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Manuel pour la gestion des comptes Utilisateurs et habilitations

Date de rédaction : 07/04/2008 Dernière mise à jour : 01/06/2014

Version : 5.1

SOMMAIRE

1 INTRODUCTION.................................................................................................................. 3

1.1 PROFILS (OU HABILITATIONS) UTILISATEURS ................................................................... 3

1.2 PROFILS COMMUNS AUX 2 DOMAINES : .......................................................................... 4

1.3 PROFILS « DOMAINE SANITAIRE » : ............................................................................... 5

1.4 PROFILS « DOMAINE MEDICO-SOCIAL » : ...................................................................... 9

2 GERER SON COMPTE UTILISATEUR ............................................................................ 12

2.1 DROITS D’ACCES ........................................................................................................ 12

2.2 CONSULTER SES INFORMATIONS PERSONNELLES ET HABILITATIONS .............................. 12

2.3 MODIFIER SES INFORMATIONS PERSONNELLES ............................................................. 13

2.4 GERER SON MOT DE PASSE ......................................................................................... 13

2.4.1 Mot de passe oublié ........................................................................................... 13

2.4.2 Mot de passe périmé ou modification volontaire ................................................. 14

3 CREER ET GERER DES COMPTES UTILISATEURS .................................................... 16

3.1 DROITS D’ACCES ........................................................................................................ 16

3.2 OUVRIR LA PAGE « UTILISATEURS »............................................................................. 16

3.3 CREER UN COMPTE UTILISATEUR ................................................................................. 17

3.4 SELECTIONNER UN COMPTE UTILISATEUR EXISTANT ..................................................... 20

3.5 MODIFIER UN COMPTE UTILISATEUR ............................................................................. 20

3.6 DONNER UNE HABILITATION A UN UTILISATEUR ............................................................ 21

4 CREER ET GERER DES HABILITATIONS ...................................................................... 22

4.1 PRESENTATION DU MODULE HABILITATIONS ................................................................. 22

4.1.1 Notion d’Habilitation ............................................................................................. 22

4.1.2 Notion de Profil .................................................................................................... 22

4.1.3 Notion de Droit ..................................................................................................... 23

4.1.4 Notion d’option de Droits ..................................................................................... 23

4.1.5 Entités liées à une habilitation ............................................................................. 23

01 JUIN 2014 MANUEL UTILISATEUR – VIATRAJECTOIRE /28

4.2 DROITS D’ACCES ........................................................................................................ 23

4.3 OUVRIR LA PAGE « HABILITATIONS » ........................................................................... 24

4.4 CREER UNE HABILITATION ........................................................................................... 25

4.5 PROLONGER UNE HABILITATION ................................................................................... 27

4.6 SUPPRIMER UNE HABILITATION .................................................................................... 27

4.7 DEBLOQUER * BLOQUER UN COMPTE UTILISATEUR .................................................... 28


1 INTRODUCTION

1.1 PROFILS (OU HABILITATIONS) UTILISATEURS

Chaque compte utilisateur défini pour ViaTrajectoire est associé à un « profil utilisateur », qui détermine quels droits l’utilisateur a sur l’application.

Vous devez faire la distinction entre des profils du domaine Sanitaire et du domaine Médico-social (Personnes Agées ou Personnes Handicapées).

Les profils permettant l’accès à des données médicales nominatives sont à attribuer à des personnes désignées par le Directeur d’établissement. Ces profils sont en « rouge » dans le tableau ci-après.

La gestion des profils est faite en cascade, c'est-à-dire au démarrage d’une région un profil « Région » est donné par les administrateurs aux personnes en charge du déploiement.

Ces personnes devront ensuite donner des profils « Sanitaire-coordination » ou « MS-Coordination » aux personnes ayant en charge le déploiement au sein de territoire de santé.

Puis ces personnes auront en charge de donner des profils « Sanitaire- Référent structure » ou « MS-Référent structure » aux personnes en charge du logiciel au sein d’un établissement …

Ci-dessous un schéma résumant le principe

Les profils définissent des habilitations standard. Cependant il est possible d’attribuer un droit supplémentaire ou de retirer un droit à un utilisateur en particulier.

Un utilisateur peut cumuler plusieurs habilitations différentes, de profils différents ou non. La liste de ses habilitations est affichée dans la page « Mon compte » (cf. 2).

Un profil est attribué avec une date de fin de validité. Penser à la modifier au départ de la personne.


Les différents profils sont décrits dans le tableau suivant :

1.2 PROFILS COMMUNS AUX 2 DOMAINES :

Profil « Sanitaire »

Droits Périmètres d’application

Région

Créer des comptes-habilitations des utilisateurs « coordination » de sa

région.

Consulter et mettre à jour les informations de toutes les structures,

unités de soins et professionnels rattachés à une même région.

Mettre à jour le pavé « informations régionales » qui apparaît sur la page

d’accueil pour les utilisateurs connectés.

Accéder mode anonyme à tous les tableaux de bord lecteurs des

admissions et ouvrir une demande en mode « Lecteur admissions » en mode

anonyme.

Accéder en mode anonyme à tous les tableaux de bord lecteurs prescripteurs

et ouvrir une demande en mode « Lecteur prescripteur anonyme »

Mettre à jour les informations de son compte personnel.

Consulter les statistiques.

Profil créer par :

un utilisateur ayant un profil « administrateur »

Profil à donner pour chaque Région (*) à gérer

(*) Niveau de gestion permettant de regrouper un ensemble de coordination

dans une région

ARS



Profil créer par :

un utilisateur ayant un profil « Région »

Profil à donner pour les utilisateurs «ARS» voulant utiliser la fonction « observatoire ». Ce profil sera donc affecté à une région.

Statistique

Consulter les statistiques receveurs

Consulter les statistiques prescripteurs

Consulter les statistiques

Profil créé par un utilisateur ayant un profil:

administrateur

Profil à donner pour un utilisateur voulant utiliser la fonction « observatoire » à un

niveau autre que « région ».

Cette fonction est intégrée à tous les autres profils ci-dessous


1.3 PROFILS « DOMAINE SANITAIRE » :



Sanitaire-Coordination

Créer des comptes-habilitations des utilisateurs référents pour les structures de sa coordination.

Consulter et mettre à jour les informations de toutes les structures, unités de soins et professionnels rattachés à une même coordination.

Accéder mode anonyme à tous les tableaux de bord lecteurs des admissions et ouvrir une demande en mode « Lecteur admissions » en mode anonyme.

Accéder en mode anonyme à tous les tableaux de bord lecteurs prescripteurs et ouvrir une demande en mode « Lecteur prescripteur anonyme » et accéder aux tableaux de bord « régulateur ».




Région

administrateur Profil à donner pour chaque coordination(*) chargée du déploiement auprès des structures rattachées. (*) Niveau de gestion permettant de regrouper un ensemble d’établissement dans une région

Sanitaire-Référent Structure

Créer des comptes et habilitations utilisateurs pour la structure.

Mettre à jour les informations d'une structure.

Mettre à jour les informations des unités de soins de la structure.




Région


Profil à donner pour chaque utilisateur « référent » qui peut avoir 2 fonctions : - gestionnaire des utilisateurs-habilitations - gestionnaire des informations descriptives de la structure La fonction « gestionnaire des utilisateurs-habilitations » est donnée à la personne qui sera responsable des accès données aux informations médicales nominatives




Sanitaire-Référent

Unité

Mettre à jour les informations d'une unité.



Créer des comptes et habilitations utilisateurs pour l’unité.

Profil créé par un utilisateur ayant un profil :

Région



Profil à donner pour chaque utilisateur « référent » qui peut avoir 2 fonctions : - gestionnaire des utilisateurs-habilitations - gestionnaire des informations descriptives de l’unité.

La fonction « gestionnaire des utilisateurs-habilitations » est donnée à la personne qui sera responsable des accès données aux informations médicales nominatives

Sanitaire-Prescripteur

médical

Créer et gérer des demandes d’admission.

Accéder au tableau de bord du prescripteur.


Créer une prescription.

Gérer une prescription de soins de suite (gérer les données médicales, administratives et les envois)

Consulter les statistiques prescripteurs.


Région



Sanitaire-Référent Unité Profil à donner aux personnes autorisées à faire des prescriptions médicales Ce profil est donné soit à un niveau structure ou unité

Sanitaire-Gestionnaire Non médical

Gérer une prescription de soins de suite (gérer les données administratives et les envois)

En option avoir la possibilité de lecture du volet médical.



Région



Sanitaire-Référent Unité Profil à donner aux personnes gérant les prescriptions de suite de soins Ce profil est donné soit à un niveau structure ou unité

Sanitaire-Prescripteur

médical-MSPA






Région

MS-Coordination

MS-Référent Structure Profil à donner aux personnes autorisées à faire des prescriptions médicales dans une structure médico-sociale. Ce profil est donné à un niveau structure




Sanitaire-Gestionnaire Non médical-

MSPA






Région

MS-Coordination

MS-Référent Structure Profil à donner aux personnes gérant les prescriptions de suite de soins dans une structure médico-sociale. Ce profil est donné à un niveau structure

Sanitaire-Lecteur TDB prescripteur

Accéder au tableau de bord lecteur prescripteur.

Ouvrir une demande d’admission en mode « Lecteur prescripteur » avec possibilité de sélectionner le mode « anonyme ou non»




Région



Sanitaire-Référent Unité Profil à donner aux personnes autorisées à suivre les prescriptions de suite de soins. Suivant les droits cochés ce profil peut être donné à des personnes ayant accès ou non aux données médicales nominatives. Ce profil est donné soit à un niveau structure ou unité

Sanitaire-Responsable

des admissions

Recevoir, consulter, accepter ou refuser des demandes d’admissions.

Accéder au tableau de bord du responsable des admissions.





Région


Sanitaire- Référent Structure

Sanitaire- Référent Unité Profil à donner aux personnes autorisées à répondre aux demandes d’admissions. Suivant les droits cochés ce profil peut-être donné à des personnes ayant accès ou non aux données médicales nominatives. Ce profil est donné à un niveau unité

Sanitaire-Lecteur TDB admissions

Accéder au tableau de bord lecteur des admissions.

Ouvrir une demande d’admission en mode « Lecteur admissions ».





Région



Sanitaire- Référent Unité Profil à donner aux personnes autorisées à suivre les demandes d’admissions. Suivant les droits cochés ce profil peut être donné à des personnes ayant accès ou non aux données médicales nominatives. Ce profil est donné à soit un niveau unité soit à un niveau structure




Sanitaire-Régulation

Accéder au tableau de bord des prescriptions en attente de réponse, refusées, ou ayant obtenu un accord de principe.


Région



Sanitaire- Référent Unité Profil à donner aux personnes autorisées à suivre les prescriptions de suite de soins n’ayant pas trouvé de « place ». Suivant les droits cochés ce profil peut être donné à des personnes ayant accès ou non aux données médicales nominatives. Ce profil est donné à un niveau structure


1.4 PROFILS « DOMAINE MEDICO-SOCIAL » :

Profil Médico-social

Droits Remarques

MS-Coordination

Pour les structures de sa coordination :

Créer des comptes-habilitations des utilisateurs référents.

Consulter et mettre à jour les informations de toutes les structures, unités de soins et professionnels rattachés

Accéder en mode anonyme à tous les tableaux de bord « création de demandes » et ouvrir une demande en mode « lecture »:

Accéder au dossier

Accéder au volet autonomie

Gérer les demandes

Accéder mode anonyme à tous les tableaux de bord lecteurs des demandes et ouvrir une demande en mode « Lecteur anonyme » :

Accéder aux données médicales

Accéder aux données d'autonomie

Accéder au volet médical

Accéder au tableau de bord de déploiement




Région

administrateur Profil à donner pour chaque coordination(*) chargée du déploiement auprès des structures rattachées. (*) Niveau de gestion permettant de regrouper un ensemble d’établissement dans une région

MS- référent Structure

Créer des comptes et habilitations utilisateurs pour la structure.

Mettre à jour les informations d'une structure.

Mettre à jour les informations des unités de soins de la structure.




Région

MS-Coordination

Profil à donner pour chaque utilisateur « référent » qui peut avoir 2 fonctions : - gestionnaire des utilisateurs-habilitations - gestionnaire des informations descriptives de la structure La fonction « gestionnaire des utilisateurs-habilitations » est donnée à la personne qui sera responsable des accès données aux informations médicales nominatives



Droits Remarques

MS-Direction

Recevoir, consulter, accepter ou refuser des demandes d’hébergements.

Accéder au tableau de bord des demandes reçues.

Accéder aux demandes reçues

Accéder aux données d’autonomie





Région

MS-Coordination

MS- Référent Structure Profil à donner aux personnes autorisées à répondre aux demandes d’hébergements reçues. Ce profil est donné à un niveau structure

MS-Médecin Coordonnateur

Recevoir, consulter des demandes d’hébergements.


Accéder aux demandes


Accéder aux données médicales

Validet le volet médical

Valider charge de travail en soins



Région

MS-Coordination

MS- Référent Structure Profil à donner aux personnes autorisées à instruire les demandes d’hébergements reçues et à donner son avis sur la partie médicale et la charge en soins. Ce profil est donné à un niveau structure

MS-IDE Coordonnateur

Recevoir, consulter des demandes d’hébergements.


Accéder aux demandes


Valider charge de travail en soins

Accéder aux données médicales en option



Région

MS-Coordination

MS- Référent Structure Profil à donner aux personnes autorisées à instruire les demandes d’hébergements reçues et à donner son avis sur la charge en soins. Ce profil est donné à un niveau structure

MS-Lecteur TBD

Accompagnant PA

Accéder au tableau de bord des demandes reçues en mode « lecteur »:

Accéder au dossier


Gérer les demandes

Accéder au volet médical en option


Région

MS-Coordination

MS- Référent Structure Profil à donner aux personnes autorisées à consulter les demandes d’hébergements reçues . Ce profil est donné à un niveau structure



Droits Remarques

MS-Accompagnant

PA Médical

Créer et gérer un dossier de demande d’hébergement pour Personne Agée :

Accéder au dossier

Accéder au volet médical


Gérer les demandes d’hébergement



Région

MS-Coordination Profil à donner aux personnes autorisées à créer et gérer des demandes d’hébergement en totalité avec le volet médical. Ce profil est donné à un niveau structure

MS-Accompagnant

PA non médical

Créer un dossier de demande d’hébergement pour Personne Agée :

Accéder au dossier


Gérer les demandes d’hébergement


. Profil créé par un utilisateur ayant un profil :

Région

MS-Coordination Profil à donner aux personnes autorisées à créer et gérer des demandes d’hébergement sans l’accès au volet médical. Ce profil est donné à un niveau structure

Deux profils particuliers :

Webmaster Consulter les statistiques

Mettre à jour le contenu des « pages fixes »

Mettre à jour les informations de son compte personnel

Admin Contrôle tout


2 GERER SON COMPTE UTILISATEUR

2.1 DROITS D’ACCES

Tous les utilisateurs de ViaTrajectoire pour lesquels un compte utilisateur a été créé peuvent consulter et modifier leurs informations personnelles.

2.2 CONSULTER SES INFORMATIONS PERSONNELLES ET HABILITATIONS

S’authentifier.

Dans le menu Administration à droite, cliquer sur le lien « Mon compte ». La page « Mon compte » s’affiche.

Cette page contient :

Mes informations personnelles : nom, prénom, nom utilisateur, email, tél, fax, mot de passe, réception d’emails, profession.

Le nom de la personne ayant créé mon compte : à contacter en cas de problème lié à mon compte. Cliquez sur le lien bleu

Historique des modifications : tableau récapitulatif des modifications

Mes habilitations : ce que j’ai le droit de faire sur ViaTrajectoire.


2.3 MODIFIER SES INFORMATIONS PERSONNELLES

S’authentifier.

Dans le menu Administration à droite, cliquer sur le lien « Mon compte » qui apparaît. La page « Mon compte » s’affiche.

Modifier les informations souhaitées sans oublier de remplir les champs obligatoires

Cliquer sur Enregistrer

Figure 1 : Mise à jour de son compte utilisateur

Le login est utilisé pour identifier les utilisateurs de façon unique. C’est pourquoi il n’est pas modifiable.

2.4 GERER SON MOT DE PASSE

2.4.1 Mot de passe oublié

Sur l’écran d’accueil, cliquer sur le lien, J'ai oublié mon mot de passe (en haut à droite)


Saisir le login (nom utilisateur) du compte (1), recopier le code (2) puis cliquer sur « Régénérer mon mot de passe » (3)

Si l’adresse de messagerie qui s’affiche est erronée, contacter votre référent « gestionnaire des utilisateurs-habilitations » ou le support en cliquant sur le lien affiché.

2.4.2 Mot de passe périmé ou modification volontaire

Dans le menu Administration à droite, cliquer sur le lien « Mon compte » qui apparaît. La page « Mon compte » s’affiche.

Pour modifier le mot de passe, cliquer d’abord sur le lien bleu « Modifier » devant mon mot de passe. Trois zones de saisie apparaissent alors pour saisir un nouveau mot de passe.

Saisir votre ancien mot de passe (obligatoire)

Saisir votre nouveau mot de passe composé

D’au moins 8 caractères,

D’au moins 1 majuscule,

D’au moins 1 minuscule,

D’au moins 1 chiffre.


Figure 2 : modifier son mot de passe

Ne pas quitter la page sans cliquer sur Enregistrer sinon les modifications ne seront pas prise en compte.


3 CREER ET GERER DES COMPTES UTILISATEURS


Les personnes avec les profils de type « Référent structure » ou « Référents unité » ont accès à cette partie.

Les personnes de profil Admin ont systématiquement accès à cette partie.

3.2 OUVRIR LA PAGE « UTILISATEURS »

S’authentifier.

Dans le menu Administration, cliquer sur « Utilisateurs ».

La page « Utilisateurs » s’affiche :

Figure 3 : la page "Utilisateurs"

:

La page affiche tous les utilisateurs de ViaTrajectoire,

Seuls les utilisateurs ayant une habilitation sur une structure gérée par la

personne connectée sont modifiables. Ils sont signalés par un crayon ,

Les utilisateurs dont le compte est bloqué sont signalés par un cadenas ,

Les utilisateurs supprimés apparaissent barrés,


Un clic sur l’icône permet de voir les habilitations de l’utilisateur.

Un clic sur l’icône permet de créer des habilitations pour cet utilisateur si vous avez les droits.

3.3 CREER UN COMPTE UTILISATEUR

Ouvrir la page « Utilisateurs » (cf. 3.2).

Cliquer sur Créer un utilisateur en haut à gauche. La zone de définition d’un compte utilisateur s’affiche dans l’encadré « Comptes utilisateurs »

Figure 4 : Zone de définition d’un compte utilisateur

Saisir les informations demandées :

Nom Nom de l’utilisateur, obligatoire

Prénom Prénom de l’utilisateur, facultatif

Login / Nom utilisateur Identifiant de l’utilisateur, obligatoire.

C’est le nom que l’utilisateur devra saisir pour s’authentifier. Deux utilisateurs ne peuvent donc pas avoir le même login.

Le login est rempli automatiquement selon le modèle :

« initiale du prénom suivie du nom », le tout en minuscule et sans espace.

Cependant le créateur du compte peut saisir un autre login si celui-ci existe déjà ou s’il ne convient pas aux habitudes de l’établissement.

Une fois le compte créé, le login ne pourra plus être modifié.


E-mail Adresse e-mail de l’utilisateur, obligatoire.

Cette adresse sera utilisée par le logiciel ViaTrajectoire pour envoyer un message à l’utilisateur si une action réalisée par un autre utilisateur le concerne (exemple : notification des responsables des admissions en cas d’envoi d’une demande d’admission à leur unité).

Cette adresse pourra également être utilisée par les administrateurs du logiciel ViaTrajectoire pour transmettre des informations importantes liées au logiciel.

Téléphone Numéro de téléphone de l’utilisateur, facultatif

Fax Numéro de fax de l’utilisateur, facultatif

Réception d’e-mails ponctuels de la part de ViaTrajectoire

Si cette case est décochée, l’utilisateur ne recevra aucun mail de la part de ViaTrajectoire.

Compte bloqué Permet de désactiver l’utilisateur.

Lorsque l’utilisateur aura bloqué son compte, il suffira de décocher cette option pour réactiver le compte.

Mot de passe Mot de passe que l’utilisateur devra saisir pour s’authentifier,

obligatoire.

Le mot de passe doit être composé

D’au moins 8 caractères,

D’au moins 1 majuscule,

D’au moins 1 minuscule,

D’au moins 1 chiffre.

Le bouton « Générer » peut être utilisé pour initialiser le

mot de passe.

Le mot de passe doit être saisi deux fois de suite pour garantir la valeur saisie.

N’expire jamais Indique que le mot de passe de l’utilisateur n’a pas besoin d’être changé régulièrement.

Profession Obligatoire.

Cette information sera utilisée pour l’observatoire de ViaTrajectoire.

Cliquer sur Créer en bas à droite

Ne pas quitter la page sans cliquer sur Enregistrer sinon les modifications ne seront pas prises en compte.

Il est impossible de créer deux comptes ayant le même login (nom utilisateur).

Les informations saisies lors de la création du compte pourront être modifiées à tout moment par l’utilisateur concerné.

Lors de sa première utilisation du compte, l’utilisateur devra lire et accepter les conditions d’utilisation du logiciel, définies dans la Charte des utilisateurs.

Une fois un compte créé, son créateur ne pourra plus voir le mot de passe du compte.

Si l’utilisateur perd son mot de passe, le référent structure ou unité pourra modifier le mot de passe (cf. 3.5 Modifier un compte utilisateur).


A la création d’un compte utilisateur, si la case « Envoyer un mail à l’utilisateur » est cochée, un e-mail sera automatiquement envoyé à l’utilisateur pour le prévenir, sous réserve que son adresse e-mail soit valide. Dans le message (voir ci-dessous), l’utilisateur trouvera :

Le login qui lui a été attribué.

Le mot de passe initial qui lui a été attribué, et l’explication sur la nécessité de modifier ce mot de passe.

L’adresse (URL) du site ViaTrajectoire pour lequel son compte a été créé, sous forme de lien cliquable.


3.4 SELECTIONNER UN COMPTE UTILISATEUR EXISTANT

Ouvrir la page « Utilisateurs » (cf. 3.2). La liste de tous les utilisateurs de ViaTrajectoire apparaît,

Pour retrouver l’utilisateur voulu, utiliser

le tri en cliquant sur les entêtes du tableau,

les filtres en saisissant les noms, prénom, login ou mail désirés puis en appuyant sur la touche entrée,

Figure 5 : Sélectionner un compte utilisateur existant

Un clic sur l’icône permet de modifier ou consulter le compte utilisateur. Seuls les utilisateurs ayant une habilitation sur une structure gérée par la personne connectée sont modifiables.

Un clic sur l’icône permet de voir les habilitations de l’utilisateur.

Un clic sur l’icône permet de créer des habilitations pour cet utilisateur si vous avez les droits.

3.5 MODIFIER UN COMPTE UTILISATEUR

Sélectionner le compte utilisateur souhaité (cf. 3.4).

Cliquer sur l’icône . La zone de définition d’un compte utilisateur s’affiche. Modifier les informations voulues puis cliquer sur Enregistrer.


Attendre le message de confirmation (en bas à droite) que l’enregistrement a bien fonctionné.

Ne pas quitter la page sans cliquer sur Enregistrer sinon les modifications ne seront pas prises en compte.

:

Les informations RPPS et Adeli apparaissent en lecture seule : seuls les administrateurs de ViaTrajectoire sont habilités à renseigner ces champs. Si vous détectez une erreur dans l’un de ces champs, merci de la signaler à [email protected]

3.6 DONNER UNE HABILITATION A UN UTILISATEUR

Sélectionner le compte utilisateur souhaité (cf. 3.4).

Cliquer sur l’icône . La zone de création d’une habilitation s’affiche (cf. 4.4 étape 3).

mailto:[email protected]


4 CREER ET GERER DES HABILITATIONS

4.1 PRESENTATION DU MODULE HABILITATIONS

Cette partie permet de donner des droits sur les fonctions à accès restreint de ViaTrajectoire aux utilisateurs.

4.1.1 Notion d’Habilitation

Une fois qu’un compte utilisateur est créé, il est possible de lui associer plusieurs habilitations. Par exemple, un utilisateur peut avoir deux habilitations de profil Structure, pour des structures de santé différentes.

Une fois qu’une habilitation est créée, il est impossible de la modifier. En cas d’erreur ou de modification dans les droits d’un utilisateur, il faudra supprimer l’ancienne habilitation puis en créer une nouvelle.

4.1.2 Notion de Profil

La liste des profils d’habilitation disponibles dans la page « Utilisateurs » dépend du profil de l’utilisateur connecté :

S’il a un profil Admin : tous les profils sont disponibles.

S’il a un profil Région, les profils du domaine Sanitaire et médico_social sont disponibles :

« Sanitaire - Coordination», « Sanitaire – Référent Structure », « Sanitaire – Référent Unité », « Sanitaire - Responsable des admissions », «Sanitaire - Lecteur TDB admissions », « Sanitaire - Prescripteur médical», « Sanitaire-Gestionnaire Non médical », « Sanitaire - Lecteur TDB prescripteur », « Sanitaire - Régulation », « MS – Coordination », « MS - Accompagnant PA médical », « MS- Accompagnant PA non médical » et « MS-Lecteur TBD Accompagnant PA ».

S’il a un profil Sanitaire - Coordination , les profils disponibles sont :

« Sanitaire – Référent Structure », « Sanitaire – Référent Unité », « Sanitaire - Responsable des admissions », «Sanitaire - Lecteur TDB admissions », « Sanitaire - Prescripteur médical», « Sanitaire-Gestionnaire Non médical », « Sanitaire - Lecteur TDB prescripteur », « Sanitaire - Régulation », « MS - Accompagnant PA médical », « MS- Accompagnant PA non médical » et « MS-Lecteur TBD Accompagnant PA ».

S’il a un profil Sanitaire – Référent Structure, les profils disponibles sont :

« Sanitaire – Référent Unité », « Sanitaire - Responsable des admissions », «Sanitaire - Lecteur TDB admissions », « Sanitaire - Prescripteur médical», « Sanitaire-Gestionnaire Non médical », « Sanitaire - Lecteur TDB prescripteur », « Sanitaire - Régulation », « MS - Accompagnant PA médical », « MS- Accompagnant PA non médical » et « MS-Lecteur TBD Accompagnant PA ».

S’il a un profil Sanitaire – Référent Unité, les profils disponibles sont :

« Sanitaire - Responsable des admissions », «Sanitaire - Lecteur TDB admissions », « Sanitaire - Prescripteur médical», « Sanitaire-Gestionnaire Non médical », « Sanitaire - Lecteur TDB prescripteur », « Sanitaire - Régulation », « MS - Accompagnant PA médical », « MS- Accompagnant PA non médical » et « MS-Lecteur TBD Accompagnant PA » sont disponibles.

S’il a un profil MS - Coordination , les profils disponibles sont :

« MS – Référent Structure », « MS – Direction », « MS – Médecin coordonnateur », «MS - IDE coordonnateur », « MS - Accompagnant PA médical », « MS- Accompagnant PA non médical » et « MS-Lecteur TBD Accompagnant PA ».


S’il a un profil Sanitaire – Référent Structure, les profils disponibles sont :

« MS – Référent Structure », « MS – Direction », « MS – Médecin coordonnateur », «MS - IDE coordonnateur », « MS - Accompagnant PA médical », « MS- Accompagnant PA non médical » et « MS-Lecteur TBD Accompagnant PA ».

4.1.3 Notion de Droit

Chaque profil d’habilitation donne accès à un ensemble de Droits sur l’application ViaTrajectoire. Lors de la création d’une habilitation, la liste des droits liés à ce profil s’affiche et dans certains cas il est possible d’affiner l’habilitation en cochant ou en décochant les droits.

Figure 6 : Droits liés à un profil d'habilitation

4.1.4 Notion d’option de Droits

Pour certains droits, il est possible de définir une option permettant d’affiner les droits.

Figure 7 : Options des droits

4.1.5 Entités liées à une habilitation

Lors de la création d’une habilitation de profil « Région », « Coordination SSR », « Structure », « Responsable des admissions », « Régulation » ou « Prescripteur », il faut associer l’habilitation à une région, coordination SSR, une structure de santé ou une unité de soins.

La liste des régions, coordinations SSR ou structures de santé disponibles dépend du profil de l’utilisateur connecté :

S’il a un profil Admin : toutes les coordinations et toutes les structures sont disponibles.

S’il a un profil Région : toutes les coordinations et toutes les structures de la région sont disponibles

S’il a un profil Coordination : seule la coordination de l’utilisateur est disponible, et seules les structures de cette coordination sont disponibles.

S’il a un profil Structure: seule la structure de l’utilisateur est disponible.


Les personnes de profil Admin ont systématiquement accès à cette partie.

Les personnes d’autres profils ont accès à cette partie seulement si le droit « Gérer les habilitations » leur a été attribué.


4.3 OUVRIR LA PAGE « HABILITATIONS »

S’authentifier.

Dans le menu Administration, cliquer sur le sous-menu Habilitations.

La page « Habilitations » s’affiche :

Figure 8 : la page "Habilitations"

Dans ce tableau, une ligne correspond à 1 habilitation.

Un utilisateur ayant plusieurs habilitations apparaît donc plusieurs fois.

Un utilisateur n’ayant aucune habilitation n’apparaît pas.

Dans la colonne « Droits » en passant la souris sur le lien « Voir » une bulle s’ouvre qui indique les droits associés à cette habilitation pour cet utilisateur.


4.4 CREER UNE HABILITATION

Ouvrir la page « Habilitations » (cf. 4.3),

Cliquer sur le bouton en haut à gauche

Sélectionner l’utilisateur à qui donner l’habilitation

: Taper les premières lettres du nom pour faciliter la recherche dans la liste.

:

Tous les utilisateurs de ViaTrajectoires sont listés ici.

Sélectionner le profil à attribuer,

La liste des profils disponibles diffère en fonction des habilitations que l’utilisateur connecté possède (cf. 4.1.2).


Une fois le profil sélectionné, tous les droits liés à ce profil sont accessibles

Si l’habilitation doit avoir des droits particuliers, cocher ou décocher les cases correspondantes et pour certains choisir le type action

Coche active : vous pouvez activer ou désactiver le droit

Coche non active : vous ne pouvez pas interagir dessus

Menu déroulant : vous choisissez les options souhaitées :

- Anonyme : Donne accès à l’information en masquant le nom du patient

- Nominatif : Donne accès à l’information et au nom du patient

- Médical :

- Lecture : Consulter uniquement l’information

- Ecriture : Consulter et modifier l’information

- Envoyer :

- Répondre :

- Valider :

Sélectionner l’entité sur laquelle portera l’habilitation dans les listes de valeurs,


Les différentes listes de valeurs sont alimentées en fonctions des habilitations de l’utilisateur connecté ainsi que du profil sélectionné précédemment.

Définir la période de validité de l’habilitation

Un message d’avertissement est envoyé aux utilisateurs 10 jours avant la fin de validité de leur habilitation les incitant à faire prolonger celle-ci si nécessaire.

Cliquer sur en bas à droite

4.5 PROLONGER UNE HABILITATION


Retrouver l’habilitation à prolonger dans la liste,

Cliquer sur l’icône correspondante, une fenêtre s’ouvre

Saisir la nouvelle date de fin de validité puis valider.

La nouvelle date ne pourra pas être antérieure à la date de fin déjà présente. Si la période de validité doit être raccourcie, il faudra supprimée l’habilitation puis en créer une nouvelle.

4.6 SUPPRIMER UNE HABILITATION



Retrouver l’habilitation à supprimer dans la liste,

Cliquer sur l’icône correspondante, puis valider le message de confirmation.

4.7 DEBLOQUER * BLOQUER UN COMPTE UTILISATEUR


Retrouver l’une des habilitations de l’utilisateur à débloquer ou bloquer dans la liste,

Cliquer sur l’icône puis valider le message de confirmation

manuel pour la gestion des comptes utilisateurs et habilitations · 2016-06-16 · créer des...

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