manuall de normas y procedimientos rendimiento

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE ALTO RENDIMIENTO

Elaborado Por: 27/10/ 2014 Revisado Por: ___/___/ 2014 Aprobado Por:__/__/ 2014

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PROPUESTA: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

DIRECCIN DE DEPORTE DE ALTO RENDIMIENTO

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NDICE

Presentacin

I Introduccin... 03

II Instrucciones para el Uso del Manual. 05

III Glosario de Trminos.. 06

IV Desarrollo de los Procedimientos Administrativos. 10

Solicitud de Aporte para atender necesidades de

Asistencia tcnica de las asociaciones... 12

Descripcin del Procedimiento

Normas para la asistencia tcnica a las

Asociaciones.

Solicitud de Recursos de parte de las Asociaciones

para Asistir a eventos deportivos 15


Normas para la asistencia tcnica a las

Asociaciones.

Dotacin de material e implementos Deportivos a las

Asociaciones y atencin de reclamos 18


Procedimiento N 1:

Cdigo:

Procedimiento N 2: Cdigo:


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Normas para la solicitud de dotacin

deportiva a las Asociaciones.

Registro estadstico de eventos 23


Normas para el registro estadstico de

eventos

Trmite y control de beneficios

Socioeconmicos 25


Normas para el tramite y control

de beneficios socioeconmicos

Apoyo para talleres, cursos

y seminarios dirigidos a la capacitacin

Tcnico Deportiva. 32


Normas para Programacin de

Talleres, cursos y seminarios

para capacitacin tcnico deportiva+

Solicitud de Alojamiento para las Asociaciones

Deportivas u otros entes. 34


Normas para la Solicitud de

Alojamiento y prstamo del mismo.





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Solicitud de Transporte para las Asociaciones

Deportivas u otros entes. 36


Normas para la Solicitud de Transporte

y prstamo del mismo.


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INTRODUCCIN

Los Manuales de Normas y Procedimientos son documentos organizativos y

herramientas gerenciales utilizados para presentar, en forma ordenada y sistemtica la

informacin e instrucciones sobre las operaciones, polticas y procedimientos de la

Institucin, con el fin de proporcionar al empleado y las entidades relacionadas con el

programa, la comprensin de las actividades o labores a seguir, para la mejor ejecucin de

los trmites.

Estos documentos detallan de forma sencilla, uniforme y actualizada, las normas

aplicables en forma general especfica de las actividades, as como tambin la secuencia

cronolgica de los procedimientos establecidos en la Institucin; de all la importancia de su

elaboracin, puesto que permite al personal conocer las funciones y responsabilidades que

deben cumplir y del mismo modo evitar la duplicidad de funciones.

Con la elaboracin de un manual de procedimientos se tratan de conseguir ciertos

objetivos, entre los cuales se destacan los siguientes:

Compilar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones a

cargo de la institucin, los puestos o unidades administrativas que

intervienen, precisando su participacin en dichas operaciones y los formatos

a utilizar para la realizacin de actividades institucionales agregadas en

procedimientos.

Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y

evitar su alteracin arbitraria.

Facilitar las labores de auditoria, la evaluacin del control interno as

como la vigilancia del mismo.

Determinar en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o

errores.

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Ayudar en la coordinacin del trabajo y evitar duplicaciones.

Constituir una base para el anlisis posterior del trabajo y el

mejoramiento de los sistemas, procedimientos y mtodos.

El presente manual contribuir en dar a conocer a los trabajadores del Instituto de

Deportes del Estado Portuguesa y a las Asociaciones Deportivas, los pasos a seguir por cada

procedimiento que se apertura.

Con la implementacin de dicho manual, se apoyar la realizacin del que hacer

institucional cotidiano. Por otra parte, sern fundamentales para la comunicacin,

coordinacin, direccin y evaluacin administrativa, ya que facilitarn la interaccin de las

distintas unidades administrativas, a travs del flujo de informacin que tienen como

objetivo el logro de determinadas actividades

En este sentido, se busca proporcionar al usuario una visin amplia de los diferentes

procedimientos administrativos correspondientes a la Direccin de Alto Rendimiento;

adems de contener la descripcin de las actividades que deben seguirse para cumplir con

las funciones de la unidad.

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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL

Este Manual est estructurado de la siguiente manera:

Captulo I: ndice: Lista de referencia que indica cada uno de los documentos con su

respectiva numeracin, permitiendo al lector una fcil ubicacin dentro del contenido del

manual.

Captulo II: Introduccin: su objeto es explicar al lector del manual los motivos y

propsitos del documento, as como su contenido.

Captulo III: Instrucciones para el uso del manual.

Captulo IV: Glosario de Trminos Bsicos: es la definicin de aquellos trminos,

cuya utilizacin no es muy usual, facilitando al lector una mejor comprensin de lo que

se expone.

Captulo V: Descripcin del Procedimiento: se refiere a la narracin detallada del

procedimiento, con el objeto de describir cada una de las operaciones que intervienen en

el procedimiento, incluyendo adems los formatos o formularios a utilizar.

Este manual debe revisarse continuamente durante la fase de aplicacin e

implantacin con la finalidad de mantenerlo actualizado.

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GLOSARIO DE TRMINOS BSICOS

ASIGNACIN PRESUPUESTARIA: Se refiere a la distribucin de recursos que hace

la Institucin con el propsito de cubrir gastos de funcionamiento e inversin, en cada una

de las partidas presupuestarias.

ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.

ARCHIVAR: Procedimiento por el cual se clasifican, ordenan y almacenan los

documentos para su fcil ubicacin.

ASOCIACIN DEPORTIVA: Son entidades integradas por clubes, con competencia

en cada uno de los estados y Distrito Federal y se regirn por sus propios estatutos, en

concordancia con los de la Federaciones respectivas. Podrn estar compuestas de clubes y/o

ligas deportivas y representarn a cada Entidad Federativa siempre que estn debidamente

registradas y reconocidas por su federacin deportiva respectiva.

CALIDAD: Conjunto de caractersticas, requisitos y condiciones que cumplen con las

necesidades establecidas e implcitas de una actividad o cosa.

CLUB DEPORTIVO, CLUB RECREATIVO, CLUB PARA LA SALUD:

Instalacin destinada a la prctica de distintos deportes y de la Cultura Fsica, el cual se rige

comnmente por membresas, acciones, socios, etc.

CLUB: Unin de deportistas y/o equipos, reconocida por la Asociacin Deportiva

correspondiente, debidamente constituida y organizada para la prctica de actividades

deportivas.

CULTURA FSICA: Conjunto de bienes (conocimientos, ideas, valores y elementos

materiales), que se relacionan con la actividad fsica, con fines de ejercitacin y

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mantenimiento de la salud. Son parte de la misma: el deporte, la educacin fsica y la

recreacin.

DEPORTE: El deporte es toda aquella actividad en la que se siguen un conjunto de reglas,

con frecuencia llevada a cabo con afn competitivo. Como trmino solitario, el deporte se refiere

normalmente a actividades en las cuales la capacidad fsica del competidor son la forma

primordial para determinar el resultado (ganar o perder); por lo tanto, tambin se usa para incluir

actividades donde otras capacidades externas o no directamente ligadas al fsico del deportista

son factores decisivos, como la agudeza mental o el equipamiento

DEPORTE DE ALTO RENDIMIENTO: Constituye la actividad de excelencia del

deporte federado, y que se lleva a cabo en competencias de alto nivel, o campeonatos

nacionales e internacionales.

EDUCACIN FSICA: Proceso pedaggico dirigido al mejoramiento del desarrollo

fsico, propicia el alcance de un adecuado nivel de preparacin fsica; contribuye al

mantenimiento y conservacin de la salud, por medio del conjunto de actividades fsicas y

deportivas y recreativas que se realizan a nivel escolar.

INSTALACIN DEPORTIVA: Espacio fsico destinado a la prctica de alguna

actividad relacionada con la Cultura Fsica.

LIGA: Organismo deportivo que agrupa equipos de una misma disciplina deportiva,

individual o de conjunto, para participar en competencias deportivas a nivel municipal o

estadal.

METODLOGO: Personal competente como profesional especializado responsable de

aplicar de manera sistematizada los procedimientos cientficos para el entrenamiento del

deportista.

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ORGANISMO AFN: Asociacin Civil que realiza actividades cuyo fin no implique la

competencia deportiva, pero que tenga por objeto realizar actividades vinculadas y a favor

del deporte nacional en general con carcter de investigacin, difusin, promocin, apoyo,

fomento, estmulo y reconocimiento.

EJERCICIO: Unidad elemental del proceso de entrenamiento, destinado a desarrollar

una cualidad; es un acto motor sistemticamente repetido que constituye el medio principal

para realizar las tareas de educacin fsica y el deporte.

ENTRENADOR DEPORTIVO: Personal competente que dirige el proceso de

direccin pedaggica del entrenamiento deportivo, en que planifica, organiza, controla,

analiza y evala todas las actividades concernientes a este proceso.

EQUIPO: Conjunto de deportistas que se requieren para participar en una competencia

deportiva.

FEDERACIN DEPORTIVA NACIONAL: Organismo deportivo de Asociacin

Civil Nacional, integrado por las asociaciones estatales, regionales o filiales de la misma

disciplina deportiva, que expide normas y vigila la observancia del reglamento de su

especialidad, teniendo como finalidad organizar, promover y desarrollar la competencia

deportiva de acuerdo a su rama.

FORMULARIO: Documento impreso que contiene datos fijos y datos variables a

travs de los cuales se obtiene informacin en funcin de las actividades operativas que se

producen en la Institucin.

GIMNASIO: Espacio fsico cerrado destinado a la prctica de una actividad fsica y/o

deporte.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Es la relacin por escrito de la secuencia de los

procedimientos y actividades que relacionan los diferentes departamentos

NORMAS: Son aquellas disposiciones que rigen los procedimientos administrativos

que tiene carcter especfico y no general.

OPERACIONES: Actividades en general de una empresa, que dan por resultado cargos

o crditos.

UNIDAD ORGNICA: Corresponde al ordenamiento y unificacin de funciones

homogneas con el propsito de definir las partes y los componentes que constituyen una

organizacin.

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1. Nombre del Procedimiento: Solicitud de Aporte Econmico para atender

la Preparacin tcnica de los Atletas.

2. Objetivo del Procedimiento: Establecer de manera secuencial los pasos a

seguir para brindar apoyo a las Asociaciones para atender sus necesidades de

Preparacin tcnica deportiva (Subvencin de entrenadores).

3. Unidades que Intervienen:

3.1. Direccin de Deporte de Alto Rendimiento.

3.2. Direccin General

3.3. Direccin de Administracin.

4. Formularios Utilizados:

4.1. Ninguno.

5. Pasos o Tareas:

5.1. El Procedimiento se inicia al momento de que la Asociacin

Deportiva presenta solicitud de Aporte Econmico, para atender el pago

de subvencin de entrenadores deportivos, para la disciplina deportiva

que representa

5.2. Seguidamente la solicitud es recibida por la Direccin de Alto

Rendimiento, quien le brindar la atencin necesaria para resolver y dar

respuesta inmediata a lo planteado, bien sea en forma positiva o negativa.

5.3. Luego se le da recomendaciones al representante de la Asociacin

acerca de la documentacin que debe consignar para tal fin.

5.2.2. Posteriormente la Secretaria recibe la documentacin solicitada y se

remite al Director de Alto Rendimiento, para su revisin y evaluacin segn

las necesidades de cada Asociacin.

5.2.3. El Director de Alto Rendimiento, verifica la disponibilidad

presupuestaria; de existir recursos, procede a solicitar a su Asistente que

elabore clculos de los costos mensuales, que tendr la Asociacin,

considerando el nmero de entrenadores y monto a cancelar a cada uno de

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forma mensual, multiplicada por la cantidad de meses que cubrir la

subvencin.

5.2.4. El Director de Alto Rendimiento, analiza los datos presentados por su

Asistente;

5.2.4.1. De no estar conforme; solicitar a su asistente el recalculo del

monto solicitado.

5.2.4.2. De estar conforme; firma y sella memorando.

5.2.5. Luego el Asistente del Director de Alto Rendimiento anexa cuadros de

formas de pago a memorando de solicitud de elaboracin de subvencin.

5.2.6. Se remite memorando a la Direccin General para su aprobacin.

5.2.7. Una vez firmado, la Direccin General, remite a la Direccin de Alto

rendimiento quien a su vez la remite a la Direccin de Administracin, para que

procese el pago correspondiente.

5.2.8 Ya elaborado el cheque para el aporte aprobado a la Asociacin, la

Direccin de Administracin, a travs de la seccin de Caja, procede a dar aviso al

responsable de la Asociacin para que lo retire.

5.2.9 Fin del Procedimiento.

6. Normas del Procedimiento

6.1. Los pagos a entrenadores deportivos sern calculados de acuerdo al tabulador

elaborado en la Direccin de Deporte de Alto Rendimiento.

6.2. Los Aportes sern cancelados de forma mensual, con un plazo de cinco (05)

das despus de culminado el mes a ser cancelado.

6.3. La Asociacin deber remitir a la Direccin de Rendimiento, como anexo a

la solicitud de Aporte econmico, un informe tcnico de cada entrenador

correspondiente al mes solicitado, en el cual valoren los siguientes tems:

6.3.1. Asistencia a los entrenamientos

6.3.2. Cumplimiento de Planes de Entrenamiento.

6.3.3. Cantidad de atletas a ser atendido por el entrenador

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6.3.4. Cantidad de horas efectivas de entrenamiento, cuantificadas por da y

por mes.

6.3.5. Copias de cdulas de identidad de cada entrenador

6.3.6. Firma del Supervisor Tcnico a cargo de la Asociacin Deportiva

dando aval del cumplimiento de la preparacin tcnica de los atletas.

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1. Nombre del Procedimiento: Solicitud de Recursos de parte de las

Asociaciones para Asistir a eventos deportivos.


seguir para brindar apoyo a las Asociaciones para atender sus necesidades de aporte

econmico para asistir a eventos deportivos


5.3 Direccin de Deporte de Alto Rendimiento.

5.4 Direccin General

5.5 Direccin de Administracin.

6 Formularios Utilizados:

Ninguno.

5. Pasos o Tareas:

5.1. Se recibe de las Asociaciones la solicitud de recursos o aportes econmicos,

acompaado de un informe Pre-competencia, Bases y Condiciones e invitacin de

la Federacin para la participacin en el evento a realizar y copia de cdula de

identidad de la delegacin que asistir al evento, con un lapso de quince (15) das

antes de la participacin en el evento.

5.2. Seguidamente el Director de Alto Rendimiento, evala el informe segn la

importancia del evento a participar.

5.3. Luego chequea el nmero de participantes y evaluar las condiciones

tcnicas del evento y de los participantes.

5.4. Seguidamente se verifica la disponibilidad presupuestaria.

5.4.1. Si no existe disponibilidad presupuestaria o financiera, procede a

solicitar los trmites para la obtencin de recursos: por crdito adicional o

por traspaso de partidas.

5.4.2. Una vez confirmada la aprobacin de los crditos

presupuestarios para la partida 407 de Subsidio a entidades

deportivas, se procede a convenir con la Asociacin que solicita el aporte,

la viabilidad de cancelar el recurso mediante reintegro, avalando la

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solicitud con un acta compromiso, la cual debe contener el monto y los

conceptos de gastos autorizados para el evento, siendo cancelado una vez

que se obtenga el recurso presupuestario y/o financiero, siempre que el

crdito adicional o traspaso sea aprobado en el mismo ejercicio fiscal. Por

ningn caso se podr comprometer el presupuesto del ejercicio siguiente.

5.4.3. Si existe disponibilidad presupuestaria, elabora memorando de

solicitud de recursos (original y copia) anexa solicitud de la Asociacin,

firma, sella y lo remite a la Direccin General para su Visto Bueno.

5.4.4. El Director General, recibe los soporte revisa los montos de

recursos aprobado por el Director de Rendimiento, firma y sella en seal de

visto bueno, si est de acuerdo.

5.4.5. De no estar de acuerdo, solicita reunin con el Director de Alto

Rendimiento, para su anlisis en conjunto, firma en seal de aprobacin o

rechaza la propuesta. En cuyo caso se dar inicio a otro procedimiento.

5.4.6. Una vez firmado, Direccin General, remite memorando a la

Direccin de Alto Rendimiento quien a su vez lo remite a la Direccin de

Administracin, para que procese el pago correspondiente.

5.4.7. Ya elaborado el cheque para el aporte aprobado a la Asociacin, la

Direccin de Administracin, a travs de la seccin de Caja, procede a dar

aviso al responsable de la Asociacin para que lo retire.

7 Fin del Procedimiento.

6. Normas del procedimiento:

6.1. La Direccin de Alto Rendimiento conjuntamente con las Asociaciones

Deportivas, darn uso racional a los recursos asignados para el desarrollo de las

funciones y actividades que tienen a su cargo con base al calendario oficial de los

ciclos de competencia deportiva.

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6.2. Toda solicitud, debe realizarse de forma escrita y firmada por los tres

miembros principales de la Asociacin respectiva para que sea procesada. (ajustada

a los estatutos de la Asociacin)

6.3.Las solicitudes de aportes econmicos, deben de ir acompaados de los informes

Pre-competencia.

6.4.Todo informe pre-competencia debe ser revisado, firmado y evaluado por el

Supervisor Tcnico Deportivo, el cual debe reposar en los archivos de la Direccin de

Rendimiento.

6.5.Las Asociaciones que reciben aportes econmicos, debern entregar rendicin de

cuenta ante la Direccin de Administracin, de los recursos otorgados por Indeport, en

un periodo no mayor a 05 das hbiles, contados a partir de la fecha que culmin el

evento, para el cual se concedi el aporte, los mismos debern ser presentados de

acuerdo a la Normativa Interna establecida por Indeport, para las Rendiciones de

Cuenta.

6.6.La participacin de las Asociaciones en eventos deportivos deben ser soportados

por informes tcnicos pre y post-competencia.

6.7.Toda solicitud de aporte para asistir a una competencia o evento deportivo, debe ir

soportada con el listado de atletas y tcnicos a participar con sus respectivas copias de

cdulas de Identidad, la invitacin y Bases y Condiciones de la Federacin.

6.8.Para aprobar un recurso debe existir la disponibilidad presupuestaria, en el caso de

los eventos que sean financiados por la Asociacin por no existir la disponibilidad de

recursos, los mismos sern reintegrados siempre que el Director de Alto Rendimiento,

haya obtenido los recursos mediante traspaso de partida o crdito adicional.

6.9.El reintegro de gastos a una Asociacin ser efectivo una vez que la Unidad de

Administracin, avale la documentacin que se presenta como soporte del mismo.

6.10. No se asumirn compromisos para los cuales no exista la disponibilidad

presupuestaria.

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1. Nombre del Procedimiento: Dotacin de material e implementos deportivos

de las Asociaciones.


seguir para brindar apoyo a las Asociaciones en cuanto a sus necesidades de

materiales e implementos deportivos. As como los reclamos o sugerencias que

tengan sobre el desarrollo de las actividades tanto de ndole administrativa como

tcnica deportiva.


3.1. Direccin de Alto Rendimiento.


3.3. Coordinacin de Compras



4.1. Ninguno.

5. Pasos o Tareas:


Deportiva presenta solicitud de materiales e implementos deportivos

necesarios para los entrenamientos o para asistir a eventos deportivos.

5.2. Seguidamente la solicitud es recibida por el Director de Alto

Rendimiento, el cual le brindar la atencin necesaria para resolver y dar


5.3. Si la Asociacin presenta solicitud o reclamos referentes a materiales

o equipos deportivos, se evaluar la gravedad del caso, para dar atencin de

acuerdo a la disponibilidad presupuestaria.

5.3.1.Si se trata de un reclamo, se pauta una reunin conjuntamente con

el Director de Deporte de Alto Rendimiento y las personas afectadas por

el reclamo. (el reclamo puede ser por mal estado de las instalaciones

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deportivas, falta de equipamiento, falta de mantenimiento de los equipos

deportivos existentes, fallas tcnicas, entre otros)

5.3.2. Se procede a exponer las causas y efectos del reclamo presentado y

posibles soluciones.

5.3.3. Efectuada la reunin, se elabora acta en original y copia en las que

se sealan los acuerdos establecidos, se entrega copia del acta a los

responsables de las Asociaciones y original en la Direccin de Alto

Rendimiento.

5.3.4. Si se trata de una solicitud de material o implementos

deportivo:

5.3.4.1. Se recibe la solicitud, por la Asistente de la

Direccin de Alto Rendimiento.

5.3.4.2. Se remite al Director de Alto Rendimiento para su

evaluacin, para lo cual deber consultar la disponibilidad de

inventario (si existe) y la disponibilidad presupuestaria, si se debe

realizar el proceso de compras.

5.3.4.2.1. Si existe disponibilidad en inventario, se procede

a realizar memorando (original y copia) para entrega de

materiales o implementos deportivos a la Asociacin,

dirigido a Almacn.

5.3.4.2.2. Se remite a la Direccin General para que

autorice la entrega, a travs de un Visto Bueno.

5.3.4.2.3. De all se remite a la seccin de almacn, para

que la Asociacin acuda a retirar el material.

5.3.4.2.4. Una vez autorizado, se notifica a la Asociacin

para que proceda a retirar el material solicitado por la

seccin de almacn.

5.3.4.2.5. Se archiva copia del memorando, anexndole la

solicitud de la Asociacin.

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5.3.4.2.6. Fin del Procedimiento.

5.3.4.3. Si se trata de materiales o implementos a ser adquiridos por

la Coordinacin de Compras:

5.3.4.3.1. Se revisa la disponibilidad presupuestaria.

5.3.4.3.2. Si existe disponibilidad:

a. La Secretaria o asistente elabora memorando de

solicitud, dirigido a compras describiendo todas las

especificaciones tcnicas, se anexa carta de solicitud de

la Asociacin, y formato de Requisicin se remite al

Director de Alto Rendimiento para que revise y firme la

solicitud.

b. Luego remite Memorando a la Direccin General para

que autorice el procedimiento dando el Visto Bueno de

solicitud de compras.

c. Direccin General, si est de acuerdo firma el

memorando autorizando la compra y remite a la

Direccin de Alto Rendimiento quien a su vez la remite

a la Coordinacin de Compras.

d. La Coordinacin de Compras remite a la Direccin de

Administracin para que se inicie el procedimiento de

compras.

e. Si el Director General no est de acuerdo, solicita

reunin con el Director de Rendimiento, analizan en

conjunto la solicitud, aprueba o rechaza la solicitud.

f. Direccin de Rendimiento procede a elaborar oficio de

notificacin a la Asociacin, en original y copia.

Informando sobre la procedencia o no de la solicitud.

g. Fin del procedimiento.

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5.3.4.3.3. Si no existe disponibilidad presupuestaria, pero

la necesidad de lo solicitado por la Asociacin

es urgente para asistir a un evento y mediante

revisin a la disponibilidad asignada al

programa, se comprueba que existe la posibilidad

de ser atendida mediante un traspaso interno de

crditos presupuestarios o a travs de un Aporte

Econmico a la Asociacin para que ellos

adquieran el material.

5.3.4.3.4. Se procede a realizar memorando de solicitud de

traspaso interno dirigido a la Coordinacin de

Presupuesto o de solicitud de Aporte Econmico

a la Asociacin dirigido a la Direccin de

Administracin.

5.3.4.3.5. En cualquiera de los casos, la solicitud debe

indicar autorizacin del Director General.

5.3.4.3.6. Fin del procedimiento.


6.1. Toda solicitud debe realizarse de forma escrita y firmada por los tres

miembros principales de la Asociacin respectiva para que sea procesada.

6.2. Se debe contar con la disponibilidad de recursos presupuestarios para aprobar

la adquisicin de materiales o implementos deportivos o el Aporte Econmico a la

Asociacin.

6.3. La entrega de materiales o implementos deportivos, debe estar soportada con

un Acta de Control Perceptivo, firmado por dos Representantes de la Asociacin,

Coordinador de Compras y un representante de la Direccin de Alto Rendimiento.

6.4. La Direccin de Alto Rendimiento, est en la obligacin de dar respuesta

oportuna de la procedencia o no, de lo solicitado por la Asociacin, de manera tal,

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que esta pueda considerar otras vas alternas, con tiempo suficiente antes de

realizar el evento.

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1. Nombre del Procedimiento: Registro estadstico de eventos deportivos y

resultados.


seguir para recopilar la informacin de los diferentes eventos nacionales e

internacionales donde participan los atletas de seleccin para llevar un registro

estadstico.




4.1. Cuadro elaborado en Excel, de acuerdo al requerimiento.

5. Pasos o Tareas:

5.1. la Direccin de Alto Rendimiento recibe de la Asociacin Deportiva

los informes Pre y Post-competencia para su registro y sistematizacin, (resultados

de los eventos deportivos por parte de las diferentes asociaciones), lo que permitir

contar con una informacin oportuna sobre los record de los atletas y su desempeo

por evento.

5.2. Luego es pasada esta informacin al encargado de la trascripcin de

datos al sistema de informacin estadstico:

5.3.1. Si existe el sistema de informacin estadstico, procede a

ingresar los resultados de los informes Pre y Post-competencia.

5.3.2. Si no, se crea el sistema de informacin estadstico basado en

un cuadro de Excel.

5.3. Si alguna unidad solicita la informacin en relacin a la actuacin de

los atletas y selecciones en los diferentes evento deportivos se emitir un reporte

con la informacin requerida (original y copia).

5.4. Fin del Procedimiento.

6. Normas del Procedimiento:

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6.1. El registro estadstico debe presentar los resultados obtenidos en cada

competencia de forma sincera y sin manipulacin voluntaria de la informacin.

6.2. La informacin contenida en el registro estadstico de eventos se debe

presentar de forma clara a fin de que esta pueda ser revisada por los diversos

actores del mbito deportivo municipal, estadal y nacional.

6.3. La informacin estadstica debe ser actualizada peridicamente, a fin de

contar con una base de datos confiable y oportuna.

6.4. La Direccin de Alto rendimiento ser la responsable de crear los

mecanismos que permitan contar con una base de datos, propia de Indeport.

6.5. Los resultados presentados por las Asociaciones debern ser comparados

con los registros estadsticos que puedan ser obtenidos por Internet.

6.6. La Direccin de Alto Rendimiento, debern mantener actualizado el

cronograma deportivo a nivel nacional y en especial el cronograma deportivo del

estado Portuguesa.

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1. Nombre del Procedimiento: Tramite y control de beneficios socio

econmicos para los atletas.

2. Objetivo del Procedimiento: Consiste en recibir la solicitud para los

beneficios a ser otorgados al atleta y verificar que cumplan los requisitos exigidos para

ser atleta beneficiario.



3.2. Coordinacin de Asistencia integral al Atleta.


3.4. Direccin de Administracin

4. Formularios Utilizados: (Desarrollados por la Direccin de Alto

Rendimiento)

Listado de atletas a ser beneficiados

Archivo de Expedientes por atleta

Encuestas o evaluaciones socioeconmicas

5. Pasos o Tareas:

5.1. El Procedimiento se inicia cuando la Coordinacin de Asistencia al Atleta,

remite a la Asociaciones, solicitud de postulaciones de atletas a ser

beneficiados mediante beca deportiva, Beca trabajo o beca comedor.

5.2.Las Asociaciones Deportivas, postularan a sus atletas tomando en

consideracin el perfil deportivo y el perfil socioeconmico del atleta. Por lo

cual, toda postulacin deber estar acompaada del currculo deportivo y la

recomendacin de la asociacin en la cual presentaran un perfil

socioeconmico general del atleta.

5.3.La Coordinacin de Asistencia al Atleta, procede a revisar las postulaciones

y a evaluar tcnicamente el desempeo que ha tenido el atleta en su

trayectoria deportiva o en sus entrenamientos.

5.4.Una vez evaluado el perfil deportivo, se proceder a ajustar al atleta segn el

Tabulador para la Asignacin de Becas.

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5.5.Ya cumplido los pasos anteriores para el procesos de evaluacin, el

Coordinador de Asistencia al Atleta, prepara informe de recomendaciones el

cual presenta al Director de Alto Rendimiento, para que en conjunto evalen

los resultados y ambos avalen la incorporacin del atleta en el programa de

Becas (Deportivas, Trabajo o Comedor).

5.6.Una vez que se determine la incorporacin o no del atleta postulado, se le

asignar un monto en Bs. segn el tabulador elaborado por la Coordinacin

de Asistencia Integral al Atleta, el cual debe estar previamente aprobado por

el Directorio Consultivo de Indeport.

5.7. Una vez asignado el monto y verificada la disponibilidad presupuestaria, se

procede a elaborar el listado de los Atletas becados y memorando dirigido a

la Direccin de Administracin (original y copia), el cual debe ser firmado

por el Coordinador de Atencin Integral al Atleta, con Visto Bueno del

Director de Alto Rendimiento y el Director General, informando sobre la

incorporacin del atleta al programa de becas econmicas por mritos

deportivos, Trabajo o beca comedor.

5.8.Si se trata de una solicitud de parte de la Asociacin para el trmite de los

beneficios de: Asistencia Mdica, Ayudas Econmicas (para estudios, gastos

mdicos, traslados, inscripciones, entre otros), dotacin deportiva u otros, se

proceder de la siguiente manera:

5.8.1. Coordinacin de Asistencia al atleta, recibe correspondencia en la cual la

Asociacin y el atleta, solicita algn beneficio, ofrecido por el programa, tales

como: ayudas econmicas, becas trabajo, postulaciones a instituciones

educativas, aporte para gestionar los documentos para viajar y participar en

eventos, servicios mdicos, entre otros.

5.8.2. Seguidamente, la Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta, evala la

solicitud, procede a verificar los datos de los atletas y revisar disponibilidad

presupuestaria.

27



_________________________ ________________________ ______________________

5.8.3. El Coordinador de Asistencia Integral al Atleta, emite memorando (original

y copia) solicitando los recursos para tal fin, y lo remite al Director de Alto

Rendimiento.

5.9. El Director de Alto Rendimiento: revisa, firma, sella y lo enva a la

Direccin General para su aprobacin o Visto Bueno.

5.10. Una vez recibido el visto bueno en la Direccin General, lo remite a

la Coordinacin de Atencin al Atleta quien a su vez procede a enviar

memorando (original y copia) a la Direccin de Administracin (si se trata de

una ayuda econmica o beca deportiva) para que procese el compromiso

presupuestario, segn el monto total del aporte y proceda a realizar el pago

incluyendo al beneficiario en el programa respectivo, segn los trmites

normales:

5.10.1. Si es una beca econmica se procede a realizar compromiso simple

en el sistema de presupuesto, por el monto total a comprometer en el ao o

el periodo a cancelar, con el fin de reservar los crditos y mantener una

disponibilidad al da. Seguidamente, solicitar la apertura de cuenta

bancaria o pagos especiales para cancelar a travs de una nmina dirigida

al Banco.

5.10.2. Si es una ayuda econmica, se proceder a tramitar el pago de

acuerdo al procedimiento establecido para tal fin.

5.10.3. Si se trata de una ayuda para ingresar a un convenio de estudios o

beca comedor, se realizar oficio (original y copia), dirigido a la

dependencia que le compete el trmite o procedimiento administrativo a

realizar.

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_________________________ ________________________ ______________________

5.11. Una vez autorizado por el Director General, la Coordinacin de

Asistencia Integral al Atleta elabora carta de notificacin (original y copia)

donde le informan al responsable de la Asociacin, sobre el resultado del

procedimiento aplicado.

5.12. Fin del procedimiento.


6.1. La Asignacin de Becas deportivas, de trabajo o Becas comedor

depender de la situacin socioeconmica del atleta, el rendimiento obtenido en su

carrera deportiva y el rendimiento acadmico que este obtenga durante su

permanencia en el sistema de becas de Indeport.

6.2. La Direccin de Alto Rendimiento, a travs de la coordinacin de

asistencia integral al atleta, sern los encargados de otorgar las becas o ayudas

concedidas por el Instituto, previa consulta una vez postulados por la Asociacin

Deportiva y verificados los datos suministrados. Aplicando cuestionario de estudio

o evaluacin socioeconmica, entrevista y/o visitas a los atletas postulados por la

Asociacin.

6.3. La Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta, deber elaborar para

cada ejercicio econmico financiero, un tabulador para la asignacin de becas

econmicas. As como, el nmero de cupos disponibles por cada rubro del

tabulador para el ejercicio econmico financiero, en funcin a la disponibilidad

presupuestaria.

6.4. La Coordinacin de Asistencia Integral al atleta, deber garantizar la

agilizacin de los trmites administrativos necesarios para prestar el servicio de

atencin al atleta en forma oportuna.

6.5. Trimestralmente, la Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta,

deber evaluar el rendimiento obtenido por el atleta en sus competencias,

entrenamientos y rendimiento acadmico. De lo cual, depender su permanencia o

no en el programa de Asistencia Integral al Atleta.

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_________________________ ________________________ ______________________

6.6. Toda solicitud de beneficios econmicos para los atletas de una

Asociacin, debe ser presentada mediante Oficio sellado y firmado por el

Presidente, Secretario General y Tesorero de la Asociacin respectiva.

6.7. Toda informacin recibida de las Asociaciones en lo referente a los

beneficiarios de ayudas, debe ser comparada con la informacin registrada en el

Banco de datos de Resultados o con los expedientes de los atletas que posea la

Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta.

6.8. La Direccin de Alto Rendimiento, conjuntamente con la Direccin

General, discutirn la aprobacin e inclusin de atletas en los diversos programas de

beneficios socio econmico.

6.9. La notificacin de incorporacin o rechazo de atletas a los programas

de beneficios socio econmicos, se deber hacer por escrito a las Asociaciones

respectivas, a travs de la Coordinacin de Atencin Integral al Atleta.

6.10. La Direccin de Alto Rendimiento, a travs de la Coordinacin de

Asistencia Integral al Atleta, sern los responsable de que se cancele las nmina de

beneficios socio econmicos en los plazos establecidos por el Instituto, segn el

reglamento interno, aprobado por el Directorio.

6.11. La Direccin de Alto Rendimiento, conjuntamente con la Direccin

General, sern los encargados de difundir los lineamientos para otorgar estmulos

econmicos a los ganadores de competencias deportivas.

6.12. La Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta, debe gestionar ante

otras instituciones pblicas o privadas, los convenios de apoyo que permitan brindar

al atleta: oportunidades de estudios, cursos o talleres (conversatorios), asistencia

mdica, cirugas, rehabilitacin, trmites para la adquisicin de viviendas, entre

otros.

6.13. Las Becas Deportivas o Beca Econmica, ser cancelada de forma

mensual, siempre y cuando el atleta mantenga su nivel de rendimiento deportivo y

acadmico.

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_________________________ ________________________ ______________________

6.14. Las Becas comedor, sern asignadas de acuerdo a la disponibilidad de

recursos del Instituto y a los requerimientos nutricionales del atleta, para su

preparacin fsica.

6.15. Los aportes o ayudas para cubrir gastos mdicos del atleta, deben ser

solicitadas por escrito por el atleta y avalados por la Asociacin Deportiva. Las

mismas debern estar soportadas con la documentacin suficiente para validar y

aprobar el aporte otorgado, tal es el caso de Informe y/o rcipes mdicos,

presupuestos y ordenes mdicas.

6.16. La Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta, dar seguimiento

ante la Direccin de Administracin, al proceso de pago de las becas deportivas,

con el fin de que se cumplan todos los trmites inherentes a la apertura de cuentas

bancarias o emisin de cheque en el tiempo correspondiente.

En cuanto a las Becas comedor,

6.17. la Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta, ser el responsable

de aplicar los controles necesarios para garantizar lo siguiente:

6.17.1. Verificar que el atleta est asistiendo a retirar su comida, para

lo cual utilizar listados por Asociacin Deportiva de los atletas

autorizados para la Beca Comedor, debidamente firmados por el atleta

y el personal responsable de chequear la entrega de las comidas.

6.17.2. Dichos listados sern el soporte de las facturas de pago que se

remiten a la Direccin de Administracin.

6.17.3. Revisar las facturas presentadas por el proveedor de comidas,

verificando si la cantidad de comidas facturadas corresponden con la

cantidad de comidas servidas, segn listado. Luego remitirlas a la

Direccin de administracin para los trmites de pago correspondiente,

mediante memorando firmado por el Coordinador, el Director de Alto

Rendimiento y el Director General.

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_________________________ ________________________ ______________________

6.17.4. Verificar que los atletas que asisten a retirar su comida, son

los atletas a los cuales se les autoriz el Beneficio por Indeport.

6.17.5. Llevar un control riguroso, sobre el nmero de comidas diarias

que pueden ser atendidas por el Instituto, de acuerdo a la disponibilidad

presupuestaria.

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_________________________ ________________________ ______________________

1. Nombre del Procedimiento: Apoyo para talleres, cursos y seminarios para

capacitacin tcnico deportiva.


seguir para la programacin de talleres, cursos y seminarios para capacitacin tcnica de

atletas y entrenadores.



3.2. Direccin de Administracin

3.3. Direccin General.


4.1. Ninguno.

5. Pasos o Tareas:

5.1. El Procedimiento se inicia de acuerdo a las siguientes situaciones:

5.1.1. A solicitud de las Asociaciones Deportivas;

5.1.1.1. Direccin de Alto Rendimiento, recibe solicitud del

Curso, Taller o Seminario que requieren las entidades deportivas,

acompaado de la Invitacin o programacin emitida por la entidad

responsable de su organizacin.

5.1.1.2. Seguidamente, la Direccin de Alto Rendimiento

verifica la solicitud y evala la necesidad de dicha solicitud, segn las

evaluaciones previas realizadas en cada uno de las visitas tcnicas y/o las

debilidades presentadas en los informes pre y post-competencia.

5.1.1.3. El Director de Alto Rendimiento, verifica la

disponibilidad presupuestaria.

5.1.1.3.1. De no existir disponibilidad; se notifica por

escrito a la Asociacin la no procedencia de su solicitud.

5.1.1.3.2. De existir disponibilidad; se procede a elaborar

memorando para solicitar el aporte necesario para dar

cumplimiento a la solicitud.

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_________________________ ________________________ ______________________

5.1.1.4. El Director General recibe, revisa y sella en seal de

autorizacin y se remite a la Direccin de Alto de Rendimiento

quien a su vez lo remite a la Direccin de Administracin para

tramitar el aporte.

5.1.1.5. Seguidamente se procede a informar a la Asociacin la

procedencia o no del aporte solicitado para la realizacin del curso,

taller o seminario.

5.1.1.6. Culminado el proceso de realizacin del curso, taller o

seminario, el responsable de la Asociacin Deportiva prepara

informe (original y copia) y lo remite a la Direccin de Alto

Rendimiento.


Normas del procedimiento:

6.1. La Direccin de Alto Rendimiento ser la responsable de analizar,

evaluar y ejecutar los aportes para la realizacin de talleres, cursos y seminarios que

sern impartidos a los tcnicos, entrenadores y actores del mbito deportivo que lo

consideren necesario.

6.2. Toda solicitud debe ser por forma escrita y ser verificado por la

Direccin d de Alto Rendimiento y aprobado por la Direccin General, previa

consulta a la Disponibilidad Presupuestaria.

6.3. Cuando se otorguen recursos va subsidio, para cancelar inscripcin

de entrenadores en cursos o talleres, debern anexar a la rendicin de cuentas los

certificados otorgados en el taller.

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_________________________ ________________________ ______________________

1. Nombre del Procedimiento: Solicitud de Alojamiento para delegaciones deportivas u

otros Entes.

2 Objetivo del Procedimiento: Establecer de manera secuencial los pasos a seguir para la

solicitud de Alojamiento para las delegaciones que lo requieran.



3.5. Coordinacin de Villas Deportivas


4.2. Ninguno.

4. Pasos o Tareas:

5.3. El Procedimiento se inicia de acuerdo a las siguientes situaciones:

5.3.1. A solicitud de las Asociaciones Deportivas;

5.3.1.1. Direccin de Alto Rendimiento, recibe solicitud de

alojamiento por la Asociacin Deportiva o Entidades Deportivas de otros

estados a travs de Convenios

5.3.1.2. Seguidamente, la Direccin de Alto Rendimiento

verifica la solicitud y evala la necesidad de dicha solicitud (Si la

concentracin es en el Estado o por convenio con otros estados).

5.3.1.3. El Director de Alto Rendimiento elabora oficio

Dirigido al Coordinador de la Villa o al Presidente del Instituto de

Deporte con la cual estableci convenio para solicitar este

alojamiento

5.3.1.4. Si la solicitud es aprobada se procede a informar a la

Asociacin la procedencia o no del alojamiento solicitado.


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_________________________ ________________________ ______________________

Normas del procedimiento:

6.1 La Direccin de Alto Rendimiento ser la responsable de analizar, evaluar y ejecutar

los aportes para la otorgar alojamiento o solicitarlo a travs de convenios.

6.2 Toda solicitud debe ser de forma escrita y ser verificado por la Direccin de Alto

Rendimiento.

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_________________________ ________________________ ______________________

1. Nombre del Procedimiento: Solicitud de Transporte


seguir para brindar apoyo a las Asociaciones y otros entes en cuanto a sus

necesidades de transporte.




3.7. Coordinacin de Compras



5.4. Ninguno.

6. Pasos o Tareas:


Deportiva u otros entes presentan solicitud de transporte necesarios para los

entrenamientos, para asistir a eventos deportivos.

6.2. Seguidamente la solicitud es recibida por el Director de Alto

Rendimiento, el cual le brindar la atencin necesaria para resolver y dar


6.1.1 Si se trata de una solicitud de transporte

6.1.1.1 Se recibe la solicitud, por la Asistente de la

Direccin de Alto Rendimiento.

6.1.1.2 Se remite al Director de Alto Rendimiento para su

evaluacin, para lo cual deber consultar la disponibilidad de

transporte o la disponibilidad presupuestaria por si se debe realizar

la compra del servicio.

6.1.1.2.1 Si existe disponibilidad de transporte, se procede

a realizar memorando (original y copia) informando al

Chofer la fecha y hora para prestar el servicio.

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_________________________ ________________________ ______________________

6.1.1.2.2 De all se remite al correspondiente chofer para

que realice el traslado.

6.1.1.2.3 Una vez aprobado, se notifica a la Asociacin u

ente para que proceda a utilizar el servicio.

6.1.1.2.4 Se archiva copia del memorando, anexndole la solicitud de la

Asociacin.

6.1.1.2.5 Fin del Procedimiento.

6.1.1.3 Si se trata de la Compra del servicio de transporte por la

Coordinacin de Compras:

6.1.1.3.1 Se revisa la disponibilidad presupuestaria.

6.1.1.3.2 Si existe disponibilidad:

a. La Secretaria o asistente elabora memorando de

solicitud, dirigido a compras describiendo todas las

especificaciones tcnicas, se anexa carta de solicitud de

la Asociacin o ente, y formato de Requisicin se

remite al Director de Alto Rendimiento para que revise

y firme la solicitud.

b. Luego remite Memorando a la Direccin General para

que autorice el procedimiento dando el Visto Bueno de

solicitud de compras de servicio.

c. La Direccin General, si est de acuerdo firma el

memorando autorizando la compra del servicio y remite

a la Direccin de Alto Rendimiento quien a su vez la

remite a la Coordinacin de Compras.

1. La Coordinacin de Compras remite a la

Direccin de Administracin para que se inicie

el procedimiento de compras de servicio.

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_________________________ ________________________ ______________________

2. Si el Director General no est de acuerdo,

solicita reunin con el Director de Rendimiento,

analizan en conjunto la solicitud, aprueba o rechaza la

solicitud.

3. Direccin de Rendimiento procede a elaborar

oficio de notificacin a la Asociacin, en

original y copia. Informando sobre la

procedencia o no de la solicitud.

4. Fin del procedimiento.

6.1.1.3.3 Si no existe disponibilidad presupuestaria, pero la necesidad de lo

solicitado por la Asociacin es urgente para asistir a un evento y

mediante revisin a la disponibilidad asignada al programa, se

comprueba que existe la posibilidad de ser atendida mediante un

traspaso interno de crditos presupuestarios o a travs de un

Aporte Econmico a la Asociacin para que ellos adquieran el

transporte.

6.1.1.3.4 Se procede a realizar memorando de solicitud de traspaso interno

dirigido a la Coordinacin de Presupuesto o de solicitud de

Aporte Econmico a la Asociacin dirigido a la Direccin de

Administracin.

6.1.1.3.5 En cualquiera de los casos, la solicitud debe indicar autorizacin

del Director General.

6.1.1.3.6 Fin del procedimiento.


6.1. Toda solicitud debe realizarse de forma escrita y firmada por los tres

miembros principales de la Asociacin respectiva para que sea procesada.

6.2. Se debe contar con la disponibilidad de recursos presupuestarios para aprobar

la adquisicin de materiales o implementos deportivos o el Aporte Econmico a la

Asociacin.

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_________________________ ________________________ ______________________

6.3. La entrega de materiales o implementos deportivos, debe estar soportada con

un Acta de Control Perceptivo, firmado por dos Representantes de la Asociacin,

Coordinador de Compras y un representante de la Direccin de Alto Rendimiento.

6.4. La Direccin de Alto Rendimiento, est en la obligacin de dar respuesta

oportuna de la procedencia o no, de lo solicitado por la Asociacin, de manera tal,

que esta pueda considerar otras vas alternas, con tiempo suficiente antes de

realizar el evento.

PROPUESTA: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIN DE DEPORTE DE ALTO RENDIMIENTO NDICESolicitud de Recursos de parte de las Asociaciones para Asistir a eventos deportivos 155.2.7. Una vez firmado, la Direccin General, remite a la Direccin de Alto rendimiento quien a su vez la remite a la Direccin de Administracin, para que procese el pago correspondiente.5.2.8 Ya elaborado el cheque para el aporte aprobado a la Asociacin, la Direccin de Administracin, a travs de la seccin de Caja, procede a dar aviso al responsable de la Asociacin para que lo retire.5.2.9 Fin del Procedimiento.1. Nombre del Procedimiento: Solicitud de Recursos de parte de las Asociaciones para Asistir a eventos deportivos.2. Objetivo del Procedimiento: Establecer de manera secuencial los pasos a seguir para brindar apoyo a las Asociaciones para atender sus necesidades de aporte econmico para asistir a eventos deportivos3. Unidades que Intervienen:5.1. Se recibe de las Asociaciones la solicitud de recursos o aportes econmicos, acompaado de un informe Pre-competencia, Bases y Condiciones e invitacin de la Federacin para la participacin en el evento a realizar y copia de cdula de identidad ...5.2. Seguidamente el Director de Alto Rendimiento, evala el informe segn la importancia del evento a participar.5.3. Luego chequea el nmero de participantes y evaluar las condiciones tcnicas del evento y de los participantes.5.4. Seguidamente se verifica la disponibilidad presupuestaria.5.4.1. Si no existe disponibilidad presupuestaria o financiera, procede a solicitar los trmites para la obtencin de recursos: por crdito adicional o por traspaso de partidas.5.4.2. Una vez confirmada la aprobacin de los crditos presupuestarios para la partida 407 de Subsidio a entidades deportivas, se procede a convenir con la Asociacin que solicita el aporte, la viabilidad de cancelar el recurso mediante reintegro, av...5.4.3. Si existe disponibilidad presupuestaria, elabora memorando de solicitud de recursos (original y copia) anexa solicitud de la Asociacin, firma, sella y lo remite a la Direccin General para su Visto Bueno.5.4.4. El Director General, recibe los soporte revisa los montos de recursos aprobado por el Director de Rendimiento, firma y sella en seal de visto bueno, si est de acuerdo.5.4.5. De no estar de acuerdo, solicita reunin con el Director de Alto Rendimiento, para su anlisis en conjunto, firma en seal de aprobacin o rechaza la propuesta. En cuyo caso se dar inicio a otro procedimiento.5.4.6. Una vez firmado, Direccin General, remite memorando a la Direccin de Alto Rendimiento quien a su vez lo remite a la Direccin de Administracin, para que procese el pago correspondiente.5.4.7. Ya elaborado el cheque para el aporte aprobado a la Asociacin, la Direccin de Administracin, a travs de la seccin de Caja, procede a dar aviso al responsable de la Asociacin para que lo retire.7 Fin del Procedimiento.6. Normas del procedimiento:6. Normas del procedimiento:5.1. la Direccin de Alto Rendimiento recibe de la Asociacin Deportiva los informes Pre y Post-competencia para su registro y sistematizacin, (resultados de los eventos deportivos por parte de las diferentes asociaciones), lo que permitir contar ...5.2. Luego es pasada esta informacin al encargado de la trascripcin de datos al sistema de informacin estadstico:5.11. Una vez autorizado por el Director General, la Coordinacin de Asistencia Integral al Atleta elabora carta de notificacin (original y copia) donde le informan al responsable de la Asociacin, sobre el resultado del procedimiento aplicado.5.12. Fin del procedimiento.6. Normas del procedimiento:5.1.1.4. El Director General recibe, revisa y sella en seal de autorizacin y se remite a la Direccin de Alto de Rendimiento quien a su vez lo remite a la Direccin de Administracin para tramitar el aporte.5.1.1.5. Seguidamente se procede a informar a la Asociacin la procedencia o no del aporte solicitado para la realizacin del curso, taller o seminario.5.1.1.6. Culminado el proceso de realizacin del curso, taller o seminario, el responsable de la Asociacin Deportiva prepara informe (original y copia) y lo remite a la Direccin de Alto Rendimiento.5.2. Fin del Procedimiento.Normas del procedimiento:6.1. La Direccin de Alto Rendimiento ser la responsable de analizar, evaluar y ejecutar los aportes para la realizacin de talleres, cursos y seminarios que sern impartidos a los tcnicos, entrenadores y actores del mbito deportivo que lo consider...6.2. Toda solicitud debe ser por forma escrita y ser verificado por la Direccin d de Alto Rendimiento y aprobado por la Direccin General, previa consulta a la Disponibilidad Presupuestaria.6.3. Cuando se otorguen recursos va subsidio, para cancelar inscripcin de entrenadores en cursos o talleres, debern anexar a la rendicin de cuentas los certificados otorgados en el taller.5.3.1.3. El Director de Alto Rendimiento elabora oficio Dirigido al Coordinador de la Villa o al Presidente del Instituto de Deporte con la cual estableci convenio para solicitar este alojamiento5.3.1.4. Si la solicitud es aprobada se procede a informar a la Asociacin la procedencia o no del alojamiento solicitado.5.4. Fin del Procedimiento.Normas del procedimiento:6.1 La Direccin de Alto Rendimiento ser la responsable de analizar, evaluar y ejecutar los aportes para la otorgar alojamiento o solicitarlo a travs de convenios.6.2 Toda solicitud debe ser de forma escrita y ser verificado por la Direccin de Alto Rendimiento.6. Normas del procedimiento:

manuall de normas y procedimientos rendimiento

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