manual pengguna sistem permohonan kemasukan … · 4.1.3 muat naik dokumen 6 4.1.4 pengesahan...
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
1
Senarai Kandungan
Bil. Modul & Menu Muka surat
1.0 Pendahuluan
2.0 Tujuan
3.0 Capaian Sistem
4.0 Panduan Pengguna
4.1 Permohonan Baru
4.1.1 Tatacara Permohonan 3
4.1.2 Borang Permohonan 4
4.1.3 Muat Naik Dokumen 6
4.1.4 Pengesahan Permohonan 7
4.2 Kemaskini Permohonan 8
4.3 Semakan Status Permohonan 9
4.4 Pengesahan Terima Tawaran 10
4.4.1 Terima Tawaran 11
4.4.2 Tolak Tawaran 12
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
2
1.0 Pendahuluan
1.1 Objektif
1.1.1 Membolehkan pengguna membuat permohonan secara atas talian untuk mengikuti
program di bawah kendalian Pusat Kembangan Pendidikan.
1.1.2 Membolehkan pemohon membuat semakan permohonan.
1.1.3 Membolehkan pemohon yang berjaya membuat penerimaan tawaran secara online.
2.0 Tujuan
Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan
sistem dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.
3.0 Capaian Sistem
3.1 Memulakan Sistem
Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet.
Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar
Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.
3.2 Alamat URL
Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe/kemasukan
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
3
4.0 Panduan Pengguna
4.1 Permohonan Baru
Fungsi : Membolehkan pengguna mengisi maklumat permohonan -Borang permohonan -Muat naik dokumen -Pengesahan permohonan
Pengguna : Pemohon
Ciri-ciri : -
4.1.1 Tatacara Permohonan
Rajah 4.1.1.1 Halaman Utama
Pemohon hendaklah membaca terlebih dahulu tatacara permohonan dan senarai semakan di
halaman utama seperti yang ditunjukkan dalan rajah 4.1.1.1. Klik butang ‘Saya telah
membaca dan faham tatacara permohonan di atas’ untuk mengisi borang permohonan.
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
4
4.1.2 Borang Permohonan
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
5
Rajah 4.1.2.1 Borang Permohonan
Isi borang permohonan dengan lengkap kemudian klik butang ‘Simpan dan Seterusnya’.
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
6
4.1.3 Muat Naik Dokumen
Rajah 4.1.3.1 Borang Muat Naik Dokumen
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
7
4.1.4 Pengesahan Permohonan
Rajah 4.1.4.1 Pengesahan Permohonan
Klik pada kemudian klik butang ‘Hantar Permohonan’ untuk mengesahkan permohonan.
Klik butang ‘Preview Borang Permohonan’ jika ingin melihat semula borang permohonan.
Klik butang ‘Cetak Borang Permohonan’ jika ingin mencetak borang permohonan.
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
8
4.2 Kemaskini Permohonan
Fungsi : Membolehkan pengguna mengemaskini maklumat permohonan -Borang permohonan -Muat naik dokumen -Pengesahan permohonan -Batal permohonan
Pengguna : Pemohon
Ciri-ciri : Maklumat tidak boleh dikemaskini jika telah membuat pengesahan permohonan
Rajah 4.2.1 Kemaskini permohonan – ruang No. Kad Pengenalan
Rajah 4.2.2 Pilihan maklumat permohonan
Masukkan No. Kad pengenalan atau No. Passport. Pilih maklumat yang ingin dikemaskini.
Maklumat yang dipilih akan dipaparkan.
Jika ingin batal permohonan, klik butang ‘Batal Permohonan’. Mesej pengesahan untuk batal
permohonan dipaparkan seperti dalam rajah 4.2.3.
Rajah 4.2.3 Pengesahan Batal Permohonan
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
9
4.3 Semakan Status Permohonan
Fungsi : Membolehkan pemohon menyemak status permohonan
Pengguna : Pemohon
Ciri-ciri : -
Rajah 4.3.1 Semakan Status Permohonan – ruang No. Kad Pengenalan
Rajah 4.3.2 Keputusan semakan status permohonan
Masukkan No. Kad pengenalan atau No. Passport kemudian klik butang ‘Semak Status.
Keputusan permohonan akan dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
10
4.4 Pengesahan Terima Tawaran
Fungsi : - Membolehkan pemohon membuat pengesahan penerimaan tawaran
- Membolehkan pemohon memuat turun dokumen tawaran - Membolehkan pemohon mencetak surat tawaran - Membolehkan pemohon memuat naik gambar ‘ukm card’ - Membolehkan pemohon mengisi maklumat sebab tolak
tawaran jika menolak tawaran
Pengguna : Pemohon
Ciri-ciri : Pengesahan hanya boleh dibuat pada tarikh yang ditetapkan
Rajah 4.4.1 Pengesahan Terima Tawaran – ruang No. Kad Pengenalan
Rajah 4.4.2 Halaman maklumat penawaran
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
11
4.4.1 Terima Tawaran
Klik butang ‘Sah’ untuk menerima tawaran. Mesej seperti rajah 4.4.1.1 akan dipaparkan. Klik
butang ‘Ya’.
Rajah 4.4.1.1 Mesej pengesahan untuk terima tawaran
Rajah 4.4.1.2 Mesej pengesahan menerima tawaran telah direkodkan
Klik link ‘MUAT NAIK GAMBAR’ untuk memuat naik gambar kad kampus UKM.
Panduan Gambar seperti rajah 4.4.1.3 akan dipaparkan. Ikut langkah-langkah yang
dinyatakan dalam laman tersebut.
Rajah 4.4.1.3 Panduan muat naik gambar
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014
12
4.4.2 Tolak Tawaran
Klik butang ‘Tolak’ untuk menolak tawaran. Mesej seperti rajah 4.4.2.1 akan dipaparkan. Klik
butang ‘Ya’.
Rajah 4.4.2.1 Mesej pengesahan untuk tolak tawaran
Rajah 4.4.2.2 Mesej pengesahan menolak tawaran telah direkodkan