manualgoogledrive modulo2
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Configurando mi biblioteca en la nubeTRANSCRIPT
Claudia Elsa Rodríguez Medellín A00308853
Carlos Augusto Mezarina Aguirre A01312688
Giovanni Ramírez Roa A01315766
John Dairo Ramos Pinilla A01316160
MANUAL DEL GOOGLE DRIVE
MÓDULO 2:
CONFIGURANDO MI BIBLIOTECA EN LA NUBE
(Creación y Configuración de mi biblioteca en la Nube)
2014 2
Claudia Elsa Rodríguez Medellín - Carlos Augusto Mezarina Aguirre - Giovanni Ramírez Roa - John Dairo Ramos Pinilla
PRESENTACIÓN DEL MÓDULO
Luego de haber conocido el ambiente y las opciones del google drive en el módulo 1, es momento
de aprender a organizar la información que en ella almacenaremos, de tal manera que el orden en este
almacenamiento permita una fluidez de manejo de la información, por lo que esperamos que al finalizar el
módulo 2, Ud. sea capaz de:
a) Crear carpetas y subcarpetas para almacenar y administrar la información que se almacene en
ellas.
b) Subir archivos (información) a las carpetas o subcarpetas
Para el presente módulo tendrá Ud. a su disposición un manual electrónico y un video tutorial que le
guiará en el aprendizaje de configurar su biblioteca en la nube.
EXPLICACIÓN DEL MÓDULO
Ahora que ya conoce las opciones y herramientas más comunes con las que cuenta Google Drive, entonces
vamos a iniciar el proceso de Creación y configuración de su "Biblioteca en la Nube", de tal manera que
pueda administrar y gestionar su información y la información que compartan con Ud. En el siguiente
gráfico veamos la secuencia de la estructura del presente manual.
En la parte inferior se encuentran las imágenes de referencia y pasos a seguir para iniciar el proceso.
SUBIDA DE ARCHIVOS
CREACIÓN DE SUB-
CARPETAS
CREACIÓN DE CARPETAS
Recordando el entorno de
trabajo
Ingreso a la cuenta
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INGRESANDO A LA CUENTA
Una vez creada la cuenta en google y habiendo conocido la interfaz del google drive, vamos a iniciar la
creación y configuración de la biblioteca en la nube; para lo cual seguiremos los siguientes pasos:
1. Ingresar a su cuenta de correo creado, digite gmail.com en su barra de navegador y presione enter,
luego de lo cual deberá digitar el nombre de usuario y su contraseña (datos que Ud. colocó al
momento de crear la cuenta). Luego de digitar sus datos hacer clic en el botón ACCEDER.
Fig.1. Página de Ingreso al Correo Electrónico GMAIL
2. Ingresará a su correo electrónico y mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 2. Pantalla del Correo Electrónico
En este cuadro de texto debe de ingresar su
usuario, por ejemplo:
En este cuadro de texto debe de ingresar su
contraseña.
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3. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en él.
Fig. 3. Ubicación del Enlace Aplicaciones
4. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el ícono del Drive.
Fig. 4. Ubicación del icono Drive
5. Ingresará a la ventana del Google Drive:
Fig. 5. Ventana del Google Drive
6. Ingresando al Google Drive tenemos que familiarizarnos con el entorno de trabajo, el cual es muy
parecido al Explorador de Windows pero teniendo sus propias particularidades.
Clic en la
aplicación Drive
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RECORDANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GOOGLE DRIVE
El entorno de trabajo del Google Drive se divide en:
Fig. 6. Entorno de trabajo del Google Drive
1. Barra de Búsqueda.- Permite realizar búsquedas de archivos y/o carpetas sólo en el Google Drive;
para ello ingrese el nombre de archivo o carpeta que desea buscar y luego presionar ENTER para
buscar. Se mostrará los archivos o carpetas que coincidan con el texto a buscar.
2. Árbol de Carpetas y Subcarpetas.- Muestra el árbol de la carpeta principal y subcarpetas, el cual
cambia de color (rojo), en el momento en que se selecciona.
Fig. 7 Árbol de Carpetas y Subcarpetas
1
2
3
5
6
4
Carpetas y subcarpetas.
La carpeta activa es de
color rojo
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3. Contenido.- Lugar donde se muestra el contenido (archivos y carpetas) de la carpeta activa. Así
mismo se puede ver el Nombre, el propietario y la fecha de modificación.
Fig. 8. Contenido de la carpeta seleccionada
4. Botones CREAR y SUBIR.- Son los íconos que permiten crear (Carpetas, documentos, hojas de
cálculo, presentación, formulario y dibujos) y el ícono que permite subir carpetas y archivos.
Fig. 9. Botón CREAR y SUBIR
5. Otros Botones.-
Fig. 10. Otros botones
Carpeta
Activa
Archivos y
carpetas
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6. Almacenamiento.- Muestra la cantidad de almacenamiento que nos brinda el Google Drive y la
cantidad de almacenamiento que ocupamos.
Fig. 11. Capacidad de almacenamiento
Cantidad
que se ocupa
Cantidad de
almacenamiento
que disponemos
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CREACIÓN DE CARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE
1. Para crear carpetas en el Google Drive se debe de hacer clic en el botón CREAR.
Fig. 12. Botón CREAR.
2. Se despliega la lista de opciones disponibles.
Fig. 13. Opciones disponibles.
3. Hacer clic en carpeta
Fig. 14. Opción Carpeta.
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4. Se abrirá una pestaña con nombre nueva carpeta
Fig. 15. Ventana para nombrar la carpeta
5. Escribir el nombre de la carpeta, en este caso documentos
Fig. 16. Ventana donde se digita el nombre de la carpeta
6. Hacer click en Crear
Fig. 17. Opción crear
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7. Luego del procedimiento anterior, se obtiene la carpeta creada
8. De la misma manera que creamos la carpeta documentos vamos a crear las siguientes carpetas:
a) Imágenes
b) Videos
c) Audio
d) Otros de interés del usuario
Se visualiza la carpeta creada en
ambas partes de la pantalla
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El resultado de la creación de las carpetas debe ser la siguiente:
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CREACIÓN DE SUBCARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE
1. Desplazar el cursor del mouse a la carpeta que contendrá la o las subcarpetas que se necesiten
2. Hacer click en:
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3. Se visualizará la siguiente pantalla y hacer clic en carpeta nueva
Fig. 12. Botón CARPETA NUEVA.
4. Digitar el nombre de la carpeta a crearse, en este caso será Música y luego pulsar crear
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5. El resultado obtenido es el siguiente:
Fig. 13. Subcarpeta creada.
6. Ahora procedamos a crear subcarpetas:
La carpeta música ahora es
parte de la carpeta Audio,
convirtiéndose en una
subcarpeta de ésta.
a) En la carpeta Audio crear las subcarpetas
Música
Relatos
b) En la carpeta Documentos crear las subcarpetas
Textos
Presentaciones
Hoja de cálculo
Bases de datos
c) En la carpeta Imágenes crear las subcarpetas
Fotos personales
Fotos familiares
Imágenes para documentos
d) En la carpeta Videos crear las subcarpetas
Videos de reflexión
Videos tutoriales
Videos personales
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SUBIR ARCHIVOS EN EL GOOGLE DRIVE
En primer lugar elegir la carpeta donde subiremos el o los archivos que deseamos almacenar en el
google drive; para el caso de nuestro ejemplo elegiremos la carpeta documentos y la subcarpeta
presentaciones subiremos algunos archivos; para ello seguimos el siguiente procedimiento
1. Hacer clic en la carpeta donde se encuentra la subcarpeta donde almacenaremos los archivos
2. Hacer click en:
Se utiliza para subir archivos o
carpetas que tengamos
almacenados.
1°
2°
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3. Al hacer click se desplegará la siguiente ventana y elegir Archivos:
4. Se aperturará una ventana similar al explorador de Windows, de tal manera que podamos escoger uno
o más archivos a subir
Elegir Archivos
Ventana para
escoger carpetas o
archivos que se
desee subir en la
carpeta
seleccionada
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5. Elegir el archivo o los archivos a subir y hacer clic en abrir, apareciendo una pantalla que muestra el
progreso de la subida del archivo o de los archivos
6. Al culminar la subida de archivos la pantalla se visualizará de la siguiente manera
7. Ahora practiquemos y subamos siguiendo el procedimiento señalado todos los archivos que deseamos
en cada una de las subcarpetas. EXITOS EN ELLO, recuerden que es similar a copiar o intercambiar un
archivo de un USB u otro dispositivo a otro.
subiendo
un archivo
subiendo dos
archivos
Archivos subidos