mapro 2011 dre pasco

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROsoS q

DRE PASCO

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE PASCO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PASCO DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

AREA DE RACIONALIZACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRO2011

Mg. ANTONIO POZO VELITA Director Regional de Educacin de Pasco

Econ. ALEX FRETEL ALMONACIN Director de Gestin Institucional

Prof. RAL CARHUACHN PANDURO Especialista en Racionalizacin

Av. Los Prceres S/N Edificio Estatal N 3 San Juan Yanacancha Pasco / Telfono N 063 421019

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRO-

DRE PASCO

INTRODUCCINEl Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Direccin Regional de Educacin de Pasco, es un instrumento descriptivo y de sistematizacin normativa, tiene un carcter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecucin de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y guarda coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos, en el cual se precisa los objetivos, bases legales, alcances, requisitos requeridos; as como, el flujograma. Es tarea de la administracin, facilitar los mecanismos que permitan el ordenamiento, simplificacin del procedimiento, para el desenvolvimiento de la gestin administrativa, la cual redunde en la prestacin eficiente y efectiva de los servicios pblicos. Para su formulacin, se ha teniendo en consideracin la Ley N 28044 y modificatorias, as como la Ley N 27783 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, Decreto Ley N 27867, Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, Decreto Supremo N 015-2002-ED, Resolucin Suprema N 205-2002ED, Resolucin Jefatural N 059-77-INAP/DNR, Ley N 29626, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. En el marco del proceso de la descentralizacin, innovacin del Estado, el mejoramiento de la calidad de los servicios educativos, la democratizacin de la educacin y de la declaratoria de la Emergencia del Sistema Educativo Nacional; con la finalidad de lograr los objetivos de cada uno de los procedimientos. El Manual de Procedimientos Administrativos,, alcanza su aplicacin a todas las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Educacin de Pasco, igualmente permite ejercer su competencia como autoridad de educacin en el mbito de la regin Pasco, las personas jurdicas y naturales que prestan servicios en materia educativa en el marco de las normas legales vigentes.

La Direccin


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRONDICE

DRE PASCO


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRODATOS GENERALES 1. Objetivos 2. Alcance 3. Aprobacin y actualizacin (Resolucin)

DRE PASCO


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROANEXO N 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD :DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE PASCO

DRE PASCO

DENOMINACIN DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL PEDAGGICO OTORGADO POR UNIVERSIDADES. RGANO : DE DIRECCIN DEPENDENCIA : TTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS I.

CDIGO : OD/Z-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Inscribir los Grados y/o Ttulo que otorgan las Universidades, para su conformidad del Profesional

II. BASE LEGAL : Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 29629, Ley del Presupuesto del Sector Pblico 2011. Ley N 27806, Ley de Transparencia, Art.11. Ordenanza Regional N 198-2009-G.R.PASCO/CR. Resolucin Directoral Regional N 3418-2010. Resolucin Directoral N 2075-2009. Decreto Supremo N 078-2006-PCM.

III. REQUISITOS: Solicitud en FUT Ttulo Pedaggico Original y Fotocopia certificada por Sec. General de la Universidad Bachiller de Grado Original y Fotocopia certificada por Sec. General de la Universidad Constancia de Expedito por la Asamblea Nacional de Rectores (slo para el ttulo). Certificado de Estudios Secundarios Originales, Visado por la DREP o UGEL, segn Corresponda. Certificado de Estudios Superiores Fedateado por la Universidad. Copia autenticada de la Resolucin que declara expedito al interesado. Copia autenticada del D.N.I. Fedateado por la DREP. Partida de Nacimiento Original

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicita el usuario 2da. Etapa: Recepcin 3ra. Etapa: Evaluacin y Aprobacin 4ta. Etapa: Expedicin y registro 5ta. Etapa: Registro 6ta. Etapa: Devolucin 7ta. Etapa: V. INSTRUCCIONES Y DURACIN DEL PROCEDIMIENTO : TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 3 0.5 5

ETAPAS

DURACIN UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Presenta solicitud y requisitos. TECNICO ADMINISTRATIVO Procedimiento ingreso de documentos a trmite documentario.

1ra. Etapa 2da. Etapa


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe y registra datos del expediente en el libro de Registro de Ttulos. Revisa si la documentacin est completa. Si la documentacin esta completa y conforme pasa a llenado de ficha de Registro de ttulos, firma y sella. Si no est completa anota inconformidad en observaciones y separa expediente a la espera del usuario. Coloca sello de inscripcin en el reverso del ttulo, transcribe datos y coloca sello de especialista y director Elabora proyecto de resolucin y entrega expediente a Registra el N de resolucin y fecha en el reverso del ttulo y en la fecha en el reverso del ttulo y en la ficha de inscripcin. Archiva la ficha de registro y una copia de resolucin para la jefatura. Anota datos de inscripcin en el libro de registro de ttulos. Archiva la autgrafa con sus antecedentes respectivos. Secretaria de Direccin. DESPACHO DIRECTORAL Secretaria Registra expediente 4ta. Etapa Director Aprobacin de conformidad Entrega original (autgrafa), copias de resolucin y antecedentes a Especialista Administrativo TECNICO ADMINISTRATIVO Firma y sella en el reverso del ttulo ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 6ta. Etapa Entrega al usuario el titulo o grado pedaggico y una copia de resolucin. Hace firmar el libro de ttulos al usuario y anota fecha de entrega.

DRE PASCO

3ra. Etapa

12

3

2

30

5ta. Etapa

1.5

0.5

7ma. Etapa VISACION

Recepciona y firma el libro de ttulos en seal de conformidad. APROBACION

30


6

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROVI. DIAGRAMACION.

DRE PASCO

USUARIOINICIO

TRMITE DOCUMENTARIO

TTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS

DIRECCIN - DREP

Presentacin de documentos

FUT con requisitos solicitados

Recibe y registra datos del expediente en el libro de registro de ttulos

Expediente

Documentacin completa y conforme

SI

Recibe y registra expediente

NO Documentacin

Firma conformidad de aprobacin y deriva autgrafa, copias de Resolucin y antecedentes

Registra, sella en el reverso y firma

Elabora proyecto de resolucin

Recibe resolucin y registra el nmero de Resolucin y fecha en el reverso del ttulo y ficha de registro .

Archiva la ficha de registro y una copia de resolucin para la jefatura.

Recibe ttulo y/o grado pedaggico y una copia de Resolucin.

Ttulo y/o grado pedaggico y una copia de Resolucin.

Firma el libro de ttulos

FIN

VII.

FORMULARIOS. Formato FUT


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROANEXO N 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTOENTIDAD : DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE PASCO

DRE PASCO

DENOMINACIN DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL PEDAGGICO OTORGADO POR ESCUELAS SUPERIORES AUTNOMAS INSTITUTOS O ESCUELAS SUPERIORES. RGANO : DE DIRECCIN DEPENDENCIA : ACTAS, CERTIFICADOS Y TTULOS I.

CODIGO: OD/Z-02 FECHA DE APROBACIN : 16/10/2011

FINALIDAD: Inscribir los Grados y/o Ttulo que otorgan las Escuelas Superiores Autnomas Institutos o Escuelas Superiores de Formacin Artstica, para su conformidad del profesional

II. BASE LEGAL : Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia, Art.11. Ordenanza Regional N 198-2009-G.R.PASCO/CR. Resolucin Directoral Regional N 3418-2010. Resolucin Directoral N 2075-2009. Decreto Supremo N 078-2006-PCM.

III. REQUISITOS: Solicitud en FUT Ttulo Pedaggico Original y Fotocopia certificada por Sec. General de la Institucin Bachiller de Grado Original y Fotocopia certificada por Sec. General de la Institucin Certificado de Estudios Secundarios Originales, Visado por la DREP o UGEL, segn Corresponda. Certificado de Estudios Superiores Fedateado por la Institucin Educativa. Copia autenticada de la Resolucin que declara expedito al interesado. Copia autenticada del D.N.I. Fedateado por la DREP Partida de Nacimiento Original 04 Formatos de Registro de Ttulos y/o Grados 04 fotografas de frente tamao pasaporte. Comprobante de pago.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicita el usuario 2da. Etapa: Recepcin 3ra. Etapa: Evaluacin y Aprobacin 4ta. Etapa: Expedicin y registro 5ta. Etapa: Registro 6ta. Etapa: Devolucin 7ma. Etapa: V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Presenta solicitud y requisitos. TECNICO ADMINISTRATIVO Procedimiento ingreso de documentos a trmite documentario. 0.5 TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5

ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe y registra datos del expediente en el libro de Registro de Ttulos. Revisa si la documentacin est completa. Si la documentacin esta completa y conforme pasa a llenado de ficha de Registro de ttulos, firma y sella. Si no est completa anota inconformidad en observaciones y separa expediente a la espera del usuario. Coloca sello de inscripcin en el reverso del ttulo, transcribe datos y coloca sello de especialista y director Elabora proyecto de resolucin y entrega expediente a Registra el N de resolucin y fecha en el reverso del ttulo y en la fecha en el reverso del ttulo y en la ficha de inscripcin. Archiva la ficha de registro y una copia de resolucin para la jefatura. Anota datos de inscripcin en el libro de registro de ttulos. Archiva la autgrafa con sus antecedentes respectivos. Secretaria de Direccin. DESPACHO DIRECTORAL Secretaria Registra expediente Director Aprobacin de conformidad Entrega original (autgrafa), copias de antecedentes a Especialista Administrativo TECNICO ADMINISTRATIVO Firma y sella en el reverso del ttulo ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 6ta. Etapa Entrega al usuario el titulo pedaggico y una copia de resolucin. Hace firmar el libro de ttulos al usuario y anota fecha de entrega.

DRE PASCO

3ra. Etapa

12

3

4ta. Etapa

2 resolucin y

30

5ta. Etapa

5

0.5

7ma. Etapa VISACION

Recepciona y firma el libro de ttulos en seal de conformidad. APROBACION

10


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DRE PASCO

USUARIOINICIO

TRMITE DOCUMENTARIO


DIRECCIN - DREP


FUT con requisitos solicitados

Recibe y registra datos del expediente en el libro de registro de ttulos

Expediente

Documentacin completa y conforme

SI

Recibe y registra expediente

NO Documentacin

Firma conformidad de aprobacin y deriva las copias de Resolucin y antecedentes

Registra, sella en el reverso y firma

Elabora proyecto de resolucin

Recibe resolucin y registra el nmero de Resolucin y fecha en el reverso del ttulo y ficha de registro .

Archiva la ficha de registro y una copia de resolucin para la jefatura.

Recibe ttulo pedaggico y una copia de Resolucin.

Ttulo pedaggico y una copia de Resolucin.

Firma el libro de ttulos

FIN

VII. FORMULARIOS. Formato FUT


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROANEXO N 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD :

DRE PASCO

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PASCOCODIGO: OD/Z-03 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE ALUMNOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR. ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA : ACTAS, CERTIFICADOS Y TTULOS I.

FINALIDAD: Verificar y visar los Certificados de Estudios de ex-alumnos de Instituciones Educativas recesados o clausurados, a solicitud del usuario.

II. BASE LEGAL : Tupa Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ordenanza Regional N 198-2009-G.R.PASCO/CR. Resolucin Directoral Regional N 3418-2010. Resolucin Directoral N 2075-2009. Decreto Supremo N 078-2006-PCM.

III. REQUISITOS: Solicitud FUT Certificado de Estudios Comprobante de pago

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Presentacin de solicitud 2da. Etapa: Verificacin, anlisis y registro de expedientes 3ra. Etapa: Inscripcin del Certificado en los Libros correspondientes 4ta. Etapa: Entrega del Certificado y su registro correspondiente V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Presenta solicitud y requisitos. TECNICO ADMINISTRATIVO Procedimiento ingreso de documentos a trmite documentario. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe y revisa datos el expediente. Revisa si la documentacin est completa. Revisa actas consolidadas Si la documentacin esta completa y conforme, firma y sella. Si no est completa anota inconformidad en observaciones y separa expediente a la espera del usuario. Coloca sello en el certificado 0.5 TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5

ETAPAS

1ra. Etapa 2da. Etapa

3ra.Etapa

2

60


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRO 4ta. Etapa VISACION VI. DIAGRAMACION. Registra en el libro. Entrega al usuario el certificado.

DRE PASCO

Recepciona el certificado y firma en seal de conformidad. APROBACION

5

USUARIOINICIO

TRMITE DOCUMENTARIO



FUT con Certificado de Estudios

Recibe y registra datos del expediente en el libro de visacin

Verifica si el certificado esta conforme a actas

SI

NO Documentacin para regularizacin

Sella en el reverso del certificado y firma

Registra la numeracin y fecha en el reverso del certificado y lo entrega al Usuario..

Recibe certificado de estudios visado

Certificado de Estudios visado

Firma el cargo

FIN

VII. FORMULARIOS


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROANEXO N 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD :DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PASCO

DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: VISACION DE NOMINAS DE MATRICULA ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA : ACTAS, CERTIFICADOS Y TTULOS I.

CODIGO: OD/Z-04 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Verificar y visar las Nminas de Matrcula de las Instituciones de Educacin Superior No Universitaria, Pblicas y Privadas.

II. BASE LEGAL : TUPA Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ordenanza Regional N 198-2009-G.R.PASCO/CR. Resolucin Directoral Regional N 3418-2010. Resolucin Directoral N 2075-2009. Decreto Supremo N 078-2006-PCM.

III. REQUISITOS: Solicitud FUT Copia autenticada de la Resolucin de creacin. Decreto Directoral de Aprobacin de Nmina conteniendo la especialidad, turno, seccin y nmero de alumnos por semestres acadmicos. 02 ejemplares de Nminas de Matrcula Oficio de autorizacin de reproduccin de documentos por sistema computarizado, si no se presenta en formularios del MED.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Presentacin de documentos 2da. Etapa: Verificacin de documento y recepcin 3ra. Etapa: Derivacin administrativa del expediente 3ra. Etapa: Revisin y conformidad 4ta. Etapa: Entrega de las nominas validadas V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El usuario presenta su solicitud y/o oficio y requisitos TECNICO ADMINISTRATIVO Recepciona y revisa que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos. Coloca el sello de foliacin y numera en forma manual el Oficio y documentos adjuntos. Escribe el N de folios en la Gua de Tramitacin. TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5

ETAPAS

1ra. Etapa

2da. Etapa

0.5

5


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe la documentacin y la registra en el Libro de Registro de la Institucin. Revisa las nminas en orden alfabtico (apellidos, nombres, edad y procedencia), y las firmas del profesor y director de acuerdo a los requisitos y normas vigentes. Constata las nminas de matrcula con las Actas de Evaluacin semestral, recuperacin, carga y/o examen extraordinario. Al establecer su conformidad, firma y sella la nmina Dispone su envo a la Direccin de Gestin Pedaggica. ACTAS, CERTIFICADOS Y TITULOS Archiva la Nmina original y antecedentes. Entrega al Director de la Institucin Educativa, un ejemplar, previa firma de recepcin. APROBACION

DRE PASCO

3ra. Etapa

2

60

4ta. Etapa VISACION

0.5

5

VI. DIAGRAMACION.

USUARIOINICIO

TRMITE DOCUMENTARIO



FUT con Actas y Nnimas de Matrcula

Recibe y registra datos del expediente en el libro de revisiones

Verifica actas y nminas deacuerdo a las normas vigente

SI

NODocumentacin para regularizacin

Sella en el reverso de las actas y nminas; firma conformidad

Registra y archiva dos ejemplares de actas y nminas y entrega un ejemplar al Usuario.

Archiva la nmina original y antecedentes

Recibe un ejemplar de actas y nminas

Ejemplar de actas y nminas

Firma el cargo

FIN

VII. FORMULARIOS. Av. Los Prceres S/N Edificio Estatal N 3 San Juan Yanacancha Pasco / Telfono N 063 421019 14


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: EMISION DE DICTAMEN LEGAL ORGANO : ASESORAMIENTO DEPENDENCIA : ASESORA JURDICA I.

CODIGO: M-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Formular dictamen legal de recursos impugnacin, sobre reconsideracin, apelacin, nulidad de resoluciones expedidas por la Direccin Regional de Educacin Pasco, considerados por el usuario transgredido sus derechos.

II. BASE LEGAL : Ley General de Educacin N 28044 Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General Ley del Profesorado N 24029 y su modificatoria N25212 Reglamentado mediante D.S. N01990-ED Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa y su Reglamentacin D.S.N 018-2007-ED. D.S.N 018-2007-ED. D.L. 276. D.S. 05-90-PCM.

III. REQUISITOS: Solicitud (FUT), presentado por el usuario dentro de los quince (15) das hbiles, luego de haber recabado la Resolucin. Copia autenticada de la Resolucin impugnada. Fundamento impugnativo firmado por un Abogado. Documentos sustentatorios de la impugnacin.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra Etapa: Presentacin de FUT y ste lo deriva a Asesora Legal 2da Etapa: Registro y clasificacin de Expediente en los libros de ingreso 3ra Etapa: Anlisis y dictamen 4ta. Etapa: Distribucin, archivo de dictamen V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Se inicia el procedimiento cuando el usuario, presenta el FUT. TECNICO ADMINISTRATIVO: Recepciona y revisa que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos. ASESORIA JURDICA Secretaria Recepciona, clasifica y registra los Expedientes en los libros de ingreso. Clasifica los Expedientes de acuerdo con la prioridad TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5 10


3ra. Etapa

2

15


15

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROdel trmite. Asesor Estudia y analiza los expedientes a travs de las normas legales y de acuerdo con los procedimientos Establecidos, solicitando informacin a las dems reas o Direcciones; si el caso requiere. Proyecta el dictamen o informe final. Secretaria Verifica el nmero de folios y tipea el Dictamen en original y 2 copias. Asesor Revisa y firma el Dictamen Legal 4ta. Etapa Secretaria Numera y registra el Dictamen Legal

DRE PASCO

0.5

0.5

1 CULMINACION: La Secretaria distribuye el Dictamen: original a la Oficina de Administracin y archiva la 1ra. Copia. Procedimiento Atencin de Recursos Impugnatorios (Reconsideracin, Apelacin, Revisin y Nulidad). APROBACION

1

VISACION


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DRE PASCO

USUARIO

TRMITE DOCUMENTARIO

REA JURDICA SECRETARIA ASESOR

INICIO Recepciona y revisa que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos . Recepciona, clasifica y registra los Expedientes en los libros de ingreso.

Presentan documentos segn corresponda

FUT con los requisitos

Expediente aprobado o con observaciones

Clasifica los Expedientes de acuerdo con la prioridad del trmite.

Estudia y analiza los expedientes a travs de las normas legales y de acuerdo con los procedimientos Establecidos, solicitando informacin a las dems reas o Direcciones; si el caso requiere.

Proyecta el dictamen o informe final. Verifica el nmero de folios y tipea el Dictamen en original y 2 copias. Revisa y firma el Dictamen Legal Numera y registra el Dictamen Legal

Distribuye el Dictamen: original a la Oficina de Administracin y archiva la 1ra. Copia.

Dictamen legalRecibe el dictamen legal

FIN



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DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO:

ABSOLUCION DE CONSULTAS INTERNAS Y EXTERNAS. ORGANO : ASESORAMIENTO DEPENDENCIA : ASESORA JURDICAI.

CODIGO M-02 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Absolver consultas y brindar orientacin a los usuarios, internos y externos, sobre diversos casos. BASE LEGAL : Ley General de Educacin N 28044 Ley del Profesorado N 24029 y su modificatoria N 25212 Reglamentado mediante D.S. N019-90-ED. Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa y su reglamento aprobado mediante D.D. N 018-2007-ED. D. L. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento aprobado mediante D.S. N 005-90-PCM

II.

III. REQUISITOS:

Formato de consulta Documentos sustentatorios

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

1ra Etapa: Presentacin de Solicitud por Aseria Jurdica 2da Etapa: Registro y clasificacin de Expediente en los libros de ingreso 3ra Etapa: Archivo de FormatosV. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS

ETAPAS

El procedimiento se inicia cuando el recurrente solicita por secretaria de la Oficina de Asesoramiento Jurdico, orientacin sobre casos diversos, de ndole laboral. 1ra. Etapa Secretario: Registra el nombre del recurrente y el motivo de consulta en el formulario de atencin consulta. Eleva el caso al Abogado asesor. 3


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROAbogado Prioriza los documentos de atencin, si acaso existe varios consultores. Determina en el formulario de consulta la atencin que requiere el usuario consultor. Sustenta legalmente la Absolucin, brindando asesoramiento al usuario. CULMINACION: El secretario archiva los formatos de consultas.APROBACION

DRE PASCO

2da. Etapa

2

3ra. EtapaVISACION

0.5

VI. DIAGRAMACION.

ASESORAMIENTO JURDICO USUARIO SECRETARIAINICIO

ASESOR

Solicita orientacin sobre caos diversos.

Registra el nombre del recurrente y el motivo de consulta en el formulario de atencin consulta.

Prioriza los documentos de atencin, si acaso existe varios consultores.

Eleva el caso al Abogado asesor.

Determina en el formulario de consulta la atencin que requiere el usuario consultor.

Sustenta legalmente la Absolucin, brindando asesoramiento al usuario. Recibe asesoramiento

FIN



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DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: APERTURA DE PROCESO ADMINISTRATIVO. ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA : COMISIN DE PROCESOS I.

CODIGO: P-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Garantizar el normal desarrollo de la gestin educativa, en todo sus aspectos, estudiando, analizando, asesorando y sancionando (si el caso requiere) las aberraciones, transgresiones o incumplimientos de las normas legales vigentes. BASE LEGAL : Ley General de Educacin N 28044 Ley del Profesorado N 24029 y su modificatoria N 25212 Reglamentado mediante D.S. N01990-ED. Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

II.

III. IV.

Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa y su reglamento aprobado mediante D.D. N 018-2007-ED.D. L. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento aprobado mediante D.S. N 005-90-PCM Reglamento Interno de la Comisin de procesos Administrativos. REQUISITOS: Informe recomendacin del rgano de Control Institucional. Con documentos adjuntos, ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

1ra Etapa: Presentacin de Solicitud por Mesa de Partes 2da Etapa: Ventilacin del Caso por la Comisin Permanente de Procesos Administrativos 3ra Etapa: Revisin y Visacin del Proyecto de Resolucin 4ta Etapa: Verificacin del Dictamen 5ta Etapa: Elaboracin y revisin del Proyecto de Pliego de cargos o imputaciones 6ta Etapa: Pliego de Cargos es derivado a Trmite Documentario, para que sean entregados al trabajador procesado adjunta a la Resolucin de Apertura de Proceso. 7ma Etapa: El trabajador recibe la notificacin y es puesta a gestin administrativa por recomendacin de Gestin Institucional 8va. Etapa: El Trabajador realiza sus descargos 9na. Etapa: La Comisin Permanente revisa los descargos y emite la opinin respectiva 10ma. Etapa: Aprobacin y distribucin de resoluciones 11va. Etapa: Archivo de Informe y recomendaciones finales V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El procedimiento se inicia cuando el rgano de Control Institucional formula y presenta la peticin de sancin, luego de haber actuado, adjuntando los actuados en cada caso, adems de los documentos antecedentes. TRAMITE DOCUMENTARIO Ingreso de Documentos por Mesa de Partes. Deriva a Secretaria de la Comisin Permanente de TIEMPO APROXIMADO DIAS 2 HORAS

ETAPAS

1ra. Etapa

2da. Etapa

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROProcesos Administrativos COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Secretaria Registra el Expediente y documentos en el Cuaderno de Registro General. Clasifica los expedientes en docentes y administrativos

DRE PASCO

Presidente Revisa y designa al asesor encargado la atencin del expediente. Asesor Analiza el expediente de apertura de proceso Evala las pruebas que sustenten las acusaciones y define los cargos con arreglo a las normas vigentes. Elabora el informe opinin. Comisin de Procesos Revisan el expediente y el informe del Asesor, se somete a debate con participacin de un representante Gremial, pronuncindose sobre si existen causales para aperturar el proceso administrativo al servidor. Secretara de la Comisin Redacta las secuencias en el Libro de Actas de la Comisin, firma y recaba las firmas en el informe de pronunciamiento y el informe final. Presidente Analiza y firma los informes de la Comisin, pronunciamiento y finales. Asesor Elabora el proyecto de Resolucin Directoral de Apertura de Proceso conteniendo el resumen de las imputaciones as como el sustento legal y la nocin administrativa que se instaura. Presidente Revisa el Proyecto de Resolucin y lo visa. Secretara Tipea el Proyecto de Resolucin y recaba el visto bueno del Director de Administracin Cuando son devueltos coloca el sello del Presidente de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos y lo enva al Despacho Directoral. DIRECCION Verifica el dictamen de la Comisin, estudia el caso y rubrica si procede, pudiendo devolver a la Comisin si detecta fallas procesales, para su nuevo estudio. Devuelve el Expediente a la Comisin de Procesos. COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Asesor Analiza detenidamente el expediente y extrae en detalle las imputaciones. Elabora el Proyecto de Pliego de Cargos o imputaciones de manera clara e indubitable (nunca en forma de interrogatorio) de manera que sean

3ra. Etapa

5

4ta. Etapa

5

5ta. Etapa

7


21

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROabsueltas en forma precisa. Presidente Revisa y firma el Pliego de Cargos. Dispone su envo al servidor procesado. DIRECCION El oficio y Pliego de Cargos es derivado a Trmite documentario, para que sean entregados al trabajador procesado adjunta a la Resolucin de Apertura de Proceso. TRABAJADOR PROCESADO Recibe la Resolucin de Apertura de Proceso y es puesto a disposicin del rea de Gestin Administrativa por recomendacin de Control Institucional, o cuando la Resolucin de apertura de Proceso lo dispone, en cuyo caso hace entrega de cargo a su Jefe inmediato superior, mediante un Acta de Entrega de Cargo. Recibe el Pliego de Cargos y presenta sus Pruebas de Descargo dentro del plazo establecido. TRAMITE DOCUMENTARIO Procedimiento OD-TD-1 de ingreso de documentos a Trmite Documentario Entrega las Pruebas de Descargo a la Comisin de Procesos Administrativos del servidor procesado. COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Secretaria Recepciona las Pruebas de Descargo del trabajador, las registra y anexa al expediente correspondiente. 9na.Etapa Comisin Revisa el Expediente y adopta acuerdos y recomendaciones por mayora de votos o unanimidad, elabora el informe final y dispone se elabore y eleve al Despacho Directoral el Proyecto de Resolucin correspondiente, dentro del plazo establecido. Asesor Elabora el proyecto de Resolucin Directoral de sancin. DIRECCION Procedimiento OD-TD-2- Aprobacin y Distribucin de Resoluciones, a las respectivas Oficinas e interesado, para los fines pertinentes. El expediente con lo actuado, incluyendo el Informe Final y las recomendaciones de la Comisin de Procesos Administrativos as como la Resolucin Directoral de sancin, son archivados en Trmite Documentario y la Oficina Administracin, ejecutar el cumplimiento de las disposiciones de la Resolucin respectiva. APROBACION

DRE PASCO

6ta. Etapa

3

7ma. Etapa

5

8va. Etapa

1

6

10ma. Etapa

2

11va Etapa VISACION

2


22

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROVI. DIAGRAMACION.RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL TRMITE DOCUMENTARIO

DRE PASCO

COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DIRECTOR - DREP SECRETARIA PRESIDENTE ASESOR COMISIN DE PROCESOS SECRETARA DE LA COMISIN TRABAJADOR PROCESADO ADMINISTRACIN

INICIO Ingreso de Documentos por Mesa de Partes.. Formula y presenta la peticin de sancin,

Registra el Expediente y documentos en el Cuaderno de Registro General.

Revisa y designa al asesor encargado la atencin del expediente.

Analiza el expediente de apertura de proceso

Revisan el expediente y el informe del Asesor, se somete a debate con participacin de un representante Gremial.

Redacta las secuencias en el Libro de Actas de la Comisin, firma y recaba las firmas en el informe de pronunciamiento y el informe final.

Actuados en cada caso, adems de los documentos antecedentes.

Deriva a Secretaria de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos

Clasifica los expedientes en docentes y administrativos

Eva l a l a s prueba s que s us tenten l a s a cus a ci ones y defi ne l os ca rgos con a rregl o a l a s norma s vi gentes .

Verifica el dictamen de la Comisin, estudia el caso y rubrica si procede, pudiendo devolver a la Comisin si detecta fallas procesales, para su nuevo estudio.

Informes Devuelve el Expediente a la Comisin de Procesos.

Elabora el informe - opinin.

Expediente

Expediente

Analiza y firma los informes de la Comisin, pronunciamiento y finales.

Elabora el proyecto de Resolucin Directoral de Apertura de Proceso conteniendo el resumen de las imputaciones as como el sustento legal y la nocin administrativa que se instaura.

Tipea el Proyecto de Resolucin y recaba el visto bueno del Director de Administracin

Proyecto de resolucin Analiza detenidamente el expediente y extrae en detalle las imputaciones. Revisa el Proyecto de Resolucin y lo visa.

Cuando son devueltos coloca los sellos correspondientes y lo enva al Despacho Directoral. Oficio y Pliego de cargos

Elabora el Proyecto de Pliego de Cargos o imputaciones de manera clara e indubitable.

Revisa y firma el Pliego de Cargos. Dispone su envo al servidor procesado. Oficio. despligo decargos y resolucin de apertura de proceso

Lo deriva a Trmite documentario, para que sean entregados al trabajador procesado adjunta a la Resolucin de Apertura de Proceso.

Recibe la Resolucin de Apertura de Proceso y es puesto a disposicin del rea de Gestin Administrativa

Procedimiento OD-TD-1 de ingreso de documentos a Trmite Documentario

Recibe el Pliego de Cargos y presenta sus Pruebas de Descargo dentro del plazo establecido. Recepciona las Pruebas de Descargo del trabajador, las registra y anexa al expediente correspondiente. Revisa el Expediente y adopta acuerdos y recomendaciones por mayora de votos o unanimidad.

Entrega las Pruebas de Descargo a la Comisin de Procesos Administrativos del servidor procesado.

Elabora el proyecto de Resolucin Directoral de sancinEl expediente con lo actuado, incluyendo el Informe Final y las recomendaciones de la C. P. A. as como la Resolucin Directora de sancin son archivados.

.elabora el informe final y dispone se elabore y eleve al Despacho Directoral el Proyecto de Resolucin correspondiente, dentro del plazo establecido.

Procedimiento OD-TD-2- Aprobacin y Distribucin de Resoluciones, a las respectivas Oficinas e interesado, para los fines pertinentes.

ejecutar el cumplimiento de las disposiciones de la Resolucin respectiva.

FIN



23

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROANEXO N 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD :

DRE PASCO

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PASCOCODIGO: OD/TD-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: INGRESO DE DOCUMENTOS POR TRMITE DOCUMENTARIO. ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA : TRMITE DOCUMENTARIO. I.

FINALIDAD: Recepcionar, registrar, clasificar, foliar, verificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin. Regional de Educacin, contribuyendo con su seguimiento. BASE LEGAL : Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. D. L. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento aprobado mediante D.S. N 005-90-PCM. Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa y su reglamento aprobado mediante D.D. N 018-2007-ED.. Manual de Organizacin y Funciones Reglamento de Organizacin y Funciones TUPA

II.

III. IV.

REQUISITOS: Solicitud en Formulario nico de Trmite u Oficio. Documentos de sustento. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

1ra Etapa: Presentacin de Documentos por Mesa de Partes 2da Etapa: Evaluacin, Recepcin, registro y deriva. 3ra Etapa: Archiva V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Usuario presenta documentos TECNICO ADMINISTRATIVO: Recibe y revisa datos el expediente. Revisa si la documentacin est completa. Si no est completa anota inconformidad en observaciones y separa expediente a la espera del usuario conforme a 27444. Si est conforme anota en la Hoja de Registro de Expedientes, escribe el nombre del interesado, asunto y dependencia a donde se deriva. Coloca el sello de foliacin y numera en forma manual cada folio del Expediente. Escribe el N de folios. Clasifica los documentos de acuerdo con la dependencia de destino. Registra la siguiente informacin en la Lista de TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5

ETAPAS

1ra. Etapa

2da. Etapa

0.5


24

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRODistribucin de Archiva los Listados de Distribucin de Expedientes Ingresados en la Carpeta (Flder) correspondiente a cada Unidad Orgnica. Distribuye los documentos a las Secretarias del despacho Directoral y dems Unidades Orgnica recabando firma y fecha de recepcin en la Lista de Distribucin de Expedientes Ingresados.

DRE PASCO

3ra. Etapa VISACION VI.

Recibidos los cargos, archiva cargos de Documentos y los consolida e informa al finalizar el ao. APROBACION

15

DIAGRAMACION.

USUARIO

INICIOReciben Resoluciones y/o documentos de respuesta

FIN


TRMITE DOCUMENTARIO

Documentos emitidos

Documentos diversos

Emite los documentos y resoluciones

DIRECCIN - DREP

Recepciona documentos

Archivo si es conocimiento

FINFirma los documentos y/o Resoluciones para su respectiva emisin

Deriva Documentos a cada Direccin de la DREP: ADM, DGI, DGP, AJ y OCI Segn corresponda

DIRECCIONES DE LA DREP



FIN

Derivan los documentos a las reas y/o especialistas segn corresponda

REA DE CADA DIRECCIN DE LA DREP

Documentos especficos



FIN

Analiza si procede la solicitud

NO

Se informa que no procede la solicitud

SI

Emisin de informe o de Resolucin Directoral para la firma de los funcionarios segn corresponda.

Documentos para emisin



25


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: DISTRIBUCION DE RESOLUCIONES DIRECTORALES. ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA : TRMITE DOCUMENTARIO. I.

CODIGO: OD/TD-02 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Distribuir las resoluciones emitidas por la Direccin Regional de Educacin a las Direcciones y las Oficinas de la sede, as como los usuarios.

II. BASE LEGAL : Ley General de Educacin N 28044 Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Manual de Organizacin y Funciones de la DREP Reglamento de Organizacin y Funciones.

III. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Acondicionamiento de Resoluciones 2da Etapa: Revisin de expedientes, las partes considerativas y resolutivas del proyecto de Resolucin 3ra. Etapa: Registro de numero correlativo de la Resolucin 4ta Etapa: Entrega de copias de Resoluciones a los usuarios IV. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El trabajo distributivo se inicia cuando las Resoluciones estn fedateados, firmados y enumerados. DIRECCION Secretaria Recibe, registra y revisa la foliacin de los documentos, y si cuenta con los sellos y firmas autorizadas. De no estar conforme, se devuelven con cargo a la Unidad Orgnica de origen para su regularizacin. 2da. Etapa Director Revisa que la parte considerativa y resolutiva del Proyecto de Resolucin se encuentre en concordancia con los documentos sustentatorios. Firma el original de la Resolucin y otros documentos y los devuelve a la Secretaria para su entrega a Trmite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO Tcnico Administrativo Registra el Nmero correlativo en el original (autgrafa) de la Resolucin y sus copias. Anota en el Cuaderno Interno de control Sella el original (autgrafa) de la Resolucin y sus copias. 2 7 TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

1ra. Etapa

3ra. Etapa

3

19


26

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRO Revisa que el nmero de folios de los documentos est de acuerdo con los indicados en la foliacin y que el nmero de ejemplares de la Resolucin est completo. Recaba firma del especialista, en las copias (transcripciones). Registra en orden correlativo en el Cuaderno de Resoluciones: Fecha, N de Resolucin Asunto, Usuario. Distribuye los documentos las Secretaras de cada Unidad Orgnica, recabando firma y fecha de recepcin en los cargos respectivos. Distribuye las resoluciones, recabando la firma del usuario y/o Director de las Oficinas. Separa 1 copia de la Resolucin y la archiva en un File Correlativo, el cual se utiliza para que los usuarios obtengan fotocopias autenticadas. La segunda copia ser empastada en su oportunidad. Archiva la autgrafa con sus antecedentes respectivos en forma correlativa pone nmero de Resolucin.

DRE PASCO

4ta. Etapa VISACION

Culmina cuando el Tcnico Administrativo de Trmite Documentario entrega las copias de las Resoluciones a los usuarios, utilizando los medios posibles. APROBACION

1

10


27

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROV. DIAGRAMACION.DIRECCIN - DREP USUARIO SECRETARIAINICIO

DRE PASCO

DIRECTOR

TRMITE DOCUMENTARIO

Recibe, registra y revisa la foliacin de los documentos, y si cuenta con los sellos y firmas autorizadas.

Entrega Resoluciones fedatados, firmados y enumerados.

Revisa que la parte considerativa y resolutiva del Proyecto de Resolucin se encuentre en concordancia con los documentos sustentatorios. SI

Registra el Nmero correlativo en el original (autgrafa) de la Resolucin y sus copias. Anota en el Cuaderno Interno de control

Conforme? NO

Resoluciones

Se devuelven con cargo a la Unidad Orgnica de origen para su regularizacin.

Firma el original de la Resolucin y otros documentos.

Sella el original (autgrafa) de la Resolucin y sus copias. Revisa que el nmero de folios de los documentos est de acuerdo con los indicados en la foliacin y que el nmero de ejemplares de la Resolucin est completo.

Recaba firma del especialista, en las copias (transcripciones). Registra en orden correlativo en el Cuaderno de Resoluciones: Fecha, N de Resolucin Asunto, Usuario. Distribuye los documentos las Secretaras de cada Unidad Orgnica, recabando firma y fecha de recepcin en los cargos respectivos.

Distribuye las resoluciones, recabando la firma del usuario y/o Director de las Oficinas.

Separa 1 copia de la Resolucin y la archiva en un File Correlativo, el cual se utiliza para que los usuarios obtengan fotocopias autenticadas. La segunda copia ser empastada en su oportunidad.

Archiva la autgrafa con sus antecedentes respectivos en forma correlativa pone nmero de Resolucin.

Entrega las copias de las Resoluciones

Recibe copias de resoluciones

Resoluciones

FIN

VI. FORMULARIOS. Formato FUT


28


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: SUPERVISION Y MONITOREO DE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR PBLICAS. ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA I.

CODIGO: DGP-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Verificar el Trabajo Educativo y brindar asesoramiento y asistencia tcnica a las Instituciones Educativas del mbito Jurisdiccional y realizar el seguimiento a Instituciones de Educacin Superior Pblicas que demuestran dificultades en los aspectos administrativo y Tcnico Pedaggicas.

II. BASE LEGAL : Ley 28044, Ley General de Educacin Ley del Profesorado N 24029 y su modificatoria N 25212 Reglamentado mediante D.S. N01990-ED. Ordenanza Regional N 198-2009-G.R.PASCO/CR. Resolucin Directoral Regional N 3418-2010. Resolucin Directoral N 2075-2009. Decreto Supremo N 078-2006-PCM.

III. REQUISITOS: Plan Operativo de la Direccin de Gestin Pedaggico y Plan especfico de los Especialistas de la citada Direccin.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra Etapa: Cronograma de Actividades 2da Etapa: Definicin de Polticas y Estrategias a seguir de supervisin y monitoreo 3ra Etapa: Reunin de trabajo para revisin y aprobacin del plan de trabajo 4ta Etapa: Ejecucin del Plan de Supervisin y monitoreo 5ta. Etapa: Presentacin y evaluacin de informes de resultados 6ta. Etapa: Anlisis de Fortalezas y Debilidades detectadas V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES La accin de supervisin o seguimiento se inicia, de acuerdo a la cronogramacin de las actividades por parte de los Especialistas de la D.G.P. de la sede Institucional. DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA Director Define polticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisin y monitoreo a las Instituciones Educativas, en coordinacin con los Especialistas. Consolidando los Planes Especficos. Revisa y aprueba documentos tcnicos para la aplicacin de la supervisin. TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

ETAPAS

1ra. Etapa

2da. Etapa

3


29

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROEspecialistas en Educacin Analizan los documentos Tcnico Pedaggicos, evalan los resultados de las supervisiones anteriores y estudian la problemtica de las Instituciones Educativas programadas. Elaboran el proyecto de Plan de Supervisin y/o Monitores Anual de las Instituciones Educativas. Revisan y/o reprograman el Plan de Supervisin y/o Monitores de Centros Educativos por nivel y modalidad, semanalmente, en coordinacin con la Jefatura. Elaboran y validan los instrumentos de supervisin y monitoreo general. Director En reunin de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisin y Monitoreo. Semanalmente convoca a reunin a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o reprogramar las actividades de supervisin y monitoreo y organiza los equipos de trabajo. Formulan el Cronograma de Supervisin y Monitoreo. Se constituyen a las Instituciones de Educacin Superior Pblicas en compaa del Jefe (cuando la situacin lo amerita). Especialistas Cada especialista se desplaza a cumplir las tareas de su competencia. El Coordinador del Equipo dialoga y solicita al Director los siguientes documentos de gestin pedaggica. Proyecto de Desarrollo Institucional. Gestin Pedaggica Proyecto de Innovacin Pedaggica Plan Anual de la Institucin de Educacin Superior Pblicas. Horario de clases Distribucin de tiempo Metas, Matrcula y Control de asistencia de profesores y alumnos Plan de Supervisin y Monitores (Interno) de la Institucin. Instrumentos de evaluacin. Programas Curriculares Consolidado de Asistencia del Personal Plan de actividades Productivas. Plan de mantenimiento Tcnico Preventivo. Verificar el programa curricular, las tcnicas, criterios y procedimientos de evaluacin, de elaboracin, de pruebas, banco de preguntas por niveles y especialidades, idoneidad, grado de confiabilidad y si el desarrollo de la accin educativa se adecua a las normas y polticas vigentes. Realizan el monitoreo mediante la aplicacin de las Fichas a las aulas segn la tendencia de los problemas encontrados. Dejan una copia firmada al docente y Director de la Institucin Educativa. Registran en el cuaderno de campo. Realizan la verificacin de metas, observacin de clases, ambiente y mobiliario, dilogo con docentes y alumnos, revisan los Cuadernos y el Registro de los

DRE PASCO

3ra. Etapa

5

22


30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRO profesores. Se renen con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias, as como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solucin de dificultades encontradas. Analizan la informacin y elaboran los Oficios implementando las recomendaciones tcnicas y estratgicas. Si la problemtica encontrada es grave, elaboran un informe. Presentan a la Jefatura las Fichas, el Acta de la supervisin y el Oficio.

DRE PASCO

Director

4ta. Etapa

Revisa los documentos y evala la situacin encontrada en la Institucin Educativa. De encontrarse un problema grave, remite copia del Informe al despacho Directoral. Comunica al rea de gestin Institucional, rea de gestin Administrativa o Control Institucional cuando la Institucin Educativa amerita una evaluacin o investigacin especializada. Dispone el envo de los oficios a las Instituciones Educativas con las recomendaciones para la implementacin y gestin de los resultados del monitoreo.

2

Especialistas Realizan la verificacin del cumplimiento de recomendaciones efectuadas a las II.EE, en una segunda vista inopinada donde, de acuerdo a la situacin encontrada, se realizar una supervisin especializada. Asisten por el lapso de una semana o ms de ser necesario, cuando se trata de una Institucin Educativa con carencias tcnico - pedaggicas. Coordinan con especialistas de otras reas acciones de su competencia, para visita conjunta. Semestralmente elaboran un informe semestral y anual de evaluacin de todas las supervisiones del periodo, el cual servir para la programacin de actividades curriculares y programas especiales.

5ta. Etapa

7

7

Director Revisa los informes de encontrarlos tcnicamente conformes los aprueba. El Director en reunin de trabajo con los Especialistas, efecta el tratamiento estadstico de las fortalezas y debilidades detectadas en las acciones de Supervisin y Monitores. APROBACION

6ta. Etapa VISACION

2

7


31

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROVI. DIAGRAMACION.DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA ESPECIALISTAS EN EDUCACININICIO

DRE PASCO

DIRECTOR

Entrega n cronogra ma ci n de a cti vi da des

Reci be cronogra ma de a cti vi da des , defi ne pol ti ca s y es tra tegi a s a s egui r en l a s a cci ones de s upervi s i n y moni toreo a l a s II.EE.

Cronogra ma de a cti vi da des pa ra s upervi s i n o s egui mi ento

Revi s a y a prueba documentos tcni cos pa ra l a a pl i ca ci n de l a s upervi s i n

Ana l i za n l os documentos Tcni co Peda ggi cos , y es tudi a n l a probl em ti ca de l a s Ins ti tuci ones Educa ti va s progra ma da s .

Documentos tcni cos

El a bora n el proyecto de Pl a n de Supervi s i n y/o Moni tores Anua l de l a s II.EE. progra ma da s

Ori enta , a s i s te, revi s a , recomi enda y a prueba el Pl a n y l os Ins trumentos de Supervi s i n y Moni toreo.

Revi s a n y/o reprogra ma n el Pl a n de Supervi s i n y/o Moni tores de Centros Educa ti vos por ni vel y moda l i da d.

En reuni n de tra ba j o ori enta , a s i s te, revi s a , recomi enda y a prueba el Pl a n y l os Ins trumentos de Supervi s i n y Moni toreo.

El a bora n y va l i da n l os i ns trumentos de s upervi s i n y moni toreo genera l .

En reuni n con l os Es peci a l i s ta s por ni vel y moda l i da d, progra ma r o reprogra ma r l a s a cti vi da des de s upervi s i n y moni toreo y orga ni za l os equi pos de tra ba j o.

Ins trumentos de s upervi s i n y moni toreo genera l . Formul a n el Cronogra ma de Supervi s i n y Moni toreo. Ca da es peci a l i s ta s e des pl a za a cumpl i r l a s ta rea s de s u competenci a . Entrega documentos de ges ti n peda ggi ca

Veri fi ca el progra ma curri cul a r, l a s tcni ca s , cri teri os y procedi mi entos de eva l ua ci n, de el a bora ci n, de prueba s , ba nco de pregunta s por ni vel es y es peci a l i da des , i donei da d, gra do de confi a bi l i da d y s i el des a rrol l o de l a a cci n educa ti va s e a decua a l a s norma s y pol ti ca s vi gentes .

Rea l i za n el moni toreo medi a nte l a a pl i ca ci n de l a s Fi cha s a l a s a ul a s s egn l a tendenci a de l os probl ema s encontra dos .

Pres enta n a l a Jefa tura l a s Fi cha s , el Acta de l a s upervi s i n y el Ofi ci o.

Revi s a l os documentos y eva l a l a s i tua ci n encontra da en l a I.E.

Rea l i za n l a veri fi ca ci n del cumpl i mi ento de recomenda ci ones efectua da s a l a s II.EE.

Revi s a l os i nformes de encontra rl os tcni ca mente conformes l os a prueba .

Coordi na n con es peci a l i s ta s de otra s rea s a cci ones de s u competenci a , pa ra vi s i ta conj unta .

El a bora n un i nforme s emes tra l y a nua l de eva l ua ci n de toda s l a s s upervi s i ones del peri odo.

En reuni n de tra ba j o con l os Es peci a l i s ta s , efecta el tra ta mi ento es ta ds ti co de l a s forta l eza s y debi l i da des detecta da s en l a s a cci ones de Supervi s i n y Moni tores .

FIN

VII. FORMULARIOS: Formato FUT


32


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACION, IMPLEMENTACIN Y ACTUALIZACION DOCENTE ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA I.


FINALIDAD: Actualizar, capacitar y perfeccionar al personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin.

II. BASE LEGAL : Ley General de Educacin N 28044 Reglamento de Organizacin y Funciones. Manual de Organizacin y Funciones Tupa.

III. REQUISITOS: Direccin Regional de Educacin Unidades de Gestin Educativa Local Consejos Educativos Municipales Instituciones Educativas

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicitud de una Institucin Educativa u organismos Particulares Educativos que requieren capacitacin 2da. Etapa: Tramite documentario y revisin de la misma 3ra. Etapa: Designacin del equipo de capacitacin 4ta. Etapa : Organizacin de la Capacitacin y coordinacin con Administracin para asuntos de logstica 5ta. Etapa: Ejecucin de la Capacitacin 6ta. Etapa: Evaluacin y monitoreo verificacin de resultados V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El procedimiento se inicia en los siguientes casos: A solicitud de una Institucin Educativa u organismos Particulares Educativos A solicitud del ANDEP (Asociacin de Directores en la Educacin de Pasco) En cumplimiento a lo Establecido en el Plan de la Direccin Tcnico Pedaggico. Cuando existe cambios en los procedimientos ejecutivos de la gestin Educativa. En cumplimiento al Manual de Organizacin y Funciones de la DREP. Por iniciativa del Ministerio de Educacin. TRAMITE DOCUMENTARIO Procedimientos de ingreso de Documentos por Trmite Documentario. Es decir solicitud de las Instituciones Educativas que requieren el apoyo de capacitacin, Actualizacin o Perfeccionamiento. Derivacin de los documentos a la Secretara de la TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS

ETAPAS

1ra. Etapa

3

2da. Etapa

5


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRODireccin Gestin Pedaggica, recepcionando la constancia de recepcin. DIRECCIN TCNICO-PEDAGGICA Secretara Recibe y registra el Expediente y entrega al Director. Director G.P. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o modalidad. Especialistas en Educacin Analiza y estudia el Expediente. Coordina con la Direccin la viabilidad del evento. De estar conforme, realiza la programacin. Elabora oficio de respuesta para la Institucin Educativa. Coordina con el Director de la Institucin Educativa solicitante del evento. Director G.P. Visa el Oficio y lo remite al Despacho Directoral para la firma y envo a la Institucin Educativa. Designa al Equipo de Capacitacin encargado de la organizacin y ejecucin del evento, y le da pautas a seguir. Especialistas en Educacin Se rene el equipo para organizar la capacitacin, y se elabora un Proyecto de Plan de Trabajo con el contenido, estrategias, responsables, delimitacin de funciones, cronograma, metas, presupuesto y requerimiento de materiales en coordinacin con los usuarios. Selecciona, invita, coordina con los expositores y asegura su participacin como ponente de acuerdo a los temas a tratarse. Elaboran un Oficio Mltiple dirigido a los responsables de las entidades participantes o, Proyecto de Directiva si se trata de un Nmero considerable de participantes. Prepara el material de trabajo necesario para dinmicas, material visual, separatas, documentos de evaluacin, etc. DIRECTOR DREP. Revisa el Plan de Trabajo y el Oficio. De estar conforme, visa los documentos y los remite al Despacho Directoral. DIRECCION Firma y Numeracin de Oficio o Directiva. DIRECCION GESTION PEDAGOGICA Especialista Coordinacin con la Oficina de Administracin los aspectos logsticos del evento. Asiste el da y hora sealada para la capacitacin al local seleccionado y participa como ponente de ser el caso o coordinador del evento. Consolida y sistematiza la informacin. Elabora un informe sobre el desarrollo de la capacitacin, adjuntando la relacin de los participantes por Institucin Educativa y por Distrito, resultados de encuestas, estadsticas y la evaluacin general de la actividad

DRE PASCO

3ra. Etapa

3

4ta. Etapa

1

5ta. Etapa

2


34

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROEl Director Gestin Pedaggico y los especialistas encargados, evalan el desarrollo del evento e invitan la participacin de uno o ms representantes de la Institucin Educativa atendido para formular su apreciacin para obtener conclusiones validar y proporcionar recomendaciones para las siguientes capacitaciones a realizarse. Si es posible mencionando temarios para los aspectos crticos identificados. APROBACION

DRE PASCO

6ta Etapa

2

VISACION


35


DRE PASCO

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL USUARIO TRMITE DOCUMENTARIO SECRETARIAI NI CI O

DIRECCIN DREP DIRECTOR ESPECIALISTA

FUT con requi s i tos es ta bl eci dos

Entrega de s ol i ci tud de l a s I I . EE. que requi eren el a poyo de ca pa ci ta ci n, Actua l i za ci n o Perfecci ona mi ento.

Reci be y regi s tra el Expedi ente y entrega a l Di rector.

Revi s a el expedi ente y l o deri va a l Es peci a l i s ta corres pondi ente, de a cuerdo a l ni vel o moda l i da d.

Ana l i za y es tudi a el Expedi ente.

Revi s a el Pl a n de Tra ba j o y el O fi ci o. De es ta r conforme, vi s a l os documentos

Expedi ente pa ra el es peci a l i s ta corres pondi ente Recepci ona y deri va a l a DGP Vi s a el O fi ci o y l o remi te a l Des pa cho Di rectora l pa ra l a fi rma y envo a l a I .E.

Coordi na con l a Di recci n l a vi a bi l i da d del evento. De es ta r conforme, rea l i za l a progra ma ci n. Fi rma y Numera el O fi ci o o Di recti va .

El a bora ofi ci o de res pues ta pa ra l a I .E.

Des i gna a l Equi po de Ca pa ci ta ci n enca rga do de l a orga ni za ci n y ej ecuci n del evento, y l e da pa uta s a s egui r.

Se rene con el equi po pa ra orga ni za r l a ca pa ci ta ci n, y el a bora r un Proyecto de Pl a n de Tra ba j o

Sel ecci ona , i nvi ta , coordi na con l os expos i tores .

El a bora n un O fi ci o Ml ti pl e o Proyecto de Di recti va

Prepa ra el ma teria l de tra ba jo necesa rio

Pl a n de Tra ba j o

Coordi na con l a O fi ci na de Admi ni s tra ci n l os a s pectos l ogs ti cos del evento.

As i s te el da y hora s ea l a da pa ra l a ca pa ci ta ci n a l l oca l s el ecci ona do y pa rti ci pa como ponente de s er el ca s o o coordi na dor del evento.

Cons ol i da y s i s tema ti za l a i nforma ci n.

El Di rector con l os es peci a l i s ta s enca rga dos , eva l a n el des a rrol l o del evento con l os repres enta ntes de l a I .E. pa ra obtener concl us i ones pa ra futuros eventos

El a bora un i nforme s obre el des a rrol l o de l a ca pa ci ta ci n.

FI N

VII. FORMULARIOS. Formato


36


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE EXPEDIENTES Y EMISION DE LA OPINION TECNICA ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA I.


FINALIDAD: Analizar Expedientes diversos derivados a la Direccin Gestin Pedaggica de la DREP y emitir opinin previa Informes Tcnicos.

II. BASE LEGAL : Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General Ley General de Educacin N 28044. Manual de Organizacin y Funciones III. REQUISITOS: Solicitud (FUT) Documentos fuentes-Pruebas Instrumentales IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicitud de Opinin Tcnica sobre algn procedimiento 2da. Etapa: Trmite documentario 3ra. Etapa: Revisin y Verificacin del expediente 4ta. Etapa: Informe con la opinin Tcnica V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El procedimiento se inicia cuando cualquier Direccin de la sede Institucional o de las Instituciones Educativas solicita estudio u opinin tcnica sobre algn procedimiento administrativo que requiere su participacin. TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) Procedimiento D-TD-01 ingreso de documentos por Trmites Documentario. Deriva los documentos a la Secretara de la Direccin de Gestin Pedaggica, cuidando en registrar la constancia de recepcin en el documento que se tiene establecido. DIRECCIN GESTION PEDAGGICA Secretara Recibe y registra el Expediente o Correspondencia Oficial y eleva a la Direccin GP. Director GP Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o modalidad. 3ra. Etapa Especialistas en Educacin Analiza y estudia al Expediente. De ser necesario, realiza una visita de verificacin y coordinacin con el Usuario y solicita informacin complementaria que contribuya a la explicacin del caso. Consolida, analiza e interpreta la informacin y elabora un informe Tcnico. 3 TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

1ra. Etapa

2da. Etapa

2


37

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPRODirector GP Revisa el informe, implementacin y de estar conforme indica su

DRE PASCO

Especialista en Educacin Elabora el informe, estableciendo la Opinin Tcnica Director GP Revisa y visa el oficio y el informe, verificando sobre la opinin, sea acorde a lo solicitados. DIRECCION Procedimiento; Firma y Numeracin de oficio CULMINACION: El informe con la Opinin Tcnica, es derivado a la oficina correspondiente o a la Institucin Educativa APROBACION

4ta Etapa VISACION

1


38


DRE PASCO

USUARIO

TRMITE DOCUMENTARIO

DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA SECRETARIA DIRECTOR ESPECIALISTA EN EDUCACINAnaliza y estudia al Expediente.

DIRECCIN - DREP

INICIO Procedimiento D-TD-01 ingreso de documentos por Trmites Documentario

solicita estudio u opinin tcnica sobre algn procedimiento administrativo que requiere su participacin.

Recibe y registra el Expediente o Correspondencia Oficial y eleva a la Direccin GP.

Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o modalidad.

Expediente o Correspondencia Oficial Deriva los documentos a la Secretara de la Direccin de Gestin Pedaggica , cuidando en registrar la constancia de recepcin en el documento que se tiene establecido.

Expediente por nivel o modalidad

De ser necesario, realiza una visita de verificacin y coordinacin con el Usuario y solicita informacin complementaria que contribuya a la explicacin del caso.

Consolida , analiza e interpreta la informacin y elabora un informe Tcnico.

Revisa el informe, y de estar conforme indica su implementacin

Informe Tcnico

Elabora el informe, estableciendo la Opinin Tcnica Revisa y visa el oficio y el informe, verificando sobre la opinin, sea acorde a lo solicitados . Recbe Informe con la Opinin Tcnica

Firma y Numera el oficio

Informe con la Opinin Tcnica

FIN



39


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCION, REGISTRO Y ASIGNACION DE EXPEDIENTES ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL I.

CODIGO: DGI-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Recepcionar, registrar y asignar los Expedientes que son derivados a la Direccin de Gestin Institucional

II. BASE LEGAL : Reglamento de Organizacin y Funciones Manual d Organizacin y Funciones Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General..

III. REQUISITOS: Expediente

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Tramite documentario 2da. Etapa: Revisin y anlisis del expediente 3ra. Etapa: Entrega del expediente al especialista V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El equipo de Trmite Documentario entrega expedientes a la Oficina. DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL Secretara Registra el Expediente en el Cuaderno de Correspondencia, con los criterios establecidos Adjunta el Expediente formulario de Hoja de Trmite Director DGI Revisa y asigna el expediente de acuerdo al asunto. Registra en la Hoja de Trmite, los criterios que estn inscritos, sella y firma. 3ra. Etapa VISACION Secretara entrega el Expediente al Especialista previa firma del cargo. APROBACION 1 TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

ETAPAS 1ra. Etapa

2da. Etapa

3


40


DRE PASCO

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL TRMITE DOCUMENTARIO ESPECIALISTA SECRETARIA DIRECTOR

INICIO Registra el Expediente en el Cuaderno de Correspondencia, con los criterios establecidos

Entrega expedientes a la Oficina.

Revisa y asigna el expediente de acuerdo al asunto. Registra en la Hoja de Trmite, los criterios que estn inscritos, sella y firma.

Adjunta el Expediente formulario de Hoja de Trmite

Entrega el Expediente al Especialista

Recepciona Expediente

Firma el cargo

FIN

VII. FORMULARIOS. Formato


41


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE APLICATIVOS DE CMPUTO Y ASESORAMIENTO ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL I.

CODIGO: DGI-02 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Agilizar y uniformizar el manejo del Sistema de Informacin en el mbito de la Direccin Regional de Educacin.

II. BASE LEGAL : Manual de Organizacin y Funciones

III. REQUISITOS: Memorando Plan de aplicacin de Cmputo y Asesoramiento Oficio

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicitud de requerimiento para la elaboracin de un Aplicativo 2da. Etapa: Realizacin de la prueba del aplicativo 3ra. Etapa: Capacitacin a los usuarios sobre el uso del aplicativo 4ta. Etapa: Archivo del expediente V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS 1ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El solicitante presenta oficio de requerimiento para la elaboracin de un Aplicativo de Cmputo y asesoramiento. DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL Recepcin y Asignacin de Expedientes. Analistas de Sistemas PAD Coordina con el Solicitante los requerimientos del Aplicativo de cmputo. Prepara requerimiento Aplicativo (Original y 2 copias) Recaba firma y sello del Solicitante en el Requerimiento del Aplicativo y le entrega la primera copia. Entrega Requerimiento del Aplicativo (2C) al Director de la Oficina. Realiza el anlisis y el diseo del Aplicativo de Cmputo y coordina con el solicitante los detalles del Aplicativo. Prepara el informe del Anlisis y Diseo del Aplicativo de Cmputo (Original y 2 Copias) Entrega Informe del Anlisis y Diseo del Aplicativo de Cmputo al Solicitante del Sistema, archiva la primera copia y entrega segunda copia al Director de la Oficina. Realiza la Programacin del Aplicativo de Cmputo de acuerdo al Anlisis y Diseo Realiza la demostracin del Aplicativo de Cmputo, si el Solicitante est conforme instala el Aplicativo de Cmputo, en caso contrario realiza las correcciones. Prepara el oficio (Original y 2 Copias), el Manual del TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

2da. Etapa

15


42

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROAplicativo (Original) y el Manual del usuario (Original y 2 Copias). Director G.I. Revisa el Oficio, el Manual del usuario y el Manual del Aplicativo, si est conforme los firma y sella. 3ra. Etapa Analista de Sistemas PAD Realiza la Capacitacin al Usuario y le entrega el Manual del Usuario CULMINACION: Analista de Sistemas PAD archiva el Oficio VISACION APROBACION

DRE PASCO

3

4ta Etapa

1


43


DRE PASCO

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL TRMITE DOCUMENTARIO SECRETARIA ANALISTAS DE SISTEMAS PAD DIRECTOR

INICIO

Recepcin y Asignacin de Expedientes .

Coordina con el Solicitante los requerimientos del Aplicativo de cmputo.

Presenta oficio de requerimiento para la elaboracin de un Aplicativo de Cmputo y asesoramiento.

Prepara requerimiento Aplicativo (Original y 2 copias )

Recaba firma y sello del Solicitante en el Requerimiento del Aplicativo y le entrega la primera copia

Entrega Requerimiento del Aplicativo (2C) al Director de la Oficina.

Realiza el anlisis y el diseo del Aplicativo de Cmputo y coordina con el solicitante los detalles del Aplicativo.

Prepara el informe del Anlisis y Diseo del Aplicativo de Cmputo (Original y 2 Copias )

Entrega Informe del Anlisis y Diseo del Aplicativo de Cmputo al Solicitante del Sistema, archiva la primera copia y entrega segunda copia al Director de la Oficina.

Realiza la Programacin del Aplicativo de Cmputo de acuerdo al Anlisis y Diseo

Realiza la demostracin del Aplicativo de Cmputo, si el Solicitante est conforme instala el Aplicativo de Cmputo, en caso contrario realiza las correcciones .

Prepara el oficio (Original y 2 Copias ), el Manual del Aplicativo (Original) y el Manual del usuario (Original y 2 Copias ).

Revisa el Oficio, el Manual del usuario y el Manual del Aplicativo, si est conforme los firma y sella.

Realiza la Capacitacin al Usuario y le entrega el Manual del Usuario.

Archiva el Oficio

FIN

VII. FORMULARIOS. Formato Av. Los Prceres S/N Edificio Estatal N 3 San Juan Yanacancha Pasco / Telfono N 063 421019 44


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ESTADISTICA BASICA ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL I.

CODIGO: DGI/E-01 FECHA DE APROBACION : 16/10/2011

FINALIDAD: Captar y difundir informacin al 30 de abril de inicio del ao escolar de las Instituciones de Educacin Superior en funcin a las variables y criterios formulados en las Cdulas Estadstica Bsica.

II. BASE LEGAL : Ley N 28044, Ley General de Educacin, modificatorias y reglamento Ley N29062 Ley de la Carrera Pblica Magisterial Ley del Profesorado N 24029 y su modificatoria N25212 Reglamentado mediante D.S. N01990-ED. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N 27902. Ley N 27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado y su Reglamento aprobado mediante D.S. N 030-2002-PCM. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 29394, Ley de Educacin Superior, reglamento y plan de adecuacin Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. D.S: N 009-2005-ED Reglamento de Gestin del Sistema Educativo. Resolucin Ejecutiva Regional N 0020-2009-G.R./PASCO-PRES. que aprueba la Directiva N 0152009-G.R.PASCO/SGRSTIC "Normas para la Formulacin, Actualizacin y Aprobacin del Manual de Procedimientos del Gobierno Regional Pasco. Plan de Actividades 2011. Reglamento de Organizacin y Funciones Manual de Organizacin y Funciones

III. REQUISITOS: Cdulas borrador de Estadstica Bsica de las Instituciones de Educacin Superior del mbito jurisdiccional de la DREP.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Anlisis de la normatividad y su adecuacin a la Regin Pasco 2da. Etapa: Capacitacin uso de las cedula Electrnica y su respectiva revisin 3ra. Etapa: Consolidacin y envo 4ta. Etapa: Monitoreo, Confirmacin de envo Web de Cedulas Censales 5ta. Etapa: Reporte al Ministerio de Educacin 6ta. Etapa: Archivo de SOFTWARE V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Se inicia de acuerdo a lo normado en los documentos sobre Estadstica Bsica MED. ESPECIALISTA ESTADISTICO Capacita aplicativo a Cdulas Electrnicas de acuerdo a los modelos emanados y publicados en la pgina Web del Ministerio de Educacin. TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 10 HORAS



45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROEntrega las Cdula Censal borrador a los Directores de las Instituciones Educativas recaba la constancia de recepcin. DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Enva va Web la informacin consolidada de matrcula, , Hace uso de la cedula electrnica. Recaba constancia de envo. ESPECIALISTA ESTADISTICO: Monitorea, supervisa el cumplimiento del envo de la informacin requerida. Prepara Informe de cumplimiento consolidado y clasificado por instituciones la Estadstica Bsica de Centros Educativos. DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL: Da el visto bueno aprueba para su informacin Ministerio de Educacin. ESPECIALISTA ESTADISTICO: El estadstico archiva SOFTWARE, reporte de Instituciones Educativas, conteniendo las informaciones con las variables establecidas. APROBACION

DRE PASCO

3ra. Etapa

30

4ta. Etapa

15

5ta. Etapa

2

6ta. Etapa VISACION

5

VI. DIAGRAMACION.


46


DRE PASCO

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

REA DE ESTADSTICAINICIO

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL - DREP

Distribuir hojas borrador a las Instituciones Educativas y generar capacidades para reportar datos por Internet.

Llena la cdula borrador

Cdulas de borrador

Accede al tablero de control y descarga el formulario electrnico

Accede al tablero de control WEB y verifica reportes

Completa el formulario electrnico (formato Excel)

Elabora informe de cumplimiento, consolidado y clasificado por II.EE el padrn de centros Educativos.

Aprueba y da el visto bueno para su informacin al Ministerio de Educacin.

Valida y enva electrnicamente los datos

Sincroniza informacin con aplicativo SIE y elabora reportes de informacin y omisin al MED.

Accede al tablero de control obtiene e imprime constancia.

FIN

VII. FORMULARIOS. Cedula Electrnica


47


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: CENSO ESCOLAR ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL I.


FINALIDAD: Captar y difundir informacin al 30 de junio de la matrcula del ao de las Instituciones de Educacin Superior en funcin a las variables y criterios formulados en las Cdulas del Censo Escolar.


III. REQUISITOS: Cdulas borrador de Censo Escolar de las Instituciones de Educacin Superior del mbito jurisdiccional de la DREP.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Anlisis de la normatividad y su adecuacin a la Regin Pasco 2da. Etapa: Capacitacin uso de las Cedulas Censales y su respectiva revisin 3ra. Etapa: Consolidacin y envo 4ta. Etapa: Monitoreo, Confirmacin de envo Web de Cedulas Censales 5ta. Etapa: Reporte al Ministerio de Educacin 6ta. Etapa: Archivo de SOFTWARE V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Se inicia de acuerdo a lo normado en los documentos sobre Censo Escolar MED. ESPECIALISTA ESTADISTICO Capacita aplicativo a Cdulas Censales electrnicas de acuerdo a los modelos emanados del Ministerio de Educacin y a las necesidades de datos de la DREP. Entrega las Cdula Censal borrador a los Directores de TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

ETAPAS 1ra. Etapa

2da. Etapa

30


48

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROlas Instituciones Educativas recaba la constancia de recepcin. DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Enva va Web la informacin consolidada de matrcula. Hace uso de la cedula electrnica. Recaba constancia de envo. ESPECIALISTA ESTADISTICO: Monitorea, supervisa el cumplimiento del envo de la informacin requerida. Prepara Informe de cumplimiento consolidado y clasificado por instituciones el Padrn de Centros Educativos. DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL: Da el visto bueno aprueba para su informacin Ministerio de Educacin. ESPECIALISTA ESTADISTICO: El estadstico archiva SOFTWRE, reporte de Instituciones Educativas, conteniendo las informaciones con las variables establecidas. APROBACION

DRE PASCO

3ra. Etapa

15

4ta. Etapa

30

5ta. Etapa

5

6ta. Etapa VISACION

15

VI. DIAGRAMACION.


49

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROINSTITUCIONES EDUCATIVAS REA DE ESTADSTICAINICIO

DRE PASCO

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL - DREP

Distribuir hojas borrador a las Instituciones Educativas y generar capacidades para reportar datos por Internet.

Llena la cdula borrador

Cdulas de borrador

Accede al tablero de control y descarga el formulario electrnico

Accede al tablero de control WEB y verifica reportes

Completa el formulario electrnico (formato Excel)

Elabora informe de cumplimiento, consolidado y clasificado por II.EE el padrn de centros Educativos.

Aprueba y da el visto bueno para su informacin al Ministerio de Educacin.

Valida y enva electrnicamente los datos

Sincroniza informacin con aplicativo SIE y elabora reportes de informacin y omisin al MED.

Accede al tablero de control obtiene e imprime constancia.

FIN

VII. FORMULARIOS: Cedula Electrnica


50


DRE PASCO

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: CENSO LOCAL ESCOLAR ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL I.


FINALIDAD: Captar y difundir informacin al 30 de octubre del ao de las Instituciones de Educacin Superior en funcin a los criterios formulados en las Cdulas del Censo Local Escolar.


III. REQUISITOS:

Cdulas borrador de Censo de Local Escolar de las Instituciones de Educacin Superior del mbito jurisdiccional de la DREP.

IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Anlisis de la normatividad y su adecuacin a la Regin Pasco 2da. Etapa: Capacitacin uso de las Cedulas Censales y su respectiva revisin 3ra. Etapa: Consolidacin y envo 4ta. Etapa: Monitoreo, Confirmacin de envo Web de Cedulas Censales 5ta. Etapa: Reporte al Ministerio de Educacin 6ta. Etapa: Archivo de SOFTWARE V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Se inicia de acuerdo a lo normado en los documentos sobre Censo de Local Escolar MED. ESPECIALISTA ESTADISTICO Capacita aplicativo a Cdulas Censales electrnicas de acuerdo a los modelos emanados del Ministerio de Educacin y a las necesidades de datos de la DREP. Entrega las Cdula Censal borrador a los Directores de TIEMPO APROXIMADO DIAS 1 HORAS

ETAPAS 1ra. Etapa

2da. Etapa

17


51

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -MAPROlas Instituciones Educativas recaba la constancia de recepcin. DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Enva va Web la informacin consolidada de matrcula. Hace uso de la cedula electrnica. Recaba constancia de envo. DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL: Da el visto bueno aprueba para su informacin Ministerio de Educacin. ESPECIALISTA ESTADISTICO: El estadstico archiva SOFTWARE, reporte de Instituciones Educativas, conteniendo las informaciones con las variables establecidas. APROBACION

DRE PASCO

3ra. Etapa

30

4ta. Etapa 5ta. Etapa 5

6ta. Etapa VISACION

15

VI. DIAGRAMACION.


52


DRE PASCO

ESPECIALISTA ESTADSTICOINICIO

DIRECTORES II.EE.

DIRECTOR DE G.I.

Capacita aplicativo a Cdulas Censales electrnicas de acuerdo a los modelos emanados del Ministerio de Educacin y a las necesidades de datos de la DREP.

Enva va Web la informacin consolidada d

mapro 2011 dre pasco

Documents

educacin ley n

decreto ley n

ordenanza regional n

los procedimientos

ley general

resolucin directoral

resolucin jefatural

resolucin suprema n