manual usuario libre office writer

8/19/2019 Manual Usuario Libre Office Writer

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LibreOffice

Primeros Pasos con Writer


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Manual de Usuario LibreOffice - W RITER1/48


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Manual de Usuario Pag )

)! Traba.ar con #e9#o 13

)) :eleccionar elemen#os no con#iguos

13)4 :eleccionar un blo;ue de #e9#o 2er#ical 11

)( &egar #e9#o 1!

)* "uscar > reem&la6ar #e9#o > forma#o 1!

), Inser#ar s?mbolos

14)8 Re2isi+n or#ogr'fica 1(

) Usar erramien#as de idioma 1*

)13 Usar @u#o


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Manual de Usuario Pag 4

'. Des(acer ) restaurarca#bi!s ................................................................................................................................. 2*

+. Dar f!r#at! a ,-inas

............................................................................................................................................... 2*

*1 Elegir el mC#odo de diseo !8

*! &ies de&'gina )3


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*) $umerar las &'ginas )1

*4 Incluir el n%mero #o#al de&'ginas )1

*41 Reiniciar la numeraci+n de &'gina )1

*(


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1!1 En2iar un fa9 con el cuadro de di'logo Im&rimir44

1!! @gregar un icono a9 a la barra de erramien#as 44

13. C!ntr!%ar %!s ca#bi!s "e un "!cu#ent!.................................................................................................................. 44

14. C!#binar c!rres,!n"encia....................................................................................................................................... 4'

1'. 5sar "!cu#ent!s #aestr!s...................................................................................................................................... 4'

1+. Crear f!r#u%ari!s...................................................................................................................................................... 4+

1*. 5sar ca#,!s............................................................................................................................................................... 4+

10. 5sar referenciascruza"as........................................................................................................................................ 4+

1$. 5sar #arcas "e

te&t!................................................................................................................................................. 4*


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1. ¿Qué es Writer?

Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (LibreOffice). Además de lascaracterísticas habituales de un procesador de texto (revisión ortográfica diccionario desinónimos división de palabras corrección automática buscar ! reempla"argeneración automática de tablas de contenido e índices combinar correspondencia !otras) Writer proporciona las siguientes características importantes#

$lantillas ! estilos

$otentes m%todos de dise&o de página inclu!endo marcos columnas ! tablas.

'nserción o vinculación# gráficos hoas de cálculo ! otros obetos.

erramientas de dibuo integradas.

*ocumentos maestros# para agrupar varios documentos en un +nico documento.,ontrol de cambios durante las revisiones (modificaciones)

'ntegración de bases de datos inclu!endo la bibliográfica.

-xportar a $* inclu!endo marcas de texto

/ muchas más

2. La interfaz Writer

-n la figura 0 se muestra el espacio de trabao principal de Writer.

igura 1D 5en#ana &rinci&al de W ri#er con la 2is#a


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La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento ! las formasmás apropiadas para cambiar con rapide" algunas de sus características. *e i"1uierdaa derecha los campos son los siguientes.

2.2. N7#er! "e ,-ina

2uestra el n+mero de página actual la secuencia num%rica de la página actual (si esdistinta) ! el n+mero total de páginas del documento. $or eemplo si en la página 3reinició la numeración en 0 el n+mero de página es 0 ! el n+mero de secuencia es 3.

$ara saltar a la ubicación de una marca de texto haga clic sobre este campo. 4e abreuna lista de marcas de texto5 haga clic en la deseada.

$ara saltar a una página específica del documento haga doble clic sobre este campo.4e abre el 6avegador. aga clic en el campo 6+mero de página ! escriba el n+mero depágina deseado.

2.3. Esti%! "e ,-ina

2uestra el estilo de la página actual. $ara cambiar el estilo de página haga clic con elbotón secundario sobre este campo. Aparece una lista de estilos de página5 haga clicsobre un estilo distinto para seleccionarlo.

$ara editar el estilo de página haga doble clic sobre este campo. 4e abre el cuadro dediálogo -stilo de página.

2.4. I"i!#a

2uestra el idioma del texto seleccionado.

aga clic para abrir un men+ en el 1ue podrá seleccionar otro idioma para el textoresaltado o para el párrafo en el 1ue se encuentre el cursor. 7ambi%n puedeseleccionar Ninguno para excluir el texto de la corrección ortográfica o seleccionar Más... para abrir el cuadro de diálogo ,aracteres.

2.'. 8!"! insertar

aga clic para cambiar entre los modos 'nsertar ! 4obrescribir mientras escribe.

2.+. 8!"! "e se%ecci9n

aga clic para cambiar entre 47* (Estándar ) -87 (Extendido) A9: ( Agregar ) ! ;L


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2.$. Dise;! "e %a ista

aga clic sobre el icono apropiado para ver una +nica página dos páginas una unto a

otra o dos páginas en formato libro (figura =). $uede editar el documento en cual1uierade las vistas.

-igura ! D 0iseo de la 2is#aD una &'gina= dos &'ginas= libro

2.1.

2.11. =istas "e% "!cu#ent!

Writer tiene distintas formas de ver un documento# ,onfiguración de impresión *ise&opara 'nternet ! $antalla completa. $ara acceder a estas ! otras opciones va!a al men+Ver ! haga clic en la vista deseada. (-n la vista $antalla completa presione la tecla Esc para volver a la vista ,onfiguración de impresión o *ise&o para 'nternet.)

4i está en la vista *ise&o para 'nternet puede usar la barra desli"ante de la escala dela ;arra de estado tal como se describe arriba. -n ,onfiguración de impresión puedeusar tanto la barra desli"ante de escala como los iconos de *ise&o de vista.


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-igura )D :elecci+n de las o&ciones de oom > 2is#a de diseo

7ambi%n puede seleccionar Ver > Escala en la barra de men+s para mostrar el cuadrode diálogo @oom ! vista de dise&o (v%ase la figura 3) donde puede establecer lasmismas opciones 1ue en la ;arra de estado. -n la vista *ise&o para 'nternet la ma!oríade las opciones no están disponibles.

2.12. Des,%azarse c!n ra,i"ez ,!r %!s "!cu#ent!s

Además de las características de navegación de la ;arra de estado (descritas arriba)puede utili"ar la ventana principal del 6avegador ! la barra de herramientas6avegación.

-n Writer tambi%n puede mostrar la barra de herramientas 6avegación haciendo clic

sobre el pe1ue&o icono 6avegación 1ue está cerca de la es1uina inferior derecha de laventana bao la barra de despla"amiento vertical tal como se muestra en la figura .

-igura 4D Iconos de na2egaci+n

La barra de navegación (figura B) muestra iconos de todos los tipos de obetomostrados en el 6avegador así como algunos adicionales (por eemplo los resultadosde un comando Buscar ).


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-igura (D "arra deerramien#as $a2egaci+n

aga clic sobre un icono para seleccionar el tipo de obeto. Ahora todos los iconosAnterior ! Siguiente (en el propio 6avegador en la barra de herramientas 6avegación! en la barra de despla"amiento) saltarán al próximo obeto del tipo seleccionado. -stoes particularmente +til para encontrar elementos como entradas de índice 1ue puedenser difíciles de ver en el texto. Los nombres de los iconos (mostrados en los cuadros deinformación sobre la herramienta) cambian para austarse a la categoría seleccionada5por eemplo Gráfico siguiente Marca de texto siguiente o Continuar búsquedaacia delante.


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3. Trabaar c!n "!cu#ent!s-n este punto le daremos instrucciones sobre cómo crear documentos nuevos abrir documentos existentes ! guardar documentos así como la forma de crear undocumento a partir de una plantilla.

3.1. >uar"ar c!#! arc(i! 8icr!s!ft W!r"

$ara guardar un documento como archivo 2icrosoft Word#

0. $rimero guarde su documento en formato LibreOffice (.odt). 4i no lo hacecual1uier cambio reali"ado desde la +ltima ve" 1ue lo guardó sólo aparecerá en

la versión 2icrosoft Word del documento.=. Luego haga clic en Arci!o > Guardar co"o. Aparece la ventana 9uardar como (figura C).

3. -n el men+ desplegable del campo #i$o seleccione el tipo de formato Worddeseado. aga clic en Guardar .

A partir de este punto todos los cambios 1ue realice se aplicarán solo al documento2icrosoft Word. *e hecho ha cambiado el nombre del documento. 4i desea volver atrabaar con la versión LibreOffice del documento deberá volver a abrirlo.

C%NSE&%

:i desea &rede#erminar ;ue sus documen#os LibreOFce se guarden

en forma#o Microsof# Word= 2a>a a?erra#ientas @ O,ci!nes @ CararA>uar"ar


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-igura * 7uardar un arci2o con forma#o Microsof# Word

3.2. Trabaar c!n te&t!

-n Writer se trabaa el texto (seleccionar copiar pegar mover) como en cual1uier otroprograma. LibreOffice tambi%n dispone de mecanismos apropiados para seleccionar elementos no consecutivos seleccionar un blo1ue vertical de texto ! pegar texto sinformato.

3.3. Be%ecci!nar e%e#ent!s n! c!ntiu!s

$ara seleccionar elementos no contiguos (tal como se muestra en la figura D) medianteel ratón#

0. 4eleccione el primer tro"o de texto.

=. 2antenga presionada la tecla Control ! use el ratón para seleccionar el siguientetro"o de texto.

:epita tantas veces como sea necesario.

Ahora puede trabaar con el texto seleccionado (copiarlo borrarlo cambiar el estiloetc.).

N%#APara usuarios de Macin#osD u#ilice la #ecla


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-igura ,D :eleccinar elemen#os no con#iguos

$ara seleccionar elementos no consecutivos mediante el teclado#

0. 4eleccione el primer tro"o de texto. ($ara más información sobre la selección detexto mediante el teclado v%ase el tema 7eclado5despla"arse ! seleccionar enel texto en la A!uda.)

=. $resione 2a!+sc>E. -sto pone a Writer en modo Agregar. -n la barra deestado aparecen las siglas A9:.

3. Fse las teclas de despla"amiento para ir hasta el siguiente tro"o de texto 1uedesee seleccionar. 2antenga presionada la tecla 2a!+sc ! seleccione el

siguiente tro"o de texto.. :epita el procedimiento tantas veces como sea necesario.

B. Ahora puede trabaar con el texto seleccionado.

C. $resione -sc para salir de este modo.

3.4. Be%ecci!nar unb%!ue "e te&t! ertica%

$uede seleccionar un blo1ue vertical o columna de texto separada por espacios otabulaciones (como podrá encontrase en textos pegados procedentes de correoselectrónicos listados de programas u otras fuentes) usando el modo 4elección por blo1ue de LibreOffice. $ara cambiar al modo 4elección de blo1ue va!a a Editar >Modo Selecci'n > Bloquear área o haga clic tantas veces como sea necesario paraen la barra de estado 47* cambie a ;L


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-igura 8D :eleccionar un blo;ue 2er#ical de #e9#o

3.'. C!rtar c!,iar ) ,ear te&t!

,ortar ! copiar texto en Writer es igual 1ue cortar ! pegar texto en otras aplicaciones.$ara ello puede usar el ratón o el teclado.

Cortar( Fse Editar > Cortar Control > X o el men+ Cortar de la barra deherramientas.

Co$iar( Fse Editar > Co$iar o Control+C o el icono Copiar.

)egar( Fse Editar > )egar o Control+V o el icono Pegar.

4i sólo hace clic sobre el icono )egar se conservará cual1uier formato del texto (negritacursiva etc.). $ara pegar el texto con el formato del texto ad!acente al lugar de inserciónhaga clic en el triángulo a la derecha del icono )egar ! seleccione #exto sin for"ato (figuraG).

-igura D Men% Pegar

3.+. 6uscar ) ree#,%azar te&t! ) f!r#at!

Writer dispone de la herramienta ;uscar ! reempla"ar la cual automati"a el proceso debuscar texto dentro de un documento. Además de buscar ! reempla"ar palabraspuede#

Fsar expresiones regulares(comodines) para reali"ar una b+s1ueda másprecisa (v%ase la A!uda para más información).

;uscar ! reempla"ar formatos específicos

;uscar ! reempla"ar estilos de párrafo

$ara mostrar el cuadro de diálogo ;uscar ! reempla"ar (figura 0H) use las teclasabreviadas Control+F o seleccione Editar > Buscar * ree"$la+ar .

-scriba el texto 1ue desea encontrar en el cuadro Buscar .


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$ara reempla"ar un texto con otro distinto escriba el nuevo texto en el cuadro,ee"$la+ar $or .

$uede seleccionar varias opciones como coincidencia exacta sólo palabras concretas

o llevar a cabo una b+s1ueda de palabras similares. (I%ase más abao para otrasopciones.)

Fna ve" configurada la b+s1ueda haga clic en Buscar . $ara reempla"ar el texto hagaclic en ,ee"$la+ar .

C%NSE&%:i ace clic en 6uscar t!"!= LibreOFce selecciona #odos los

casos en los ;ue a&are6ca el #e9#o en el documen#o 0e igual

modo= si ace clic en Eee#,%azar t!"!= LibreOFce reem&la6ar'

#odas las coincidencias

-igura 13D


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3.*. Insertar s#b!%!s

Fn símbolo es un carácter especial 1ue no se encuentra en el teclado espa&ol

estándar. 4on eemplos de símbolos# J K M & N P. $ara insertar un símbolo#,olo1ue el cursor donde desea introducir el símbolo.

0. aga clic en nsertar > S0"bolos para abrir la ventana 4ímbolos (figura 00).

=. 4eleccione los símbolos 1ue desea introducir en orden ! haga clic en Ace$tar .Los símbolos seleccionados se muestran en la parte inferior i"1uierda del cuadrode diálogo. ,ada ve" 1ue selecciona un símbolo este se muestra en la parteinferior derecha unto con su código num%rico.

N%#ALas dis#in#as fuen#es #ienen s?mbolos dis#in#os :i no encuen#

ra un s?mbolo en &ar#icular= in#Cn#elo cambiando la selecci+n en

uen#e

-igura 11D %$ciones > 2ibre%ffice.org3riter > General.

7ambi%n puede establecer o cambiar unidades de medida haciendo clic con el botónsecundario sobre la regla para abrir una lista de unidades tal como muestra la figura0=. aga clic en una de ellas para cambiar la regla a esa unidad.

aga doble clic sobre un espacio en blanco de la regla para abrir la ficha 4angrías !espacios del cuadro de diálogo $árrafo. aga doble clic sobre la propia regla para abrir la ficha 7abuladores del cuadro de diálogo $árrafo (figura 03) ! austar meor laconfiguración de los tabuladores.


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-igura 1! D Regla con #abuladores &rede#erminados

-igura 1)D -ica Tabuladores= cuadro de di'logo P'rrafo

3.0. eisi9n !rt!r-fica

Writer proporciona un revisor ortográfico 1ue puede utili"arse de dos maneras#

,e!isi'n auto"ática comprueba cada palabra a medida 1ue se escribe !subra!a las palabras mal escritas con una línea roa ondulada. ,uando secorrige la palabra la línea desaparece.

$ara llevar a cabo una revisión ortográfica independiente del documento (o deuna selección de texto) haga clic sobre el botón %rtograf0a * gra"ática. -storevisa el documento o la selección ! abre el cuadro de diálogo Ortografía si seencuentra alg+n error.

A1uí encontrará algunas otras características del revisor ortográfico#


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aga clic con el botón secundario sobre una palabra subra!ada para abrir unmen+. 4i selecciona una de las palabras sugeridas en el men+ esta sustituirá lapalabra mal escrita de su texto.

$uede cambiar el idioma del diccionario (por eemplo a espa&ol franc%s o alemán)en el cuadro de diálogo Ortografía.

$uede agregar una palabra al diccionario. aga clic en Agregar en el cuadro dediálogo ! seleccione el diccionario en el 1ue desea agregarla.

-l cuadro de diálogo Opciones de la herramienta Ortografía ! gramática disponede numerosas opciones como revisar palabras en ma!+scula ! palabras conn+meros. 7ambi%n le permite gestionar diccionarios personali"ados es deciragregar o eliminar palabras de un diccionario.

-n la ficha uente del cuadro de diálogo -stilo de párrafo puede configurar 1ueuno o más párrafos se revisen en un idioma concreto (distinto al del resto deldocumento).

3.$. 5sar (erra#ientas "e i"i!#a

LibreOffice dispone de ciertas herramientas 1ue facilitan el trabao si se estánme"clando distintos idiomas dentro del mismo documento o se escriben documentos envarios idiomas.

$uede establecer el idioma para todo el documento seleccionar párrafos o inclusosólo palabras o caracteres individuales. -n versiones anteriores a LibreOffice 3.H eranecesario usar estilos para insertar en un documento párrafos o grupos individuales decaracteres con un idioma distinto pero ahora esto puede hacerse cómodamente desde

el men+ principal.

C%NSE&% Los es#ilos de car'c#er > &'rrafo a%n son el mC#odo &referido=>a ;ue &ermi#en un ma>or ni2el de con#rol > acen ;uecambiar el idioma sea muc o m's r'&ido

La principal ventaa de cambiar los idiomas es 1ue entonces puede usar los diccionariosadecuados para la revisión ortográfica ! aplicar las versiones locali"adas de las tablasde sustitución de ,orrección automática el diccionario de sinónimos ! las reglas dedivisión de palabras.

Las herramientas de idioma están en el men+ principal en 1erra"ientas > dio"a talcomo se muestra en la figura 0.


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-igura 14D Elmen% Idioma

-stán disponibles las siguientes opciones#

)ara selecci'n( seleccione esta opción para aplicar un idioma específico al textoseleccionado (la selección puede abarcar desde sólo unos pocos caracteres avarios párrafos).

)ara $árrafo( seleccione esta opción para aplicar un idioma específico al párrafoen el 1ue se encuentra el cursor.

)ara todo el texto( seleccione esta opción para aplicar un idioma específico atodo el documento.

Fna forma alternativa para cambiar el idioma de todo el documento es !endo a

1erra"ientas > %$ciones > Configuraci'n de idio"a > dio"as. -n la secciónIdiomas predeterminados para los documentos del cuadro de diálogo Opciones (figura0B) puede seleccionar un idioma distinto para todo el texto.

Frecauci9n :i bien la erramien#a del men% s+lo se a&lica adocumen#os indi2iduales= cambiar el idioma &rede#erminado del

cuadro de di'logo O,ci!nes im&lica un cambio de conguraci+n

de LibreOFce >= &or #an#o= se a&licar' a cual;uier documen#o fu#uro. :i s+lo desea cambiar el idioma &ara

el documen#o ac#ual= aseg%rese de ;ue

marca la casilla de 2ericaci+n :+lo &ara el documen#o ac#ual

La revisión automática sólo esta disponible para a1uellos idiomas de la lista

acompa&ados por el símbolo . 4i no ve este símbolo unto al idioma deseado puedeinstalar el diccionario necesario mediante 1erra"ientas > dio"a > Más diccionariosen l0nea...


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-igura 1(D O&ciones dis&onibles en


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4i ,ompletar palabras está activado Writer intenta deducir 1u% palabra estáescribiendo ! se ofrece para completar la palabra. $ara aceptar las sugerenciaspresione -ntrar. -n caso contrario contin+e escribiendo.

C%NSE&%Muca gen#e &refiere no usar desac#i2e @c#i2ar lafunci+n &ara com&le#ar &alabras

$uede personali"ar esta función en erramientas R ,orrección automática R ,ompletar palabras#

A&adir un espacio automáticamente despu%s de cada palabra aceptada.

2ostrar como a!uda emergente al pasar por encima de la palabra en lugar decompletar la palabra mientras escribe.

,ambiar el n+mero máximo de palabras a recordar por ,ompletar palabras ! lalongitud mínima de las palabras a recordar (Entradas máx. ! Tamaño Mín. de palabra).-liminar entradas específicas de la lista de entradas.,ambiar la tecla 1ue acepta la entrada sugerida. Las opciones son lec!aderec!a in Entrar ! Barra espaciadora.

N%#ALa correcci+n au#om'#ica s+lo se &roduce des&uCs de aber escri#ouna &alabra &or segunda 2e6 en un documen#o

3.12. 5sar /ut!Te&t!

Auto7exto le permite asignar una combinación de teclas a textos tablas gráficos !otros elementos. $or eemplo en lugar de escribir Q*irector 9eneral‖cada ve" 1ue useesa frase puede escribir sólo Qdg‖! presionar ". O puede guardar una nota conformato (como la de esta página) como Auto7exto ! luego insertar una copiaescribiendo Qnota‖! presionando ".


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$ara asignar un texto a una combinación de teclas abreviadas de Auto7exto#

0. -scriba el texto en el documento.

=. :esalte el texto seleccionándolo.3. 4eleccione Editar > Auto#exto (o presione Control >").

. -scriba un nombre para sus teclas abreviadas. Writer le sugerirá una combinaciónde letras la cual se puede cambiar.

B. aga clic en el botón Auto#exto de la derecha ! luego en Nue!o 4s'lo texto5.

C. aga clic en Cerrar para volver al documento.

C%NSE&%:i la %nica o&ci+n ;ue a&arece en el bo#+n @u#oTe9#o esIm&or#ar= o no a in#roducido un nombre &ara el @u#oTe9#o= ono seleccion+ #e9#o en el documen#o

Auto7ext es especialmente potente cuando se trata de asignar campos.

'nsertar guiones ra!as ! espacios sin ruptura

$uede insertar un guión o una ra!a con el cuadro de diálogo 4ímbolos o usando lafunción ,orrección automática.

? un guión tiene el ancho de la letra Qn‖de la fuente en uso. 4u código num%rico esF>=H03 (en el desplegable Srea del cuadro de diálogo 4ímbolos seleccione la opción$untuación general). $ara insertar un guión con ,orrección automática escriba almenos un carácter un espacio uno o dos signos menos ! al menos una letra másluego un espacio. Los signos menos serán sustituidos por un guión.

T es una ra!a5 es decir un guión largo del ancho de la letra Qm‖de la fuente en uso.4u código num%rico es F>=H0. $ara insertarlo con la corrección automática escriba almenos un carácter dos signos menos ! al menos un carácter más luego un espacio.Los signos menos serán sustituidos por una ra!a.

$ara insertar un espacio sin ruptura (para mantener dos caracteres untos por eemploen un n+mero de tel%fono) pulse ,ontrol>-spacio en el teclado.


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4. Dar f!r#at! a% te&t!

4.1. 5sar esti%!s

Los estilos son fundamentales para usar Writer. Le permiten dar formato fácil !consistentemente a todo el documento así como cambiar el formato con un esfuer"omínimo. A menudo al dar formatos al documento en Writer se usan estilos tanto si nosdamos cuenta como si no. Fn estilo es un uego de opciones de formato con nombre.Writer define varios tipos de estilo para distintos tipos de elementos# caracteres

párrafos páginas marcos ! listas.

4.2. Dar f!r#at! a ,-rraf!s

$uede aplicar muchos formatos a los párrafos usando los botones de la barra deherramientas ormato. La figura 0C muestra la barra de herramientas ormato a modode barra de herramientas flotante personali"ada para mostrar sólo los botones para dar formato al párrafo. -l aspecto de los iconos puede variar seg+n el sistema operativo ! laselección de tama&o ! estilo de icono establecida en 1erra"ientas > %$ciones >2ibre%ffice.org > Ver .

C%NSE&%:e recomienda encarecidamen#e usar es#ilos de &'rrafo en lugarde dar forma#o manualmen#e a los &'rrafos= es&ecialmen#e endocumen#os largos o es#andari6ados

6 Abrir el cuadro dediálogo -stilo ! formato

7 Alinear a la derecha 68 ActivarUdesactivarnumeración

9 Vustificado 66 ActivarUdesactivar vi&etas

: Aplicar estilo ; 'nterlineado# 0 6: :educir sangría

< Alinear a la i"1uierda = 'nterlineado# 0.B 6< Aumentar sangría ,entrado ? 'nterlineado# = 6 ,uadro de diálogo $árrafo

-igura 1*D "arra de erramien#as -orma#o= con los iconos de forma#o de&'rrafo

La figura 0D muestra eemplos de las distintas opciones de alineación.


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-igura 1,D 0is#in#aso&ciones de alineaci+n

4.3. Dar f!r#at! a caracteres

$uede aplicar muchos formatos a los caracteres usando los botones de la barra

de herramientas ormato. La figura 0E muestra la barra de herramientas ormatoa modo de barra de herramientas flotante personali"ada para mostrar sólo losbotones para dar formato a los caracteres.

C%NSE&%:e recomienda ;ue usen los es#ilos de car'c#er &aradar forma#o manualmen#e a los carac#eres

-l aspecto de los iconos puede variar seg+n el sistema operativo ! la selección detama&o ! estilo de icono establecida en 1erra"ientas > %$ciones >2ibre%ffice.org > Ver .

6 Abrir el cuadro de diálogo-stilo ! formato

9 ,ursiva

; 4ubra!ado

6: ,olor del carácter

6< ondo del carácter

: Aplicar estilo

< 6ombre de fuente

7ama&o de fuente

7 6egrita

= 4uperíndice

? 4ubíndice

68 Aumentar fuente

66 :educir fuente

6 ,olor de fondo

67 Abrir el cuadro dediálogo ,aracteres

-igura 18D "arra de erramien#as -orma#o= con los iconos de forma#o car'c#er

C%NSE&%Para ;ui#ar forma#os manualmen#e= seleccione el #e9#o >aga clic en :!r#at! @ :!r#at! ,re"eter#ina"!= oaga clic con el bo#+n secundario > seleccione :!r#at!,re"eter#ina"!


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4.4. Dar f!r#at! aut!#-tic! c!n /ut!f!r#at!

$uede configurar Writer para 1ue apli1ue formatos automáticos a distintas partesdel documento seg+n la selección reali"ada en la ficha Opciones del cuadro dediálogo ,orrección automática (1erra"ientas > Correcci'n auto"ática >%$ciones.

C%NSE&% :i &ercibe cambios de forma#o ines&erados en el documen#o= es a;u?donde debe comen6ar a buscar las causas

Algunos de los cambios de formato no deseados e inesperados inclu!en#

• Líneas hori"ontales. 4i en una línea escribe tres o más signos menos () guiones

baos ( X) o signos igual (YYY) ! luego presiona Entrar el párrafo se sustitu!epor una línea hori"ontal del ancho de la página. *e hecho la línea es el bordeinferior del párrafo anterior.

• Listas con vi&etas o numeración. 4e crea una lista con vi&etas si al inicio de unpárrafo escribe un signo menos () un asterisco (Z) o un signo más (>) seguido deun espacio o una tabulación. 4e crea una lista numerada si al inicio de un párrafoescribe un n+mero seguido por un punto (.) ! luego un espacio o una tabulación.La numeración automática sólo se aplica a los párrafos con formato#redeterminado$ Cuerpo de texto o estilos de párrafo destinados a utili"arse encuerpos de texto.

$ara activar o desactivar el formato automático va!a a @or"ato > Autofor"ato !

active o desactive los elementos del submen+.

4.'. Crear %istas nu#era"as ! c!n i;etas

-xisten distintas maneras de crear listas numeradas o con vi&etas#

Fse el formato automático tal como se describe arriba.

Fse los estilos de lista (numeración)

Fse los iconos 6umeración ! Ii&etas de la barra de herramientas ormato

(v%ase la figura 0C). -ste m%todo se describe a1uí. $ara crear una lista numerada o con vi&etas seleccione los párrafos de la lista !

haga clic en el icono apropiado de la barra de herramientas.

N%#A:eg%n sus &referencias &ersonales= &uede escribir &rimero lainformaci+n > a&licar luego$umeraci+n/5ie#as= o a&licar el forma#o mie n#ras escribe


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4.+. 5sar %a barra "e (erra#ientas Nu#eraci9n )i;etas

• $uede anidar listas (uno o más de los elementos de la lista puede a su ve" contener una lista) usando los botones de la barra de herramientas 6umeración ! vi&etas(figura 0G). $uede subir o baar la ubicación de los elemento de la lista crear subpuntos e incluso cambiar el estilo de las vi&etas. $ara ver la barra seleccioneVer > Barras de erra"ientas > Nu"eraci'n * !ietas .

-l aspecto de los iconos puede variar seg+n el sistema operativo ! la selección detama&o ! estilo de icono establecida en 1erra"ientas > %$ciones > 2ibre%ffice.org >Ver .

6 ActivarUdesactivar vi&etas

: ActivarUdesactivar numeración

9 Ascender un nivel consubpuntos 68 *espla"ar hacia abao

66 *espla"ar hacia arriba consubpuntos

< *esactivar numeración ; *escender un nivel con 6: *espla"ar hacia abao con


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subpuntos subpuntos

Ascender un nivel = 'nsertar entrada sin n+mero 6< :einiciar numeración

7 *escender un nivel ? *espla"ar hacia arriba 6 6umeración ! vi&etas

-igura 1D "arra de erramien#as numeraci+n > 2ie#as

4.*. Diisi9n "e ,a%abras Gse,araci9n si%-bicaH

$ara activar o desactivar la división automática (separación silábica) de laspalabras#

0. $resione %% para abrir -stilo ! formato (figura =H).

=. -n el botón Estilo de párra&o del cuadro de diálogo -stilo ! formato hagaclic con el botón secundario sobre )redeter"inado en la lista !seleccione Modificar .

3. -n el cuadro de diálogo -stilo de párrafo# $redeterminado va!a a la fichaluo del texto (v%ase figura =0).

. *ebao de 4eparación silábica active o desactive la opción Automático.aga clic en Aceptar para guardar los cambios.


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-igura !3D Modicar un es#ilo

N%#A

@c#i2ar la se&araci+n sil'bica en el es#ilo de &'rrafoPrede#erminado afec#a a #odos a;uellos es#ilos de &'rrafobasados en Prede#erminado Puede cambiar cual;uier es#ilo> es#ablecer ;ue la se&araci+n sil'bica &ara ese es#ilo no es#Cac#i2a ui6' no ;uiera es#a funci+n ac#i2a en= & or e.em&lo= los

#?#ulos Todos los es#ilos ;ue no es#Cn basados enPrede#erminado no se 2er'n afec#ados

-igura !1D @c#i2ar la se&araci+n sil'bica au#om'#ica

/ tambi%n puede configurar las opciones de la división de palabras en 1erra"ientas >%$ciones > Configuraci'n de idio"a > 2ingistica . -n la sección Opciones al final delcuadro de diálogo use la barra de despla"amiento para baar hasta encontrar las opciones deseparación silábica (figura ==).

-igura !! D carac#eres des&uCsde sal#o de l?nea del cuadro de di'logo LingJis#ica #ienen &rioridadsobre los a.us#es de carac #eres al final de la l?nea > carac#eres alinicio de la l?nea del es#ilo de &'rrafo


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$ara introducir un separador condicionado en una palabra presione Control+signomenos. La palabra se separará por ese punto al llegar al final de la línea inclusive con la

separación automática de párrafo desactivada.$ara insertar un guión protegido (llamado tambi%n guión sin ruptura o guión de noseparación presione Control'Ma()sc'signo menos.


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'. Des(acer ) restaurar ca#bi!s$ara deshacer la ma!oría de los cambios recientes presione las teclas Control'* o

haga clic en el icono deshacer de la barra de herramientas o seleccione -ditar R*eshacer en la barra de men+s.

-l men+ -ditar muestra el +ltimo cambio 1ue puede deshacerse tal como se muestraen la figura =3.

-igura !)D Edi#ar K 0esacer la %l#ima acci+n

aga clic sobre el pe1ue&o triángulo a la derecha del icono *eshacer para acceder a lalista de todos los cambios 1ue pueden deshacerse (figura =). $uede reali"ar unaselección m+ltiple de cambios ! deshacerlos al mismo tiempo.

-igura !4D Lis#a de acciones ;ue &ueden desacerse

-l icono :estaurar se vuelve activo cuando se ha deshecho alguna acción. $ararestaurar haga clic en -ditar R :estaurar o presione ,ontrol>/ o haga clic en el icono

:estaurar . ,omo en *eshacer haga clic sobre el triángulo a la derecha de laflecha para acceder a una lista de los cambios 1ue pueden volver a aplicarse(rehacerse).

$ara modificar el n+mero de cambios 1ue LibreOffice.org recuerda seleccioneerramientas R Opciones R LibreOffice.org R 2emoria de trabao ! cambie ,antidad depasos en la sección *eshacer. 7enga en cuenta 1ue cuantos más pasos deba recordar LibreOffice más memoria del e1uipo consume .

+. Dar f!r#at! a ,-inas


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Writer proporciona distintas formas de gestionar el dise&o de página#

-stilos de página

,olumnas

2arcos

7ablas

4ecciones

C%NSE&%

7eneralmen#e es m's f'cil a&licar un diseo a la &'gina simues#ra los l?mi#es de #e9#o > los bordes de ob.e#os= #ablas >secciones en ?erra#ientas @ O,ci!nes @ LibreOffice.!r @Ee,resentaci9n = > los fines de &'rrafo= las #abulaciones= los sal#os> o#ros elemen#os en ?erra#ientas @ O,ci!nes @LibreOffice.!r Writer @ /)u"a ,ara f!r#atea"!

+.1. E%eir e% #ét!"! "e "ise;!

-l meor m%todo de dise&o varía en función del aspecto final 1ue debe tener eldocumento ! el tipo de información 1ue presente. A1uí se exponen algunos eemplos.

$ara un libro del estilo de estaguía de usuario con una columnade texto ! algunas figuras contexto descriptivo use los estilos depágina para el dise&o básico ! lastablas para colocar figuras al ladode textos descriptivos cuando seanecesario.


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$ara un índice u otro documentocon dos columnas de texto dondeel texto de la columna i"1uierda

contin+a en la columna derecha !luego en la siguiente página useestilos de página (con doscolumnas). 4i el título deldocumento (en la primera página)tiene el ancho completo de lapágina póngalo en una secciónde una sola columna.

$ara boletines informativos dedise&o compleo con dos o trescolumnas en la página ! algunosartículos 1ue contin+an en alg+nlugar varias páginas más tardeuse estilos de página en el dise&obásico. ,olo1ue los artículos enmarcos vinculados ! fie laposición de los gráficos medianteanclas si fuera necesario.


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$ara un documento con t%rminoso traducciones 1ue aparecen untos en lo 1ue parecen ser

columnas use tablas paramantener los elementos alineadosentre sí ! para poder escribir enambas Qcolumnas .‖

+.2. Crear encabeza#ient!s ) ,ies "e ,-ina

Fn encabe"ado o encabe"amiento es un área 1ue aparece en la parte superior de lapágina. Fn pie aparece en la parte inferior de la página. La información insertada en un

encabe"amiento o pie como n+meros de página etc. aparece en cada página deldocumento al 1ue se apli1ue ese estilo de página.

$ara insertar un encabe"amiento haga clic en nsertar > Encabe+a"iento >)redeter"inado (o el estilo de página pertinente si no es $redeterminado) tal como seve en la figura =B.

Otra información 1ue a menudo se introduce en el encabe"ado o pie son el título deldocumento ! el título del capítulo. -stos elementos es meor agregarlos como campos.*e ese modo si algo cambia los encabe"amientos ! pies se actuali"anautomáticamente. A1uí exponemos un eemplo com+n.

-igura !(D Inser#ar encabe6amien#os > &ies de &'gina

$ara insertar el título del documento en el encabe"amiento#


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0. aga clic en Arci!o > )ro$iedades > escri$ci'n ! escriba un título para eldocumento.

=. Agregue un encabe"ado (nsertar > Encabe+a"iento > )redeter"inado).3. ,olo1ue el cursor en el área de encabe"ado de la página.

. 4eleccione nsertar > Ca"$os > #0tulo. -l título deberá aparecer sobre un fondogris (1ue no se muestra al imprimir el documento ! puede desactivarse).

B. $ara cambiar el título de todo el documento vuelva a Arci!o > )ro$iedades >escri$ci'n.

+.3. Nu#erar %as ,-inas

$ara numerar las páginas automáticamente#

0. 'nserte un encabe"ado o pie

=. ,olo1ue el cursor en el encabe"ado o pie en el 1ue desee insertar el n+mero depágina ! haga clic en 'nsertar R ,ampos R 6+mero de página.

+.4. Inc%uir e% n7#er! t!ta% "e ,-inas

$ara incluir el n+mero total de páginas (como en Qpágina 0 de 0=‖)#

0. -scriba la palabra Qpágina‖ ! un espacio luego inserte el n+mero de página como sedescribe arriba.

=. $resione la barra espaciadora una ve" escriba la palabra Qde‖ ! un espacio ! va!a ansertar > Ca"$os > Contar $áginas.

N%#AEl cam&o


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3. -n la ficha luo del texto del cuadro de diálogo $árrafo (figura =0 en la página =D)seleccione 4altos.

. 4eleccione 'nsertar luego ,on estilo de página ! especifi1ue el estilo de página a

usar.B. 'ndi1ue el n+mero de página inicial ! haga clic en Ace$tar .

%NSE&%El mC#odo 1 es mu> %#il &ara numerar la &rimera &'gina de undocumen#o con un n%mero ma>or ;ue 1 Por e.em&lo= si escribeun libro &or ca& ?#ulos= > cada ca&?#ulo es#' en un arci2odis#in#o El ca&?#ulo 1 &odr?a em&e6ar &or la &'gina 1= el ca&?#ulo! &or la &'gina !( > el ca&?#ulo ) &or la &'gina (1

8ét!"! 2

1 Insertar @ Ba%t! #anua%=. *e forma predeterminada 4alto de página se selecciona en el cuadro de diálogo

'nsertar salto (figura =C).

3. :eleccione el Esti%! deseado.

4. :eleccione Ca#biar n7#er! "e ,-ina.

B. Es&eci;ue el n%mero de &'gina en el ;ue desea comen6ar= > aga clic en/ce,tar.

-igura !*D Reiniciar numeraci+n de &'gina #ras sal#o manual

+.'. Ca#biar %!s #-renes "e ,-ina

$uede cambiar los márgenes de las páginas de dos formas#

,on las reglas# es fácil ! rápido pero poco específico.

,on el cuadro de diálogo -stilo de página# puede especificar los márgenes con hastados decimales.

N%#A :i cambia los m'rgenes con las reglas= los nue2os m'rgenesafec#ar'n al es#ilo de &'gina > se


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mos#rar'n en el cuadro de di'logo Es#ilo de &'gina cuando 2uel2a aabrirlo

,ambiar márgenes con las reglas#

0) Los márgenes son las secciones grises de las reglas (figura =D). ,olo1ue elcursor del ratón sobre la línea 1ue separa las secciones gris ! blanca. -lpuntero se transforma en una flecha de dos puntas.

=) 2antenga presionado el botón primario ! arrastre el ratón para mover elmargen.

-igura !,D Mo2erlos m'rgenes

C%NSE&%

Las &e;ueas flecas de la regla se usan &ara a&licarsangr?as al documen#o @ menudo es#'n en el mismo lugar;ue los m'rgenes de la &'gina= &or lo ;ue deber' &res#ara#enci+n > mo2er el marcador del margen= no las flecas


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*. /rear n!tas a un "!cu#ent!

-l uso de notas en los documentos Writer se ha meorado en LibreOffice3. Ahora lasnotas se muestran en el lateral de la página ! en función de un código de color asignado por el usuario al crearla.

$ara insertar una nota en el texto colo1ue el cursor en el texto ! seleccione nsertar >Nota o presione Ctrl+Alt+N . Fna línea une el punto de inserción de la nota con elcuadro de texto a la derecha en el 1ue podrá escribir el texto de su nota. LibreOfficeagrega automáticamente el nombre o las iniciales del autor ! la fecha en la parte inferior de la nota. La figura =E muestra un eemplo de texto con notas de dos autores distintos.

Ia!a a 1erra"ientas > %$ciones > atos del usuario para establecer o cambiar elnombre del campo Autor de la nota.

-n caso de 1ue ha!a más de una persona editando el texto a cada autor se le asignaautomáticamente un color de fondo distinto.

i gura !8D $o#as en OOo)

4i hace clic con el botón secundario sobre la nota se abre un men+ contextual en el 1ue

puede eliminar la nota actual todas las notas del mismo autor o todas las notas. -stemen+ tambi%n le permite aplicar un formato básico al texto de la nota. 7ambi%n puedecambiar el tipo de fuente el tama&o ! la alineación desde el men+ principal.

$ara navegar entre notas abra el 6avegador (+ ) expanda la sección 6otas ! hagaclic en el la nota deseada para 1ue el cursor se desplace hasta el punto de inserción dela nota. aga clic con el botón secundario sobre la nota para editarla o borrarla de unaforma rápida.

7ambi%n puede navegar entre notas por medio del teclado. Fse Ctrl+Alt+Page Downpara ir a la nota siguiente ! Ctrl+Alt+Page Up para ir a la nota anterior.


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0. Crear un n"ice "e c!nteni"!s-l índice de contenidos de Writer le permite construir una tabla de contenidosautomati"ada partiendo de los títulos del documento. Antes de empe"ar compruebe1ue los títulos del documento tienen un estilo consistente. $or eemplo puede usar elestilo -ncabe"ado 0 para los títulos de capítulo ! los estilos -ncabe"ado = !-ncabe"ado 3 para los títulos secundarios del capítulo.

Aun1ue los índices de contenidos de Writer pueden personali"arse mucho a menudosólo necesitará las configuraciones predeterminadas. ,rear un índice de contenidos conrapide" es sencillo#

0. Al crear el documento use los siguientes estilos de párrafo para los distintosniveles de título (como los de capítulo ! los de sección)# Encabezado Encabezado!, ! Encabezado ". -stos serán los 1ue apare"can en su índice de contenidos.$uede usar más niveles de títulos pero la configuración por defecto sólo usa losprimeros tres niveles en el índice de contenidos.

=. ,olo1ue el cursor donde desee insertar el índice de contenidos.

3. 4eleccione nsertar > ndices > ndices.

. 6o cambie nada en el cuadro de diálogo 'nsertar índice. aga clic en Ace$tar .

4i agrega o elimina texto (de modo 1ue los títulos cambien de página) o si agrega

elimina o cambia los propios títulos deberá actuali"ar el índice de contenidos. $ara ello#

0. ,olo1ue el cursor dentro del índice de contenidos.

2. aga clic con el botón secundario ! seleccione Actuali"ar índiceUtabla en elmen+ contextual.

N%#A:i no &uede colocar el cursor en la #abla de con#enidos=seleccione erra#ientas @ O,ci!nes @ LibreOffice.!rWriter @ /)u"a ,ara f!r#atea"! Luego seleccioneFer#itir en la secci+n Curs!r en z!nas ,r!tei"as

$uede personali"ar un índice de contenidos existente en cual1uier momento. aga cliccon el botón secundario en %l ! seleccione Actuali+ar 0ndiceFtabla en el men+contextual.

$. Crear n"ices ) bib%i!rafas

Los índices ! las bibliografías funcionan de modo similar a los índices de contenidos.

Además de los índices alfab%ticos algunos de los tipos de índice incluidos en Writer son los de ilustraciones tablas ! obetos5 incluso puede crear un índice definido por el


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usuario. $or eemplo puede desear crear un índice +nicamente con los nombrescientíficos de las especies mencionadas en un texto ! otro +nicamente con susnombres comunes. Antes de crear algunos tipos de índices primero necesitará crear e

insertar entradas de índice en su documento Writer.

1. Trabaar c!n r-fic!s

Writer tiene tres tipos básicos de gráficos#

Archivos de imagen# inclu!endo fotos dibuos imágenes escaneadas entre otros.

*iagramas creados con las herramientas de dibuo de LibreOffice.

9ráficos creados con la utilidad gráfica de LibreOffice.

11. I#,ri#ir "es"e Writer

Writer proporciona una gama de opciones al imprimir.

11.1. I#,resi9n r-,i"a

aga clic en el icono Im&rimir arci2o direc#amen#e para enviar el documentocompleto a la impresora predeterminada del e1uipo.

N%#APuede cambiar la acci+n del icono I#,ri#ir arc(i!"irecta#ente &ara ;ue en2?e el documen#o a la im&resoradefinida &ara el documen#o en lugar de a la im&resora&rede#erminada del e;ui&o 5a>a a ?erra#ientas @ O,ci!nes @CararA>uar"ar @ >enera% > ac#i2e la o&ci+n Cararc!nfiuraci!nes "e %a i#,res!ra c!n e% "!cu#ent!

11.2. C!ntr!%ar %a i#,resi9n

$ara un ma!or control sobre la impresión va!a a Arci!o > "$ri"ir para mostrar elcuadro de diálogo 'mprimir (figura =G).

-n el cuadro de diálogo puede elegir#

[u% mpresora usar (si el e1uipo tiene instalada más de una) ! las propiedades dela impresora por eemplo# la orientación (vertical u hori"ontal) 1u% bandea depapel usar ! en 1u% tama&o de papel se va a imprimir. Las propiedadesdisponibles dependen de la impresora seleccionada5 para más informaciónconsulte la documentación de la impresora.

[u% páginas imprimir cuántas copias imprimir ! en 1u% orden imprimirlas. Fseguiones para especificar rangos de páginas ! comas o puntos ! comas paraespecificar páginas sueltas# 0 B 00?0 3?H. #elecci$n imprime solo la parte de

texto seleccionada.


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[u% elementos imprimir. aga clic en el botón %$ciones para mostrar el cuadrode diálogo Opciones de impresión (figura 3H).

-igura ! El cuadro dedi'logo Im&rimir

-igura )3


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• -n el apartado Contenido puede seleccionar no imprimir imágenes o fondos en unborrador por eemplo (para ahorrar tóner o tinta).

• -n el apartado #aginas puede seleccionar#o 'mprimir sólo páginas i"1uierdas (pares) o sólo páginas derechas

(impares). -stos austes son +tiles cuando desea imprimir páginas por ambas caras pero no dispone de una impresora 1ue lo hagaautomáticamente.

o 'mprimir en orden inverso (invertido).

o #rospecto# el resultado de esta selección se aborda en la página 3G.

• -n la sección ,otas puede seleccionar si 1uiere imprimir las notas agregadas aldocumento (con nsertar > Nota) ! dónde imprimirlas.

11.4. I#,ri#ir en b%anc! ) ner! en una i#,res!ra a

c!%!r[ui"á desee imprimir documentos en blanco ! negro en una impresora a color con el finde ahorrar costosos cartuchos de color. 4e utili"a con frecuencia para borradores odocumentos 1ue se fotocopiarán en blanco ! negro. 4e dispone de varias posibilidades.

$ara imprimir el documento actual en blanco ! negro o escala de grises#

0. aga clic en Arci!o > "$ri"ir para abrir el cuadro de diálogo 'mprimir.

=. aga clic en )ro$iedades para abrir el cuadro de diálogo con las propiedades de laimpresora. Las distintas opciones varían de una impresora a otra pero deberíaencontrar una opción de ,olor. $ara más información consulte el manual deusuario o la a!uda de la impresora.

3. Las opciones de color pueden incluir blanco ( negro o escala de grises. Active unade ellas. 4e recomienda seleccionar escala de grises si el documento contienegráficos. aga clic en Ace$tar para confirmar su selección ! vuelva al cuadro dediálogo 'mprimir. Luego haga clic de nuevo sobre Ace$tar para imprimir eldocumento.

$ara configurar LibreOffice para 1ue imprima todos los textos ! gráficos con colores enuna escala de grises#

0. aga clic en 1erra"ientas > %$ciones > 2ibre%ffice.org > "$ri"ir .

=. Active la casilla Con!ertir colores en escala de grises. aga clic en Ace$tar paraguardar el cambio.

$ara configurar LibreOffice para 1ue imprima todos los textos de color en negro ! todoslos gráficos en escala de grises#

0. aga clic en 1erra"ientas > %$ciones > 2ibre%ffice.org 3riter > "$ri"ir .

=. -n ,ontenido active la casilla 'mprimir en negro. aga clic en Aceptar para guardar elcambio.

11.'. =er %as ,-inas a% i#,ri#ir%as

La vista de página normal de Writer muestra el aspecto 1ue tendrá cada página alimprimirse pero sólo muestra las páginas de una en una. 4i está dise&ando un


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documento 1ue se imprimirá a doble cara 1ui"á desee ver el aspecto 1ue tendrán laspáginas enfrentadas. LibreOffice proporciona dos maneras de hacerlo#

• @oom ! vista de dise&o (vista modificable).

• Iista preliminar (vista de sólo lectura) desde donde podrá imprimir m+ltiples páginasen una sola hoa de papel.

$ara usar Iista preliminar#

0) aga clic en Arci!o > Vista $reli"inar o sobre el botón Vista $reli"inar . Laventana de Writer cambia para mostrar la página actual ! la siguiente ! muestra labarra de herramientas Iista preliminar en lugar de la barra de herramientas ormato.

-igura )1 "arra de erramien#as 5is#a &reliminar

=) aga clic en el icono Vista $reli"iniar para mostrar las páginas i"1uierda !derecha en su orientación correcta.

3) $ara imprimir el documento desde esta vista de página haga clic en el icono "$ri"ir

$re!isuali+aci'n para abrir el cuadro de diálogo 'mprimir. 4eleccione susopciones ! haga clic en Ace$tar para imprimir de la forma habitual.

) $ara seleccionar los márgenes ! otras opciones de impresión haga clic en el icono

%$ciones de i"$resi'n !ista $reli"inar para mostrar el cuadro de diálogoOpciones de impresión.

-igura )!


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$ara imprimir un prospecto en una impresora de impresión a una cara#

0. $lanifi1ue su documento de modo 1ue al imprimirlo a la mitad de su tama&o tengael aspecto adecuado (seleccione márgenes tama&os de fuente etc. apropiados).

aga clic en Archivo R 'mprimir. -n el cuadro de diálogo 'mprimir haga clic en$ropiedades ! compruebe 1ue la impresora tiene configurada la misma orientaciónde papel 1ue el documento (vertical u hori"ontal). (9eneralmente la orientación noimporta pero sí lo hace en el caso de los prospectos.)

=. aga clic en Opciones. -n la sección $áginas del cuadro de diálogo Opciones deimpresión seleccione $rospecto ! $áginas derechas. aga clic dos veces en Aceptar para imprimir la primera cara de cada hoa.

3. *ele la vuelta a las hoas ! póngalas de nuevo en la impresora con la orientacióncorrecta para 1ue se imprima en la cara en blanco. $uede 1ue necesiteexperimentar un poco antes de descubrir cuál es la orientación correcta para suimpresora.

. aga clic en Archivo R 'mprimir ! compruebe las $ropiedades para garanti"ar 1ue laconfiguración de la impresora es la correcta.

B. aga clic en Opciones otra ve". -n la sección $áginas del cuadro de diálogoOpciones de impresión seleccione $rospecto ! $áginas i"1uierdas. aga clic en Aceptar dos veces para imprimir las segundas caras.

C. 4i su impresora puede imprimir a doble cara active las casillas de verificación)áginas i+quierdas )áginas derecas ! )ros$ecto ! no sólo deberíaimprimirlas sino tambi%n intercalarlas.

11.*. I#,ri#ir s!bres

'mprimir sobres implica dos pasos# configuración e impresión.

$ara configurar 1ue se imprima un sobre solo o con el documento#

0. aga clic en nsertar > Sobre en la barra de men+s.

=. A1uí empiece por la ficha -obre (figura 33). ,ompruebe agregue o edite lainformación de los cuadros *estinatario ! :emitente. $uede escribir la informacióndirectamente en los cuadros *estinatario ! :emitente o puede usar las listasdesplegables de la derecha para seleccionar la base de datos o la tabla desde la1ue desea volcar los datos.

3. -n la ficha ormato (figura 3) compruebe o edite la posición de la informacióndestinatario ! remitente. La "ona de vista previa en la parte inferior derecha muestrael efecto de sus cambios.

$ara dar formato al texto de estos blo1ues use los botones -ditar de la derecha. -ldesplegable presenta# ,aracteres ! $árrafo.

-n ,aracteres puede elegir las uentes (7ama&os...) -fectos de fuente(4ubra!ado ,olor...) $osición (:otación U -scala) iperenlace ! ondo entreotros.

-n $árrafo puede seleccionar 4angrías ! espacios Alineación luo del texto

7abulaciones 'niciales ;orde ! ondo.


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-igura )) 0irecci+n e informaci+n del des#ina#ario

-igura )4 Tamao > &osici+n de los elemen#os

0. -n la parte inferior i"1uierda de esta página en la lista desplegableseleccione el formato del sobre. -l ancho ! el alto del sobre seleccionadose mostrarán entonces en los cuadros 1ue están debao del formatoseleccionado. 4i selecciona un formato preexistente compruebe el ancho !la altura. 4i selecciona suario en la lista de ormato puede editar lasmedidas.


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=. 7ras aplicar el formato va!a a la ficha Imprimir (figura 3B) para configurar las opciones de impresión como la orientación ! el despla"amiento. $uede1ue necesite practicar un poco para ver 1u% funciona meor en su

impresora. 7ambi%n puede seleccionar una impresora distinta o cambiar laconfiguración de la impresora (por eemplo especificar la bandea 1ue tienelos sobres) para este trabao de impresión.

-igura )( O&ciones deim&resi+n &ara un sobre

ado parae!o doc.

sólo hace un sobre o inicia un nuevo documento con el sobre. nsertar inserta el sobre como página 0 en un documento !a existente.

. $ara no continuar con este sobre haga clic en Cancelar o presione la teclaEsc . 7ambi%n puede hacer clic en ,establecer para cancelar todos los

cambios ! volver a la configuración original del cuadro de diálogo al abrirse.B. ,uando cierre el cuadro de diálogo 4obre volverá a su documento 1ue

ahora inclu!e un sobre dentro del mismo archivo. 9uarde este archivoantes de hacer nada más.

$ara imprimir el sobre#

0. 4eleccione Arci!o > "$ri"ir en la barra de men+s.

=. -n el cuadro de diálogo 'mprimir en /rea de impresi0n seleccione )áginas !escriba 1 en el cuadro. aga clic en Ace$tar para imprimir.

11.0. I#,ri#ir etiuetas

,on frecuencia se usan eti1uetas para imprimir listas de direcciones (en las 1ue cadaeti1ueta muestra una dirección distinta) pero tambi%n pueden utili"arse para reali"ar m+ltiples copias de una sola eti1ueta por eemplo pegatinas con la dirección delremitente.

$ara imprimir eti1uetas#

0. 4eleccione Arci!o > Nue!o > Etiquetas en la barra de men+s. 4e abre el cuadrode diálogo -ti1uetas.

3. ,uando ha!a terminado de aplicar el formato ! est% preparimprimir haga clic en Nue!o doc. o en nsertar para terminar. Nu


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=. -n la ficha -ti1uetas introdu"ca el texto deseado en el cuadro 7exto de la eti1uetao use las listas desplegables ;ase de datos ! 7abla para seleccionar la informacióndeseada.

-igura )*


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C. ,uando ha!a terminado de aplicar el formato haga clic en 6uevo documento paragenerar la hoa de eti1uetas o haga clic en ,ancelar (o presione la tecla -sc) parasalir. 7ambi%n puede hacer clic en :establecer para cancelar todos los cambios !

volver a la configuración 1ue tenía el cuadro de diálogo al abrirse. -n la fichaOpciones seleccione si desea imprimir la página entera o sólo una eti1ueta luegoseleccione cuál indicando la columna ! la fila. 7ambi%n puede cambiar laconfiguración de la impresora.

D. $uede imprimir inmediatamente con el icono 'mprimir archivo directamente de labarra de herramientas o seleccionando Arci!o > "$ri"ir en la barra de men+so puede guardar el documento para imprimirlo más tarde.

-igure )8 E#i;ue#as=ca O&ciones

12. Eniar un fa& c!n Writer

$ara enviar un fax directamente desde LibreOffice.org necesita disponer de un módemde fax ! de un controlador de fax 1ue permita la comunicación entre las aplicaciones !el módem de fax.

12.1. Eniar un fa& c!n e% cua"r! "e "i-%!! I#,ri#ir

0) Abra el cuadro de diálogo 'mprimir seleccionando Arci!o > "$ri"ir ! seleccione elcontrolador de fax en la lista No"bre.

=) aga clic en Ace$tar para abrir el cuadro de diálogo de su controlador de fax dondepodrá seleccionar el destinatario.

12.2. /rear un ic!n! :a& a %a barra "e (erra#ientas

$uede configurar LibreOffice.org para 1ue un simple clic sobre un icono envíeautomáticamente el documento como fax.

13. C!ntr!%ar %!s ca#bi!s "e un "!cu#ent!


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-xisten distintas formas de mantener un control sobre los cambios reali"ados a undocumento.

0. Apli1ue los cambios sobre una copia del documento (guardada en otra carpeta o

con otro nombre o ambos). aga clic en Editar > Co"$arar docu"ento. -stat%cnica es particularmente +til si sólo un usuario trabaa con el documento !a1ue evita el aumento de tama&o ! compleidad de archivo 1ue otros m%todosprovocan.

=. 9uardar versiones 1ue se almacenan como parte del archivo original. 6oobstante este m%todo puede causar problemas con documentos de tama&o ocompleidad considerable. -vite este m%todo si puede.

3. Fse las marcas de cambio de Writer para mostrar dónde ha agregado oeliminado material o dónde ha cambiado el formato. 2ás tarde usted ocual1uier otra persona podrá revisar ! aceptar o recha"ar cada cambio. agaclic en Editar > Modificaciones > Grabar .

C%NSE&%$o #odos los cambios se regis#ran Por e.em&lo= no se regis#ranlos cambios de alineaci+n dereca o i6;uierda de un #abulador= nilos cambios en las f+rmulas AecuacionesB o los gr'ficos2inculados

14. C!#binarc!rres,!n"encia

Writer proporciona algunas funciones mu! +tiles para crear e imprimir#

• ,opias m+ltiples de un documento para enviarlo a una lista de destinatarios distintos(cartas tipo formulario).

• -ti1uetas para correspondencia

• 4obres7odas estas funciones aun1ue distintas por su aplicación funcionan basándose en unregistro de datos fuente (una hoa de cálculo o base de datos con un registro denombres direcciones ! otra información) del 1ue obtienen la información variablenecesaria para funcionar.

1'. 5sar"!cu#ent!s

#aestr!s

Los documentos maestros se usan generalmente para producir documentos largoscomo libros tesis o informes largos o para no tener 1ue compartir archivos cuandovarias personas escriben los distintos capítulos o partes del documento. Fn documentomaestro une documentos de texto independientes en un +nico documento más grande

! unifica el formato el índice de contenidos (7o,) la bibliografía otros índices ! otrastablas o listas.

4í los documentos maestros funcionan en Writer. 6o obstante hasta 1ue se familiaricecon ellos puede pensar 1ue los documentos maestros son poco fiables o difíciles deusar.


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1+. Crear f!r#u%ari!s

Fn documento de texto normal muestra información# una carta un informe un

prospecto por eemplo. 9eneralmente el lector puede modificarlo todo o nada ! sinlimitaciones. Fn formulario tiene apartados 1ue no se pueden editar ! otros 1ue estándise&ados para 1ue el lector realice cambios. $or eemplo un cuestionario tiene unaintroducción ! preguntas (1ue no cambian) ! además dispone de espacios para 1ue ellector introdu"ca las respuestas.

Los formularios se usan de tres formas#

0) $ara crear un documento sencillo para 1ue el destinatario lo rellene como loscuestionarios enviados a un grupo de personas 1ue lo rellenarán ! lo devolverán.

=) $ara vincularlo con una base de datos o fuente de datos ! permitir 1ue el usuariointrodu"ca la información. Alguien 1ue recibe pedidos puede usar un formulario paraintroducir la información de cada pedido en la base de datos.

3) $ara ver la información de la base de datos o la fuente de datos. Fn bibliotecariopodría 1uerer acceder a la información de los libros.

Writer le ofrece distintas maneras de introducir la información en un formularioinclu!endo casillas de verificación botones de opción cuadros de texto listasdesplegables etc.

1*. 5sar ca#,!s

Los campos son una función mu! +til de Writer. 4e usan para datos variables de undocumento (como la fecha actual o el n+mero total de páginas) ! para insertar propiedades del documento (como el nombre el autor la +ltima fecha de actuali"ación).Los campos son la base de las referencias cru"adas (ver debao)5 la numeraciónautomática de imágenes tablas títulos ! otros elementos5 ! una gama de otrasfunciones demasiado amplia para describirlas a1uí.

10. 5sar referencias cruza"as

4i escribe referencias a otras "onas del documento esas referencias se volveránfácilmente obsoletas en cuanto rescriba un título agregue o elimine imágenes oreorganice los temas. :eemplace todas las referencias cru"adas 1ue ha!a escrito por referencias automáticas ! cuando actualice los campos todas las referencias seactuali"arán automáticamente ! mostrarán los +ltimos cambios de reformulación detexto o numeración de página. La ficha 1e&erencias cru2adas del cuadro de diálogo,ampos proporciona una lista con algunos elementos como títulos (encabe"ados)marcas de texto imágenes tablas ! elementos numerados (como los pasos de unprocedimiento).

$ara insertar una referencia cru"ada en un título (encabe"ado) u otro tipo de texto#

0) -n el documento colo1ue el cursor donde desea 1ue apare"ca la referencia cru"ada.


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=) 4i no está abierto el cuadro de diálogo ,ampos haga clic en nsertar > ,eferencia.-n la ficha 1e&erencias cru2adas en la lista Tipo seleccione el tipo de elemento areferenciar (por eemplo Encabe2ado o Ilustraci0n). $uede dear esta ficha abierta

mientras inserta más referencias cru"adas.3) aga clic en el elemento deseado de la lista 4elección la cual muestra todos los

elementos del tipo seleccionado. -n la lista 'nsertar referencia a seleccione el formatodeseado. 9eneralmente este será #exto de referencia (para insertar todo el textodel encabe"ado o título) Categor0a * nú"ero (para insertar la palabraQ'lustración‖o Q7abla‖! su n+mero pero sin el texto de título) Nú"ero (para insertar sólo el n+mero de ilustración o tabla sin la palabra Q'lustración‖o Q7abla‖) o )ágina(para insertar el n+mero de la página en la 1ue se encuentra el texto de referencia).aga clic en nsertar .

-igura )D -ica %e&erencias cr'zadas del c'adro de di(logo Campos

1$. 5sar #arcas "e te&t!

Las marcas de texto aparecen en forma de lista en el 6avegador ! puede acceder aellas directamente desde allí con un +nico clic del ratón. $uede establecer referenciascru"adas con marcas de texto tal como se describe debao. -n documentos 72L lasmarcas de texto se convierten en anclas 1ue puede saltarse usando un hipervínculo.

0. 4eleccione el texto en el 1ue desea introducir una marca. aga clic en nsertar > Marca de texto.


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=. -n el cuadro de diálogo 'nsertar marca el cuadro más grande contiene una listade las marcas de texto definidas con anterioridad. -scriba un nombre para estamarca de texto en el cuadro superior ! haga clic en Aceptar para guardar.

-igura 43D Inser#ar

marcas de #e9#o

manual usuario libre office writer

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