manualgoogledrive modulo2

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Claudia Elsa Rodríguez Medellín A00308853 Carlos Augusto Mezarina Aguirre A01312688 Giovanni Ramírez Roa A01315766 John Dairo Ramos Pinilla A01316160 MANUAL DEL GOOGLE DRIVE MÓDULO 2: CONFIGURANDO MI BIBLIOTECA EN LA NUBE (Creación y Configuración de mi biblioteca en la Nube) 2014 2

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Configurando mi biblioteca en la nube

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Claudia Elsa Rodríguez Medellín A00308853

Carlos Augusto Mezarina Aguirre A01312688

Giovanni Ramírez Roa A01315766

John Dairo Ramos Pinilla A01316160

MANUAL DEL GOOGLE DRIVE

MÓDULO 2:

CONFIGURANDO MI BIBLIOTECA EN LA NUBE

(Creación y Configuración de mi biblioteca en la Nube)

2014 2

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Claudia Elsa Rodríguez Medellín - Carlos Augusto Mezarina Aguirre - Giovanni Ramírez Roa - John Dairo Ramos Pinilla

PRESENTACIÓN DEL MÓDULO

Luego de haber conocido el ambiente y las opciones del google drive en el módulo 1, es momento

de aprender a organizar la información que en ella almacenaremos, de tal manera que el orden en este

almacenamiento permita una fluidez de manejo de la información, por lo que esperamos que al finalizar el

módulo 2, Ud. sea capaz de:

a) Crear carpetas y subcarpetas para almacenar y administrar la información que se almacene en

ellas.

b) Subir archivos (información) a las carpetas o subcarpetas

Para el presente módulo tendrá Ud. a su disposición un manual electrónico y un video tutorial que le

guiará en el aprendizaje de configurar su biblioteca en la nube.

EXPLICACIÓN DEL MÓDULO

Ahora que ya conoce las opciones y herramientas más comunes con las que cuenta Google Drive, entonces

vamos a iniciar el proceso de Creación y configuración de su "Biblioteca en la Nube", de tal manera que

pueda administrar y gestionar su información y la información que compartan con Ud. En el siguiente

gráfico veamos la secuencia de la estructura del presente manual.

En la parte inferior se encuentran las imágenes de referencia y pasos a seguir para iniciar el proceso.

SUBIDA DE ARCHIVOS

CREACIÓN DE SUB-

CARPETAS

CREACIÓN DE CARPETAS

Recordando el entorno de

trabajo

Ingreso a la cuenta

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INGRESANDO A LA CUENTA

Una vez creada la cuenta en google y habiendo conocido la interfaz del google drive, vamos a iniciar la

creación y configuración de la biblioteca en la nube; para lo cual seguiremos los siguientes pasos:

1. Ingresar a su cuenta de correo creado, digite gmail.com en su barra de navegador y presione enter,

luego de lo cual deberá digitar el nombre de usuario y su contraseña (datos que Ud. colocó al

momento de crear la cuenta). Luego de digitar sus datos hacer clic en el botón ACCEDER.

Fig.1. Página de Ingreso al Correo Electrónico GMAIL

2. Ingresará a su correo electrónico y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 2. Pantalla del Correo Electrónico

En este cuadro de texto debe de ingresar su

usuario, por ejemplo:

[email protected]

En este cuadro de texto debe de ingresar su

contraseña.

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3. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en él.

Fig. 3. Ubicación del Enlace Aplicaciones

4. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el ícono del Drive.

Fig. 4. Ubicación del icono Drive

5. Ingresará a la ventana del Google Drive:

Fig. 5. Ventana del Google Drive

6. Ingresando al Google Drive tenemos que familiarizarnos con el entorno de trabajo, el cual es muy

parecido al Explorador de Windows pero teniendo sus propias particularidades.

Clic en la

aplicación Drive

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RECORDANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GOOGLE DRIVE

El entorno de trabajo del Google Drive se divide en:

Fig. 6. Entorno de trabajo del Google Drive

1. Barra de Búsqueda.- Permite realizar búsquedas de archivos y/o carpetas sólo en el Google Drive;

para ello ingrese el nombre de archivo o carpeta que desea buscar y luego presionar ENTER para

buscar. Se mostrará los archivos o carpetas que coincidan con el texto a buscar.

2. Árbol de Carpetas y Subcarpetas.- Muestra el árbol de la carpeta principal y subcarpetas, el cual

cambia de color (rojo), en el momento en que se selecciona.

Fig. 7 Árbol de Carpetas y Subcarpetas

1

2

3

5

6

4

Carpetas y subcarpetas.

La carpeta activa es de

color rojo

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3. Contenido.- Lugar donde se muestra el contenido (archivos y carpetas) de la carpeta activa. Así

mismo se puede ver el Nombre, el propietario y la fecha de modificación.

Fig. 8. Contenido de la carpeta seleccionada

4. Botones CREAR y SUBIR.- Son los íconos que permiten crear (Carpetas, documentos, hojas de

cálculo, presentación, formulario y dibujos) y el ícono que permite subir carpetas y archivos.

Fig. 9. Botón CREAR y SUBIR

5. Otros Botones.-

Fig. 10. Otros botones

Carpeta

Activa

Archivos y

carpetas

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6. Almacenamiento.- Muestra la cantidad de almacenamiento que nos brinda el Google Drive y la

cantidad de almacenamiento que ocupamos.

Fig. 11. Capacidad de almacenamiento

Cantidad

que se ocupa

Cantidad de

almacenamiento

que disponemos

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CREACIÓN DE CARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE

1. Para crear carpetas en el Google Drive se debe de hacer clic en el botón CREAR.

Fig. 12. Botón CREAR.

2. Se despliega la lista de opciones disponibles.

Fig. 13. Opciones disponibles.

3. Hacer clic en carpeta

Fig. 14. Opción Carpeta.

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4. Se abrirá una pestaña con nombre nueva carpeta

Fig. 15. Ventana para nombrar la carpeta

5. Escribir el nombre de la carpeta, en este caso documentos

Fig. 16. Ventana donde se digita el nombre de la carpeta

6. Hacer click en Crear

Fig. 17. Opción crear

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7. Luego del procedimiento anterior, se obtiene la carpeta creada

8. De la misma manera que creamos la carpeta documentos vamos a crear las siguientes carpetas:

a) Imágenes

b) Videos

c) Audio

d) Otros de interés del usuario

Se visualiza la carpeta creada en

ambas partes de la pantalla

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El resultado de la creación de las carpetas debe ser la siguiente:

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CREACIÓN DE SUBCARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE

1. Desplazar el cursor del mouse a la carpeta que contendrá la o las subcarpetas que se necesiten

2. Hacer click en:

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3. Se visualizará la siguiente pantalla y hacer clic en carpeta nueva

Fig. 12. Botón CARPETA NUEVA.

4. Digitar el nombre de la carpeta a crearse, en este caso será Música y luego pulsar crear

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5. El resultado obtenido es el siguiente:

Fig. 13. Subcarpeta creada.

6. Ahora procedamos a crear subcarpetas:

La carpeta música ahora es

parte de la carpeta Audio,

convirtiéndose en una

subcarpeta de ésta.

a) En la carpeta Audio crear las subcarpetas

Música

Relatos

b) En la carpeta Documentos crear las subcarpetas

Textos

Presentaciones

Hoja de cálculo

Bases de datos

c) En la carpeta Imágenes crear las subcarpetas

Fotos personales

Fotos familiares

Imágenes para documentos

d) En la carpeta Videos crear las subcarpetas

Videos de reflexión

Videos tutoriales

Videos personales

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SUBIR ARCHIVOS EN EL GOOGLE DRIVE

En primer lugar elegir la carpeta donde subiremos el o los archivos que deseamos almacenar en el

google drive; para el caso de nuestro ejemplo elegiremos la carpeta documentos y la subcarpeta

presentaciones subiremos algunos archivos; para ello seguimos el siguiente procedimiento

1. Hacer clic en la carpeta donde se encuentra la subcarpeta donde almacenaremos los archivos

2. Hacer click en:

Se utiliza para subir archivos o

carpetas que tengamos

almacenados.

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3. Al hacer click se desplegará la siguiente ventana y elegir Archivos:

4. Se aperturará una ventana similar al explorador de Windows, de tal manera que podamos escoger uno

o más archivos a subir

Elegir Archivos

Ventana para

escoger carpetas o

archivos que se

desee subir en la

carpeta

seleccionada

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5. Elegir el archivo o los archivos a subir y hacer clic en abrir, apareciendo una pantalla que muestra el

progreso de la subida del archivo o de los archivos

6. Al culminar la subida de archivos la pantalla se visualizará de la siguiente manera

7. Ahora practiquemos y subamos siguiendo el procedimiento señalado todos los archivos que deseamos

en cada una de las subcarpetas. EXITOS EN ELLO, recuerden que es similar a copiar o intercambiar un

archivo de un USB u otro dispositivo a otro.

subiendo

un archivo

subiendo dos

archivos

Archivos subidos