Manual Básico do PowerPoint

Depois de concluir a leitura deste

manual, poderá:

• Colocar texto e imagens em

diapositivos;

• Navegar na janela do

PowerPoint;

• Dispor conteúdo de

diapositivos utilizando

esquemas;

• Preparar a apresentação.

Introdução

Iniciar o PowerPoint

• Para iniciar a aplicação Microsoft

PowerPoint deve:

1. Clicar no botão Iniciar, seleccionar

a opção Programas e, finalmente

em Microsoft PowerPoint.

2. Geralmente esta aplicação

enconta-se inserida no grupo

pertencente a Microsoft Office.

• Após a abertura do PowerPoint, visualize o ambiente de trabalho que é constituído pelos seguintes elementos:

• 1. Barra de Título• 2. Barra e Menus• 3. Barra de Ferramentas• 4. Slide• 5. Zona de Deslocamento• 6. Zona de Destaques• 7. Barra de Notas• 8. Barra de Estado.

O Ambiente de Trabalho

Barra de Título

Na Barra de Título encontramos o nome da aplicação, assim como o nome do documento. No caso de não tiver inserido um nome ou guardado o documento, normalmente apresenta um nome provisório de Apresentação n.

Barra de Título

Barra de Menus

Barra de Notas

Barra de Estado

Barra de MenusNa Barra de Menus que encontramos todas opções disponíveis que serão essenciais para a preparação de uma apresentação.As opções encontram-se agrupadas em categorias que formam os vários menus.

Barra de Notas

Localizada abaixo do slide, permite introduzir, alterar e eliminar notas que servem para dar apoio ao orador.Indica o número de slides que

estamos a visualizar, a quantidade de slides e o modelo utilizado.

Barra de Ferramentas

Contém botões que permitem um acesso mais fácil e rápido aos comandos. Apenas estão representadas as opções de uso mais frequentes. O utilizador poderá personalizar a barra de ferramentas, adaptando à sua apresentação.É possível adicionar/ eliminar outras barras, clicando no menu Ver, aceder o comando Barra de Ferramentas e selecccioanr a opção ao que deseja colocar visível ou invisível.

SlidesTrata-se de uma zona disponível para criar o seu slide. Um slide poderá de dispor variados recursos como texto, imagens, gráficos, tabelas e outros objectos que melhor se adequam ao utilizador.

Barra de Deslocamento

Existe, duas barras de deslocamento: uma na posição vertical e outra na horizontal. A primeira permite ao utilizador a deslocação para outros slides, pelo que só estará visível se existirem vários slides; a segunda, só se encontra activa se não for possível a completa visualização do slide.

Zona de Destaques

Localizada à esquerda do slide, a Zona de Destaques permite visualizar o texto inserido em vários slides.

• Para inserir um novo diapositivo, seleccione em Início, de seguida em Novo Slide e escolha o tipo de diapositivo que desejar para a sua apresentação.

• A qualquer momento, o utilizador poderá alterar o tipo de diapositivo, sem perder as informações nele contidas.

• Ao clicar num slide, é possível eliminar através do botão direito do rato e seleccionar o comando Eliminar diapositivo ou em Delete.

• Além disso, é possível copiar e colar o mesmo diapositivo, duplicando assim os slides, se tiver a necessidade de criar um diapositivo idêntico ao já existente.

Inserir e Alterar Tipos de Slides

• O Microsoft PowePoint dá a possibilidade de criar uma nova apresentação com ajuda do assistente de conteúdo automático, cada vez que inicia o programa.

• Contudo, se tiver adoptado um design na sua apresentação e se desejar mudar para outro design, basta ir à Barra de Menus e clicar em Design.

• Poderá alterar o design quantas vezes o desejar e a sua aplicação será automática sem alterar os contéudos que constam nos slides.

Criar uma nova apresentação

Aplicar animações

Poderá escolher um efeito especial a ser aplicado durante a transição entre os slides anterior e actual.

Para efectuar tal aplicação, seleccione Animações e escolha o efeito que mais desejar.

• Aquando a preparação da sua apresentação, poderá inserir tabelas, imagens (do arquivo, do clip art ou do seu álbum de fotografias), formas (pontos, linhas, rectângulos, fluxogramas, etc.) , gráficos SmarArte (diagramas, organogramas, ciclos, etc), outros tipo de gráficos, hiperligações, caixa de textos, cabeçalhos e rodapé, número de slides, textos decorativos, excertos de filmes e sons, entre outros objectos.

• Para efectuar esta operação, basta ir a Inserir e selecionar o(s) objecto(s) que pretende aplicar na sua apresentação.

Lista 1 Lista 2

12p 45p

1

BA

PowerPoint

Inserir tabelas, imagens, gráficos e outros objectos

Classificação de Slides

Slide Mestre Anotações Mestras

Anotações

Outros modos de apresentação: Normal (exibir apresentação no modo normal); Apresentação de Slides (inicar a apresentação de slides ou clicando em F5); Folheto Mestre (para alterar design e layout dos folhetos impressos).

Seleccionar Exibição na Barra de Menus.

Modos de Exibição de Apresentação

Modo de apresentação finalA projecção dos diapositivos efectua-se a partir do modo de visualização. Assim, ao fazer clique nestes comandos – através do botão esquerdo do rato – , os slides ocupam por completo o ecrã do computador, não permitindo a visualização das ferramentas do PowerPoint.

Para realizar esta operação, clique na imagem que inseriu no seu slide, vá a Formatar e adapte o estilo.

Formatar imagens

Orientador – Victor PassosApoio Voluntario Partilhado

Conclusão