MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGURUSAN KURSUS ONLINE PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SEMBILAN

Tarikh Dikemaskini : 18 November 2011

2

KANDUNGAN

PENGENALAN SISTEM ………………………………………………………………………………

OBJEKTIF SISTEM ……………………………………………………………………………………..

MODUL PENGGUNA & MODUL PENILAIAN

MODUL PENGGUNA ………………………………………………………………..

Laman Utama ………………………………………………………………..

Katalog & Permohonan Kursus ……………………………………….

Semak Permohonan ……………………………………………………….

Bantuan ………………………………………………………………………….

MODUL PENILAIAN

Penilaian Kursus dan Penilaian Penceramah …………………

4

4

6

6

7

16

18

19

3

PENGENALAN

KEPADA SISTEM

4

PENGENALAN SISTEM

Sistem ini dibangunkan berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005.

Ia bertujuan memudahkan kakitangan kerajaan membuat permohonan dan semakan

permohonan kursus dengan lebih efisien. Sistem ini dibangunkan selaras dengan

kehendak kerajaan bagi mewujudkan penyampaian dan penyimpanan maklumat yang

lebih bersistematik, tersusun dan selamat seiring dengan perkembangan teknologi

terkini yang menekankan kepentingan pembangunan sumber manusia dalam sektor

awam. Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam telah ditetapkan iaitu setiap

anggota perkhidmatan awam perlu melengkapkan diri dengan sikap (attitude),

kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian melalui program

pembangunan kompetensi & pembelajaran berterusan.

OBJEKTIF SISTEM

Memberi kemudahan kepada kakitangan SUK dalam permohonan kursus secara

online.

Menyediakan maklumat yang terkini mengenai aktiviti kursus kepada warga SUK.

Mengurangkan bebanan tugas oleh pegawai dalam pengurusan kursus yang

sebelum ini dilakukan secara manual.

Memastikan pengurusan dan perkhidmatan yang diberikan adalah yang terbaik.

5

MODUL PENGGUNA

& MODUL PENILAIAN

6

MODUL PENGGUNA

1. LAMAN UTAMA

Gambarajah 1.0 : Laman Utama

Gambarajah 1.0 akan dipaparkan apabila pemohon mengakses sistem ini.

Untuk paparan terbaik sila gunakan pelayar web Internet Explorer 8.0 ke atas

dengan resolusi 1024 x 768.

Laman Utama mengandungi pengenalan kepada sistem, papan kenyataan

yang akan memaparkan pengumuman terkini yang dibuat oleh Pentadbir

sistem (Unit Latihan) dan Login untuk login kepada Modul Penilaian oleh

peserta kursus dan login kepada Modul Pentadbir oleh pentadbir sistem.

Selain itu, pengguna boleh mendapatkan katalaluan baru jika pengguna

terlupa katalaluan semasa hanya dengan klik pada ruangan Lupa Katalaluan

dan lengkapkan maklumat yang diperlukan. Kemudian katalaluan baru akan

dihantar kepada email pengguna.

Papan Kenyataan

Login Pentadbir

Pengenalan Sistem

Lupa Katalaluan

7

2. KATALOG & PERMOHONAN KURSUS

Gambarajah 2.0 : Katalog & Permohonan Kursus

Dalam menu Katalog & Permohonan Kursus seperti gambarajah 2.0 di atas,

semua kursus yang telah didaftarkan di dalam sistem mengikut tahun semasa

akan dipaparkan.

Pemohon boleh membuat carian nama kursus atau kategori kursus atau kedua-

dua sekali di dalam ruangan carian yang disediakan.

Untuk melihat maklumat kursus klik pada , gambarajah 2.1 akan

dipaparkan.

Ruangan carian

8

Gambarajah 2.1 : Paparan maklumat kursus

Untuk membuat permohonan kursus klik pada , gambarajah 2.2 akan

dipaparkan. Pemohon perlu memasukkan Nombor Kad Pengenalan di dalam

ruangan yang disediakan dan tekan butang cari.

Jika pemohon baru pertama kali membuat permohonan, gambarajah seperti 2.3

akan dipaparkan tetapi jika pemohon pernah membuat permohonan dan rekod

pemohon terdapat di dalam pangkalan data sistem gambarajah 2.4 akan

dipaparkan.

9

Gambarajah 2.2 : Paparan carian nombor kad pengenalan

10

Gambarajah 2.3 : Paparan borang maklumat pemohon baru

11

Gambarajah 2.4 : Paparan maklumat pemohon yang terdapat di dalam sistem

Pemohon boleh kemaskini maklumat peribadi pada ruangan [Kemaskini profil]

seperti gambarajah 2.5.

Kemaskini Profil

12

Gambarajah 2.5 : Paparan kemaskini profil pemohon

Setelah maklumat pemohon dikemaskini, klik butang kemaskini dan kotak mesej

seperti gambarajah 2.6 akan dipaparkan.

Gambarajah 2.6 : Pemberitahuan rekod telah dikemaskini

Katalaluan boleh diubah

13

Selain kaedah yang diterangkan di atas, pengguna juga boleh mengemaskini

profil melalui menu Kemaskini ‘ ’yang terdapat pada menu bar

antaramuka utama sistem.

Klik ‘OK’ dan sistem akan kembali ke paparan maklumat peribadi pemohon

seperti gambarajah 2.4. Klik untuk meneruskan permohonan kursus.

Kemudian gambarajah 2.7 akan dipaparkan. Pemohon perlu memasukkan

katalaluan untuk mengesahkan permohonan kursus yang dibuat. Katalaluan lalai

(default) yang ditetapkan oleh sistem adalah nombor kad pengenalan pemohon.

Pemohon boleh menukar katalaluan pada paparan kemaskini profil seperti

gambarajah 2.5.

Gambarajah 2.7 : Paparan pengesahan permohonan kursus

Masukkan Katalaluan

diruangan ini

14

Jika katalaluan yang dimasukkan betul, rekod permohonan akan disimpan dan di

emailkan kepada email ketua jabatan pemohon. Kemudian gambarajah 2.8 akan

dipaparkan. Jika katalaluan yang dimasukkan salah gambarajah 2.9 akan

dipaparkan.

Gambarajah 2.8 : Paparan jika permohonan telah diterima oleh sistem

Gambarajah 2.9 : Paparan kotak mesej jika katalaluan salah

15

Pemohon boleh membuat pilihan samada untuk mencetak atau menyimpan slip

permohonan. Sekiranya pemohon memilih untuk mencetak slip permohonan

gambarajah 2.10 akan dipaparkan. Jika pemohon memilih untuk menyimpan slip

permohonan gambarajah 2.11 akan dipaparkan.

Gambarajah 2.10 : Paparan slip permohonan untuk dicetak

Gambarajah 2.11 : Paparan slip permohonan untuk disimpan dalam format PDF

16

3. SEMAK PERMOHONAN

Gambarajah 3.1 : Paparan semak permohonan

Pada menu semak permohonan, pemohon boleh menyemak status permohonan

kursus yang telah dibuat dengan memasukkan nombor kad pengenalan

diruangan carian nombor kad pengenalan seperti dalam gambarajh 3.1.

Jika pemohon pernah membuat permohonan kursus, gambarajah 3.2 akan

dipaparkan. Semua kursus yang dimohon dalam tahun semasa akan dipaparkan.

Pemohon boleh melihat status kursus yang dimohon pada ruangan status.

17

Gambarajah 3.2 : Paparan senarai kursus

Jika pemohon tidak pernah membuat permohonan kotak mesej seperti

gambarajah 3.3 akan dipaparkan.

Gambarajah 3.3

18

4. BANTUAN

Gambarajah 4.1 : Bantuan

Pada menu bantuan seperti gambarajah 4.1, pemohon boleh menghubungi

alamat dan nombor telefon seperti yang dinyatakan jika terdapat sebarang

masalah semasa menggunakan sistem ini.

Manual pengguna juga boleh dimuat turun pada ‘link’ seperti yang ditunjukkan di

dalam gambarajah 4.1.

Manual pengguna

19

MODUL PENILAIAN

Modul ini disediakan untuk memudahkan peserta kursus membuat penilaian

kursus dan penilaian penceramah bagi setiap kursus yang dihadiri. Hanya

pemohon yang Berjaya terpilih untuk menyertai kursus yang dimohon dan hadir

dengan jayanya kursus ini layak membuat penilaian ini.

Untuk membuat capaian terhadap modul ini, peserta kursus hendaklah

memasukkan No MyID dan Katalaluan pada ruangan Login atau klik pada menu

Penilaian seperti gambarajah 5.0. No MyID dan Katalaluan ini sama seperti yang

digunakan semasa peserta membuat permohonan kursus tersebut.

Gambarajah 5.0

Masukkan No MyID

dan Katalaluan

Klik disini dan Masukkan

No MyID dan Katalaluan

20

Setelah Login gambarajah seperti 5.1 akan dipaparkan :

Gambarajah 5.1 : Antaramuka Modul penilaian

Klik pada menu penilaian, terdapat dua pilihan iaitu penilain kursus dan

penceramah seperti gambarajah 5.2. Jika permohonan kursus tersebut tidak

berjaya atau telah disahkan Berjaya oleh pentadbir sistem (Unit Latihan) tetapi

peserta tidak hadir, maka kursus tersebut tidak akan disenaraikan seperti dalam

gambarajah 5.3.

Gambarajah 5.2

21

Gambarajah 5.3

Jika permohonan peserta telah disahkan berjaya oleh pentadbir sistem (Unit

Latihan) dan peserta telah menghadiri kursus tersebut, gambarajah 5.4 akan

dipaparkan.

Gambarajah 5.4

Pilih nama kursus untuk membuat penilaian dan klik . Gambarajah 5.5

akan dipaparkan. Peserta boleh mengisi borang penilaian kursus ini dan klik

Untuk membuat penilaian penceramah langkah yang sama dilakukan seperti

membuat penilaian kursus. Gambarajah 5.7 menunjukkan borang penilaian

penceramah.

Tiada kursus

dipaparkan

Kursus yang telah

dihadiri

22

Gambarajah 5.5 : Paparan borang penilaian kursus

Setiap peserta dibenarkan untuk membuat sekali sahaja penilaian bagi setiap

kursus. Jika peserta membuat penilaian kedua untuk kursus yang sama, kotak

mesej seperti gambarajah 5.6 akan dipaparkan. Begitu juga dengan penilaian

23

penceramah. Jika peserta membuat penilaian kali ke dua, kotak mesej seperti

gambarajah 5.8 akan dipaparkan.

Gambarajah 5.6 : Paparan kotak mesej jika

peserta pernah membuat penilaian kursus

Gambarajah 5.7 : Paparan borang penilaian penceramah

24

Gambarajah 5.6 : Paparan kotak mesej jika

peserta pernah membuat penilaian penceramah