mapa estratégico mpe brasil – prêmios competitividade mpe brasília/df - jun08
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Mapa Estratégico MPE BRASIL –
Prêmios Competitividade MPE
Brasília/DF - JUN08
Índice
Visão Geral do Projeto de Planejamento
Apresentação do Mapa Estratégico
Apresentação dos Indicadores Estratégicos
Apresentação dos Projetos Estratégicos
Agendas de reuniões de acompanhamento
Visão Geral do Projeto (Planejamento)
1. Pré-planejamento
1. Pré-planejamento
2. Construção do Mapa
Estratégico
2. Construção do Mapa
Estratégico3. Planejamento
Estratégico
3. PlanejamentoEstratégico
• Aplicação da metodologia “Future Search”, objetivando:
Resgate das competências e pontos fortes dos Movimentos
Identificação das principais tendências
Identificação dos principais desafios estratégicos do movimento.
• Apresentação do projeto;
• Apresentação das conclusões com relação aos materiais já trabalhados;
• Discussão sobre os pontos a serem aprofundados;
• Materialização de uma primeira versão de prioridades;
• Validação da Dinâmica para a reunião de Planejamento Estratégico (etapa 3)
• Apresentação do projeto;
• Apresentação / validação da primeira versão das prioridades produzidas na reunião de Pré-Planejamento;
• Aprofundamento e priorização dos projetos a serem desenvolvidos;
• Definição de responsabilidades;
Agosto/07Agosto/07 Outubro/07Outubro/07 Março/08Março/08
4. Execução dos projetosestratégicos
4. Execução dos projetosestratégicos
• Apresentação do projeto;
• Apresentação do cronograma, fatores relevantes, observações, próximos passos, de cada projeto;
• Acompanhamento dos indicadores e metas estratégicas;
• Acompanhamento de prazo e orçamento e cada projeto.
Abril -Junho/08 Abril -Junho/08
Índice
Visão Geral do Projeto de Planejamento
Apresentação do Mapa Estratégico
Apresentação dos Indicadores Estratégicos
Apresentação dos Projetos Estratégicos
Agendas de reuniões de acompanhamento
Índice
Visão Geral do Projeto de Planejamento
Apresentação do Mapa Estratégico
Apresentação dos Indicadores Estratégicos
Apresentação dos Projetos Estratégicos
Agendas de reuniões de acompanhamento
Ñ conformidadeSoftware do Prêmio
Notícias publicadas no Portal MPE
Desempenho doGrupo Gestor
SatisfaçãoGestores UF
Participação deVoluntários
Participação MPEs no Prêmio
Marca e imagemna imprensa
SatisfaçãoPatrocinadores
Estados/municípiosatendidos
Mortalidade MPEs
Participação deProg. qualidade
Adesão dos EstadosNacionalização
Participação Patrocínio Nac.
Rotatividade do Gestor UF
Participação Entidades ClasseParticipação
MPEs no PSGQ
2008 2009 2010
PESPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES Unid Real StatusMeta
2008
Meta
2009
Meta
2010
Índice de Centimetragem na
Mídia Nacional/Estadual% N/D 25,0 35,0 50,0
Número de MPEs inscritas no
Prêmio MPEUnid. 30000 40000 65000 100000
Contribuir para o desenvolvimento
sustentável das MPEs do Brasil
Índice de Mortalidade das
MPEs Brasileiras% N/D 45,0 42,0 40,0
Número de patrocinadores
nacionais no prêmioUnid 5 7 8 10
Índice de satisfação dos
patrocinadores nacionais% N/D 90,0 92,0 95,0
Incentivar o voluntariado para atuar
no processo de avaliação
Número de voluntários no
processo de avaliaçãoUnid N/D 800 1300 2000
Fortalecer a integração entre os
prêmios da Rede MPE
índice de Adesão dos Estados
à
Nacionalização
% N/D 50,0 80,0 100,0
Promover a aplicação do
conhecimento para as MPEs
Número de participação de
MPEs no PSGQ (Sebrae
Nacional)
% N/D 20,0 25,0 35,0
Promover a integração com os
prêmios da Rede Nacional de Gestão e
programas estaduais e setoriais
Índice de participação de
programas de qualidade no
Prêmio MPE
% 40 40,0 50,0 80,0
FOCO DE ATUAÇÃO
Garantir Sustentabilidade Financeira
dos Prêmios MPE
Real
FINANCEIRA
PARTES
INTERESSADAS
Consolidar imagem de excelência no
processo de avaliação da gestão das
MPEs
2008 2009 2010
PESPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES Unid Real StatusMeta
2008
Meta
2009
Meta
2010
Ampliar a rede de parceiros e
apoiadores do Prêmio
Índice de participação de
Entidades de Classe Nacional
no Prêmio MPE
Unid. N/D 3 5 7
Ampliar a capilaridade geografia e
setorial
Índice de Municípios
brasileiros atendidos com o
Prêmio MPE
% 5 5,0 10,0 20,0
Índice de Satisfação dos
Gestores UFs% N/D 85,0 85,0 90,0
Índice de Rotatitividade dos
Gestores UFs % 40 40,0 30,0 20,0
Garantir representatividade do Grupo
Gestor
Índice de Desempenho do
Grupo Gestor% N/D 75,0 80,0 90,0
Aprimorar sistemas e tecnologia de
informação
Número de não-
conformidades ref. ao
Software do Prêmio
Unid. N/D 30 15 5
Garantir a gestão do conhecimento da
Rede
Número de notícias
publicadas
no Portal MPE
Unid. N/D 2400 3600 4800
Real
SUSTENTAÇÃO
FOCO DE ATUAÇÃO
Garantir gestores estaduais
qualificados, comprometidos e
satisfeitos
Unidade de Medida Coleta Análise Crítica
Data para Disponibilização
SinalPlano de Ação
Início Final
Observações / Pendências
Fórmula
Detalhes:
Fonte de Dados
Gestor da Informação
Responsável pela Disponibilização dos Dados
Descrição Breve
Intenção / Interpretação do Indicador
Objetivo Estratégico
Indicador Exemplo da ficha de
detalhamento para cada indicador
estratégico
Unidade de Medida Coleta Análise Crítica
% Anual Anual
Data para Disponibilização
SinalPlano de Ação
Início Final
DEZ/08 JAN/08 DEZ/08
Observações / Pendências
Fórmula
Soma de MPEs inscritas no Prêmio MPE
Detalhes:
Somatório de empresas inscritas no prêmio MPE de todos os estados participantes.
Fonte de Dados
Gestores UFs
Gestor da Informação
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Responsável pela Disponibilização dos Dados
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Descrição Breve
Quantidade de MPEs inscritas no MPE Brasil – Prêmio de Competitividade para MPE.
Intenção / Interpretação do Indicador
Objetivo Estratégico
Consolidar imagem de excelência no processo de avaliação da gestão das MPEs
Indicador
Número de MPEs inscritas no Prêmio MPE
Exemplo
Resultados – Prêmio de Competitividade MPE
(2008*) meta geral estabelecida a partir das metas individuais dos estados participantes.
Qtde de empresas inscritas
30.000
10.450
19.594
12.250
19.190
27.400
40.000
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008*
27
21
9
17
1115
20
0
5
10
15
20
25
30
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008(*)
9.000
5.000
2.2203.612
2.430 2.363
4.613
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
10.000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008*
Qtde de empresas auto-avaliadas
Qtde de estados participantes
Unidade de Medida Coleta Análise Crítica
% Semestral Anual
Data para Disponibilização
SinalPlano de Ação
Início Final
DEZ/08 JAN/08 DEZ/08
Observações / Pendências
Fórmula
Número de estados que aderiram ao processo de nacionalização/ número de estados participantes do prêmio
MPE
Detalhes:
Adesão ao Processo de Nacionalização significa utilizar 100% dos os instrumentos validados e disponibilizados pelo Comitê Executivo do
Prêmio MPE. (Regulamento Nacional, Processo de Avaliação, Portal, Campanha Nacional, Questionário de Auto-Avaliação)
Fonte de Dados
Comitê Executivo do Prêmio MPE
Gestor da Informação
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Responsável pela Disponibilização dos Dados
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Descrição Breve
Adesão ao Processo de Nacionalização significa utilizar todos os instrumentos validados e
disponibilizados pelo Comitê Executivo do Prêmio MPE.
Intenção / Interpretação do Indicador
Consolidar o processo de nacionalização do prêmio MPE padronizado as iniciativas estaduais.
Objetivo Estratégico
Fortalecer a integração entre os prêmios da Rede MPE
Indicador
Índice de Adesão dos Estados à Nacionalização
Exemplo
Prêmio de Competitividade MPE
Sem prêmio MPEAderiram o processo de nacionalização
Em estruturaçãoStatus: Maio/08
Com prêmio MPE
Índice
Visão Geral do Projeto de Planejamento
Apresentação do Mapa Estratégico
Apresentação dos Indicadores Estratégicos
Apresentação dos Projetos Estratégicos
Agendas de reuniões de acompanhamento
Nacionalização do Prêmio MPE (2ª Etapa
GÊNIA PORTO (BA)
IZANA ASSUNÇÃO
(TO)
ETELVINA GLAÊ (RN)
ANDRÉA GAMA (ES)
JOAQUIM CAVALEIRO
(CE)
ANA CLAUDIA (RS)
MANOEL TELES (MBC)
Rede de Prêmios de Competitividade para MPEProjetos Estratégicos 2008-2010Planejamento 2008
JULIANA ITEN (FNQ)
JAN/08 FEV/08 MAR/08 ABR/08 MAI/08 JUN/08 JUL/08 AGO/08 SET/08 OUT/08 NOV/08 DEZ/08
Projeto 13 – Desenvolvimento do Conhecimento sobre MPE
Projeto 1 – Formação Continuada de Avaliadores (FCA)
Projeto 2 – Gestão do Voluntariado (GV)
Projeto 3 – Portal da Rede de Prêmios MPE (Portal)
Projeto 4 – Desenvolvimento da Cadeias de Fornecedores (DCF)
Projeto 5 - Endomarketing
Projeto 6 – Plano de Comunicação e Marketing
Projeto 7 – Prêmio MPE nos Projetos Finalísticos.
Projeto 8 – Nacionalização do Prêmio MPE (1ª Etapa)
Projeto 9 – Integração com a Rede Nacional do Prêmios
Projeto 10 – Qualificação e Reconhecimento dos Gestores
Projeto 11 – Estrutura Organizacional da Rede
Projeto 12 – Melhoria do Sistema de Avaliação
Projeto 14 – Aplicação do Conhecimento para MPE
ANDREI MARTINEZ (RS)
18 4 16 3 ? 25
17 18 153 2
Prêmio de Competitividade MPE – Planejamento 2008
Objetivo Estratégico:
Nome do Projeto:
Coordenador:
2008 - 2010
Escopo: Pessoas Envolvidas:
Meta(s)/ resultado(s) esperado(s):
Etapas do Projeto Prazo
Orçamento:
Estratégia de funding:
Modelo de ficha de
detalhamento para cada
projeto estratégico
Prêmio de Competitividade MPE – Planejamento 2008
Objetivo Estratégico: Garantir a gestão do conhecimento na Rede
Nome do Projeto: Portal da Rede de Prêmios
Projetos de entrada:
Projetos de saída: Todos
Coordenador: Teles
2008 - 2010
Escopo: Integrar e disseminar informações quantitativas e qualitativas da Rede de Prêmios para geração do conhecimento sobre os prêmios e gestão das MPEs, consolidando-se como principal instrumento de comunicação entre a rede, partes interessadas e sociedade.
Pessoas Envolvidas:
Teles, Cláudio Gastal, Isabel , Carmen , Juliana e Andrei.
Meta(s)/ resultado(s) esperado(s):
1. Número de acessos ao portal – 108.000 em 2008
2. Tempo médio de navegação – 4 min em 2008
3. Número de cadastros espontâneos (empresas,voluntários e avaliadores) – 2.100 em 2008
Etapas do Projeto Prazo
1. Identificar demandas de informações OUT. 07
2. Analisar e ajustar a estrutura atual (prever a integração com os demais portais) OUT. 07
3. Validar com o comitê executivo e grupo gestor layout do portal NOV.07
4. Validar com o comitê executivo e grupo gestor estrutura do portal FEV. 08
5. Realizar o lançamento do portal – Um dia anterior ao Reconhecimento Nacional 02. ABR. 08
6. Avaliar e melhorar ABR. 08 – ABR.09
Orçamento: R$ 45 mil (primeira etapa) – R$ 150 mil (estimativa do valor total do projeto)
Estratégia de captação de recursos : Mapear organizações interessadas em investir e/ou oferecer produtos a MPEs brasileiras.
Estratégia de Sustentabilidade do Projeto: Comercializar banner’s; mailing, newsletters, etc.
3Exemplo
www.premiompe.sebrae.com.br
Novo Portal do MPE Brasil – Prêmio MPE
Índice
Visão Geral do Projeto de Planejamento
Apresentação do Mapa Estratégico
Apresentação dos Indicadores Estratégicos
Apresentação dos Projetos Estratégicos
Agendas de reuniões de acompanhamento
Gestão da Estratégia
Forma de Acompanhamento da Estratégia da Rede de Prêmios
Reunião de Gestão do Projeto 1
Reunião de Gestão do Projeto 2
Reunião de Gestão do Projeto 3
Reunião de Gestão do Projeto 13
Reuniões de Análise da Estratégia da Rede de Prêmios
(RAEs)
Gestão dos Projetos
Trimestral
Agenda de Reuniões
Reunião do Comitê Executivo do Prêmio MPE
17 jan (OK)15 maio (OK)2 set
Sebrae, MBC, FNQ, GG e BR
SP; Brasília;a definir
Reunião do Grupo Gestor do Prêmio MPE
18 fev (OK)4 abril (OK)16 maio (OK)7 e 8 julho3 e 4 set25 nov
Sebrae, MBC, FNQ, GG e BR
RJ, BSB, SP, BSB, a definir
Objetivo das Reuniões
• Definição das etapas da realização das ações;• Acompanhamento dos Projetos;
– Cada um apresenta o projeto que é responsável e como está o andamento dos trabalhos.
• Análise das ações e efetividade das mesmas;• Identificar parceria para os recursos
necessários para cada projeto;• Trabalho em Grupo para realizar atividades em
conjunto;• Análise dos projetos para confirmar se as
prioridades são as mesmas;