manual usuario cetpro

MANUAL DEL USUARIO para cetpro - 2015

INTRODUCCINEste manual le mostrar, paso a paso, cmo navegar por el Sistema de Recojo de Informacin de la oferta formativa de los CETPRO, para que pueda llenar correctamente la informacin de su centro.

El presente manual est divido en cuatro (4) captulos y un (1) anexo, que lo guiarn de manera ordenada por los espacios del Sistema de Recojo de Informacin. Cuando haya ledo todos los captulos sabr:

Iniciar sesin para acceder al Sistema de Recojo de Informacin. Utilizar los conos de ayuda. Cerrar sesin para salir del Sistema de Recojo de Informacin. Completar la informacin vinculada a los responsables del llenado de informacin. Completar la informacin vinculada a su institucin. Completar la informacin de las especialidades y/o opciones ocupacionales que se ofrecen en su CETPRO. Enviar la informacin y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin. Editar la informacin una vez finalizado el Sistema de Recojo de Informacin. Comunicarse con el centro de atencin al usuario del Ministerio de Educacin.

En los siguientes captulos se explicar de manera detallada y grfica cada punto mencionado anteriormente.

RECOMENDACIONESRecomendaciones Tcnicas:

El sistema est adaptado para usarse con todos los navegadores. La computadora que utilice para llenar el sistema debe ser Pentium 4 como mnimo. Si desea descargar el Manual del usuario publicado en el Sistema de Recojo de Informacin, debe tener instalado el programa Adobe Reader (Cualquier versin). Si no lo tiene instalado, puede usar otro programa similar o un navegador. Tenga en cuenta que dependiendo del ancho de banda de internet, el sistema puede ser ms lento o ms rpido.

Recomendaciones de Uso:

Puede iniciar sesin y cerrar sesin las veces que desee hasta que complete la informacin de su CETPRO. El sistema ha sido diseado para guardar informacin cada cinco minutos, pero usted puede hacerlo manualmente cada vez que lo desee, haciendo clic en el botn Guardar Informacin, ubicado en todas las secciones. Si tiene alguna consulta sobre el uso del sistema y no puede llamar al centro de atencin al usuario, enve un correo electrnico a: [email protected] y nos comunicaremos con usted a la brevedad.

IMPORTANTE: Cada vez que inicie sesin tenga a la mano la informacin que registrar, de esta manera el proceso ser ms gil para usted.

Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin

A. Seccin RESPONSABLE1. Nombre del CETPRO2. Tipo de gestin del CETPRO3. Nombres del responsable4. Apellidos del responsable5. DNI del responsable6. Cargo del responsable7. Telfono de contacto del responsable8. Celular de contacto del responsable9. Correo electrnico del responsable

B. Seccin CENTRO1. Nombre del CETPRO2. Tipo de gestin del CETPRO3. Departamento4. Provincia5. Distrito6. Direccin7. Telfono de la sede central8. Cuenta con espacio web?9. Direccin web de la institucin

C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede Central)1. DATOS DE LA ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL

i. Seleccione el Nivelii. Seleccione Familia Profesionaliii. Ingresar especialidadiv. Ingresar opcin ocupacionalv. Ingresar mdulovi. Ingresar nmero de horas de mdulo

2. MATRICULADOSiii. Cuntos estudiantes se matricularon en los aos 2013, 2014 y 2015?

3. EGRESADOSi. Cuntos estudiantes egresaron en los aos 2013, 2014 y 2015?

4. ACREDITACIONESi. Esta especialidades y/o opcin ocupacional cuenta con acreditacin?ii. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin

5. COSTOS Y ESCALAS DE PAGOi. Esta especialidad y/o opcin ocupacional cuenta con escalas de pago?ii. Nmero de escalasiii. Costo de matrcula de la escala ms baja anualizadoiv. Costo de matrcula de la escala ms alta anualizadov. Costo de pensin de la escala ms baja anualizadovi. Costo de pensin de la escala ms alta anualizadovii. Costo de matrcula anualizadoviii. Costo de pensin anualizadoix. Frecuencia de pago

6. CRDITOS Y BECASi. Ofrece el CETPRO crditos para esta especialidades y/o opcin ocupacional?ii. Ofrece la institucin becas para esta especialidades y/o opcin ocupacional?iii. Esta especialidades y/o opcin ocupacional se encuentra afiliada al programa Beca 18?

7. AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTOi. Resolucin de especialidades y/o opcin ocupacional

D. Seccin OTRAS SEDES1. La institucin cuenta con sucursales o filiales?

2. Cuntas sucursales o filiales tiene la institucin?

3. SUCURSAL O FILIALi. Departamentoii. Provinciaiii. Distritoiv. Direccinv. Telfono

4.RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIALi. Nombres del responsableii. Apellidos del responsableiii. DNI del responsableiv. Cargo del responsablev. Telfono de contacto del responsablevi. Celular de contacto del responsablevii. Correo electrnico del responsable

NDICEINTRODUCCIN 3RECOMENDACIONES 5

Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin 5

CAPTULO I 9

INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN 91. Presentacin 102. Iniciar sesin 103. Recordatorio 114. Aceptacin de la responsabilidad 125. conos de ayuda 12

cono NOMBRE DEL USUARIO 12 cono MANUAL DEL USUARIO 13 cono CONTCTENOS 13 conos LLAMADA DE AYUDA 14

6. cono cerrar sesin 147. Las secciones 148. Las preguntas y los espacios para respuestas 159. Los botones 1510. Enviar la Informacin 1611. Fin de la introduccin 16

CAPTULO II 17

LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN 17A. Seccin RESPONSABLE 17B. Seccin CENTRO 19C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede central) 21

Primera pgina 21a. DATOS DE LA ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL 21 b. MATRICULADOS 22c. EGRESADOS 26d. ACREDITACIONES 29

Segunda pgina 26f. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO 31g. CRDITOS Y BECAS 34h. AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO 35

D. Seccin OTRAS SEDES 37

* PUNTOS A RESALTAR SOBRE EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA INFORMACIN DE LAS SUCURSALES O FILIALES 41

CAPTULO III 42

ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN 42

CAPTULO IV 44

CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO 44

ANEXO 46

GLOSARIO DE TRMINOS 46

CAPTULO IINGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

Importante: El Sistema de Recojo de Informacin se almacena en un espacio web, por ello se debe ingresar a travs de una direccin web usando un navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox u otros).

La direccin web de ingreso es http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario. El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe ingresar al Sistema de Recojo de Informacin.

LA PRI

Nota: Seleccionar el recuadro Instituciones si es una IEST o un CETPRO o seleccionar el recuadro Docentes y Directores si es un Docente o un Director.

http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario

El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones de Educacin Superior y de los Centros de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO) pblicas y privadas.

El recojo y actualizacin de informacin de la oferta educativa de cada institucin se har a travs del presente formulario web denominado: Sistema de Recojo de Informacin.

* El formulario de docentes y directores est dirigido solo a Instituciones de Educacin Superior Pblicas.

DOCENTES Y DIRECTORESINSTITUCIONES

9

1010

La PRIMERA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos apartados: Presentacin e Inicio de sesin.

1. PresentacinEn este apartado encontrar un texto introductorio dirigido a los responsables del llenado de informacin. Aqu debe ingresar su Usuario y Contrasea.

2. Iniciar sesinEste apartado nos permite identificar a la institucin en el Sistema de Recojo de Informacin a travs de un Usuario y una Contrasea especficos.

Nota 1: Para poder iniciar sesin se debe revisar la carta enviada por el Ministerio de Educacin que contiene el Usuario y la Contrasea designados para su institucin.

Nota 2: En caso de prdida de la carta que contiene el Usuario y la Contrasea, debe comunicarse con el centro de atencin al usuario para recuperar la informacin.

El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones de Educacin Superior y de los Centros de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO) pblicas y privadas.

El recojo y actualizacin de informacin de la oferta educativa de cada institucin se har a travs del presente formulario web denominado: Sistema de Recojo de Informacin.

* El formulario de docentes y directores est dirigido solo a Instituciones de Educacin Superior Pblicas.

?

USUARIO

CONTRASEA

ingresar

INICIAR SESIN

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El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe iniciar sesin:

Nota 2: Si ha seguido los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la segunda pgina de ingreso.

La SEGUNDA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos apartados: Recordatorio y Aceptacin de responsabilidad.

3. RecordatorioEn este apartado encontrar un texto explicativo sobre la responsabilidad que tienen los CETPRO al completar el Sistema de Recojo de Informacin.

Toda la informacin registrada en el Sistema de Recojo de Informacin ser asumida como verdadera. Por ese motivo, se insta a todas las Instituciones de Educacin Superior y CETPRO a tener un especial cuidado con la informacin que se registre debido a que esta informacin servir para seguir construyendo polticas educativas en mejora de la Educacin Superior.

1212

4. Aceptacin de la responsabilidad Este apartado nos permitir asegurarnos de que el CETPRO acepta la responsabilidad de llenar el sistema con informacin verdadera.

El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe aceptar la responsabilidad.

Nota 1: La segunda pgina de ingreso al Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la primera vez que ingrese al sistema.

Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la tercera pgina de ingreso.

La TERCERA PGINA es una introduccin didctica de los elementos ms relevantes para llenar el Sistema de Recojo de Informacin. Esta pgina muestra y explica los usos y ubicaciones de los conos de ayuda, el cono cerrar sesin, las secciones, las preguntas y los botones.

5. conos de ayudaEstos conos se han diseado como herramientas de apoyo para los usuarios o responsables del llenado de informacin. Una vez ingresado al sistema podr encontrar los conos de ayuda en la parte superior o al lado de las preguntas.

cono NOMBRE DE USUARIOEste cono muestra el nombre del responsable del llenado de informacin en el Sistema de Recojo de Informacin. Mostrar el nombre del usuario es importante porque permite al responsable asegurarse de que ha ingresado con el Usuario correcto y la Contrasea correcta.

El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Nombre de usuario.

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cono MANUAL DEL USUARIOEste cono permite descargar el manual del usuario del Sistema de Recojo de Informacin. El manual ayuda a aclarar cualquier duda en el proceso de llenado.

Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para descargar el manual del usuario del Sistema de Recojo de Informacin. El documento se encuentra en formato PDF.

Nota 2: Si el documento de ayuda no es suficiente para aclarar sus dudas, puede comunicarse con un operador del centro de atencin al usuario del Ministerio de Educacin al (01) 226 6247; (01) 226 6250; (01) 226 6257 (01) 226 6261.

El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Manual del usuario.

cono CONTCTENOSEste cono muestra la informacin para contactarse con el centro de atencin al usuario del Sistema de Recojo de Informacin. Puede contactarse va telefnica o por correo electrnico.

Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para visualizar la informacin de contacto del centro de atencin al usuario.

El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Contctenos.

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cono LLAMADA DE AYUDAEste cono muestra informacin inmediata con relacin a cada pregunta que se hace en el Sistema de Recojo de Informacin.

Nota: Para mostrar la informacin de las llamadas de ayuda se debe colocar el cursor sobre el cono.

El siguiente grfico muestra dnde encontrar los conos Llamada de ayuda.

6. cono cerrar sesinEste cono est diseado para salir del Sistema de Recojo de Informacin. CABE MENCIONAR QUE AL SALIR DEL SISTEMA, TODA LA INFORMACIN SE GUARDA DE MANERA AUTOMTICA.

El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Cerrar sesin.

7. Las seccionesEl Sistema de Recojo de Informacin cuenta con cuatro (4) secciones: Responsable, Centro, Espe-cialidad (Sede central), y Otras sedes.

El siguiente grfico muestra dnde encontrar las secciones.

Nota 1: A travs de las pestaas, puede desplazarse de una seccin a otra.

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Nota 2: Si no ha guardado la informacin de la seccin en la que se encuentra, el sistema no le permitir cambiar de seccin.

8. Las preguntas Son cincuenta y cuatro (54) preguntas distribuidas en las cuatro secciones. En la seccin RESPONSABLE hay nueve (9), en la seccin INSTITUCIN hay nueve (9), en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central) hay veintids (27) y en la seccin OTRAS SEDES hay catorce (14).

El siguiente grfico muestra cules son las preguntas y los espacios para respuestas.

9. Los botonesLos botones se encuentran distribuidos en la parte inferior de cada seccin.

El siguiente grfico muestra cules son los botones y en qu secciones los encontramos.

1616

10. Enviar la InformacinAl presionar el botn Finalizar llenado, usted pasar a la ventana Finalizar llenado de informacin, la que sirve para enviar la informacin de su institucin a la base de datos del Ministerio de Educacin y dar por finalizado el Sistema de Recojo de Informacin. Aqu encontrar dos (2) botones: Men principal y Enviar informacin y finalizar sistema.

11. Fin de la introduccinAntes de pasar al llenado del Sistema de Recojo de Informacin encontrar el siguiente grfico.

El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe finalizar la introduccin.

Nota 1: La tercera pgina de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la primera vez que ingrese al sistema.

Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.

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CAPTULO IILLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

A. Seccin RESPONSABLEEn esta seccin se recoge los datos de la persona designada para el registro de la informacin del Centro de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO).

Texto introductorio en el sistema:

Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre y Tipo de gestin del CETPRO, Nombres, Apellidos, DNI, Cargo, Telfono, Celular y Correo electrnico del responsable; y tres (3) botones: Guardar informacin, Editar informacin y Siguiente seccin. 1. Nombre del CETPROEn este espacio figura el nombre de su CETPRO de manera automtica.

Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.

2. Tipo de gestin del CETPROEn este espacio figura el tipo de gestin de su CETPRO de manera automtica.

Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin privada.

Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.

3. Nombres del responsableEn este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

4. Apellidos del responsableEn este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

En esta seccin se recoge los datos de la persona designada para el registro de la informacin del Centro de Educacin Tcnico Productiva. El responsable estar a cargo de llenar la informacin en las siguientes secciones: Centro, Especialidad (Sede Central) y otras sedes.

Al nalizar el llenado de informacin de la seccin RESPONSABLE, debe hacer clic en el botn Guardar informacin. Si desea editar la informacin, debe hacer clic en el botn Editar informacin y corregir. Una vez llenada toda la informacin, debe hacer clic en el botn Siguiente seccin para pasar a la seccin CENTRO.

1818

5. DNI del responsableEn este espacio se debe colocar el nmero de DNI de la persona designada por su CETPRO para lle-nar el Sistema de Recojo de Informacin.

6. Cargo del responsableEn este espacio se debe colocar el cargo que desempea la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

7. Telfono de contacto del responsableEn este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo y anexo de la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

8. Celular de contacto del responsableEn este espacio se debe colocar el nmero de celular de la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

9. Correo electrnico del responsableEn este espacio se debe colocar el correo electrnico (laboral o personal) de la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.

BOTONES Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin RESPONSABLE.

Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Responsable 1)Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin RESPONSABLE.

Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN, EN CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN CENTRO.

Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Responsable 2)Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin RESPONSABLE.

Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la informacin presionando el botn Guardar informacin.

Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Responsable 3)Este botn sirve para pasar a la seccin CENTRO.

Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin RESPONSABLE antes de pasar a la seccin CENTRO.

Grfico Botn Responsable 1 Grfico Botn Responsable 2 Grfico Botn Responsable 3

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B. Seccin CENTROEn esta seccin se recoge los datos de la sede central del CETPRO.


Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre, Tipo de gestin, Departamento, Provincia, Distrito, Direccin y Telfono de la sede central del CETPRO, Cuenta con espacio web? y direccin de su espacio web; y tres (3) botones: Guardar informacin, Editar informacin y Siguiente seccin.

1. Nombre del CETPROEn este espacio figura el nombre de su CETPRO de manera automtica.

Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.

2. Tipo de gestin del CETPROEn este espacio figura el tipo de gestin de su CETPRO de manera automtica.

Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin privada.

Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.

3. DepartamentoEn este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sede central de su CETPRO.

Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta seccin y corrija.

4. ProvinciaEn este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sede central de su CETPRO.


En esta seccin se recoge los datos de la sede central del CETPRO.

Nota: Por sede central nos referimos a al campus principal del CETPRO.

Al nalizar el llenado de informacin de la seccin CENTRO, debe hacer clic en el botn Guardar informacin. Si desea editar la informacin, debe hacer clic en el botn Editar informacin y corregir. Una vez llenada toda la informacin de la seccin CENTRO, debe hacer clic en el botn Siguiente seccin para pasar a la seccin ESPECIALIDAD (Sede central)

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5. DistritoEn este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sede central de su CETPRO.


6. DireccinEn este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sede central de su CETPRO.


7. Telfono de la sede centralEn este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sede central de su CETPRO.


8. El CETPRO cuenta con espacio web?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO cuenta con espacio web y No, si su CETPRO no cuenta con espacio web.

Nota: Si selecciona S, tendr que marcar entre las opciones: Pgina web, Blog, Redes sociales y otros. SE PUEDE MARCAR MS DE UNA OPCIN.

9. Ingrese la direccin del espacio web de su CETPROEn este espacio se debe colocar la direccin del espacio web que su CETPRO usa para comunicarse con los estudiantes.

Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha seleccionado S en la pregunta anterior.

BOTONES Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin CENTRO.

Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Centro 1)Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin CENTRO.

Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN, EN CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN ESPECIALIDAD (SEDE CENTRAL).

Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Centro 2)Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin CENTRO.

Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la informacin, presionando el botn Guardar informacin.

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Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Centro 3)Este botn sirve para pasar a la seccin ESPECILIDAD (Sede central).

Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin CENTRO antes de pasar a la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede central)En esta seccin se recoge los datos de las especialidades y/o opciones ocupacionales que se ofertan en la sede central del CETPRO. La seccin ESPECIALIDAD (Sede central) se divide en dos pginas.

PRIMERA PGINA DE LA SECCIN ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL (SEDE CENTRAL)


Luego del texto introductorio, encontrar cuatro (4) grupos de preguntas: DATOS DE LA ESPECIALIDAD MATRICULADOS, EGRESADOS y ACREDITACIONES; un cuadro informativo; y dos (2) botones: Guardar informacin y Siguiente pgina.

a. DATOS DE LA ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONALEste grupo de preguntas recoge informacin de: Nivel, Familia Profesional, Especialidad, Opcin Ocupacional, Mdulo y Nmero de horas del Mdulo.

1. Seleccionar el NivelEn este espacio debe seleccionar el nivel en el que se dicta la especialidad y/o opcin ocupacional en la sede central de su CETPRO. Puede elegir entre Bsico y Medio.

Nota: Si elige Bsico, se bloquear la pregunta Especialidad para ingresar informacin solo en Opcin ocupacional y si elige Medio se bloquear la pregunta Opcin ocupacional para ingresar informacin solo en Especialidad.

En esta seccin se recoge los datos de las especialidades que se ofertan en la sede central del CETPRO. A continuacin, usted debe completar la informacin de todas las especialidades y/o opciones ocupacionales de la sede central, una por una.

Cabe mencionar que la seccin ESPECIALIDAD (Sede central) se divide en dos pginas para facilitar el llenado de informacin.

PRIMERA PGINA: Al completar la informacin de una especialidad en la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central), debe hacer clic en el botn Guardar informacin. Una vez registrada la informacin, debe presionar el botn Siguiente pgina, para pasar a la segunda pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Grfico Botn Centro 1 Grfico Botn Centro 2 Grfico Botn Centro 3

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2. Seleccionar Familia ProfesionalEn este espacio se debe seleccionar la familia profesional a la que pertenece la especialidad y/o opcin ocupacional.

Nota: Esta pregunta cuenta con listado de todas las familias profesionales para CETPRO.

3. Ingresar EspecialidadEn este espacio se debe colocar la especialidad que se dicta en la sede central de su CETPRO.

Nota: Solo se puede completar esta opcin si seleccion Medio en la pregunta Nivel.

4. Ingresar Opcin OcupacionalEn este espacio se debe colocar la opcin ocupacional que se dicta en la sede central de su CETPRO.

Nota: Solo se puede completar esta opcin si seleccion Bsico en la pregunta Nivel.

5. Ingresar MduloEn este espacio se debe colocar el mdulo que se dicta en la sede central de su CETPRO.

6. Ingresar Nmero de horas del MduloEn este espacio se debe colocar el nmero de horas que se necesitan para completar el mdulo mencionado en la pregunta anterior.

b. MATRICULADOSEste grupo de preguntas recoge informacin de estudiantes matriculados.

7. Cuntos estudiantes se matricularon en los aos 2013, 2014 y 2015?En este espacio se debe colocar el nmero matriculados durante todo el 2013, 2014 y 2015 en rela-cin a la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: Si no contara con matriculados en un ao determinado, colocar cero (0).

BOTONESLos botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Matriculados de la seccin ESPECIALIDAD (Sede Central).

familia Especialidad Mdulo

Construccin Carpintera Accesorios de dormitorios

Ejemplo

23

cc

exportar registro de matriculados

2013 2014 2015

MATRICULADOS

Cuntos estudiantes SE MATRICULARON en los siguientes aos:

registrar MATRICULADOS 2013 registrar MATRICULADOS 2014 registrar MATRICULADOS 2015

exportar registro de egresados

2013 2014 2015

EGRESADOS

Cuntos estudiantes EGRESARON en los siguientes aos:

registrar EGRESADOS 2013 registrar EGRESADOS 2014 registrar EGRESADOS 2015

EXPORTAR2

EXPORTAR2

registrar1

registrar1

exportar registro de matriculadosregistrar MATRICULADOS 2015

Botn Registrar matriculados (Ver grfico Botn Registrar Matriculados)Este botn sirve para acceder a la ventana matriculados que permite registrar la informacin de los estudiantes: Nombres, Apellidos y Nmero de DNI.

Botn Exportar registro de matriculados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Matriculados)Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes matriculados en los aos 2013, 2014 y 2015.

Grfico Botn Registrar Matriculados Grfico Botn Exportar Registro de Matriculados

2424

XVentana MATRICULADOS (Ver grfico Matriculados)

ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS MATRICULADOS DE UNO EN UNO.


Luego del texto introductorio, encontrar ocho (8) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de la especialidad y/o opcin ocupacional, Nombre del mdulo, Ao de la matrcula, Nombres del matriculado, Apellido paterno del matriculado, Apellido materno del matriculado, Nmero de DNI del matriculado; dos (2) botones: Guardar informacin y Pgina anterior; y un (1) cuadro informativo.

PreguntasLas cuatro (4) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la especialidad y/o opcin ocupacional, Nombre del Mdulo y Ao de la matrcula) se encuetran bloqueadas y se completan de manera automtica por el sistema.

Las cuatro (4) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los estudiantes matriculados en su CETPRO en relacin a la especialidad y al ao de matrcula.

Botn Guardar informacin Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la ventana MATRICULADOS.

Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA VENTANA, EN CASO CONTRARIO NO PODR REGISTRAR A OTRO ESTUDIANTE.

Botn Pgina anteriorEste botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.

Cuadro informativo de la ventana MATRICULADOSEste cuadro muestra la informacin del nmero de estudiantes registrados, nombres y apellidos del matriculado, DNI del matriculado y las acciones que se pueden realizar con la informacin.

conos AccinEditar: Sirve para corregir algn dato incorrecto que se haya ingresado.Eliminar: Sirve para eliminar algn dato incorrecto que se haya ingresado.

En esta seccin se recoge los datos de los matriculados en un ao determinado en una carrera seleccionada.

Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser descargada por los usuarios en archivo Excel.

contenido

25

CDIGO MODULAR?

NOMBRE DE LA especialidad y/o opcin ocupacional?

Nombre del mdulo?

AO DE MATRCULA?

NOMBRES del matriculado?

APELLIDO PATERNO del matriculado?

APELLIDO MATERNO del matriculado?

NMERO DE DNI del matriculado?

En esta seccin se recoge los datos de los matriculados en un ao determinado en una carrera seleccionada.

Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser descargada por los usuarios en archivo Excel.

contenido

apellidos y nombres accinDNIN

BASURCO TARRILLO renzo 437098071

2 56879865CABALLERO FERNNDEZ jos

cuadro informativo

guardar informacin Pgina anterior

MATRICULADOS

PREGUNTASBLOQUEADAS(Se completan

de maneraautomtica)

PREGUNTASPARA

COMPLETAR

CUADROINFORMATIVO

BOTONES

Grfico Matriculados

2626

c. EGRESADOSEste grupo de preguntas recoge informacin de Egresados.

8. Cuntos estudiantes egresaron en el ao 2013/2014/2015?En este espacio se debe colocar el nmero de estudiantes que culminaron sus estudios durante todo el 2013, 2014 y 2015 en relacin a la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: Si no contara con egresados en un ao determinado, colocar cero (0).

BOTONESLos botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Egresados de la seccin ESPECIALIDAD (Sede Central).

Botn Registrar Egresados 2010 (Ver grfico Botn Registrar Egresados)Este botn sirve para acceder a la ventana EGRESADOS que permite registrar la informacin de los estudiantes: Nombres, Apellidos, Nmero de DNI, Correo electrnico, Nmero de telfono y Nmero de celular.

Botn Exportar registro de egresados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Egresados)Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes egresados en los aos 2013, 2014 y 2015.

exportar registro de egresadosregistrar EGRESADOS 2015

Grfico Botn Registrar Egresados Grfico Botn Exportar Registro de Egresados

cc

exportar registro de matriculados

2013 2014 2015

MATRICULADOS

Cuntos estudiantes SE MATRICULARON en los siguientes aos:

registrar MATRICULADOS 2013 registrar MATRICULADOS 2014 registrar MATRICULADOS 2015

exportar registro de egresados

2013 2014 2015

EGRESADOS

Cuntos estudiantes EGRESARON en los siguientes aos:

registrar EGRESADOS 2013 registrar EGRESADOS 2014 registrar EGRESADOS 2015

EXPORTAR2

EXPORTAR2

registrar1

registrar1

27

XVentana EGRESADOS (Ver grfico Egresados)

ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS EGRESADOS DE UNO EN UNO.


Luego del texto introductorio, encontrar once (11) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de la especialidad y/o opcin ocupacional, Nombre del mdulo, Ao de egreso, Nombres del Egresado, Apellido paterno del egresado, Apellido materno del egresado, Nmero de DNI del egresado, Correo electrnico del egresado, Nmero de telfono del egresado y Nmero de celular del egresado; dos (2) botones: Guardar informacin y Pgina anterior; y un (1) cuadro informativo.

PreguntasLas cuatro (4) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la especialidad y/o opcin ocupacional, Nombre del mdulo y Ao de egreso) se encuetran bloqueadas y se llenan por defecto con la informacin del sistema.

Las siete (7) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los estudiantes egresados del CETPRO en relacin a la especialidadv y al ao seleccionado.

Botn Guardar informacin Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la ventana EGRESADOS.

Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA VENTANA, EN CASO CONTRARIO NO PODR REGISTRAR A OTRO ESTUDIANTE.

Botn Pgina anteriorEste botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.

Cuadro informativo de la ventana EGRESADOSEste cuadro muestra la informacin del nmero de egresados registrados, nombres y apellidos del egresado, DNI del egresado y las acciones que se pueden realizar con la informacin (Editar y Eliminar).

conos AccinEditar: Sirve para corregir algn dato incorrecto que se haya ingresado.Eliminar: Sirve para eliminar algn dato incorrecto que se haya ingresado.

En esta seccin se recoge los datos de los egresados, el ao y la carrera seleccionada en el sistema.

Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser exportada por los usuarios en archivo Excel.

contenido

2828

CDIGO MODULAR?

NOMBRE DE LA especialidad y/o opcin ocupacional?

NOmbre del mdulo?

AO DE egreso?

NOMBRES del egresado?

APELLIDO PATERNO del egresado?

APELLIDO MATERNO del egresado?

NMERO DE DNI del egresado?

correo electrnico del egresado?

nmero de telfono del egresado?

NMERO DE celular del egresado?

En esta seccin se recoge los datos de los egresados, el ao y la carrera seleccionada en el sistema.

Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser exportada por los usuarios en archivo Excel.

contenido

APELLIDOS Y NOMBRE correo accinDNIN

BASURCO TARRILLO RENZO 437098071

2 56879865CABALLERO FERNNDEZ JOS

cuadro informativo

guardar informacin Pgina anterior

egresados

PREGUNTASBLOQUEADAS(Se completan

de maneraautomtica)

PREGUNTASPARA

COMPLETAR

CUADROINFORMATIVO

BOTONES

[email protected]

[email protected]

Grfico Egresados

29

Grfico Botn Sede 2Grfico Botn Sede 1

d. ACREDITACIONESEste grupo de preguntas recoge informacin de: Acreditaciones y entidades acreditadoras.

9. Esta especialidad y/o opcin ocupacional cuenta con acreditacin?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO se encuentra acreditada por una entidad acreditadora y No, si su CETPRO no se encuentra acreditada por una entidad acreditadora.

10. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacinEn este espacio se debe colocar la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin.

Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha elegido S en la pregunta anterior.

BOTONES Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 1)Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que complete los espacios vacos.

Botn Siguiente pgina (Ver grfico Botn Sede 2)Este botn sirve para pasar a la segunda pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: No podr pasar a la segunda pgina de la seccin SEDE CENTRAL si no ha guardado la informacin de la primera pgina de la seccin SEDE CENTRAL.

Cuadro informativo de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo

Este cuadro muestra el nmero de especialidades guardadas, el estado de informacin, el nombre de la especialidad y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la especialidad.

Nmero de especialidades (N)Este espacio muestra el nmero de especialidades que se agregan en la seccin ESPECIALIDADES (Sede central).

EspecialidadesEste espacio muestra el nombre de las especialidades que se agregan en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

3030

especialidad y/o opcin ocupacional

Construccin

pintura

Grfico Cuadro informativo 1

Estado Este espacio muestra si la informacin de una especialidad est completa o incompleta en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

AccionesEste espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las especialidades agregadas en la seccin ESPECIALIDADES (Sede central).

cono VisualizarPermite visualizar la informacin de la especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la especialidad. Se abrir una ventana con la informacin.

cono EditarPermite editar la informacin de una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para editar la informacin.

cono EliminarPermite eliminar una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una especialidad.

Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de eliminar la especialidad?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la especialidad y No, si no desea eliminar la especialidad.

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SEGUNDA PGINA DE LA SECCIN ESPECIALIDAD (SEDE CENTRAL)


Luego del texto introductorio, encontrar tres (3) grupos de preguntas: COSTOS Y ESCALAS DE PAGO, CRDITOS Y BECAS y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO; un (1) cuadro informativo; y cuatro (4) botones: Pgina anterior, Guardar informacin, Agregar otra especialidad y Siguiente seccin.

e. COSTOS Y ESCALAS DE PAGOEste grupo de preguntas recoge informacin de: Escalas de pago, nmero de escalas de pago, costos de matrculas y pensiones anualizadas con escalas de pago, costos de matrculas y pensiones anualizadas sin escalas de pago, y frecuencias de pago.

11. Esta especialidad y/o opcin ocupacional cuenta con escalas de pago?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO cuenta con escalas de pago y No, si su CETPRO no cuenta con escalas de pago.

Nota 1: La escala de pago se define como un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la situacin econmica familiar del estudiante.

Nota 2: Si elige S, se bloquearn las preguntas Costo de matrcula anualizado y Costo de pensin anualizado y si elige No, se bloquearn las preguntas Nmero de escalas; Costo de la matrcula de la escala ms baja; Costo de la matrcula de la escala ms alta; Costo de la pensin de la escala ms baja y Costo de la pensin de la escala ms alta.

12. Nmero de EscalasEn este espacio se debe colocar el nmero de escalas que su CETPRO ofrece para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

CUANDO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 11, 12, 13 y 14)

13. Costos de la matrcula de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 11.1)En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las matrculas en un ao regular, considerando la escala ms baja.

Nota 1: Un ao regular para los CETPRO tiene dos (2) ciclos/semestres de estudio.

Nota 2: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.

En esta seccin se recoge los datos de las especialidades que se ofertan en la sede central del CETPRO. A continuacin, usted debe completar la informacin de todas las especialidades y/o opciones ocupacionales de la sede central, una por una.

Cabe mencionar que la seccin ESPECILIDAD (Sede central), se divide en dos pginas para facilitar el llenado de informacin.

SEGUNDA PGINA: Al nalizar el llenado de informacin de una especialidad, debe hacer clic en el botn Guardar informacin. Si desea agregar informacin de otra especialidad, debe presionar el botn Agregar otra especialidad. Una vez haya registrado todas las carreras de la sede central debe hacer clic en el botn Siguiente seccin para pasar a la seccin OTRAS SEDES.

3232

14. Costos de la matrcula de la escala ms alta anualizado (Ver grfico 12.1)En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las matrculas en un ao regular, considerando la escala ms alta.



15. Costos de la pensin de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 13.1)En este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las pensiones en un ao regular, considerando la escala ms baja.


Nota 2: PARA LOS CETPRO QUE COBREN POR CRDITOS, EL CLCULO SE HACE EN BASE A CUARENTA (40) CRDITOS ANUALES.


Grfico 11.1

Grfico 12.1

33

COSTO ANUAL dela pensin

Grfico 13.1

Grfico 14.1

16. Costos de la pensin de la escala ms alta - anualizado (Ver grfico 14.1)En este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las pensiones en un ao regular, considerando la escala ms alta.




CUANDO NO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 15 y 16)

17. Costo de la matrcula - anualizadoEn este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de todas las matrculas en un ao regular.



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18. Costo de la pensin - anualizadoEn este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las pensiones en un ao regular.




19. Frecuencia de pagoEn este espacio se debe seleccionar las alternativas que su CETPRO ofrece a los estudiantes para realizar los pagos de la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: EN ESTA PREGUNTA SE PUEDE MARCAR VARIAS OPCIONES.

f. CRDITOS Y BECASEste grupo de preguntas recoge informacin de: Becas, crditos y afiliaciones al programa Beca 18.

20. Su institucin ofrece crdito para esta especialidad y/o opcin ocupacional?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO ofrece crditos educativos para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada y No, si su CETPRO no ofrece crditos educativos para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: Los crditos educativos se definen como los mecanismos de financiamiento que ofrece la institucin a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.

21. Su institucin ofrece becas para esta especialidad y/o opcin ocupacional?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO ofrece becas de estudios para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada y No, si su CETPRO no ofrece becas de estudio para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: Las becas de estudio se definen como los beneficios de pago que ofrecen las a los estudiantes que cumplan con ciertos requisitos.

22. Esta especialidad y/o opcin ocupacional se encuentra afiliada al programa Beca 18?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su especialidad y/o opcin ocupacional se encuentra afiliada al programa Beca 18 y No, si su especialidad y/o opcin ocupacional no se encuentra afiliada al programa Beca 18.

Nota: El programa Beca 18 es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del Ministerio de Educacin que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior de los jvenes en situacin de pobreza y pobreza extrema.

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g. AUTORIZACIN DE ESPECIALIDADEsta pregunta recoge informacin de: Nmero de resolucin de las especialidades y/o opciones ocupacionales.

23. Escribir el nmero de resolucin de la especialidadEn este espacio se debe colocar el nmero de resolucin ms reciente de la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota 1: Una vez que se ha escrito el nmero de autorizacin de la especialidad se debe adjuntar la resolucin usando el botn Adjuntar resolucin que se encuentra en la parte inferior de esta pregunta.

Cuadro informativo de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo 2

Este cuadro muestra el nmero de especialidades guardadas, el estado de informacin, el nombre de la especialidad y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la especialidad.

Nmero de especialidades y/o opciones ocupacionales (N)Este espacio muestra el nmero de especialidades que se agregan en la seccinESPECIALIDAD (Sede central).

Especialidades y/o opciones ocupacionalesEste espacio muestra el nombre de las especialidades que se agregan en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Estado Este espacio muestra si la informacin de una especialidad est completa o incompleta en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

AccionesEste espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las especialidades agregadas en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

cono VisualizarPermite visualizar la informacin de la especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la especialidad. Se abrir una ventana con la informacin.

cono EditarPermite editar la informacin de una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).


cono EliminarPermite eliminar una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una especialidad.

Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de eliminar la especialidad?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la especialidad y No, si no desea eliminar la especialidad.

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BOTONES Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Botn Pgina anterior (Ver grfico Botn Sede 3)Este botn sirve para regresar a la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: No podr regresar a la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central) si no ha guardado la informacin de la segunda pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 4)Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la segunda pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que complete los espacios vacos.

Botn Agregar otra especialidad (Ver grfico Botn Sede 5)Este botn sirve para agregar otra carrera en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).

Nota: Cuando presione el botn Agregar otra especialidad, el sistema lo llevar de manera automtica a la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central). Luego, podr llenar la informacin de una nueva especialidad.

Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Sede 6)Este botn sirve para pasar a la seccin OTRAS SEDES.

Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central) antes de pasar a la seccin OTRAS SEDES.

Grfico Cuadro informativo 2

especialidad y/o opcin ocupacional

Construccin

pintura

37

Grfico Botn Sede 3 Grfico Botn Sede 4 Grfico Botn Sede 5 Grfico Botn Sede 6

D. Seccin OTRAS SEDESEn esta seccin se recoge los datos de las otras sedes (sucursales o filiales) que tiene su CETPRO.


Nota: Si usted, Responsable del Sistema de Recojo de Informacin, considera que puede completar la informacin de algunas o todas sus sucursales o filiales, tendr que volver a colocar su nombre como responsable. Luego, el rea de informtica del Sistema de Recojo de Informacin le enviar un Usuario y una Contrasea para completar la informacin de la oferta educativa de la sucursal o filial de la que se ha responsabilizado.

Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) preguntas iniciales: El CETPRO cuenta con sucursales o filiales? y Cuntas sucursales o filiales tieneel CETPRO?; dos (2) grupos de preguntas: SUCURSAL O FILIAL y RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL; un (1) cuadro informativo y tres (3) botones: Guardar informacin, Agregar otra sede y Finalizar llenado.

a. El CETPRO cuenta con sucursales o filiales?En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO cuenta con sucursales o filiales y No, si su CETPRO solo cuenta con sede central.

Nota 1: Las sucursales o filiales se definen como campus estudiantiles de los CETPRO, distribuidos en la misma regin o en otras regiones. Dependen de la sede central.

Nota 2: Si selecciona la opcin No, el sistema bloquear la pregunta Cuntas sucursales o filiales tiene su CETPRO? y los grupos de preguntas SUCURSALES O FILIALES y RESPONSABLES DE LAS SUCURSALES O FILIALES. Luego, solo necesitar hacer clic en el botn Guardar informacin que se encuentra al final de la seccin OTRAS SEDES. Una vez presionado el botn Guardar informacin deber hacer clic en el botn Finalizar llenado.

En esta seccin se recoge los datos de las otras sedes (Sucursales o liales) del CETPRO. Es posible que algunos CETPRO no cuenten con otras sedes.

El responsable de la sede central debe completar la informacin de contacto de las sucursales o liales y designar a un responsable. La persona designada por el responsable de la sede central debe llenar la informacin de las especialidad y/o opcin ocupacional de la sucursal o lial.

Al nalizar el llenado de informacin de una sucursal o lial, debe hacer clic en el botn Guardar informacin. Si desea agregar informacin de otra sucursal o lial, debe presionar el botn Agregar otra sede. Una vez haya registrado todas las sedes de la institucin, debe hacer clic en el botn Finalizar llenado para pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.

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b. Cuntas sucursales o filiales tiene su CETPRO?En este espacio se debe colocar el nmero de sucursales o filiales con las que cuenta su CETPRO.

c. SUCURSAL O FILIALEste grupo de preguntas recoge informacin de las sucursales o filiales de su CETPRO: Departamento, provincia, distrito, direccin y telfono.

1. DepartamentoEn este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.

2. ProvinciaEn este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.

3. DistritoEn este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.

4. DireccinEn este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.

5. Telfono de la sede centralEn este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sucursal o filial de su CETPRO.

d. RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIALEste grupo de preguntas recoge informacin de los responsables de las sucursales o filiales de su CETPRO: Nombres, apellidos, DNI, cargo, telfono fijo, celular y correo electrnico.

6. Nombres del responsableEn este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada para llenar la informacin de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

7. Apellidos del responsableEn este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada para llenar la Informacin de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

8. DNI del responsableEn este espacio se debe colocar el nmero de DNI de la persona designada para llenar la informacin de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

9. Cargo del responsableEn este espacio se debe colocar el cargo que desempea la persona designada para llenar la Informacin de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

10. Telfono de contacto del responsableEn este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo y anexo de la persona designada para lle-nar la Informacin de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

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11. Celular de contacto del responsableEn este espacio se debe colocar el nmero de celular de la persona designada para llenar la Informacin de las especialidades de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

12. Correo electrnico del responsableEn este espacio se debe colocar la direccin de correo electrnico de la persona designada para llenar la Informacin de las especialidades de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.

Cuadro informativo de la seccin OTRAS SEDES. Ver grfico Cuadro Informativo 3

Este cuadro muestra el nmero de sucursales o filiales guardadas, los nombres de los responsables de cada sucursal o filial, la ubicacin de las sucursales o filiales y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las sucursales o filiales.

Nmero de sucursales o filiales (N)Este espacio muestra el nmero de sucursales o filiales que se agregan en la seccin OTRAS SEDES.

ResponsableEste espacio muestra el nombre de los responsables que se agregan en la seccin OTRAS SEDES.

Sucursales o filialesEste espacio muestra la ubicacin de las sucursales o filiales que se agregan en la seccin OTRAS SEDES.

AccionesEste espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las sucursales o filiales agregadas en la seccin OTRAS SEDES.

cono VisualizarPermite visualizar la informacin de una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.

Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la sucursal o filial. Se abrir una ventana con la informacin de la sucursal o filial.

cono EditarPermite editar la informacin de una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.


cono EliminarPermite eliminar una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.

Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una sucursal o filial.

Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de eliminar la sucursal o filial?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la sucursal o filial y No, si no desea eliminar la sucursal o filial.

4040

Grfico Cuadro Informativo 3

BOTONES Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin OTRAS SEDES.

Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Otras 1)Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin OTRAS SEDES.

Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la seccin OTRAS SEDES referidas a una sucursal o filial. De lo contrario, el sistema le solicitar complete los espacios vacos.

Botn Agregar otra sede (Ver grfico Botn Otras 2)Este botn sirve para agregar una sucursal o filial en la seccin OTRAS SEDES.

Nota: Cuando presione el botn Agregar otra sede, el sistema lo llevar de manera automtica a la parte superior de la seccin OTRAS SEDES. Luego, podr llenar la informacin de una nueva sucursal o filial.

Botn Finalizar llenado (Ver grfico Botn Otras 3)Este botn sirve para pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.

Nota 1: Asegrese de haber llenado correctamente toda la informacin de la seccin OTRAS SEDES antes de pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.

Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de finalizar el llenado del Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir S, si desea finalizar el llenado y No si no desea finalizar el llenado.

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Grfico Botn Otras 1 Grfico Botn Otras 2 Grfico Botn Otras 3

* PUNTOS A RESALTAR SOBRE EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA INFORMACIN DE LAS SUCURSALES O FILIALES

Lo designa el responsable de la sede central. Recibe un correo por parte del Ministerio de Educacin, informndole que es responsable del llenado de informacin de la sede en que trabaja. El correo incluye la direccin web del Sistema de Recojo de Informacin, un Usuario y una Contrasea. Se encarga solo del llenado de la seccin ESPECIALIDAD (Sucursal o filial). Las dems secciones se pueden visualizar, pero no editar. Usa el mismo procedimiento de llenado del CAPTULO II, seccin ESPECIALIDAD (Sede central).Tiene la misma responsabilidad que el responsable de la sede central.

4242

X

Si ya termin de llenar el sistema con la informacin de su CETPRO y sus respectivas especialidades y/o opciones ocupacionales, solo necesita hacer clic en el botn ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR SISTEMA

IMPORTANTE: Una vez enviada la informacin, el sistema se bloquear y no podr editar la informacin.

NOTA: Si envi su informacin y desea realizar algn cambio, tendr que comunicarse con nuestro centro de atencin al usuario por correo electrnico o va telefnica. Al comunicarse, el operador le solicitar su Usuario y Contrasea, por ello tenga a la mano esta informacin.

CAPTULO IIIENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

Este captulo est dedicado a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.

Ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN

Esta ventana sirve para enviar la informacin a la base de datos del Ministerio de Educacin y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin.


Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) botones: Men principal y Enviar informacin y finalizar sistema.

BOTONES

Botn Men principal (Ver grfico Men Principal)Este botn se usa para regresar al men principal del sistema.

Nota: Este botn sirve para regresar a las secciones y poder revisar si la informacin se ha llenado de manera correcta. Habiendo seguido todos los pasos para llenar el sistema, es recomendable revisar la informacin antes de enviarla.

Botn Enviar informacin y finalizar el sistema (Ver grfico Finalizar Sistema)Este botn se usa para enviar la informacin, una vez se haya completado todo el Sistema de Recojo de Informacin. Al mismo tiempo, este botn finaliza el Sistema de Recojo de Informacin bloqueando todo el contenido.

Nota 1: Al hacer clic aparecer un mensaje Est seguro de enviar su informacin y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir entre S y No. Si elige S, EL SISTEMA COMPLETO SE BLOQUEAR y no podr llenar, editar o variar la informacin y si elige No, regresar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.

42

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Grfico Men Principal Grfico Finalizar sistema

Nota 2: Al enviar la informacin y finalizar el sistema, aparecer el mensaje Usted ha terminado de llenar el Sistema de Recojo de Informacin. En unos minutos recibir un correo electrnico que confirma que ha llenado correctamente todos los espacios del sistema. Ya puede cerrar sesin o cerrar la pgina, muchas gracias por su tiempo.

Nota 3: El correo electrnico se enviar desde la direccin [email protected].

Nota 4: Con eso concluir todo el proceso del Sistema de Recojo de Informacin.

4444

X

CAPTULO IVCENTRO DE ATENCIN AL USUARIO

Ventana CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO

El centro de atencin al usuario es un servicio de atencin personalizado que ofrece el Ministerio de Educacin para los CETPRO, con el fin de apoyar a los responsables de cada institucin en el llenado del Sistema de Recojo de Informacin. La comunicacin con el centro de atencin al usuario es va telefnica o por correo electrnico.


El siguiente grfico muestra los nmeros de telfono y el correo electrnico del centro de atencin al usuario.

El centro de atencin al usuario est conformado por un grupo de operadores que se encargan de:

Brindar informacin general y especfica sobre el sistema: Para qu sirve y cmo funciona. Guiar a los responsables en las distintas secciones del sistema: Instrucciones para completar el llenado de la informacin. Brindar soporte informtico con relacin al sistema: Solucin de problemas tcnicos que puedan surgir con el sistema.Editar informacin cuando se haya finalizado el sistema: Correccin de la informacin completada en el sistema.

Nota 1: Cuando se necesite editar algn dato, los responsables del llenado del sistema se deben identificar con el operador con su Usuario y su Contrasea.

Nota 2: Si alguna informacin es incorrecta, los operadores del centro de atencin al usuario se comunicarn con los responsables del llenado del Sistema de Recojo de Informacin para corregir los datos.

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ANEXOGLOSARIO DE TRMINOS

Acreditaciones: Son los reconocimientos pblicos y temporales de las especialidades y/o opciones ocupacionales que voluntariamente han participado en un proceso de evaluacin.

Beca 18: Es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del Ministerio de Educacin que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior de los jvenes en situacin de pobreza y pobreza extrema.

Becas de Estudio: Son los beneficios de pago que ofrecenlos CETPRO a los estudiantes que cumplan con ciertos requisitos (pertenecer al tercio superior, ser un deportista calificado, tener alguna discapacidad consecuencia de la violencia poltica, otros).

Especialidad y/o opcin ocupacional: Son los conjuntos de estudios -repartidos en aos y cursos-

con los que se obtiene un reconocimiento tcnico.

Centro de Atencin al Usuario: Es el servicio de atencin personalizada que ofrece el Ministerio de Educacin para los CETPRO con el fin de ayudar a los responsables de cada CETPRO en el llenado del Sistema de Recojo de Informacin.

Contrasea: Es el cdigo de autentificacin que utiliza el Ministerio de Educacin para controlar el acceso al Sistema de Recojo de Informacin.

Crditos Acadmicos: Son las unidades que miden el tiempo de formacin de los estudiantes en CETPRO, en funcin de las competencias que se espera desarrollen en la especialidad y/o opcin ocupacional.

Crditos Educativos (prstamos): Son los mecanismos de financiamiento que ofrece el CETPRO a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.

Egresados: Son aquellos estudiantes que han concluido sus estudios en los CETPRO.

Escalas de Pago: Es un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la situacin econmica familiar del estudiante.

Espacio Web: Es el espacio donde se almacena la informacin del Sistema de Recojo de Informacin.

Frecuencias de Pago: Son los plazos que la institucin educativa ofrece a los estudiantes para poder pagar una matrcula o pensin.

Matriculados: Es el grupo de estudiantes inscritos en una especialidad y/o ocupacin.

Ministerio de Educacin: Es el rgano rector de las polticas educativas en el Per.

Otras Sedes: Son las sucursales o filiales que tiene un CETPRO.

Pensin: Es un pago temporal que reciben los CETPRO por parte de los estudiantes a cambio de formacin tcnica.

Autorizacin de Funcionamiento: Es el permiso que otorga el Ministerio de Educacin para el desarrollo de la actividad educativa a favor de un titular.

Resolucin de Especialidad y/o opcion ocupacional: Es el documento que permite el funcionamiento de una especialidad y/o opcin ocupacional en una determinado CETPRO.

Revalidacin de Especialidad y/o opcion ocupacional: Es el documento que actualiza la informacin de la resolucin de una especialidad y/o opcin ocupacional.

Sede Central: Es el campus principal del CETPRO.

Sistema de Recojo de Informacin: Es un formulario web que tiene como funcin recoger la informacin de la oferta educativa de todas las Instituciones de Educacin Superior y CETPRO del Per.

Sucursales o Filiales: Son los campus estudiantiles de las instituciones distribuidos en el mismo departamento o en otros departamentos.

Usuario: El usuario es la persona que cuenta con un identificador (nombre de usuario) y una contrasea para usar el Sistema de Recojo de Informacin.

manual usuario cetpro

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