manual simples .ficha do paciente tenha sempre em mãos as informações sobre ... anamnese anamnese

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Manual Simples Dental

Introduo

O Simples Dental o melhor sistema odontolgico online para clnicas odontolgicas. Com ele voc controla

a ficha de seus pacientes, gerencia seu financeiro, tem sua agenda online de forma simples e sem

complicaes. Alm disso, temos uma equipe qualificada para atender nossos clientes por telefone, e-mail e

chat, tudo gratuitamente!

Com o sistema Simples Dental voc tem sua agenda acessvel em qualquer lugar e hora. Consulte, marque e visualize suas

consultas on-line. Esquea a tradicional agenda de papel!

Agenda

Manual Simples Dental

Segunda QuartaQuarta Quinta Sexta

12 a 18 de abril

Manual Simples Dental

Agenda

Como cadastrar uma consulta?

Para cadastrar uma nova consulta entre no menu AGENDA.

Na agenda selecione um horrio vago ou clique no boto NOVA CONSULTA.

Manual Simples Dental

Alerta de retorno

O Alerta de retorno para organizar o retorno do pacientes ao consultrio. O alerta normalmente

cadastrado no final do tratamento. Exemplo, digamos que o profissional tenha terminado um tratamento e

agora o ele vai cadastrar um alerta de retorno para 6 meses aps o trmino do tratamento. Depois que

desses 6 meses, ir aparecer no sistema um alerta em cima da agenda para que o profissional possa entrar

em contato com o paciente e agendar uma nova consulta.

Abrir uma segunda janela para selecionar o

profissional, o cliente, o tempo de atendimento

em minutos, e a forma de avisar o cliente sobre a

consulta (SMS / E-mail). Aps preencher os

dados necessrio confirmar a consulta no

boto CONFIRMAR.

Como cadastrar um alerta de retorno?

Acesse o menu agenda, selecione uma consulta j cadastrada. Em seguida clique no boto "ALERTA DE

RETORNO", informe a data que o paciente ter que voltar e aproveite para escrever o motivo do retorno em

observaes. Clique em SALVAR e depois em CONFIRMAR. Confira o passo a passo abaixo.

Manual Simples Dental

Para visualizar todos os alertas, s clicar no menu AGENDA e

depois em ALERTAS DE RETORNO, que fica em cima da agenda.

Nessa tela voc tem que selecionar um perodo para visualizar

os alertas. Quando faltar 7 dias para o paciente retornar a clnica

aparecer o alerta automaticamente.

Passo 1 no menu AGENDA selecione o paciente que deseja fazer o alerta de retorno

Passo 2 no detalhe da consulta clique no boto ALERTA DE RETORNO

Passo 3 Informe os dados do retorno e clique em SALVAR,

Passo 4 Aps SALVAR, lembre-se de CONFIRMAR.

Confirmao de consulta - Como enviar SMS?

bem simples! Voc s precisa agendar uma consulta que o Simples Dental faz o resto sozinho.Mas no esquea que o paciente deve ter o nmero do celular cadastrado e possuir saldo de SMS na clnica.

Manual Simples Dental

S para lembra, para ver seu saldo de

SMS basta acessar o menu SMS.

Segunda QuartaQuarta Quinta Sexta

Type something

Ficha do Paciente

Tenha sempre em mos as informaes sobre seus clientes. Armazene num s lugar todos os

dados como, tratamentos, anamneses, imagens, documentos e dbitos.

ALERTAS DE RETORNO

Como buscar e cadastrar pacientes?

Acesse o menu PACIENTES, clique no

campo buscar paciente ou no campo

CADASTRAR NOVO PACIENTE.

Manual Simples Dental

Uma dica muito til! Voc pode buscar seu paciente pelo nome, sobrenome, telefone, CPF, carto SUS ou nmero de pronturio.

Manual Simples Dental

Como excluir pacientes?

Para excluir o paciente v no menu PACIENTES, selecione o paciente e clique em EDITAR, que fica ao lado do

nome do paciente, aps essa ao clique no boto EXCLUIR PACIENTES E SEUS DBITOS.

Tratamentos

Os tratamentos so cadastrados para o dentista ter controle do que

est sendo feito no paciente. tambm nesta pgina que ficam as

evolues com a descrio destalhada de cada procedimento como:

cor da resina, material e tcnica utilizada, entre outros.

Os tratamentos geram os dbitos do paciente o que alimenta o

financeiro da clnica.

Manual Simples Dental

Como cadastrar um tratamento?

Acesse o menu pacientes selecione o paciente, e clique em tratamentos.

Para adicionar o tratamento, siga os passos abaixo.

Manual Simples Dental

Passo 1: No campo adicionar tratamento selecione o tratamento. Por padro o sistema trs o plano que esta cadastrado para o paciente, caso o plano no atenda as necessidades, voc poder trocar o mesmo.

Manual Simples Dental

Passo 2: Aps adicionar o tratamento, o mesmo ficar na lista de tratamentos. Os tratamentos ficaro em uma linha do tempo, ou seja, sepados por data de lanamento.

Manual Simples Dental

Passo 3: Clicando em Terminar tratamento podemos adicionar uma evoluo, citando tudo o que foi realizado no tratamento.

Evoluo odontolgica: Voc pode acrescentar mais informaes sobre o andamento do tratamento, ou apenas adicionar a descrio j existente.

Manual Simples Dental

Para visualizar os tratamentos terminados, voc deve ativar o boto ao lado direito da tela.

Anamnese

Anamnese um grupo de perguntas que podem ser feitas ao paciente para saber como est sua sade, o Simples Dental tem mais de 100 perguntas cadastradas e 6 modelos de anamneses

prontas. Elas podem ser preenchidas no sistema e depois impressas.

Para preencher uma anamnese entre na ficha do paciente e clique em anamnese. Escolha um modelo, preencha as perguntas e clique em SALVAR. Para imprimir clique em EMITIR ANAMNESE.

Como preencher uma anamnese?

Manual Simples Dental

Imagens

Para agilizar ainda mais o processo de suas consultas, o sistema Simples Dental permite que voc armazene as imagens e documentos do paciente de forma simples e

organizada em um nico lugar.

Para adicionar imagem, capturar foto e enviar arquivos clique no boto + e escolha a opo desejada.

Como capturar e enviar imagens?

Manual Simples Dental

Na ficha do paciente em imagens e arquivos voc pode salvar arquivos de seus pacientes.

Oramentos

$Simples Dental

Em oramentos voc cria, imprime e aprova oramentos para seus pacientes. Quando eles so aprovados j geram

automaticamente dbitos na conta do paciente e tratamentos na aba tratamentos.

Manual Simples Dental

Na ficha do paciente em oramentos voc faz o lanamento dos oramentos do paciente.

Como criar oramentos?

Em oramentos clique no boto NOVO ORAMENTO.

Abrir a pgina ORAMENTO, Informe os dados necessrios para o lanamento do oramentos.

Para adicionar mais tratamentos em um mesmo oramento clique em ADICIONAR OUTRO TRATAMENTO.

Depois que tiver adicionados todos os tratamentos, clique no boto SALVAR ORAMENTO.

Manual Simples Dental

Feito oramento, voc pode visualiz-lo por data de lanamento na lista de oramentos.

Quando voc APROVAR o oramento o sistema ir gerar o financeiro automticamente em DBITOS e os tratamentos sero lanados em TRATAMENTOS para realizar os procedimentos. Para os

oramentos ainda no aprovados voc ainda pode EDITAR caso tenha algo incompleto ou incorreto.

os mesmo tambm podem ser impressos.

Voc tambm pode lanar os tratatamentos pelo oramento. Lembre-se, s ser lanado

aps sua aprovao

Dbitos Simples Dental

$

1/32/33/3

Mantenha suas contas a receber organizadas e diminua a

inadimplncia de seus pacientes. Em DBITOS voc

controla o contas a receber e garante um controle super

eficiente de seu financeiro.

Manual Simples Dental

Como parcelar uma conta?

Para parcelar uma conta do paciente v na ficha do paciente e dbitos.

Mantenha o financeiro de sua

clnica organizado. Para lanar os

dbitos voc precisa lanar os

tratamento do paciente.

Manual Simples Dental

Selecione um ou mais dbitos na caixinhaao lado do tratamento.

Passo 1

Com a caixinha selecionada clique no boto PARCELAR.

Passo 2

Siga os passos abaixo.

Manual Simples Dental

Ao clicar em PARCELAR ir abrir uma janela para criar as parcelas necessrias.

Passo 3

Em parcelar dbitos, voc seleciona a quantidade de parcelas e escolhe o dia do primeiro pagamento. Ao SALVAR o sistema vai gerar automaticamente todas as parcelas.

Lembre-se, no possvel parcelar os dbitos pagos ou

parcialmente pagos.

Pagar parcialmente um dbito

Pagamento parcial: este tipo de pagamento se refere aos pagamentos que so pagos parcialmente pelo paciente.

Entre na ficha do paciente v em dbitos, selecione um dbito que no foi pago e clique em EDITAR.

Como pagar um dbito parcial?

Manual Simples Dental

Observao

Manual Simples Dental

Aps clicar em EDITAR ir abrir uma janela, procure a caixinha na parte inferior com a seguinte descrio

ESSA RECEITA J FOI PAGA, clique nela e no campo VALOR PAGO informe o valor que o paciente ir pagar,

depois s SALVAR. E o restante do valor que no foi pago ficar em aberto.

Manual Simples Dental

Para EXCLUIR um dbito entre na ficha do paciente, v em dbitos. Ache o dbito que deseja, clique na OPO no lado superior esquerdo (os trs pontinhos) e clique em excluir.

Como excluir um dbito?

Ma