MANUAL VISUAL BASIC 2010

CONECTAR A LOS DATOS EN UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

Charlie Arley Espitia.

Yuly Buitrago.

Didier Jaime Cepeda C.

William Martínez L.

Eudiel Rendón González.

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CONECTAR A LOS DATOS EN

UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

Teniendo en cuenta que ya debemos tener la base de datos, pasaremos ahora a describir

los procesos para alimentarla con información desde un entorno gráfico creado en

ASP.Net (estamos refiriéndonos a páginas Web dinámicas).

1. CREAR EL PROYECTO DE APLICACIÓN WEB

1.1. Teniendo abierto el Visual Basic damos clic en Archivo y seleccionamos la opción

Nuevo sitio web.

1.2. En el panel de platillas seleccionamos la opción que dice Sitio Web ASP.NET. En la

parte inferior de este panel encontramos un cuadro el cual corresponde a la ubicación del

proyecto; al darle clic al botón Examinar podremos cambiar esa ubicación. Adicionalmente

nosotros le daremos el nombre de EjemploConexión.

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1.3. Le daremos clic en Aceptar y a continuación veremos la siguiente imagen, donde

aparece como Pagina principal Default.aspx, además también veremos un Acerca de

About.aspx. En este caso no trabajaremos sobre el Defaul.aspx ni About.aspx.

1.4. En el explorador de soluciones nos ubicamos en Site.master; daremos clic en Sitio

Web y seleccionaremos la opción Agregar página de contenido.

1.5. Una vez hecho el paso anterior se creara un formulario llamado Default2.aspx, aquí es

donde crearemos el conjunto de datos.

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2. CREAR CONJUNTO DE DATOS

2.1. Agregaremos nuestra base de datos ubicándonos en explorador de soluciones sobre

App_Data, daremos clic derecho y a continuación seleccionaremos Agregar elemento

existente. A continuación nos aparecerá una ventana en la cual deberemos buscar la

ubicación de nuestra base de datos para agregarla a nuestro proyecto. Damos clic en el

botón Agregar y una vez hecho esto tendremos nuestra base de datos dentro del

proyecto.

2.2. Vamos ahora a crear nuestro primer formulario de registro de datos, de la siguiente

manera: en la página Deafault2.aspx agregamos una tabla, seleccionando en el cuadro de

herramientas4 en la categoría HTML la opción Table dando doble clic sobre ella. Luego de

esta opción aparece por defecto una tabla que contiene tres columnas y tres filas; el

desarrollador determinara si la modifica dependiendo de las necesidades que se

presenten respecto al formulario que se quiera diseñar.

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2.3. Una ves tengamos el diseño de nuestra tabla según las necesidades del formulario

que se desea realizar, procederemos a añadir Labels, TextBox, esto según la base de datos

que tengamos. Además de eso agregaremos dos Buttons, uno que nos servirá para

registrar la información que digitemos en los TextBox y otro para eliminar lo digitado.

NOTA: No olviden dejar una fila o columna de la tabla libre.

2.4. El paso más importante es agregar el objeto o control de datos de ASP.NET llamado

Gridview, para esto haremos lo siguiente: Nos ubicamos en la fila o columna libre y en el

cuadro de herramientas seleccionamos Datos, en Datos seleccionamos el control GridView

y damos doble clic sobre él; en este momento se inserta una grilla o tabla como la que se

ve en la figura de la parte inferior. Este control en principio muestra abc en modo de

diseño indicando de esta manera que los datos que se recuperan de un origen de datos en

tiempo de ejecución son de tipo string.

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2.5. Vamos ahora a enlazar el control Gridview con nuestra base de datos. Primero

abrimos el menú de etiquetas inteligentes Tareas de GridView y seleccionamos en el

cuadro de dialogo Elegir nuevo de datos la opción <Nuevo origen de datos…>.

En el cuadro de dialogo que aparece en pantalla seleccionamos Base de datos de Access,

luego debemos dar clic en Aceptar para dar comienzo al asistente Configurar origen de

datos.

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Aparece entonces el cuadro que nos permitirá buscar y seleccionar nuestra base de datos

al darle clic en Examinar, se muestra entonces otro cuadro en donde debemos ubicarnos

en App_Data y en el contenido de la carpeta seleccionamos nuestra base de datos, en

este caso usaremos una llamada Usuarios.accdb y le damos Aceptar y luego clic en

Siguiente >.

Ahora aparece otro cuadro en el cual podremos escoger la tabla y las columnas que

deseamos que se visualicen en el GridView, por defecto aparece la tabla principal de la

base de datos y todas las columnas seleccionadas lo cual se ve representado por un “*” el

cual se encuentra seleccionado. En este caso lo dejaremos tal cual aparece por defecto,

pero antes de pasar al siguiente paso vamos a dar clic en Avanzadas… y vamos a activar la

casilla Generar instrucciones Insert, Update, y Delete le damos Aceptar y ahora si

procedemos a dar clic en Siguiente >.

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Por ultimo generamos una consulta de prueba haciendo clic en el botón Consulta de

prueba, y si se visualiza nuestra base de datos tal cual la deseamos procedemos a darle

Finalizar.

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2.6. Damos clic sobre el GridView y automáticamente se muestra el objeto

AccessDataSource al cual le modificaremos la propiedad InsertQuery dando clic en el

botón generador.

En el cuadro de dialogo que aparece en pantalla seleccionamos uno a uno los campos de

la tabla y en el cuadro combinado correspondiente a la opción Origen del parámetro

seleccionamos la opción Control para determinar que este campo se llenara con el

contenido de dicho control.

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En el cuadro combinado correspondiente a ControlID: seleccionamos el cuadro de texto

que contendrá la información que se almacenara en el campo. (Este proceso se debe

realizar con cada uno de los campos). Al final damos clic en el botón Aceptar.

3. PROGRAMAR BOTONES

Los botones Registrar y Borrar que se encargarán de registrar la información en la tabla y

limpiar los cuadros de texto para ingresar un nuevo registro. Para programarlos debemos

hacer lo siguiente:

3.1. Empezaremos ubicándonos en el botón Registrar y dándole doble clic para añadir el

siguiente código:

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3.2. Ahora programaremos el botón de Borrar para hacer esto le damos doble clic y

digitamos el siguiente código:

Una vez realizados todos los pasos anteriores pasamos a verificar que todo funcione

correctamente ubicándonos sobre Default2.aspx, le damos clic derecho y seleccionamos

Ver en el explorador.

Listo estos son los pasos que debemos realizar para conectar a los datos en una base de

datos de Access.