CIDIM-IPN

SISTEMA DE CONTROL DE

AVANCES (SCA) Manual de Usuario

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

1

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES

CONTENIDO

INTRODUCCIN ________________________________________________________ 2

INGRESAR AL SISTEMA __________________________________________________ 2

_______________________________ 3

VISUALIZAR REPORTE _________________________________________________________ 4

________________ 5

AGREGAR ACTIVIDAD _______________________________________________________ 5

ACR GCO Y ACR MISO ____________________________________________________________ 8

AGREGAR INSTALACIN ________________________________________________________ 8

REPORTAR AVANCE __________________________________________________________ 9

EDITAR ACTIVIDAD ________________________________________________________________ 9

EDITAR AVANCE INTERNO Y EXTERNO____________________________________________ 10

CANCELAR ACTIVIDAD ___________________________________________________________ 10

EXPORTAR _______________________________________________________________________ 11

AGREGAR NUEVA BPM/MEE ______________________________________________________ 11

INFORMES (AGREGAR ELEMENTO) _________________________________________________ 12

EDITAR AVANCES (ELEMENTOS) _________________________________________________ 12

ORDEN Y LIMPIEZA (VERIFICACIN) _______________________________________________ 13

AGREGAR VERIFICACIN ______________________________________________________ 13

EDITAR VERIFICACIN __________________________________________________________ 13

EXPORTAR VERIFICACION ORDEN Y LIMPIEZA ____________________________________ 13

CERRAR SESIN _______________________________________________________ 14

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

2

INTRODUCCIN

El Sistema De Control De Avances (SCA) ofrece una manera ms confiable y

prctica de almacenar la informacin de los avances de las distintas actividades realizadas

a los activos de PEMEX.

En l se podrn agregar las nuevas actividades del programa inicial, as como las

actividades fuera de programa es decir actividades que no se contemplaron en el

programa inicial pero que se realizaran en el mismo ao.

Podr repor tar los avances por etapa de cada actividad de acuerdo a su

metodologa . El sistema ofrece la opcin de poder cancelar una actividad adjuntando su

archivo de evidencia y sus respectivas observaciones.

Dentro del sistema existe un apartado para uso adminis trativo con el cual ser

posible exportar el resumen de los avances en un reporte de Programa General por

metodologa. As como un visor para visualizar dichos reportes.

INGRESAR AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema de Control de Avances escriba la siguie nte ruta desde su

navegador (de preferenca Internet Explorer):

http://www.cidimipn.com/SCA

Una vez inicializada la aplicacin deber ingresar nombre de usuario y contrasea

http://www.cidimipn.com/SCA

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

3

Cuando se haya accedido al sistema, se mostrar un men desplegable , el cual va

a diferir de acuerdo a la cuenta de usuario con la cual se haya accedido al sistema.

PROGRAMA GENERAL

Este men solo estar disponible para uso administrativo. Desde este men se tendr

acceso a la visualizacin de los reportes generales de todas las metodologas con opcin

de exporta r a un archivo de Excel.

men.

Las actividades estn divididas como SCO y Esttico, haga clic en el botn

correspondiente para cargar la lista de las metodologas y activar los c ombos de la parte

superior.

En el combo se podr desplegar la lista de las metodologas haciendo clic sobre el

mismo . En el caso de SCO las metodologas se divid en en GCO y MISO el cual podr

seleccionar del combo para mostrarle las correspondientes a cada uno.

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

4

VISUALIZAR REPORTE

Para visualizar los reportes generales seleccione la metodologa y haga clic en el

Desde el visualizador se podrn exportar los reportes de la siguiente manera:

Seleccione el formato en el cul desee exportar el reporte, y haga clic en el link

De acuerdo al navegador que utilice emerger una pantalla donde podr visualizar

el reporte o guardarlo en la ubicacin de su preferencia.

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

5

REPORTE DE AVANCE DE ACTIVIDADES

En el men Reporte de Avance de Actividades, podr seleccionar la actividad a la

cual se desee cargar avances o agregar una nueva actividad al programa.

opciones del men.

Las actividades estn divididas como SCO y Esttico, haga clic en el botn

correspondiente para cargar la lista de las metodologas y activar los combos de la parte

superior. En el primer combo se podr desplegar la lista de las metodologas haciendo clic

sobre el mismo , el segundo combo desplegara la lista de los activos, como se muestra a

continuacin:

AGREGAR ACTIVIDAD

Para agregar una nueva actividad al programa haga clic en el botn

, en la parte derecha del sistema se mostrar las opciones par a agregar la

actividad, as como el listado de las actividades programadas.

Podr seleccionar el ao de las actividades que de see visualizar haciendo clic en el

combo Ao situado en la parte superior izquierda como se muestra:

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

6

Para agregar Actividades especifique los siguientes datos:

1. Instalacin . Seleccione la instalacin a la cual desea agregar la nueva actividad

haciendo clic sobre el combo para desple gar el listado de Instalaciones.

2. Fecha Programa Inicio . Seleccione el mes y el ao de la fecha de inicio de la nueva

actividad, haciendo clic sobre el icono de calendario en la parte izquierda del

combo.

3. Fecha Programa Termino . Seleccione el mes y el ao de la fecha de trmino de la

nueva actividad, haciendo clic sobre el icono de calendario en la parte izquierda

del combo.

4. Cantidad Programada. Escriba el total de

metodologa.

5. Tipo de Evaluacin. Seleccione si la actividad es de Evaluacin o Reevaluacin,

haciendo clic so bre el combo para desplegar las opciones.

6. Actividad Fuera de Programa. Marqu el Checkbox si la actividad que se va agregar

es fuera del programa, es decir es una actividad extra no especificada en el

programa inicial.

7. Para agregar la nueva actividad al programa, haga clic

en el botn Agregar Actividad, a continuacin se mostrar en el listado de la parte

inferior junto a las dems actividades programadas.

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

7

Si los datos ingresados no s on correctos, tendr la opcin de eliminar la actividad

del programa , seleccion ando la actividad del listado y haciendo clic sobre el botn

Deber hacer clic en Aceptar del mensaje emergente para eliminar la actividad del

programa.

Nota: Solo se podrn eliminar aquellas actividades que an no cuenten con avance s

registrado s.

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

8

ACR GCO Y ACR MISO

Los avances para la metodologa ACR se reportan tanto para GCO como MISO, en

la cual se podr agregar i nstalaciones que correspondan a cada una de ellas.

AGREGAR INSTALACIN

Pod r agreg ar Instalaciones exclu sivas para GCO o MISO acced a a la metodologa

desde el men y haga clic en el botn Agregar Instalacin ubicado en la p arte

derecha , se mostrara la siguien te pantalla emergente:

Deber Seleccionar el Activo, introducir el nombre de la nueva Instalacin y su

ubicacin tcnica, tales campos son obligatorios para poder agregarla al catlogo , Una

vez llenado los datos asegrese que sean correctos y haga clic en el botn Guardar y

cierre la ventana emergente .

Ahora podr visualizar la nueva instalacin junto a las dems del catlogo en el combo de

Instalaciones.

Nota: Las Instalaciones nuevas agregadas para GCO no podrn ser visualizadas en MISO y

viceversa .

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES CIDIM-IPN

9

REPORTAR AVANCE

Para reporta los avances de una Reportar Avance ,

para mostrar las opciones as como el listado de las actividades programadas.

Podr seleccionar el ao de las ac tividades que desee desde el combo Ao

ubicado en la parte superior izquierda.

EDITAR ACTIVIDAD

Para editar avances de una actividad, deber seleccionarla del listado y hacer clic

Se desplegara un men de opciones con las etapas correspondientes a la

metodologa seleccionada , donde deber escribir el avance en porcentaje (%) por cada

una de las etapas. Seleccione la fecha de corte del avance, y anote la cantidad de

realizados hasta la fecha .

Como opcin podr escribir las observaciones necesarias del avance de la

actividad . El campo Plan de Accin pasar a ser de carcter obligatorio cuando la fecha

de trmino programada sea menor a la fecha actual.