manual pengoperasian aplikasi e-proposal a.d. memulai dan input user name 1. buka alamat website...
TRANSCRIPT
MANUAL PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL
A. Peralatan yang dibutuhkan
e-Proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu sebelum
mengoperasikan aplikasi e-proposal pastikan Personal Computer (PC)
atau Laptop yang digunakan dalam keadaan terhubung dengan internet
dan disarankan dalam menjalankan web e-proposal ini menggunakan
browser internet Mozilla Firefox.
B. Ketentuan Pengisian Proposal
a. Setiap SKPD hanya ada satu username dan password;
b. Database pada e-proposal berisi: (1) database umum dan spesifik
level provinsi, (2) kinerja SKPD provinsi dan (3) Informasi
pengembangan kawasan Kab/Kota (nama komodias dan luas
potensi pengembangan);
c. Bagi SKPD yang sudah mengisi database 2015, maka pada e-
proposal 2017hanya melakukanupdating data;
d. Kelengkapan database kecamatan akan mempengaruhi bobot
penilaian proposal;
e. Proposal merupakan Proposal Kementerian, bukan ditujukan
kepada Eselon I;
f. SKPD Pengusul wajib memilih kelompok penerima manfaat
kegiatan (Kelompok Tani/Gabungan Kewlompok Tani);
g. SKPD Pengusul wajib mengupload lembar pengesahan sebelum
mengirim e-proposal ke provinsi;
h. SKPD provinsi melakukan verifikasi proposal dari SKPD Kab/kota;
i. SKPD provinsi mengirim e-proposal (online) ke pusat;
j. SKPD kab-kota/prov dapat memantau program e-proposal;
k. Bagi provinsi baru dan update nama Kab/Kota yang ada di bawah
wilayah kerjanya disiapkan username dan password yang baru.
C. Hal-Hal yang harus Diperhatikan dalam Proses Pengisian dan
Pengiriman e-Proposal
a. Dalam mengusulkan proposal SKPD lingkup pertanian
Kabupaten/Kota yang memiliki lebih dari satu sub sektor dapat
mengusulkan tiga komoditas unggulan per sektor sedangkan
khusus ketahanan pangan memilih “lainnya”;
b. Dalam pengisian data (database, narasi proposal, masalah, tujuan,
ruang lingkup, sasaran) SKPD lingkup pertanian Kabupaten/Kota,
SKPD lingkup pertanian Provinsi, UPT Pusat dan Eselon-II Pusat
wajib mengisi data secara lengkap;
c. Data yang telah diisi secara lengkap oleh SKPD Kabupaten/Kota dan
siap untuk dikirim ke SKPD lingkup pertanian Provinsi agar segera
untuk memilih menu “kirim” karena jika tidak, maka data yang
sudah siap kirim tersebut tidak akan sampai ke Provinsi dan
Provinsi tidak akan melakukan verifikasi yang berarti proposal tidak
akan masuk dalam list usulan proposal. Begitu juga untuk proposal
yang diajukan oleh SKPD lingkup Provinsi, UPT Pusat dan Eselon-II
Pusat agar segera untuk memilih menu “kirim” agar proposal
sampai ke pusat jika tidak maka proposal tidak akan masuk dalam
list usulan proposal dan hanya tersimpan dalam server.
D. Memulai dan Input User Name
1. Buka alamat website eproposal.pertanian.go.id/eprop17 maka pada
layar monitor akan tampil menu sebagai berikut :
2. Memulai menginput e-proposal
a) Masukkan username dan password.Username dan password
masing-masing SKPD masih sama dengan tahun sebelumnya.
b) Satu username dan satu password diberikan kepada satu SKPD
lingkungan pertanian kabupaten/kota, SKPD lingkup pertanian
Provinsi, UPT-Pusat, Eselon-II dan Eselon-1 lingkup Kementerian
Pertanian. Untuk akses pada e-Proposal diharuskan masing-
masing unit kerja melakukan login dengan username dan
password sendiri.
c) Username dan password ini menjadi milik unit kerja, sehingga
disarankan agar password dikelola oleh Sekretaris SKPD atau
Kasubag Perencanaan dan tidak diperkenankan masing-masing
bidang/subdin memiliki password sendiri. Hal ini dimaksudkan
agar proses penyusunan proposal sudah terkoordinasi dan
merupakan satu-kesatuan proposal dalam satu SKPD atau
satker. Tidak diperkenankan masing-masing bidang/subdin
mengusulkan proposal sendiri tanpa berkoordinasi dengan
Sekretaris SKPD. penanggungjawab proposal termasuk
pengelolaan username dan password adalah Kepala SKPD atau
Kepala Satker.
d) Guna meningkatkan kualitas proposal disarankan agar antar
SKPD dalam satu kabupaten/kota atau dalam satu tingkat
Picture 1. Login Apliasi e-Proposal
Provinsi melakukan koordinasi lintas SKPD (koordinasi
horizontal), demikian juga agar dilakukan koordinasi antara
kabupaten/kota dengan Provinsi (koordinasi vertikal).
3. Setelah memasukkan username dan password, tekan tombol login,
maka akan tampil halaman menu sebagai berikut:
Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-
planning dan aplikasi e-proposal.
Entry Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data
proposal.
Hubungi Kami untuk melihat nomor telp penanggung jawab di
masing-masing eselon I.
Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput.
Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari
kabupaten/kota
Logout untuk keluar dari aplikasi.
Picture 2. Halaman Pertama Pengusulan e-Proposal
E. Input/Pengisian Data Proposal 1. Klik EntryProposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data
proposal
2. Setelah anda menekan tombol Entry Proposal TP/Dekon, maka akan
tampil menu sebagai berikut :
3. Setelah menyimpan data SKPD akan muncul halaman seperti berikut
Menu pada Pengisian Database : a. Nama Dinas/SKPD
- Klik Print Preview untuk mencetak data SKPD pengusul
proposal yang akan dikirim ke Pusat
Kabupaten/kota yang
pernah mengisi profil SKPD
pada e-proposal tahun
sebelumnya maka untuk
perencanaan tahun 2017
hanya mengupdate atau
mengedit profil SKPD yang
telah ada.
Kliksimpan untuk menyimpan perubahan dan penambahan profil SKPD
Picture 4. Menu Pengisian Database
Picture 3. Form Profil SKPD
- Klik Edit Data SKPD untuk mengedit data SKPD sebelum di
cetak
Database Umum
Klik Edit data untuk mengedit database umum yang telah di entry
pada e-proposal 2015, setelah selesai klik simpan data untuk
melanjutkan ke tahap berikut nya.
Database Teknis Level Kecamatan
Database teknis level kecamatan harus diisi sesuai dengan satker
atau bidang yang ditangani SKPD
Indikator warna merah meng-identifikasikan bahwa ada beberapa
data yang belum diisi yang berakibat tidak bisa melanjutkan ke
proses selanjutnya.
b. Pengisian Narasi Proposal
Pada tahun sebelumnya dalam pengisian e-proposal data narasi
proposal sudah di entry, tapi pada tahun 2017 Narasi Proposal
harus di entry ulang untuk menjelaskan kembali apa yang akan di
rencanakan untuk tahun 2017.
Klik ‘tambah” untuk menambahkan kecamatan yang akan diinputkan datanya, setelah selesai klik “selesai”
untuk masuk pada tahap berikut nya
Hapus untuk menghapus data teknis kecamatan yang telah di input
Edit untuk merubah data teknis kecamatan yang telah di input
Picture 5. Data Teknis Kecamatan
Cakupan dalam Pengisian Narasi Proposal
Tujuan :diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam
pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis
komoditas unggulan;
Masalah :diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam
pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan.
Masalah utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan
dan diskusi dengan pihak terkait;
Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama
komoditas unggulan yang potensial serta luas potensi
pengembangan. Boleh menyebutkan lebih dari satu
komoditas tetapi maksimal tiga komoditas per sub sektor
dalam satu kabupaten / kota;
Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek
pengembangan ke depan mencakup: perluasan areal,
produksi, produktivitas penyerapan tenaga kerja,
pengembangan usaha industri dan pemasarannya;
Strategi :diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai
tujuan yang ingin dicapai. Startegi ini nantinya akan
dijabarkan lebih lanjut kedalam kebijakan/regulasi, program
dan kegiatan;
Picture 6. Narasi Proposal
------------------dst--------------------------------------------------------------
Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan
prioritas (maksimal 3 kegiatan) yang mampu memberikan
daya pengungkit (trigger)/berdampak besar bagi pencapaian
tujuan;
Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator
kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka
kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;
Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat risiko pada
setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP
No.60 Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah.
c. Data Kelompok Tani (CPCL)
Pada sistem aplikasi e-Proposal Perencanaan Tahun 2017
tidak ada lagi mekanisme input data kelompok (baik di
SKPD yang membidangi pertanian atau SKPD yang
membidangi penyuluhan)
Data kelompok tani (CPCL) diinput melalui aplikasi
SIMLUHTAN Badan Penyuluhan dan SDM Pertanian, sehingga
jika ada nama kelompok belum terdaftar mohon untuk
berkoordinasi dengan Bakorluh atau BP4K terkait
4. Usulan Kegiatan
Setelah Database umum, Database Teknis Level Kecamatan, Narasi
Proposal dan Entry Gapoktan/Poktan selesai diisi,maka dapat dilanjutkan
proses berikutnya yaitupengisian data usulan kegiatan proposal dengan
mengklik Usulan Kegiatanseperti gambar sebagai berikut :
Picture 9. Usulan Kegiatan Proposal
Setelah mengklik Usulan Kegiatan maka akan muncul halaman web seperti
di bawah ini :
Dari Picture 10 bisa terlihat SKPD tersebut sudah berapa usulan proposal
nya, bagi kegiatan yang kerkait dengan ketahanan pangan diwajibkan hanya
mengusulkan SATU proposal dengan empat kegiatan didalamnya.
Setelah mengklik Usulan Kegiatan maka akan muncul halaman web seperti
di bawah ini:
Picture 7. Daftar Proposal yang sudah di entry
Klik ‘Tambah Usulan Proposal’ untuk memulai
menginput usulan proposal
Picture 81. Formulir Pengusulan Proposal
Sebagaimana terlihat pada gambar diatas, formulir usulan proposal diisi
oleh beberapa item sebagai berikut:
1. DESKRIPSI UMUM USULAN KEGIATAN
1) Sub Sektor : Pilih Ketahanan Pangan
2) Komoditas : dipilih lainnya, isikan ketahanan pangan
3) Status Kegiatan : dipilih baru jika kegiatan yang diusulkan
merupakan kegiatan baru, lanjutan jika kegiatan yang diusulkan
merupakan kegiatan lanjutan dari tahun sebelumnya
4) Sumber Anggaran : pilih sumber anggaran yang dialokasikan untuk
usulan kegiatan (RM, HLN, PLN, PNBP)
5) Pola Pendanaan :
i. pilih APBN, jika pendanaan hanya bersumber dari APBN tanpa
dukungan dari sumber anggaran lainnya,
ii. pilih APBN-APBD, jika pendanaan bersumber dari APBN dan
dukungan APBD,
iii. pilih APBN-Swasta, jika pendanaan bersumber dari APBN dan
dukungan dari Pihak Swasta, - pilih APBN-APBD-Swasta, jika
pendanaan bersumber dari ketiganya.
6) Dukungan APBD Provinsi/Kab/Kota : isi dengan nominal rupiah dari
besaran dukungan anggaran dari APBD (jika ada)
7) Dukungan Swasta : isi dengan nominal rupiah dari besaran
dukungan anggaran dari Pihak Swasta (jika ada).
2. DESKRIPSI RINCI USULAN KEGIATAN
1) Pilih kegiatan pada dropdown kegiatan seperti gambar dibawah
dengan pilihan sebagai berikut :
2) Setelah kegiatan dipilih maka sub kegiatan akan ditampilkan secara otomatis dibawahnya. Isikan volume yang akan diusulkan, untuk harga satuan masing-masing subkegiatan yang diusulkan sudah ditentukan dari Pusat, seperti berikut :
Picture 9. Tabel Kegiatan
Picture 10. Tabel Sub kegiatan
Klik ‘Tambah Kegiatan’ untuk mengusulkan kegiatan
selanjutnya
3) Setelah dipastikan usulan kegiatan telah diisi dan disimpan dengan
benar, maka langkah berikutnya adalah menginput Isi Penerima
Manfaat pada masing-masing sub kegiatan yang diusulkan maka akan
muncul tampilan sebagai berikut :
Dengan meng’klik‘ Isi Penerima Manfaat, maka akan muncul form
input penerima kegiatan seperti sebagai berikut :
Picture 125. Form Pengisian Data penerima Manfaat Kegiatan
Mengacu gambar diatas, klik Lihat Daftar Kelompok untuk
menampilkan daftar kelompok tani yang akan dipilih sebagai
sebagai CPCL kegiatan. Data kelompok tersebut diambil dari
database kelompok tani dari sistem SIMLUHTAN Badan
Picture 11. Pengisian Penerima Manfaat Kegiatan
Klik isi penerima manfaat
Penyuluhan dan SDM Pertanian, sehingga didalam aplikasi e-
proposal untuk perencanaan tahun 2017 tidak ada lagi mekanisme
input kelompok tani,
4) Pengisian/Pengeditan Data Base Spesifik :
Pada dasarnya bagian ini sama seperti pada e-proposal tahun
sebelumnya, anda dapat mengisikan data dasar terkait ketahanan
pangan di wilayah SKPD terkait. Jika pernah menginput, maka anda
cukup mengedit (jika ada perubahan) dan ’klik’ simpan data untuk
menuju langkah pengisian berikutnya.
5) Setelah memastikan seluruh usulan kegiatan termasuk database
spesifik ketahanan pangan terinput, maka proses pengisian telah
selesai. Klik ‘ajukan ke provinsi’ untuk mengirimkan proposal
kegiatan kepada pihak provinsi untuk diverifikasi (Tombol ajukan
ke provinsi tidak akan berfungsi sebelum Daftar Penerima Manfaat
dimasukkan).
Setelah mengklik ajukan ke provinsi,pastikan lembar pengesahan
harus di upload terlebih dahulu, karena sebelum mengupload
lembar pengesahan maka sistem akan menolak untuk mengirimkan
proposal ke provinsi
Klik Browse untuk mengupload lembar pengesahan yang sudah di tandatangani oleh Kepala SKPD dan di cap SKPD
6) Hasil verifikasi dari propinsi serta penilaian dari pusat dapat dilihat
dengan mengklik pada kolom status seperti dalam Picture 14. Pada
form penilaian dilengkapi dengan indikator kriteria penilaian,
sehingga dapat diketahui kekurangan/ketidaklengkapan proposal
untuk perbaikan.
7) Pada kolom terakhir pada Picture 14, terdapat menu Lembar
Pengesahan yang harus dicetak dan ditandatangani oleh Kepala
SKPD sebagai data dukung pengajuan proposal yang harus
dikirimkan kepada SKPD Pusat serta tembusan ke provinsi, seperti
sebagai berikut :
Picture 16 Upload Lembar Pengesahan
Picture 13. Lembar Pengesahan Proposal
Lampiran (Daftar contact person penanggungjawab e-proposal ditingkat
eselon 1) :
1. Badan PSDMP
Erwin : 081283315085
Sopian : 081317656707
2. Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Indra : 081809591155
Dedy : 08562927575
3. Badan Ketahanan Pangan
Nikki : 082130355516
Zakky : 0816414894
4. Direktorat Jenderal Perkebunan
Akhid : 0852-2886-2862
Budiw : 08156884885
5. Direktorat Jenderal PSP
Sumardianto : 0852-1791-8672
6. Direktorat Jenderal Hortikultura
Agung : 08562512462
Budi : 081389569063
7. Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan
Asep : 081317009107
Novi : 082182573750