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Manual técnico pozos profundos I
MANUAL TÉCNICO PARA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS EN ÁREA
RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR
NICOLAS MANUEL CORTES ARIAS
FERNANDO ALBERTO TRIANA ZAMBRANO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
MODALIDAD VIRTUAL
BOGOTÁ D.C. – SEMESTRE II – AÑO 2017
Manual técnico pozos profundos II
MANUAL TÉCNICO PARA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS EN ÁREA
RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR
NICOLAS MANUEL CORTES ARIAS
FERNANDO ALBERTO TRIANA ZAMBRANO
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de
Proyectos
Asesor: MAGALI YADIRA LABRADOR TOVAR
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
MODALIDAD VIRTUAL
BOGOTÁ D.C. – SEMESTRE II – AÑO 2017
Manual técnico pozos profundos III
RESUMEN
El presente documento, nace de la notoria afectación por fenómenos naturales en
Colombia, en específico se centra el proyecto, en la consecución de una solución para
la población rural del municipio de San Jacinto en el departamento de Bolívar, pues
este presenta afectaciones demasiado amplias ante el fenómeno del niño, que se ha
encargado de ocasionar sequía en esta zona del país.
El propósito principal del proyecto, fue el de generar una opción confiable, de fácil
ejecución y que aportará agua a la mayor población afectada posible, para ello, se tuvo
presente que el 35% de la población del municipio carece del servicio vital del agua,
por tanto, se escogió como población principal.
Bajo el concepto del patrocinador del proyecto, en el que se solicita que la
solución sea presentada a los afectados para que participen en la decisión y ejecución
y basados en el estándar de la metodología PMI que permitió desarrollar y llevar a cabo
todos los procesos necesarios para la elaboración de un proyecto, se instaura la idea
de otorgar a la población un manual técnico que pudiera ser presentado como un
manual paso a paso en el que cada persona que se relacione con él, pueda llevar a
cabo una serie de instrucciones que lo lleven a la ejecución final de un pozo profundo
de agua.
Fue contundente para el equipo de trabajo, decidir cuál sería la mejor opción para
solucionar o atender de manera correcta los problemas de la población, se realizan
estudios económicos, encuestas a la población, entes gubernamentales;
oportunamente, también se realizaron investigaciones a otro tipo de soluciones y
proyectos, y bajo estas y otras herramientas se decide llevar a cabo un proyecto sobre
la construcción de pozos profundos de agua para que así se entregue un método
efectivo que mitigue el nulo abastecimiento de agua en esta zona del país.
Manual técnico pozos profundos IV
Durante el proceso de elaboración del proyecto, fueron surgiendo nuevas
incógnitas frente a la población a la que se le entrega el manual, es por esto que se
incluye en éste, métodos de educación a la población en las que se educara a las
personas ante la afectación directa e indirecta que se está causando al medio ambiente
debido al abuso de la tala indiscriminada, contaminación de fuentes acuíferas, manejo
de sustancias químicas entre otros que afecten directamente generando más sequía en
esta zona de Colombia.
Finalmente, el proyecto se presenta al ente patrocinador, queriendo ser lo más
acertado posible y queriendo contribuir tanto a la población afectada, como al medio
ambiente mediante concientización y oportunidades que afecten de manera positiva al
municipio de San Jacinto.
Manual técnico pozos profundos V
DEDICATORIA
NICOLAS CORTES ARIAS:
Este trabajo está dedicado principalmente a Dios, quien me acompaña durante todo mi
camino y siempre me da la fuerza para nunca darme por vencido a seguir luchando por
mis metas.
A mi familia: Tatiana Ortiz y Sara Lucía Cortés Ortiz, quienes me apoyan en cada
instante sin importar la situación, gracias por el amor, respeto, confianza y compañía,
les dedico esta meta y muchas más que compartiremos juntos. Dios los bendiga hoy y
siempre.
A mis padres Jorge Eliecer Cortés y Transito Arias, quienes les debo todo lo que soy
ahora, muchas gracias por su infinito amor, apoyo, compañía, comprensión hacia a mí,
son y siempre serán mi ejemplo y mi orgullo. Los amo mucho.
FERNANDO TRIANA ZAMBRANO:
Dedicado principalmente a mi familia, mis padres Manuel Triana y Luz Marina
Zambrano y mis hermanos por su amor y apoyo incondicional a través de todos los
pasos en mi vida, a Christian Castillo por siempre estar presente y apoyarme a lo largo
de este camino.
Manual técnico pozos profundos VI
AGRADECIMIENTOS
NICOLAS CORTES ARIAS:
Deseo agradecer a todas las personas que estuvieron involucradas directa e
indirectamente en la realización del presente trabajo de tesis, en especial a Dios, quien
me guía y está presente en mi vida profesional.
A mi profesora Magali, quien fue una persona incondicional y siempre estuvo
atenta y con muy buena disposición de ayudarnos.
A la Universidad Piloto de Colombia por permitirme la oportunidad de continuar
con mis estudios superiores.
A Fernando Triana, quien fue mi compañero durante toda la especialización y con
él que aprendí cosas nuevas y quedó una amistad.
FERNANDO TRIANA ZAMBRANO:
Agradezco a todas las personas involucradas en esta investigación, a mis
profesores quienes clase a clase fueron aportando su colaboración y conocimiento para
hacer de este un buen proyecto de grado.
Manual técnico pozos profundos VII
A la Universidad Piloto de Colombia por crear este espacio de formación y a
nuestra directora de tesis quien generosamente y cuidadosamente puso todo de sí para
finalizar con satisfacción el presente.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................15
1. ANTECEDENTES .............................................................................................................16
1.1 DESCRIPCIÓN ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD. .............................16
1.1.1 Descripción general - Marco histórico de la organización. ....................................16
1.1.2 Direccionamiento estratégico de la organización. ..................................................16
2. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE GRADO ..........................22
2.1 TIPOS Y MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN. ..........................................................................22
2.2 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. .............................................23
2.3 FUENTES DE INFORMACIÓN. .........................................................................................23
2.4 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO. .............24
3. ESTUDIOS Y EVALUACIONES .......................................................................................25
3.1 ESTUDIO TÉCNICO. .................................................................................................25
3.1.1 Diseño conceptual de la solución. ..........................................................................25
3.1.2 Análisis y descripción del proceso. ........................................................................26
3.1.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto. ..............................................28
3.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal e
insumos). ..........................................................................................................................29
3.1.5 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado. ...................29
3.2 ESTUDIO DE MERCADO ..........................................................................................30
3.2.1 Población ...............................................................................................................30
3.2.2 Dimensionamiento de la demanda .........................................................................31
3.2.3 Dimensionamiento de la oferta ..............................................................................31
3.2.4 Precios ..................................................................................................................31
3.2.5 Punto de equilibrio oferta-demanda .......................................................................32
Manual técnico pozos profundos VIII
3.2.6 Técnicas de predicción (cualitativa y cuantitativa) ..................................................32
3.3 ESTUDIO ECONOMICO – FINANCIERO ..................................................................33
3.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto. ....................................................33
3.3.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto. .........................36
3.3.3 Flujo de caja del proyecto caso. .............................................................................37
3.3.4 Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos. .......39
3.3.5 Evaluación financiera del proyecto (indicadores de rentabilidad o de beneficio-costo
o de análisis de valor o de opciones reales). .....................................................................39
3.3.6 Descripción y categorización de impactos ambientales. ........................................40
3.3.7 Análisis del ciclo de vida del producto. ...................................................................49
3.3.8 Estrategias de mitigación de impacto ambiental. ...................................................54
3.4 MARCO CONCEPTUAL REFERENCIAL ...................................................................58
3.4.1 DESCRIPCIÓN DE LA TÉCNICA QUE SE IMPLEMENTARÁ PARA LA
REALIZACIÓN DEL PROYECTO. .....................................................................................60
3.4.2 ETAPAS DE LA TÉCNICA, PERFORACIÓN DE POZOS PROFUNDOS DE AGUA.
61
3.4.3 NORMATIVIDAD PARA EL PERIMETRO DE LOS POZOS ..................................61
4. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN ....................................................................................62
4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................62
4.1.1 Análisis de involucrados. .......................................................................................62
4.1.2 Árbol de problemas. ...............................................................................................66
4.1.3 Árbol de Objetivos. ................................................................................................66
4.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCION ...............................................................................67
4.2.1 Identificación de acciones y alternativas. ...............................................................67
4.2.2 Criterios de selección de alternativas. ....................................................................68
4.2.3 Descripción de la alternativa seleccionada. ...........................................................69
4.2.4 Justificación del proyecto. ......................................................................................69
5. INICIO DE PROYECTO ....................................................................................................70
5.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN ..............................................................................70
5.1.1 Acta de constitución (Project Charter) ....................................................................70
5.1.2 Acta de declaración del alcance. ...........................................................................78
5.1.3 Actas de cierre de proyecto o fase. ........................................................................82
6. PLANES DE GESTIÓN .....................................................................................................84
Manual técnico pozos profundos IX
6.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE .........................................................................84
6.1.1 Matriz de trazabilidad de requisitos. .......................................................................84
6.1.2 EDT. ......................................................................................................................88
6.1.3 Diccionario de la EDT. ...........................................................................................89
6.2 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ................................................................96
6.2.1 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas. .........................96
6.2.2 Línea base tiempo. .............................................................................................. 101
6.2.3 Diagrama de Red. ................................................................................................ 104
6.2.4 Cronograma – Diagrama de Gantt - Ruta Crítica. ................................................ 109
6.2.5 Nivelación de recursos y uso de recursos. ........................................................... 111
6.3 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO ........................................................................... 114
6.3.1 Línea base de costos. .......................................................................................... 114
6.3.2 Presupuesto por actividades ................................................................................ 115
6.3.3 Estructura de desagregación de recursos RBS y estructura de desagregación de
costos CBS. .................................................................................................................... 118
6.3.4 Indicadores de medición de desempeño. ............................................................. 119
6.3.5 Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance. .................................. 121
6.4 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD ........................................................................... 122
6.4.1 Especificaciones técnicas de requerimientos. ...................................................... 122
6.4.2 Herramientas de control de la calidad. ................................................................. 124
6.4.3 Formatos de Inspecciones. .................................................................................. 126
6.4.4 Listas de verificación de los entregables (producto/servicio). ............................... 130
6.5 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................... 131
6.5.1 Definición de Roles, Responsabilidades y Competencias del equipo. .................. 131
6.5.2 Matriz de asignación de Responsabilidades a nivel de paquete de trabajo. ......... 133
6.5.3 Histograma y horario de recursos. ....................................................................... 143
6.5.4 Plan de capacitación y desarrollo del equipo. ...................................................... 145
6.5.5 Esquema de contratación y liberación de personal. ............................................. 147
6.5.6 Definición de indicadores de medición de desempeño del equipo. ...................... 148
6.6 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES ......................................................... 151
6.6.1 Sistema de información de comunicaciones. ....................................................... 151
6.6.2 Matriz de comunicaciones. .................................................................................. 153
6.7 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO .......................................................................... 157
6.7.1 Identificación de riesgos y determinación del umbral. .......................................... 157
Manual técnico pozos profundos X
6.7.2 Risk Breakdown Structure –RiBs. ........................................................................ 160
6.7.3 Análisis de riesgos del proyecto. .......................................................................... 161
6.7.4 Matriz de riesgos. ................................................................................................ 166
6.7.5 Plan de respuesta al riesgo.................................................................................. 176
6.8 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES .............................................................. 177
6.8.1 Definición y criterios de valoración de proveedores. ............................................ 177
6.8.2 Selección y tipificación de contratos. ................................................................... 178
6.8.3 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos. ................ 179
6.8.4 Matriz de Planeación de adquisiciones ................................................................ 181
6.8.5 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ................. 186
6.8.6 Cronograma de compras con la asignación de responsable ................................ 187
6.9 PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS ................................................................. 187
6.9.1 Identificación y categorización de interesados. .................................................... 187
6.9.2 Matriz de interesados........................................................................................... 189
6.9.3 Matriz de dependencia e influencia. ..................................................................... 190
6.9.4 Formato para la resolución de conflictos y gestión de expectativas. .................... 191
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................. 192
8. REFERENCIAS .............................................................................................................. 193
Manual técnico pozos profundos XI
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Estructura Organizacional ......................................................................... 20
Ilustración 2 Cadena de Valor ....................................................................................... 22
Ilustración 3 Localización geográfica Municipio San Jacinto – Bolívar .......................... 28
Ilustración 4 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado ...... 30
Ilustración 5 Árbol de problemas ................................................................................... 66
Ilustración 6 Árbol de objetivos ..................................................................................... 67
Ilustración 7 EDT ........................................................................................................... 88
Ilustración 8 Línea base de tiempo ............................................................................. 103
Ilustración 9 Diagrama de red ..................................................................................... 109
Ilustración 10 Diagrama de Gantt ................................................................................ 110
Ilustración 11 Nivelación de recursos .......................................................................... 111
Ilustración 12 Estadísticas de recursos ....................................................................... 111
Ilustración 13 Línea base de costos ............................................................................ 115
Ilustración 14 Estructura de desagregación de costos ................................................ 118
Ilustración 15 Estructura de desagregación de recursos............................................. 119
Ilustración 16 Técnica del valor ganado ...................................................................... 122
Ilustración 17 Informe de horas extra del valor acumulado ......................................... 122
Ilustración 18 Formato 001 - Control de calidad para requerimientos técnicos ........... 126
Ilustración 19 Formato 002 - Control de calidad para normatividad requerida ............ 127
Ilustración 20 Formato 003 - Control de calidad de indicadores de sostenibilidad ...... 128
Ilustración 21 Formato 004 - Control de calidad para requerimientos de diseño ........ 129
Ilustración 22 Estadísticas de recursos ....................................................................... 143
Ilustración 23 Esquema de contratación de personal .................................................. 147
Manual técnico pozos profundos XII
Ilustración 24 Risk Breakdown Structure ..................................................................... 160
Ilustración 25 Cronograma de compras con la asignación de responsable ................ 187
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Mapa estratégico .............................................................................................. 21
Tabla 2 Diseño conceptual de la solución ..................................................................... 26
Tabla 3 Censo poblacional Municipio San Jacinto – Bolívar ......................................... 31
Tabla 4 Estimación de costos de inversión del proyecto .......................................... 35
Tabla 5 Estimación de costos - Maquinaria y equipo .................................................... 35
Tabla 6 Total de presupuesto ........................................................................................ 36
Tabla 7 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto .................... 37
Tabla 8 Flujo de caja de proyecto ................................................................................. 38
Tabla 9 Descripción y categorización de impactos ambientales ................................... 49
Tabla 10 Flujo de entradas y salidas ............................................................................. 50
Tabla 11 Análisis de huella de carbono......................................................................... 54
Tabla 12 Estrategias de mitigación de impacto ambiental ............................................ 58
Tabla 13 Análisis de involucrados ................................................................................. 65
Tabla 14 Project Charter ............................................................................................... 78
Tabla 15 Acta de declaración del alcance ..................................................................... 81
Tabla 16 Datos acta de cierre ....................................................................................... 82
Tabla 17 Razón de cierre .............................................................................................. 82
Tabla 18 Aceptación de los productos o entregables .................................................... 83
Tabla 19 Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................ 88
Tabla 20 Diccionario EDT ............................................................................................. 95
Tabla 21 Listado de actividades con estimación de duración ..................................... 100
Tabla 22 Ruta crítica, Varianza, Desviación del proyecto ........................................... 101
Manual técnico pozos profundos XIII
Tabla 23 Discriminación de recursos y trabajos .......................................................... 114
Tabla 24 Presupuesto por actividades ........................................................................ 117
Tabla 25 Indicadores de medición de desempeño ...................................................... 120
Tabla 26 Especificaciones técnicas de requerimientos ............................................... 124
Tabla 27 Herramientas de control de calidad .............................................................. 125
Tabla 28 Lista de verificación de entregables ............................................................. 131
Tabla 29 Definición de roles, responsabilidades y competencias ............................... 133
Tabla 30 Matriz de asignación de responsabilidades a nivel de paquete de trabajo ... 143
Tabla 31 Calendario de recursos ................................................................................ 145
Tabla 32 Tabla de liberación de responsabilidad ........................................................ 148
Tabla 33 Evaluación de desempeño del personal ....................................................... 151
Tabla 34 Sistema de información de comunicaciones ................................................ 152
Tabla 35 Matriz de comunicaciones ............................................................................ 156
Tabla 36 Identificación de riesgos ............................................................................... 159
Tabla 37 Nivel de probabilidad, frecuencia y ocurrencia de riesgos ........................... 161
Tabla 38 Definición de impacto ................................................................................... 162
Tabla 39 Matriz de probabilidad e impacto – Riesgos ................................................. 163
Tabla 40 Matriz de probabilidad e impacto - oportunidades ........................................ 164
Tabla 41 Matriz de riesgos .......................................................................................... 175
Tabla 42 Formato Acta de reunión .............................................................................. 177
Tabla 43 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ......... 180
Tabla 44 Matriz de planeación de las adquisiciones ................................................... 184
Tabla 45 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ......... 187
Tabla 46 Identificación y categorización de interesados ............................................. 189
Tabla 47 Matriz de interesados - poder e impacto ...................................................... 190
Tabla 48 Matriz dependencia e influencia ................................................................... 191
Manual técnico pozos profundos XIV
Manual técnico pozos profundos
15
INTRODUCCIÓN
Actualmente se puede notar las afectaciones que ha tenido el contundente cambio
climático, una de las principales es la disminución del líquido vital para todos los seres
humanos, el agua. Este problema desencadena millones de complicaciones en la vida
de muchos, en el caso puntual al que se concentrará el presente proyecto, se tendrá en
cuenta la problemática presentada por la población del Municipio de San Jacinto
Bolívar, ubicado al norte colombiano, en donde las personas se ven enfrentadas a la
sequía, este problema trae consigo desnutrición, contaminación, baja producción
agrícola, entre otros.
El presente estudio pretende recopilar información científica, técnica y de fuentes
confiables con el fin de generar una propuesta que mitigue el problema enfrentado,
conociendo las características de la población y del entorno al cual va dirigido el
proyecto, es por esto que el estudio debe ofrecer la oportunidad de generar acciones y
eventos que contribuyan a la preservación del medio ambiente y que así mismo
disminuya la problemática enfrentada por la población del municipio de San Jacinto.
El manual busca ofrecer a los afectados una solución ante el problema de la
sequía, que garantice que su funcionamiento no afectará de manera negativa la
preservación del medio ambiente y que paralelamente a esto contribuya a la
preservación del bienestar de la población durante un periodo largo de tiempo.
Con todo lo anterior se llega a que el objetivo principal de este proyecto es la
creación de un manual paso a paso para la construcción de pozos profundos de agua,
dirigido a la población del municipio de San Jacinto Bolívar, el cual tendrá un orden
lógico de aplicación, será de fácil comprensión, incluirá todos los procedimientos tanto
legales como técnicos para la correcta ejecución para que así sea adoptado como la
principal alternativa ante el problema de la sequía que afecta este lugar ubicado al
norte de Colombia.
Manual técnico pozos profundos
16
1. ANTECEDENTES
1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad.
1.1.1 Descripción general - Marco histórico de la organización.
San Jacinto es un municipio situado en el norte de Colombia, exactamente en el
departamento de Bolívar. Limita por el norte con San Juan de Nepomuceno, al este con
Zambrano, al noroeste con María la Baja, y al sur con El Carmen de Bolívar. La
actividad económica del Municipio de San Jacinto gira alrededor del sector agrícola y
pecuario en crisis, un promisorio sector artesanal y micro empresarial, un sector
comercial de subsistencia y otros sectores informales que no les permiten a sus
habitantes obtener los ingresos necesarios para tener un mejor bienestar económico y
social. El bajo nivel de ingresos de buena parte de los habitantes de San Jacinto es el
resultado de la baja producción y productividad de la unidad económica de producción
y explotación, como también de los precios pocos remunerativos que obtienen los
productores agrícolas, artesanales y micro empresariales al momento de la realización
de sus productos. Además de lo anterior, el municipio de San Jacinto, es uno de los
municipios más afectados en épocas de sequía (fenómeno del niño) afectando a la
población, tanto productivamente como en sus actividades cotidianas.
1.1.2 Direccionamiento estratégico de la organización.
El municipio de San Jacinto cuenta con un plan de desarrollo municipal de 2016-
2019, el cual está orientado hacia la provisión de servicios públicos, en este caso agua
para actividades cotidianas y consumo humano. Se pone de manifiesto la necesidad de
tener una solución alternativa, poniendo en funcionamiento los pozos profundos, como
un sistema de abastecimiento alterno, con la ventaja de generar un alto volumen de
almacenamiento con menor afectación por los cambios en el régimen de lluvias y se
constituyen en reservas de gran valor en los largos periodos de sequías y en
situaciones de emergencia.
Manual técnico pozos profundos
17
1.1.2.1 Objetivos estratégicos de la organización.
EJE 1. SUPERACION DE LAS BRECHAS SOCIALES
Incremento de la oferta educativa para avanzar en el acceso de servicios
de calidad.
Incremento de la oferta en salud para avanzar en el cierre de la brecha
social.
Articular acciones estratégicas orientadas al acceso a la vivienda para el
cierre de brechas poblacionales.
Provisión de los servicios públicos:
Enfocados en agua potable y saneamiento básico, para ofrecer un servicio con
calidad y eficiencia para los habitantes de San Jacinto. En consecuencia, se deberá
progresar en la optimización del sistema de acueducto, la construcción de alcantarillado
y otras soluciones, con el fin de aumentar la cobertura y mejorar la calidad del servicio.
EJE 2. DESARROLLO ECONOMICO, DESARROLLO RURAL E
INFRAESTRUCTURA
Fortalecer y reactivar la actividad agropecuaria para la transformación del
campo y promover la seguridad alimentaria.
Infraestructura de servicios y de conectividad vial urbano - rural
Mejorar las actividades del sector artesanal y comercial
EJE 3. GESTION AMBIENTAL SOSTENIBLE Y LA GESTION DEL RIESGO
Equilibrio ambiental.
Fortalecer los procesos de la gestión del riesgo.
Fortalecer la planificación y adaptación a las variaciones climáticas y
cambio climático.
EJE 4. BUEN GOBIERNO
Fortalecimiento de mecanismos de participación ciudadana.
Manual técnico pozos profundos
18
Fortalecer las organizaciones sociales y comunitarias.
Promover una gestión pública transparente.
Mejorar la eficiencia en la gestión administrativa.
Potenciar la cultura ciudadana y la atención al ciudadano.
Optimizar y hacer eficiente la ejecución del presupuesto.
Fortalecer la planeación y formulación del presupuesto público.
Generar la articulación multinivel para sacar adelante iniciativas de
esquemas asociativos de planificación que le apunten al desarrollo regional.
Consolidar la oferta de cooperación internacional.
Fortalecer la gobernabilidad con miras a garantizar el goce efectivo de los
derechos de la población.
Fortalecer las competencias laborales de los servidores públicos.
1.1.2.2 Políticas Institucionales.
Política transversal, que se materializa en las cuatro líneas estratégicas que
sostienen los programas que estructuran el Plan de Desarrollo y responden a las
necesidades para el cierre de brechas sociales y territoriales, al buen gobierno, en la
parte económica y en lo ambiental, donde confluyen diferentes intervenciones
multidimensionales y multisectoriales de manera articulada para avanzar en la
reducción de la pobreza y la disminución de las desigualdades.
1.1.2.3 Misión, Visión y Valores.
MISIÓN: El Municipio de San Jacinto tiene la Misión de crear de condiciones para
el mejoramiento de la calidad de vida de la población, a partir del acceso a los
principales servicios públicos, el impulso al desarrollo agropecuario, artesanal, de
transporte, de infraestructura, de acceso gratuito a la educación y salud, y comercial
que genere empleo productivo con la incorporación de nuestra mano de obra calificada
para aprovechar la estratégica posición geográfica y todo esto en el marco de un
escenario democrático que propicie la concentración y el consenso alrededor de los
Manual técnico pozos profundos
19
objetivos locales y la preservación de nuestros valores culturales, guardando el grado
de coordinación con los niveles territoriales superiores.
VISIÓN: En 2025, el Municipio de San Jacinto Bolívar, se convertirá en un
epicentro turístico, artesanal, cultural, productivo y ecológico integrado al desarrollo de
la región de los Montes de María, representado por un capital social diferencial
fortalecido con acceso a los servicios básicos de calidad y la oferta de nuevas
oportunidades laborales, propiciando la consolidación de la base económica; articulada
a los canales de comercialización y exportación hacia los mercados nacionales e
internacionales, basado en el liderazgo y la confianza institucional, para la superación
de las brechas sociales, la garantía de los derechos humanos y el mejoramiento de la
calidad de vida de nuestros conciudadanos.
VALORES:
DIGNIDAD: Toda persona en sí misma es digna, lo que conlleva el
derecho innato de un trato respetuoso, con valoración y ética de todos los
ciudadanos en general, sin importar sus diferencias ni diversidad, serán
asumidos como sujetos de desarrollo.
CORRESPONSABILIDAD: Se garantiza el derecho y el deber ciudadano
de intervenir en los asuntos públicos de la municipalidad a cada uno de los
ciudadanos y ciudadanas habitantes y a los colectivos organizados que
representen grupos de interés. Se requiere entender que nos corresponde a
todos llegar a acuerdos y definir propósitos, objetivos y metas compartidas, de
acuerdo con la visión de futuro concertada.
EQUIDAD Y SOLIDARIDAD: La solidaridad y la equidad son el sustento
público de la construcción de ciudadanía incluyente, con un amplio enfoque de
Manual técnico pozos profundos
20
derechos, con respeto absoluto por la diferencia y con pleno compromiso de
disminuir la inequidad.
TRANSPARENCIA: La honradez, el trato equitativo y justo a los
ciudadanos y ciudadanas serán pilares fundamentales de la actuación
administrativa de cada servidor.
EFICIENCIA: Se garantiza la distribución óptima de los bienes, servicios y
oportunidades, promoviendo la sana competencia.
1.1.2.4 Estructura organizacional.
Ilustración 1 Estructura Organizacional
Tomado de sanjacinto-bolivar.gov.co/
Manual técnico pozos profundos
21
1.1.2.5 Mapa estratégico.
GESTIÓN
PROTECCIÓN DE DERECHOS
HUMANOS
PROTECCIÓN DEL INTERES PÚBLICO
RETABILIDAD SOCIAL
VIGILANCIA DE LOS SERVIDORES
PUBLICOS MUNICIPALES
USUARIO
COBERTURA POBLACIONAL Y
TEMATICA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA ACTIVA
SATISFACCIÓN DEL SERVICIO
PROCESOS
INTERNOS
DESARROLLO DE NUEVOS SERVICIOS
NUEVOS PROCESOS INTERNOS
OPTIMIZAR RECURSOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
COLABORACIÓN INSTITUCIONAL
SOSTENIMIENTO TECNOLOGICO E
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
Tabla 1 Mapa estratégico
Tomado de sanjacinto-bolivar.gov.co/
Manual técnico pozos profundos
22
1.1.2.6 Cadena de Valor.
Ilustración 2 Cadena de Valor
Tomado de sanjacinto-bolivar.gov.co/
2. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE
GRADO
2.1 Tipos y métodos de investigación.
Método Hipotético – deductivo
Este método se utilizará debido a que este se forma de varios pasos esenciales
como lo son la observación del tema, creación de hipótesis para explicar dicho tema y
finalizando con una verificación o comprobación de los enunciados generados en el
proceso.
Investigación Científica
Se tendrá en cuenta este método, pues es un procedimiento basado en la
reflexión, en el control y en la crítica a partir de dicho tema o de dicho sistema, y se
propone aportar nuevos hechos o investigaciones que giren en torno al tema tratado en
el presente problema.
Manual técnico pozos profundos
23
Observación Científica
Este método consiste en analizar un hecho o evento que se presenta
espontáneamente o naturalmente, en este caso la sequía en determinada zona del
país, de esta manera se observan las causas o situaciones y así mismo se buscaran
las respuestas a problemas encontrados durante la investigación.
Método de Diferencias
Mediante este método investigativo, se tendrán en cuenta modelos e
investigaciones realizadas con anterioridad y mediante diferencias con las propuestas
planteadas se llegará a una mejor solución al problema abordado en el presente
proyecto.
2.2 Herramientas para la recolección de información.
Libros
Enciclopedias
Computadores
Páginas web
Encuestas
Entrevistas
Estudios o proyectos relacionados
2.3 Fuentes de información.
Entrevistas a la población de San Jacinto
Páginas web
Periódicos
Bibliotecas
Manual técnico pozos profundos
24
Entes Gubernamentales del municipio de San Jacinto (Alcaldía Municipal,
Secretaria de Planeación, entre otros)
2.4 Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de
grado.
SUPUESTOS:
Las perforaciones de pozos de agua es la alternativa más económica para
los pobladores del municipio de San Jacinto – Bolívar.
Los entes gubernamentales adoptarán las perforaciones de pozos de
agua, como la mejor solución a problemas de falta de agua en el municipio.
La información suministrada en la guía metodológica para perforación de
pozos de agua será completa y adecuada para la correcta implementación del
sistema de abastecimiento.
La población entiende que las perforaciones de pozos de agua es la
mejor, más rápida y practica alternativa para solucionar sus problemas en
épocas de sequía.
RESTRICCIONES:
Se descubre que los costos para la aplicación del proyecto son
demasiado altos y no podrá ser asequible para la comunidad en general.
Encontrar nuevas alternativas que sean más fáciles y prácticas de
implementar.
Manual técnico pozos profundos
25
La comunidad no estará dispuesta a dejarse capacitar para aplicar el
proyecto en sus propiedades.
La comunidad prefiere que los entes gubernamentales gestionen
proyectos de acueducto y alcantarillado, aunque sea a largo plazo.
3. ESTUDIOS Y EVALUACIONES
3.1 ESTUDIO TÉCNICO.
3.1.1 Diseño conceptual de la solución.
REVISIÓN TEORICA SOBRE
POZOS PROFUNDOS DE AGUA
Recolección de
información
Análisis de la información.
recolectada
Asignación de
responsabilidades
ASPECTOS TÉCNICOS
Estudios topográficos
Estudios de suelos
Análisis de normativa del
municipio
Tipos de perforación
Tipos de pozos
CONCLUSIONES TÉCNICAS Y
TEORICAS
Toma de decisiones a
partir de la información
Consolidación de la
información
ELABORACIÓN DEL
DOCUMENTO
Diseño e integración de la
información al documento a
Manual técnico pozos profundos
26
presentar.
CORRECCIONES
Correcciones pertinentes
por parte del equipo de trabajo
PUBLICACIÓN Documento final
terminado
SOCIALIZACIÓN Presentación del proyecto
Entrega de resultados
Tabla 2 Diseño conceptual de la solución
Elaboración del autor
3.1.2 Análisis y descripción del proceso.
Teniendo en cuenta el mapa conceptual mencionado anteriormente, encontramos
diferentes etapas en la ejecución del presente proyecto, las cuales se describirán en el
orden correspondiente a continuación:
Revisión teórica sobre pozos profundos:
En este primer ítem, se realizará una investigación exhaustiva sobre el tema de
pozos profundos, para entender con claridad cuáles son los requerimientos técnicos de
los que deberá encargarse el equipo de proyecto.
Aspectos técnicos:
En este ítem dentro del proceso de elaboración del manual que es el entregable
final de este proyecto, se realizarán todos los estudios pertinentes en la zona rural del
Manual técnico pozos profundos
27
municipio de San Jacinto, para que el equipo de trabaje pueda desarrollar el proyecto
teniendo en cuenta las circunstancias de la población afectada.
Conclusiones técnicas y teóricas:
Una vez realizado el estudio teórico y técnico, el equipo de trabajo se centrará en
tomar decisiones para la realización del manual técnico, tomando rigurosamente y
únicamente la información necesaria para el desarrollo del proyecto.
Elaboración del documento:
En este ítem, el equipo de trabajo, se encargará de consolidar el documento
utilizando información pertinente para hacer que el manual sea claro y de diseño
comprensible.
Correcciones:
El documento será revisado cuidadosamente por los integrantes del equipo de
trabajo y por el sponsor y se realizarán las correcciones necesarias al instrumento del
manual técnico.
Publicación:
En este ítem se da por terminado el documento del manual técnico y se procede a
la entrega al sponsor y al municipio de San Jacinto Bolívar.
Socialización:
El proyecto es presentado por el sponsor, el gerente de proyecto y líder de
proyecto a la comunidad afectada por los problemas de sequía en el municipio de San
Jacinto Bolívar, con el fin de que se enteren de la iniciativa que podrá contribuir a la
mejora de la calidad de vida.
Manual técnico pozos profundos
28
3.1.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto.
El proyecto se dirige estrictamente a las zonas rurales del municipio de San
Jacinto, pues son las principales zonas afectadas ya que no cuentan con servicio de
acueducto.
Tamaño de proyecto:
El presente proyecto atacara la problemática presentada en el municipio de San
Jacinto, por tanto, podrá ser utilizada en toda la extensión territorial rural de dicho
municipio y en cuanto al proyecto luego de ser ejecutado, se planea tenga un tamaño
de escala vecinal, dado que un pozo de agua profundo puede abastecer a más de una
familia, por tanto, no será necesario que cada uno de los afectados efectué la
realización de un pozo para su uso exclusivamente.
Localización:
El proyecto tendrá como localización el municipio de San Jacinto en el
departamento de Bolívar, el cual se encuentra localizado en el norte del país.
Ilustración 3 Localización geográfica Municipio San Jacinto – Bolívar
Manual técnico pozos profundos
29
Tomado de https://es.wikipedia.org/wiki/San_Jacinto_(Bolívar)
3.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos,
infraestructuras, personal e insumos).
Director del proyecto
Gerente
Profesional en ingeniería.
Abogado.
Contador.
Profesional en Geología.
Especialista en gestión de proyectos
Asistente contable.
Asistente de ingeniería.
Computadores.
Servicio de Internet.
Servicio Telefónico.
Impresoras.
Cartuchos de tinta
Insumos de papelería (lapiceros, lápiz, borrador)
3.1.5 Mapa de procesos de la organización con el proyecto
implementado.
La realización del proyecto apunta directamente a mejorar y fortalecer el proceso
misional de infraestructura del municipio, aportando desarrollo económico, social y
medioambiental.
Manual técnico pozos profundos
30
Ilustración 4 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado
Elaboración del autor.
3.2 ESTUDIO DE MERCADO
3.2.1 Población
La Población de San Jacinto según el DANE para el año 2015, tiene una población
estimada total de 21.536 personas, contrario a la base de datos del SISBEN III, 2015,
se tiene una población de 28.230 personas.
POBLACIÓN TOTAL 21535 HABITANTES
CICLO DE VIDA EDADES HOMBRES MUJERES TOTAL %
PRIMERA
INFANCIA
0 a 5 1292 1230 2522 1
1,71
INFANCIA 6 a 11 1201 1116 2317 1
0,76
ADOLESCENCIA 12 a 17 1273 1182 2455 1
1,4
Manual técnico pozos profundos
31
JUVENTUD 14 a 28 3096 2881 5977 2
7,75
ADULTEZ 29 a 59 4091 3752 7843 3
6,42
ADULTO MAYOR 6 a más
años
1340 1426 2766 1
2,84
Tabla 3 Censo poblacional Municipio San Jacinto – Bolívar
Tomado de sanjacinto-bolivar.gov.co/
3.2.2 Dimensionamiento de la demanda
Se tiene una falta de cobertura del 37%, la cual pertenece a la población rural del
municipio, en donde existen aproximadamente 7474 personas con la falta del servicio
de agua, por tal motivo el proyecto será compartido a la comunidad, con el fin de
informar a la mayor parte de la población que carezca de este servicio.
En la Cabecera Municipal hay 4.280 viviendas; el número de usuarios sin cobertura
es de 1580 que representa un 37%.
Por otro lado, en cuanto a la calidad del agua se tiene un IRCA del 15.6%,
resultado que indica un agua no apta para consumo humano.
3.2.3 Dimensionamiento de la oferta
Actualmente, el agua para el Municipio de San Jacinto es provista por El sistema
de Acueducto Regional San Juan Nepomuceno – San Jacinto que cubre a 4280
viviendas con un número de suscriptores de 2.700 usuarios que representan el 63%.
3.2.4 Precios
El precio por galón de agua es de $500 en tiempo normal y cuando no se presenta
sequía. En épocas de escasez de agua, el precio oscila entre $3000 y $5000 pesos por
galón de agua.
Manual técnico pozos profundos
32
3.2.5 Punto de equilibrio oferta-demanda
El punto de equilibrio entre oferta y demanda en cuanto al problema enfrentado,
podrá obtenerse en el momento que se cumpla el suministro del 100% de agua potable
para la población de San Jacinto.
3.2.6 Técnicas de predicción (cualitativa y cuantitativa)
Técnicas cualitativas.
- Lluvia de ideas.
- Decisiones por consenso.
- La negociación colectiva.
Técnicas Cuantitativas.
- Matriz de resultados.
Manual técnico pozos profundos
33
3.3 ESTUDIO ECONOMICO – FINANCIERO
3.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto.
Nombre Costo Cant
idad
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Director
de proyecto
$4,800,000.00 1 $1,120,000.00 N/A $2,240,000.00 N/A $1,120,000.00 $480,000.00
Gerente $4,800,000.00 1 $800,000.00 N/A N/A $870,000.00 $860,000.00 N/A
Abogad
a
$1,440,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Asisten
te contable
$960,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Geólog
o
$2,400,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Ingenier
o civil
$2,400,000.00 1 N/A N/A N/A N/A $740,000.00 $860,000.00
Contad
or
$2,400,000.00 1 N/A N/A $360,000.00 $660,000.00 $820,000.00
Asisten
te de
ingeniería
$960,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Especia
lista en
$1,440,000.00 1 N/A $960,000.00 $318,000.00 $648,000.00 $822,000.00 $516,000.00
Manual técnico pozos profundos
34
gestión de
proyectos
Nombre
Mes 7
Mes 8
Mes 9 Mes 10
Mes 11
Mes 12
Mes 13
Mes 14
Total
Director de proyecto
$759,999.94
$306,864.67
N/A N/A N/A N/A N/A N/A $6,026,864.61
Gerente
$759,999.94
$306,666.67
N/A N/A N/A N/A N/A N/A $3,596,666.61
Abogada
N/A N/A N/A $444,000.00
$516,000.00 N/A N/A N/A $960,000.00
Asistente contable
N/A N/A N/A $296,000.00
$640,000.00 $184,000.00
N/A N/A $1,120,000.00
Geólogo
N/A N/A $1,540,000.00
$60,000.00 N/A $400,000.00
N/A N/A $2,000,000.00
Ingeniero civil
N/A N/A N/A $800,000.00
N/A $400,000.00
$1,140,000.00
$60,000.00 $4,000,000.00
Contador
$860,000.00
N/A N/A $740,000.00
$1,600,000.00
$960,000.00
N/A N/A $6,000,000.00
Asistente de ingeniería
N/A $148,002.00
$708,000.00 $344,000.00
$296,000.00 $412,000.00
$172,000.00 $320,000.00
$2,400,002.00
Especialista en gestión de proyectos
$228,000.00
$188,000.00
N/A N/A N/A N/A N/A N/A $3,680,000.00
TOTAL $29,783,533.
Manual técnico pozos profundos
35
22
Tabla 4 Estimación de costos de inversión del proyecto
Elaboración del autor.
MAQUINARIA/EQUIPO
Descripción Etiq
ueta
Cant
idad
Tasa
estándar
Costo Costo Total
Computadores 6 $2,250,000
.00
$13,500,000
.00
Impresoras 6 $458,300.0
0
$2,749,800.
00
Papelería Res
ma
9 $10,000.0
0
$90,000.00
Tinta Cart
ucho
12 $30,000.0
0
360000
Servicios
públicos
Mes
es
14 $120,000.
00
$1,680,000.
00
Telefonía/Inter
net
14 $120,000.
00
$1,680,000.
00
Total $20,059,800
.00
Tabla 5 Estimación de costos - Maquinaria y equipo
Manual técnico pozos profundos
36
Elaboración del autor
TOTAL, PRESUPUESTO
Recursos Humanos $ 29,783,533.22
Maquinaria/Equipo $16,249,800.00
Materiales $ 450,000
Otros $ 3,360,000.00
Total $ 49,843,333.22 Tabla 6 Total de presupuesto
Elaboración del autor
3.3.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto.
Tarea Descripción Mes 24 Mes 25 Mes 26 Mes 27 Total
Actualización
del manual
técnico.
Búsqueda y
recopilación de
información nueva
$ 1,000,000 $ 1,000,000 $
-
$
-
$2,000,000
Integrar y
complementar
manual con la
nueva información
$
-
$
2,000,000.00
$
2,000,000.0
0
$4,000,000
Búsqueda de
las actualizaciones
a la normatividad
que compete
$ 600,000.00 $600,000.00 $
-
$1,200,000
Manual técnico pozos profundos
37
Complementar
y/o sustituir la
normatividad que
se vea afectada
$
-
$
-
$
1,000,000.00
$
1,000,000.0
0
$ 2,000,000
Nuevo diseño
gráfico de la
cubierta del manual
$
-
$
-
$
1,000,000.00
$
1,000,000.0
0
$ 2,000,000
Tabla 7 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
Elaboración del autor
3.3.3 Flujo de caja del proyecto caso.
Flujo
de caja
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7
Saldo
inicial
$
75,000,000
$
68,720,000
$
66,433,333
$
59,903,000
$
57,885,000
$
52,702,000
$
48,845,000
Ingresos 0 0 0 0 0 0 0
Egresos $
6,280,000
$
2,286,667
$
6,530,333
$
2,018,000
$
5,183,000
$
3,857,000
$3,108,0
00
Saldo $
68,720,000
$
66,433,333
$
59,903,000
$
57,885,000
$
52,702,000
$
48,845,000
$
45,737,000
Manual técnico pozos profundos
38
Flujo de
caja
Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes
14
Saldo
inicial
$
45,737,000
$
44,303,667
$
41,288,342
$
36,835,667
$
31,474,196
$
28,291,792
$
26,516,667
Ingresos 0 0 0 0 0 0 0
Egresos $
1,433,333
$
3,015,325
$
4,452,675
$
5,361,471
$
3,182,404
$
1,775,125
$
1,240,000
Saldo $
44,303,667
$
41,288,342
$
36,835,667
$
31,474,196
$
28,291,792
$
26,516,667
$
25,276,667
Tabla 8 Flujo de caja de proyecto
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
39
3.3.4 Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y
uso de fondos.
La fuente del capital es suministrada en su totalidad por el patrocinador del
proyecto MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS
DE AGUA PARA LA POBLACIÓN DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR, el cual
es el alcalde de San Jacinto (Bolívar)
El uso de estos fondos se dirigirá a la adquisición y costos del personal del
proyecto y a la compra de los equipos tales como computadoras e impresoras y los
suministros como papelería y cartuchos de tinta.
3.3.5 Evaluación financiera del proyecto (indicadores de
rentabilidad o de beneficio-costo o de análisis de valor o de
opciones reales).
Indicador de Rentabilidad Margen Bruto:
Indicador de rentabilidad que relaciona el beneficio bruto con las ventas totales de
la empresa, es decir, la rentabilidad obtenida por las ventas una vez descontados los
gastos de su fabricación y los intereses e impuestos correspondientes.
https://www.mytriplea.com/diccionario-financiero/indicadores-de-rentabilidad/
Indice de rentabilidad margen bruto= (ventas – coste de ventas / ventas) * 100
Indice de rentabilidad margen bruto= (75.000.000 – 49.843.333.33/ 75.000.000)*100
Indice de rentabilidad margen bruto= 33.54%
Manual técnico pozos profundos
40
ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
3.3.6 Descripción y categorización de impactos ambientales.
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
Producto Objetivos
y metas
Vida útil del
producto
Sostenibili
dad
económica
Retorno de la
inversión
Beneficios
financiero
s directos
3 El proyecto no
generará
beneficios
directos en fase
de producción
Servicio
posventa del
producto
Proceso Impactos Madurez del
proceso
Valor
presente
neto
0 Los costos de
la fase de
planeación son
menores a las
ganancias de la
fase de
ejecución
Eficiencia y
estabilidad del
proceso
Agilidad del
negocio
Flexibilida
d/Opción
en el
proyecto
1 Se tomarán las
medidas
necesarias para
que el proyecto
sea sostenible,
mediante
ahorro de
papel, uso de
papeles
reciclados etc.
Flexibilida
d
creciente
del
negocio
-3 La flexibilidad
del proyecto
aumentará a
medida que se
incluyan las
metodologías
que contribuyan
a la
sostenibilidad
del mismo.
Manual técnico pozos profundos
41
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
Estimulación
económica
Impacto
local
económic
o
0 La población no
se verá
afectada
económicament
e en la fase de
planeación.
Beneficios
indirectos
0 No se generan
beneficios
económicos en
esta etapa del
proyecto
Sostenibili
dad
ambiental
Transporte Proveedor
es locales
-3 Los
proveedores
locales de los
suministros y
bienes
requeridos para
el proyecto
cumplen con
los requisitos
establecidos, la
normatividad y
la calidad de
sus productos.
Comunica
ción digital
-1 Documentos de
planeación del
proyecto, y
comunicados
entre el
personal será
por medio de
correo
electrónico y
medios
digitales,
exceptuando
documentos de
Manual técnico pozos profundos
42
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
alta gerencia
necesarias en
medio físico
Viajes -3 No es
necesario
realizar
desplazamiento
s largos.
Transport
e
-3 No es
necesario
realizar
desplazamiento
s.
Energía Energía
usada
2 Es necesaria la
energía
eléctrica para
los
computadores,
impresoras y
demás
herramientas
para la
planeación del
proyecto
Emisiones
/CO2 por
la energía
usada
2 La cantidad de
emisiones CO2
es
relativamente
alta debido al
frecuente uso
de energía
eléctrica, papel
Manual técnico pozos profundos
43
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
y tinta.
Retorno
de
energía
limpia
0 No aplica
Residuos Reciclaje -3 Las políticas de
reciclaje serán
en toda el ciclo
del proyecto y
serán
fuertemente
establecidas,
también se
contará con
políticas de uso
de reúso de
materiales y
mitigación de
mal uso de
papel y demás
productos
Disposició
n final
-3 Los residuos
generados
(papel y
carpetas y
demás) se
reciclarán.
Reusabilid
ad
0 No aplica
Manual técnico pozos profundos
44
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
Energía
incorporad
a
0 No se
incorporará
energías
renovables en
esta fase
Residuos -1 En esta fase la
producción de
residuos será
mínima, pues
se efectuará la
mayoría del
manual en
digital.
Agua Calidad
del agua
0 No aplica
Consumo
del agua
0 No aplica
Sostenibili
dad social
Prácticas
laborales y
trabajo
decente
Empleo -3 Se recurrirá a
expertos que
analicen el
proyecto y den
su aval al
mismo
Relacione
s
laborales
-3 El proyecto
será
colaborativo
entre gerentes
de proyectos y
personal
capacitado que
participará en la
realización del
manual.
Manual técnico pozos profundos
45
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
Salud y
seguridad
-3 Se
establecerán
lugares
apropiados
para trabajar en
la elaboración
del proyecto
Educación
y
capacitaci
ón
-3 El proyecto
cuenta con
personal
capacitado que
contribuirá en la
consolidación
del documento
final, así mismo
se participará
en
capacitaciones
profesionales
sobre el tema
para brindar
mayor eficacia
del proyecto.
Aprendizaj
e
organizaci
onal
-2 Las
capacitaciones
recibidas harán
que el proyecto
y la
organización
evolucione,
pues se
incluirán las
mejoras en los
procedimientos
que se vayan
encontrando en
el camino a
Manual técnico pozos profundos
46
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
medida que se
realiza el
manual de
ejecución.
Diversidad
e igualdad
de
oportunida
des
-3 Dentro de la
elaboración del
manual se
tendrá en
cuenta tanto
aspectos
técnicos, como
ideas por parte
de personas
involucradas y
no involucradas
en la
problemática,
de esta manera
se
complementará
y mejorará la
aplicabilidad del
proyecto.
Derechos
humanos
No
discrimina
ción
-3 No se
discriminará a
los
participantes
por motivos de
raza, color,
origen nacional
o étnico, edad,
religión,
discapacidad,
Manual técnico pozos profundos
47
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
sexo,
orientación
sexual,
identidad y
expresión de
género,
condición de
veterano.
Libre
asociación
-2 El personal
involucrado en
la elaboración
del proyecto
será libra de
participar y no
participar en el
mismo
Trabajo
infantil
0 El proyecto
cumple con la
normatividad
que implica la
no contratación
de población
infantil.
Trabajo
forzoso y
obligatorio
0 El trabajo
dentro de la
elaboración del
manual será
voluntario y
aportante.
Sociedad y
consumidores
Apoyo de
la
comunida
d
-3 La comunidad
se encuentra
participando en
la elaboración
del manual.
Manual técnico pozos profundos
48
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
Políticas
públicas/
cumplimie
nto
-3 El proyecto
involucra todas
las normas
pertinentes que
afectaran o
aportaran al
proyecto en
etapa de
ejecución
Salud y
seguridad
del
consumid
or
-3 Se tendrán en
cuenta las
medidas
pertinentes
para que el
producto final
del proyecto no
afecte al
consumidor.
Etiquetas
de
productos
y servicios
0 No aplica
Mercadeo
y
publicidad
0 No aplica
Privacidad
del
consumid
or
-3 Los implicados
están
protegidos
mediante la
reglamentación
de protección
de datos
vigentes.
Manual técnico pozos profundos
49
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de
sostenibilid
ad
Sub
Categorías
Element
os
Fas
e 1
(pla
n)
Justificación
Comportamien
to ético
Prácticas
de
inversión
y
abastecim
iento
3 El proyecto no
tiene
inversores, el
proceso de
planeación y de
elaboración del
manual será
cubierto
económicament
e por los
gerentes de
proyecto.
Soborno y
corrupción
3 Políticas
anticorrupción y
soborno que
eviten este
riesgo dentro
del personal
encargado de la
elaboración del
manual.
Comporta
miento
anti ético
3 Políticas y
acciones
legales que
eviten el
comportamiento
anti ético.
TOTAL -37
Tabla 9 Descripción y categorización de impactos ambientales
Elaboración del autor
3.3.7 Análisis del ciclo de vida del producto.
Se realizó el análisis de impacto ambiental del producto en base a la norma PAS
2050, desarrollando el cálculo de la huella de carbono que se encuentra especificado
en la sección Análisis de huella de carbono del proyecto, obteniendo como resultado de
Manual técnico pozos profundos
50
emisiones 18292,938 kg CO2, lo cual muestra que el proyecto es amigable con el
medio ambiente y es un proyecto sostenible.
3.3.7.1 Definición de flujo de entradas y salidas.
Tabla 10 Flujo de entradas y salidas
Manual técnico pozos profundos
51
Elaboración del autor
Impactos ambientales, sociales y económicos en las etapas del proyecto:
Etapa de elaboración del manual: En esta etapa se tiene como entrada papel,
tinta, computadores, impresoras, energía eléctrica, solventes químicos, entre otros, que
tienen un impacto en el medio ambiente negativo, debido a la contaminación hídrica, de
suelo, a la tala de árboles para la producción de papel. En el impacto social es positivo
debido a que genera pautas para la adecuada perforación de pozos de agua, genera
además empleo, y con este manual se puede ejecutar la perforación de pozos de agua
que beneficiará a los habitantes de San Jacinto (Bolívar)
Etapa de ejecución del proyecto: Aunque el proyecto no contempla la fase de
ejecución, en esta etapa se tiene un impacto negativo en la ejecución de la perforación
de pozos de agua debido a emisión de gases por el combustible del motor para el
funcionamiento del taladro de perforación; a los aditivos para el lodo en el sistema de
circulación, pero se puede mitigar buscando y utilizando aditivos orgánicos; y el ruido y
las vibraciones como contaminación auditiva. Tiene un impacto social y económico
positivo, puesto que se cumple con el derecho fundamental al agua, se genera empleo,
se contribuye a la vida digna de las familias en San Jacinto (Bolívar) y contribuye a la
demanda de agua para los cultivos.
Refiriéndonos a los impactos ambientales y sociales debido al uso del producto son
positivos, puesto que es una forma de producción de agua limpia, que beneficia a los
ciudadanos de San Jacinto, contribuye a una mejor calidad de vida de las familias e
incrementa la cobertura del servicio del agua, el cual en San Jacinto es muy necesaria
puesto que, en partes de este, no se cuenta con este vital recurso.
Manual técnico pozos profundos
52
El manual tendrá una vida útil estimada de 3 años, se establece esta porque
debido a avances en tecnología y cambios posibles en ejecución el manual deberá
actualizarse para continuar siendo eficiente.
Llegando a la etapa de ejecución y de aprovechamiento se destina un aproximado
de 20 años de vida útil de los pozos de agua.
3.3.7.2 Análisis de huella de carbono del proyecto.
El presente análisis representa las emisiones de gases de efecto invernadero,
cuantificadas en emisiones de CO2 que se emitirán a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, este abarca las todas las actividades del documento, simplificándolos en
dispositivos o ítems para proceder al cálculo respectivo.
La tabla a continuación permite identificar los puntos en donde se pueda generar
mayor reducción de emisión de CO2, además de esto permite definir mejores objetivos
y políticas de reducción de emisiones en el tiempo que este en elaboración el proyecto.
DISPOSITI
VO
FUENTE
FACTOR DE
EMISIÓN
CONSUM
O
TIEMPO DE USO EVALUA
DO
CONSUMO
DIARIO
CONSUMO
MENSUAL
CONSUMO
ANUAL
CALCULO
EMISIÓN
TOTAL EMISI
ÓN
UNIDAD
REFERENC
IA
Computad
or portá
til Macbook Pro
Marca
Apple
Energía
eléctrica
0,136 0,21 10
HORAS
2,05 61,5 22447,5 3052,86 9158,58
kgCO
2 e/KW
h
Ficha técnic
a computador
Macbook Pro
- APPL
E
Impresora de
Inyección marc
a Epso
n
Energía
eléctrica
0,136 0,06 3 HORAS
0,18 5,4 1971 268,056 536,112
kgCO
2 e/KW
h
Características de impres
ora Epson Workforce M100
MEAFIS -
EPSON
Manual técnico pozos profundos
53
DISPOSITI
VO
FUENTE
FACTOR DE
EMISIÓN
CONSUM
O
TIEMPO DE USO EVALUA
DO
CONSUMO
DIARIO
CONSUMO
MENSUAL
CONSUMO
ANUAL
CALCULO
EMISIÓN
TOTAL EMISI
ÓN
UNIDAD
REFERENC
IA
Modem de Intern
et band
a anch
a marca ZTE
Energía
eléctrica
0,136 0,1 10
HORAS
1 30 10950 1489,2 2978,4 kgCO
2 e/KW
h
Información brindada por
el proveedor de servicios de
internet en
Bogotá -
TIGO UNE
Transporte urban
o
Diesel 10,15 1,5 4 RECORRIDOS
6 0,3 72,9 739,935 1479,87
kgCO
2 e/Gal
Proyección
de costos de un bus
articulado con
motor dedicado a
combustible Diésel
- Proye
cto Universidad Nacio
nal
Teléfono celul
ar Android
Energía
eléctrica
0,136 0,01 10
HORAS
0,1 3 1095 148,92 297,84 kgCO2
e/KWh
Agencia
Internaciona
l de Energí
a – IEA (por sus
siglas en
inglés), que corresponde
al promedio de
los años 2007
al 2009.
- SAMSUNG
Manual técnico pozos profundos
54
DISPOSITI
VO
FUENTE
FACTOR DE
EMISIÓN
CONSUM
O
TIEMPO DE USO EVALUA
DO
CONSUMO
DIARIO
CONSUMO
MENSUAL
CONSUMO
ANUAL
CALCULO
EMISIÓN
TOTAL EMISI
ÓN
UNIDAD
REFERENC
IA
Bombillo ahorrador 120 V
luz
Energía
eléctrica
0,136 0,015
8 HORAS
0,12 3,6 1314 178,704 714,816
kgCO2
e/KWh
Ficha técnic
a Bombil
lo ahorra
dor marca Westinghous
e
Impresora de
gran forma
to marc
a HEWLET PACKAR
D
Energía
eléctrica
0,136 0,35 6 HORAS
2,1 63 22995 3127,32 3127,32
kgCO2
e/KWh
Ficha técnica de
impresora de gran
formato
multifunción HP
DesignJet T830
www.hp.com.
es
TOTAL EMISIONES 18292,938
kg CO2
Tabla 11 Análisis de huella de carbono
Elaboración del autor
3.3.8 Estrategias de mitigación de impacto ambiental.
El proyecto pretende disminuir la afectación presentada a la comunidad del
municipio de San Jacinto Bolívar, ante la sequía generada por el fenómeno del niño;
creando un manual de construcción donde se indique paso a paso el procedimiento de
ejecución. Los siguientes lineamientos y estrategias de sostenibilidad están orientados
a la etapa de elaboración del manual más no a su etapa de ejecución.
El proyecto basará toda su información e investigación técnica en mitigar
y prevenir los problemas causados por el fenómeno del niño en la población de
San Jacinto Bolívar.
El proyecto pondrá prácticas educativas que fomenten en la población
afectada un espíritu de conservación y cuidado del medio ambiente.
Manual técnico pozos profundos
55
El proyecto siempre velará por el buen manejo y correcta disposición de
residuos.
Las actividades en la realización del proyecto pondrán todo a favor de
mitigar la contaminación del aire.
Se dará gran importancia a evitar la continua deforestación de nuestros
bosques.
Se pondrán en marcha estrategias de ahorro energético.
Prevalecerá el cuidado del medio ambiente en todas las actividades
necesarias para la ejecución del proyecto.
Sera siempre de gran importancia las características de fabricación y
utilización de los insumos o materiales usados en la elaboración del manual.
NOMBRE
DE LA
ESTRATEGIA
PRINCIPALES
ACTIVIDADES DE LA
ESTRATEGIA
OBJETIVO META
EDUCACIÓ
N AMBIENTAL
*Desarrollo de planes
pedagógicos que incentiven
la preservación de los
recursos naturales.
*Crear conciencia
en la población en
términos de
conservación de los
recursos naturales.
*Implementar en el
manual una sección
educativa y práctica
donde se expongan
aspectos acerca de la
conservación de los
recursos naturales.
*Hacer prácticas de
sensibilización dentro del
personal implicado en el
proyecto.
MANEJO
DE RESIDUOS
*Hacer partícipe a la
población dedicada al
reciclaje.
*Implementar una
adecuada disposición
y manejo final de
residuos.
*Diseñar e
implementar un correcto
esquema de manejo de
residuos tóxicos,
Manual técnico pozos profundos
56
NOMBRE
DE LA
ESTRATEGIA
PRINCIPALES
ACTIVIDADES DE LA
ESTRATEGIA
OBJETIVO META
*Hacer un esquema de
recolección y disposición
final de residuos.
peligrosos, reciclables y
reaprovecharles.
*Verificar el uso de
elementos de seguridad en
los encargados de
manipulación de residuos.
CAMBIAR
NUESTRO AIRE
*Usar medios de
transporte alternativos que
no generen más
contaminación, por ejemplo:
bicicleta.
*Disminuir la
contaminación en el
aire.
*Hacer uso de
materiales e insumos
que eviten la
contaminación en el
aire.
*Preferiblemente usar
papel reciclado.
*Uso de tintas
respetuosas con el medio
ambiente.
AGUA
PARA TODOS
*Incluir dentro del
manual estrategias de
recuperación de ríos y
quebradas.
*Concientizar
al mundo de la
importancia del agua
en la vida de los seres
humanos.
*Contribuir a la
disminución de la
contaminación en
fuentes hídricas.
*Uso de tintas y papeles
de procesos de elaboración
no contaminantes.
Manual técnico pozos profundos
57
NOMBRE
DE LA
ESTRATEGIA
PRINCIPALES
ACTIVIDADES DE LA
ESTRATEGIA
OBJETIVO META
*Implementar dentro del
manual métodos que
fomenten el buen uso de
acueductos y canales de
alcantarillado.
*Revisión de griferías
para evitar goteos y gastos
innecesarios de agua.
*No botar por los
desagües nada más que
agua.
ENERGIA *Uso de bombillos
ahorradoras o Led.
*Crear planes de
ahorro eléctrico.
*Disminuir la
producción de Co2.
*Uso de equipos
electrónicos únicamente
cuando sea necesario,
apagarlos en caso de no
usar.
*Usar gas doméstico
para la preparación de
alimentos.
*Desconectar
impresoras y fotocopiadoras
en la noche.
*Disponer
correctamente los equipos
electrónicos que ya ha
terminado su vida útil.
Manual técnico pozos profundos
58
NOMBRE
DE LA
ESTRATEGIA
PRINCIPALES
ACTIVIDADES DE LA
ESTRATEGIA
OBJETIVO META
MANEJO
DE
SUSTANCIAS
TOXICAS O
PELIGROSAS
*Preferir elementos de
limpieza que no incluyan
sustancias toxicas.
*Reducir el uso
de sustancias toxicas
o que afecten el medio
ambiente, ya sea en
etapa de fabricación o
en etapa de difícil
disposición final.
*Hacer una
correcta disposición final
en caso de usar
sustancias toxicas o
peligrosas.
*Evitar tintas que
contengan solventes
orgánicos.
*Usar tintas o pinturas
que se disuelvan en agua.
*Evitar el uso de
ambientadores químicos.
*Evitar marcadores a
base de disolventes y preferir
el uso de lápices de color.
MADERA Y
DERIVADOS
*Verificar que el papel
que se usará tanto para la
realización de investigación
como presentación final del
proyecto no este
contribuyendo a la
deforestación de bosques.
*Contribuir a la
disminución de la
deforestación mundial.
*Utilizar al mínimo
papel y preferir los
papeles reciclados y
reutilizables.
Tabla 12 Estrategias de mitigación de impacto ambiental
Elaboración del autor
3.4 MARCO CONCEPTUAL REFERENCIAL
Inicialmente y antes de ejecutar un pozo profundo de agua, es importante conocer
los conceptos generales y primordiales sobre acuíferos, aguas subterráneas y a la vez
Manual técnico pozos profundos
59
hacer hincapié en la importancia que tienen estos y a su vez concientizar que se deben
conservar y proteger para que podamos hacer uso de ellos.
Se inicia comprendiendo sobre aguas subterráneas o acuíferos, estas provienen de
la infiltración en el terreno de las aguas, ya sean aguas lluvias, lagos y ríos, que
después de entrar después de la capa superficial de la tierra se almacenan en
formaciones geológicas porosas o fracturadas.
Los acuíferos tienen un papel esencial en la conducción de agua desde su lugar de
inicio hasta ríos, lagos, represas construidas, acueductos y demás construcciones
hechas por el hombre para que posteriormente el recurso pueda ser aprovechado por
los seres humanos.
Para ahondar más en el concepto de acuífero, es importante conocer que existen
dos tipos, libres y confinados, los acuíferos libres son superficiales y se encargan de
llenar las fisuras que se crean naturalmente. Los acuíferos confinados se refieren al
agua que se encuentra a presión entre las capas impermeables del planeta, las
extracciones de estos acuíferos pueden disminuir la presión del agua que contribuye a
la renovación de los demás recursos que se encuentran en nuestro planeta. También
es posible encontrar acuíferos semi confinados que se refiere a cuando las capas que
funcionan como límite son de bajo espesor y baja permeabilidad.
Existen distintas formas de explotar los acuíferos mencionados con anterioridad,
dichas modalidades se relacionarán a continuación:
Pozos profundos, estos se perforan mediante variadas técnicas y
normalmente se requieren equipos especializados para este fin.
Manantiales, estos son exposiciones naturales de las aguas que se
encuentran bajo la superficie del planeta y pueden ser aprovechados
directamente sin necesidad de ejecutar obras.
Manual técnico pozos profundos
60
Aljibes, estos son pozos de menor profundidad que generalmente son
excavados por la población.
La decisión de cual técnica de extracción tomar depende de las características
hidrológicas de la zona y de las necesidades y condiciones socioeconómicas de la
población y de la región en la que se realizará esta extracción.
Las aguas subterráneas tienen una característica fundamental la cual hace que
generalmente sean de buena calidad y aptas para el consumo humano ya que se
encuentran protegidas naturalmente por las capas de suelo que se encargan de
mantener la humedad, además son menos susceptibles a cambios climáticos
diferenciándolas de las aguas superficiales.
Pero las aguas subterráneas no siempre se encuentran en calidad superior,
cuando se realizan en la superficie actividades agrícolas, industriales o el mal manejo
de las aguas residuales y el abuso de químicos, prácticamente es imposible la
recuperación de estas, es por ello que se deben implementar planes de concientización
a la población.
3.4.1 DESCRIPCIÓN DE LA TÉCNICA QUE SE IMPLEMENTARÁ
PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO.
La perforación de pozos profundos se realiza con una técnica rápida y económica,
esta combina los sistemas de rotación y percusión donde la perforación se basa en la
introducción de un taladro que perfora la tierra hasta llegar al lugar donde se
encuentran las aguas que se quieren utilizar. Las perforaciones generalmente se
efectúan hasta una profundidad aproximada de 3.5m y 6m o hasta donde sea
necesario y una vez encontrado el nivel freático se dispondrá un equipo de bombeo
que llevará el agua a la superficie.
Manual técnico pozos profundos
61
3.4.2 ETAPAS DE LA TÉCNICA, PERFORACIÓN DE POZOS
PROFUNDOS DE AGUA.
Etapa previa: Se indicará el sitio específico donde se hará la perforación, incluye
un consenso con la comunidad y estudios de suelos, topográficos y otros, que ayuden
a encontrar la posición de los acuíferos, es importante saber que esta ubicación debe
estar alejada de fuentes de contaminación. En esta etapa también se realizará la
preparación y el montaje de los equipos a utilizar en la ejecución.
Etapa de perforación: En el momento en que ya se han montado todos los
equipos de perforación se inicia esta etapa, se realizarán los anclajes pertinentes para
el sostenimiento de los equipos y se procede a la perforación, esta consiste en un
movimiento rotatorio combinado con percusión que contribuirá a ingresar
profundamente en la tierra.
Etapa posterior: En esta etapa se procederá a la limpieza del pozo, la ejecución
de instalaciones hidráulicas y la instalación del equipo de bombeo.
3.4.3 NORMATIVIDAD PARA EL PERIMETRO DE LOS POZOS
Existe una obligación en cuanto a la protección de los pozos y más que norma se
puede denominar un tipo de concientización pues al estar creando pozos profundos se
está afectando el planeta y si no se protegen estos, además de perder tiempo está
atacando negativamente al planeta.
El pozo debe tener una zona con radio mínimo de 30 m en la cual no se podrá
efectuar ningún tipo de actividad que no esté ligada a la operación de los equipos
instalados, dicha zona se puede identificar como zona de máxima protección.
Una vez superado el límite anterior, existe una zona que comprende desde los 30m
hasta los 500, donde aún se debe tener en cuenta que el pozo debe ser protegido, es
Manual técnico pozos profundos
62
por esto que en estas zonas se pueden permitir actividades del común, como tránsito
de vehículos y personas, pero de manera controlada.
De manera general los procedimientos o precauciones que se deben tener para la
protección del pozo son, construir un cerramiento en la zona inmediata al pozo, evitar la
disposición de residuos contaminantes cerca al pozo, evitar estancamientos de agua en
el lugar, se debe construir unos canales de desagüe que eviten la inundación y evitar la
contaminación y despilfarre general del agua.
4. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN
4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
4.1.1 Análisis de involucrados.
GRUPO INTERESES PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS Y
MANDATOS
AGRICULTOR
ES
Aumentar
producción
agrícola.
Altos niveles de
contaminación en
fuentes hídricas.
R: Productos
químicos, mano de
obra
M: Conservar
acuíferos subterráneos
libres de
contaminación,
intereses comerciales
INDUSTRIA Continuar con
la fabricación de
productos.
Vertidos
incontrolados en los
ríos de aguas negras y
contaminación
industrial.
R: Dinero,
Maquinaria,
Infraestructura
adecuada.
M: Pago de
impuestos, mitigar el
impacto ambiental que
causen los residuos.
Manual técnico pozos profundos
63
GRUPO INTERESES PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS Y
MANDATOS
GANADEROS Mayor
extensión territorial
para estancias
ganaderas.
Deforestación,
Excesivo consumo de
agua.
R: Disponibilidad
de espacio
M: Conservación
de la flora, leyes y
normatividad, intereses
comerciales.
POBLACIÓN
GENERAL
Agua potable,
servicio de salud
digna, educación.
Mal manejo de
basuras y aguas
residuales,
contaminación de
fuentes hídricas, falta
de red de acueducto y
alcantarillado.
R: Salud, dinero,
mejores dirigentes,
educación, red de
abastecimiento de
agua.
M: Pago de
impuestos.
SISTEMA DE
SALUD
Remuneración
acorde al buen
servicio, mejores
condiciones de
trabajo y
salubridad.
Falta de inversión
pública, alto costo en
servicios médicos
R: Dinero,
equipos,
infraestructura,
personal capacitado.
M: Intereses
comerciales.
ASOCIACIÓN
POBLADORES
Sede social
para reuniones,
educación y
experiencia,
contribuir a la
solución de
problema
Falta de
experiencia y
educación, carencia de
infraestructura.
R: Capital para
inversión, personal
capacitado, tiempo.
M: Leyes y
normatividad.
EQUIPO DE
PROYECTO
Aumentar
motivación laboral
Falta de procesos
de desarrollo que
permitan aumentar el
desempeño personal y
profesional.
R: capacitaciones,
dinero, equipos.
Mejorar
conocimientos y
competencias
Manual técnico pozos profundos
64
GRUPO INTERESES PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS Y
MANDATOS
Mejorar
relaciones
laborales.
Aportar una
solución real a la
comunidad.
M: Leyes y
normatividad.
Ofrecer todo el
acompañamiento a
la comunidad.
CLIENTE
Aportar
solución al
problema
presentado en el
municipio.
Mala calidad en las
soluciones presentadas
anteriormente.
R: Dinero
Servicio de
postventa de
calidad.
Precios elevados
en las alternativas de
solución.
M: Presentación
de solicitudes, quejas o
reclamos
Producto que
tenga las
características
necesarias pero
que no afecte los
presupuestos del
municipio.
CONSULTOR
ES
PROFESIONALES
Recibir pagos
acordados
oportunamente.
Calidad laboral en
el personal contratado.
R: Dinero,
equipos,
capacitaciones.
Aumentar su
experiencia
profesional.
M: Normatividad
interna del equipo.
Manual técnico pozos profundos
65
GRUPO INTERESES PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS Y
MANDATOS
Aportar a la
solución del
problema
presentado en el
municipio.
PROVEEDOR
ES
Recibir pagos
acordados
oportunamente.
Ninguno. M: Contratos y
ordenes de trabajo.
Aumentar su
participación en el
mercado.
Tabla 13 Análisis de involucrados
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
66
4.1.2 Árbol de problemas.
El problema el cual aborda este proyecto, nace de la notoria afectación en la
población del municipio de San Jacinto Bolívar, dado que el fenómeno del niño y la
sequía atacan constantemente, dejando así a la mayor población ubicada en la zona
rural del municipio sin abastecimiento continuo de agua.
Ilustración 5 Árbol de problemas
Elaboración del autor
4.1.3 Árbol de Objetivos.
Dado el problema, el equipo de proyecto plantea como solución la creación de
un manual técnico que funcione a modo de guía de procedimientos donde se entregue
toda la información necesaria, tanto técnica como legal para proceder a la ejecución de
pozos profundos de agua en el municipio de San Jacinto Bolívar.
Así mismo, los objetivos específicos vienen encadenados al objetivo general y son
de concientización y control de la comunidad, los cuales pretenden generar cultura de
preservación del medio ambiente en los pobladores, incentivar el ahorro y el cuidado
del agua y además capacitar a la comunidad ante como mantener las fuentes hídricas.
Manual técnico pozos profundos
67
Ilustración 6 Árbol de objetivos
Elaboración del autor
4.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCION
4.2.1 Identificación de acciones y alternativas.
Construcción de red de abastecimiento público (Acueducto):
Corresponde a un sistema o conjunto de sistemas de irrigación, que contribuye al
transporte de agua en forma de flujo continuo desde un lugar en el que dicho recurso
se encuentra accesible en la naturaleza y se desplaza hasta un punto distante o
cercano donde generalmente es habitado por seres humanos.
Implementación de embalses de superficie.
Un embalse corresponde a la acumulación de agua producida gracias a la
construcción de una barrera artificial en el lecho de un rio o arroyo, este cierra
parcialmente o completamente su cauce.
Manual técnico pozos profundos
68
Reforestación en zonas donde sea necesario.
La reforestación es una acción importante para la mitigación de problemas
ambientales, consiste en sembrar distintas especies de flora en zonas donde la mano
del hombre ha causado desastres.
Construcción de plantas de tratamiento para el aprovechamiento de aguas
residuales.
Las plantas de tratamiento consisten en la construcción de una infraestructura
adecuada en la que se puedan llevar a cabo una serie de procesos físicos, químicos y
biológicos que tienen como fin eliminar del gua los contaminantes y hacer de ella un
agua apta para el uso humano.
Perforación de Pozos de agua.
Consiste en la captación de agua de una fuente hídrica subterránea (acuífero) a
través de la perforación de pozos de agua, siendo esta técnica de fácil acceso para las
personas de bajos recursos o que viven aisladas, en el municipio de San Jacinto, con el
fin de suplir las zonas con las necesidades básicas de las personas y otorgar al sector
agricultor y ganadero una herramienta para cubrir sus altas demandas de agua.
4.2.2 Criterios de selección de alternativas.
El impacto ambiental de un pozo es mínimo.
Bajo costos en su construcción.
Alta capacidad de almacenamiento de los acuíferos.
Generalmente el agua subterránea es de buena calidad química y
bacteriológica.
Las épocas de sequía no afectan a las aguas subterráneas.
Manual técnico pozos profundos
69
4.2.3 Descripción de la alternativa seleccionada.
El presente proyecto aborda la alternativa de crear pozos de agua mediante
perforaciones, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
El impacto ambiental de un pozo es mínimo.
Bajo costos en su construcción.
Alta capacidad de almacenamiento de los acuíferos.
Generalmente el agua subterránea es de buena calidad química y
bacteriológica.
Las épocas de sequía no afectan a las aguas subterráneas.
4.2.4 Justificación del proyecto.
A través de los tiempos, los seres humanos hemos venido viéndonos afectados o
modificados por eventos de la evolución y a pesar de que esto es claro, hay cosas o
eventos que tal vez nunca podrán ser modificados, como el hecho de necesitar del
agua para sobrevivir y para llevar a cabo las actividades de la vida cotidiana.
Teniendo en cuenta lo anterior, se ha descubierto que no todas las personas en el
planeta tierra tienen cobertura del primordial servicio de agua y llegando a un campo
más puntual, nos dirigimos a nuestro país, en donde muchas regiones se ven afectadas
por la escasez del preciado líquido, las regiones más afectadas por dicho evento
corresponden en su mayoría a las ubicadas al norte de Colombia. Es por esto por lo
que surgió la idea de aportar a dicha población, una solución a los problemas de
sequía. Se pretende con esto ayudar a comunidades donde el apoyo del gobierno no
es suficiente y donde la cobertura de un acueducto público no les tiene dentro de sus
usuarios.
Más concretamente nos dirigimos a la población rural del municipio de San Jacinto
Bolívar, en donde, en algunas épocas del año, cuando se presenta ausencia de lluvias
Manual técnico pozos profundos
70
o el fenómeno conocido como “el niño” las personas se ven obligadas a recurrir a
prácticas erróneas para la consecución del líquido.
Con este proyecto, se pretende crear un manual o un paso a paso donde todas las
personas de la zona mencionada anteriormente puedan ejecutar la realización de
pozos profundos de agua y de esta manera se pueda dar solución a tan difícil situación.
Además de ser un planteamiento con el fin de cumplir un requisito educativo,
nuestro manual quiere hacer una compilación de estudios anteriores y proyectos
relacionados o similares, donde se aborden todas las características necesarias y
donde se aporten características nuevas y así se convierta en una herramienta
poderosa ante el problema que este aborda.
5. INICIO DE PROYECTO
5.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
5.1.1 Acta de constitución (Project Charter)
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Proyecto
MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
POZOS PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA RURAL
DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Se va a realizar un manual técnico paso a paso para la construcción de pozos de agua
profundos que será aplicable a la población rural del municipio de San Jacinto en el
departamento de Bolívar – Colombia y podrá ser aplicable con adaptaciones en la extensión
rural del mismo. El proyecto será desarrollado en el transcurso del año 2017 y 2018.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El manual a realizar será un consolidado de información donde se explique a los usuarios
potenciales como efectuar la construcción de pozos profundos de agua y su aplicabilidad a la
vida cotidiana y necesidades agrícolas de dichos usuarios.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Concepto Objetivos
Manual técnico pozos profundos
71
Alcance Manual de construcción de pozos profundos de agua
Tiempo 1 año
Costo $49,843,333.33
Calidad Manual físico y con copia digital que cuente con todo lo
necesario para que los 1580 usuarios sin cobertura de agua
pertenecientes al municipio de San Jacinto puedan aplicar al pie
de la letra un prototipo que beneficie familias y comunidades
según como se vaya ejecutando el manual.
Se tendrá en cuenta la normatividad colombiana aplicable a
la construcción de pozos profundos de agua y el plan de gestión
de calidad.
Satisfacción del
Clientes
Entrega de manual en el tiempo establecido.
Un manual didáctico y de fácil realización.
Un manual donde el usuario pueda llevar a cabo su
proyecto sin complicaciones.
DEFINCION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
Involucrado Necesidades, Deseos,
expectativas
Requerimientos del proyecto
Alcaldía Indicar campesinos
como pueden solucionar su
problema del agua.
Una propuesta de alternativa
de solución económica para la
carencia de agua.
Entes gubernamentales
del país y del municipio de
San Jacinto – Bolívar.
Plantear una solución
al problema de la sequía en
el municipio.
Guía para aplicar la
construcción de una
alternativa coherente ante el
problema presentado.
Ampliar el cubrimiento
del sistema de
abastecimiento de agua en
el municipio.
Evitar la migración de
Una solución rápida,
eficiente y económica para la
población afectada.
El manual debe aplicar toda
la normatividad legal que el
municipio exija para la
construcción de proyectos de
pozos de agua profundos.
El manual debe estar
alineado a la contribución al eje
de superar las brechas sociales
estipuladas en el plan de
Manual técnico pozos profundos
72
la población por falta de
recursos hídricos.
desarrollo municipal.
Líderes del proyecto:
Nicolás Cortes
Fernando Triana
Recopilar toda la
información técnica
necesaria para la
realización del manual de
aplicación.
Cumplir con las fechas
de entrega del producto en
mención.
Realizar un manual de
fácil comprensión y
aplicación.
Investigaciones exhaustivas
del tema del proyecto.
El manual debe ser de fácil
manejo y aplicación.
Análisis y síntesis de la
información de manera coherente
y ordenada.
No debe ser muy extenso.
Información accesible y
verídica.
Representante de la
población afectada.
Abastecimiento de
agua para la población rural
de San Jacinto – Bolívar.
Un manual de fácil
aplicación para la
realización de pozos
profundos de agua.
El Manual debe ser didáctico
y de fácil entendimiento para la
comunidad.
Idioma español.
Con gráficos y dibujos.
Económico y efectivo al
problema presentado
Profesionales de
ingeniería, geología y a
fines.
Oportunidades de
trabajo.
Transmitir y compartir
conocimiento con las
personas necesitadas.
El manual debe tener
información de personas
capacitadas y con experiencia en
perforación.
Herramienta para personal
capacitado a fin de apoyo.
Finqueros y
Agricultores de San Jacinto.
Agua para cubrir la
demanda en sequía.
Agua requerida para
crecer en ganado y en
agricultura.
Manual económico, con
procedimiento “paso a paso”.
Informe de costos.
Personal del proyecto
(Contadores, asistentes y
Cumplir con los
requisitos de en la Hoja de
Desempeño eficiente en sus
labores para con ello lograr el
Manual técnico pozos profundos
73
demás) Vida para laborar en el
proyecto.
desarrollo del Manual en el
tiempo y con los costos
propuestos.
CARDIQUE Controlar y regular
cualquier procedimiento que
contribuya a atacar el
fenómeno del niño.
Administrar los
recursos de San Jacinto –
Bolívar.
Tener participación
activa en la gestión y
ejecución del proyecto de
pozos profundos para el
municipio de San Jacinto
Bolívar.
Una solución ante el
fenómeno del niño y la sequía sin
que altere de mala forma los
recursos que se pueden obtener
en la zona escogida para aplicar
el proyecto.
Un manual que cumpla los
requerimientos técnicos,
tecnológicos e investigativos.
CRONOGRAMA DE RECURSOS
Manual técnico pozos profundos
74
CRONOGRAMA E HITOS DEL PROYECTO.
Hito o Evento Significativo Descripción
Inicio Momento en que se da comienzo al
desarrollo de las actividades y tareas
pertenecientes al proyecto del manual para la
construcción de pozos profundos de agua para
la población rural del municipio San Jacinto
Bolívar.
Entregable de la información técnica. Informe detallado de toda información
técnica potencial a incluir en el manual, material
digital. Responsables: Ingeniero Civil y Geólogo.
Entregable de fases legales Documentación legal, con visto bueno de un
abogado de la empresa. Responsable: Tatiana
Ortiz
Entregable de costos Informe de costos de perforación de pozos
de agua. Responsable: Contador.
Entregable 1 Manual Manual en borrador, para revisión por
expertos de la aplicabilidad, didáctica, facilidad
de comprensión del manual y correcciones. para
la entrega Final
Entregable 2 Manual Manual versión 2, para segunda revisión por
otro grupo de expertos.
Entregable 3 Manual Entrega Final del manual “paso a paso” listo
para aplicar por los usuarios.
Cierre de proyecto Culminación del proyecto, todas las partes
quedan satisfechas del producto (el manual para
la construcción de pozos de agua para la
población rural del municipio San Jacinto
Bolívar).
Manual técnico pozos profundos
75
RESTRICCIONES
Hito o Evento Significativo Productos Entregables
Internos a la Organización Ambientales o Externos a la
Organización
Insuficiencia de información para la
realización del proyecto.
Problemas de aceptación del proyecto
en la comunidad escogida.
Se descubre que los costos para la
aplicación del proyecto son demasiado altos
y no podrá ser asequible para la comunidad
en general.
Entes gubernamentales no interesados
por la solución planteada.
Encontrar nuevas alternativas que sean
más fáciles y prácticas de implementar.
La comunidad no estará dispuesta a
dejarse capacitar para aplicar el proyecto en
sus propiedades.
SUPUESTOS
Internos a la Organización Ambientales o Externos a la
Organización
La información recopilada es óptima
para la realización del manual planteado.
Los entes gubernamentales aceptaran y
adoptaran la solución planteada en el
proyecto para atacar el problema de la
comunidad de san Jacinto – Bolívar.
La solución planteada cumple con todas
las expectativas y objetivos propuestos
desde el inicio de la realización del proyecto
La comunidad acepta el proyecto y lo
adopta para solucionar el problema de la
sequía.
El proyecto cumple con las expectativas
económicas planteadas para la realización
del manual “paso a paso”
La comunidad tiene un nivel de
educación aceptable para poder capacitarse
con el manual “paso a paso”.
PRINCIPALES RIESGOS
La información encontrada mediante investigaciones no cumple con las características
necesarias para la elaboración del manual.
Sobrecostos en el proceso de investigación.
Encontrar otras posibilidades de solución más fáciles de aplicar y más económicas.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
Concepto Monto ($)
Manual técnico pozos profundos
76
Personal Tiempo Personal $29,783,533.22
Materiales Papel, Tinta, CD. $450.000
Maquinaria Impresora,
Computadores
$16’249.800
Otros Servicios públicos, de
telefonía e internet
$3’360.000
Total Línea Base $49,843,333.22
Reserva de
Contingencia
$4,984,333.32
Reserva de gestión $2,492,166.66
Total Presupuesto $57,319,833.20
Nombre Cargo Departamento /
División
Nicolás
Manuel Cortés
Gerente de proyecto Comité de proyecto/
Equipo de proyecto
Femando
Triana
Director Técnico de proyecto. Comité de proyecto/
Equipo de proyecto
Abraham
Kamell Yaspe
Alcalde Patrocinador
Dumek
Turbay
Gobernador Patrocinador
Harold
Pérez
Finquero Clientes
Cristina
Perdomo
Profesional de ingeniería Departamento de
ingeniería
Cristian
Tafur
Representante de la comunidad. Clientes
Roberto
Vargas
Geólogo Departamento de
ingeniería
Tatiana
Ortiz
Apoyo en Gerencia de proyecto Comité de proyecto/
Equipo de proyecto
Manual técnico pozos profundos
77
Nombre Cargo Departamento /
División
Astrid
Rodríguez
Contador Departamento
contable
NIVELES DE AUTORIDAD
Área de
autoridad
Descripción del nivel de autoridad
Decisione
s de personal
(Staffing)
Nivel Medio, propone gente que pueda participar aportando
información, experiencia para el desarrollo del proyecto.
Gestión de
presupuesto y
de sus
variaciones
Nivel alto, que aprueba el presupuesto para el proyecto,
prioriza gastos y permite añadir dinero en el caso necesario.
También puede tomar decisiones en el caso de que se requiera
denegar algún costo.
Decisione
s técnicas
Nivel alto, criterio de selección de la información a utilizar o no,
incluyendo procesos, modelos, diseños, tipos y clases para la
construcción de pozos de agua a utilizar para la realización del
manual.
Resolució
n de conflictos
Nivel medio, que permite solucionar los conflictos, mediante el
dialogo y propuestas en donde se llegue a un consenso.
Ruta de
escalamiento y
limitaciones de
autoridad
La alcaldía y los demás pobladores del municipio de San
Jacinto, pueden proponer alguna inquietud u oposición a colaborar,
entonces se debe llegar a un consenso de ambas partes.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Nombre NICOLAS CORTES Nivel de Autoridad
Manual técnico pozos profundos
78
INSTITUCIONAL
Reporta a
ALCALDE
Supervisa A FERNANDO TRIANA
Tabla 14 Project Charter
Elaboración del autor
5.1.2 Acta de declaración del alcance.
PROJECT SCOPE MANAGEMENT
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada
por
Aprobada
por
Fecha Ajuste
Fernando
Triana
Magali
Labrador
ENUNCIADO DEL ALCANCE
PROYECTO
(nombre del
proyecto)
Manual Técnico para la construcción de pozos profundos de
agua para la población rural del municipio san Jacinto Bolívar.
1. DEFINCION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
INVOLUCRADO NECESIDADES, DESEOS,
EXPECTATIVAS
REQUERIMIENTOS DEL
PROYECTO
Alcaldía Indicar a campesinos como
pueden solucionar su
problema del agua.
Una propuesta de alternativa
de solución económica para la
carencia de agua.
Manual técnico pozos profundos
79
Entes
gubernamentales
del país y del
municipio de San
Jacinto – Bolívar.
Plantear una solución al
problema de la sequía en
el municipio.
Guía para aplicar la
construcción de una
alternativa coherente ante
el problema presentado.
Ampliar el cubrimiento del
sistema de abastecimiento
de agua en el municipio.
Evitar la migración de la
población por falta de
recursos hídricos.
Una solución rápida,
eficiente y económica para
la población afectada.
El manual debe aplicar
toda la normatividad legal
que el municipio exija para
la construcción de
proyectos de pozos de
agua profundos.
El manual debe estar
alineado a la contribución
al eje de superar las
brechas sociales
estipuladas en el plan de
desarrollo municipal.
Equipo de proyecto:
Nicolás Cortes
Fernando Triana
Recopilar toda la
información técnica
necesaria para la
realización del manual de
aplicación.
Cumplir con las fechas de
entrega del producto en
mención.
Realizar un manual de fácil
comprensión y aplicación.
Investigaciones
exhaustivas del tema del
proyecto.
El manual debe ser de fácil
manejo y aplicación.
Análisis y síntesis de la
información de manera
coherente y ordenada.
No debe ser muy extenso.
Información accesible y
verídica.
Representante de la
población afectada.
Abastecimiento de agua
para la población rural de
San Jacinto – Bolívar.
Un manual de fácil
El Manual debe ser
didáctico y de fácil
entendimiento para la
comunidad.
Manual técnico pozos profundos
80
aplicación para la
realización de pozos
profundos de agua.
Idioma español.
Con gráficos y dibujos.
Económico y efectivo al
problema presentado
Profesionales de
ingeniería, geología
y a fines.
Oportunidades de trabajo.
Transmitir y compartir
conocimiento con las
personas necesitadas.
El manual debe tener
información de personas
capacitadas y con
experiencia en perforación.
Herramienta para personal
capacitado a fin de apoyo.
Finqueros y
Agricultores de San
Jacinto.
Agua para cubrir la
demanda en sequía.
Agua requerida para
crecer en ganado y en
agricultura.
Manual económico, con
procedimiento “paso a
paso”.
Informe de costos.
CARDIQUE Controlar y regular
cualquier procedimiento
que contribuya a atacar el
fenómeno del niño.
Administrar los recursos
de San Jacinto – Bolívar.
Tener participación activa
en la gestión y ejecución
del proyecto de pozos
profundos para el
municipio de San Jacinto
Bolívar.
Una solución ante el
fenómeno del niño y la
sequía sin que altere de
mala forma los recursos
que se pueden obtener en
la zona escogida para
aplicar el proyecto.
Un manual que cumpla los
requerimientos técnicos,
tecnológicos e
investigativos.
2. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.
Manual técnico pozos profundos
81
(Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben
cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto)
1. TÉCNICOS El proyecto o manual debe contemplar todas las fases técnicas
para una correcta ejecución.
2. CALIDAD El manual presentado debe ser de fácil interpretación y
ejecución, presentando paso a paso la forma de realización de
los pozos de agua profundos.
3. ADMINISTRATIVOS El costo total del proyecto no puede exceder $1.000.000
4. SOCIALES El manual debe ser revisado por el representante de la
comunidad afectada para así darle aceptación en cuanto a
criterios de facilidad de aplicación y economía.
5. COMERCIALES El manual puede ser adaptado a otras zonas afectadas del
país mediante modificaciones técnicas.
3. ENTREGABLES.
(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
ENTREGABLE DEFINICIÓN
Informe de
investigación
técnica.
Documento donde se expone toda la información recopilada
acerca del tema.
Informe de análisis
de la información.
Documento de análisis de todas las fuentes de información
donde se concrete el método a aplicar dentro del manual.
Informe de costos Documento donde se analicen todos los gastos que deberá
aportar el usuario en caso de aplicación del proyecto.
Informe de fases
legales
Documento donde se exprese los pasos legales que debe
realizar el usuario a la hora de ejecutar el proyecto.
Manual “Paso a
Paso”
Manual entregable a la comunidad afectada, documento de
fácil interpretación y aplicación.
Tabla 15 Acta de declaración del alcance
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
82
5.1.3 Actas de cierre de proyecto o fase.
INTRODUCCIÓN
Documento por el cual se aceptarán entregables y cierre del proyecto: Manual
paso a paso para la construcción de pozos de agua profundos que será aplicable a la
población rural del municipio de San Jacinto en el departamento de Bolívar – Colombia
y podrá ser aplicable con adaptaciones en la extensión rural del mismo. El proyecto
será desarrollado en el transcurso del año 2016 y 2017.
Datos
Proyecto MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
POZOS PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA
RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR
Fecha de
preparación
Cliente Abraham Kamel Jaspe
Desarrollador
encargado
Nicolás Cortés, Fernando Triana
Tabla 16 Datos acta de cierre
Elaboración del autor
RAZÓN DE CIERRE
Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones
especificadas en la siguiente tabla. Marcar con una “X” la razón de cierre:
Entrega de todos los productos de conformidad con los
requerimientos del cliente
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de
conformidad con los requerimientos del cliente
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto
Tabla 17 Razón de cierre
Manual técnico pozos profundos
83
Elaboración del autor
ACEPTACIÓN DE LOS PRODUCTOS O ENTREGABLES
A continuación, se establece cuales entregables del proyecto han sido aceptados:
ENTREGABLE ACEPTA
CIÓN (SI/NO)
OBSERVACIONES
Entregable de la información
técnica.
Entregable de fases legales
Entregable de costos
Entregable 1 Manual
Entregable 2 Manual
Entregable 3 Manual
Tabla 18 Aceptación de los productos o entregables
Elaboración del autor
Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:
El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la
documentación de requerimientos y definición de alcance.
Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.
Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales.
Se autoriza al desarrollador encargado a continuar con el cierre formal del proyecto
o fase, lo cual deberá incluir:
Evaluación post-proyecto o fase.
Liberación del equipo de trabajo para su reasignación.
Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.
Archivo de la documentación del proyecto.
Firmas de elaboración, revisión y aprobación
Elaboró Revisó
NICOLAS CORTÉS ARIAS ABRAHAM KAMEL JASPE
Manual técnico pozos profundos
84
GERENTE DE PROYECTO CLIENTE PATROCINADOR
6. PLANES DE GESTIÓN
6.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
6.1.1 Matriz de trazabilidad de requisitos.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
NOMBRE DEL
PROYECTO
MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
POZOS PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA
RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR
DESCRIPCIÓN
DEL PROYECTO
Realización de un manual paso a paso para la construcción de
pozos profundos de agua aplicable en la extensión rural del
municipio afectado por sequía.
I
D
ID A
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CIA
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DE
SC
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EL
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OD
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S D
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PR
UE
BA
1 1
.1
Propuest
a de
alternativa de
solución
económica
ante la
carencia de
agua.
Solucio
nar la falta
de agua en
la zona rural
del municipio
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
ormes
de
investig
ación
técnica.
Creació
n de fichas
técnicas.
Equipo
de proyecto.
A
plica
2 2
.1
Solución
rápida,
eficiente y
económica
para la
población
Propues
ta asequible
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
ormes
de
costos y
de
investig
Creació
n de fichas
técnicas y
presupuesto
s de
aplicación.
Equipo
de proyecto.
A
plica
Manual técnico pozos profundos
85
I
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RR
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L
O D
EL
PR
OD
UC
TO
CA
SO
S D
E
PR
UE
BA
afectada. ación
técnica.
2
.2
Manual
que aplique
toda la
normatividad
requerida por
el municipio
Contem
plar todos los
requerimient
os legales
para la
aplicación
del proyecto.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
orme de
Fases
legales.
Informe
s de
procedimient
os legales
para la
aplicación
del proyecto.
Equipo
de proyecto y
entes
externos
legales.
A
plica
2
.3
Manual
que contribuya
a la
disminución
de brechas
sociales.
Contem
plar
reacciones
sociales de
la comunidad
ante el
proyecto.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
orme de
Fases
legales.
Informe
de
documentaci
ón requerida
para
aplicación
del proyecto.
Equipo
de proyecto y
entes
externos
legales.
A
plica
3 3
.1
Investiga
ción
exhaustiva del
tema del
proyecto.
Informa
ción que
cumpla con
todos los
requisitos.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
ormes
de
investig
ación
técnica.
Creació
n de fichas
técnicas.
Equipo
de proyecto.
A
plica
3
.2
Manual
de fácil
manejo y
aplicación.
Diseño
de un
manual en el
que el
usuario
pueda aplicar
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Ma
nual
Manual
con diseño
de fácil
compresión y
aplicabilidad.
Equipo
de proyecto.
A
plica
Manual técnico pozos profundos
86
I
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SA
RR
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L
O D
EL
PR
OD
UC
TO
CA
SO
S D
E
PR
UE
BA
los
conceptos de
manera fácil
y ordenada.
4 4
.1
Manual
didáctico de
fácil
entendimiento.
Paso a
paso con
explicaciones
concretas.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Ma
nual
Manual
con diseño
de fácil
compresión y
aplicabilidad.
Equipo
de proyecto.
A
plica
4
.2
Alternativ
a de solución
económica.
Bajos
costos en la
ejecución del
proyecto.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
orme de
costos.
Creació
n de fichas
técnicas y
presupuesto
s de
aplicación.
Equipo
de proyecto y
entes
externos
capacitados
en el tema.
A
plica
5 5
.1
Manual
con
participación
de personas
capacitadas
en el tema.
Contem
plar todas las
disciplinas
necesarias
para el
correcto
diseño y
contenido del
manual.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
ormes
de
investig
ación
técnica
y
Manual.
Diseño
técnico del
producto.
Equipo
de proyecto y
entes
externos
capacitados
en el tema.
A
plica
Manual técnico pozos profundos
87
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BA
6 6
.1
Manual
paso a paso
de fácil
interpretación
y aplicación.
Diseño
de un
manual en el
que el
usuario
pueda aplicar
los
conceptos de
manera fácil
y ordenada.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Ma
nual
Manual
con diseño
de fácil
compresión y
aplicabilidad.
Equipo
de proyecto.
A
plica
6
.2
Informe
de costos de
aplicabilidad.
Bajos
costos en la
ejecución del
proyecto.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Inf
orme de
costos.
Creació
n de fichas
técnicas y
presupuesto
s de
aplicación.
Equipo
de proyecto
A
plica
7 7
.1
Solución
ante el
problema
causado por la
recurrencia
del fenómeno
del niño y la
sequía.
Proyect
o que no
altere de
mala forma
los recursos
naturales
que se
pueden
obtener en la
zona
escogida
para aplicar
el proyecto.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Ma
nual
Diseño
de manual
que explique
cómo
respetar los
recursos
naturales
ofrecidos por
el planeta
tierra.
Equipo
de proyecto y
entes
ambientales
y
gubernament
ales.
A
plica
Manual técnico pozos profundos
88
I
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OD
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UE
BA
7
.2
Manual
que cumpla
con los
requerimiento
s técnicos,
tecnológicos e
investigativos.
Verificar
requerimient
os técnicos,
tecnológicos
e
investigativos
.
Cu
mplir el
alcance
del
proyecto
.
Ma
nual
Diseño
de manual
que explique
cómo
respetar los
recursos
naturales
ofrecidos por
el planeta
tierra.
Equipo
de proyecto y
entes
ambientales
y
gubernament
ales.
A
plica
Tabla 19 Matriz de trazabilidad de requisitos
Elaboración del autor
6.1.2 EDT.
Ilustración 7 EDT
Elaboración del autor
• 1. MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE POZOS
PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA RURAL DEL MUNICIPIO SAN
JACINTO BOLIVAR
• 1.1. GERENCIA DE PROYECTO
• 1.1.1. Plan de gestión del alcance
Manual técnico pozos profundos
89
• 1.1.1.1. Línea base del alcance
• 1.1.2. Plan de gestión del tiempo
• 1.1.2.1. Cronograma
• 1.1.3. Plan de gestión de costos
• 1.1.3.1. Presupuesto
• 1.1.4. Plan de gestión de calidad
• 1.1.5. Plan de gestión de recursos humanos
• 1.1.6. Plan de gestión de riesgos
• 1.1.6.1. Registro de riesgos
• 1.1.7. Plan de Gestión de adquisiciones
• 1.1.8. Seguimiento y control
• 1.2. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
• 1.2.1. Informe de análisis de información técnica
• 1.2.2. Informe de costos
• 1.2.3 Informe de fases legales
• 1.3. MANUAL TÉCNICO CON PROCESO PASO A PASO
• 1.3.1. Versión 1
• 1.3.2. Versión 2
• 1.3.3. Versión 3
6.1.3 Diccionario de la EDT.
ID #
1.1.1.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión del alcance
Criterio de aceptación: Documentación establecida como acta de constitución y enunciado del
alcance del proyecto
Entregables: línea base del alcance
Supuestos: Todos los objetivos son alcanzables
Recursos asignados: Director del proyecto, gerente, especialista en gestión de proyectos,
computadores, impresoras, papelería.
Restricciones: Desconocimiento de la opinión de la comunidad.
Duración: 40 días.
Manual técnico pozos profundos
90
Hitos: Línea base del alcance
Costo: $5,358,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.2
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión del tiempo.
Criterio de aceptación: Cronograma de actividades a realizar.
Entregables: Cronograma.
Supuestos: Las actividades se van a realizar teniendo en cuenta el cronograma, sin retrasos.
Recursos asignados: Director del proyecto, especialista en gestión de proyectos, computadores,
impresoras y papelería.
Restricciones: Problemas imprevistos.
Duración: 35 días
Hitos: Entrega del plan de gestión del tiempo
Costo: $4,713,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.3.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión del Costo.
Criterio de aceptación: Presupuesto en Excel.
Entregables: Presupuesto.
Supuestos: Los costos del proyecto están basados a los costos reales.
Recursos asignados: Gerente, especialista en gestión de proyectos, computadores, impresoras y
papelería.
Restricciones: Variaciones de los precios en el mercado.
Duración: 25 días.
Hitos: Entrega del plan de gestión del costo
Costo: $3,583,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.4.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión del calidad.
Criterio de aceptación: Listado de especificaciones del manual (didáctico, en español, de fácil
entendimiento, procedimiento a seguir paso a paso.
Entregables: Los entregables del proyecto cumpliendo todos los condiciones propuestas.
Supuestos: Las condiciones propuestas son adquiribles.
Manual técnico pozos profundos
91
Recursos asignados: Director de proyecto, computadores, impresoras y papelería.
Restricciones: Problemas imprevistos.
Duración: 10 días
Hitos: Entrega del plan de gestión de la calidad
Costo: $2,100,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.5.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión de los recursos humanos
Criterio de aceptación: Documentación establecida de los roles, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicación dentro del proyecto.
Entregables: Plan de gestión de los recursos humanos
Supuestos: Todos los objetivos son alcanzables
Recursos asignados: Contador, computadores, impresoras y papelería.
Restricciones: Recursos humanos poco competentes.
Duración: 20 días
Hitos: Entrega del plan de gestión de los recursos humanos
Costo: $2,100,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.6.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión de los riesgos.
Criterio de aceptación: Registro de riesgos
Entregables: Registro de riesgos con su nivel de tolerancia.
Supuestos: Identificar la totalidad de los riesgos que se pueden presentar en el proyecto.
Recursos asignados: Ingeniero civil, especialista en gestión de proyectos, computadores,
papelería.
Restricciones: Riesgos difíciles de identificar, por lo tanto de gestionar
Duración: 20 días
Hitos: Registro de riesgos.
Costo: $3,821,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.7.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Plan de gestión de las adquisiciones
Criterio de aceptación: Documentación establecida para solicitar propuestas a posibles
Manual técnico pozos profundos
92
vendedores, es decir los documentos de las adquisiciones.
Entregables: Plan de gestión de las adquisiciones y documento de las adquisiciones.
Supuestos: Documentos actualizados del proyecto.
Recursos asignados: Contador, computador, impresora y papelería.
Restricciones: Proveedores o vendedores no se acoplen a las propuestas y políticas del proyecto.
Duración: 20 días
Hitos: Entrega del plan de gestión de las adquisiciones
Costo: $2,100,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.1.8.
Cuenta Control #
1.1.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Seguimiento y control
Criterio de aceptación: Documentación establecida para solicitar cambios para el proyecto
establecidos por los involucrados del proyecto.
Entregables: Plan de control integrado de cambios
Supuestos: Los cambios solicitados contribuirán en el éxito del proyecto.
Recursos asignados: Gerente, director de proyecto, especialista en gestión de proyectos,
computadores.
Restricciones: Se debe realizar 1 vez al mes
Duración: 20 días
Hitos: Entrega de formato de seguimiento y control
Costo: $2,953,333
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.2.1.
Cuenta Control #
1.2.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Informe de análisis de información técnica
Criterio de aceptación: el informe debe abordar la información investigativa más aplicable para el
municipio de San Jacinto, realizando la selección y síntesis de información más importante bajo el
criterio del equipo del proyecto, teniendo en cuenta opiniones de personal experto si es posible.
Entregables: Informe escrito encuadernado y en medio digital formato pdf de la información
seleccionada del informe de investigación, ilustrando el análisis y los criterios de selección de la
información.
Supuestos: La información del informe investigativo es verídica.
Recursos asignados: Ingeniero civil, asistente de ingeniería, computadoras, impresora y
papelería.
Restricciones: El informe se debe realizar después de 1 mes del informe de investigación.
Manual técnico pozos profundos
93
Duración: 10 días.
Hitos: Entregable de información técnica.
Costo: $1,888,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.2.2.
Cuenta Control #
1.2.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Informe de costos
Criterio de aceptación: El informe debe contener como mínimo los costos estimados de los
equipos, de operación y del personal necesario para la perforación de un pozo de agua.
Entregables: informe escrito encuadernado y en medio digital formato pdf de los costos
presupuestados para requeridos para una perforación de pozos de agua.
Supuestos: El personal experto está dispuesto a compartir la información .
Recursos asignados: Contador, asistente contable, computador, impresora y papelería.
Restricciones: El informe de costos debe todos los gastos incurridos en la construcción de un
pozo de agua de modo estimativo, a partir del informe de análisis de información.
Duración:15 días.
Hitos: Entregable de costos.
Costo: $2,441,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.2.3.
Cuenta Control #
1.2.
Última actualización
07/12/16
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Informe de fases legales
Criterio de aceptación: el informe debe contener como mínimo todos los formatos legales
requeridos para realizar un proyecto de perforación de pozos de agua.
Entregables: informe escrito encuadernado y en medio digital formato pdf de los formatos legales
requeridos para realizar un proyecto de perforación de pozos de agua.
Supuestos: Los formatos legales son accesibles en internet.
Recursos asignados: Abogado, computadores, impresoras y papelería.
Restricciones: Los formatos confidenciales sólo se enunciaran.
Duración: 10 días.
Hitos: Entregable de fases legales.
Costo: $1,248,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.3.1.
Cuenta Control #
1.3.
Última actualización
30/01/17
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Versión 1.0. Borrador.
Criterio de aceptación: El manual debe incluir como mínimo la información del informe de análisis
Manual técnico pozos profundos
94
de información, redacción de fácil entendimiento, dibujos, gráficos y tablas, el manual debe estar
estructurado de manera de paso a paso.
Entregables: Manual escrito encuadernado y en medio digital formato pdf sin incluir los costos y
las fases legales.
Supuestos: El alcalde y el representante aprueban el manual versión 1.0.
Recursos asignados: Geólogo, ingeniero civil, asistente de ingeniería, computadores, impresoras
y papelería.
Restricciones: La representante de la comunidad y el alcalde deben aprobar el manual versión
1.0. Si hay alguna corrección se debe volver a presentar para recibir la aprobación. Así proseguir a
la siguiente versión.
Duración: 30 días.
Hitos: Entrega del documento versión 1.0
Costo: $2,765,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.3.2
Cuenta Control #
1.3.
Última actualización
07/12/16
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Versión 2.0.
Criterio de aceptación: El manual debe incluir como mínimo la versión 1.0 con correcciones y
agregando la información referente al informe de costos, a fin de dar una visión de cuánto cuesta
ejecutar un proyecto de perforación de pozos de agua.
Entregables: Manual escrito encuadernado y en medio digital formato pdf añadiendo a la versión
1.0 nuevas correcciones y la información de costos, sin agregar aún las fases legales.
Supuestos: El alcalde y el representante aprueban el manual versión 2.0.
Recursos asignados: Asistente de ingeniería, computador, impresora y papelería.
Restricciones: Los costos deben tener una aproximación a la realidad.
Duración:10 días.
Hitos: Entrega del documento versión 2.0
Costo: $985,000
Firma del Director del Proyecto:
ID #
1.3.3
Cuenta Control #
1.3.
Última actualización
07/12/16
Responsable
Equipo de proyecto
Descripción: Versión 3.0.
Criterio de aceptación: El manual debe incluir como mínimo la versión 2.0 con correcciones y
agregando la información referente al informe de fases legales.
Entregables: Manual escrito encuadernado y en medio digital formato pdf añadiendo a la versión
2.0 nuevas correcciones y la información de fases legales.
Manual técnico pozos profundos
95
Supuestos: El alcalde y el representante aprueban el manual versión 3.0.
Recursos asignados: Ingeniero civil, asistente de ingeniería, computadoras, impresoras y
papelería.
Restricciones: los formatos confidenciales sólo serán enunciados.
Duración: 25 días
Hitos: Entrega del documento versión 3.0
Costo: $2,880,000
Firma del Director del Proyecto:
Tabla 20 Diccionario EDT
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
96
6.2 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
6.2.1 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas.
Nombre de tarea Dur
ación
Predec
esoras
Dura
ción
Optimista
Duración
Esperada
Duración
Pesimista
PER
T
Desviación
Estándar
Varia
nza
1 MANUAL
TÉCNICO PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE
POZOS PROFUNDOS
DE AGUA
APLICABLE AL ÁREA
RURAL DEL
MUNICIPIO SAN
JACINTO BOLIVAR
285
.75 días
2 GERENCIA DE
PROYECTOS
150
.75 días
3 Plan de
gestión del alcance
37
días
4 Project
Charter
7
días
3 7 12 7.16
66667
1.5 2.25
5 Project
Scope Management
5
días
4 4 6 8 6 0.666666667 0.44
44444
6 Plan de
gestión del alcance
10
días
5 7 10 14 10.1
66667
1.166666667 1.36
11111
7 Línea base
del alcance
12
días
6 10 12 14 12 0.666666667 0.44
44444
Manual técnico pozos profundos
97
Nombre de tarea Dur
ación
Predec
esoras
Dura
ción
Optimista
Duración
Esperada
Duración
Pesimista
PER
T
Desviación
Estándar
Varia
nza
8 Plan de
gestión del tiempo
30.
38 días
7 0 0 0
9 Plan de
gestión del cronograma
8
días
7 6 8 10 8 0.666666667 0.44
44444
1
0
Línea base
del cronograma
12
días
9 5 13 15 12 1.666666667 2.77
77778
1
1
Cronograma
8
días
10 5 7 15 8 1.666666667 2.77
77778
1
2
Plan de
Gestión de los costos
23.
38 días
11 0 0 0
1
3
Plan de
gestión de los costos
13
días
11 10 13 15 12.8
33333
0.833333333 0.69
44444
1
4
Línea base
de costos
10
días
13 8 10 12 10 0.666666667 0.44
44444
1
5
Plan de
Gestión de la calidad
10
días
14 5 10 15 10 1.666666667 2.77
77778
1
6
Plan de
gestión de los
recursos humanos
20
días
7 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
1
7
Plan de
gestión de los
riesgos
20
días
14 0 0 0
1
8
Plan de
gestión de los riesgos
10
días
14 8 10 12 10 0.666666667 0.44
44444
Manual técnico pozos profundos
98
Nombre de tarea Dur
ación
Predec
esoras
Dura
ción
Optimista
Duración
Esperada
Duración
Pesimista
PER
T
Desviación
Estándar
Varia
nza
1
9
Registro de
riesgos
10
días
18 8 10 12 10 0.666666667 0.44
44444
2
0
Plan de
gestión de las
adquisiciones
20
días
19 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
2
1
Seguimiento
y control
20
días
20 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
2
2
RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
85
días
21 0 0 0
2
3
Estudios
Técnicos
50
días
21 0 0 0
2
4
Recopilación de
información
20
días
21 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
2
5
Informe de
investigación
20
días
24 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
2
6
Informe de
análisis de información
10
días
25 7 10 12 9.83
33333
0.833333333 0.69
44444
2
7
Entregable
de Información Técnica
0
días
26 0 0 0
2
8
ESTUDIO DE
COSTOS
35
días
27 0 0 0
2
9
Cotizaciones
20
días
27 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
Manual técnico pozos profundos
99
Nombre de tarea Dur
ación
Predec
esoras
Dura
ción
Optimista
Duración
Esperada
Duración
Pesimista
PER
T
Desviación
Estándar
Varia
nza
3
0
Informe de
Costos
15
días
29 10 15 20 15 1.666666667 2.77
77778
3
1
Entregable
de Costos
0
días
30 0 0 0
3
2
ESTUDIO DE
FASES LEGALES
20
días
27 0 0 0
3
3
Recopilación de
requisitos legales
10
días
27 8 10 12 10 0.666666667 0.44
44444
3
4
Informe de
fases legales
10
días
33 8 10 12 10 0.666666667 0.44
44444
3
5
Entregable
de Fases Legales
0
días
34 0 0 0
3
6
MANUAL
PASO A PASO
65
días
35 0 0 0
3
7
Versión 1 30
días
35 0 0 0
3
8
Redacción 20
días
35 15 20 25 20 1.666666667 2.77
77778
3
9
Revisión de
expertos
10
días
38 8 10 12 10 0.666666667 0.44
44444
4
0
Entregable
1 Manual
0
días
39 0 0 0
4 Versión 2 10 40 0 0 0
Manual técnico pozos profundos
100
Nombre de tarea Dur
ación
Predec
esoras
Dura
ción
Optimista
Duración
Esperada
Duración
Pesimista
PER
T
Desviación
Estándar
Varia
nza
1 días
4
2
Correcciones
10
días
40 7 10 14 10.1
66667
1.166666667 1.36
11111
4
3
Entregable
2 Manual
0
días
42 0 0 0
4
4
Versión 3 25
días
43 0 0 0
4
5
Edición 15
días
43 10 15 20 15 1.666666667 2.77
77778
4
6
Impresión 10
días
45 6 10 12 9.66
66667
1 1
4
7
Entregable
3 Manual
0
días
46 0 0 0 0 0 0
Tabla 21 Listado de actividades con estimación de duración
Elaboración del autor
Ruta
Crítica
28.083.3
33
Duración Ruta crítica:
95%
+ 292.424 Varianza Total 33.58
- 296.243 Desviación del 57.951
Manual técnico pozos profundos
101
proyecto .129
Tabla 22 Ruta crítica, Varianza, Desviación del proyecto
Elaboración del autor
6.2.2 Línea base tiempo.
Manual técnico pozos profundos
102
Manual técnico pozos profundos
103
Ilustración 8 Línea base de tiempo
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
104
6.2.3 Diagrama de Red.
Manual técnico pozos profundos
105
Manual técnico pozos profundos
106
Manual técnico pozos profundos
107
Manual técnico pozos profundos
108
Manual técnico pozos profundos
109
Ilustración 9 Diagrama de red
Elaboración del autor
6.2.4 Cronograma – Diagrama de Gantt - Ruta Crítica.
Manual técnico pozos profundos
110
Ilustración 10 Diagrama de Gantt
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
111
6.2.5 Nivelación de recursos y uso de recursos.
Ilustración 11 Nivelación de recursos
Elaboración del autor
Ilustración 12 Estadísticas de recursos
Elaboración del autor
Nomb
re del
recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Nombr
e del recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
Tr
abajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Direct
or de
3
01.33
Cont
ador
6
00
Registro de
0
.2
Informe de
0.
3
Registro de
0
.3
Manual técnico pozos profundos
112
Nomb
re del
recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Nombr
e del recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
Tr
abajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
proyecto horas horas riesgos resma análisis de
información
riesgos cartuch
o
Project
charter
5
6
horas
Plan de
gestión de
los recursos
humanos
1
60
horas
Informe de
investigación
0
.3
resma
Cotizacione
s
0.
2
Informe de
investigació
n
0
.5
cartuch
o
Plan
de gestión
del
cronograma
6
4
horas
Plan de
gestión de
las
adquisicione
s
1
60
horas
Informe de
análisis de
información
0
.3
resma
Informe de
Costos
0.
2
Informe de
análisis de
información
0
.5
cartuch
o
Plan
de Gestión
de la
calidad
8
0
horas
Cotizacione
s
1
60
horas
Informe de
Costos
0
.2
resma
Recopilació
n de
requisitos
legales
0.
3
Informe de
Costos
0
.3
cartuch
o
Línea base
del
cronograma
4
8
horas
Informe de
Costos
1
20
horas
Informe de
fases legales
0
.3
resma
Informe de
fases
legales
0.
3
Informe de
fases
legales
0
.5
cartuch
o
Seguimient
o y control
5
3.33
horas
Asist
ente de
ingeniería
6
00
horas
Redacción
1
.5
resma
Redacción
0.
3
Redacción
2
cartuch
o
Geren
te
1
79.83
horas
Recopilació
n de
información
8
0 horas
Correcciones
1
.5
resma
Revisión de
expertos
0.
3
Correccione
s
2
cartuch
o
Project
Scope
Managemen
t
4
0
horas
Informe de
investigació
n
1
60
horas
Impresión
2
resma
Correccione
s
0.
3
Impresión
3
cartuch
o
Plan
de gestión
de los
costos
4
6.5
horas
Informe de
análisis de
información
8
0 horas
Compu
tadores
6
.35
Edición
0.
3
Línea base
de costos
4
0
horas
Redacción
1
60
horas
Project charter
0
.2
Impresión
0.
3
Manual técnico pozos profundos
113
Nomb
re del
recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Nombr
e del recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
Tr
abajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Seguimient
o y control
5
3.33
horas
Correccione
s
4
0 horas
Project Scope
Management
0
.2
Impr
esoras
2.
8
Abog
ada
1
60
horas
Impresión
8
0 horas
Plan
de gestión del
alcance
0
.2
Línea base
del alcance
0.
2
Recopilació
n de
requisitos
legales
8
0
horas
Espe
cialista en
gestión de
proyectos
5
93.33
horas
Línea
base del
alcance
0
.2
Línea base
del
cronograma
0.
2
Informe de
fases
legales
8
0
horas
Plan de
gestión del
alcance
8
0 horas
Plan
de gestión del
cronograma
0
.2
Línea base
de costos
0.
2
Asiste
nte contable
2
80
horas
Línea base
del alcance
9
6 horas
Línea
base del
cronograma
0
.2
Registro de
riesgos
0.
2
Cotizacione
s
1
60
horas
Línea base
del
cronograma
4
8 horas
Cronograma
0
.2
Informe de
investigació
n
0.
3
Informe de
Costos
1
20
horas
Cronograma
6
4 horas
Plan
de gestión de
los costos
0
.2
Informe de
análisis de
información
0.
3
Geólo
go
2
00
horas
Plan de
gestión de
los costos
5
2 horas
Línea
base de
costos
0
.2
Informe de
Costos
0.
2
Informe de
investigació
n
1
60
horas
Línea base
de costos
4
0 horas
Plan
de Gestión de
la calidad
0
.1
Informe de
fases
legales
0.
3
Revisión de
expertos
4
0
horas
Plan de
gestión de
los riesgos
8
0 horas
Plan
de gestión de
los recursos
humanos
0
.1
Redacción
0.
3
Ingeni
ero civil
4
00
horas
Registro de
riesgos
8
0 horas
Plan
de gestión de
los riesgos
0
.2
Correccione
s
0.
3
Manual técnico pozos profundos
114
Nomb
re del
recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Nombr
e del recurso
T
rabajo
Nom
bre del
recurso
Tr
abajo
Nom
bre del
recurso
T
rabajo
Plan
de gestión
de los
riesgos
8
0
horas
Seguimiento
y control
5
3.33
horas
Registro de
riesgos
0
.2
Impresión
0.
3
Registro de
riesgos
8
0
horas
Papel
ería
6
.9
resma
Plan
de gestión de
las
adquisiciones
0
.3
tinta 1
2.7
cartuch
o
Informe de
análisis de
información
8
0
horas
Línea base
del alcance
0
.2
resma
Seguimiento y
control
0
.25
Línea base
del alcance
3
cartucho
Revisión de
expertos
4
0
horas
Línea base
del
cronograma
0
.2
resma
Recopilación
de
información
0
.3
Línea base
del
cronograma
0.
3
cartucho
Edición
1
20
horas
Línea base
de costos
0
.2
resma
Informe de
investigación
0
.3
Línea base
de costos
0.
3
cartucho
Tabla 23 Discriminación de recursos y trabajos
Elaboración del autor
6.3 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
6.3.1 Línea base de costos.
Manual técnico pozos profundos
115
Ilustración 13 Línea base de costos
Elaboración del autor
6.3.2 Presupuesto por actividades
NOMBRE DE TAREA PRESUPUESTO
MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
POZOS PROFUNDOS DE AGUA
$66,043,333.33
GERENCIA DE PROYECTOS $26,728,333.33
Plan de gestión del alcance $5,358,000.00
Manual técnico pozos profundos
116
NOMBRE DE TAREA PRESUPUESTO
Project Charter $1,620,000.00
Project Scope Management $1,300,000.00
Plan de gestión del alcance $980,000.00
Línea base del alcance $1,458,000.00
Plan de gestión del tiempo $4,713,000.00
Plan de gestión del cronograma $1,780,000.00
Línea base del cronograma $2,049,000.00
Cronograma $884,000.00
Plan de Gestión de los costos $3,583,000.00
Plan de gestión de los costos $1,742,000.00
Línea base de costos $1,841,000.00
Plan de Gestión de la calidad $2,100,000.00
Plan de gestión de los recursos humanos $2,100,000.00
Plan de gestión de los riesgos $3,821,000.00
Plan de gestión de los riesgos $1,780,000.00
Registro de riesgos $2,041,000.00
Plan de gestión de las adquisiciones $2,100,000.00
Seguimiento y control $2,953,333.33
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN $13,125,000.00
Estudios Técnicos $5,716,000.00
Recopilación de información $820,000.00
Informe de investigación $3,008,000.00
Informe de análisis de información $1,888,000.00
Entregable de Información Técnica $0.00
ESTUDIO DE COSTOS $5,181,000.00
Cotizaciones $2,740,000.00
Informe de Costos $2,441,000.00
Entregable de Costos $0.00
ESTUDIO DE FASES LEGALES $2,228,000.00
Manual técnico pozos profundos
117
NOMBRE DE TAREA PRESUPUESTO
Recopilación de requisitos legales $980,000.00
Informe de fases legales $1,248,000.00
Entregable de Fases Legales $0.00
MANUAL PASO A PASO $6,630,000.00
Versión 1 $2,765,000.00
Redacción $1,465,000.00
Revisión de expertos $1,300,000.00
Entregable 1 Manual $0.00
Versión 2 $985,000.00
Correcciones $985,000.00
Entregable 2 Manual $0.00
Versión 3 $2,880,000.00
Edición $1,700,000.00
Impresión $1,180,000.00
Entregable 3 Manual $0.00
Reserva de Gestión $16,200,000.00
Tabla 24 Presupuesto por actividades
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
118
6.3.3 Estructura de desagregación de recursos RBS y estructura de
desagregación de costos CBS.
Ilustración 14 Estructura de desagregación de costos
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
119
Ilustración 15 Estructura de desagregación de recursos
Elaboración del autor
6.3.4 Indicadores de medición de desempeño.
CPTP = PV (Valor Planeado)
VA = EV (Valor Ganado)
VC = SV (Variación de Cronograma)
VP = CV (Variación de Costos)
IRP = SPI (Índice de Desempeño de Cronograma)
IRC = CPI (Índice de Desempeño de Costo)
CEF= EAC (Estimado hasta la conclusión)
VAF = BAC (Presupuesto total del proyecto)
Manual técnico pozos profundos
120
Tabla 25 Indicadores de medición de desempeño
Manual técnico pozos profundos
121
Elaboración del autor
6.3.5 Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance.
Manual técnico pozos profundos
122
Ilustración 16 Técnica del valor ganado
Elaboración del autor
Ilustración 17 Informe de horas extra del valor acumulado
Elaboración del autor
6.4 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
6.4.1 Especificaciones técnicas de requerimientos.
ENTREGABLE PROCEDIMIENTO
0
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
35000000
T1 T2 T3
2017
Co
sto
Curva S
Valor acumulado Valor planeado AC
Manual técnico pozos profundos
123
ENTREGABLE PROCEDIMIENTO
Informe técnico. Verificar fecha de actualización del Informe técnico,
revisando la información potencial a incluir en el
manual sea coherente y extraída de fuentes confiables,
con anexo listado de fuentes consultadas autorizadas e
idóneas. en formato: digital PDF. Responsables:
Ingeniero Civil y Geólogo.
Informe fases legales Verificar la documentación legal y las licencias
ambientales requeridas a la perforación de pozos de
agua en San Jacinto Bolívar, con visto bueno de un
abogado de la empresa. El informe debe ser entregado
en físico y de manera digital PDF, tamaño carta, con las
normas APA 2016 (SEXTA edición). Responsable:
Tatiana Ortiz
Informe de costos Verificar que las cotizaciones de precios de los
diferentes productos o materiales utilizados para la
perforación y construcción de pozos de agua profundos,
tales como: tubería, acoples, bombas, cemento,
agregados, aditivos, agua, ALS, Brocas, trabajos de
soldadura, trabajos de evaluación y toma registros
eléctricos, trabajos de cañoneo, entre otras. incluyendo
la fecha de actualización, las empresas que ofrecen los
productos o servicios que se consultaron, números de
contacto y NIT de las empresas. Informe de costos de
perforación de pozos de agua. Responsable: Contador.
Manual Borrador Verificar fecha de actualización del manual en
borrador, para revisión por expertos de para evaluar la
aplicabilidad, didáctica, facilidad de comprensión del
manual y correcciones. Formato digital PDF. Archivo con
ilustraciones blanco y negro. Tamaño carta.
Manual Versión 2 Verificar fecha de actualización del manual versión
2, posterior de la revisión del primer grupo de
expertos. Formato digital PDF. Archivo con ilustraciones
a color. Tamaño carta.
Manual técnico pozos profundos
124
ENTREGABLE PROCEDIMIENTO
Manual Final Verificar la fecha de actualización del manual final,
la entrega debe ser en formato en físico y digital pdf, con
ilustraciones a color. Tamaño carta. Realizado con
normas APA 2016 (SEXTA edición).
Tabla 26 Especificaciones técnicas de requerimientos
Elaboración del autor
6.4.2 Herramientas de control de la calidad.
Los procesos serán analizados bajo un método sencillo, se aplicará la lista de
comprobación, para que de esta manera queden registrados todos los eventos
ocurridos en la ejecución del problema, serán aplicables a los procesos citados a
continuación, otorgando las mejoras posibles.
PROCESO MEJORAS RESPONSABLE
S
Cumplimiento de actividades
expresadas en el cronograma del
proyecto.
*Adición de más tiempo de
trabajo.
Líder de proyecto.
*Mejoras en el rendimiento
y entrega y/o finalización de
actividades.
Gerente de proyecto.
Cumplimiento de presupuesto
de proyecto.
*Optimización de los
recursos.
Líder de proyecto.
*Reducción de costos Gerente de proyecto.
Contador de
proyecto
Cumplimiento de requerimientos
técnicos a incluir dentro del manual
operativo.
*Aprovechamiento del
tiempo y de las capacitaciones.
Gerente de proyecto.
Ingeniero Civil de
proyecto
Geólogo de
proyecto.
Representante de la
comunidad.
Consultora de
proyecto.
Manual técnico pozos profundos
125
PROCESO MEJORAS RESPONSABLE
S
Cumplimiento de requerimientos
en frente a normatividad necesaria
para la ejecución del proyecto.
*Implementación de
normatividad requerida.
Líder de proyecto.
Cumplimiento de indicadores de
sostenibilidad.
*Capacitaciones de
profundización en cuanto a
sostenibilidad del proyecto.
Gerente de proyecto.
Cumplimiento de requerimientos
estéticos y de presentación del
manual.
*Implementación de
requerimientos estéticos al
proyecto.
Líder de proyecto.
Gerente de proyecto.
Capacitaciones a los
colaboradores para la correcta
ejecución del manual.
*Reposición de
capacitaciones pérdidas o no
realizadas.
Todos los
colaboradores del
proyecto.
Tabla 27 Herramientas de control de calidad
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
126
6.4.3 Formatos de Inspecciones.
Ilustración 18 Formato 001 - Control de calidad para requerimientos técnicos
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
127
Ilustración 19 Formato 002 - Control de calidad para normatividad requerida
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
128
Ilustración 20 Formato 003 - Control de calidad de indicadores de sostenibilidad
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
129
Ilustración 21 Formato 004 - Control de calidad para requerimientos de diseño
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
130
6.4.4 Listas de verificación de los entregables (producto/servicio).
Manual técnico pozos profundos
131
Tabla 28 Lista de verificación de entregables
Elaboración del autor
6.5 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
6.5.1 Definición de Roles, Responsabilidades y Competencias del
equipo.
INTERESA
DO
ROL EXPECTATIVAS N
IVE
L D
E
INF
LU
EN
CIA
N
IVE
L D
E
INT
ER
ES
Alcalde de San
Jacinto
Sponsor Un proyecto exitoso que cumpla con
los costos, tiempos y el alcance definido
en el acta de constitución. Satisfacer a la
comunidad de San Jacinto.
A
lto
A
lto
Fernando
Trina
Gerente de
proyecto
Articular los recursos necesarios para
lograr cumplir el cronograma del proyecto
A
lto
A
lto
Manual técnico pozos profundos
132
INTERESA
DO
ROL EXPECTATIVAS
NIV
EL
DE
INF
LU
EN
CIA
N
IVE
L D
E
INT
ER
ES
Nicolás
Manuel Cortés
Director de
proyecto
Gestionar la documentación de
procesos para consulta de los interesados
en el proyecto.
A
lto
A
lto
Equipo
proyecto
Ingeniero
civil
Aportar su experiencia y sus
conocimientos para incluirlos en el
manual. Ser reconocido como uno de los
autores del manual.
A
lto
A
lto
Equipo
proyecto
Geólogo Aportar su experiencia y sus
conocimientos para incluirlos en el
manual. Ser reconocido como uno de los
autores del manual.
A
lto
A
lto
Equipo
proyecto
Abogado Trabajar y cumplir con la información
legal que se va incluir en el manual. Ser
autor del manual. Proteger a la
organización de cualquier problema legal.
A
lto
A
lto
Equipo
proyecto
Contador Trabajar y cumplir con la información
financiera, contable y de costos que se va
incluir en el manual y que sirve para la
organización. Ser autor del manual.
M
edio
M
edio
Clientes
internos
Asistente de
ingeniería
Cumplir con todo lo propuesto por el
ingeniero y el geólogo. Adquirir
experiencia laboral y conocimientos.
B
ajo
M
edio
Equipo
proyecto
Asistente de
geología
Cumplir con todo lo propuesto por el
ingeniero y el geólogo. Adquirir
experiencia laboral y conocimientos.
B
ajo
M
edio
Equipo de
proyecto
Especialista
en gerencia de
proyectos
Asegurar la calidad de información y
de presentación del manual.
A
lto
M
edio
Manual técnico pozos profundos
133
INTERESA
DO
ROL EXPECTATIVAS
NIV
EL
DE
INF
LU
EN
CIA
N
IVE
L D
E
INT
ER
ES
Cliente
externo
Líder
finquero
Adquirir una herramienta y solución
de bajo costo la cual es plasmada en el
manual.
A
lto
A
lto
Cliente
externo
Representan
te de la
comunidad
Adquirir una herramienta y solución
de bajo costo la cual es plasmada en el
manual.
A
lto
A
lto
Cliente
externo
Comunidad
afectada de San
Jacinto
Adquirir una herramienta y solución
de bajo costo la cual es plasmada en el
manual.
B
ajo
A
lto
Tabla 29 Definición de roles, responsabilidades y competencias
Elaboración del autor
6.5.2 Matriz de asignación de Responsabilidades a nivel de paquete
de trabajo.
Nomenclatura de la tabla matriz RACI.
R (responsable).
A (aprueba)
C (consultado)
I (informado)
Manual técnico pozos profundos
134
Manual técnico pozos profundos
135
Fase Actividades
Pa
tro
cin
ad
or
Ge
ren
te
Dir
ec
tor
de
pro
ye
cto
Co
nta
do
r
Ing
en
iero
Civ
il
Ge
ólo
go
Asis
ten
te d
e
ing
en
ierí
a
Asis
ten
te d
e
ge
olo
gía
Ab
og
ad
o
Es
pe
cia
lis
ta e
n
ge
sti
ón
de
pro
ye
cto
s
Inic
i
o
INICIO A R R
Es
tud
ios
Té
cn
ico
s
Recopilación
de información
I I I A A R R
Informe de
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I I I A A R R
Informe de
análisis de
información
I I I I R/A R/A I I
Es
tud
ios
de
co
sto
s Cotizaciones I I I R/A
Informe de
Costos
I I I R/A I I I I
Es
tud
ios
de
fas
es
le
ga
les
Recopilación
de requisitos
legales
I I I I I I R/A I
Informe de
fases legales
I I I I I I R/A I
V
er
si
ón
1 Redacción I I I R/A R/A R R C
Manual técnico pozos profundos
136
Fase Actividades
Pa
tro
cin
ad
or
Ge
ren
te
Dir
ec
tor
de
pro
ye
cto
Co
nta
do
r
Ing
en
iero
Civ
il
Ge
ólo
go
Asis
ten
te d
e
ing
en
ierí
a
Asis
ten
te d
e
ge
olo
gía
Ab
og
ad
o
Es
pe
cia
lis
ta e
n
ge
sti
ón
de
pro
ye
cto
s
Revisión de
expertos
I I I R/A
Ve
rs
ión
2
Correcciones I I I R/A R/A R/A R/A R/A
Ve
rsió
n 3
Edición I I I R/A R/A R/A R/A R/A
Impresión I I I R/A R/A R/A R/A R/A
Manual técnico pozos profundos
137
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
Patrocinador - Patrocinador
- Es la máxima
autoridad del proyecto, es el
mayor interesado que el
proyecto se implemente
satisfactoriamente..
- Aprobar los entregables
y solicitudes de cambio.
- Proteger y promocionar
el proyecto.
- Firmar documentos
claves del proyecto.
- Aceptar los problemas
durante la ejecución del proyecto y
las consecuencias que conlleva
- Participar en todas las
decisiones que se refieren al
proyecto.
- Autorizar y proveer los
recursos necesarios para el
proyecto.
- Participar en las
reuniones del comité del proyecto
para hacer seguimiento y control del
proyecto.
Gerente - Gerente
- Dirigir el proyecto
teniendo en cuenta el
alcance, tiempo, costo y
calidad.
- Coordinar el
equipo de trabajo del
proyecto.
- Promover la motivación
del equipo de trabajo.
- Asegurar el uso
planificado de los recursos del
proyecto para cumplir con los
objetivos, a las fechas y costos
propuestos.
- Participar en las
reuniones del comité del proyecto
para hacer seguimiento y control del
proyecto.
- Realizar seguimiento y
Manual técnico pozos profundos
138
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
control del proyecto, frecuentemente.
- Aprobar las solicitudes
de cambio que van a ser discutidas
en las reuniones de comité.
- Manejar los recursos
físicos, financieros y humanos.
- Vigilar que se cumplan
los lineamientos, políticas y normas
establecidas para el proyecto.
Director de
proyecto.
- Director de
proyecto.
- Dirigir el proyecto
teniendo en cuenta el
alcance, tiempo, costo y
calidad.
- Coordinar el
equipo de trabajo del
proyecto.
- Promover la motivación
del equipo de trabajo.
- Asegurar el uso
planificado de los recursos del
proyecto para cumplir con los
objetivos, a las fechas y costos
propuestos.
- Participar en las
reuniones del comité del proyecto
para hacer seguimiento y control del
proyecto.
- Realizar seguimiento y
control del proyecto, frecuentemente.
- Aprobar las solicitudes
de cambio que van a ser discutidas
en las reuniones de comité.
- Manejar los recursos
físicos, financieros y humanos.
- Vigilar que se cumplan
los lineamientos, políticas y normas
establecidas para el proyecto.
Contador - Contador.
- Coordinar todo lo
relacionado en la parte contable,
financiera y de costos. Revisando
Manual técnico pozos profundos
139
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
todos los pagos y deudas del
proyecto.
- Elaborar la
documentación e informes de costos
con sus respectivos análisis para
cada reunión de comité, así detectar
fácilmente y monitorear algún dato
anómalo en los costos a tiempo.
- Redactar la información
de costos de recursos y operación
necesarios para la perforación de
pozos de agua.
- Realizar las cotizaciones
y elegir los mejores candidatos.
Contador - Administrador de
recursos humanos
- Dirigir todos los procesos
de selección de los integrantes del
proyecto.
- Los recursos a contratar
sean los acordes a la necesidad.
- Diseñar planes de
formación y actividades recreativas
para motivar el personal.
- Velar por el cumplimiento
de las normas y políticas del
proyecto.
- Generar y vigilar la
implementación de los planes de
mejoramiento de ambiente laboral.
Ingeniero civil - Ingeniero civil - Cumplir con todos los
entregables técnicos del proyecto.
- Analizar y aprobar todo
la información técnica que se va a
Manual técnico pozos profundos
140
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
incluir en el manual.
- Aportar conocimientos
técnicos de ingeniería para el
desarrollo del manual de perforación
de agua.
- Autorizar la información
recolectada por el auxiliar de
ingeniería.
- Capacitar y trasmitir
experiencia al asistente de
ingeniería.
- Dar cumplimiento a los
procesos, normas, políticas, y los
controles internos para el desarrollo
individual y del subordinado.
- Realizar el levantamiento
de información funcional y técnica en
conjunto con el equipo de trabajo,
permitiendo un buen ambiente
laboral.
Geólogo - Geólogo - Cumplir con todos los
entregables técnicos del proyecto.
- Analizar y aprobar todo
la información técnica que se va a
incluir en el manual.
- Aportar conocimientos
técnicos de geología para el
desarrollo del manual de perforación
de agua.
- Autorizar la información
recolectada por el asistente de
geología.
- Capacitar y trasmitir
Manual técnico pozos profundos
141
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
experiencia al asistente de geología.
- Dar cumplimiento a los
procesos, normas, políticas, y los
controles internos para el desarrollo
individual y del subordinado.
- Realizar el levantamiento
de información funcional y técnica en
conjunto con el equipo de trabajo,
permitiendo un buen ambiente
laboral.
Abogado - Abogado - Vigilar el cumplimiento
legal de la organización.
- Redactar todos los
parámetros legales para la
perforación de pozos de agua, esta
información se incluirá en el manual.
- Asesorar legalmente la
organización y el proyecto.
- Investigar y analizar las
normas de calidad, ambiental que
aplican para perforación de pozos de
agua.
Geólogo - Asistente de
geología
- Realizar las labores en
los tiempos que el geologo e
ingeniero le indique.
- Buscar información de
calidad para incluir en el manual de
perforación de pozos de agua.
- Redactar el los informes
técnicos, utilizando las normas APA.
- Realizar el levantamiento
de información funcional y técnica en
Manual técnico pozos profundos
142
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
conjunto con el equipo de trabajo,
permitiendo un buen ambiente
laboral.
- Aprobar exámenes
periódicos de conocimientos.
- Cumplir con la curva de
aprendizaje propuesta por el geólogo
jefe.
Ingeniero civil - Asistente de
ingeniería
- Realizar las labores en
los tiempos que el ingeniero y
geologo le indique.
- Buscar información de
ingeniería de calidad relacionada a
la perforación de pozos de agua
para incluir en el manual de
perforación de pozos de agua.
- Redactar el los informes
técnicos, utilizando las normas APA.
- Realizar el levantamiento
de información funcional y técnica en
conjunto con el equipo de trabajo,
permitiendo un buen ambiente
laboral.
- Aprobar exámenes
periódicos de conocimientos.
- Cumplir con la curva de
aprendizaje propuesta por el
ingeniero jefe.
Especialista en
gestión de proyectos
- Especialista en
gestión de proyectos
- Identificar los esfuerzos
adicionales de acuerdo al alcance,
Manual técnico pozos profundos
143
INVOLUCRAD
O
ROL RESPONSABILIDADES
con el fin de ofrecer los
requerimientos del personal.
- Revisar y aprobar las
diferentes entregas del manual de
perforación.
Tabla 30 Matriz de asignación de responsabilidades a nivel de paquete de trabajo
Elaboración del autor
6.5.3 Histograma y horario de recursos.
A continuación, se observa el histograma de recursos humanos con las horas de
trabajo de cada uno de ellos y el trabajo real y restante de acuerdo con el momento
evaluado.
Ilustración 22 Estadísticas de recursos
Elaboración del autor
0 horas
100 horas
200 horas
300 horas
400 horas
500 horas
600 horas
700 horas
Histograma de recursos
Trabajo previsto
Manual técnico pozos profundos
144
Se realiza la descripción del horario, días de trabajo y disponibilidad máxima
requerida para la elaboración acertada y exitosa del proyecto.
El patrocinador del proyecto tendrá una dedicación del 80% en el proyecto y el
Gerente de proyecto un 80%, quienes no están obligados a cumplir el horario laboral, el
equipo de trabajo tendrá una dedicación del 100% en un horario de 8:00 AM a 12:00
PM de lunes a viernes.
6.5.3.1 Calendario de recursos
Nombre del
recurso
Tipo Fecha de
inicio del
proyecto
Fecha final
del proyecto
Disponibilidad
máxima
Patrocinador Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
80%
Gerente de
proyecto
Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
80 %
Director de
proyecto
Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Ingeniero civil Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Asistente de
ingeniería
Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Geólogo Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Asistente de
Geología
Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Abogado Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Contador Trab
ajo
01 Enero
de 2017
13 Febrero
de 2018
100 %
Especialista Trab 01 Enero 13 Febrero 100 %
Manual técnico pozos profundos
145
Nombre del
recurso
Tipo Fecha de
inicio del
proyecto
Fecha final
del proyecto
Disponibilidad
máxima
en gestión de
proyectos
ajo de 2017 de 2018
Tabla 31 Calendario de recursos
Elaboración del autor
6.5.3.2 Horario.
Los colaboradores del proyecto efectuaran sus labores en horario de lunes a
viernes de 8:00Am a 12:00 pm, estos deben tener la disponibilidad de realizar trabajos
en horario adicional, según como se requiera para ejecutar correctamente algunas
actividades.
6.5.4 Plan de capacitación y desarrollo del equipo.
Durante el proceso de elaboración del proyecto, es notorio que no todo el personal
se encuentra totalmente capacitado para la realización de las actividades, se
encuentran las siguientes falencias:
Debilidades en conocimientos técnicos.
Debilidad en habilidades de comunicación de los involucrados.
Desconocimiento de tecnologías necesarias para aplicabilidad en el
proyecto.
Fallas en uso de equipos.
6.5.4.1 Estrategia para el trabajo en equipo.
Dentro de la elaboración del proyecto, es indispensable que todos los involucrados
estén participando en todas las actividades o en las que sean de su interés y
afectación, por tanto, es indispensable reforzar las características del trabajo en equipo,
mediante estrategias como:
Manual técnico pozos profundos
146
Marcar como eje fundamental la consecución del objetivo principal del
proyecto.
Establecer correctamente los roles de trabajo de cada involucrado.
Promover la comunicación directa entre colaboradores.
Realizar actividades donde se fomente y sea necesario e indispensable el
trabajo en equipo.
Fortalecer la confianza en sí mismos de cada uno de los colaboradores.
Crear un ambiente laboral colaborativo y participativo.
Tener un enfoque de participación claro.
Desarrollar actividades de integración y esparcimiento.
Fortalecer la paciencia.
6.5.4.2 Estrategia para adquirir el equipo de trabajo.
El equipo de trabajo tiene dos fuentes, una que hace referencia a los involucrados
que participan como representantes de la comunidad y de los entes gubernamentales
los cuales tienen una participación primordial ya que avalan el entregable final del
proyecto, la segunda fuente de involucrados se refiere a la parte técnica involucrada, la
cual fue adquirida por el líder y gerente del proyecto mediante evaluación de
conocimientos y capacidades.
Manual técnico pozos profundos
147
6.5.5 Esquema de contratación y liberación de personal.
6.5.5.1 Contratación.
Ilustración 23 Esquema de contratación de personal
Elaboración del autor
6.5.5.2 Liberación.
Los criterios de liberación que se presentan a continuación permiten tener claridad
en qué momento se liberará cada uno de los roles, como se realizará y cuál será el
destino que se le dará a ese rol.
ROL CRITERIO
DE
LIBERACIÓN
¿CÓMO? DESTINO
DE
ASIGNACIÓN
Patrocinador Al término del
proyecto
Bajo común acuerdo con
Gerente y Líder.
Gerente Al término del
proyecto
Bajo autorización del
patrocinador
NA
Director de
proyecto
Al término del
proyecto
Bajo autorización del Gerente
de proyecto
NA
Ingeniero civil Al término del
proyecto
Bajo autorización de Gerente
y Líder de proyecto
NA
Asistente de Al término del Bajo autorización de Gerente NA
Manual técnico pozos profundos
148
ROL CRITERIO
DE
LIBERACIÓN
¿CÓMO? DESTINO
DE
ASIGNACIÓN
ingeniería proyecto y Líder de proyecto
Geólogo Al término del
proyecto
Bajo autorización de Gerente
y Líder de proyecto
NA
Asistente de
Geología
Al término del
proyecto
Bajo autorización de Gerente
y Líder de proyecto
NA
Abogado Participa en la
ejecución de
requerimientos
legales del proyecto.
Bajo autorización de Gerente
y Líder de proyecto
NA
Contador Participa en las
actividades de
contabilidad
necesarias para la
elaboración del
proyecto.
Bajo autorización de Gerente
y Director de proyecto
NA
Especialista
en gestión de
proyectos.
Al término del
proyecto
Bajo autorización de Gerente
y Director de proyecto
NA
Tabla 32 Tabla de liberación de responsabilidad
Elaboración del autor
6.5.6 Definición de indicadores de medición de desempeño del
equipo.
El análisis de desempeño del colaborador, se fundamentará en la revisión del
cumplimiento de las actividades y entregables del proyecto, se medirá mediante la
calidad del trabajo entregado y se evaluará a cada participante según el área de
ejecución del proyecto que le corresponda.
Manual técnico pozos profundos
149
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL
Participa
nte:
Fec
ha:
FACTOR
O GRADO
EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE
Las
actividades
asignadas en el
transcurso del
proyecto se
realizaron en el
tiempo
establecido de
manera:
Todos los
trabajos
asignados en
cuento a calidad
se realizaron de
manera:
La
responsabilidad y
compromiso en el
cumplimiento de
tareas en cuanto
a utilización y
cuidado de
materiales se
realizó con
seguridad,
eficacia e higiene:
Se mantuvo
la debida
seriedad ante la
información que
se manejaba en
el proyecto de
una manera:
Manual técnico pozos profundos
150
FACTOR
O GRADO
EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE
Se aplican
los conocimientos
técnicos para la
ejecución de
actividades del
proyecto de una
manera:
A partir de
las actividades
asignadas en el
transcurso del
proyecto, se
adquirieron
nuevos
conocimientos los
cuales nunca
había tenido
contacto con mi
área de manera:
En el
desarrollo del
proyecto se
obtuvo mayor
experiencia en las
actividades que
se realizaron
anteriormente de
manera:
El nivel de
conocimientos y
resolución de
problemas dentro
del proyecto fue:
El avance
del proyecto a la
fecha de esta
evaluación y
según el área de
Manual técnico pozos profundos
151
FACTOR
O GRADO
EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE
afectación del
participante es:
Tabla 33 Evaluación de desempeño del personal
Elaboración del autor
6.6 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
6.6.1 Sistema de información de comunicaciones.
MÉTODO TECNOLOGÍA UTILIDAD
Comunicación interactiva
(multidireccional)
Llamadas telefónicas,
mensajería instantánea
(mensajes de texto, WhatsApp),
Correo electrónicos.
Tipo de comunicación
donde se realiza intercambio de
textos y oral en tiempo real,
permite transmitir información,
dirección de actividades o
notificaciones alrededor del
proyecto, son utilizadas
frecuentemente con carácter
urgente e importante.
Comunicación interactiva
(multidireccional)
Videoconferencia (Skype
empresarial, Lynk)
Tipo de comunicación más
cercana a la interacción
personal, se pueden transmitir
mensajes de audio y video en
tiempo real.
Comunicación interactiva
(multidireccional)
Reuniones presenciales
formales e informales, y
conversaciones
Tipo de comunicación
formal (reuniones formales) e
informal (conversaciones y
reuniones informales), permiten
intercambiar, transmitir,
Manual técnico pozos profundos
152
MÉTODO TECNOLOGÍA UTILIDAD
gestionar y controlar información
del proyecto a los interesados.
Push - Emisión de
comunicación ( Empujar)
Documentos físicos,
informes, memorandos.
Son usados para transmitir
información.
Pull – Disposición de
información.
Vía intranet Utilizada para grandes
volúmenes de información o
para audiencias muy grandes,
las personas acceden al
contenido según su criterio.
Tabla 34 Sistema de información de comunicaciones
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
153
6.6.2 Matriz de comunicaciones.
Comunicación Contenido Formato Nivel de
detalle
Medio Frecuencia Responsable Audiencia /
Receptores
Iniciación
del proyecto
Datos y
comunicación
sobre la iniciación
del proyecto
Proje
ct charter,
scope,
statement
.
Me
dio- alto
Documen
to físico y
reunión.
Una vez
al inicio del
proyecto
Director del
proyecto junto
con el equipo
del proyecto.
Sponsor y
gerente
Planificaci
ón del
proyecto
Planificación
detallada del
proyecto:
Alcance,
costos, cronogra
ma, calidad,
RRHH,
comunicaciones,
riesgos y
adquisiciones.
Plan
del
proyecto:
Plan de
gestión
del
alcance,
tiempo,
costos,
calidad,
RRHH,
comunica
ciones,
riesgos y
Alt
o
Documen
to físico, vía
intranet y
reunión.
Una vez
en cada
gestión del
proyecto
Director del
proyecto junto
con el equipo
del proyecto.
Sponsor y
gerente
Manual técnico pozos profundos
154
Comunicación Contenido Formato Nivel de
detalle
Medio Frecuencia Responsable Audiencia /
Receptores
adquisicio
nes.
Estado y/o
avance del
proyecto
Informe
sobre el progreso
del proyecto y su
desempeño a los
interesados
claves.
Infor
mes de
desempe
ño
Alt
o
Documen
to físico, vía
intranet y
reunión.
Quincena
l
Líder de
proyecto y
gerente de
proyecto junto
con el equipo
del proyecto.
Sponsor y
gerente e
interesados claves
Estado del
presupuesto
del proyecto
Estado
actual, control,
monitoreo de los
costos.
Infor
me de
control de
costos
Alt
o
Reunión Quincena
l y cuando
ocurra
cambios
inesperados.
Contador Sponsor y
gerente e
interesados claves
Estado de
los riesgos e
incidentes del
proyecto
Estado
actual, control,
monitoreo de los
riesgos.
Infor
me de
control de
riesgos
Alt
o
Reunión,
correos
electrónicos y
Documentos
físicos.
Quincena
l y cuando
ocurra
cambios
inesperados.
Equipo del
proyecto
Sponsor y
gerente e
interesados claves
como el personal del
proyecto y la obra.
Estado de
los problemas
Estado
actual, control,
Infor
me de
Alt Reunione
s, vía intranet,
Quincena
l y cuando
Equipo del Sponsor y
gerente e
Manual técnico pozos profundos
155
Comunicación Contenido Formato Nivel de
detalle
Medio Frecuencia Responsable Audiencia /
Receptores
o polémicas de
los interesados
en el proyecto
monitoreo de las
polémicas de los
interesados en el
proyecto.
gestión y
control de
las
comunica
ciones
o correos
electrónicos,
documentos
físicos.
ocurra
cambios
inesperados.
proyecto interesados claves
como el personal del
proyecto.
Cambios o
configuracione
s del proyecto
Informe,
registro y control
de los cambios
del proyecto.
Solic
itudes de
cambios e
informe
de los
mismos.
Alt
o
Reunione
s, vía intranet,
correos
electrónicos,
documentos
físicos.
Quincena
l y cuando
ocurra
cambios
inesperados.
Director del
proyecto junto
con el equipo
del proyecto y el
comité de
cambios
Sponsor y
gerente e
interesados claves
como el personal del
proyecto y
beneficiarios.
Coordinac
ión del
proyecto
Información
detallada de las
reuniones de
coordinación
semanal.
Acta
de
reunión
Alt
o
Reunión. Mensual. Director del
proyecto junto
con el equipo
del proyecto
Sponsor y
gerente
Informe de
análisis de
información de
estudios
Información
detallada de los
estudios técnicos
de las zonas.
Infor
me
Alt
o
Vía
intranet,
correos
electrónicos,
documentos
Una vez
realizado los
estudios.
Ingeniero
civil, Geólogo
Director de
proyecto, sponsor y
gerente
Manual técnico pozos profundos
156
Comunicación Contenido Formato Nivel de
detalle
Medio Frecuencia Responsable Audiencia /
Receptores
técnicos físicos.
Informe de
fases legales
Información
detallada de las
implicaciones
legales y normas.
Infor
me
Alt
o
Vía
intranet,
correos
electrónicos,
documentos
físicos.
Una vez
realizado los
estudios y las
aprobaciones.
Abogado. Director de
proyecto, sponsor y
gerente
Informe
final del
proyecto –
cierre del
proyecto
Datos y
comunicación
sobre el cierre del
proyecto.
Infor
me de
aceptació
n del
proyecto.
Alt
o
Reunión. Una vez
al final del
proyecto.
Director del
proyecto
Sponsor y
gerente
Tabla 35 Matriz de comunicaciones
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
157
6.7 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
6.7.1 Identificación de riesgos y determinación del umbral.
CATEGORÍA SUB
CATEGORÍA
RIESGO IMPACTO EN
Té
cnic
os
Requisitos Las especificaciones técnicas
solicitadas por el patrocinador son
poco precisas y les falta claridad
Cronograma
Tecnología Los equipos de trabajo
(computadores, impresoras,
celulares) no cumplen con lo mínimo
para responder al proyecto con
entregables. (virus, velocidad,
memoria)
Cronograma /
presupuesto
Se presentan daños y fallas en
redes telefónicas y de servicio de
internet.
Cronograma /
presupuesto
Se presentan fallas eléctricas
en el horario laboral
Cronograma /
presupuesto
Rendimient
o
Las entregas programadas no
se han cumplido, ocasionando
retrasos y sobrecostos en el
proyecto.
Cronograma /
presupuesto
Estética La calidad gráfica del manual
no se está cumpliendo a cabalidad
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
La calidad de materiales del
manual no se está cumpliendo a
cabalidad
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
El manual no responde
correctamente a lo solicitado y es
complicado de entender para la
población afectada.
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
Manual técnico pozos profundos
158
CATEGORÍA SUB
CATEGORÍA
RIESGO IMPACTO EN E
xte
rnos
Proveedore
s
Retrasos en envíos de materias
primas solicitadas
Cronograma
Sobrecostos en materias
primas
Presupuesto
Materias primas de baja calidad Calidad
Normativa Dificultad de consecución de
normatividad vigente
Cronograma
Procesos no claros de solicitud
de licencias de construcción
Cronograma
Cambios en normativa vigente Cronograma
Normativa no presente para la
zona de afectación del proyecto
Cronograma
Cliente Los usuarios se sienten
inconformes por los avances
presentados
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
El usuario no participa
activamente en modificaciones y
planteamientos del proyecto
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
El usuario evalúa otro tipo de
soluciones ante la problemática,
diferentes a los ofrecidos por el
proyecto.
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
Org
an
iza
cio
na
l
Recursos
humanos
El personal contratado no
cumple con las entregas e informes
solicitados.
Cronograma /
presupuesto
Se debe hacer contratación de
personal nuevo
Cronograma /
presupuesto
El personal ha renunciado a sus
obligaciones o tareas dentro del
proyecto.
Cronograma /
presupuesto
Manual técnico pozos profundos
159
CATEGORÍA SUB
CATEGORÍA
RIESGO IMPACTO EN
Financiació
n
Presupuesto afectado por
actividades que no producen
impacto positivo en el alcance del
proyecto
presupuesto
Dependenci
as
Actividades críticas del proyecto
detenidas pues no se han terminado
otras de las que se depende para la
continuidad
Cronograma
Ge
stió
n d
e p
roye
cto
Comunicaci
ón
Los informes de avance del
proyecto presentados no son claros
y no expresan el punto o el estado
del proyecto
Cronograma
Los procesos del proyecto se
están viendo atrasados por fallas en
la comunicación de Gerente, líder y
equipo técnico de proyecto.
Cronograma
El patrocinador no responde en
el tiempo máximo estipulado a
comunicados, informes y citaciones.
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
Planificació
n
El diseño por ejecutar no está
cumpliendo con índices de claridad,
efectividad y entendimiento.
Cronograma /
presupuesto
El tiempo planeado para la
elaboración del diseño del manual
es insuficiente.
Cronograma /
presupuesto /
Calidad
Tabla 36 Identificación de riesgos
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
160
6.7.2 Risk Breakdown Structure –RiBs.
Ilustración 24 Risk Breakdown Structure
Elaboración del autor
ESTUDIO TÉCNICO PARA LA LA CONSTRUCCION DE POZOS PROFUNDOS DE AGUA PARA LA POBLACION RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR.
TÉCNICO
Requisitos
Especificaciones
técnicas poco
precisas y no son claras
Tecnología
Equipos de trabajo de
baja calidad,
Daños en la red de
internet, Fallas
electricas.
Rendimiento
No se cumplen
los tiempos
de entrega.
Estética
Insuficiente calidad gráfica, Materiales de baja calidad,
Diseño de poco entendimiento.
EXTERNOS
Proveedores
Retrasos en la
entega, Sobrecosto y baja calidad
en materias primas.
Normativa
Dificil acceso a normatividad,
Procesos complicados e imprecisos en
licencias, Cambios en la norma, Norma no presente.
Cliente
Usuario inconforme,
Baja participació
n del cliente,
Cambio de alternativa por parte
del cliente.
ORGANIZACIONAL
Recursos humanos
Personal contratado no
cumple entregas, Nuevas
contrataciones, Renuncias irrevocables.
Financiación
Presupuesto afectado por actividades
in necesarias.
Dependencias
Actividades criticas
detenidas por falta de
culminación de actividades predecesoras.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Comunicación
Falta de claridad en los informes, fallas
de comunicación que acarrean
atrasos, Fallas de
comunicación con el
patrocinador.
Planificación
Diseño no cumple con indices de claridad,
efectividad y
cumplimiento, Tiempo
de elaboración insuficiente.
Manual técnico pozos profundos
161
6.7.3 Análisis de riesgos del proyecto.
En la siguiente tabla se encuentra consignados los niveles probabilidad de riesgo
que se tendrán en cuenta para la realización de la matriz de probabilidad e impacto.
NIVEL DE
PROBABILIDAD
DESCRIPCIÓN FRECUENC
IA DE
OCURRENCIA
ESCAL
A
Muy
Alta
90% (0.9) Casi cierto
10 veces al
año
5
Alta 70% (0.7) Probable
7 veces al
año
4
Med
ia
45% (0.45) Posible
4 veces al
año
3
Baj
a
35% (0.35) Poco probable
2 veces al
año
2
Muy
Baja
10% (0.1) Improbable
1 vez al año 1
Tabla 37 Nivel de probabilidad, frecuencia y ocurrencia de riesgos
Elaboración del autor
Definición de Impacto
ESCALAS 1 2 3 4 5
Objetivos
Amenazas
Se ilustran escalas numéricas y relativas
Muy bajo/0.5 Bajo/0.10 Moderado/0.20 Alto/0.40 Muy alto/0.8
Costo Aumento del
costo < 2%
Es decir,
Aumento del costo
>2% - <5%
Es decir,
Aumento del
costo >10%
Es decir,
Aumento del
costo >10%
Es decir,
Aumento del
costo >12%
Es decir,
Manual técnico pozos profundos
162
ESCALAS 1 2 3 4 5
< $1’552,546 $1’552,546 –
$3’881,365
$3’881,365 –
$7’762,730
$7’762,730 –
$9’315,276
> $9’315,276
Tiempo Aumento del
tiempo
insignificante,
<2%. Es decir
Menor o
igual a 3 días
Aumento del
tiempo >2%, Es
decir mayor a 4
días
Aumento
del tiempo del
4% – 6%, Es
decir entre 15
– 22 días
Aumento
del tiempo del
7 – 10%, Es
decir entre 23
- 36 días
Aumento
del tiempo del
>10%, Es
decir mayor a
36 días.
Calidad Cumple con
factores de
calidad
establecidos
para el
manual:
Estéticos
(90%)
Normativos
(90%)
Sostenib
ilidad (90%).
Cumple con
factores de calidad
establecidos para
el manual:
Estéticos (70%)
Normativos (70%)
Sostenibilidad
(70%)
Cumple con
factores de
calidad
establecidos
para el
manual:
Estéticos
(50%)
Normativos
(50%)
Sostenibili
dad (50%).
Cumple con
factores de
calidad
establecidos
para el
manual:
Estéticos
(30%)
Normativos
(30%)
Sostenibilidad
(30%).
Se debe
notificar al
patrocinador
de
modificaciones
y disminución
de la calidad
del proyecto.
El
cumplimiento
de los factores
de calidad del
proyecto es
imperceptible.
Es inaceptable
para el
patrocinador.
Estéticos
(<10%)
Normativos
(<10%)
Sostenibilidad
(<10%).
Tabla 38 Definición de impacto
Elaboración del autor
Matriz de probabilidad e impacto.
Riesgos
Manual técnico pozos profundos
163
Impacto
Probabilidad
Muy
Bajo
Bajo Medio Alto Muy
Alto
0,05 0,10 0,20 0,40 0,80
Muy
Alta
0
,90
0,045 0,09 0,18 0,36 0,72
Alta 0
,70
0,035 0,07 0,14 0,28 0,56
Medi
a
0
,45
0,022
5
0,045 0,09 0,18 0,36
Baja 0
,35
0,017
5
0,035 0,07 0,14 0,28
Muy
Baja
0
,10
0,005 0,01 0,02 0,04 0,08
Impacto
Probabilidad
Muy
Bajo
Bajo Medio Alto Muy
Alto
1 2 3 4 5
Muy
Alta
5 5 10 15 20 25
Alta 4 4 8 12 16 20
Medi
a
3 3 6 9 12 15
Baja 2 2 4 6 8 10
Muy
Baja
1 1 2 3 4 5
Tabla 39 Matriz de probabilidad e impacto – Riesgos
Elaboración del autor
Color gris claro= Riesgo Bajo
Color gris= Riesgo Medio
Color gris oscuro= Riesgo alto
Manual técnico pozos profundos
164
Oportunidades
Impacto
Probabilida
d
Muy
Bajo
Bajo Medi
o
Alto Muy
Alto
0,05 0,10 0,20 0,40 0,80
Muy
Alta
0
,90
0,045 0,09 0,18 0,36 0,72
Alta 0
,70
0,035 0,07 0,14 0,28 0,56
Medi
a
0
,45
0,022
5
0,045 0,09 0,18 0,36
Baja 0
,35
0,017
5
0,035 0,07 0,14 0,28
Muy
Baja
0
,10
0,005 0,01 0,02 0,04 0,08
Impacto
Probabilidad
Muy Bajo Ba
jo
Medi
o
Al
to
Muy Alto
1 2 3 4 5
Muy Alta 5 5 10 15 20 25
Alta 4 4 8 12 16 20
Media 3 3 6 9 12 15
Baja 2 2 4 6 8 10
Muy Baja 1 1 2 3 4 5
Tabla 40 Matriz de probabilidad e impacto - oportunidades
Elaboración del autor
Color gris claro= Riesgo Bajo
Color gris= Riesgo Medio
Manual técnico pozos profundos
165
Color gris oscuro= Riesgo alto
Manual técnico pozos profundos
166
6.7.4 Matriz de riesgos.
N. RIESGO
FECHA
RIESGO CAUSA
CONSECUENCIA
ACCIÓN PARA
MITIGACIÓN
RESPONSABLE
RESTRICCI
ÓN IMPACTAD
A
PROBABILIDAD
IMPACTO
PXI CATEGORIA DE RIESGO
ACCION
PARA MITIGACION
DURACION
ACCIÓN
COSTO DE
ACCIÓN DE
MITIGACIÓN
RESPONSABLE
FECHA LIMITE PARA IMPLEMENTACION
ACCION
PROBABILIDAD RESIDUAL
IMPACTO
RESIDUAL
PXI TIPO DE
RIESGO
Acción de
respuesta.
R1 3/10/17
RIESGO DE Las
especificaciones técnicas son poco precisas y les falta claridad
"DEBIDO A
Problemas de
comunicación
entre los interlocut
ores
Problemas de comunicació
n entre los
interlocutores
Las especificacio
nes técnicas son poco precisas y les
falta clarida
d
Aumentar la
frecuencia de
comunicación entre
las personas involucradas en el
proyecto, tales
como: el patrocinad
or y el equipo de proyecto.
Director del proye
cto
Tiempo
3 4 12 Técnica
MODERADO
4 HORAS
$ 60.00
0
Director del proye
cto
28/08/17
2 2 4 ACEPTABL
E
Mitigar
R2 3/10/17
RIESGO DE
Equipos de
trabajos (computa
dores, impresor
as y celulares
) no cumplen
con lo mínimo
para responde
r al proyecto
con
Problemas de software
, baja velocidad del computador e insuficien
te memoria
Equipos de trabaj
os (computador
es, impresoras
y celulares) no cumpl
en con lo mínimo para responder
Realizar mantenimiento a los equipos
para obtener
especificaciones
técnicas y buenos antivirus
Gerente del proye
cto
Presupuest
o
3 5 15 Técnica
INACEPTABLE
12 D $ 1.500.000
Gerente del
proyecto
23/08/17
1 1 1 ACEPTABL
E
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
167
entregables
"DEBIDO A
Problemas de
software, baja
velocidad del
computador e
insuficiente
memoria
al proye
cto con
entregables
R3 3/1
0/17
RIESGO
DE Demora en las
entregas de los
documentos
requeridos y en la recopilación de las informaci
ón e inconvenientes en
las comunicaciones
“DEBIDO A Daños y fallas
en redes telefónicas y de servicio
de internet
Dañ
os y fallas en rede
s telefónicas y de
servicio de
internet
Demo
ra en las
entregas de
los docu
mentos
requeridos y en la
recopilación de las información
e inconvenientes en
las comunicaciones
Contar
con un servicio de internet y telefonía
empresarial de
amplia cobertura
Asiste
ntes de
ingeniería
Tiemp
o
2 3 6 Técni
ca
MO
DERADO
3 D $
1.000.000
Asist
entes de
ingeniería
25/08/
17
3 4 1
2
MOD
ERADO
Mitigar
R3 3/10/17
RIESGO DE
Demora en las
entregas de los
documentos
requeridos y en la recopilación de las informaci
ón e
Daños y fallas en rede
s telefónicas y de
servicio de
inter
Demora en las
entregas de
los docu
mentos
requeridos y en la
recopilación
Contar con un
servicio de internet y telefonía
empresarial de
amplia cobertura
Asistentes de
ingeniería
Presupuest
o
2 3 6 Técnica
MODERADO
3 D Asistentes
de ingeniería
25/08/17
3 4 12
MODERAD
O
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
168
inconvenientes en
las comunicaciones
“DEBIDO A Daños y fallas
en redes telefónicas y de servicio
de internet
net de las información
e inconvenientes en
las comunicaciones
R4 3/10/1
7
RIESGO DE
Demora en la
ejecución de las
actividades
laborales "DEBIDO A Fallas
eléctricas en el
horario laboral
Fallas
eléctricas en el horario
laboral
Demora en
la ejecución de
las actividades
laborales
Acudir a personal
técnico eléctrico
en el debido
momento para
resolver fallas
eléctricas en el
menor tiempo posible
Gerente del
proyecto
Tiempo
2 3 6 Técnica
MODER
ADO
1 D $ 50.00
0
Gerente
del proye
cto
30/08/17
3 4 12
MODERAD
O
Mitigar
R5 3/10/17
RIESGO DE
Incumplimiento de las
entregas program
adas "DEBIDO
A Bajo rendimiento de
los trabajado
res
Bajo rendimiento de los
trabajador
es
Incumplimiento de
las entreg
as programada
s
Realizar seguimient
o al rendimient
o de los trabajador
es y solicitar entregas
con anticipació
n de 2 días a la
fecha planeada
Ingeniero civil
Tiempo
3 5 15 Técnica
INACEPTABLE
5 D $ 200.0
00
Ingeniero civil
22/08/17
3 2 6 MODERAD
O
Mitigar
R6 3/10/17
RIESGO DE Baja calidad gráfica
del manual
"DEBIDO A Diseño gráfico
del manual poco
llamativo
Diseño
gráfico del
manual
poco llamativo
Baja calida
d gráfica del manu
al
Contratar un
excelente diseñador gráfico y
ser claros en las
especificaciones del
diseño solicitado
Diseñador gráfic
o
Presupuest
o
3 5 15 Técnica
INACEPTABLE
3 D $ 1.000.000
Diseñador gráfic
o
23/08/17
3 4 12
MODERAD
O
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
169
R6 3/10/17
RIESGO DE Baja calidad gráfica
del manual
"DEBIDO A Diseño gráfico
del manual poco
llamativo
Diseño
gráfico del
manual
poco llamativo
Baja calida
d gráfica del manu
al
Contratar un
excelente diseñador gráfico y
ser claros en las
especificaciones del
diseño solicitado
Diseñador gráfic
o
Calidad
3 5 15 Técnica
INACEPTABLE
3 D Diseñador gráfic
o
23/08/17
3 4 12
MODERAD
O
Mitigar
R7 3/10/17
RIESGO DE Baja calidad
de los materiale
s del manual
"DEBIDO A
Incumplimiento de las
especificaciones de los
materiales por
parte de los
proveedores
Incumplimien
to de las
especificaciones de los
materiales por parte
de los
proveedores
Baja calidad de
los materiales del
manual
Cambio de proveedor
es
Contador
Presupuest
o
2 5 10 Técnica
MODERADO
8 D $ 640.0
00
Contador
30/08/17
3 4 12
MODERAD
O
Mitigar
R8 3/10/17
RIESGO DE El
manual es
complicado de
entender para la
población
afectada "DEBIDO
A Lenguaje complejo
y muy técnico
Lenguaje complejo
y muy técnico
El manual es
complicado de
entender para
la poblac
ión afecta
da
Redactar manual en
un lenguaje sencillo y fácil de
entendimiento
Asistentes de
ingeniería
Calidad
5 5 25 Técnica
INACEPTABLE
30 D $ 700.0
00
Asistentes
de ingeniería
31/08/17
1 1 1 ACEPTABL
E
Mitigar
R9 3/10/17
RIESGO DE
Retraso en el
desarrollo de las
Retraso en
envíos de
Retraso en
el desarrollo de
las
Multa a los proveedor
es
Contador
Tiempo
3 4 12 Externos
MODERADO
2 D $ 160.0
00
Contador
4/09/17
1 1 1 ACEPTABL
E
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
170
actividades
laborales "DEBIDO
A Retraso
en envíos
de materias primas
solicitadas
materias primas
solicitada
s
actividades
laborales
R10
3/10/17
RIESGO DE
Sobrecos
tos en el proyecto "DEBIDO
A Materias primas más
costosas de lo
estimado
Materias prim
as más costosas de lo estimad
o
Sobrecostos en el
proyecto
Buscar y utilizar
materias
primas más
económicas
Contador
Presupuest
o
3 4 12 Externos
MODERADO
5 D $ 100.0
00
Contador
1/09/17
2 3 6 MODERAD
O
Mitigar
R11
3/10/17
RIESGO DE
Incumplimiento en la
calidad del
manual "DEBIDO
A Baja calidad en las
materias primas
Baja calidad en las
materias primas
Incumplimiento en
la calidad del manu
al
Cambio de proveedor
es
Ingeniero civil
Calidad
2 5 10 Externos
MODERADO
5 D $ 200.0
00
Ingeniero civil
3/09/17
2 4 8 MODERAD
O
Mitigar
R12
3/10/17
RIESGO DE
Dificultad de
consecución de
normatividad
vigente "DEBIDO
A Personal jurídico
no apropiad
o
Personal jurídi
co no
apropiad
o
Dificultad de consecución
de normatividad vigent
e
Contratar asesor jurídico
que cumpla con el
perfil y los requerimie
ntos
Abogado
Tiempo
1 3 3 Externos
ACEPTABLE
8 D $ 150.0
00
Abogado
6/09/17
1 2 2 ACEPTABL
E
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
171
R13
3/10/17
RIESGO DE Poca claridad
en la solicitud
de licencias
de construc
ción "DEBIDO A Asesor jurídico
no idóneo
Asesor
jurídico no
idóneo
Poca claridad en
la solicitud de licencias de construcción
Contratar asesor jurídico
que cumpla con el
perfil y los requerimie
ntos
Gerente del proye
cto
Tiempo
2 4 8 Externos
MODERADO
8 D $ 150.0
00
Gerente del
proyecto
4/09/17
2 2 4 ACEPTABL
E
Mitigar
R1
4 3/1
0/17
RIESGO
DE Desactualización
en normativi
dad pertinente en el
proyecto "DEBIDO
A Cambio
en normativi
dad vigente
Cam
bio en
normatividad vigente
Desac
tualización en
normatividad pertinente en el proye
cto
Estar
informados y
actualizados en los cambios
de la normativid
ad
Aboga
do
Calida
d
1 3 3 Exter
nos
ACE
PTABLE
3 D $
50.000
Abog
ado
7/09/1
7
1 2 2 ACEP
TABLE
Mitigar
R15
3/10/17
RIESGO DE
Inconformidad de
los clientes por los
avances presenta
dos "DEBIDO
A Informes
de avances
mal elaborado y poco significati
vos
Informes de
avances mal elaborado y
poco significativos
Inconformidad de
los clientes por los
avances
presentado
s
Establecer un control
y requisitos
en los informes
de avances
del proyecto
Director del proye
cto
Calidad
3 5 15 Externos
INACEPTABLE
15 D $ 1.500.000
Director del proye
cto
24/08/17
3 3 9 MODERAD
O
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
172
R16
3/10/17
RIESGO DE No
inclusión de
opiniones y
requerimientos de
los usuarios "DEBIDO
A Baja participación del usuario en las
modificaciones y
planteamientos
del proyecto
Baja participación del
usuario en las
modificaciones
y planteamientos del proyecto
No inclusión de opiniones y requerimientos de
los usuari
os
Mayor difusión de
la información para la
realización de
reuniones y/o
encuentros
Director del proye
cto
Calidad
2 5 10 Externos
MODERADO
1 D $ 120.0
00
Director del proye
cto
8/09/17
2 3 6 MODERAD
O
Mitigar
R16
3/10/17
RIESGO DE No
inclusión de
opiniones y
requerimientos de
los usuarios "DEBIDO
A Baja participación del usuario en las
modificaciones y
planteamientos
del proyecto
Baja participación del
usuario en las
modificaciones
y planteamientos del proyecto
No inclusión de opiniones y requerimientos de
los usuari
os
Mayor difusión de
la información para la
realización de
reuniones y/o
encuentros
Director del proye
cto
Tiempo
2 5 10 Externos
MODERADO
1 D $ 120.0
00
Director del proye
cto
8/09/17
2 3 6 MODERAD
O
Mitigar
R17
3/10/17
RIESGO DE
Incumplimiento con las
entregas e
informes solicitado
s "DEBIDO
A Personal
Personal no
idóneo
Incumplimie
nto con las
entregas e
informes
solicitados
Contratar personal
que cumpla con los perfiles
requeridos
Geólogo
Tiempo
3 5 15 Organizacional
INACEPTABLE
5 D $ 5.000.000
Geólogo
25/08/17
2 3 6 MODERAD
O
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
173
no idóneo
R18
3/10/17
RIESGO DE
Contratación de
personal nuevo
"DEBIDO A
Incumplimiento
del perfil requerido
y bajo rendimiento en
sus labores
Incumplimien
to del
perfil requerido
y bajo rendimiento en sus
labores
Contratación de perso
nal nuevo
Contratar personal
que cumpla con los perfiles
requeridos
Director del proye
cto
Presupuest
o
3 4 12 Organizacional
MODERADO
6 D Director del proye
cto
11/09/17
2 2 4 ACEPTABL
E
Mitigar
R19
3/10/17
RIESGO DE
Sobrecostos en el proyecto y atraso
en el cronogra
ma "DEBIDO
A Renuncia
de personal
Renuncia de personal
Sobrecostos en el proyecto y
atraso en el cronograma
Aceptar y contratar
nuevo personal
Gerente del proye
cto
Presupuest
o
3 4 12 Organizacional
MODERADO
8 D $ 1.200.000
Gerente del
proyecto
12/09/17
2 2 4 ACEPTABL
E
Mitigar
R19
3/10/17
RIESGO DE
Sobrecostos en el proyecto y atraso
en el cronogra
ma "DEBIDO
A Renuncia
de personal
Renuncia de personal
Sobrecostos en el proyecto y
atraso en el cronograma
Aceptar y contratar
nuevo personal
Gerente del proye
cto
Tiempo
3 4 12 Organizacional
MODERADO
8 D $ 1.200.000
Gerente del
proyecto
12/09/17
2 2 4 ACEPTABL
E
Mitigar
R20
3/10/17
RIESGO DE
Atraso en el
cronograma
"DEBIDO
Demora
en la ejecución de las
Atraso en el cronograma
Mayor relevancia
y seguimient
o al desarrollo
de las
Gerente del proye
cto
Tiempo
3 5 15 Organizacional
INACEPTABLE
3 D $ 500.0
00
Gerente del
proyecto
23/08/17
2 3 6 MODERAD
O
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
174
A Demora
en la ejecución
de las actividad
es criticas
del proyecto
actividade
s criticas del
proyecto
actividades críticas
del proyecto
R21
3/10/17
RIESGO DE
Atraso en la
ejecución de las
actividades para
el desarroll
o del proyecto "DEBIDO
A Problem
as de comunicación del gerente, líder y equipo técnico
del proyecto.
Problemas de comunicació
n del gerente, líder
y equipo
técnico del
proyecto.
Atraso en la
ejecución de
las activid
ades para
el desarr
ollo del
proyecto
Mejorar los
canales de comunicac
ión
Director del proye
cto
Tiempo
3 4 12 Gestión del
proyecto
MODERADO
3 D $ 500.0
00
Director del proye
cto
15/09/17
2 1 2 ACEPTABL
E
Mitigar
R22
3/10/17
RIESGO DE Baja respuest
a del patrocina
dor a comunicaciones, reunione
s, informes
y citacione
s. "DEBIDO
A Problem
as de comunic
ación
Problemas de comunicació
n
Baja respuesta del
patrocinador
a comunicaciones, reuniones,
informes y
citaciones.
Mejorar los
canales de comunicac
ión
Director del proye
cto
Tiempo
2 5 10 Gestión del
proyecto
MODERADO
3 D Director del proye
cto
16/09/17
2 3 6 MODERAD
O
Mitigar
Manual técnico pozos profundos
175
R23
3/10/17
RIESGO DE
Diseño no
cumple con los
requerimientos y
especificaciones
"DEBIDO A Mala
redacción,
lenguaje complejo, diseño gráfico poco
llamativo.
Mala redacción,
lenguaje complejo
, diseño
gráfico
poco llamativo
.
Diseño no
cumple con
los requerimientos y
especificacio
nes
Establecer especifica
ciones claras en el diseño
del manual
Geólogo
Calidad
2 5 10 Gestión del
proyecto
MODERADO
4 D $ 320.0
00
Geólogo
17/09/17
2 1 2 ACEPTABL
E
Mitigar
R24
3/10/17
RIESGO DE
Atraso en el
cronograma
"DEBIDO A
Tiempo planeado
para elaboraci
ón del diseño
del manual
es insuficien
te
Tiempo
planeado para elaboración del diseño del
manual es
insuficien
te
Atraso en el cronograma
Establecer un mayor
tiempo para la
elaboración del
diseño del manual.
Gerente del proye
cto
Tiempo
2 4 8 Gestión del
proyecto
MODERADO
4 D $ 400.0
00
Gerente del
proyecto
17/09/17
2 1 2 ACEPTABL
E
Mitigar
Tabla 41 Matriz de riesgos
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
176
6.7.5 Plan de respuesta al riesgo.
Revisión de las tolerancias de los interesados: El umbral de tolerancia
determinado por los interesados, a partir del cual al riesgo no se le asignará la acción
de aceptar el riesgo es superior a 15. Para el plan de respuestas a Los riesgos
pertenecientes a este umbral se les debe establecer medidas de acción preventivas
para mitigar, evitar y/o transferir.
Formatos de los informes: Los formatos a utilizar serán la de matriz de riesgos,
acta de reunión y solicitud de cambios. La matriz de riesgos se encuentra en el archivo
Excel anexo, esta matriz se debe ilustrar en cada reunión que se vayan a tratar los
riesgos independientemente de los involucrados que asistan. El formato de acta de
reunión se hará uso en cada reunión del comité de riesgos. Por último, se utilizará el
formato de solicitud de cambios en el caso que se requiera.
Seguimiento: Se registrarán las actividades de gestión de riesgos para beneficio
del proyecto en curso se auditarán los procesos de gestión de riesgos, en los días
establecidos en el calendario de gestión de riesgos para su control y seguimiento.
Manual técnico pozos profundos
177
6.7.5.1 Formatos de seguimiento de riesgos.
Tabla 42 Formato Acta de reunión
Elaboración del autor
6.8 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
6.8.1 Definición y criterios de valoración de proveedores.
Los proveedores serán valorados bajo los siguientes criterios:
Calidad: Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento por parte del
proveedor de las especificaciones requeridas, es decir, hasta qué punto puede
suministrar lo que se le va a solicitar.
PROYECTO:
FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
LUGAR: REF. DOCUMENTO:
PARTICIPANTES:
TEMAS TRATADOS
ASUNTO
TAREA RESPONSABLE
FECHA REQUERIDA
ASUNTO
TAREA RESPONSABLE
FECHA REQUERIDA
ACTA DE REUNIÓN
Manual técnico pozos profundos
178
Plazo de entrega: Bajo este criterio se medirá el nivel de cumplimiento
por parte del proveedor de los plazos de entrega fijados.
Flexibilidad: Este criterio indica en qué grado de adaptación se encuentra
el proveedor respecto a las necesidades del proyecto.
Competitividad - Escala de precios. Este criterio tiene en cuenta la
reciprocidad entre el precio de los que se va a contratar al proveedor y su
calidad, así mismo se realiza una comparación de precios entre los proveedores
suscritos.
6.8.2 Selección y tipificación de contratos.
Las contrataciones para la ejecución del proyecto se llevarán a cabo mediante
contratos de precio fijo cerrado y órdenes de compra, son descritos a continuación:
Contrato de Precio Fijo Cerrado: Se efectuará este tipo porque es un contrato en
el que se firmará un precio que no podrá variar, para esto se expondrán al proveedor
las características y requerimientos de calidad del producto o entregable del cual el
proveedor estará a cargo. En caso de que el trabajo acordado cueste más del valor
convenido entre las partes, el responsable de asumir el costo es el proveedor de
servicios, pero en caso de que el valor sea menor, el proveedor aumentará sus
beneficios.
Características:
Menos trabajo de gestión para el proveedor elegido.
El proveedor deberá incentivar la reducción de costos para aumentar los
beneficios a obtener.
Tanto el proveedor como el gerente de proyecto tendrá claras las fechas
de entrega de los trabajos acordados para evitar retrasos e inconvenientes.
Manual técnico pozos profundos
179
Órdenes de Compra: Se efectuará este tipo de contrato para la adquisición de
productos puntuales en el proyecto, dado que es un contrato simplificado en el que se
hará específicamente la solicitud que contenga el producto que se desea adquirir del
proveedor, el valor que estas acarrean, las condiciones en que se realizarán los pagos
acordados y la fecha y forma de recibo de lo contratado.
Características:
El gerente de proyecto está obligado a recibir lo contratado únicamente
cuando está satisfecho de las condiciones en las que el proveedor entrega.
El proveedor está obligado a entregar lo contratado bajo los
requerimientos técnicos y de calidad solicitados por el gerente de proyecto.
El proyecto tiene la obligación de asumir los costos convenidos con el
proveedor de servicios.
6.8.3 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y
contratos.
CRITERIO DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN PESO DEL
CRITERIO
(%)
Entendimiento del alcance
del proyecto
El proveedor asimila y responde
coherentemente a los requerimientos
ante el alcance del proyecto
10%
Años de experiencia en
proyectos relacionados
El proveedor presenta documentos
que certifican más de 2 años de
experiencia en proyectos elaborados
relacionados.
10%
Referencias de calidad ante
proyectos realizados
El proveedor presenta documentos
que certifican calidad en sus proyectos
anteriormente realizados
10%
Referencias de El proveedor presenta 10%
Manual técnico pozos profundos
180
CRITERIO DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN PESO DEL
CRITERIO
(%)
cumplimiento ante proyectos
realizados
documentación que certifica que
cumplió sus entregas en contratos
anteriores
Capacidad financiera El proveedor tiene la capacidad
financiera para responder por lo
contratado
10%
Capacidad técnica El proveedor está cumpliendo los
estándares técnicos definidos por el
equipo de proyecto
10%
Capacidad de producción El proveedor tiene la capacidad de
producción necesaria para responder a
las necesidades requeridas por el
proyecto
10%
Costo El costo ofrecido por el proveedor
ante lo contratado es satisfactorio
10%
Fechas de entrega El proveedor cumple las fechas de
avance y entrega de lo solicitado por
parte del proyecto
10%
Garantías El proveedor ofrece las garantías
suficientes, ante posibilidades de
incumplimiento de requerimientos
técnicos y de calidad de lo contratado
10%
CALIFICACIÓN TOTAL 100%
Tabla 43 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
181
6.8.4 Matriz de Planeación de adquisiciones C
ód
igo
ED
T
Es
tru
ctu
ra d
e l
a
ED
T
En
un
cia
do
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l
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y
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Cri
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os
de
Ad
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isic
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Tip
o d
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Ad
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Mo
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lid
ad
de
Ad
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isic
ión
Ga
ran
tía
s
Fechas
Estimadas
Pre
su
pu
es
to
Es
tim
ad
o
Inic
io
Fin
1
.2.
1
Inform
e de
análisi
s de
inform
ación
técnica
Rea
lizar
investiga
ciones
necesaria
s para el
diseño
del
proyecto,
efectuar
los
estudios
del
diseño
hidráulico
y de
abasteci
miento
para
cada uno
de los
pozos e
Identificar
las
mejores
propuest
as
económic
as en
cuanto a
equipos
de
trabajo y
herramie
I
nforme
s de
análisis
de la
informa
ción,
de
tecnolo
gía y
diseño
de
manual
técnico
In
suficien
cia de
informa
ción
para la
realizac
ión del
proyect
o.
R
eferenci
as de
Calidad
-
Referen
cias de
cumpli
miento -
Garantí
as.
Costo
ser
vicio
profesion
al de
ingenierí
a y
geología
C
ontra
to de
preci
o fijo
cerra
do
Po
r el
monto
del
contrato
y el
plazo no
se
exigirán
pólizas
de
cumplim
iento.
Sin
embarg
o, se
debe
verificar
la
experie
ncia de
los
proveed
ores y
confirm
ar con
sus
clientes
el grado
de
satisfac
ción y
cumplim
iento.
2
4/08/
17
1
/11/1
7
$8.400.0
00,00
Manual técnico pozos profundos
182
Có
dig
o E
DT
Es
tru
ctu
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un
cia
do
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Ga
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s
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Inic
io
Fin
ntas
1
.2.
2
I
nforme
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costos
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lizar
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nes de
los
mejores
proveedo
res de los
servicios
relaciona
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ón de
pozos de
agua a
nivel
nacional,
Elaborar
proyeccio
nes y
I
nforme
de
costos
Pr
ecios
competi
tivos en
el
sector e
informa
ción
actualiz
ada y
útil
R
eferenci
as de
Calidad
-
Referen
cias de
cumpli
miento -
Garantí
as.
Costo
Ser
vicios
profesion
ales de
contadurí
a
C
ontra
to de
preci
o fijo
cerra
do
Po
r el
monto
del
contrato
y el
plazo no
se
exigirán
pólizas
de
cumplim
iento.
Sin
embarg
o, se
debe
verificar
la
experie
1
0/07/
17
1
3/02/
18
$7.120.0
00,00
Manual técnico pozos profundos
183
Có
dig
o E
DT
Es
tru
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un
cia
do
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de
Ad
qu
isic
ión
Tip
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e
Ad
qu
isic
ión
Mo
da
lid
ad
de
Ad
qu
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Ga
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tía
s
Fechas
Estimadas
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su
pu
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to
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ad
o
Inic
io
Fin
estudios
de
viabilidad
financiera
y revisará
los
procesos
de
contrataci
ón y de
adquisici
ones y
compras
para el
proyecto.
ncia de
los
proveed
ores y
confirm
ar con
sus
clientes
el grado
de
satisfac
ción y
cumplim
iento.
1
.2.
3
I
nforme
de
fases
legales
Ide
ntificar y
analizar
la
normativi
dad
vigente
que se
aplique a
cada una
de las
fases del
proyecto,
así como
revisar
contratos
y
acuerdos
I
nforme
de
fases
legales
N
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dad
vigente
aplicabl
e para
el
manual
R
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Calidad
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Referen
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Garantí
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G
arantías
de
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de
cumplim
iento
2
/11/1
7
2
9/11/
17
$960.00
0,00
Manual técnico pozos profundos
184
Có
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Efe
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impresión
y
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nación
del
manual
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a.
M
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manual
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L
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ones
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compra
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proveed
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el
dinero
abonad
o.
2
5/01/
18
2
8/02/
18
$1.180.0
00,00
Tabla 44 Matriz de planeación de las adquisiciones
Elaboración del autor
Manual técnico pozos profundos
185
Manual técnico pozos profundos
186
6.8.5 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y
contratos
CRITERIO DE
EVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN PESO
DEL
CRITERIO
(%)
Entendimiento del alcance
del proyecto
El proveedor asimila y responde
coherentemente a los requerimientos ante el
alcance del proyecto
10%
Años de experiencia en
proyectos relacionados
El proveedor presenta documentos que
certifican más de 2 años de experiencia en
proyectos elaborados relacionados.
10%
Referencias de calidad
ante proyectos realizados
El proveedor presenta documentos que
certifican calidad en sus proyectos
anteriormente realizados
10%
Referencias de
cumplimiento ante proyectos
realizados
El proveedor presenta documentación que
certifica que cumplió sus entregas en contratos
anteriores
10%
Capacidad financiera El proveedor tiene la capacidad financiera
para responder por lo contratado
10%
Capacidad técnica El proveedor está cumpliendo los
estándares técnicos definidos por el equipo de
proyecto
10%
Capacidad de producción El proveedor tiene la capacidad de
producción necesaria para responder a las
necesidades requeridas por el proyecto
10%
Costo El costo ofrecido por el proveedor ante lo
contratado es satisfactorio
10%
Fechas de entrega El proveedor cumple las fechas de avance
y entrega de lo solicitado por parte del proyecto
10%
Garantías El proveedor ofrece las garantías
suficientes, ante posibilidades de
incumplimiento de requerimientos técnicos y de
10%
Manual técnico pozos profundos
187
CRITERIO DE
EVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN PESO
DEL
CRITERIO
(%)
calidad de lo contratado
CALIFICACIÓN TOTAL 100%
Tabla 45 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos
Elaboración del autor
6.8.6 Cronograma de compras con la asignación de responsable
Ilustración 25 Cronograma de compras con la asignación de responsable
Elaboración del autor
6.9 PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
6.9.1 Identificación y categorización de interesados.
Manual técnico pozos profundos
188
Nombre
del
interesado
Rol Expectativas Nivel
de
influencia
Niv
el de
Interés
Alcalde
de San
Jacinto
Sponsor Un proyecto exitoso que cumpla con los
costos, tiempos y el alcance definido en el acta
de constitución. Satisfacer a la comunidad de
San Jacinto.
Alto Alto
Fernand
o Trina
Gerente Articular los recursos necesarios para
lograr cumplir el cronograma del proyecto.
Alto Alto
Nicolás
Manuel
Cortés
Director de
proyecto
Gestionar la documentación de procesos
para consulta de los interesados en el proyecto.
Alto Alto
Cristina
Perdomo
Ingeniero civil Aportar su experiencia y sus
conocimientos para incluirlos en el manual. Ser
reconocido como uno de los autores del manual.
Alto Alto
Roberto
Vargas
Geólogo Aportar su experiencia y sus
conocimientos para incluirlos en el manual. Ser
reconocido como uno de los autores del manual.
Alto Alto
Juan
Diego Cortés
Abogado Trabajar y cumplir con la información legal
que se va incluir en el manual. Ser autor del
manual. Proteger a la organización de cualquier
problema legal.
Alto Alto
Astrid
Rodríguez
Contador Trabajar y cumplir con la información
financiera, contable y de costos que se va incluir
en el manual y que sirve para la organización.
Medio Me
dio
Jacob
Luna
Asistente de
ingeniería
Cumplir con todo lo propuesto por el
ingeniero y el geólogo. Adquirir experiencia
laboral y conocimientos.
Medio Me
dio
Luisa
Acosta
Asistente
contable
Ser apoyo en el trabajo y cumpliendo de la
información financiera, contable y de costos del
proyecto.
Medio Me
dio
Tatiana
Ortiz
Especialista
de gestión de
proyectos
Cumplir con todo lo propuesto por el
ingeniero y el geólogo. Adquirir experiencia
laboral y conocimientos.
Medio Alto
Harold
Pérez
Líder finquero Adquirir una herramienta y solución de
bajo costo la cual es plasmada en el manual.
Medio Alto
Cristian
Tafur
Representant
e de la comunidad
Adquirir una herramienta y solución de
bajo costo la cual es plasmada en el manual.
Alto Alto
Cliente
externo
Comunidad
afectada de San
Jacinto
Adquirir una herramienta y solución de
bajo costo la cual es plasmada en el manual.
Bajo Alto
Manual técnico pozos profundos
189
Tabla 46 Identificación y categorización de interesados
Elaboración del autor
6.9.2 Matriz de interesados.
Poder Finquero Sponsor
Representante de la
comunidad Gerente
Director
Comunidad
general
Ingeniero civil
Manual técnico pozos profundos
190
Geólogo
Abogado
Contado
r
Especialista en gestión de
proyectos
Asistente de ingeniería
Asistente contable
Impacto
Tabla 47 Matriz de interesados - poder e impacto
Elaboración del autor
6.9.3 Matriz de dependencia e influencia.
Dependencia Sponsor
Gerente
Director
Ingeniero civil
Geólogo
Abogado
Contador
Especialista en gestión de proyectos
Asistente de ingeniería
Asistente contable
Comunidad
general
Finquero
Representante de la comunidad
Manual técnico pozos profundos
191
Influencia
Tabla 48 Matriz dependencia e influencia
Elaboración del autor
6.9.4 Formato para la resolución de conflictos y gestión de
expectativas.
I
D
Descripción de
conflicto o
expectativa
Impacto de
conflicto o
expectativa
Respuesta Solicita Aprueba Fecha
Manual técnico pozos profundos
192
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La ejecución del presente proyecto, aporta a las comunidades de zonas
rurales del municipio de San Jacinto, una solución ante sus necesidades
mediante una manera técnica, practica, económica a largo plazo y duradera.
El manual técnico además de ser una guía que ilustra procedimientos
para la construcción de pozos profundos, se convierte en una herramienta de
concientización a la comunidad de los cambios medio ambientales que se
presentan en el planeta.
La metodología establecida por el PMI, es una excelente herramienta para
la planeación del manual técnico para la construcción de pozos profundos de
agua.
Manual técnico pozos profundos
193
Una gestión de proyecto mediocre genera generalmente un alcance mal
definido, costos elevados y retrasos en el cronograma propuesto.
El plan de gestión de proyectos, nos ofrece la base del proyecto manual
técnico para la construcción de pozos profundos de agua.
Se comprobó la importancia y utilidad de la metodología PMI para
cualquier clase de proyecto.
El éxito del proyecto se refleja en la satisfacción de los involucrados de
este, lo anterior como resultado de una buena comunicación y negociación entre
los involucrados.
Las principales causas de problemas en los proyectos se deben a la
definición incorrecta del alcance u objetivos, mala estimación de costos, uso de
técnicas deficientes de predicción, mala gestión de cronograma y falta de
habilidades gerenciales y de liderazgo por parte del gerente de proyectos.
8. REFERENCIAS
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2016, a partir de http://www.sanjacinto-bolivar.gov.co/
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destrezas, competencias y actitud. Bogotá, Colombia: EcoeEdiciones.
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21500.es/sites/default/files/ficheros_guia_iso21500/07_gestion_de_los_riesg
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Manual técnico pozos profundos
194
Lledó, P. (2009). Director profesional de proyectos: como aprobar el PMP® sin
morir en el intento. Victoria, Canadá.
Lledó, P. (2013). Administración de proyectos: El ABC para un Director de
proyectos exitoso. Victoria, Canadá.
Poveda, R., González, M., y Gómez – Senent. E (2007). Fundamentos de la
dirección y gestión de proyectos (2 Ed.). Valencia: Editorial UPV.
Project Management Institute. PMI. (2001). Practice Standard for Word breakdown
structures. Pensylvania, United State of America.
Project Management Instituto, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5 Ed.). Estados Unidos de
América
Project Management Institute. PMI. (2003). Construction extension to a guide to the
Project Management. Body of Knowledge. Project Safety Management.
Pennsylvania, United State of America.
Mulcahy, R. (2013). Preparación para el Examen PMP. Aprendizaje Acelerado para
Aprobar el Examen PMP de PMI. Estados Unidos de América: RMC
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http://site.ebrary.com.ezproxy.unipiloto.edu.co/lib/upiloto/docDetail.action?do
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Universidad Piloto de Colombia; Facultad de Ciencias Humanas; Programa de
Psicología. (2010). Guía Presentación de Trabajos Escritos Basada en
Manual técnico pozos profundos
195
Normas APA. Colombia. Recuperado de:
http://www.unipiloto.edu.co/descargas/Normas%20APA%20Sexta%20Versio
n.pdf