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SITI Convocazioni

Manuale Utente

SITI Convocazioni

ed. Settembre 2006

Revisione 1.1

SITI Convocazioni

Sommario •••• i

Sommario

REQUISITI .................................................................................................................................................................. 1

Hardware............................................................................................................................................................... 1 Software................................................................................................................................................................. 1 Internet .................................................................................................................................................................. 1

INTERFACCIA........................................................................................................................................................... 2

MENU......................................................................................................................................................................... 2 BOTTONI..................................................................................................................................................................... 2 IMMAGINI ................................................................................................................................................................... 2

PAGINA DI LOGIN.................................................................................................................................................... 3

PAGINA DI ACCESSO .............................................................................................................................................. 4

GESTIONE TRAMITE .............................................................................................................................................. 5

SCELTA DELLA SEZIONE...................................................................................................................................... 8

NAVIGAZIONE AZIENDALE ................................................................................................................................. 9

RICERCA AZIENDA ..................................................................................................................................................... 9 Criteri di ricerca.................................................................................................................................................... 9 Pulsanti................................................................................................................................................................ 12 Griglia dei risultati .............................................................................................................................................. 13

GRUPPI / INTERVENTI................................................................................................................................................ 14 OPERAZIONI SUI RECORD.......................................................................................................................................... 16

Inserimento .......................................................................................................................................................... 18 Modifica............................................................................................................................................................... 18 Cancellazione ...................................................................................................................................................... 19 Rinuncia............................................................................................................................................................... 19

PROCEDURA DI CONVOCAZIONE.................................................................................................................... 21

Creazione sportello.............................................................................................................................................. 21 Associazione sportello all’utente corrente........................................................................................................... 22 Selezione sportello............................................................................................................................................... 22 Impostare il filtro CAA ........................................................................................................................................ 23 Selezione aziende................................................................................................................................................. 23 Associazione dello sportello alle aziende ............................................................................................................ 23 Ricalcolo aziende................................................................................................................................................. 23 Inserimento dati di convocazione e verbalizzazione............................................................................................ 25 Generazione del calendario di convocazione ...................................................................................................... 26 Stampa domande di convocazione....................................................................................................................... 27 Stampa verbali di convocazione .......................................................................................................................... 28

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Requisiti •••• 1

Requisiti

Hardware Qualsiasi PC che supporti un browser Internet. Risoluzione video ottimale 1024x768

Software Browser Internet compatibile con Microsoft Internet Explorer 6.x o superiori oppure con Netscape Navigator 7.1 o superiori.

Internet Collegamento ad Internet mediante connessione ADSL 256 Kbps o superiore.

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Interfaccia •••• 2

Interfaccia

SITI Convocazioni è un’applicazione Web standard. L’accesso ai comandi avviene tramite barre di menu, bottoni, immagini.

Menu

Nella parte superiore della finestra è sempre disponibile la barra dei menu delle differenti sezioni (Sel. Contesto, Sel. Sezione, Ricerca Azienda, Coda Azioni…). Cliccando sulla tabsheet di una determinata sezione si viene indirizzati automaticamente alla pagina ad essa relativa.

Bottoni

Sono presenti in alcune situazioni e permettono di eseguire operazioni quali inserimento dati, ricerca, esecuzione stampe e procedure, ecc...

Immagini

Nell’applicazione vengono spesso utilizzate delle immagini che permettono di visualizzare delle informazioni o eseguire dei comandi specifici. Anche in questo caso passando con il mouse sopra all’immagine il cursore diventa una mano e compare un tooltip che da una spiegazione sintetica del comando.

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Pagina di login •••• 3

Pagina di login

All’avvio dell’applicazione viene presentata la schermata di login:

Inserire username e password e cliccare su “Accedi al sistema” per autenticarsi ed accedere alla schermata principale dell’applicazione.

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Pagina di accesso •••• 4

Pagina di accesso

La pagina principale di accesso è deputata alla selezione del contesto di lavorazione: selezionare la campagna, il settore e la provincia di riferimento attraverso le apposite combo per accedere automaticamente alla schermata di selezione della sezione di navigazione.

N.B.: Si noti che l’applicazione è dotata di un’apposita ergonomia che prevede l’accesso automatico alla schermata successiva nel caso vi sia una sola opzione disponibile da selezionare per le varie voci.

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Gestione tramite •••• 5

Gestione tramite

Se l’utente che effettua il login detiene i diritti di amministrazione, può accedere alla sezione di gestione dei codici tramite relativi agli enti CAA disponibili all’interno dell’applicazione. Per fare ciò, dalla schermata di Selezione Contesto cliccare sulla tabsheet Gestione Tramite nel menù in alto: verrà visualizzato un elenco delle categorie disponibili, con i relativi codici tramite associati.

Nuovo Tramite Per aggiungere una nuova categoria di codici tramite, cliccare sulla tabsheet Nuovo Tramite nel menù in alto. Inserire il codice e la descrizione dela nuova categoria, quindi premere il pulsante Inserisci per confermare l’inserimento.

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Gestione Enti Nella lista dei codici tramite, cliccare sul link corrispondente ad una specifica categoria: verrà visualizzato un elenco delle province con i relativi codici istat.

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Cliccare sul link corrispondente al codice istat della provincia desiderata per accedere all’elenco degli enti disponibi-li per tale provincia relativi al codice tramite selezionato precedentemente.

Per aggiungere un nuovo Ente cliccare sulla tabsheet Aggiungi Tramite. Inserire quindi il codice progressivo del nuovo Ente e premere il pulsante Aggiungi per confermare l’operazione.

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Scelta della sezione •••• 8

Scelta della sezione

Una volta selezionato il contesto di lavorazione è possibile accedere ad una delle due sezioni di navigazione disponi-bili: • Navigazione aziendale: Consente di operare sulle aziende per consultarne e modificarne i dati, eseguire diversi

tipi di stampe e procedure ed effettuare le convocazioni. • Navigazione territorio: Consente di esplorare il territorio (province, comuni, fogli, particelle) per consultarne i

dati, visualizzare la grafica delle particelle ed eseguire diversi tipi di stampe (34Bis, mappette, schede agrono-miche…) e procedure.

Cliccare su uno dei link disponibili per accedere alla sezione desiderata.

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Navigazione aziendale •••• 9

Navigazione aziendale

La sezione di Navigazione Aziendale consente di consultare tutti i dati relativi alle aziende (anagrafica, particelle, colture, arboreti, interventi), eseguire stampe e procedure (per singola azienda o per gruppo di aziende) ed effettuare le convocazioni. La pagina principale della sezione di Navigazione Aziendale è la pagina di ricerca.

Ricerca Azienda La pagina di ricerca consente di effettuare una selezione delle aziende sulla base di molteplici criteri di ricerca.

Criteri di ricerca Codice Fiscale Filtra una singola azienda in base al codice fiscale (o alla partita iva). Codice Domanda

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Filtra una singola azienda in base al codice della domanda associato all’azienda. Denominazione Filtra tutte le aziende la cui denominazione inizia con la stringa di codice specificata. Stato Azienda Filtra le aziende che si trovano nello stato indicato. Gli stati possibili sono: • SPORTELLO NON ASSEGNATO • NON CHIUSA IN MASSIVA • DA CONVOCARE • IN CONVOCAZIONE • VERBALIZZATA • CHIUSA Sportello Cliccando sul relativo link è possibile impostare lo sportello da cui si intendono effettuare tutte le operazioni sulle aziende.

La schermata presenta un elenco di sportelli associati all’utente corrente, con indicati i dati principali (id dello sportello, provincia, progressivo, informazioni sulla sede, numero delle postazioni).

Cliccando sull’icona si seleziona il relativo sportello e si viene reindirizzati alla schermata di ricerca. Cliccando sul link relativo all’ID dello sportello si accede invece ad una schermata contenente una serie di informa-zioni dettagliate inerenti allo sportello in questione. Una volta selezionato uno sportello, comparirà a fianco del nome una checkbox che consentirà di filtrare soltanto le aziende assegnate a quello sportello.

Convocazione Abilita o disabilita il filtro sulle sole aziende “da indagare” per la convocazione.

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CAA/Asso Consente di filtrare le aziende in base all’ente (CAA) a cui sono associate.

La schermata presenta un elenco di enti (CAA) disponibili per la provincia di riferimento in questione.

Cliccando sull’icona si seleziona l’ente in base a cui filtrare le aziende e si viene automaticamente reindirizzati alla pagina di ricerca. Una volta selezionato un ente, è possibile rimuovere il filtro accedendo nuovamente alla schermata di selezione e

cliccando sul pulsante . Esito Consente di filtrare le aziende in base all’esito del ricalcolo sull’azienda.

La schermata presenta un elenco di esiti possibili per le aziende appartenenti al contesto corrente (campagna, settore, provincia di riferimento).

Cliccando sull’icona si seleziona l’esito in base a cui filtrare le aziende e si viene automaticamente reindirizzati alla pagina di ricerca.

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Una volta selezionato un esito, è possibile rimuovere il filtro accedendo nuovamente alla schermata di selezione e

cliccando sul pulsante .

Pulsanti Cerca Avvia la ricerca con i criteri impostati. Reimposta Annulla la ricerca e resetta tutti i filtri (non viene però rimosso lo sportello di riferimento, se già impostato). Riepilogo Az. Mostra una statistica relativa alle aziende in base al loro stato.

Calendario Consente di generare un calendario di convocazione per le aziende selezionate attraverso i criteri di ricerca correnti.

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Per accedere alla schermata per la generazione del calendario è necessario avere prima impostato determinati filtri per la selezione delle aziende coinvolte nella procedura di convocazione (vedere sezione “ Generazione del calenda-rio di convocazione” ). Stampe Consente l’accesso alla sezione delle stampe multiple per tutte le aziende selezionate attraverso i criteri di ricerca correnti.

Cliccando sulla stampa desiderata l’elaborazione viene messa in coda e sarà successivamente possibile verificare l’esito della stampa e scaricarne il documento relativo dalla sezione Coda Azioni (accessibile cliccando sull’apposita “tabsheet” nel menù in alto). Procedure Consente l’accesso alla sezione delle procedure multiple per tutte le aziende selezionate attraverso i criteri di ricerca correnti.

Analogamente alle stampe, cliccando sulla procedura desiderata verrà accodata la relativa elaborazione, il cui esito potrà essere verificato nell’ambito della sezione Coda Azioni (vedere sopra). (N.B.: Nell’esempio sopra raffigurato non era disponibile alcuna procedura per il contesto corrente)

Griglia dei risultati Se la ricerca da’ luogo ad almeno un risultato, sotto la maschera per l’impostazione dei filtri viene riportata una tabella contenente un elenco di tutte le aziende che soddisfano tutti i criteri di ricerca. Per ogni azienda sono riportati i seguenti dati:

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• Codice domanda associato all’azienda • Numero di particelle (lavorate / totali) dell’azienda • Identificativo dello sportello associato all’azienda • Data di chiusura lavorazione • Data di convocazione • Data di verbalizzazione • Data di chiusura convocazione • Esito del ricalcolo sull’azienda • Coinvolgimento in convocazione (vedere filtro “Convocazione”) Cliccando sui nomi dei campi che presentano un link (nell’header della tabella) l’elenco delle aziende verrà ordinato in base al campo in questione (alternativamente in modo crescente o decrescente ad ogni nuovo click). La freccina situata accanto ad un campo indica che l’elenco è ordinato (in modo crescente o decrescente, a seconda del verso della freccia) su quello specifico campo. Ogni riga della tabella corrisponde ad un’azienda: Cliccando sul link corrispondente alla denominazione dell’azienda si accede alla schermata di dettaglio dell’azienda (anagrafica, elenco particelle, elenco colture, arboreti e interventi…). Cliccando sul link ( … ) corrispondente al campo ID Sport. si associa l’azienda in questione allo sportello corrente (è ovviamente necessario avere prima impostato lo sportello).

Cliccando sull’icona si accede alla sezione delle stampe disponibili per la singola azienda.

Cliccando sull’icona si accede alla sezione delle procedure disponibili per la singola azienda.

Gruppi / interventi L’elenco delle particelle di una Azienda (schermata Dati Azienda) può essere filtrato in base al tipo di interventi eseguiti sulle particelle stesse.

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Per accedere alla schermata di filtro per intervento (Gruppi / Interventi) premere il pulsante all’interno della pagina Dati Azienda.

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La schermata di filtro presenta un elenco di gruppi, ciascuno seguito da una serie di interventi appartenenti al gruppo stesso, con la relativa descrizione. Per filtrare le particelle dell’azienda corrente in base ad uno specifico tipo di intervento effettuato su di esse, cliccare sul link relativo al codice dell’intervento desiderato (nel caso specifico scegliamo il codice “026”).

Come si può notare (colonna Int. nella tabella delle particelle presente in Dati Azienda), vengono ora visualizzate soltanto le particelle che hanno subito un intervento del tipo selezionato nella schermata di filtro. Per rimuovere il filtro e visualizzare tutte le particelle dell’azienda, tornare alla schermata Gruppi / Interventi e cliccare sul link “Torna a tutte le particelle”. In particolare, per il settore Seminativi (DPU), al primo accesso all’elenco delle particelle di un’Azienda si verrà automaticamente reindirizzati alla schermata di filtro interventi, prima di avere accesso alla pagina Dati Azienda.

Operazioni sui record Per ogni azienda è possibile effettuare delle operazioni di inserimento, cancellazione, modifica sui record relativi alle particelle, alle colture, agli arboreti ed agli interventi. Inoltre, nel caso delle colture e degli interventi è disponibile anche l’operazione di rinuncia. Illustriamo nel dettaglio la modalità di effettuazione di tali operazioni nel caso particolare delle colture, a titolo di esempio. L’esecuzione di tali operazioni per le altre tipologie di record è del tutto analoga e può per tanto essere facilmente riprodotta.

Per accedere alla pagina contenente l’elenco delle colture, cliccare sull’icona nella riga corrispondente ad una determinata particella, all’interno della pagina Dati Azienda (per accedervi, cliccare sul link corrispondente alla denominazione dell’azienda desiderata, dalla pagina Ricerca Azienda).

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Così facendo, si accede alla sezione dedicata all’elenco delle colture, degli arboreti e degli interventi per la particella in questione.

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Inserimento

Per inserire una nuova coltura cliccare sull’icona . Così facendo si accede alla pagina di inserimento dei dati della coltura.

Una volta inseriti i dati, premere il pulsante Inserisci per inserire il nuovo record.

Modifica

Per modificare una coltura esistente cliccare sull’icona nella riga corrispondente alla coltura da modificare. Così facendo, si accede alla pagina di modifica dei dati della coltura.

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Una volta aggiornati i dati, premere il pulsante Modifica per applicare le modifiche al record.

Cancellazione

Per eliminare una coltura esistente, cliccare sull’icona nella riga corrispondente alla coltura da rimuovere. Comparirà una popup di conferma: premere “OK” per confermare la cancellazione.

Rinuncia Per rinunciare ad una certa quantità di superficie della coltura, premere sul link relativo al valore di superficie rinunciata in corrispondenza del campo Sup. rinu.

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Inserire nel campo di testo che compare la superficie a cui si intende rinunciare e cliccare sull’icona per confer-

mare o sull’icona per annullare l’operazione di rinuncia.

N.B.: La superficie a cui si intende rinunciare non può superare la superficie dichiarata (campo Sup. dich.) Se l’operazione di rinuncia va a buon fine verrà visualizzato il messaggio “Rinuncia effettuata!” ed i valori dei campi Sup. rinu. e Sup. netta saranno aggiornati con i nuovi valori corretti, in conseguenza alla rinuncia eseguita.

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Procedura di convocazione •••• 21

Procedura di convocazione

Verrà ora illustrata passo-passo la procedura da seguire per effettuare la convocazione di un gruppo di aziende. Gli esempi successivi sono riferiti in modo specifico al settore tabacco.

Creazione sportello Se necessario, creare un nuovo sportello da utilizzare come riferimento per le operazioni di convocazione. Cliccare sulla tabsheet Gestione Sportelli dal menù situato nella parte superiore dello schermo, per accedere alla schermata di selezione degli sportelli. Da qui cliccare sulla tabsheet Crea Sportello per accedere al form di inseri-mento dei dati del nuovo sportello.

Inserire le informazioni relative alla sede, al numero di postazioni, ai giorni di apertura e all’orario mattutino e pomeridiano dello sportello. Una volta terminato, premere il pulsante Crea per confermare la creazione del nuovo sportello. Se l’operazione va a buon fine, si viene reindirizzati alla pagina di associazione degli sportelli e viene visualizzato il messaggio “Nuovo sportello aggiunto!”

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Associazione sportello all’utente corrente Se necessario, associare uno o più sportelli tra quelli disponibili all’utente corrente, per poterli poi selezionare come sportelli di riferimento per le operazioni di convocazione. Accedere alla pagina di associazione degli sportelli, cliccando sulla tabsheet Associa Sportello del menù in alto dalla sezione Gestione Sportelli.

Per associare un determinato sportello all’utente corrente, cliccare sull’icona nella riga corrispondente allo sportello desiderato.

Se l’operazione va a buon fine, verrà visualizzata nella riga corrispondente allo sportello selezionato l’icona al posto di quella di inserimento, ad indicare che lo sportello è attualmente associato all’utente corrente. Cliccando sul link corrispondente all’ID dello sportello nel campo ID Sport. si accede alla pagina di visualizzazione delle informazioni dettagliate dello sportello.

Selezione sportello Prima di iniziare qualsiasi operazione sulle aziende, selezionare lo sportello di riferimento. Per fare ciò cliccare sul link a fianco del campo Sportello nella maschera dei Criteri di ricerca per accedere alla sezione di selezione dello sportello, o alternativamente cliccare sulla tabsheet Gestione Sportelli del menù in alto.

Selezionare lo sportello desiderato cliccando sull’icona nella riga corrispondente.

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Impostare il filtro CAA Selezionare l’ente (CAA) di riferimento per le aziende da convocare. Per fare ciò, cliccare sul link a fianco del campo CAA/Asso nella maschera dei Criteri di ricerca per accedere alla schermata di selezione dell’ente.

Selezionare l’ente (CAA) desiderato cliccando sull’icona nella riga corrispondente.

Selezione aziende Effettuare la selezione delle aziende interessate dalla pagina Ricerca Azienda: impostare i criteri di ricerca e premere il pulsante cerca.

Associazione dello sportello alle aziende Sempre dalla pagina Ricerca Azienda, associare lo sportello impostato alle aziende che devono essere convocate, cliccando sul relativo link ( … ) in corrispondenza del campo ID Sport. In alternativa, è possibile associare lo sportello a tutte le aziende che non hanno alcuno sportello assegnato, selezio-nando “SPORTELLO NON ASSEGNATO” in corrispondenza del filtro Stato Azienda e cliccando il link ( … ) presente nel campo ID Sport. nell’header della tabella. Così facendo, verrà assegnato in un colpo solo lo sportello corrente a tutte le aziende selezionate.

Ricalcolo aziende E’ possibile convocare soltanto le aziende per cui è stata chiusa la lavorazione e che si trovano nello stato “DA CONVOCARE”. Se un’azienda è stata lavorata, è possibile forzare il ricalcolo per aggiornarne il relativo stato. Per fare ciò, accedere alla Pagina Dati Azienda cliccando sul link relativo alla denominazione dell’azienda, quindi premere il pulsante Ricalcola.

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Se, a lavorazione chiusa, l’azienda richiede convocazione viene posta nello stato “DA CONVOCARE”, in caso contrario viene posta nello stato “CHIUSA” e sarà memorizzata la data di Chiusura Convocazione. In entrambi i casi, il campo Esito riporterà l’esito del ricalcolo.

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Inserimento dati di convocazione e verbalizzazione Per ogni azienda da convocare è necessario specificare le informazioni di convocazione e verbalizzazione. Per fare ciò, visualizzare la pagina Dati Azienda (vedere paragrado precedente) e premere rispettivamente i pulsanti Dati Convocazione e Dati Verbale per accedere alle relative sezioni di inserimento delle informazioni.

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Compilare i campi richiesti e premere il pulsante Inserisci per memorizzare le informazioni relative alla convoca-zione e al verbale.

Generazione del calendario di convocazione Il calendario di convocazione può essere generato dalla pagina Ricerca Azienda premendo il pulsante Calendario. Per generare il calendario è necessario che siano impostati i seguenti filtri: • Filtro Stato Azienda: “DA CONVOCARE” • Filtro Sportello: Dev’essere abilitato (tramite la checkbox “Filtra:”) � N.B.: Lo sportello dev’essere impostato! • Filtro CAA/Asso: Dev’essere selezionato un ente Una volta che tali filtri sono stati correttamente impostati, è possibile generare il calendario. Cliccare sul pulsante Calendario per accedere alla schermata di inserimento dei dati.

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Inserire la data e l’orario (nel formato “hh:mm”) di inizio convocazione e l’intervallo (in minuti) tra una convoca-zione e l’altra, quindi premere il pulsante Genera per confermare la generazione del calendario. Se la procedura va a buon fine si viene reindirizzati automaticamente alla pagina di ricerca, dove verrà riportato il messaggio “Calendario di convocazione generato!”. Saranno inoltre visualizzate le aziende convocate con le relative date e gli orari di convocazione (nella parte superio-re).

Stampa domande di convocazione Nella pagina di ricerca, selezionare le aziende (o l’azienda) che devono essere convocate, quindi premere il pulsante Stampe.

Cliccare sul link “Stampa convocazione tabacco” per accodare l’elaborazione delle stampe di convocazione. Se la stampa è stata accodata correttamente viene visualizzato il messaggio “Elaborazione accodata con successo!”. Successivamente è possibile controllare l’esito della stampa e scaricare il relativo documento (in formato PDF) dalla sezione Coda Azioni, accessibile attraverso la relativa tabsheet nel menù in alto.

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Cliccando sul link associato al totale di stampe nella riga corrispondente al tipo di stampa desiderata (nel caso in questione “Stampa convocazione tabacco” – Stato: OK) si accede alle schermata di dettaglio delle stampe, da cui è possibile scaricare il documento PDF cliccando sul relativo link.

Stampa verbali di convocazione Per ogni singola azienda convocata è possibile stampare il verbale di convocazione.

Per fare ciò, cliccare sull’icona di stampa singola ( ) nella riga corrispondente all’azienda di cui si desidera stampare il verbale, all’interno della pagina Ricerca Azienda. In questo modo si accede all’elenco delle stampe (singole) disponibili.

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Cliccare sul link “Stampa verbale tabacco” per accodare l’elaborazione della stampa del verbale di convocazione. Se la stampa è stata accodata correttamente viene visualizzato il messaggio “Elaborazione accodata con successo!”. Nella parte inferiore della pagina viene visualizzata una tabella relativa allo storico delle stampe eseguite per quella azienda (in ordine decrescente rispetto alla data). Da qui è possibile tenere sotto controllo l’esito delle ultime stampe eseguite e scaricarne i relativi documenti PDF (cliccando sui link corrispondenti), una volta completate.

Per aggiornare la tabella delle stampe e tenere sotto controllo l’esito dell’ultima stampa cliccare sull’icona . Alternativamente, è possibile controllare l’esito della stampa e scaricare il relativo documento (in formato PDF) dalla sezione Coda Azioni, come già illustrato nel paragrafo precedente.

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