manual word 2007

5/16/2018 Manual Word 2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-word-2007-55ab539414c05 1/38

ProProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 1

SESIÓN 1

TEMA

INTRODUCCION A MICROSOFT WORD 2007

Definición.

Interfaz de MICROSOFT WORD 2007

Desplazamiento en el Documento.



Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 2

MS-OFFICE WORD 2007

DEFINICIONMicrosoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar para realizar y actualizar una ampliagama de documentos personales y de negocios. Además, Word dispone de muchas funciones de

autoedición que permiten mejorar la apariencia de los documentos para que sean fáciles de leer ypresenten una apariencia atractiva. Tanto si necesita escribir una carta, un memorando, un fax, uninforme anual, un boletín informativo o un libro, Word dispone de la capacidad y la flexibilidad paraproducir documentos profesionales de forma rápida y sencilla.

Ingreso a Ms-Office Word 2007

Pasos:

1. Clic en el botón Inicio - Clic en Todos los Programas.2. Clic en Microsoft Office Word 2007.

La cinta de opcionesLa Cinta de opciones, presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.Las fichas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreasde tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos deactividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias,enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso másfrecuentes.

Pantalla de Inicio de MS Word

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1. Botón Microsoft Office2. Barra de Acceso rápido3. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.4. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.5. Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.6. Zoom: Se puede utilizar esta función para "acercar" la vista del documento o para "alejarlo"

7. Regla

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades delusuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como loscomandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita,Cursiva, etc.

El Botón de Microsoft Office

El lugar donde iniciar un documento de Word es el botónde Microsoft Office.Tras presionar el botón, aparece un menú. Quizá note que

este menú, que se muestra aquí, se parece un poco a losmenús Archivo de las versiones anteriores de Word. A la izquierda del menú, ve todos los comandospara trabajar con un archivo. Aquí es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente.También están aquí los comandos Guardar y Guardar como.

En el lado derecho del menú se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos suelen estarsiempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje confrecuencia.

Ocultar Temporalmente la cinta de opciones

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la búsqueda de todos los elementos de Word

2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Sólo desea trabajar en el documentoy le gustaría tener más espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fácil de ocultartemporalmente como de usar.

Esto se hace del modo siguiente:Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene más espacio.Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar denuevo los grupos.




Iniciadores de cuadro de dialogo

Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha. La flecha se llamainiciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas con este grupo.Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de unaversión anterior de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que leresultará familiar.

Modo de Visualización: Ficha VistaEn la parte inferior de la ventana de documento encontrará botones de vista que le permitirán ver undocumento de distintas formas.

Vista Diseño de impresión. En esta vista puede verse cómo aparecerá el documento impresoen papel. Esta vista puede resultar útil para cambiar los márgenes de páginas y columnas,modificar encabezados y pies de página y trabajar con objetos de dibujo.

Vista Lectura. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar elespacio disponible para lectura o comentarios del documento.

Vista Diseño Web. En esta vista se muestra la apariencia del documento como página Web.Esta vista puede resultar útil para ver y modificar texto y gráficos diseñados para verse en unexplorador Web.

Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura del documento, que consta de títulos ycuerpo de texto. Esta vista puede resultar útil para ver, mover, copiar y reorganizar el texto.

Borrador. Muestra el Documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunoselementos como encabezados y pie de página no estarán visibles en esta vista.

Observa:

Acercar o alejar rápidamente un documento1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante

Zoom 2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.




Elegir un ajuste de zoom concretoPuede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estosprocedimientos:

1. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%.2. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de

página.

3. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 4. Escriba un porcentaje o elija el valor que desee

Edición de documentos.

En la edición de un documento se revisa el texto. La edición incluye muchas tareas, por ejemplo, insertar

y eliminar palabras y frases, corregir errores y copiar y mover texto a distintas partes del documento. Laedición también incluye la búsqueda de palabras y frases, la aplicación de formato y el reemplazo detexto por otro distinto. Para insertar texto, tan solo tiene que colocar el punto de inserción y comenzar aescribir. Al insertar texto, el texto existente se desplazará a la derecha para que quepa el que estéescribiendo. Si el texto sobrepasa el margen derecho, pasará a la siguiente línea.

Antes de que pueda editar o trabajar con texto, primero necesita seleccionarlo. El texto seleccionadoaparece resaltado en la pantalla. Para deshacer la selección de texto, haga clic en cualquier lugar fueradel texto seleccionado.

En la siguiente tabla se describen los métodos que puede utilizar para seleccionar texto de undocumento.

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4




Selección Acción Ejemplo

Una palabra Hacer doble clic en la palabra.

Una líneaHacer clic en el área de selección a laizquierda de la línea.

Una frase

Mantener presionada la tecla CTRL y, acontinuación, hacer clic en cualquierparte de la frase. La seleccióncomprenderá desde el primer carácter dela oración hasta el espacio que sigue alsigno de puntuación que cierra la frase.

Un párrafo

Hacer doble clic en el área de selección ala izquierda de cualquier línea del párrafo,o bien, hacer triple clic en cualquier partedel párrafo.

Todo undocumento

Mantener presionada la tecla CTRL y, acontinuación, hacer clic en cualquierparte del área de selección, o bien, tripleclic en cualquier parte del área deselección.

CTRL + E

Desplazamiento en un Documento

Puede hacer clic en un lugar concreto del documento para situar en él el punto de inserción o presionarlas teclas de dirección del teclado para mover el punto de inserción en el documento.

Cuando utilice una combinación de teclas, presione las teclas al mismo tiempo para llevar a cabo laacción. Por ejemplo, al presionar la tecla FIN, el punto de inserción se mueve hasta el final de la línea,pero si presiona las teclas CTRL y FIN al mismo tiempo, el punto de inserción se desplaza hasta el finaldel documento.

En la tabla siguiente se muestran las combinaciones de teclas que le permitirán mover de forma rápidael punto de inserción.

Al presionar esta tecla El punto de inserción se mueve

FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la izquierda cada vez que se presiona (un carácter

puede ser una letra, un número, un signo de puntuación o un

símbolo.)

FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha cada vez que se presiona

FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo cada vez que se presiona

FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba cada vez que se presiona

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra a la izquierda cada vez que se presiona

CTRL+FLECHA DERECHA Una palabra a la derecha cada vez que se presiona

INICIO Hasta el principio de la línea actual del texto

FIN Hasta el final de la línea actual del texto

CTRL

Doble Clic




CTRL+INICIO Hasta el principio del texto actual

CTRL+FIN Hasta el final del texto actual

RE PÁG Una pantalla completa hacia arriba

AV PÁG Una pantalla completa hacia abajo

CTRL+RE PÁG Hasta el principio de la página anterior

CTRL+AV PÁG Hasta el final de la página anterior

La Mini barra de Herramientas

Algunos comandos de formato son tan útiles que desearía tenerlos disponibles siempre,independientemente de lo que esté haciendo.

Supongamos que desea dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la ficha Diseño depágina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método másrápido:

1. Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse (ratón) y señale la selección.2. La minibarra de herramientas aparecerá atenuada. Si señala a la minibarra de herramientas, se

vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato de ella.

La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero ¿y si desea que otros tiposde comandos estén siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rápido .

Uso del Teclado

1

2




Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar oCTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.No obstante, el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados. ¿Por qué? Porqueeste cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:

Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.

Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas.

Los nuevos métodos abreviados toman el nombre de: sugerencias de teclas. Presione ALT para queaparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cintade opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office.

Grabar un ArchivoUna vez que guarde un documento mediante el cuadro de diálogo Guardar como, puede guardar loscambios adicionales haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de Acceso rápido.

1. Clic en Botón Guardar 1. Clic en Botón Microsoft Office2. Clic en Guardar

En otras palabras, la nueva versión sobrescribe a la original. Si desea conservar ambas versiones, debeguardar la nueva versión con un nombre distinto. Puede guardar el documento al que da un nombredistinto en la misma carpeta en que se ubica el original o en otra distinta, pero no puede guardar dosdocumentos con el mismo nombre en la misma carpeta.

3.

Indicar Unidad o Carpeta Destino4. Digitar un nombre para el archivo a grabar.5. Una vez activado el botón ACEPTAR hacer un clic sobre éste.

ó

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5




Abrir un Documento

Pasos:

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office 2. Clic en Abrir, y aparecerá la siguiente Ventana.

3. Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir.4. Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir.5. Una vez activado el botón Abrir hacer un clic sobre éste.

Crear un Nuevo Documento

1. Clic en Botón Microsoft Office

2. Clic en opción Nuevo

3. Seleccionar Documento en Blanco

4. Clic en Botón Crear

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SESIÓN 2

TEMA

GRUPO PÁRRAFO Y GRUPO FUENTE

Tipos de Fuente, Tamaños, Estilos, Color, Borrar Formatos

Alineaciones e Interlineados de Párrafos

Bordes y Sombreados, Portapapeles




FORMATO DE PARRAFO

Para mejorar la apariencia de un párrafo, puede cambiar la forma en la que un texto está alineado,

modificar el margen izquierdo, derecho, superior o inferior, aplicar sangrías a párrafos, configurar

tabulaciones, modificar el espaciado entre los párrafos o agregar bordes y sombreados alrededor deltexto.

En Word, un párrafo es todo volumen de texto que termina cuando se presiona la tecla INTRO (ENTER).

Un párrafo puede estar formado por varias frases o por una sola línea de texto formada por una o dos

palabras.

Pasos:

1. Seleccione el texto que desee modificar su aspecto si ya esta escrito, o coloque el cursor en ellugar de donde desea empezar a escribir su texto con un nuevo formato.

2.

Seleccione de la Ficha Insertar, en el Grupo Párrafo el Iniciador de Cuadro de Dialogo de Párrafo

1. Alineaciones de Párrafo2. Sangrías de párrafo Izquierda y Derecha3. Sangría especial: Primera Línea y Francesa4. El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo.

5.

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto deun párrafo

Observa:

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1. Lista Multinivel

2. Numeración

3. Viñetas

4. Disminuir Sangría5. Aumentar Sangría

6. Marca de Párrafo

7. Ordenación

8. Bordes

9. Sombreado10. Interlineado

11. Alineaciones

Alineación Izquierda (CTR + Q)

Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que

está diseñado para ser mejor y más productivo que la

versión a la que está acostumbrado, pero es posible

que no le resulte del todo familiar.

Alineación Centro (CTR + T)Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo

que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.

Alineación Derecha (CTR + D)

Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo


Alineación Justificada (CTR + J)

Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo


Interlineado de Párrafos

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de la línea, más una pequeña cantidadde espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o elgráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.

Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo

en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará elespaciado en un 20 por ciento.

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GRUPO FUENTEPuede especificar cómo desea que aparezca el texto, seleccionando opciones en el cuadro de dialogoFuente. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas instalados y habilitados paraeditar.

1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro.2. Estilo de fuente Específica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o Subrayado.3. Tamaño Especifica un tamaño de fuente con puntos. Seleccione un tamaño de fuente de la lista.

Para garantizar la fácil lectura para la mayoría de documentos y usuarios, utilice un tamaño deocho puntos o superior.

4. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado5. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto6. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto7. Cambia Mayúsculas y minúsculas8. Color de Resaltado del Texto9. Cambia el color a el texto10. Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formatos11. Aumenta y Reduce el tamaño de la fuente

Opciones de EfectoAlgunos de las opciones mencionadas anteriormente puedenencontrarse en el cuadro de dialogo de Párrafo conjuntamentecon otras opciones.

Doble tachado Dibuja una línea doble a través del textoseleccionado.Sombra Añade una sombra a la parte inferior y derecha deltexto seleccionado.Contorno Muestra los bordes interior y exterior de cadacarácter.Relieve El texto seleccionado parece estar elevado sobre lapágina, en relieve.Grabado Hace que aparezca el texto seleccionado como ungrabado, incrustado en la página.Oculto Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver eltexto oculto, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, y

en la ficha Ver, seleccione la casilla de verificación Texto oculto.

SENCICO Servicio Nacional

de Capacitación para la

Industria de la Construcción.







Sencillo 1,5 líneas Doble

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COPIAR Y MOVER

Pasos:

1. Seleccione el texto y pulse el botón Cortar o el botón Copiar.2. Sitúe el cursor en la posición en la que desea insertar el texto. Y hacer clic en Pegar.

Copiar FormatosPasos:

1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar.2. Haga clic en ícono Copiar formato, en el grupo portapapeles y, a continuación, seleccione el texto

al que desee aplicar el formato.

APLICAR BORDES Y SOMBREADOS

Pasos:

Para Aplicar bordes seleccione el párrafo o el texto según sea el caso

Luego seleccione el botón Bordes y Sombreado del Grupo Párrafo.

Para Activar la ventana Clic en Bordes y Sombreados

1. Definir color y ancho

2. Para definir algunos valores.

3. Seleccionar un Estilo de borde.

4. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar

bordes.

5. Indica o Word donde debe aplicar el formato borde

6. Aplica un Ancho al Borde

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5

6




Aplicar Borde De Pagina

Pasos:

1. Clic en el Botón Bordes y Sombreados del Grupo

Párrafo 2. Presentará una ventana similar a la de borde.3. La diferencia es la opción Arte.

Si desea también puede aplicar Bordes haciendo clic al lado del botón

para que aparezca una lista de bordes.

Como se muestra a continuación.

Aplicar Sombreados

Para Aplicar Sombras seleccione el párrafo o el texto según sea el caso.

Luego seleccione la orden Borde y Sombreado del Grupo Formato.

A continuación seleccionar la Ficha Sombreado.Observa:

1. Seleccionar Color de Relleno

2. Indicar donde se aplicara el sombreado

3. Clic en botón Aceptar

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3




SESIÓN3

TEMA

SANGRÍAS Y TABULACIONES

Numeración, Viñetas y lista Multiniveles

Sangrías de Párrafos

Ordenación de Texto y Caracteres Ocultos




SANGRIASLa sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los

márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede

crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia elmargen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera

línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

En la siguiente tabla se describe cada marcador de sangría.

Marcador de la regla Icono Descripción

Sangría de primera líneaEstablece el punto en el que comenzará la primera línea de

cada párrafo.

Sangría francesaEstablece el punto de la segunda línea y siguientes en el que

empezará el texto que sobrepase el margen derecho.

Sangría izquierdaEstablece el punto hasta el que se aplicará una sangría al

presionar la tecla TAB.

Sangría derecha

Establece el punto en el margen derecho que el texto debe

sobrepasar para saltar a la siguiente línea. El marcador de la

sangría derecha está establecido de manera predeterminada

en el margen derecho, pero se puede cambiar esa

configuración.

Arrastre con el Mouse los marcadores de sangría en la regla, para aplicar de manera más fácil sangría alos párrafos.

Observa:

1. Sangría de primera línea 2. Sangría francesa

Observa:

Margen

Sangría

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4




3. Sangría derecha 4. Sangría Izquierdo

Arrastre con el Mouse los marcadores de sangría en la regla, para aplicar de manera más fácil sangría alos párrafos.

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones a lo largo de la regla que se utilizan para alinear el texto. Lastabulaciones en Word se establecen de manera predeterminada en cada marca de 1,25 cm de la reglahorizontal.

Tipos de Tabulación

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se iráextendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se

centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida quese escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimalpermanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en tornoa un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinearnúmeros alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de

Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que insertauna barra vertical en la posición de la tabulación.

Crear Tabulaciones Utilizando la Regla

Pasos:

1. Ubique el cursor a partir de donde desea crear tabulaciones.

2. Hacer un clic con el mouse, sobre los números de la regla donde desea ubicar cada tabulador.3. Escriba su texto, para saltar entre tabuladores utilice la tecla [TAB].

Observa:




Crear tabulaciones Utilizando la Ventana

Pasos:

Ubique EL cursor a partir de donde desea crear sus tabulaciones.

1. En el Grupo Párrafo, haga clic en el Iniciador deCuadro de Dialogo

2. En la ventana Párrafo hacer clic en el BotónTabulaciones

3. En la ventana de Tabulaciones en el cuadro Posición,escriba la posición que desee para una tabulaciónnueva o seleccione una tabulación existente a la quedesee agregar caracteres de relleno.

4. En Alineación, seleccione la alineación que deseepara el texto escrito en esa tabulación.

5. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que

desee y, a continuación, haga clic en Fijar y luegoAceptar.

Cambiar el espaciado existente entre las tabulacionespredeterminadasSi establece tabulaciones manualmente, éstasinterrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la reglareemplazan la configuración de predeterminadas.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba elespacio que desee que haya entre las tabulacionespredeterminadas.Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a loancho de la página y a la distancia especificada.

USO DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Microsoft Word permite hacer uso de dos tipos de formato de lista:

Listas numeradas. Se utiliza para hacer hincapié en una secuencia, como ocurriría con los distintospasos de una lista de instrucciones. Si agrega o elimina elementos, Word reorganizaautomáticamente la numeración de la lista.

Observa:

1. Windows2. Ms Word3. Ms Excel

I. WindowsII. Ms WordIII. Ms Excel




Listas con viñetas. Se utiliza para transmitir información breve y precisa que no necesitapresentarse siguiendo un orden específico. La viñeta es un gráfico de pequeño tamaño, como unpunto, que presenta un elemento de la lista.

Observa:

APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS DESDE EL GRUPO PARRAFOSi va a iniciar la edición del texto

1. En la Ficha Inicio, en el grupo párrafo hacer clic en el botón “Numeración o Viñetas” 2. Escriba su texto, cada vez que presione la tecla [Enter] se insertará un Número o viñeta, según

sea el caso.3. Para desactivarlo vuelva hacer clic en el botón “Numeración o Viñeta”.

Si el Texto ya fue escrito 1. Seleccione los párrafos a los que desea aplicar Numeración o Viñetas2. Hacer un clic en el botón “Numeración” o “Viñetas”.

PERSONALIZAR LA NUMERACIÓN

Pasos:

1. Seleccionar los párrafos que se desea afectar.2. En el Grupo Párrafo de la ficha Inicio, en el botón Numeración

haga un clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos denumeración.

3. En el cuadro haga clic en el la opción Definir Nuevo Formato deNúmero

Cada vez que presione ENTER después de un elemento de lista, aparecerá el

siguiente número o viñeta. Para finalizar una lista, presione dos veces ENTER.

José Pilar Manuel

LápizBorradorCuaderno




PERSONALIZAR VIÑETAS

Pasos:

1. Seleccionar los párrafos que se desea afectar.2. En el Grupo Párrafo, en el botón Viñetas haga un clic en la flecha

para seleccionar diferentes formatos de numeración

3. En el cuadro haga clic en el la opción Definir Nueva Viñeta4. En la ventana Personalizar lista con viñetas elegir:Símbolo: Para cambiar el símbolo de viñeta.Imagen: Para personalizar con imágenes las viñetas.Fuente: Cambia aspectos de formatos de las viñetasAlineación: Alinea la viñeta con respecto al texto

CREAR UNA LISTA CON VARIOS NIVELES

Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintosniveles en vez de en un solo nivel.Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear unnuevo estilo de lista con varios niveles.

1. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista.2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada

junto a Lista con varios niveles.

3. En la galería de estilos, haga clic en un estilo de lista con variosniveles.

4. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los niveles.

Observa:

Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y, acontinuación, en Aumentar sangría.

Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, acontinuación, haga clic en Reducir sangría.

ORDENACIÓN DE UNA LISTA ALFABETICAMENTE

El texto de una lista con viñetas o numerada de un nivel sepuede ordenar alfabéticamente de una manera rápida y sencilla.1. Seleccione el texto de una lista con viñetas o numerada.2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Ordenar.3. En el cuadro de diálogo Ordenar texto

1.

clic en Ordenar por, haga clic en Párrafos 2. y en Texto; a continuación, elija Ascendente o Descendente.

Aumentar Sangría

Disminuir Sangría




MOSTRAR u OCULTAR MARCAS DE FORMATO

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

Desactivar las marcas de formato seleccionadas1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2.

Haga clic en Mostrar.3. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de

verificación de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en susdocumentos.

1 2




SESIÓN14

TEMA

FICHA DISEÑO DE PÁGINA

Grupo Diseño de pagina: Márgenes y Orientación de la Página

Tamaño de Papel y Columnas de Texto

Grupo Temas, Fondo de Página




CONFIGURAR PÁGINA

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas

para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.

Cambiar la Orientación de la página1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar

página, haga clic en Orientación.2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Aplicar Márgenes al Documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientacióndesee cambiar a vertical u horizontal.

NOTA Si selecciona parte del texto de una

página pero no todo para cambiar la orientación avertical u horizontal, Word coloca el textoseleccionado en su propia página y el textoanterior o posterior en páginas independientes.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupoConfigurar página, haga clic en Márgenes.

Opciones de Márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenespredeterminados (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuracionespredeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otrospersonalizados.

Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregarespacio adicional a los márgenes lateral o superior de undocumento que se va a encuadernar. Un margen deencuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto alencuadernar un documento.

1. Márgenes de encuadernación2. Márgenes simétricos para páginas opuestas

Cambiar o establecer los márgenes de la página con la ventana configurar

página

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común,

haga clic en Normal.Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar eltipo de margen seleccionado.

3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, despuésen Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo yDerecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

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Insertar un salto de página1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en

COLUMNAS DE TEXTODivide el texto en 2 o más columnas

1. Clic en la Ficha Diseño de Página2. Clic en botón Columnas del grupo Configurar Página

Cambia los márgenes

de la página

Modifica tipo de

orientación de la página

Hojas a las que se aplicaralos márgenes

Tamaño de

papel a utilizar




1. Elegir número de Columnas a aplicar

2. Seleccionar parte del documento a aplicar las columnas

3. Clic en Botón Aceptar

Grupo Temas

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero paraproporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando untema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados queproporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes ygráficos.) del documento. Un tema del documento es un conjunto deopciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjuntode temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y textoprincipal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

Grupo Fondo de Página

1. Las marcas de agua: son texto o imágenes que aparecendetrás del texto del documento. Con frecuencia agreganinterés o identifican el estado del documento, como porejemplo marcando el documento con la palabra Borrador.Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño deimpresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en losdocumentos impresos

2. Color de Página: Selecciona un color para el fondo de la página

3. Bordes de Página: Agrega o cambia l borde alrededor de la pagina

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3




Vista Preliminar

Antes de imprimir un documento, debe comprobar que las páginas presentan la apariencia que desea.Ahorrará tiempo, dinero y papel si evita las impresiones duplicadas. La opción Vista preliminar permitever exactamente cómo aparecerá colocado el texto en cada página. Esta opción resulta especialmenteútil cuando el documento consta de varias páginas. La barra de herramientas Vista preliminar contienelas herramientas necesarias para comprobar la presentación de cada página. En la vista preliminar no

sólo puede cambiar el diseño del documento, sino también modificar el texto que incluye. Para ver elaspecto que tendrán las páginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar en la barra deherramienta Estándar.

Pasos: 1. Clic en el botón Microsoft Office2. Clic en Imprimir3. Clic en Vista Preliminar

OPCION DESHACER – REHACER1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha que aparece junto a el

disquete. Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden deshacer.2. Repite la ultima acción realizada

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SESIÓN15

TEMA

GRUPO TEXTO

Letra Capital: En texto y en Margen

Insertar WordArt y Cuadro de Texto




LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezarun documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

Pasos:

1. Haga Clic en el párrafo que desea iniciar con una letra capital2. Clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar Letra capital.3. Haga clic en Texto o En margen.

1. Letra Capital en Texto

2. Letra Capital en Margen

b. Posición de la Letra Capitalc. Tipo de Fuente de la Letra Capital

WORDART

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 MicrosoftOffice system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

1. En la Ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar WordArt2. Del cuadro Seleccionar el Tipo de WordArt a Insertar3. Escribir Texto a Mostrar4. Clic en Botón Aceptar

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Herramientas para WordArtSeleccionar el texto de Word Insertado y Aplicar las siguientes opciones

1. Edita el Texto del WordArt Insertado

2. Cambia el Espaciado entre las letras de WordArt

3. Hace que todas las letras del WordArt tengan la misma altura tanto mayúsculas como

minúsculas

4. Dibuja el Texto Verticalmente, con las letras aplicadas unas encima de otras

5. Especifica la Alineación del texto

6. Aplica un Estilo Diferente de WordArt

7. Rellena la Forma o Estilo de WordArt con un color Solido, Degradado, Imagen o Textura

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8. Especifica el Color , ancho y estilo de la línea del borde de la Forma

9. Selecciona la forma general de WordArt

Cuadro de Texto

Son cuadros en los cuales se pueden insertar con un formato previo a estos cuadros se le puede agregar

texto.

1. Clic para desplegar las opciones del Cuadro de Texto2. Insertar un cuadro de texto en el documento

3. Escribir el texto dentro del cuadro de texto

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Herramientas de Cuadro de Texto: Estilos de Cuadro de TextoSelecciona un estilo visual global del cuadro de Texto

Insertar Fecha y hora1. En la Ficha Insertar del grupo Texto Clic en Botón Fecha y Hora2. Seleccionar Formato de Fecha y Hora3. Clic en Botón Aceptar

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SESIÓN16

TEMA

GRUPO FORMAS Y GRUPO ILUSTRACIONES

Imágenes Prediseñadas

Imagen desde Archivo

Formas Básicas, Flechas, Diagramas, Llamadas, Cintas y Estrellas




GRUPO FORMAS Y GRUPO ILUSTRACIONES

Insertar Imágenes desde Archivo

1. En la ficha Insertar, en el Grupo ilustraciones

2. Clic en Imágenes desde Archivo

Imágenes desde Archivo

Insertar Imágenes Prediseñadas

Pasos:

1. Haga clic en el área donde desee insertar una imagen o una imagen prediseñada.

2. En la ficha Insertar, en el Grupo ilustraciones3. Clic en Imágenes Prediseñadas

4. Digite el tipo de imagen que desea buscar5. Luego seleccione la imagen un simple clic.

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Grupo Ajustes de Imagen

1. Aumenta o Disminuye el brillo de la Imagen

2. Aumenta o Disminuye el Contraste de la Imagen

3. Vuelve a Colorear la Imagen para darle un efecto estilizado como escala de Grises4. Comprime las Imágenes en el documento para reducir el tamaño

5. Cambia a una imagen diferente preservando el formato y tamaño anteriores.6. Descarta todos los cambios de Formato realizados a una Imagen.

Grupo Estilos de Imagen

1. Selecciona un estilo visual global de la imagen

2. Especifica el Color Ancho y Estilo de la Línea de la forma

3. Aplica Efectos a la imagen

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4. Cambia la forma de la imagen manteniendo su formato

Grupo OrganizarSeleccione la imagen que acaba de insertar y realice algunas operaciones

1. Coloca el Objeto Seleccionado en la página

2. Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos

3. Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos

4. Modifica el modo en que se ajusta el Texto al objeto seleccionado

5. Alinea los Bordes de varios objetos seleccionados

6. Agrupo los objetos para considerarlos un solo objeto

7. Gira o voltea el objeto seleccionado

Grupo Tamaño

1. Recorta la imagen para eliminar las

partes no deseadas

2. Cambia el Alto y Ancho de la Forma

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AUTOFORMASSon Formas previamnete diseñadas como rectangulos, circulos, flechas, lineas, Simbolos de Diagramasde Flojo y llamadas.

1. Clic para ver Formas por categorías

2. Seleccionar la forma a insertar

3. Dibujar la forma seleccionada sobre la página

Grupo Estilos Rápidos de Formas

Seleccionar la forma Insertada y ralizar las siguistes operaciones

1. Cambia el Estilo Visual Global de la Forma

2. Rellena la forma con un color solido, degradado, Textura.

3. Especifica el color , acho y estilo dela línea del borde de la forma

4. Cambia la forma del dibujo manteniendo el formato

Grupo Efectos de SombraSeleccionar la forma y aplicar los siguientes comandos

1. Clic para ver estilos de sombra

2. Seleccionar estilo de sombra a aplicar

3. Aplicar una dirección a la sombra

Grupo Efectos de 3D

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Seleccionar la forma Insertada para aplicar los siguientes efectos

1. Clic para ver Efectos de 3D

2. Seleccionar el efecto a aplicar

3. Aplicar una dirección al efecto

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manual word 2007

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