manuel d’utilisation par alpha technologyalphatecpv.cluster005.ovh.net/docs/manuel...
TRANSCRIPT
Manuel d’utilisation par Alpha Technology
11 Rue Jendouba, ZI Mghira II Lot 14 Fouchena 2082 Benarous TUNISIE
Tel : 00 216 71409488 Fax : 00 216 71409433 Email : [email protected]
ATSPRO LOGICIEL DE GESTION DE FLOTTE
2
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Table des matières Présentation Générale ...................................................................................................................................................... 5
Historique .............................................................................................................................................................. 5
Présentation de la solution « ATSPRO » ............................................................................................................... 5
Architecture de la solution .................................................................................................................................... 6
Comment utiliser l'application? ........................................................................................................................................ 7
Connexion ............................................................................................................................................................. 7
Interface d'accueil ................................................................................................................................................. 7
Icônes et fonctionnalités ....................................................................................................................................... 8
Conventions utilisées dans ce manuel .............................................................................................................................. 9
Point d'intérêt POI................................................................................................................................................. 9
Simulation de trajet .............................................................................................................................................. 9
Exportation des tableaux de données .................................................................................................................. 9
Actualisation ......................................................................................................................................................... 9
Barre de sélection de la date ................................................................................................................................ 9
Chargement ........................................................................................................................................................... 9
Filtre .................................................................................................................................................................... 10
Ajouter ................................................................................................................................................................ 10
Modifier .............................................................................................................................................................. 10
Supprimer ............................................................................................................................................................ 10
Enregistrer ........................................................................................................................................................... 10
Annuler ................................................................................................................................................................ 10
Suivre les conducteurs et véhicules en temps réel ......................................................................................................... 11
Description .......................................................................................................................................................... 11
Suivi par véhicule ................................................................................................................................................ 11
Statistiques Des Etats des Boitiers .................................................................................................................. 12
Affichage temps réel ....................................................................................................................................... 12
Suivi en ligne du trajet .................................................................................................................................... 13
Suivi par conducteur ........................................................................................................................................... 15
Description ...................................................................................................................................................... 15
Conducteur et Divisions .................................................................................................................................. 15
Consulter l'historique d'activité conducteurs et véhicules ............................................................................................ 16
Description .......................................................................................................................................................... 16
Liste des véhicules par groupes .......................................................................................................................... 16
Liste des conducteurs par divisions .................................................................................................................... 16
3
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Trajets Parcourus ................................................................................................................................................ 16
Drapeaux ......................................................................................................................................................... 16
Sauvegarder un trajet ..................................................................................................................................... 17
Cumule de trajet ............................................................................................................................................. 17
Arrêts effectués ................................................................................................................................................... 18
Trajet Avec Arrêts effectués................................................................................................................................ 18
Consommation de carburant .............................................................................................................................. 19
Température moteur .......................................................................................................................................... 19
Vitesses et RPM ................................................................................................................................................... 20
Qualification de conduite .................................................................................................................................... 20
Configuration des données ............................................................................................................................................. 21
Description .......................................................................................................................................................... 21
Editer les données des véhicules ....................................................................................................................... 21
Editer les groupes des véhicules ..................................................................................................................... 22
Editer les paramètres des carburants ............................................................................................................. 22
Editer les bons de carburants ......................................................................................................................... 23
Editer les données des personnels ..................................................................................................................... 23
Badge personnel ............................................................................................................................................................. 24
Description .......................................................................................................................................................... 24
Repères Géographiques .................................................................................................................................................. 25
Description .......................................................................................................................................................... 25
Point d’intérêt ..................................................................................................................................................... 25
Zone .................................................................................................................................................................... 26
Programmation des Modes d’Exploitation ..................................................................................................................... 27
Description .......................................................................................................................................................... 27
Alertes sur positions............................................................................................................................................ 27
Alertes sur vitesse et zones horaire .................................................................................................................... 28
Historiques des alertes ........................................................................................................................................ 28
Autres alertes ...................................................................................................................................................... 29
Consulter le programme des missions ............................................................................................................................ 30
Description .......................................................................................................................................................... 30
Catégorie « mission » .......................................................................................................................................... 31
Liste des missions et liste des arrêts ............................................................................................................... 31
Missions traités et non traités ........................................................................................................................ 31
Liste des véhicules destinés aux missions ....................................................................................................... 32
4
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Catégorie « carburant » ...................................................................................................................................... 32
Stock des bons de carburants ......................................................................................................................... 32
Liste des transactions ...................................................................................................................................... 33
Liste des affectations des bons de carburants ................................................................................................ 33
Liste des variations des prix ............................................................................................................................ 33
Géomarketing ................................................................................................................................................................. 34
Description .......................................................................................................................................................... 34
Groupe Clients..................................................................................................................................................... 34
Clients .................................................................................................................................................................. 35
Jours des visites ................................................................................................................................................... 35
Tournées ............................................................................................................................................................. 35
Reporting & Statistique ................................................................................................................................................... 36
Description .......................................................................................................................................................... 36
Gérer les comptes d’accès .............................................................................................................................................. 38
Notion de groupes utilisateurs............................................................................................................................ 38
Description ...................................................................................................................................................... 38
Notion des utilisateurs de groupe ....................................................................................................................... 39
Description ...................................................................................................................................................... 39
Edition d'organigramme ..................................................................................................................................... 39
Présentation de la solution « ATSPARC » ....................................................................................................................... 41
Comment utiliser l’application ATSPARC? ...................................................................................................................... 41
Interface d'accueil .............................................................................................................................................. 41
Modules et fonctionnalités ................................................................................................................................. 41
5
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Présentation Générale Historique
Depuis 2006, ALPHATECHNOLOGY a axé son effort sur le domaine de la géolocalisation faisant évoluer ses
équipements sur sept générations de VEGEO 1 vers VEGEO7.
« ATSPRO » est le fruit d'un travail laborieux de restructuration de plateforme de géolocalisation, la faisant passer
vers une troisième génération. L'application « ATSPRO » capitalise l'évolution des besoins croissants des clients
depuis 7 ans formulés avec une architecture optimisée en temps d'exécution et en ressources matérielles, profitant
des dernières avancées technologiques en développement WEB.
Présentation de la solution « ATSPRO »
« ATSPRO » offre des variétés de fonctionnalités génériques afin de mieux répondre à la plus part des besoins des
PME pour leur permettre de tirer pleinement parti des bénéfices de la mise en place d’une solution télématique
assurant le suivi des véhicules, l’accès à des rapports par email, le contrôle des comportements de conduite, le vol et
de la récupération des véhicules, ainsi que des outils de diagnostic à distance pour réaliser une maintenance
proactive du parc (alertes sur défauts ou pannes).
« ATSPRO » intègre des modules métiers visant une large palette d’activités basée sur un parc roulant offrant ainsi
des solutions afin de mieux répondre à leurs besoins spécifiques d’entreprises. « ATSPRO » permet alors de planifier,
de superviser et d’évaluer des missions horodatées et géo localisées, tel que le transport en commun, le transport
scolaire, la distribution des produits et le ramassage d’ordures.
L’architecture modulaire d’ « ATSPRO » composé d’un serveur présentation web et un serveur de traitement temps
réel autour d’un serveur de base de données, qui permet une évolutivité incrémental de fonctionnalités et de
services capables de satisfaire tous les goûts et tous les besoins des entreprises.
Le serveur de présentation WEB des données offre une grande rapidité d’accès utilisateur et permet de gérer de gros
comptes utilisateur composés de milliers de véhicules et de plusieurs milliers de conducteurs.
Le serveur de traitement est développé sur le noyau système pour offrir la réactivité temps réel des résultats.
«ATSPRO» est fourni par hébergement de compte client sur la plateforme public d’ALPHATECHNOLOGY ou sous
forme de solution entreprise hébergée sur un serveur dédié d’entreprise.
«ATSPRO» partage des ressources de données et de traitement avec les solutions AMS et ATSPARC
d’ALPHATECHNOLOGY.
AMS : est une solution de DN Distributions Numérique et de ventes mobiles basées sur des terminaux de cabine du
type androïde connecté par Bluetooth aux équipements VEGEO embarqués sur véhicule.
ATSPARC : est un logiciel de gestion de parc auto.
6
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Architecture de la solution
Client Web
Mobile Navigateur Web
Serveur Données
Base Client Données Véhicule Compte utilisateur
Base Archive
Serveur de Traitement
Serveur
Socket
Serveur
d'Alerte
Serveur
Reporting
Serveur Web
Métiers:
Gestion de missions
Géomarketing
Transport en commun
Ramassage d'ordure
Géolocalisation :
Historique
Temps réel
Repère Géographique :
Gis corridor
Géo-fencing
Site Clients
Routing
Paramétrage et configuration:
Véhicules
Conducteur
Utilisateurs
Alertes
GPS/GPRS
7
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Comment utiliser l'application? Connexion
À partir de n'importe quel navigateur web (Google Chrome, Explorer, Firefox, Opera…), les utilisateurs possédant un
Nom d’utilisateur et un Mot de passe valides peuvent accéder à l’application via le lien http://www4.ats-
web.net/ATSPRO.
Interface d'accueil
L’interface d’accueil est un « WEB DESKTOP », elle englobe l’ensemble des fonctionnalités de l’application
« ATSPRO ». Ces fonctionnalités sont représentées par des icônes sur le « WEB DESKTOP » ou bien listées dans le
menu « Démarrer ». Cette interface est facile à gérer, un simple clic sur la fonctionnalité voulu permettra de
visualiser son contenu.
Icônes
Menu
Démarrer
« ATSPRO » est disponible en
trilingue (Français, Anglais, Arabe).
8
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Icônes et fonctionnalités
Icônes Description
Pour suivre les véhicules et les conducteurs en temps réel.
Pour consulter l’historique des trajets, des arrêts, des variations du carburant, de
la température, de la vitesse & RPM et de la qualité de conduite par véhicule.
Pour consulter l’historique des trajets et des arrêts par conducteur.
Pour enregistrer les informations liées à chaque véhicule, groupe de véhicules, aux
paramétrages du carburant, bons du carburant ainsi que les conducteurs.
Pour créer de nouveaux utilisateurs, des différents groupes des utilisateurs et
définir les fonctionnalités associées pour chacun d’eux.
Pour marquer les zones et les points d’intérêts.
Pour programmer différents type de missions.
Pour consulter et enregistrer les informations d’une période donnée.
Pour gérer les sites clients et les tournées des conducteurs.
Pour programmer les missions et gérer les bons de carburants.
« ATSPARC » est une solution englobant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractéristiques de vos véhicules, de vos engins en détaillant leurs consommations et leurs dépenses. Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos véhicules, vos engins et être averti au moment choisi.
L’Atout d’ATSPARC est l’utilisation des données de géolocalisation générées par la solution « ATSPRO ». Ce qui permet d’avoir une vision réelle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,…) et des dépenses de vos véhicules.
9
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Conventions utilisées dans ce manuel Point d'intérêt POI
Pour enregistrer un point d’intérêt, veuillez cliquer sur l’item « Ajouter » dans le menu « Point d’intérêt » dans la barre d’outils de la carte, ensuite un message d’information s’affiche à droite et en bas de l’écran pour indiquer qu’il faut cliquer sur la carte pour afficher la fenêtre d’ajout.
Simulation de trajet
Pour visualiser le véhicule en déplacement sur un trajet parcourus, veuillez cliquer sur les boutons en bleu pour un déplacement point par point, les boutons jaunes pour un déplacement avec une vitesse plus rapide. Cette vitesse est choisie à partir de l’item « Vitesse simulation » dans le menu « Option
Affichage ». Les vitesses listées dans l’item « Vitesse simulation » suivent un ordre croissant.
Exportation des tableaux de données
Pour exporter les données affichées en format Excel, PDF, Word veuillez cliquer sur le bouton « Exporter » de la barre d’outils des grilles.
Actualisation
Pour actualiser les données après modifications ou changement de la période de visualisation, veuillez cliquer sur le bouton Actualiser.
Barre de sélection de la date
Pour changer les périodes de visualisation, veuillez cliquer sur le calendrier et choisir les dates de début et de fin voulus ou bien écrire la date directement sur
champ en gardant le même format.
Chargement
A chaque fois, le chargement prend un peu de temps, ainsi vous apercevrez cet indicateur. Veuillez patientez jusqu'à ce que ce dernier disparait, c’est alors où vous recevrez les données sélectionnées.
10
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Filtre
Pour faciliter la recherche d’une donnée dans la grille.
Ajouter
Pour ajouter des nouvelles données.
Modifier
Pour modifier les données existantes
Supprimer
Pour supprimer les données.
Enregistrer
Pour enregistrer les modifications après chaque action ( Ajout, Modification, Suppression)
Annuler
pour annuler les modifications effectuées.
11
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Suivre les conducteurs et véhicules en temps réel Description
Cette fonctionnalité permet à travers une carte OpenStreetMap (OSM) de visualiser en temps réel l’état de votre
parc.
Suivi par véhicule
Cette fonctionnalité permet de suivre les trajets et les états des véhicules au rythme de leurs déplacements.
Le véhicule peut avoir plusieurs états qu'on peut afficher et les coder en couleur.
Si la date correspond à la date d’aujourd’hui :
Etat Description
Marche (en Vert) Le véhicule est en état de marche avec une vitesse >0.
Marche (en Orangé) Le véhicule est en état de marche avec une vitesse =0.
Arrêt Le véhicule est en état d’arrêt.
Trame non valide Le véhicule passe par une zone non couverte par GPS (Cave, Tunnel…).
Dans le cas où la date est différente à celle d’aujourd’hui, elle est écrite en rouge et elle peut être la cause de
débranchement du boitier, du non-paiement de la puce ou bien de l’absence d’une couverture GPS.
12
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Statistiques Des Etats des Boitiers
Un simple clic sur le bouton vous permet de visualiser le nombre et la liste des
boitiers suivant leurs états.
Affichage temps réel
Contrôle de colonne
La liste des véhicules vous parait un peu chargée ou elle manque une information. Aucun problème vous pouvez contrôler ce que vous voulez voir sur la liste, il vous suffit de cocher ou décocher les noms de colonnes.
Filtrage La liste des véhicules peut atteindre un nombre où la recherche visuelle devient pénible, l'outil Filtre vient à votre secours il suffit de taper le mot de référence et les lignes se filtrent selon ce mot. Vous pouvez limiter la recherche en choisissant un type en cliquant sur le bouton « All ».
13
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Recherche
Le parc peut comporter un grand nombre de véhicules, leur affichage en même temps sur la carte ne sera pas si clair. L’outil Recherche vous offre la possibilité de sélectionner les véhicules ou bien les groupes de véhicules à visualiser.
Information sur la bulle
En cliquant sur le véhicule de la liste ou bien sur la carte vous voyez la bulle contenant le matricule du véhicule, le conducteur, le groupe auquel le véhicule appartient, la date et l'heure du dernier envoi, la vitesse instantanée et la position géographique.
Rafraîchissement La période de rafraîchissement des données en temps réel est par défaut d'une minute, elle peut être diminuée selon le besoin. L'actualisation s'arrête après dix minutes et peut être relancée pour d'autres dix minutes par l'utilisateur en cliquant sur le bouton « Actualiser ».
Suivi en ligne du trajet
Information sur le trajet
Il est intéressant de savoir comment le véhicule a fini par être sur ce point-là sur la carte, ainsi « ATSPRO » vous offre la possibilité d'afficher le trajet courant pour un véhicule en état de marche, il suffit de cliquer sur le véhicule sur la carte et le trajet apparait.
14
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Option d'affichage Zoom sur le trajet : Parfois, nous avons besoin de suivre un véhicule et tracer instantanément son trajet sans le perdre de vue lors du rafraichissement. Il faut alors cocher l'option "Zoomer sur trajet " et sélectionner le véhicule en question. Zoom automatique : Quand on veut garder la vue sur la totalité de la flotte et observer le mouvement global, il faut cocher l'option "Zoom Automatique".
Routage
Traçage : Pour afficher une route entre deux points et calculer la distance entre ces deux points il faut cliquer sur « Ajouter » dans le menu « Option Routage » dans la
barre d'outil de la carte, ensuite cliquer sur la carte, où une bulle d'information s'affiche. Cette dernière vous permet de choisir le départ et faire de même pour le point d'arrivée. Enregistrement : La distance de la route est indiquée sur la bulle d'information de point d'arrivée. Pour enregistrer la route et la sauvegarder comme un trajet type, après le traçage de la route, il faut cliquer sur l'option « Enregistrer » du menu « Option Routage », éditer le nom de trajet dans la fenêtre qui s'affiche puis cliquer sur « Confirmer ».
Arrêt Moteur
L’arrêt moteur ou bin l’anti-démarrage vous permet d’arrêter vos véhicules à distance lors du premier arrêt de moteur.
15
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Suivi par conducteur
Description
Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel les conducteurs en mission.
Conducteur et Divisions
Organigramme
« ATSPRO» s'adapte facilement avec votre organigramme afin de superviser l'occupation en temps réel des véhicules par vos conducteurs et les afficher d'une façon ergonomique. Votre organigramme est présenté sous forme d'une arborescence hiérarchique indiquant le nombre des conducteurs actifs.
Affichage des conducteurs En cochant une division, une liste des conducteurs actifs s’affiche, indiquant le nom, l'immatriculation et l'état actuel du véhicule de chaque conducteur, ainsi la position courante sur la carte.
Organigramme de l’entreprise Liste des conducteurs par direction, département, service
16
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Consulter l'historique d'activité conducteurs et véhicules Description
Cette fonctionnalité vous permet de consulter l’historique :
Des trajets effectués. Des arrêts Des kilométrages parcourus. Des variations de la consommation des carburants. Des variations de la température moteur. Des variations et des dépassements des vitesses. Du RPM De la qualité de conduite (l’ensemble des accélérations, décélérations, virages, secousses).
Liste des véhicules par groupes
La liste des véhicules prend la forme d'une arborescence de véhicules assemblés par les groupes à éditer dans la partie configuration des données. A chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un véhicule il suffit de cocher le véhicule en question. Pour un parc contenant un nombre important de véhicule vous pouvez utiliser le filtre sur les véhicules. S'il y a eu un changement de matricule de véhicule ou de son appartenance à un groupe, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en considération les changements effectués.
Liste des conducteurs par divisions
La liste des conducteurs prend la forme d'une arborescence des conducteurs assemblés par les divisions à éditer dans la partie Gestion d’accès. Chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un conducteur, il suffit de cocher le conducteur en question. Pour un organigramme contenant un nombre important de personnel vous pouvez utiliser le filtre sur les conducteurs. S'il y a eu un changement de nom de conducteurs ou de son affectation à une division, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en considération les changements effectués.
Trajets Parcourus
Drapeaux
En sélectionnant une ligne dans la liste des trajets, un trajet s'affiche sur la carte. Un drapeau bleu indique son début et un autre rouge pour indiquer sa fin.
17
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Si on pose le curseur de la souris sur un des points qui forment le trajet, un bulle d'information s'affiche indiquant le matricule de véhicule, la vitesse instantanée de véhicule en ce point la consommation instantanée du carburant et la date de prise de ce point.
Sauvegarder un trajet
Pour sauvegarder le trajet en tant qu’un trajet type, cliquer sur l'option Sauvegarder Trajet.
Cumule de trajet
A la fin de la liste des trajets du véhicule ou de conducteur sélectionné, ajouter une ligne contenant le résumé des trajets dans la période sélectionnée comprenant la vitesse moyenne de l'ensemble des trajets, la durée des trajets et le total des distances parcourues.
18
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Arrêts effectués
Trajet Avec Arrêts effectués
19
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Consommation de carburant
Température moteur
20
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Vitesses et RPM
Qualification de conduite
Position de la secousse
21
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Configuration des données Description
Cette fonctionnalité permet de configurer les données des véhicules et des personnels.
Icônes Description
Pour saisir les informations de base d’un véhicule (Matricule, Groupe, conducteur,
numéro de boitier) ainsi que les options du boitier (Carburant, RPM, Contact…).
Pour saisir les groupes des véhicules afin de faciliter le partage de votre parc.
Pour choisir le seuil max des vitesses, de la température et du RPM à ne pas
dépasser.
Pour saisir les paramètres du carburant (Taux de réservoir,…).
Pour saisir les bons des carburants.
Pour saisir les informations de base des conducteurs (Nom, Numéro du badge,…).
Editer les données des véhicules
22
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Editer les groupes des véhicules
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.
Les véhicules d'un groupe supprimé appartiennent automatiquement à un groupe "Sans groupe" visible seulement dans la liste temps réel et l'historique des véhicules.
Editer les paramètres des carburants
23
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Editer les bons de carburants
Editer les données des personnels
Code du badge
24
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Badge personnel
Description
Le badge personnel ou bien l’iButton permettent la lecture des coordonnées du conducteur, du véhicule en
question.
Affichage des groupes
Liste des personnels
25
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Repères Géographiques
Description
Cette fonctionnalité permet de configurer les données des points d’intérêts et des zones géographiques.
Icônes Description
Pour saisir vos points d’intérêts privés et publics.
Pour définir vos zones sous forme d’un polygone, d’un cercle, d’une ligne ou bien d’un nuage des points.
Point d’intérêt
Liste des points d’intérêts Affichage de tous les points d’intérêts
26
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Zone
Liste des zones définies Affichage de la zone sélectionnée
Nuage des points Ligne
Polygon
e
Cercle
27
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Programmation des Modes d’Exploitation
Description
Cette fonctionnalité permet de programmer vos alertes.
Icônes Description
Pour saisir vos alertes de types Géofencing, le passage par un zone interdite, sortie d’une zone. ..
Pour saisir vos alertes d’excès de vitesse ou bien lors de la sortie de la
zone horaire attribuée.
Pour visualiser l’historique des alertes
Pour programmer d’autres alertes (Moteur tourne sur place, moteur en
arrêt et Vitesse >0, Alertes sur Accélération et décélération brusque et intense)
Déconnexion du boitier. Boitier sous batterie de secours.
Alertes sur positions
28
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Alertes sur vitesse et zones horaire
Historiques des alertes
29
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Autres alertes
Les alertes sont envoyées par email ou bien par SMS.
Pour les parcs ayant un nombre réduit des véhicules, les alertes sont envoyées par SMS directement à partir
du boitier.
Pour les parcs ayant un grand nombre des véhicules, les alertes sont envoyées par SMS via un serveur SMS.
30
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Consulter le programme des missions
Description
Icônes Description
Afin d’ajouter ou de consulter la liste des missions, choix de la date, du véhicule et du lieu de la mission. Ainsi que la liste des arrêts reportés sur la carte, avec notamment des informations sur la durée, la distance et le statut de la mission.
Consulter la liste des missions traitées et non traitées.
Liste des véhicules en mission comprenant toutes les informations sur les véhicules
et la mission.
Pour consulter la liste des stocks des bons carburants.
Liste des transactions
Liste d’affectation des bons de carburants.
Pour consulter les variations du prix du carburant.
31
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Catégorie « mission »
Liste des missions et liste des arrêts
Missions traités et non traités
32
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Liste des véhicules destinés aux missions
Catégorie « carburant »
Stock des bons de carburants
33
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Liste des transactions
Liste des affectations des bons de carburants
Liste des variations des prix
34
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Géomarketing Description
Ce module vous permet de profiler votre clientèle et la classer suivant des groupes. De plus, il vous permet de choisir
les jours de leurs visites, suivre et visualiser vos tournées effectuées afin d’améliorer leurs ventes et les fidéliser.
Icônes Description
Pour classer vos clients suivant des groupes
Pour saisir vos clients
Pour choisir les jours des visites des clients
Pour suivre et visualiser les tournées effectuées.
Groupe Clients
35
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Clients
Jours des visites
Tournées
36
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Reporting & Statistique
Description
Ce module offre une variété de rapports personnalisables suivant la demande des clients
37
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Une solution d’archivage est mise en place
pour traiter les rapports différés (Rapports
dépassants une période de deux mois).
Choix du rapport à générer Choix de la période Choix des véhicules
38
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Gérer les comptes d’accès
Afin de gérer les comptes utilisateurs, nous proposons le module "Gestion des comptes utilisateurs". Pour affecter
à un utilisateur les fonctionnalités et restreindre son accès aux données, il faut connaître certaine notion et suivre
les étapes décrites ci-dessous.
Notion de groupes utilisateurs
Description
Un groupe d'utilisateur est un ensemble d’utilisateur qui partage les mêmes fonctions.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.
La suppression d'un groupe d'utilisateur engendre la disparition des utilisateurs qui appartiennent à ce groupe.
39
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Notion des utilisateurs de groupe
Description
Un utilisateur possède un nom (login) et un mot de passe, l'ensemble login et mot de passe ne peut être qu’unique.
Un utilisateur peut avoir la visibilité totale, seulement, si la restriction n'est pas cochée. Sinon la restriction peut être
de deux manières : par hiérarchie ou bien par groupe de véhicule affecté.
Edition d'organigramme
Ajouter une nouvelle division Supprimer une division
40
ATSPRO : Manuel d’utilisation
41
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Présentation de la solution « ATSPARC » « ATSPARC » est une solution englobant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractéristiques de vos véhicules, de vos engins en détaillant leurs consommations et leurs dépenses. Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos véhicules, vos engins et être averti au moment choisi. L’Atout d’ATSPARC est l’utilisation des données de géolocalisation générées par la solution « ATSPRO ». Ce qui permet d’avoir une vision réelle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,…) et des dépenses de vos véhicules.
Comment utiliser l’application ATSPARC? Interface d'accueil
L’interface d’accueil est un « WEB Explorateur » incluent l’ensemble des fonctionnalités de l’application
« ATSPARC ». Ces fonctionnalités sont représentées par des icônes sur le « WEB Explorateur ». Cette interface est
facile à gérer, un simple clic sur la fonctionnalité voulu permettra de visualiser son contenu.
Modules et fonctionnalités
ATSPARC LOGICIEL DE GESTION DE PARC AUTO
Modules Description
Modules
42
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Pour visualiser les différents types des alertes programmées.
Pour suivre : Le taux d’occupation des véhicules Le kilométrage parcourus Le taux des consommations Les coûts des dépenses
Pour saisir les caractéristiques des véhicules (Fiche technique, information de gestion (Assurance, Taxes, visite technique…), Identification des pneus, information de géolocalisation…)
Pour suivre et gérer les maintenances préventives, curatives, les bons de travail.
Pour gérer les missions.
Pour consulter l’historique des consommations, des dépenses, des entretiens effectués et des kilométrages parcourus par chaque véhicule.
Pour saisir les caractéristiques des agents (Fiche contact, …)
Pour consulter l’historique des entretiens, des missions effectués, des incidents et des véhicules conduits par chaque agent.
Pour saisir les caractéristiques des fournisseurs (Fiche fournisseur, …)
Pour consulter l’historique des bons de commandes.
Pour saisir les caractéristiques des pneus (Fiche technique….)
Pour suivre et gérer le journal de déplacements des pneus.
Pour consulter l’historique des entretiens effectués et des kilométrages parcourus par chaque pneu.
43
ATSPRO : Manuel d’utilisation
Pour saisir les caractéristiques des réservoirs, des bons de carburant…
Pour suivre et gérer les consommations à partir des réservoirs, à partir des bons de carburant… .
Pour saisir les caractéristiques des magasins (Fiche article, …)
Pour suivre et gérer les transactions des articles.
Pour gérer les bons de commande.
Pour générer des rapports textuels et des graphiques décrivant l’état du parc.
Pour consulter les messages reçus (les alertes…..)
Pour donner à l’utilisateur la possibilité d’ajouter d’autres champs de sélections (des marques de véhicules, des types d’entretiens…)
44
ATSPRO : Manuel d’utilisation