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GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN TOMO I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO

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  • GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    TOMO I

    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

    MAPRO

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    INDICE

    GERENCIA MUNICIPAL

    1. Elaboracin y emisin de Resoluciones de Gerencia Municipal.2. Elaboracin y emisin de Directivas3. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la

    Gerencia Municipal.

    PROCURADURA MUNICIPAL

    4. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Entidades Judiciales, Policiales y Administrativas para Impulsar los Procesos a su Cargo.

    5. Autorizacin para Iniciar y Concluir Procesos Judiciales, con Excepcin de los Casos Previstos en el Art. 9 Inc. 23 de la Ley N 27972.

    6. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Procuradura Pblica.

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA

    7. Opinin Legal a Informes y/o documentos derivados a la Gerencia.8. Recurso de Reconsideracin, Apelacin, Nulidades y Quejas.9. Revisin de proyecto y/o elaboracin de Convenios, Ordenanzas, Reglamentos,

    Directivas, entre otros Documentos de Gestin.10. Absolver consultas de expedientes que estn en trmite en Asesora Jurdica para

    opinin legal

    SECRETARA GENERAL

    11. Apertura del Pliego Matrimonial.12. Dispensa parcial de publicacin de aviso Matrimonial.13. Exhibicin de edictos Matrimoniales tramitados por otros Municipios.14. Reprogramacin de fecha de Matrimonio tramitados (pedido efectuado con

    anticipacin).15. Separacin Convencional.16. Divorcio Ulterior17. Acceso a la informacin que posea o produzca la Municipalidad.18. Copia Certificada de Documentos.19. Copia de Planos.20. Copia Certificada de Planos21. Emisin de Acuerdo de Concejo22. Emisin de Ordenanzas23. Elaboracin de Actas de Sesin de Concejo24. Elaboracin de Resoluciones de Alcalda25. Elaboracin de Decretos de Alcalda26. Atencin de Solicitudes de Informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la

    Secretaria General.

    SUB GERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

    27. Recepcin de Expediente y remisin al rea correspondiente.28. Bsqueda de Expediente en el Archivo Central.

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    29. Retiro o desglose de documentacin del Expediente.30. Libro de Reclamaciones.

    GERENCIA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

    31. Elaboracin de Notas de Prensa.32. Cobertura de actividades y Operativos.33. Ceremonias protocolares.34. Elaboracin de Folletera y Revistas.35. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la

    Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional.

    SUB GERENCIA DE COOPERACIN TCNICA

    36. Bsqueda de Apoyo para la Subvencin de Proyectos de Cooperacin al Desarrollo.37. Elaboracin de Convenios de Cooperacin Interinstitucional y de Gestin a Nivel

    Nacional e Internacional.38. Atencin de Requerimientos de Opinin o Informes Especializados Dirigidos a la Sub

    Gerencia de Cooperacin Tcnica.

    SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

    39. Atencin a los usuarios por soporte tcnico, creacin de cuentas de correo y acceso a internet remitidos por las Unidades Orgnicas.

    40. Atencin a los usuarios por desarrollo de sistemas.41. Atencin de solicitudes para publicacin en pgina web institucional, Portal

    Transparencia Estndar, Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas.42. Elaboracin, formulacin y evaluacin del Plan Operativo Informtico (POI)43. Elaboracin del Plan Estratgico de Gobierno Electrnico (PEGE)

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    44. Apertura del Fondo Fijo para Caja Chica.45. Elaboracin de Directiva de Administracin del Fondo Fijo para Caja Chica.46. Elaboracin de Directiva de Medidas de Austeridad y Racionalidad del Gasto.47. Elaboracin de cronograma trimestral de pagos de sentencias judiciales.48. Aprobacin de Bases Administrativas.49. Atencin de Solicitudes de Informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la

    Gerencia de Administracin y Finanzas.

    SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

    50. Asignacin por 25 y 30 aos de Servicio.51. Bonificacin Personal (Quinquenio).52. Subsidio por Fallecimiento.53. Bonificacin Diferencial.54. Incremento Segn Decretos.55. Recurso Administrativo-Reconsideracin.56. Subsidio de Sepelio.57. Pensin de Viudez.58. Recurso Administrativo Apelacin.

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    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    59. Atencin de Quejas.60. Atencin de Requerimientos de Opinin o Informes dirigidos a la Sub Gerencia de

    Recursos Humanos.61. Elaboracin de Planillas de Remuneraciones y Pensiones de Funcionarios, Empleados,

    Obreros y Pensionistas.62. Elaboracin de Planilla de Pago de Dieta de Regidores.63. Constancias de Aportacin de FONAVI, Certificados de Trabajo y Constancia de

    Haberes y Descuentos de Remuneraciones.64. Licencias sin Goce de Haber.65. Rol de Vacaciones de Funcionarios, Empleados, Obreros y CAS.66. Correccin o inscripcin de trabajadores, hijos, esposa y concubina (o) al seguro

    social de EsSalud.67. Trmites de Solicitud de Reembolso de Descansos Mdicos.68. Trmites de Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmica de Lactancia..69. Visita inspectiva a los trabajadores con enfermedades y descanso mdico.70. Elaboracin de Directivas Internas.71. Proceso de Seleccin del personal CAS.72. Elaboracin de Adendas del personal CAS.73. Elaboracin de Record de Aportaciones al Sistema de Pensiones del personal CAS.74. Elaboracin de Planilla de Pago de Practicantes.75. Manejo del Sistema en lnea de la CGR, control y archivo de Declaraciones Juradas

    de Ingresos y de Bienes y Rentas de los obligados de la Municipalidad de Barranco.76. Formulacin y aprobacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP.

    SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

    77. Control previo y ejecucin del gasto pblico.78. Registro contable (Contabilizacin de registros administrativos y elaboracin de notas

    de contabilidad).79. Anlisis de Cuentas para la elaboracin de los Estados financieros.80. Formulacin de los Estados Financieros.81. Registro y remisin de informacin del PDT 601 - Planilla Electrnica (SUNAT).82. Registro y remisin de informacin del PDT 621 - IGV (SUNAT).83. Elaboracin de formatos del PVL (Programa Vaso de Leche) en forma trimestral.84. Atencin de informacin de cuentas por pagar.85. Arqueo sorpresivo de caja.86. Elaboracin y presentacin de los saldos de fondos pblicos SAFOP al 31 de

    diciembre de cada ao fiscal.87. Conciliacin de saldos por operaciones recprocas entre entidades del sector

    pblico.88. Atencin de Solicitudes de Informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Sub

    Gerencia de Contabilidad.

    SUB GERENCIA DE TESORERA

    89. Elaboracin Mensual de Reportes de Ejecucin de Ingresos Corrientes y por Todo Rubro, para Conciliar los Ingresos Mensuales.

    90. Giro Diario de Cheques para Cancelacin de Proveedores, Planillas de Pago, Cuentas por Pagar y Registro en el SIAF.

    91. Conciliaciones Bancarias de todas las Cuentas Corrientes de la Municipalidad.92. Custodia y Devolucin de Cartas Fianzas.93. Atencin de Solicitudes de Informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Sub

    Gerencia de Tesorera.

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    94. Manejo y Rendicin de Caja Chica.

    SUB GERENCIA DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

    95. Formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).96. Adquisicin de Bienes por Procesos de Seleccin (AMC-ADS-ADP-LP)97. Contrataciones de Servicios (Concurso Pblico, Adjudicacin Directa Pblica o

    Adjudicacin Directa Selectiva).98. Contrataciones de Servicios (Adjudicacin de Menor Cuanta).99. Exoneracin de Procesos de Seleccin.100. Atencin de Solicitudes de Informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Sub

    Gerencia de Tesorera.101. Realizacin del Inventario Patrimonial.102. Elaboracin de las rdenes de Compra.103. Elaboracin de las rdenes de Servicio.104. Elaboracin de Comprobantes de Entrada y Salida de Almacn.

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    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    GERENCIA MUNICIPAL

    (Procedimientos)

    1. Elaboracin y emisin de Resoluciones de Gerencia Municipal.

    2. Elaboracin y emisin de Directivas

    3. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Gerencia Municipal.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    1. ELABORACIN Y EMISIN DE RESOLUCIONES DE GERENCIA

    MUNICIPAL.

    I. FINALIDADEmitir Resolucin de Gerencia Municipal.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 - "Ley Orgnica de Municipalidades"x Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".x Resolucin de Alcalda N 025-2011-MDB/ALC.x Resolucin de Alcalda N 557-2011-MDB/ALC.III. REQUISITOSx Requerimiento de opinin o informes, materializado a travs de

    Memorandums, informes, provedos, etc.

    IV. DURACIN 05 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Unidad Orgnica SecretariaRemiten a la Gerencia Municipal las solicitudes de informacin u opinin especializada.

    2 Gerencia Municipal SecretariaRecepciona, registra los documentos y deriva al Gerente Municipal.

    3 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala y deriva a la Asesora de Gerencia Municipal.

    4 Gerencia Municipal Asesor(a)Elabora proyecto de resolucin y deriva al Gerente Municipal.

    5 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala si es conforme el proyecto de resolucin, de ser as, lo deriva a la secretaria para envo al rea solicitante.

    6 Gerencia Municipal SecretariaAsigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    UNIDAD ORGNICA

    SECRETARIA SECRETARA GERENTE MUNICIPAL ASESORA

    ELABORACIN Y EMISIN DE RESOLUCIONES DE GERENCIA MUNICIPAL

    GERENCIA MUNICIPAL

    INICIO

    Remiten a la Gerencia Municipal las solicitudes de para emisin de

    Resolucin.

    Recepciona, registra los documentos y deriva al Gerente

    Municipal.

    Evala y deriva a la Asesora de Gerencia Municipal.

    Elabora proyecto de resolucin y deriva al Gerente Municipal.

    Evala si es conforme el proyecto de resolucin, de ser as, lo deriva a

    la secretaria para envo al rea solicitante.

    Asigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    FIN

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    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    2. ELABORACIN Y EMISIN DE DIRECTIVAS.

    I. FINALIDADUniformizar criterios para la elaboracin y publicacin de directivas para la corporacin municipal.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.x Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".x Resolucin de Alcalda N 025-2011-MDB/ALC.x Resolucin de Alcalda N 557-2011-MDB/ALC.III. REQUISITOSx Requerimiento de opinin o informes, materializado a travs de informes.IV. DURACIN

    15 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Unidad Orgnica Gerente

    MunicipalDeriva a la Asesora de Gerencia Municipal las solicitudes de informacin u opinin especializada.

    2 Gerencia Municipal Asesor (a)Recepciona, elabora proyecto de directiva y deriva al Gerente Municipal.

    3 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala si es conforme el proyecto de directiva, de ser as, lo deriva a la secretaria para envo al rea solicitante.

    4 Gerencia Municipal Secretaria Asigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    GERENTE MUNICIPAL ASESORA SECRETARIA

    ELABORACIN Y EMISIN DE DIRECTIVAS

    GERENCIA MUNICIPAL

    INICIO

    Deriva a la Asesora de Gerencia Municipal las solicitudes de

    informacin u opinin especializada.

    Recepciona, elabora proyecto de directiva y deriva al Gerente

    Municipal.

    Asigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    FIN

    Evala si es conforme el proyecto de directiva, de ser as, lo deriva a

    la secretaria para envo al rea solicitante.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    3. ATENCIN DE SOLICITUDES DE INFORMACIN REMITIDOS POR

    UNIDADES ORGNICAS A LA GERENCIA MUNICIPAL

    I. FINALIDADDar respuesta adecuada a las solicitudes de opinin e informes solicitados por cualquier unidad orgnica de la Municipalidad entidad estatal y/o persona natural.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.x Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".x Resolucin de Alcalda N 025-2011-MDB/ALC.x Resolucin de Alcalda N 557-2011-MDB/ALC.III. REQUISITOSx Requerimiento de opinin o informes, materializado a travs de Memorandos,

    informes, provedos, etc.

    IV. DURACIN 02 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Unidad Orgnica SecretariaRemiten a la Gerencia Municipal las solicitudes de informacin u opinin especializada.

    2 Gerencia Municipal SecretariaRecepciona, registra los documentos y deriva al Gerente Municipal.

    3 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala y deriva a la Asesora de Gerencia Municipal.

    4 Gerencia Municipal Asesor(a)Elabora proyecto de resolucin y deriva al Gerente Municipal.

    5 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala si es conforme el proyecto de resolucin, de ser as, lo deriva a la secretaria para envo al rea solicitante.

    6 Gerencia Municipal SecretariaAsigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    UNIDAD ORGANICA

    SECRETARIA SECRETARIA GERENTE MUNICIPAL ASESOR

    SI NO

    ATENCIN DE SOLICITUDES DE INFORMACIN REMITIDOS POR UNIDADES ORGNICAS A LA GERENCIA MUNICIPAL

    GERENCIA MUNICIPAL

    INICIO

    Remiten a Gerencia Municipal solicitudes de informacin u

    opinin especializada.

    Recepciona, registra y deriva al Gerente Municipal

    Evala y deriva a Asesora. Elabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Gerente

    Municipal

    FIN

    Evala si es conforme el proyecto de documento, de ser as, lo deriva a la secretaria para envo al rea

    solicitante.

    Asigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    CONFORME

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    PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

    (Procedimientos)

    1. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Entidades Judiciales, Policiales y Administrativas para Impulsar los Procesos a su Cargo.

    2. Autorizacin para Iniciar y Concluir Procesos Judiciales, con Excepcin de los Casos Previstos en el Art. 9 Inc. 23 de la Ley N 27972.

    3. Atencin de solicitudes de informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Procuradura Pblica.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    1. ATENCIN DE SOLICITUDES DE INFORMACIN REMITIDOS POR

    ENTIDADES JUDICIALES, POLICIALES Y ADMINISTRATIVAS PARA

    IMPULSAR LOS PROCESOS A SU CARGO

    I. FINALIDADRepresentar y defender los derechos e intereses de la Corporacin Municipal.

    II. BASE LEGALx Decreto Ley 25897, modificado por la Ley 26336.x Ordenanza N 341-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N 350-MDB.

    III. REQUISITOSx Solicitud de informacin remitida por entidades judiciales, policiales y administrativas.

    IV. DURACIN 03 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1S.G. Trmite Documentario y Archivo

    TcnicoRecepcin de documento y traslado a Procuradura Pblica Municipal.

    2Procuradura Pblica Municipal

    SecretariaRecibe la documentacin, registra en el libro y en el sistema para derivarlo al Procurador Pblico Municipal.

    3Procuradura Pblica Municipal

    Procurador Pblico

    Municipal

    Despacho de las cdulas, y asigna a abogado para la elaboracin de los escritos correspondientes.

    4Procuradura Pblica Municipal

    TcnicoUbicacin de los expedientes y Distribucin de las cdulas al abogado asignado.

    5Procuradura Pblica Municipal

    AbogadoElaboracin de los proyectos de respuesta, escritos o solicitud de informacin a las unidades orgnicas de ser el caso.

    6Procuradura Pblica Municipal

    Procurador Pblico

    Municipal

    Contando con toda la informacin, revisa el proyecto de respuesta y firma.

    7Procuradura Pblica Municipal

    SecretariaEnumera el documento de respuesta y pone el sello de firma.

    8Procuradura Pblica Municipal

    TcnicoRemite documento de respuesta a la entidad correspondiente y procede a descargarla en el libro y en el sistema.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

    FLU

    JOG

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    FIN

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    2. AUTORIZACIN PARA INICIAR Y CONCLUIR PROCESOS JUDICIALES,

    CON EXCEPCIN DE LOS CASOS PREVISTOS EN EL ART. 9 INC. 23 DE LA

    LEY N 27972.

    I. FINALIDADPoder iniciar o concluir procesos judiciales, con excepcin de los casos previstos en el Art.9, inc.23 de la Ley N 27972.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.x Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.x Ordenanza N 341-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N 350-MDB.

    III. REQUISITOSx Iniciativa del Procurador Pblico Municipal.IV. DURACIN

    21 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Procuradura Pblica Municipal

    SecretariaRecepciona la notificacin de la Secretara General la documentacin del Acuerdo de Consejo y lo deriva al Procurador.

    2Procuradura Pblica Municipal

    Procurador Pblico

    MunicipalRevisa y deriva al Abogado.

    3Procuradura Pblica Municipal

    AbogadoFormula la Demanda Civil o Penal y lo remite al Poder Judicial o al Ministerio Pblico segn sea el caso.

    4 Secretara General TcnicoRecepciona las notificaciones y deriva al Procurador.

    5Procuradura Pblica Municipal

    Secretaria Recepciona el documento y deriva al Procurador.

    6Procuradura Pblica Municipal

    Procurador Pblico

    MunicipalRevisa el documento y deriva al Abogado.

    7Procuradura Pblica Municipal

    AbogadoElabora el informe de respuesta y deriva al Procurador para VB.

    8Procuradura Pblica Municipal

    Procurador Pblico

    Municipal

    Revisa, Firma, sella y deriva a la Gerencia Municipal

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

    FLU

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  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    3. ATENCIN DE REQUERIMIENTOS DE OPININ O INFORMES DIRIGIDOS A

    LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

    I. FINALIDADDar respuesta adecuada a las solicitudes de opinin e informes solicitados por cualquier unidad orgnica de la Municipalidad.

    II. BASE LEGALx Ordenanza N 341-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N 350-MDB.

    III. REQUISITOSx Requerimiento de opinin o informes, materializado a travs de Memorandos, informes, provedos, etc.

    IV. DURACIN 02 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Unidad Orgnica SecretariaRemiten a Procuradura Pblica Municipal solicitudes de informacin u opinin especializada.

    2Procuradura Pblica Municipal

    SecretariaRecepciona, registra y deriva al Procurador Pblico Municipal.

    3Procuradura Pblica Municipal

    Procurador Pblico

    Municipal

    Evala, elabora el documento de respuesta y lo remite al rea correspondiente.

    4Procuradura Pblica Municipal

    Secretaria Asigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    UNIDAD ORGANICA

    SECRETARIA SECRETARIA PROCURADOR

    ATENCION DE SOLICITUDES DE INFORMACIN REMITIDOS POR UNIDADES ORGNICAS A LA PROCURADURA PBLICA

    PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

    INICIO

    Remiten a Procuradura Pblica Municipal solicitudes de informacin u opinin

    especializada.

    Recepciona, registra y deriva al Procurador Pblico Municipal

    Evala, elabora el documento de respuesta y lo remite al rea

    correspondiente.

    FIN

    Asigna nmero, registra y deriva al rea solicitante.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA

    (Procedimientos)

    1. Opinin Legal a Informes y/o documentos derivados a la Gerencia.

    2. Recurso de Reconsideracin, Apelacin, Nulidades y Quejas.

    3. Revisin de proyecto y/o elaboracin de Convenios, Ordenanzas, Reglamentos, Directivas, entre otros Documentos de Gestin.

    4. Absolver consultas de expedientes que estn en trmite en Asesora Jurdica para opinin legal

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    1. OPININ LEGAL A INFORMES Y/O DOCUMENTOS DERIVADOS A LA

    GERENCIA

    I. FINALIDADEmitir Informe Legal.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".III. REQUISITOSx Informes y memorandos de las unidades orgnicas involucradas.IV. DURACIN

    02 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Gerencia de Asesora Jurdica

    SecretariaRecepciona el documento proveniente de las unidades orgnicas involucradas y lo deriva al Despacho de la Gerencia de Asesora Jurdica.

    2Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteEvala los memorando y provedos ingresados a Despacho, y dispone que la secretaria los deriva alos abogados.

    3Gerencia de Asesora Jurdica

    Secretaria Deriva los documentos a los abogados.

    4Gerencia de Asesora Jurdica

    AbogadoEvalan el documento recibido, proyecta informe legal.

    5Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteEl proyecto de informe ingresa a Despacho para la firma del Gerente Asesora Jurdica.

    6Gerencia de Asesora Jurdica

    SecretariaDeriva el documento con el informe firmado a la unidad orgnica correspondiente.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SECRETARIA GERENTE ABOGADOS

    OPININ LEGAL A INFORMES Y/O DOCUMENTOS DERIVADOS A LA GERENCIA

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA

    INICIO

    Recepciona el documento proveniente de las unidades orgnicas involucradas y lo deriva al Despacho de la Gerencia de

    Asesora Jurdica.

    Evala los memorando y provedos ingresados a Despacho, y dispone que la secretaria los deriva a los abogados.

    Deriva los documentos a los abogados

    Evalan el documento recibido, proyecta informe legal.

    El proyecto de informe ingresa a Despacho para la firma del

    Gerente.

    Deriva el documento con el informe firmado a la unidad orgnica correspondiente.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    2. RECURSO DE RECONSIDERACIN, APELACIN, NULIDADES Y QUEJAS.

    I. FINALIDADEmitir Informe de reconsideracin, apelacin, nulidad y/o queja.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.x Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.x Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".III. REQUISITOSx Expediente original.x El recurso de impugnacin debe estar firmado por letrado.x Que, el recurso impugnatorio haya sido interpuesto dentro de los 15 das

    hbiles de haber sido notificado.x Que obre en el expediente los documentos que sustenten el recurso impugnatorio.x Informes que soliciten a otras reas.

    IV. DURACIN 18 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Gerencia de Asesora Jurdica

    SecretariaRecepciona el documento proveniente de las unidades orgnicas involucradas y lo deriva al Despacho de la Gerencia de Asesora Jurdica.

    2Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteEvala los memorando y provedos ingresados a Despacho, y dispone que la secretaria los deriva alos abogados.

    3Gerencia de Asesora Jurdica

    Secretaria Deriva los documentos a los abogados.

    4Gerencia de Asesora Jurdica

    AbogadoEvalan el documento recibido, proyecta informe legal.

    5Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteEl proyecto de informe ingresa a Despacho para la firma del Gerente Asesora Jurdica.

    6Gerencia de Asesora Jurdica

    SecretariaDeriva el documento con el informe firmado a la unidad orgnica correspondiente.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SECRETARIA GERENTE ABOGADOS

    RECURSO DE RECONSIDERACIN, APELACIN, NULIDADES Y QUEJAS

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA

    INICIO

    Recepciona el documento proveniente de las unidades orgnicas involucradas y lo deriva al Despacho del Gerente de

    Asesora Jurdica

    Evala los memorando y provedos ingresados a Despacho, y dispone que la secretaria los deriva a los abogados.

    Deriva los documentos a los abogados.

    Evalan el documento recibido, proyecta informe legal

    El proyecto de informe ingresa a Despacho para la firma del

    Gerente de Asesora Jurdica.

    Deriva el expediente con el informe firmado a la unidad orgnica

    correspondiente.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    3. REVISIN DE PROYECTO Y/O ELABORACIN DE CONVENIOS,

    ORDENANZAS, REGLAMENTOS, DIRECTIVAS, ENTRE OTROS

    DOCUMENTOS DE GESTIN

    I. FINALIDADEmitir informes sobre los proyecto de documento emitidos por las unidad orgnica de la Municipalidad.

    II. BASE LEGALx Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".III. REQUISITOSx Informes y memorandos de las unidades orgnicas involucradas.IV. DURACIN

    15 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Gerencia de Asesora Jurdica

    SecretariaRecepciona el documento proveniente de las unidades orgnicas involucradas y lo deriva al Despacho de la Gerencia de Asesora Jurdica.

    2Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteEvala los memorando y provedos ingresados a Despacho, y dispone que la secretaria los deriva alos abogados.

    3Gerencia de Asesora Jurdica

    Secretaria Deriva los documentos a los abogados.

    4Gerencia de Asesora Jurdica

    AbogadoEvalan el documento recibido, proyecta informe legal.

    5Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteEl proyecto de informe ingresa a Despacho para la firma del Gerente Asesora Jurdica.

    6Gerencia de Asesora Jurdica

    SecretariaDeriva el documento con el informe firmado a la unidad orgnica correspondiente.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SECRETARIA GERENTE ABOGADO

    REVISIN DE PROYECTO Y/O ELABORACIN DE CONVENIOS, ORDENANZAS, REGLAMENTOS, DIRECTIVAS ENTRE OTROS DOCUMENTOS DE GESTIN

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA

    INICIO

    Recepciona los documentos provenientes de las UO involucradas y lo deriva al Despacho de la Gerencia

    de Asesora Jurdica.

    Evala los memorando y provedos ingresados a Despacho, y dispone

    se derive a los abogados.

    Deriva los documentos a los abogados.

    Evalan el documento recibido, proyecta el Informe Legal.

    El proyecto de informe ingresa a Despacho para la firma del

    Gerente de Asesora Jurdica.

    Deriva el documento con el informe firmado a la UO

    correspondiente.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    4. ABSOLVER CONSULTAS DE EXPEDIENTES QUE ESTN EN TRMITE EN

    ASESORA JURDICA PARA OPININ LEGAL

    I. FINALIDADEmitir informes y/o opinin sobre las consultas que requiera los administrados.

    II. BASE LEGALx Ordenanza N 350-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)".III. REQUISITOSx Informes y memorandos de las unidades orgnicas involucradas.IV. DURACIN

    01 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Gerencia de Asesora Jurdica

    Secretaria

    La secretaria informa al administrado, el estado de su expediente. En el caso de que el administrado solicitara aclaraciones sobre su expediente, pasa a hablar con el Gerente de Asesora Jurdica.

    2Gerencia de Asesora Jurdica

    Gerente

    Absuelve la consulta del administrado o en su defecto llama al abogado que est a cargo del expediente materia de consulta, para que absuelva la informacin solicitada.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SECRETARIA GERENTE

    ABSOLVER CONSULTAS DE EXPEDIENTES QUE ESTN EN TRMITE EN ASESORA JURDICA PARA OPININ LEGAL

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA

    INICIO

    La secretaria informa al administrado, el estado de su expte. En el caso de que el

    administrado solicitara aclaraciones sobre su expediente, pasa a hablar con el

    Gerente de Asesora Jurdica.

    Absuelve la consulta del administrado o en su defecto llama al abogado que est a cargo

    del expediente materia de consulta, para que absuelva la informacin solicitada.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    SECRETARIA GENERAL

    (Procedimientos)

    1. Apertura del Pliego Matrimonial.

    2. Dispensa parcial de publicacin de aviso Matrimonial.

    3. Exhibicin de edictos Matrimoniales tramitados por otros Municipios.

    4. Reprogramacin de fecha de Matrimonio tramitados (pedido efectuado con anticipacin).

    5. Separacin Convencional.

    6. Divorcio Ulterior

    7. Acceso a la informacin que posea o produzca la Municipalidad.

    8. Copia Certificada de Documentos.

    9. Copia de Planos.

    10. Copia Certificada de Planos

    11. Emisin de Acuerdo de Concejo

    12. Emisin de Ordenanzas

    13. Elaboracin de Actas de Sesin de Concejo

    14. Elaboracin de Resoluciones de Alcalda

    15. Elaboracin de Decretos de Alcalda

    16. Atencin de Solicitudes de Informacin remitidos por Unidades Orgnicas a la Secretaria General.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    1. APERTURA DE PLIEGO MATRIMONIAL.

    I. FINALIDADApertura el pliego Matrimonial a los Vecinos del Distrito.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ley N 26497 Ley Orgnica de RENIEC.x Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.x Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil Art. 248 y siguientes.x Ordenanza N 341-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N 350-MDB.

    III. REQUISITOS

    Generalesx Partida de nacimiento legible de cada uno de los contrayentes o dispensa judicial.x Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad de los contrayentes.x Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad de dos testigos.x Certificado mdico de los contrayentes (vigencia tres meses luego de su expedicin).x Certificado de soltera actual de los contrayentes.x Declaracin jurada de domicilio de cada contrayente.x Recibo de pago del Expediente Matrimonial y Constancia Matrimonial.

    Apertura del Pliego Matrimonial Menores de Edadx Autorizacin expresa de los padres, de no existir stos ltimos, de los ascendientes y a falta de stos la autorizacin judicial, conforme lo indica el

    artculo 244 del Cdigo Civil.

    Apertura del Pliego Matrimonial Divorciadosx Partida de matrimonio con la inscripcin del divorcio o anulacin del matrimonio anterior.x Sentencia o Resolucin de Alcalda de Resolucin de vnculo matrimonial. x Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad en el que figure el estado civil actualizado.x Declaracin jurada notarial de no administrar bienes de hijos menores.x Certificado mdico negativo de embarazo de la contrayente expedido por el Ministerio de Salud si es que no han transcurrido 300 das de producido el

    divorcio.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    Apertura del Pliego Matrimonial Viudosx Partida de defuncin de cnyuge fallecido.x Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad en el que figure el estado civil actualizado.x Certificado mdico negativo de embarazo de la contrayente expedido por el Ministerio de Salud si es que no ha transcurrido 300 das de producido la viudez.

    Apertura del Pliego Matrimonial Extranjerosx Partida de nacimiento y/o certificado de naturalizacin segn corresponda, visado por el Cnsul peruano en el pas de origen, legalizado por el Ministerio

    de Relaciones Exteriores o apostillado, con traduccin oficial de ser el caso.x Copia de pasaporte y/o carn de extranjera autenticado por fedatario municipal.x Certificado de Soltera.x En caso de ser divorciado, presentar partida de matrimonio anterior con la disolucin o sentencia del divorcio, con las visaciones respectivas, o

    apostillado.

    Apertura del Pliego Matrimonial Matrimonio por Poderx Poder por Escritura Pblica inscrito en los Registros Pblicos. Si el poder fue otorgado en el extranjero debe estar visado por el Cnsul peruano del pas

    donde lo dio el poderdante, debiendo legalizarlo en Relaciones Exteriores y

    con traduccin oficial de ser el caso.x Copia autenticada por fedatario municipal del Documento Nacional de Identidad del apoderado.

    IV. DURACIN 01 Da.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Secretara General -Registro Civil

    TcnicoBrindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    2Secretara General -Registro Civil

    Tcnico Verifica los documentos presentados.

    3 S.G. Tesorera Cajero Recepciona pago por derecho de trmite.

    4Secretara General -Registro Civil

    PlataformaRecepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil.

    5Secretara General -Registro Civil

    Funcionario de Registro

    Civil

    Evala documento, ordena publicacin de edicto matrimonial.

    6Secretara General -Registro Civil

    Funcionario de Registro

    CivilCelebracin de Matrimonio Civil.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SECRETARIA GENERAL - REGISTRO CIVIL SUBGERENCIA DE TESORERA SECRETARIA GENERAL - REGISTRO CIVIL SECRETARIA GENERAL - REGISTRO CIVIL

    TCNICO CAJERO PLATAFORMA FUNCIONARIO

    APERTURA DE PLIEGO MATRIMONIAL

    INICIO

    Brindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    Verifica los documentos presentados.

    Recepciona pago por derecho de trmite..

    Recepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil.

    Evala documento, ordena publicacin de edicto matrimonial.

    Celebracin de Matrimonio Civil.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    2. DISPENSA PARCIAL DE PUBLICACIN DE AVISO MATRIMONIAL.

    I. FINALIDADNo publicacin de los edictos para la Celebracin de Matrimonio Civil.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ley N 26497 Ley Orgnica de RENIEC.x Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.x Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil Art. 252.III. REQUISITOSx Solicitud dirigida al Alcalde.x Pago por Derecho de Tramite (por da).x Documento sustentatorio.IV. DURACIN

    01 Hora.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Secretara General -Registro Civil

    TcnicoBrindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    2 S.G. Tesorera Cajero Recepciona pago por derecho de trmite.

    3Secretara General -Registro Civil

    PlataformaRecepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil.

    4Secretara General -Registro Civil

    Funcionario de Registro

    Civil

    Evala el documento, emite proyecto de Resolucin de Alcalda y remite a la Gerencia de Asesora Jurdica.

    5Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteOtorga VB a la Resolucin de Alcalda y deriva a Secretara General

    6 Secretara General Secretario General

    Emite Resolucin de Alcalda, que es suscrita por el Alcalde e informa al interesado.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

    FLU

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    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    3. EXHIBICIN DE EDICTOS MATRIMONIALES TRAMITADOS POR OTROS

    MUNICIPIOS.

    I. FINALIDADPublicidad de Celebracin de Matrimonio Civil.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ley N 26497 Ley Orgnica de RENIEC.x Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.x Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil Art. 251.III. REQUISITOSx Edicto impreso.x Pago por Derecho de Trmite.IV. DURACIN

    08 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Secretara General -Registro Civil

    TcnicoBrindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    3 S.G. Tesorera Cajero Recepciona pago por derecho de trmite.

    4Secretara General -Registro Civil

    PlataformaRecepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil

    5Secretara General -Registro Civil

    Funcionario de Registro

    CivilDetermina la publicacin del Edicto.

    Secretara General -Registro Civil

    PlataformaPasado los OCHO (08) das comunica al administrado.

    6Secretara General -Registro Civil

    Funcionario de Registro

    CivilFirma y entrega el edicto.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SUBGERENCIA DE TESORERA

    TCNICO PLATAFORMA FUNCIONARIO CAJERO

    EXHIBICION DE EDICTOS MATRIMONIALES TRAMITADOS POR OTROS MUNICIPIOS

    SECRETARIA GENERAL - REGISTRO CIVIL

    INICIO

    Brindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    Recepciona pago por derecho de trmite.

    Recepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil.

    Determina la publicacin del Edicto.

    Pasado los OCHO (08) das comunica al administrado.

    Firma y entrega el edicto.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    4. REPROGRAMACIN DE FECHA DE MATRIMONIO TRAMITADOS (PEDIDO

    EFECTUADO CON ANTICIPACIN).

    I. FINALIDADReprogramacin de fecha de la Celebracin de Matrimonio.

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ley N 26497 Ley Orgnica de RENIEC.x Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.x Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil Art. 252.III. REQUISITOSx Solicitud dirigida al Alcalde.x Pago por derecho de trmite.IV. DURACIN

    01 Hora.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1Secretara General -Registro Civil

    TcnicoBrindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    3 S.G. Tesorera Cajero Recepciona pago por derecho de trmite.

    4Secretara General -Registro Civil

    PlataformaRecepciona documentos y deriva al Jefe de Registro Civil

    5Secretara General -Registro Civil

    Funcionario de Registro

    Civil

    Establece y comunica al administrado la nuevafecha matrimonial.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SUBGERENCIA DE TESORERA

    TCNICO PLATAFORMA FUNCIONARIO CAJERO

    REPROGRAMACION DE FECHA DE MATRIMONIO TRAMITADOS (PEDIDO EFECTUADO CON ANTICIPACION)

    SECRETARIA GENERAL - REGISTRO CIVIL

    INICIO

    Brindar informacin al administrado sobre los requisitos del procedimiento.

    Recepciona pago por derecho de trmite.

    Recepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil.

    Establece y comunica al administrado la nueva fecha matrimonial.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    5. SEPARACIN CONVENCIONAL.

    I. FINALIDADEstablecer el procedimiento no contencioso de separacin convencional de los cnyuges en forma voluntaria.

    II. BASE LEGALx D Ley N 29227. Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separacin convencional y divorcio ulterior en las Municipalidades y NotarasD. S. N 009-2008-JUS.x Reglamento de la Ley N 29227 Art. 354.x Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil Art. 580.

    III. REQUISITOSx Solicitud por escrito que exprese de manera indubitable la decisin de separarse dirigida al Alcalde, sealando nombre, documento de identidad y el ltimo domicilio conyugal, con la firma y huella digital de cada uno de los cnyuges. En dicha solicitud, se deber constar adems, la indicacin de si los cnyuges son analfabetos, no pueden firmar, son ciegos o adolecen de otra discapacidad, en cuyo caso se proceder mediante firma a ruego, sin perjuicio de que impriman su huella digital o grafa de ser el caso.x Copias simples y legibles de los documentos de identidad de ambos cnyuges.x Copia certificada del acta o de la partida de matrimonio, expedida dentro de los tres meses anteriores a la fecha de presentacin de la solicitud.x Declaracin jurada del ltimo domicilio conyugal de ser el caso, suscrita obligatoriamente por ambos cnyuges.x Recibo de pago del derecho de trmite.

    Requisitos Adicionales:

    -Requisitos Relacionados con los hijos

    En caso de no tener hijos:x Declaracin jurada, con firma y huella digital de cada uno de los cnyuges, de no tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad.

    En caso de tener hijos menores:x Adjuntar copia certificada del acta o de la partida de nacimiento expedida dentro de los tres meses anteriores a la fecha de la presentacin de la

    solicitud.x Presentar copia certificada de la sentencia judicial firme o acta de conciliacin respecto de los regmenes del ejercicio de la patria potestad,

    alimentos, tenencia y visita.

    En caso de tener hijos mayores con incapacidad:x Adjuntar copia certificada del acta o de la partida de nacimiento, expedida dentro de los tres meses anteriores a la fecha de la presentacin de la

    solicitud.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    x Presentar copia certificada de la sentencia judicial firme o acta de conciliacin respecto de los regmenes del ejercicio de la curatela, alimentos y

    visitas.x Anexar copias certificadas de las sentencias judiciales firmes que declaren la interdiccin del hijo mayor con incapacidad y que nombran a su curador.

    -Requisitos Relacionados con el Patrimonio:x En caso no hubiera bienes, declaracin jurada con firma e impresin de la huella digital de cada uno de los cnyuges de carecer de bienes sujetos al

    rgimen de sociedad de gananciales.x En caso se haya optado por el rgimen de separacin de patrimonios, presentar el testimonio de la escritura pblica inscrita en los Registros Pblicos.x En el supuesto que se haya sustituido el rgimen de la sociedad de gananciales por el de separacin de bienes o se haya liquidado el rgimen

    patrimonial, se presentar el Testimonio de la Escritura Pblica inscrita en los

    Registros Pblicos.

    IV. DURACIN 30 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1S. G. Tramite documentario y Archivo

    Tcnico Recepciona del administrado, solicitud adjuntando anexos, verifica requisitos, registra entrega copia al administrado.

    2S. G. Tramite documentario y Archivo

    Tcnico Emite provedo y remite a Secretara General.

    3 Secretara General Secretaria Recepciona documentos y deriva a Secretara General.

    4 Secretara GeneralFuncionariode Registro

    Civil

    Evala documento y deriva a la Gerencia de Asesora Jurdica.

    5Gerencia de Asesora Jurdica.

    SecretariaRecepciona documentos y deriva al Gerente de Asesora Jurdica.

    6Gerencia de Asesora Jurdica

    Gerente Gerente revisa y deriva a Abogado

    7Gerencia de Asesora Jurdica

    AbogadoAbogado verifica el cumplimiento de los requisitos, emite informe dando el V B y remite a Gerente.

    8Gerencia de Asesora Jurdica

    Gerente Gerente firma y deriva.

    9Gerencia de Asesora Jurdica

    Secretaria Secretaria remite a Funcionario de Registro Civil.

    10 Secretara GeneralFuncionario de Registro

    Civil

    Revisa y fija fecha, convoca y realiza la audiencianica con los cnyuges y/o sus apoderados.

    12 Secretara GeneralFuncionario de Registro

    Civil

    Redacta el "Acta de Audigria" suscrita por los intervinientes conteniendo la ratificacin o no en la voluntad de los cnyuges de separarse.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    13 Secretara GeneralFuncionario de Registro

    Civil

    Se adjunta "Acta de Audigria" al expediente yproyecta la Resolucin de Alcalda que declara la separacin convencional, da visto bueno y deriva.

    14 Secretara General Secretaria Recepciona documentos y deriva al SecretaraGeneral.

    15 Secretara General Secretario General

    Emite Resolucin de Alcalda, y deriva a Alcalda para su firma.

    16 Alcalda Secretaria Recepciona documentos y deriva a Alcalda.

    17 Alcalda Alcalde Firma Resolucin y deriva a secretaria.

    18 Alcalda Secretaria Remite la documentacin a Secretara General.

    19 Secretara General SecretariaRecepciona documentos enumera resolucin, registra y archiva copia y remite a S. G. Tramite documentario y Archivo.

    20S. G. Tramite documentario y Archivo

    Tcnico Registra, notifica Resolucin de Alcalda a interesados y archiva.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

    FLU

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  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    6. DIVORCIO ULTERIOR.

    I. FINALIDADEstablecer el procedimiento no contencioso de disolucin del vnculo matrimonial.

    II. BASE LEGALx D Ley N 29227. Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separacin convencional y divorcio ulterior en las Municipalidades y NotarasD. S. N 009-2008-JUS.x Reglamento de la Ley N 29227 Art. 354.x Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil Art. 580.

    III. REQUISITOSx Solicitud por escrito que exprese de manera indubitable la decisin de separarse dirigida al Alcalde, sealando nombre, documento de identidad y el ltimo domicilio conyugal, con la firma y huella digital de cada uno de loscnyuges. En dicha solicitud, se deber constar adems, la indicacin de si los cnyuges son analfabetos, no pueden firmar, son ciegos o adolecen de otra discapacidad, en cuyo caso se proceder mediante firma a ruego, sin perjuicio de que impriman su huella digital o grafa de ser el caso.x Copia de la Resolucin de Separacin Convencional.x Recibo de pago del derecho de trmite.Nota: El trmite se inicia con posterioridad a los 02 meses de la fecha deResolucin de Alcalda que dispone la Separacin Convencional.

    IV. DURACIN 05 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1S. G. Tramite documentario y Archivo

    Tcnico Recepciona del administrado, solicitud adjuntando anexos, verifica requisitos, registra entrega copia aladministrado.

    2S. G. Tramite documentario y Archivo

    Tcnico Emite provedo y remite a Secretara General.

    3 Secretara General Secretaria Recepciona documentos y deriva al Funcionario de Registro Civil.

    4 Secretara GeneralFuncionariode Registro

    Civil

    Revisa el expediente y proyecta Resolucin de Alcalda que declara la disolucin del vnculo matrimonial y disponiendo las anotaciones e inscripciones correspondientes, visa y remite aAlcalda.

    5 Alcalda Secretaria Recepciona documentos y deriva a Alcalda.

    6 Alcalda Alcalde Firma Resolucin y deriva a secretaria.

    7 Alcalda Secretaria Remite la documentacin a Secretara General.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    8 Secretara General TcnicoRevisa el expediente y procede a registrar datos en el "Registro de Resoluciones de Alcalda" y en Acta de Matrimonio.

    9 Secretara General SecretariaRecepciona documentos enumera resolucin, registra y archiva copia y remite a S.G. Tramite documentario y Archivo.

    10S. G. Tramite documentario y Archivo

    Plataforma Notifica Resolucin de Alcalda a interesados.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

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  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    7. ACCESO A LA INFORMACIN QUE POSEA O PRODUZCA

    LA MUNICIPALIDAD.

    I. FINALIDADBrindar al administrado la informacin pblica que solicite.

    II. BASE LEGALx Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Art. 30.x Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - Art. 1 al 11.x Ley N 27927 Ley que modifica la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - Art. 1.x Decreto Supremo N 043-2003-PCM Aprobacin del Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

    III. REQUISITOSx Solicitud de acuerdo al formato anexo del D.S. 072-2003 PCM u otro documento en el cual se detalle :

    - Nombres y Apellidos del solicitante.

    - Documento de Identidad del solicitante.

    - Domicilio del solicitante.

    - De ser el caso, nmero de telfono y/o correo electrnico.

    - Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.

    - Firma del solicitante o huella digital de no saber firmar o estar impedido

    de hacerlo.

    IV. DURACIN 07 Das hbiles, prorrogable a 5 das hbiles ms.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Secretara General Tcnico Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento.

    2Unidad Orgnica que posea la informacin

    SecretariaRecepciona documento y deriva al rea que posea la informacin.

    3Unidad Orgnica que posea la informacin

    Tcnico

    Ubica la informacin pblica solicitada y emite informe que deriva a Gerente o Jefe, evala la solicitud de informacin de ser procedente remite la informacin de no ser procedente emite un informe, o solicita prrroga de ser el caso.

    4Unidad Orgnica que posea la informacin

    Funcionario Firma y deriva a secretaria.

    5Unidad Orgnica queposea la informacin

    SecretariaRemite a Secretara General, quien puede solicitar prrroga de CINCO (05) das adicionales.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    6 Secretara General Secretaria Recepciona, comunica al Secretario General y dispone el monto de pago por copias del documento a entregar al administrado.

    7 S.G. Tesorera Cajero Recepcin de pago por derecho de trmite.

    8 Secretara General Secretario General

    Brinda la informacin.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

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  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    8. COPIA CERTIFICADA DE DOCUMENTOS.

    I. FINALIDADExpedicin de copia certificada.

    II. BASE LEGALx Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Art. 160.III. REQUISITOSx Solicitud dirigida al Alcalde.x Pago por derecho de trmite. (certificacin por hoja).:IV. DURACIN

    Hasta 07 das, si la informacin se encuentra disponible y hasta 10 das si se encuentra en el archivo.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Secretara General Tcnico Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento a la Unidad Orgnica que posea la informacin.

    2 S.G. Tesorera Cajero Recepciona pago por derecho de trmite.

    3Unidad Orgnica que posea la informacin

    Tcnico Recepciona documento y evala lo solicitado, de poseer la informacin ubica el documento solicitado.

    4Unidad Orgnica que posea la informacin

    FuncionarioRevisa y firma documento que se deriva a Secretara General para certificacin.

    5 Secretara General Secretario General

    Verificacin de copia de documento con el original, certifica y deriva a la Unidad Orgnica correspondiente.

    6Unidad Orgnica que posea la informacin

    TcnicoEntrega de copia certificada al administrado o apoderado.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SUB GERENCIA DE TESORERIA

    TCNICO SECRETARIO GENERAL CAJERO TECNICO FUNCIONARIO

    COPIA CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

    UNIDAD ORGANICA QUE POSEA LA INFORMACIONSECRETARIA GENERAL

    INICIO

    Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento a la

    Unidad Orgnica que posea la informacin.

    Recepciona pago por derecho de trmite.

    Recepciona documento y evala lo solicitado, de poseer la informacin ubica

    el documento solicitado.

    Revisa y firma documento que se deriva a Secretara General para certificacin.

    Remite a Secretara General, quien puede solicitar prrroga de CINCO (05)

    das adicionales.

    Verificacin de copia de documento con el original, certifica y deriva a la Unidad Orgnica correspondiente.

    FIN

    Entrega de copia certificada al administrado o apoderado.

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    9. COPIA PLANOS.

    I. FINALIDADEntrega de copia simple de planos.

    II. BASE LEGALx Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Art. 160.III. REQUISITOSx Solicitud dirigida al Alcalde.x Pago por derecho de trmite. IV. DURACIN

    07 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1S.G. de Trmite Documentario

    Tcnico Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento.

    2 S.G. Tesorera Cajero Recepcin de pago por derecho de trmite.

    3Unidad Orgnica que posea la informacin

    Tcnico Recepciona documento.

    4Unidad Orgnica que posea la informacin

    FuncionarioUbica el documento solicitado y traslada el documento al Funcionario para su conformidad: Copia y Original.

    5S.G. de Trmite Documentario

    Sub GerenteRevisa, da conformidad y deriva a Plataforma de Atencin.

    6Unidad Orgnica que posea la informacin

    Tcnico Entrega de copia simple de documento.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SUB GERENCIA DE TESORERIA

    TCNICO SUB GERENTE CAJERO TECNICO FUNCIONARIO

    COPIA PLANOS

    UNIDAD ORGANICA QUE POSEA LA INFORMACIONSUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

    INICIO

    Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento.

    Recepcin de pago por derecho de trmite.

    Recepciona documento.

    Ubica el documento solicitado y traslada el documento al Funcionario

    para su conformidad: Copia y Original.

    Revisa, da conformidad y deriva a Plataforma de Atencin.

    Entrega de copia simple de documento.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    10. COPIA CERTIFICADA DE PLANOS.

    I. FINALIDADCertificacin de copias de planos.

    II. BASE LEGALx Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Art. 160.III. REQUISITOSx Solicitud dirigida al Alcalde.x Pago por derecho de trmite. IV. DURACIN

    Hasta 07 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1S.G. de Trmite Documentario

    Tcnico Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento.

    2 S.G. Tesorera Cajero Recepcin de pago por derecho de trmite.

    3Unidad Orgnica que posea la informacin

    Tcnico Recepciona documento.

    4Unidad Orgnica que posea la informacin

    FuncionarioUbica el documento solicitado y traslada a Secretara General: Copia y Original.

    5 Secretara General Secretario General

    Recepciona documento, verifica copia de documento con el original y certifica documento.

    6 Secretario General Tcnico Devuelve el documento original al rea de origen.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI. FLUJOGRAMA

    SUB GERENCIA DE TESORERIA

    TCNICO SECRETARIO GENERAL CAJERO TECNICO FUNCIONARIO

    COPIA CERTIFICADA DE PLANOS

    SUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO UNIDAD ORGANICA QUE POSEA LA INFORMACION

    INICIO

    Brinda informacin al administrado, recepciona y traslada documento.

    Recepcin de pago por derecho de trmite.

    Recepciona documento.

    Ubica el documento solicitado y traslada el documento al Funcionario

    para su conformidad: Copia y Original.

    Recepciona documento, verifica copia de documento con el original y certifica

    documento.

    Devuelve el documento original al rea de origen.

    FIN

  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    11. EMISIN DE ACUERDO DE CONCEJO.

    I. FINALIDADAprobar Acuerdos de Concejo de la Municipalidad, en cumplimiento de sus funciones y atribuciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ordenanza N 341-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N 350-MDB.

    III. REQUISITOSx Informe Tcnico.x Informe Legal. IV. DURACIN

    15 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Unidad Orgnica Funcionario Eleva proyecto de Acuerdo de Concejo e informe sustentatorio a la Gerencia Municipal para su consideracin.

    2 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal Revisa, evala y de encontrar conforme la propuesta, la remite a la GAJ para opinin legal.

    3Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteRevisa los antecedentes y emite informe legal y deriva a la Gerencia Municipal para su trmite.

    4 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala informe legal y si este es favorable lo deriva a la Comisin de Regidores correspondiente, de lo contrario devuelve los actuados a la unidad orgnica de origen.

    5 Concejo Municipal Regidores Se somete a debate y aprobacin.

    6 Secretara General Secretario General

    Aprobada la norma procede a recabar los VB correspondientes, lo suscribe y luego lo eleva al Alcalde para su firma.

    7 Alcalda Alcalde Firma el documento y deriva a Secretara General.

    8 Secretara General Secretario General

    Si el Acuerdo de Concejo dispone se publique o en cumplimiento de norma legal que as lo establezca, coordina con las reas competentes para su publicacin.

    9 Secretara General Secretario General

    Remite copia del Acuerdo de Concejo debidamente visada y firmada a la UU. OO. de la corporacin municipal.

    10 Unidad Orgnica FuncionarioRecepciona el documento y procede a su ejecucin y cumplimiento.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

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  • MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

    12. EMISIN DE ORDENANZAS.

    I. FINALIDADAprobar Ordenanzas Municipales, en cumplimiento de sus funciones y atribuciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).

    II. BASE LEGALx Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.x Ordenanza N 341-MDB - "Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N 350-MDB.

    III. REQUISITOSx Informe Tcnico.x Informe Legal. x Dictamen de Comisin de Regidores.IV. DURACIN

    15 Das.

    V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

    N U.O. CARGO DESCRIPCIN DE LA ACCIN

    1 Unidad Orgnica Funcionario Eleva proyecto de Ordenanza e informe sustentatorio a la Gerencia Municipal para su consideracin.

    2 Gerencia Municipal GerenteRevisa, evala y de encontrar conforme la propuesta, la remite a la GAJ para opinin legal.

    3Gerencia de Asesora Jurdica

    GerenteRevisa los antecedentes y emite informe legal yderiva a la Gerencia Municipal para su trmite.

    4 Gerencia MunicipalGerente

    Municipal

    Evala informe legal y si este es favorable lo deriva a la Comisin de Regidores correspondiente, de lo contrario devuelve los actuados a la unidad orgnica de origen.

    5 Comisin de Regidores RegidoresRevisa, evala y de encontrar conforme el proyecto, emiten dictamen favorable.

    Concejo Municipal Regidores Se somete a debate y aprobacin.

    6 Secretara General Secretario General

    Aprobada la norma procede a recabar los VB correspondiente, lo suscribe y lo eleva al Alcalde para su firma.

    7 Alcalda Alcalde Firma el documento y devuelve a Secretara General.

    8 Secretara General Secretario General

    Se publica la Ordenanza en coordinacin con las reas competentes para su publicacin.

    9 Secretara General Secretario General

    Remite copia de la Ordenanza debidamente visada y firmada a las UU. OO. y se publica en la pgina web.

    10Unidad Orgnica que posea la informacin

    FuncionarioRecepciona el documento y procede a su ejecucin y cumplimiento.

    VI. FLUJOGRAMA

  • VI.

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