Ġmar ve ġehĠrcĠlĠk mÜdÜrlÜĞÜ pr-23.0 prosedÜrÜ · Ġmar ve ġehĠrcĠlĠk...

ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ

PROSEDÜRÜ PR-23.0

Hazırlayan

İmar ve Şehircilik Md

Kontrol

Başkan Yardımcısı

Onay

Belediye Başkanı

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010

Yürürlük Tarihi 01.02.2010

Sayfa 1/ 30

1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı; Kartal Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün faaliyet alanında, yetki, yöntem ve

sorumlulukları tanımlamaktır.

2. KAPSAM

Bu prosedür, Kartal Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün verdiği tüm hizmetleri kapsar.

3. TANIMLAR

Ġta FiĢi: Projelerin plan ve mevzuat şartlarına uygun düzenlendiğini ve ruhsat aşamasında dikkate alınması

gereken hususların belirtildiği ruhsat emridir.

Temdit: İmar Kanunun 29. maddesindeki süreleri doldurarak hükümsüz kalan ruhsatların yenilenmesi işlemidir.

ĠBB : İstanbul Büyükşehir Belediyesi

B.ġ.B.B : Büyükşehir Belediye Başkanlığı

B.ġ.B.M : Büyükşehir Belediye Meclisi

K.B.M : Kartal Belediye Meclisi

K.T.V.K.K : Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu

B.Ġ.B : Bayındırlık ve İskan Bakanlığı

4. SORUMLULAR

Belediye Başkanı

Başkan Yardımcısı

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Bölüm Yöneticileri

5. ĠLGĠLĠ DOKÜMANLAR

İmar Durumu Belgesi F23.01

Ücret tahakkuk Fişi F23.02

İta Fişi F23.03

Yapı Kullanma İzin Belgesi F23.04

Dosya İsteme Belgesi F23.05

Yapı Tatil Tutanağı F23.06

Belediye Encümenine Teklif Raporu(32. madde) F23.07

Belediye Encümenine Teklif Raporu(42. madde) F23.08


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0

Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 2/30

Mühür Fekki Savcılık Yazısı F23.09

AYEDAŞ Elektrik kesme yazısı (kaçak yapının) F23.10

İSKİ su kesme yazısı (kaçak yapının) F23.11

SSK Ruhsatsız Kısımlar Bildiri Formu F23.12

Tapu Müd. Hissedar Durum Yazısı F23.13

Emlak vergi ilişik kesme yazısı F23.14

İSKİ su kesme yazısı F23.15

AYEDAŞ Elektrik kesme yazısı F23.16

İGDAŞ Doğalgaz kesme yazısı F23.17

Yapı Yıkım Belgesi F23.18

Yapı Ruhsatı F23.19

İnşaat için elektrik ve su bağlatma yazısı F23.20

İnşaat yapımında uyulacak kurallar yazısı F23.21

SSK İşyeri bildirge yazısı F23.22

Yapı ruhsatı bilgi fişi F23.23

Yapı Harç ve Ücret Makbuzu F23.24

Dosya kartı Formu F23.25

Dokuman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü PR-01.0

Veri Analizi Prosedürü PR-19.0

3194 sayılı İmar Yasası

2981-3290-3366 sayılı İmar Affı Yasası

2863-3386 sayılı Kültür Tabiat Varlıklarını Koruma Yasası

5216 Sayılı Büyükşehir Belediyelerinin Yönetimi Yasası

İstanbul İmar Yönetmeliği

Büyükşehir Belediye Başkanlığının Ücret Tarifesi

Otopark yönetmeliği (30.12.1993/21804)

4708 Sayılı Yapı Denetim Yasası

492 sayılı Harçlar Yasası

4.9.1992 gün,21335 sayılı SSK tebliğ yazısı.

634-1166-2814-3227sayılı Kat Mülkiyeti Yasası

Yangın Yönetmeliği

Sığınak Yönetmeliği

2464 sayılı Belediye Gelirleri Yasası

1580 sayılı Belediyeler Yasası

5393 sayılı Belediye Kanunu

3621 sayılı Kıyı Yasası

2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu

775-3414 sayılı Gecekondu Kanunu


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


Bayındırlık ve İskan Bakanlığının çıkardığı ve çıkaracağı tüm genelgeler ve görüşler

Karayolları kenarında yapılacak ve açılacak tesisler hakkında yönetmelik ve bu yönetmelikte değişiklik

yapılmasına dair yönetmelik (15.5.1997-6.1.1999)

Deprem Yönetmeliği

1.1.1998 tarihinde yürürlüğe giren “Afet bölgelerinde yapılacak yapılar hakkında yönetmelik”

1963 Sayılı Numaralama Yönetmeliği

6.0 PROSEDÜRÜN UYGULANIġI

6.1. PROJE ONAY VE ĠSKAN ġEFLĠĞĠ ÇALIġMA ESASLARI

İnşaat yapmak üzere imar durumunun tespitini talep eden vatandaşların başvurularının değerlendirilmesi için ,

vatandaştan imar durumu talep dilekçesi alınır ve dilekçe ekinde tapu ve çap belgelerinin olması istenir. İmar

durumu talep dilekçesi , vatandaş tarafından İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Kalem Şefliğine verilir. Teknik Kalem

Şefliği tarafından dilekçe incelenir ve dosya arşivden çıkartılır , dosya dilekçesi ile birlikte Proje Onay ve İskan

Şefliğine ve server üzerinde çalışan iş akış sistemi‟ne kayıt edilerek Proje Onay İskan kayıt elemanına teslim

edilir. Kayıt elemanı dosyaları Proje Onay ve İskan Şefine havaleye verir.

6.1.1 Ġmar Durum Belgesi Hazırlanması

Proje Onay ve İskan Şefi tarafından dosyanın havale edileceği teknik eleman belirlenir ve havale edilecek

teknik elemanın adı, soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır , paraflanır, dilekçe ve dosya Proje Onay

ve İskan kayıt elemanına teslim edilir. Proje Onay ve İskan kayıt elemanı tarafından dosyanın havale edildiği

teknik elemanın ismi iş akış sistemi programına kayıt edilir ve dosya teknik elemana teslim edilir. Teknik

Eleman tarafından gelen talep incelenir ve aşağıdaki işlemler başlatılır.

6.1.1.1 Teknik eleman tarafından dilekçe ekinde olması gereken tapu ve çap evraklarının olup olmadığı kontrol

edilir. Ekler yoksa işlemin yapılamayacağını bildiren yazı iki nüsha hazırlanarak imzalanır. Ve Proje Onay ve

İskan Şefine imzalatılır. Elden takip edilen talepler için; Proje Onay ve İskan kayıt elemanı tarafından işlemin

çıkışı iş akış sistemi programına kayıt edilir. Dosyadaki yazının bir nüshasını müracaat sahibine veya vekiline

teslim edilir, diğer nüshası ile birlikte dosya Teknik Kalem Şefliği bürosuna gönderilir.

6.1.1.2 Dilekçe ve eklerinde tapu ve çap belgeleri mevcut ise teknik eleman tarafından aşağıdaki işlemler

başlatılır. Teknik eleman imar planı üzerinde parselin konumunu inceler . İnceleme sonucunda ,sosyal ve teknik

donatı alanı (yeşil alan,yol,okul ) içinde yer alan parsel için müracaat sahibine bilgi verilmesi için , durumu

tanımlayan yazı teknik eleman tarafından hazırlanıp imzalandıktan sonra Proje Onay ve İskan Şefinin de

imzası alınır.

Elden takip edilen talepler için Proje onay ve İskan Şefliği kayıt elemanı tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi

programına kayıt edilir . Dosya İmar ve Şehircilik Müdürünün imzasına gönderilir.Müdür imzası tamalandıktan

sonra ilgili Başkan Yardımcısının imzasına sunulur.İmza safhası tamamlandıktan sonra dosya Kalem Şefliğine

geri gelir.Asıl nüsha mal sahibine verilir.Sureti ve işlem dosyası iş akış sistemine kapanış verilerek arşive

gönderilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.1.1.3 Planda yapılaşma olan parsellere (konut,ticaret,küçük sanatlar vb.) plan notları,imar yasası,

İstanbul imar yönetmeliğine göre imar durumu dört kopya olarak düzenlenir. (F23.01) İmar Durumu ücreti

Büyükşehir Belediye Başkanlığının ücret tarifesine göre hesaplandıktan sonra Mali Hizmetler Müdürlüğü‟ne

hitaben (F23.02) düzenlenir. Düzenlenen (F23.01)ve (F23.02), teknik eleman, Şef ve müdür imzalarından sonra

büro kayıt elemanına gönderilir. (F23.02)nin ödeme makbuzunun bir nüshası müracaat sahibine verilir.

Müracaat sahibi tarafından Mali Hizmetler Müdürlüğü‟ne ödenen makbuzun bir kopyası büro kayıt elemanı

tarafından dosyasına konur. Büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemi programına kayıt edilir. Dosyadaki

(F23.01)in bir nüshası müracaat sahibine veya vekiline teslim edilir. Diğer nüshası (F23.02)nin kopyası imar

dosyasına konularak zimmet karşılığı Teknik Kalem Şefliği bürosuna gönderilir..Elden takip edilmeyen imar

durumu talebinde, büro kayıt elemanı tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi programına kayıt edilir. Dosya

düzenlenen (F23.01)in iki kopyasını ve (F23.02) ile imar dosyasına konularak zimmet karşılığı Teknik Kalem

Şefliğine gönderilir.

6.1.2 İmar plan notlarında parselin konumuna ve şartlarına göre Müdürlük onayına gönderme yapılıyorsa,

müdürlük onayı için:

6.1.2.1. Teknik eleman tarafından plan notları şartlarında plan veya kadastral paftasına blok düzenlemesi yapılır.

Plan şartları ve parselin özelliklerini belirtir yazı görüş ile birlikte Şef imzası alarak Onaya sunulur. Müdür onayı

teknik eleman, Şef ve müdüre kadar çıkar. Müdürlük onayı ile birlikte dosya büro kayıt elemanı tarafından

işlemin çıkışı için iş akış sistemi programına kaydedilir ve dosya ile birlikte Müdür onayına sunulur.

6.1.2.2. İmar ve şehircilik Müdürü tarafından incelenerek onaylanan Müdürlük Onayı büro kayıt elemanı

tarafından işlemin girişi için iş akış sistemi programına kaydedilerek, dosya teknik elemana teslim edilir.

6.1.2.3. Teknik eleman tarafından Müdürlük Onayı şartlarında (F23.01) ve (F23.02) hazırlanarak 6.1.1.3, deki

işlemlerden geçerek büro kayıt elemanı tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi programına kayıt edilir.

Dosyadaki (F23.01)‟in bir nüshası müracaat sahibine veya vekiline teslim edilerek diğer nüshası (F23.02)nin

kopyası ile birlikte teknik kalem arşiv bürosuna gönderilir.

6.1.2.4. Sunulan onay İmar ve Şehircilik Müdürü tarafından reddedilirse durumu tanımlayan yazı teknik eleman

tarafından hazırlanıp imzalandıktan sonra Proje Onay ve İskan Şefinin de imzası alınır. Büro kayıt eleman

tarafından işlemin çıkışı iş akış sistemi programına kaydedilir. Dosyadaki yazının bir nüshasını müracaat

sahibine veya vekiline teslim edilir. Diğer nüshası ile birlikte dosya kalem- arşiv bürosuna gönderilir.

6.1.3 İmar Yönetmeliği ve plan notlarında açıklanmayan veya tereddütte düşülen konularda uygulamaya esas

olacak şekilde İmar Yönetmeliği ve İmar plan notlarındaki yetki dahilinde Başkanlık Onayı alınır.

6.1.3.1. Başkanlık onayı için teknik eleman tarafından parselin plandaki şartları çevresindeki yapılaşma şartları

yazılarak Başkanlık onayına sunulur.

6.1.3.2. Teknik elemanın hazırladığı Başkanlık onayı teknik eleman imzasından sonra Şef tarafından

imzalanarak büro kayıt elemanınca iş akış sistemi programına kaydedilir ve dosya ile birlikte müdür onayına


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


sunulur. Müdür tarafından imzalanan “Onay” Başkanlık makamı onayına sunulur. Başkanlık makamı tarafından

incelenerek uygun görülen “Onay” büro kayıt elemanı tarafından işlemin girişi iş akış sistemi programına

kaydedilerek dosya ile birlikte teknik elemana teslim edilir.

6.1.3.3. Başkanlık makamınca uygun görülen onay üzerine teknik eleman tarafından onay şartlarında 6.1.2.3‟de

anlatıldığı şekilde imar durumu hazırlanarak büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemi programına

kaydedilerek Teknik Kalem Şeflği bürosuna gönderilir.

6.1.3.4. Onay, Başkanlık makamı tarafından reddedilirse, 6.1.2.4‟de tarif edildiği şekilde işlem görür.

6.1.4 Ekinde tapu, çap, röperli kroki ve vaziyet planı olan geçici inşaat dilekçesi üzerine teknik eleman

aşağıdaki işlemleri başlatır.

6.1.4.1. Teknik eleman parseli imar paftasına göre inceler. Parsel imar paftasında 3194 sayılı imar yasasının 13.

ve 33. Maddesinde tarif edildiği gibi umumi hizmetlere ayrılan alanlarda (okul, cami,meydan, otopark, yeşil

saha,çocuk bahçesi,Pazar yeri,yol v.b) kalıyor ise 3194 sayılı İstanbul imar yönetmeliği‟nin 13.01 maddesindeki

şartlar yazılarak teklif vaziyet planı ile birlikte Koordinatör imzasına sunulur. Hazırlanan “Onay” Şef tarafından

imzalanarak büro kayıt elemanınca iş akış sistemi programına kaydedilerek dosya ile birlikte müdür, başkan

yardımcısı ve başkanlık makamı onayına sunulur.

6.1.4.2. Parsel imar paftasında iskan, konut alanında kalıyorsa İstanbul imar yönetmeliğinin 7.07/c ve 7.07/e

maddesindeki şartlar yazılarak teklif vaziyet planı ile birlikte teknik eleman tarafından imzalanarak Şef imzasına

sunulur. Hazırlanan onay Şef tarafından imzalanarak büro kayıt elemanınca iş akış sistemi programına

kaydedilerek dosya ile birlikte müdür onayına sunulur. Müdür tarafından imzalanan “Onay” büro kayıt elemanı

tarafından Başkanlık Makamına sunulur.

6.1.4.3. Başkanlık makamınca incelenerek uygun görülen “Onay” ilgili müdürlüğün teknik kalemine gönderilir, iş

akış sistemi programına kayıt edilerek dosya Belediye Encümenine teslim edilir.

6.1.4.4. Encümen kararında geçici inşaat talebi onaylanmamış ise teknik eleman tarafından müracaat sahibine

yazı ile bilgi verilir.

6.1.4.5. Belediye Encümeni tarafından alınan geçici inşaat izni Encümen kararı teknik eleman tarafından

incelenir. Geçici inşaat talebi Belediye Encümenince onaylanmış ise F23.02 (Büyükşehir Belediye Başkanlığı

ücret tarifesine göre hesaplandıktan sonra) düzenlenerek teknik eleman , Şef ve Müdür tarafından imzalanır.

Büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemine kaydedilerek bir kopyası müracaat sahibine verilir, bir sureti de

Tapu Sicil Müdürlüğüne gönderilir.

6.1.5 Mahkeme, İcra müdürlükleri ve resmi kurumlardan gelen evrak teknik kalem arşiv bürosu tarafından iş

akış sistemine kaydedilir. imar durumu bilgi talepleri teknik eleman tarafından İmar paftasından ve dosyasında

incelenerek yazı ile Şef, Müdür imzası alınarak bilgi verilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.1.6 Vatandaşlar tarafından bilgi almak amacıyla büroya sözlü yapılan müracaatlar teknik elemanlarca

cevaplanır.

6.1.7 PROJE ONAY ĠġLEMLERĠ

İnşaat yapmak üzere imar durumu alan vatandaş tarafından dilekçe, ekinde projelerle birlikte kalem bürosuna

verilir.Teknik Kalem Şefliği tarafından referans numarası verilen dilekçenin ilgili olduğu dosya arşivden çıkartılır,

dilekçesi ve ekleri ile birlikte dosya Proje Onay ve İskan Şefliği üzerinde çalışan iş akış sistemine kayıt

elemanınca kayıt edilerek Proje Onay ve İskan Şefliği Kayıt Elemanına teslim edilir.

6.1.7.1 Proje Onay ve İskan Şefliği Bürosu kayıt elemanı tarafından Teknik Kalem Şefliği Bürosundan gelen

dilekçe ekleri ile dosya zimmet defteri ile teslim alınır. Kayıt elemanı tarafından proje tasdik bürosu Şefine verilir.

Proje Onay Bürosu Şefliği tarafından dosyanın havale edileceği teknik eleman

bilgi, tecrübe ve iş yüküne göre belirlenir ve teknik elemanın ad soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır,

paraflanır, dilekçe ve dosya Proje Onay ve İskan Şefüğü kayıt elemanına teslim edilir.

6.1.7.2 Proje Onay ve İskan Şefliği kayıt elemanı tarafından, dosyanın havale edildiği teknik elemanın ismi iş

akış sistemine kayıt edilir ve dosya teknik elemana teslim edilir.

6.1.7.3 Teknik eleman tarafından gelen talep incelenir ve aşağıdaki işlemler başlatılır.

6.1.7.4 Teknik eleman tarafından ilgilisinin dilekçesi ekinde olması gerekenler;

* tapu,

* çap,

* imar durumu,

* röperli kroki,

* inşaat istikamet rölevesi,

* kot kesit belgesi,

* trafo belgesi,

* İ.S.K.İ. belgesi ve proje üstündeki onayı,

* Yapı Denetim Kurumu belgesi ve proje üstündeki onayı,

* İstanbul İmar Yönetmeliğinin 6.24 maddesine göre yangın merdiveni yapılması gereken

binalarda

Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Müdürlüğünün projeler üzerine onayı ve belgesi

* 25.8.1988 tarihli sığınak yönetmeliğine göre sığınak yapılması gereken binalarda Sivil

Savunma

Müdürlüğü‟nün proje üzerindeki onayı ve yazısı

* ( 18.3.1999 tarih 6101-137-99/187 nolu talimat gereği) 10 kat ve üzeri binalarda 15.Füze Üst

Komutanlığı‟nın onay yazısı,

*mimari proje üzerinde Mimarlar Odası tescili,

*Kartal Belediyesi‟nin projesindeki proje tescili,

*Eski eser parseli ise Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu‟nun kararı ve proje üzerindeki

onayı teknik eleman tarafından (İstanbul imar yönetmeliği Madde 12.02-5) ile mimari proje

üzerinde tesisat ve ısı yalıtım projelerinin incelendiğine dair onayı ve


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


* proje üzerindeki yapıya ait bilgilerin (İstanbul imar yönetmeliği 12.02 nolu maddesinde

belirlenen) doğruluğu kontrol edilir.

6.1.7.5 Dilekçe ve eklerinde herhangi bir eksik yok ise, teknik eleman imar yönetmeliğinin, 12.02 maddesinin

“Projelerin tetkik aşamasında uyulacak esaslar” doğrultusunda projeleri kontrol eder.

6.1.8 Parsellerde uygulama projesi onaylanması

Teknik eleman tarafından projenin vaziyet planı, kat planları, kesitler ve görünüşlerin imar durumuna uygunluğu

incelenir. İmar durumunda belirlenmiş ise taban alanı katsayısı, kat alanı katsayısı hesapları kontrol edilir. İmar

durumunda blok ebatları verilmiş ise proje ile blok ebatları kontrol edilir.

6.1.8.1 Teknik eleman tarafından İmar yönetmeliğinin 12.02 maddesinin „Projelerin tetkik aşamasındaki

uyulacak esaslar‟ doğrultusunda (F23.03) üzerindeki bilgiler doldurulur.

Proje ve F23.03 üzerine;

*İncelenen belgeler yazılır

*Otopark sayısı yazılır

*Otopark bedeli yazılır (bedel alınacaksa) (parsel içerisinde otopark alanı teknik olarak

sağlanamıyorsa)

*Proje tasdik harçı yazılır

*Ağaç sayısı yazılır (İstanbul İmar Yönetmeliğinin 6.26 maddesi)

6.1.8.2 Teknik eleman tarafından beş kopya olarak düzenlenmiş bulunan projelerin hepsine 6.1.7‟deki

İşlemler yapılır.

-Projenin biri üzerine dosyada kalacak nüsha

-Projenin biri üzerine tapu nüshası (tapu nüshası diğer projelerden farklı olarak her katın tek tek

planlarını içerir) yazılır.

Teknik eleman tarafından bütün projeler ve iki kopya olarak hazırlanan F23.03 üzerine tarih,ad soyadı yazılır ve

imzalanır. Teknik eleman tarafından proje onayı ile ilgili hazırlanan evraklar dosya ile birlikte Büro Şefine teslim

edilir. Büro Şefi tarafından proje imar yasası ve yönetmelikler doğrultusunda kontrol edilir, herhangi bir sorun var

ise teknik elemana iade edilir. Sorun yok ise, ita fişi, projeler üzerine adı, soyadı, tarih yazılır ve imzalanır. Proje

Onay ve İskan Bürosu kayıt elemanına teslim edilir.

6.1.8.3 Proje Onay ve İskan Bürosu kayıt elemanı yazıları, projeleri ve dosyayı iş akış sistemine kayıt ederek

teknik kaleme teslim edilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.1.9 AVAN PROJE ONAY

6.1.9.1 Kamu kurum ve kuruluşlarında avan proje onayı kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak yada

yaptırılacak yapılarda imar yasasının 26. Maddesi ve İstanbul İmar Yönetmeliğinin 3.01 maddesine göre işlem

yapılır.

Avan proje onayı isteyen kurumun, her türlü fenni mesuliyeti, mimari, statik tesisat sorumluluğunu kurumlarınca

üstlenildiğini belirten yazısı ekinde projelerle Teknik Kalem Şefliği Bürosuna gelir. Teknik Kalem Şefliği

bürosunca „İş akış sistemi‟ üzerinden referans numarası verilen yazı ve eklerine imar dosyası da eklenerek

Proje Onay ve İskan Şefliği Bürosu kayıt elemanına Teknik Kalem Şefliğine zimmet defterine imza karşılığı

verilir.

Proje Onay ve İskan Şefliği kayıt elemanı yazıyı Proje Onay Bürosu Şefine verir. Koordinatör yazıyı havale

edeceği teknik elemanın adını-soyadını ve tarih yazıp imzalayarak Proje Onay Bürosu kayıt elemanına verir.

Proje tasdik Bürosu kayıt elemanı, yazının havale edildiği teknik elemanın adını „İş akış sistemine‟ kaydederek

yazıyı ve eklerini teknik elemana teslim eder.

Teknik eleman; İstanbul İmar Yönetmeliğinin 3.01-1 maddesine göre inceleyerek, avan projeyi anlatan bir rapor

düzenler. Başkanlık onayına sunulmak üzere adını soyadını yazıp imzalar ve Şefin imzasına sunar. Proje Onay

İskan Şefi rapora görüşünü yazıp imzaladıktan sonra, Proje Onay ve İskan Bürosu kayıt elemanına raporu ve

dosyasını teslim eder.

Proje tasdik Bürosu kayıt elemanı rapor ve dosyasını Müdüre „İş akış sistemi‟ ne kaydederek gönderir.

Müdür raporla ilgili görüşünü rapor üzerine yazıp imzalayarak Başkan onayına sunar. Başkan uygulamaya esas

olmak üzere raporu görüşü yazarak onaylar. Başkan tarafından onaylanan rapor ve dosya teknik kalem Şefliğine

gelir, Ruhsat ve Yapı Kontrol Şefliğine gönderilir ve imar kanunun 26. maddesine göre ruhsat verilir.

6.1.10 MUVAKKAT ĠNġAAT PROJELERĠNĠN TASDĠKĠ

İmar durumu geçici inşaat olarak düzenlenmiş parsellerde ilgilisi en az beş nüsha proje hazırlatarak dilekçe

ekinde kalem bürosuna müracaat ederek referans numarası alır ve iş akış sistemi içinde dosya Proje Onay

Bürosu kayıt elemanına imza karşılığı gelir. Kayıt elemanı Proje Onay Büro Şefi‟ne dosyanın hangi elemana

gideceğinin havalesini yaptıktan sonra teknik elemana teslim eder. Teknik eleman imar kanunun 13. Maddesi ve

İ.İ. Yönetmeliğinin 10.01 ve 10.02 ve 10.03 maddeleri gereği imar durumu üzerinde yazılı olan Encümen kararı

doğrultusunda dilekçe eki beş adet mimari projeyi (ekinde tapu, çap, imar durumu, röperli kroki, İSKİ Belgesi ve

proje üzerinde kaşesi, tesisat projeleri ve proje üzerinde kaşesi, proje üzerinde mimarın tescili olması kaydı ile)

inceler ve proje işlemleri tamamlanır.

6.1.11 PROJE TEMDĠDĠ

İş akış sisteminin 6.1.7 – 6.1.7.2 – 6.1.7.3 – 6.1.7.4 maddelerine göre proje tasdiki yapılan plan şartları

değişmemiş ruhsat almamış olan projelerin Proje Onay Bürosu tarafından yeniden incelenerek, yeni imar

durumu ve yönetmelik şartlarına uygun olup olmadığının incelenmesidir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


Ruhsat ve Kontrol Bürosu‟nun Proje Onay Bürosu‟na proje temdidi yapılması için yazısı Teknik kalem Şefliği

tarafından Proje tasdik kayıt elemanına imza karşılığı teslim edilir. Proje Onay Bürosu kayıt elemanı dosya

ekinde gelen yazıyı Proje Onay Bürosu Şefine hangi teknik elemana vereceğine dair havale yaptırarak iş akış

sistemine kaydeder ve teknik elemana teslim eder.

6.1.11.1 İmar durumu şartlarında ve alınacak ücretlerde herhangi bir değişiklik yoksa Proje temditi belgesi

hazırlayarak imzalar, Proje Onay Şefine teslim eder. Proje Onay Şefide daha önce tasdiklenen projelerle yeni

imar durumunu karşılaştırır. Herhangi bir değişiklik yoksa Proje temdidi imzalayarak proje tasdik kayıt elemanına

teslim eder. Kayıt elemanı iş akış sistemi içinde dosyanın çıkışını teknik kaleme yapar.

6.1.11.2 İmar durumunda değişiklik olan parsellerin projeleri yeniden düzenlenmek üzere; teknik eleman

tarafından iki nüsha doldurulan şahsa bilgi yazılır.İlgilisine iletilmek üzere bir nüshası imzalanarak proje tasdik

Şefine teslim edilir. Proje Onay Şefide yazıyı imzalayarak kayıt elemanına teslim eder. Kayıt elemanı iş akış

sistemi içinde çıkış yapar.

6.1.12 RUHSAT TEMDĠDĠ

İmar Kanunun 29. Maddesine göre yapıya başlama müddeti ruhsat tarihinden itibaren iki yıldır. Bu zaman

zarfında yapıya başlanmadığı veya başlanıp ta beş yıl içinde bitirilmediği taktirde ruhsat hükümsüz sayılır. Bu

durumda yeniden ruhsat alınması mecburidir. Bu işleme ruhsat temhidi denir.Teknik eleman daha önce alınmış

ruhsat ve yeni düzenlenen imar durumu imar kanununun 29. Maddesi ve İstanbul İmar Yönetmeliği‟nin 2.06

maddesine göre inceleyerek temhid yapılmasında bir sakınca yoksa temdit belgesi hazırlanarak imzalar. Dosya

ile birlikte Proje Onay ve İskan Şefine teslim eder. Proje Onay Şefi de imar kanunu 29 ve imar yönetmeliğine

2.06 maddesine göre dosyayı İnceleyerek belgeyi imzalar. Proje Onay kayıt elemanına teslim eder. Kayıt

elemanı iş akış sisteminde dosyanın Ruhsat ve Kontrol Bürosu‟na gitmek üzere teknik kalem çıkışını yapar.

6.1.13 ĠSKAN BELGESĠNĠN DÜZENLENMESĠ

Yapımı tamamlanmış binalara “yapı kullanma izin belgesi” (iskan) verilmesi işlemidir.

6.1.13.1 İskan almak üzere, Proje Onay İskan Şefliğine gelen vatandaşlar başvurularının değerlendirilmesi için

Teknik Uygulama Sorumlusu ve Mal Sahibinin imzasını taşıyan İskan Müracaatı ve ekindeki Yapı İzin belgesi

(Temel üstü ruhsatı almış) ile Teknik Kalem Şefliği bürosuna gelir. Teknik Kalem Şefliği tarafından server

üzerinden çalışan iş akış sistemine kaydedilir. Evraka ait imar dosyası da eklenerek Proje Onay İskan kayıt

elemanına imza karşılığı teslim edilir. Kayıt elemanı gelen dosyayı kayıt defterine işler.

6.1.13.1.1. Proje Onay İskan Şefliğine gelen İskan Müracaatı üzerine Proje Onay İskan Şefi tarafından

dosyanın havale edileceği teknik elemanlar (en az iki kişi) iş durumu göz önünde tutularak belirlenir ve havale

edilen teknik elemanların adı,soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır. Paraflanarak dilekçe ve dosya kayıt

elemanına verilir.

6.1.13.1.2.Proje Onay İskan kayıt elemanı tarafından dosyanın havale edildiği teknik elemanların ismi iş akış

sistemi programına kayıt edilir ve dosya teknik elemanlara teslim edilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.1.13.1.3 Teknik elemanlar tarafından, ilgili dosya incelenir. Dosyadaki binaya ait projenin onay tarihine bakılır.

Projenin onay tarihinden itibaren 3194 sayılı İmar Yasasının 29. Maddesine göre beş yıl geçirilmemiş ise

işlemlere başlanır.

6.1.13.1.4.Proje onay tarihinden itibaren beş yıl geçmemiş ise;Teknik elemanlar tarafından tasdikli proje ile bina

mahallinde kontrol edilir. Bina ölçüleri tasdikli projesine uygun ve fen-sağlık kurallarına uygun ise;ayrık nizam

binalarda İ.İ.Y.‟nin 6.36 maddesine göre bahçe tanziminin yapılıp yapılmadığı ,projesinde belirtilen sayıda ağaç

dikilip dikilmediği kontrol edilir.

6.1.13.1.5.Teknik eleman dosyayı ve tasdikli projesini tetkik ederek aşağıdaki işlemleri yapar.Teknik eleman

imar dosyasını inceleyerek temel ruhsatı kontrol eder. Temel üstü ruhsatı ısı yalıtım onayı alınıp alınmadığı

kontrol edilerek. Proje üzerinde Statik onayı şartı varsa Yapı Denetim Raporu istenir.

6.1.13.1.6.Statikten gelen yanıt yazısına 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.

6.1.13.1.7. Ruhsat ve Yapı Denetim Şefliğinden tesisat muayene raporu gelmemiş ise yazı düzenlenerek

teknik eleman-Şef- müdür tarafından ad-soyad yazılarak imza edilir ve Proje Onay İskan kayıt elemanına teslim

edilir. Proje Onay ve İskan kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi‟ne ve Proje Onay ve İskan zimmet

defteri‟ne kayıt ederek dosyayı Teknik Kalem Şefliği Bürosu elemanına imza karşılığı teslim eder.*Makine tesisat

muayene raporu ve asansör ruhsatı alınmış ise dosyasına konur.

6.1.13.1.8. 492 sayılı harçlar yasası gereği 2 no‟lu harcın tahsili için;teknik eleman tarafından Rıhtım Veraset ve

Harçlar Vergi Dairesi‟ne yazı düzenlenerek ad-soyad yazılıp imza edilir ve Proje Onay ve İskan Şefine verilir.

Proje Onay ve İskan Şefliği ad-soyad yazarak imza eder ve müdüre sunar. İmar Müdürü ad-soyad yazarak

imzaladıktan sonra İskan Büro kayıt elemanı yazının bir nüshasını vergi dairesine iletilmek üzerine ilgilisine imza

karşılığı verir. İkinci nüshası dosyasına konarak iş akış sistemi‟ne ve Proje Onay ve İskan Şefliği zimmet

defteri‟ne kaydedilerek Teknik Kalem Bürosu elemanına imza karşılığı teslim edilir. Vergi Dairesinden gelen

Yanıt yazısına 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır. ilgilisi 15 gün içerisinde işlemleri bitireceğini

belirtir ise bu süre içerisinde teknik eleman tarafından teknik elemanın dolabında Proje onay Bürosunda dosya

bekletilir.15 gün içinde evrakın cevabı gelmez ise dosya arşive gönderilir.

6.1.13.1.9. Yangın güvenliği önlemi gerekiyorsa Büyük Şehir Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü‟nden yangın güvenlik

önlemleri yönetmeliğe uygun yapıldığını ve iskan almasında sakınca olmadığını belgeleyen yazısı istenir ve bu

yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.

6.1.13.1.10 Sığınak var ise Sivil Savunma müdürlüğü‟nden uygunluğunu ve iskan almasında sakınca olmadığını

belgeleyen yazı istenir ve bu yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.

6.1.13.1.11. Fen İşleri Müdürlüğü‟nden gelen kanal bağlantısının yapıldığı ve iskan almasında sakınca

olmadığını belirten yazıya 6.1.13.1.1-6.1.131.2 maddelerindeki işlemler yapılır.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.1.13.1.12. Ayedaş‟tan trafo gerekli ise trafonun yapıldığının ve parselin trafo ile ilişkisinin kalmadığını belirten

yazı istenir. Bu yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır.

6.1.13.1.13 Binanın her cephesinden 18x24 ebadında 2‟şer adet fotoğraf istenir.

6 .1.13.1.14.4.9.1992 gün,21335 sayılı tebliğe göre S.S.K Müdürlüğünden prim borcu olmadığına dair yazı

istenir ve yazının aslı (İlgilisine yazılan yazı kabul edildiğinden) görülerek bir fotokopisi alınır ve dosyasına

konur.

6.1.13.1.15 Bina bitişik nizam ise işgaliye harcının ödenip ödenmediğinin İmar dosyasından kontrolü yapılır.

6.1.13.1.16 Otopark ücreti tahakkuku var ise ödenip ödenmediği veya teminatının alınıp alınmadığı kont

rol edilir. Eğer var ise;3194 sayılı yasanın 23. Maddesine göre harcın yatırıldığına dair makbuzlar

ilgilisinden istenir.

6.1.13.1.17 Bina tescilli eski eser ise ;2863 –3386 sayılı İ.K.T.V.K.K. Müdürlüğü‟nden iskan verilmesinde

sakınca olmadığını belirten kurul kararı istenir. Yazıya 6.1.13.1.1-6.1.13.1.2 maddelerindeki işlemler yapılır

.

6.1.13.1.18 Gerekli belgelerin tamamlanmasını takiben Hesap İşleri Müdürlüğüne ilişik kesme yazısı teknik

eleman tarafından tanzim edilerek gerekli harç ve ücretlerin tahakkuku yapılır. Yazı teknik eleman tarafından ad-

soyad yazılarak imza edilir ve Proje Onay ve İskan Şefine verilir. Proje Onay İskan Şefide ad-soyad yazarak

imza eder ve bir nüshasını ilgilisine verir,bir nüshasını da dosyasına koyar. Mali Hizmetler Müdürlüğü‟ne yatırılan

harç/ücret makbuzunun bir sureti dosyasına konur.

6.1.13.1.19 Teknik eleman tarafından F23.04 Formu düzenlenir. F23.04 Formun ön yüzü yapının ruhsatına göre

doldurulur. Arka yüzüne de binanın katlarındaki bağımsız bölümün nitelikleri,sayısı ve tüm belgelerin tarih ve

sayıları yazılır ve teknik eleman ve Proje Onay ve İskan Şefinin adı-soyadı daktilo elemanı tarafından yazılır.

6.1.13.1.20 İskan Belgesi görevlendirilen Durum-İskan Bürosu‟nun teknik elemanlarınca ad-soyadı yazılarak

imzalanır. Fotoğrafların arka yüzüne 634 sayılı kat mülkiyeti yasasına göre Tapu Sicil Müdürlüğü‟nde yapılacak

işleme esas olmak üzere kaşe basılarak teknik elemanca ad-soyad yazılarak imzalanır. İskan belgesi ile birlikte,

Proje Onay İskan Şefine verilir. Proje onay ve iskan Şefi dosyayı ve F23.04No‟lu Formu kontrol ederek ad-

soyadını yazar imzalar ve Proje onay ve İskan Büro kayıt elemanına teslim eder. Proje onay ve İskan Büro kayıt

elemanı iş akış sistemine kaydederek İmar Müdürü, Başkan yardımcısı imza edilen F23.04Formu ve dosya

Proje onay ve İskan Büro kayıt elemanına teslim edilir.Proje ve İskan kayıt elemanınca F23.04Formuna tarih ve

sayı numarası verilerek iskan belgesinin bir nüshası dosyasına konur diğer üç nüsha ve tasdikli-imzalı

fotoğrafların 1‟er nüshaları imza karşılığı ilgilisine verilir.

6.1.13.1.21 Proje onay ve İskan Büro kayıt elemanınca iş akış sistemine ve Proje onay ve İskan Büro zimmet

defteri‟ne kaydedilerek imza karşılığı Teknik Kalem Şefliği Büro‟su elemanına teslim eder.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.1.14 STATĠK PROJE ONAY ĠġLEMLERĠ

6.1.14.1 Statik ve betonarme proje kontrolü

Proje Onay ve İskan Şefi gelen dosyayı (mimari projeleri onaylanmış) havale edeceği teknik eleman belirler.

Ve havale edilecek teknik elemanın adı, soyadı ve havale tarihi dilekçe üzerine yazılır, paraflanır, dilekçe ve

dosya Proje Onay ve İskan kayıt elemanına teslim edilir.

6.1.14.1.1 Kayıt elemanı tarafından dosyanın server üzerinde çalışan iş akış sistemine girişi yapılır ve dosya

ilgili teknik elemana teslim edilir.

6.1.14.1.2 Dosyanın teknik eleman tarafından incelenmesi ;İmar dosyasındaki statik projeler afet bölgesinde

yapılacak yapılar hakkındaki yönetmeliğe göre incelenir. 15.9.2000 Tarihinde çıkan genelgeye göre bu itibaren

statik projelerde yapı denetim bürolarının ve inşaat mühendisleri odasının onayı aranır. İlgilisi tarafından

onaylatılan zemin etüd raporlarının statik hesaplarla uygunluğu kontrol edilir.

6.1.14.1.2.1 Statik hesapların uygun olması halinde; betonarme proje ve statik hesaplar tarih, isim soyadı

yazılarak teknik eleman tarafından imzalanır.

6.1.14.1.2.2 Statik hesapların uygun olmaması halinde; Betonarme projedeki eksikler veya düzeltilmesi gereken

hatalar ilgilisi tarafından düzeltilir.

6.1.14.1.3 Teknik eleman tarafından onaylanan statik projelerin büro Şefi tarafından incelenmesi;

Proje Onay ve İskan Şefi tarafından tekrar incelenir.

6.1.14.1.4 Teknik eleman tarafından onaylanmayan statik projelerin büro Şefi tarafından incelenir.

6.1.14.1.5 Büro Şefi tarafından onaylanan statik projeler, büro kayıt elemanı tarafından iş akış sistemi

programına kaydedilerek dosya teknik kaleme teslim edilir.

6.1.14.2 Tadilat projelerinin incelenmesi

6.1.14.2.1 Prosedür 6.1.14.1. ve 6.1.14.1.1.‟deki işlemler aynen uygulanır.

6.1.14.2.2 Dosyanın teknik eleman tarafından incelenmesi;

Dosyasındaki mimari tadilat projelerinin statik tadilatı gerektirip gerektirmediği incelenir.

6.1.14.2.2.1 Statik tadilatı gerektirmediği durumda mimari proje üzerine, “mimari tadilattan dolayı statik proje

gerekmemektedir” yazısı yazılarak isim, soyadı, tarih yazılarak imzalanır. Büro Şefine verilir.

6.1.14.2.2.2 Statik tadilatı gerektirdiği durumda: Betonarme sistemi değişmeyen statik tadilatlar afet

bölgelerinde yapılacak yapılar hakkındaki yönetmeliğe göre incelenir. Uygun olması halinde tarih, isim soyadı

yazılarak imzalanır. Büro Şefine verilir. Betonarme sistemi değişen statik tadilatlar afet bölgelerinde yapılacak

yapılar hakkındaki yönetmeliğe göre incelenir. Yapı denetim bürolarının ve inşaat mühendisleri odasının onayı


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


aranır. Statik tadilat hesaplarının uygun olması halinde 6.1.14.1.2.1 uygulanır. Statik tadilat hesaplarının uygun

olmaması halinde 6.1.14.1.2.2 uygulanır.

6.1.15 MAKĠNA-ELEKTRĠK VE SANAYĠ ĠġLERĠ

6. 1.15.1 Proje Onayı ve Bina Ruhsatı için:

Teknik Kalem Şefliği tarafından, Ruhsat verilecek yerin Dosyası ile birlikte mimari projeler ,statik projeleri ,3

takım Makine ve 4 takım Elektrik projeleri, Proje Onay ve İskan Şefliğine havale edilir. Makine ve Elektrik

Projelerinin Mimari proje ile uyumluluğuna bakılır. Burada Makine ve Elektrik Projelerinin mimari ile aynı yer

olup olmadığı kontrol edilir. Bu doğrulandıktan sonra Makine ve Elektrik Projeleri , ilgili yönetmelik ve

şartnamelere göre yapılıp yapılmadığı kontrol edilir.

Elektrik Projeleri kontrol edilirken ; Gerilim düşümü hesabına,Akım kontrolüne,Ana pano ve

topraklaması,sayaç,kolon,kaçak akım şalterlerine,Telefon tesisatı ve topraklamasına ,Televizyon tesisatı ve

topraklamasına,Yangın ihbar tesisatına,Asansör adedine,asansör kuyusu ölçülerine,enerji besleme şekline ve

topraklamasına,yıldırımlık tesisatı durumlarına bakılır.

Makine Projeleri kontrol edilirken:Isı yalıtımına, Isı kaybı hesabına, Buhar yoğuşma hesabına, havalandırma

hesabına, yangın söndürme sisteminin olup olmadığına, doğalgaz tesisat projesine, sıhhi tesisat projesine

bakılır. Projelerin uygun olduğu görüldükten sonra Bilgisayarda bulunan Harç hesabından makine ve elektrik

harçları çıkarılır.Projelere Makine ve Elektrik mühendisleri tarafından kaşe ve imzaları atılarak

onaylanır.Onaylanan projeler dosyaları ile birlikte Teknik Kalem Şefliğine havale edilir.

6. 1.15.2. Tadilat Proje Onayı:

Teknik Kalem Şefliği tarafından, Proje Tadilatı yapılacak yerin Dosyası ile birlikte mimari projeler ,statik projeleri

,3 takım Makine ve 4 takım Elektrik projeleri, Proje Onay İskan Şefliğine havale edilir.Proje Onayı ve ruhsat için

yapılan işlemlerin aynısı Proje Tadilat Onayı içinde yapılır.Projelere Tadilat Projesi kaşesi vurulur.Yalnız Harç

Ücreti Proje Onay ücretinin yarısı alınır.Projeler Dosyası ile birlikte Teknik Kalem Şefliğine verilir.

6. 1.15.3. Aslının Aynıdır Proje Onayı:

Daha önce onayları yapılmış Makine ve Elektrik Projelerinden ilgilisi tarafından nüshaları istenmesi halinde

projelerin ilgilisi tarafından Arşivden alınarak ozalitleri çektirilen projelere ASLININ AYNIDIR kaşesi vurulup

imzalanarak onaylanır.Ücret makbuzu hazırlanır,ilgilisi tarafından yatırılarak dekontu alınır ve projeler ilgilisine

teslim edilir.

6. 1.15.4. Ġskan verilmesi:

İskan ancak daha önce ruhsatı alınan yerlere verilebilmektedir. Teknik Kalem Şefliği tarafından, İskan verilecek

yerin Dosyası ile birlikte Ruhsatı verilmiş bir adet makine ve bir adet elektrik projesi Proje Onay ve İskan

Şefliğine havale edilir. Bu projelerle birlikte İskan verilecek yere gidilerek, yapılan işlerin bu projelere uygun olup

olmadığına bakılır.Eğer yapılan işler projelere uygunsa bilgisayarda İskan ile ilgili sorulara ait matbu evrak

doldurulduktan sonra harçları hesap edilir ve makbuz düzenlenerek bir nüshası ödemesi için ilgilisine

verilir.İlgilisi ödenmiş makbuzu dekontu ile geri getirir.Dekontun bir kopyası alınarak Proje Onay ve İskan

Şefliğinde muhafaza edilmek üzere saklanır ve aslı ise proje dosyası ve projeleri ile birlikte Teknik kalem

Şefliği‟ne verilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6. 1.15.5. Asansör ĠĢletme Ruhsatı verilmesi:

Üç adet asansör projesi ve dosyası ile birlikte Teknik kalem Şefliğinden Proje Onay ve İskan Şefliğine havale

edilen Asansör evrakları ve Projeleri ilk aşamada incelenir.Asansör Tesisatının projesine uygun olup olmadığı

ve gerekli kontrollerin yerinde yapılması için ilgilisine Kontrol Günü verilir.Kontrol Günü imalat mahalline

gidilerek imalatın projesine uygun olup olmadığına bakılır.Asansör kabini,makine dairesi ,asansör kuyusu

kontrol edilir.Kabine binilerek katlara inilip çıkılır.Kabin yüksüz olarak Paraşütleme yapılır. Proje ve Asansör

yönetmeliğine aykırı bir durum olmadığı anlaşılınca Asansör Ruhsatı harcı hesap edilir. Makbuz ödemesi ilgilisi

tarafından yapıldıktan sonra Projeler Onaylanır.Asansör İşletme Ruhsatı yazısı hazırlanarak İlgilisine verilir.

6. 1.15.6. Asansör Periyodik Muayenesi:

Daha önce ruhsatları verilmiş asansörlere yılda bir defa olmak üzere asansör muayenesi yapılarak muayene

raporu düzenlenir.Bunun için muayene ve kontrolü yapılacak asansör mahalline

gidilir.Asansör kabini.asansör kuyusu,asansör makine dairesi,raylar,tamponlar,halatlar,hız regülatörleri,elektrik

panoları gözle muayene edilir.Aşınma,bozulma deformasyon olup olmadığına bakılır.Asansör kabinine binilerek

katlara inilir ve çıkılır.Kontrollerin bitmesinden sonra muayene raporu düzenlenir. Muayene ücret makbuzu

düzenlenerek ilgilisine verilir.Ücret makbuzu dekontu alındıktan sonra düzenlenen muayene raporu ilgilisine

verilir.

6. 1.15.7. Kompresör,Tank,Vinç,Basınçlı kaplar’ın Periyodik Muayenesi:

İlgilisinin müracaatı üzerine adı geçen cihazlara periyodik muayenesi yerinde yapılarak uygun görülen cihazlara

muayene raporu düzenlenir. Muayene ücret makbuzu düzenlenerek ilgilisine verilir. Ücret makbuzu dekontu

alındıktan sonra düzenlenen muayene raporu ilgilisine verilir.

6.2. RUHSAT VE YAPI DENETĠM KOORDĠNATÖRLÜĞÜ ÇALIġMA ESASLARI

Onaylı projelere 3194 sayılı İmar yasasının 21-22 maddeleri gereği inşaat ruhsatlarının verilmesi, inşaatın onaylı

projesine uygun olarak tamamlanmasının sağlanması, kaçak yapılarla ve güçlendirme gereken yapıların

güçlendirilmesi ile ilgili işlemlerdir.Bu işlemler için Kartal İlçesi 6 bölgeye ayrılarak her bölge için bir bölge

mühendisi görevlendirilmiştir.

6.2.1 Projesine aykırı ve tamamıyla kaçak yapılar

6.2.1.1. Vatandaştan gelen sözlü şikayet ile Bölge mühendisinin kontrolleri sonucu tespit ettiği kaçak yapı için ;

Kaçak yapıya ait imar dosyasını incelenmek üzere, bölge mühendisi (Teknik Elman) tarafından (F23.05)

düzenlenerek, imar kalemine verilir. İmar arşivinden imar dosyası çıkarılır, iş akış sistemine işlenerek ,İmar

kalemi kayıt elemanı tarafından (F23.05) düzenleyen bölge mühendisine teslim edilir. Bölge mühendisi

işlemlerine başlar.

6.2.1.2. Vatandaştan gelen yazı ve Resmi kurumlardan gelen resmi ihbar yazısı sonucu tespit edilen kaçak yapı

için; Yazı-dilekçe İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem Şefliği yazı-dilekçeyi inceler ve imar

dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt

elemanı dosyayı Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu

Şefi yazı-dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen

evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış

sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir. Bölge mühendisi dosyayı ve kaçak yapıyı ait

olduğu adreste inceler.

6.2.1.3. İncelenen yapı kaçak değil ise; Bölge mühendisine 6.2.1.1 yada 6.2.1.2 yolu ile gelen işlem sonucu

şikayetin geliş şekline göre bölge mühendisi tarafından sözlü şikayet ise; şikayet sahibine şifai bilgi verilir. Yazılı

şikayet ise; şikayet konusunu açıklayan (Şahsa Bilgi Yazısı) yazılır. Bölge mühendisi tarafından (Şahsa Bilgi

Yazısı) üzerine ad, soyadı, tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt elemanına dosya ile

birlikte verilir.

6.2.1.3.1.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosya Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefine

verilir. Dosya Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip, yazı üzerine ad, soyadı, tarih yazılıp

imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.

6.2.1.3.2.Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden

kaydı yapılarak müdür teslim edilir.

6.2.1.3.3. Müdür tarafından dosya kontrol edilip, yazı imzalandıktan sonra, dosya Ruhsat Yapı ve Kontrol

bürosu kayıt elemanına gönderilir.

6.2.1.3.4. Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden

teknik başkan yardımcısına teslim edilir.

6.2.1.3.5. Teknik Başkan Yardımcısı tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan sonra,

dosya ile birlikte teknik kalem Şefliğine verilir.

6.2.1.4. İncelenen yapı kaçak ise ; Bölge mühendisine 6.2.1.1 yada 6.2.1.2 yolu ile gelen işlem sonucu şikayetin

geliş şekline göre bölge mühendisi tarafından dosya incelenir, söz konusu yapı kaçak ise ikinci bir teknik eleman

ve zabıta memuru ile mahallinde tetkik yapılır. 3194 sayılı imar yasasının 32. ve 42. maddeleri gereği. (F23.06)

düzenlenir ve Tutanak ikinci bir teknik eleman ve zabıta memuru tarafından imza edilir. Kaçak yapı işgalli değil

ise mühürlenir,yapı işgalli ise mühürlenemez. Kaçak yapının imar durumu proje tasdik bürosuna (İmar durumu)

ile sorulur. Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat Yapı ve Kontrol bürosu Şefine dosya ile birlikte verilir.

Dosyaya (F23.06)ün bir nüshası konur.

6.2.1.4.1. Ruhsat Yapı ve Kontrol Bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı Ruhsat Yapı ve Kontrol

Bürosu zimmet defteri ve iş akış sistemi üzerinden yapılarak, arşive gönderilir.

6.2.1.4.2.3194 sayılı İmar yasasının 32. maddesi gereği 30 gün içerisinde yapının ruhsata bağlanması yada

ilgilisince ruhsatsız yada ruhsata aykırı kısımların yıkılıp yıkılmadığına bakılır.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.1.4.3. Ruhsat bağlanmamış yada ruhsatsız kısımlar yıkılmamışsa bölge mühendisi tarafından, 3194 sayılı

imar yasasının 32. maddesi uyarınca; yıkım kararı ve 42. Maddesi uyarınca para cezası kararı alınmak üzere

Belediye encümenine (F23.07) ve (F23.08) hazırlanır ve raporun üzerine ad

soyadı tarih yazılarak imzalanır. (F23.07) ve (F23.08)yi ikinci bir teknik elemanda ad soyadı tarih yazarak

imzalar.

6.2.1.4.4. Bölge mühendisi Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına imar dosyasını verir. Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanı iş akış sistemine yapılan işlemi kayıt ederek evrakın imzalanması için dosyayı

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verir. Ruhsat veYapı Kontrol bürosu Şefi, dosyadaki evrakları inceleyerek,

encümen teklif raporu üzerine ad, soyadı, tarih yazıp imzalandıktan sonra, Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanına teslim eder.

6.2.1.4.5. İmar Müdürü dosyadaki evrakları inceleyerek encümen teklif raporunu imzalar ve dosyayı Ruhsat ve

Yapı Kontrol kayıt elemanına verir.

6.2.1.4.6. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden

teknik başkan yardımcısına teslim edilir.

6.2.1.4.7. Teknik başkan yardımcısı evrakı imzaladıktan sonra dosyayı Belediye Başkanına verir. Belediye

Başkanı evrakı imzaladıktan sonra dosya teknik kalem Şefliğine verilir.

6.2.1.4.8. Teknik kalem Şefliği dosyayı Belediye Encümenine gönderilmek üzere iş akış sistemine kayıt ederek

Encümen kalem Şefliğine verir.

6.2.1.5.1 Mühürlenen yapı 30 günlük süre içerisinde yapıma devam ederse yapı sahibi hakkında Cumhuriyet

Savcılığına suç duyurusunda bulunmak üzere ( F23.09) düzenlenir ve 6.2.1.4.3 den 6.2.1.4.8 ye kadar olan

işlemlerden geçer.

6.2.2 Ruhsata bağlanamayacak durumdaki kaçak yapılar

6.2.2.1. Teknik kalem Şefliği tarafından Belediye encümen kararları yapı ilgilisine Zabıta müdürlüğü aracılığı ile

tebliğ ve tevdi edilmek üzere yazıldıktan sonra dosya imar arşivine teslim edilerek kayıttan düşülür.

6.2.2.1.1 Bu arada Bölge mühendisi yapım faaliyetine engel olmak üzere 3194 sayılı İmar yasasının 31.

Maddesi gereği kaçak yapının elektrik için (F23.10), ve suyu için (F23.11)ilgili kurumlara yazılır. 6.2.1.4.4 den

6.2.1.4.6 ye kadar olan işlemlerden geçer.(F23.12). Müdür tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası

imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu

zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv Şefliğine imza karşılığı teslim eder.

6.2.2.1.2 Kaçak veya ruhsatına aykırı yapı işgal edilirse, İşgalin kaldırılması için Hukuk İşleri müdürlüğüne

(Hukuk İşleri Müd. yapının nüfus ve eşyadan tahliye yazısı) yazılır.6.2.1.4.4 den 6.2.1.4.6 ye kadar olan


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


işlemlerden geçer. Müdür tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan sonra dosya ile birlikte

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın

çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı

teknik kalem arşiv Şefliğine imza karşılığı teslim eder.

6.2.2.1.3 Problem çıkması muhtemel büyük yıkımlarda Kaymakamlığa (Kaymakamlığa yıkımda emniyet kuvveti

talep yazısı) yazılır. 6.2.1.4.4 den 6.2.1.4.6 ye kadar olan işlemlerden geçer. Teknik başkan yardımcısı

tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan sonra dosya Belediye Başkanı tarafından

imzalanır ve dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden

yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder

6.2.3 Daire veya iĢyerlerinde (dükkan içi) yapılacak basit tamiratlar

6.2.3.1 İlgilisinin Pafta ada parsel numaraları içeren dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik

Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet

defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat

ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir.

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine

havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge

mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.

6.2.3.2. Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. İlgili yerin İskanı var ve

projesine aykırı herhangi bir işlem yok ise teknik eleman kontrol ücreti (F23.24) düzenlenir.

6.2.3.3. İlgilisi harç makbuzunu ibra ettikten sonra İstanbul İmar yönetmeliğinin 14.01 maddesi gereği (Basit

Tamir Yazısı) düzenlenir. Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir.

Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan

sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.

6.2.3.4. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden

yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan

sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Komtrol bürosu kayıt elemanı

tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi üzerinden teknik başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan

yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı tarafından yazının üst nüshası ve ikinci kopyası imzalandıktan

sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu

kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden

yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.4 Onarım ve iskele belgesi iĢlemleri (Boya badana , çatı iĢleri, bina onarımları)

6.2.4.1. İlgilisinin Pafta ada parsel numaraları içeren dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik

Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet


ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir.

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine



6.2.4.2 Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. İlgili yerin İskanı var ve

projesine aykırı herhangi bir işlem yok ise ilgilisinden ; konu yer apartman ise "yönetim kurulu kararı" , yapı

tespitli eski eser ise 2863-3386 sayılı K.T.V.K.K gereği Anıtlar Yüksek Kurulundan işlemin yapılabileceğine dair

karar istenir.(Basit Tamir Yazısı) yazılır.

6.2.4.3 Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyayı Ruhsat veYapı Kontrol bürosu Şefine

verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp

imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu

kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdüre teslim edilir. Müdür

tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu

kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış

sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı

tarafından imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Evrakın

bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına konulur.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın

çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı

teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.

6.2.5 Yapı Yıkım Belgesi

6.2.5.1 İlgilisinin ekinde İmar durumu, Tapu, Çap, olan yıkım ruhsatı dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna

verilir. İmar Teknik Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol

bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına

teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale

etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle

bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından

havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim

edilir.

6.2.5.2 Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. İlgili yerin yıkılmasına

aykırı herhangi durum yok ise ve yapının boş olması halinde ;

Tapu sicil müdürlüğüne (F23.13) yazılır . Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından

evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim

edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak

müdüre teslim edilir. Müdür tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir.

6.2.5.3 Tapu sicil müdürlüğünden (F23.13)e cevap geldiğinde ; İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem

Şefliği imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine

kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol

bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen

evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış

sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir. Tapu sicil müdürlüğü hissedar yazısına göre

hissedarlar birden fazla ise ; İlgilisinden tüm hissedarların noterden muafakatı istenir.

6.2.5.4 İstenilen belgelerin gelmesinden sonra (F23.14), (F23.15),(F23.16), (F23.17) düzenlenerek ilgili

kurumlara üzere gönderilir. Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir. Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad

soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür

muavinine teslim edilir. Müdür muavini tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan


6.2.5.5 İlgili kurumlardan cevap geldikten sonra teknik eleman kontrol ücreti alınmak üzere dosyada kalacak

(F23.24) düzenlenir.

Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir.

Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan


Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür

muavinine teslim edilir. Müdür muavini tarafından da kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan

sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Evrak harç ödenmek üzere ilgilisine verilir.

Yapılan işlemle ilgili (F23.24) yapıya ait dosyaya konur.

6.2.5.6 İlgilisi harç makbuzunu ibraz ettikten sonra Belediyeye kayıtlı Mimar veya İnşaat Mühendisinin (F23.18)

üzerine imzası alınır.Üç kopya düzenlenen (F23.18) üzerindeki sorumluluk imzaları tamamlanır, Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.5.7 Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine

verilir.Evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp

imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu




sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir.

Başkan yardımcısı tarafından yapı yıkım belgesini imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol

bürosu kayıt elemanına verilir. Evrakın bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına, Devlet İstatistik

.Enstitüsüne gönderilir .Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi

üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv

bürosuna imza karşılığı teslim eder.

6.2.6 Temel ruhsatı verme iĢlemleri

6.2.6.1 Proje Onay ve İskan Tasdik Bürosundan onaylı proje ve (F23.03) temel ruhsatı alma talebi ile büroya

gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve

Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi ita fişi üzerine adı soyadı ve

tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge

mühendisine teslim edilir.

6.2.6. 2. Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. Temel ruhsatı verilecek parsel boş değil ise

6.2.5 yapı yıkım belgesi işlemleri uygulanır. Parsel boş ise ; (F23.13), (F23.14), (F23.24)düzenlenir. Bölge

mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına

verilir.

6.2.6.3 Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı iş akış sistemine yapılan işlemi kayıt ederek evrakların

imzalanması için dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi

dosyadaki evrakları inceleyerek evraklar üzerine ad,soyadı,tarih yazıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim eder. Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanı dosyayı İmar Müdüre verir.

Düzenlenen formlar ilgilisine verilir.

6.2.6.4 (F23.14), ilgilisine verildikten sonra yapı denetim bürosunun ilk taksitinin ödemesi için (Yapı Denetim

Harcı Hesap İşl. Müd.) düzenlenir. Yapı Denetim Bürosu ödemesinin yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne

gönderilir.

6.2.6.5 Otopark parsel bünyesinde sağlanmıyorsa tasdikli projede belirlenen otopark ücretinin

ödenmesi için (Otopark harcı) düzenlenir. Temel ruhsatı için (Temel ruhsatı için gerekli Belgeler) belirtilen tüm

evrakların tamamlanması halinde (F23.19) dört nüsha olarak düzenlenir. (F23.19) üzerindeki sorumluluk


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


imzaları tamamlanır. İlgilisine (F23.20), (F23.21), (F23.22), (F23.23), düzenlenerek verilir. Bölge mühendisi

tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

6.2.6.6. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı iş akış sistemine yapılan işlemi kayıt ederek evrakların

imzalanması için dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi

dosyadaki evrakları inceleyerek evraklar üzerine ad, soyadı, tarih yazıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim eder. Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanı dosyayı İmar Müdürüne verir.

6.2.6.7. İmar ve Şehircilik Müdürü dosyadaki evrakları inceleyerek imzalar ve dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol

kayıt elemanına verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi

üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı evrakları

imzaladıktan sonra dosyayı kalem Şefüğü kayıt elemanına verilir. Evrakın bir kopyası ilgilisine,bir fotokopisi büro

arşivine, bir kopyası Devlet İstatistik Enstitüsüne ,bir kopyası da Maliye ve Gümrük Bakanlığına gönderilir

.Evrakın bir kopyası imar dosyasına konur. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı ilgilisine (F23.19) ve

eklerini teslim ettikten sonra dosyayı arşive gönderilmek üzere iş akış sistemine kayıt ederek İmar kalem

bürosuna verir.

6.2.7 Ruhsat almadan inĢaata baĢlanması halinde

6.2.7.1 Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. Temel ruhsatı verilecek parselde temel

ruhsatı almadan inşaata başlandığı tespit edildiği taktirde (Ruhsatsız inşaat için Belediye Encümenine Yazı)

düzenlenir. 6.2.1.4.3 den 6.2.1.4.8 ye kadar olan işlemlerden geçerek karar alınmak üzere encümene sunulur.

6.2.7.2. Belediye Encümen kararı alındıktan sonra evrak imar kalemine gönderilir. İmar kalemi iş akış sistemine

kayıt ederek dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına teslim eder.

6.2.7.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale

etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi karar üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge

mühendisine havale eder. Havale edilen karar Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale

edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.

6.2.7.4. Teknik Kalem Şefliğince encümen kararları yapı ilgilisine Zabıta Müdürlüğü aracılığı ile tebliğ ve tevdi

edilmek üzere yazılır. Paranın yatırılması halinde 6.2.6 (temel ruhsatı verme işlemi) uygulanır

6.2.8 Temel üstü ( inĢaata devam) ruhsatı verme iĢlemleri

6.2.8.1. İlgilisinin Pafta ada parsel numaraları içeren dilekçesi ve ekinde (F23.19) aslı , demir ve beton numune

deney raporları alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem Şefliği dilekçeyi inceler ve imar dosyasını

arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya

Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi dilekçe

üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt

edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.8.2. Bölge mühendisi dosyayı ve yapıyı tasdikli projesiyle ait olduğu adreste inceler. Demir kontrol raporları

ve beton numune deney raporları uygun ise (F23.19)in arka sayfası üç nüsha olarak hazırlanır. Bölge mühendisi

tarafından ad, soyadı, tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir

6.2.8.3.Ruhsat veYapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine





kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış

sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir.Başkan yardımcısı

tarafından evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

Evrakın bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına, bir kopyası da büro arşivine konulur. Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu

zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.

6.2.9 Hasarlı binalara güçlendirme yapma iĢlemleri

6.2.9.1. Bölge mühendisi tarafından bina kontrolü yapıldıktan sonra (F23.13 )düzenlenir. ve dosyada kalacak

(F23.24) düzenlenir. Ad, Soyadı Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına

verilir.

6.2.9.2.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine





kayıt elemanına teslim edilir. Yapılan işlemle ilgili (F23.24) yapıya ait dosyaya konur.

6.2.9.3 İlgilisi harç makbuzunu ibraz ettikten sonra Belediyeye kayıtlı Mimar veya İnşaat Mühendisinin (F23.19)

üzerine imzası alınır. (F23.19) dört kopya olarak düzenlenir. Bölge Mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih

yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

6.2.9.4.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine



kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür muavinine teslim edilir. Müdür



sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir.Başkan yardımcısı

tarafından (F23.19) imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


Evrakın bir kopyası ilgilisine verilir,bir kopyası dosyasına, bir kopyası Devlet İstatistik .Enstitüsüne,bir kopyası da

Maliye ve Gümrük Bakanlığına gönderilir .Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış

sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem

arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.

6.2.10 Statik açıdan tehlikeli görülen binalar için yapılan iĢlemler

6.2.10.1 Statik büro tarafından statik açıdan tehlikeli olduğu belirtilen bina hakkında rapor büroya gelir. Ruhsat

ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol

kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol

bürosu Şefi havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi

yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge

mühendisine teslim edilir.

6.2.10.2 Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. İlgili yere (Şahsa bilgi Yazısı) hazırlanır.

Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanına verilir.

6.2.10.3.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine



kayıt elemanı tarafından evrakın çıkışı iş akış sistemi üzerinden yapılarak müdür e teslim edilir. Müdür


kayıt elemanına teslim edilir.Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış



Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim

eder.

6.2.11 Tadilat ruhsatı verilmesi iĢlemleri

6.2.11.1.Projede yapılan tadilatlar proje tasdik bürosundan (F23.03) ile büroya gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol



etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi (F23.03) üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle

bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından

havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim

edilir.

6.2.11.2. Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. Tadilat ruhsatı verilecek yapı(Temel

ruhsatı için gerekli Belgeler)de belirtilen belgeler ilgilisinden istenir. Tadilat bina üzerinde yapılmış ise (Belediye

Encümenince teklif raporu 42.madde) düzenlenir.Belediye Encümenine gönderilir. Eğer işlem vatandaş

tarafından talep ediliyorsa Encümen kararı ilgilisine arkasına imza alınmak suretiyle tebliğ edilir.Cezanın ödendi

makbuzu istenir diğer belgeleri tamamlanır.(F23.19) düzenlenir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.12 Temdit ruhsatı verilmesi

6.2.12.1. İnşaata, ruhsatı tarihinden itibaren 2 yıl içinde başlanmamış veya 5 yıl içinde inşaat bitirilmemiş ise

proje tasdik bürosundan (ruhsat temditi) ile birlikte ruhsat temdidi için büroya gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol



etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi (ruhsat temditi) üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak

suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale edilen evrak, Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı

tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine

teslim edilir.

6.2.12. 2. Bölge mühendisi dosyayı ve parseli olduğu adreste inceler. İnşaata henüz başlanmadığı tespit edilir

ise temel ruhsatı işlemleri (6.2.6 ) uygulanır. İnşaata başlandığı tespit edilir ise, tasdikli proje ile yapının genel

kontrolü Bölge mühendisince yapılır. (F23.13 ), (F23.14), (F23.24) düzenlenir. Ücret ve harçlar ödenir. Ödenti

makbuzu büroya geldikten sonra (F23.19) düzenlenir.

6.2.13 Bağısız bölüm liste tasdiği

6.2.13.1 İlgilisi dilekçe ve ekindeki 2 adet noterce tasdikli bağımsız bölüm listesi ve tapu nüshası onaylı proje ile

Teknik Kalem Şefliğine gelir.Arşivden gelen dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu kayıt elemanınca iş akış

sistemine ve Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu zimmet defterine kayıt edilir.Koordinatör tarafından havale edilerek

dosya bölge mühendisine teslim edilir. Yasal bir engeli olmaması durumunda; harç makbuzu kesilir ve hesap

işleri müdürlüğünce tahsil edilerek makbuzun bir nüshası dosyaya konur. Noter onaylı, listelerin bir nüshası

proje tapu nüshasına ,bir nüshası da dosyadaki tasdikli projeye yapıştırılarak dört tarafından imzanın bir bölümü

projede ,bir bölümü listede kalacak şekilde teknik elemanca ad-soyad yazılıp imzalanır. Müdürlük mühürü basılır

ve müdür tarafından imzalanır. Tapu nüshası ilgilisine imza karşılığı verilir. Bir nüshası da dosyasında

kalır.Ruhsat ve Yapı Kontrol zimmet defteri‟ne kayıt edilerek dosyayı Teknik Kalem Şefüğü Bürosu elemanına

imza karşılığı teslim edilir.

6.2.14 Fotoğraf tasdik iĢlemi

6.2.14.1 İlgilisi dilekçe ve ekindeki binanın tüm cephelerinden çekilmiş 2 şer adet 18x24 boyutlarındaki

fotoğraflarla ile Teknik Kalem Şefüğü Bürosuna gelir. Arşivden gelen dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu kayıt

elemanınca iş akış sistemine ve Ruhsat ve Yapı Kontrol Bürosu zimmet defterine kayıt edilir.Koordinatör

tarafından havale edilerek dosya bölge mühendisine teslim edilir.Teknik eleman tarafından incelenir. Bina daha

önce iskan almışsa ;teknik eleman mahallinde binanın projesine uygun olup olmadığını inceler. Uygun olması

durumunda;harç makbuzu kesilir ilgilisine verilir ilgilisince hesap işleri müdürlüğüne yatırıldıktan sonra bir

nüshası dosyaya konur. Fotoğrafların arka yüzüne 634 sayılı kat mülkiyeti yasasına göre Tapu Sicil

Müdürlüğü‟nde yapılacak işleme esas olmak üzere kaşe basılarak teknik elemanca ad-soyad yazılarak

imzalanır. Dosya ile birlikte,Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine verilir. Müdürlük mühürü basılır ve müdürce

imzalanır. Her cepheden 1 adet fotoğraf imza karşılığı ilgilisine verilir.Dosya Teknik kalem Şefliğine teslim

edilerek arşive gönderilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.15 Hukuk ĠĢleri Müdürlüğünün talepleri

6.2.15.1. Hukuk İşleri Müdürlüğünden evrak talep yazısı gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet


ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı, dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir.

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine



6.2.15. 2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İlgili yere ait istenen evrakların birer suretini tasdik ederek (Hukuk

İşleri Müdürlüğüne evrak gönderme Yazısı)i hazırlar. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp

imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

6.2.15. 3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine




tarafından kontrol edilip üzerine ad soyadı tarih yazılıp imzalandıktan sonra Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt

elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından dosyanın çıkışı iş akış sistemi

üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Dosya başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı tarafından

evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu


6.2.16 Mahkemelerin talepleri

6.2.16.1. Mahkemeden aftan iskan almış yerin proje talep yazısı gelir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun

zimmet defterine ve iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir.

Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere

verir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefi evrak üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine



6.2.16.2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İlgili yere ait istenen evrakların birer suretini tasdik ederek

(Mahkemeye proje ve evrak gönderme yazısı)u hazırlar. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp

imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

6.2.16.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine






PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0





Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim

eder.

6.2.17. ġikayetlere ve isteklere cevap

6. 2.17.1.. Şikayet ve istek dilekçesi alınır. İmar kalem bürosuna verilir. İmar Teknik Kalem Şefüğü dilekçeyi

inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve iş akış

sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol

bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu Şefi dilekçe üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder. Havale

edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin ismi iş

akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.

6.2.17.2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İnceleme sonucunda söz konusu şikayet ve istek hakkında (Şahsa

Bilgi Yazısı) hazırlanır. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

6. 2.17.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine






sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Başkan yardımcısına teslim edilir. Başkan yardımcısı tarafından

evrak imzalandıktan sonra dosya ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve

Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu


6.18. Kurumlardan gelen Ģahsa ait Ģikayet dilekçeleri

6.2.18.1. Kurumlar aracılığı ile şahıs şikayet dilekçesi yada kurumun bilgi isteme yazısı gelir. İmar Teknik Kalem

Şefliği yazıyı inceler ve imar dosyasını arşivden çıkarır. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosunun zimmet defterine ve

iş akış sistemine kayıt edilerek dosya Ruhsat ve Yapı Kontrol kayıt elemanına teslim edilir. Ruhsat ve Yapı

Kontrol bürosu kayıt elemanı dosyayı Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine havale etmek üzere verir. Ruhsat

ve Yapı Kontrol bürosu Şefi yazı üzerine adı soyadı ve tarihi yazmak suretiyle bölge mühendisine havale eder.

Havale edilen evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından havale edildiği bölge mühendisinin

ismi iş akış sistemine kayıt edilerek ve dosya bölge mühendisine teslim edilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.2.18.2. Bölge mühendisi dosyayı inceler. İnceleme sonucunda söz konusu şikayet ve istek hakkında ilgili

kuruma yazı veya şikayetçisine yazı (Şahsa Bilgi Yazısı) hazırlar. Bölge mühendisi tarafından Ad, Soyadı, Tarih

yazılıp imzalanarak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir.

6.2.18.3. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı tarafından evrak Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu Şefine






sistemi üzerinden başkan yardımcısına yapılır. Başkan yardımcısı tarafından evrak imzalandıktan sonra dosya

ile birlikte Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanına verilir. Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu kayıt elemanı

dosyanın çıkışını iş akış sistemi üzerinden ve Ruhsat ve Yapı Kontrol bürosu zimmet defterinden yaptıktan

sonra dosyayı teknik kalem arşiv bürosuna imza karşılığı teslim eder.

6.3 TEKNĠK KALEM ġEFLĠĞĠ ÇALIġMA ESASLARI

Teknik Kalem bürosunun iş akış sisteminin temelini Planlama ve Harita çalışmaları sonucunda oluşmuş

bulunan pafta, ada, parsel numaraları teşkil eder.

6.3.1 Dosya numaralarının kayıtlı olduğu kartlarının oluĢturulması

Teknik Kalem bürosuna, Resmi Kurum ve Kuruluşlar ile Özel ve Tüzel Kişiler, Riyaset Makamı, Kurum içi

Müdürlükler ile Müdürlük içi bürolardan kayıt edilmek üzere gelen evrak yada dilekçelerin üzerinde pafta, ada,

parsel numarası varsa oluşmuş olan dosya kartlarından dosya numarası tespit edilir. Dosya kartında o parsele

ait dosya numarası yok ise parselin karşılığına müracaat edildiği anda iş akış sisteminden verilen kayıt

numarası dosya kartına (F23.25) dosya numarası olarak yazılır. Dosya numarası aldıktan sonra parselle ilgili

tüm evraklar dosyası içine konur. Dosya kartında (F23.25)de kayıtlı her bir dosya tek bir parseli içerir. Pafta,

ada, parsel numarası ve dosya numarası ile Müdürlük işlem dosyalarına ulaşılabilir.

6.3.2 Havale ĠĢlemleri

Teknik Kalem Şefliği Bürosuna gelen dilekçe ve evraklar Teknik Kalem Şefüğü Bürosu Şefi tarafından

incelenerek gönderilmesi gereken Şefük tespit edilir. Evrak yada dilekçenin üzerine, gitmesi gereken Şefüğün

adı ve tarih yazılarak paraflanır. Kayıt elemanına verilir.

6.3.3 Kayıt ĠĢlemleri

Teknik Kalem Şefliği bürosu kayıt elemanı havale edilen evrakı server üzerinde çalışan iş akış sistemi‟ne kayıt

eder. Kayıt edilen dilekçe ise; dilekçe ilgilisinin adres bilgilerini, imzasını ve talep konusuna göre pafta, ada,

parsel bilgileri ile ekli evrakı varsa ekinde olup olmadığını kontrol eder.

6.3.3.1 Bu kayıt işleminde gelen evrak ve dilekçeler,iş akış sistemi programından daha önce referans numarası

ile kayıt edilmişse Teknik Kalem Şefliği bürosunda aynı referans numarası ile işleme alınır.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.3.3.2 İşleme alınan evrak Müdürlük kayıt numarası alır ve evrak üzerine referans numarası, Müdürlük kayıt

numarası ve giriş tarihini içeren Müdürlük kaşesi basılır.

6.3.3.3 Dilekçe ve evrak üzerinde iş akış sistemi programınca verilmiş bulunan referans numarası yok ise;

server üzerinde çalışan iş akış sistemi‟nin otomatik olarak verdiği referans numarası Müdürlük kaşesi basılarak

kayıt edilir.

6.3.3.4 Gelen evrak yada dilekçe üzerinde pafta,ada,parsel no su mevcutsa bilgisayar sistemi ile kayıt

yapıldığından, aynı pafta-ada-parsel daha önce kayıt yapıldıysa otomatik olarak bilgisayar dosya numarasını

verir. Vermediği hallerde dosya kartlarına bakılarak dosya numarası tespit edilir..Bulunan numara evrakın kayıt

kaşesinin altına not edilerek Teknik Kalem Şefliği bürosunun arşiv bölümüme yollanır.

6.3.3.5 Arşiv bölümü dosyaları eklenen evrak yada dilekçeleri Kalem Şefliğine çıkarır.Burada dosyalar havale

edildikleri Şeflikte işlem görmek üzere o Şefüğe ayrılan zimmet defteri ile kayıt,dosya no, pafta-ada-parsel, tarih

yazılarak imza karşılığı ilgili Şefüklere teslim edilir.

6.3.4. ArĢiv ĠĢlemleri

İmar işleri Müdürlüğü işlem dosyaları;Teknik Kalem Şefliği bürosunun arşiv bölümünde sene bazında,dosya

numaraları küçük numaralardan büyük numaralara doğru arşiv raflarında kutulara konmak suretiyle sıralanarak

saklanır.

6.3.4.1 (6.4.3.1. ve 6.4.3.2.) işlemleri yapılan evrak dosyası ile birleştirilip iş akış sistemi programına

kaydedildikten sonra arşiv bölümüne ait zimmet defterine dosya numaraları ile yazılarak Arşiv bölümünden

kalem bölümüne gönderilir.

6.3.4.2 Yukarıda anlatılmış olan ve işlemleri biten dosyalar kalem bölümüne ait zimmet defterine dosya

numaraları yazılıp Arşiv bölümüne gönderildikten sonra rafındaki yerinde bir sonraki işleme kadar saklanır.

6.3.5 ÇıkıĢ ĠĢlemleri

İmar İşleri Müdürlüğünün diğer bürolarında işlemleri tamamlanan dosya veya evraklar Teknik Kalem Şefüğü

Bürosunca imza karşılığı teslim alınmak üzere gönderilir.

6.3.5.1 Bürolarca,dosyaların içinde gelen evraklara cevaben yazılmış yazılar var ise ve bu evraklar resmi

Kurumlara gidecek ise zarflanarak tebligat ise tebliğ zarfına (Tebliğ Evrakı) yazılarak Yazı İşleri Müdürlüğü‟ne

gönderilmek üzere iş akış sistemi programından sevk edilir ve Teknik Kalem Şefüğü Bürosuna ait zimmet

defterine kayıt edilerek Yazı İşleri Müdürlüğü‟ne teslim edilir. Dosyalar ise Teknik Kalem Şefliği Bürosuna ait

zimmet defterine kayıt edilerek Arşiv Bölümüne gönderilir.

6.3.5.2 Özel veya tüzel kişilere cevaben yazılan yazılar Yazı İşl. Müd. Zimmet defterine kayıt no(referans), gelen

kayıt no (Yazı İşl. Nosu), varsa eki ,evrakın nereye hitaben yazıldığı not edilerek, tarihte belirtilerek imza karşılığı

teslim edilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.3.5.3 Cevaben yazılan yazılar, Belediye Başkanlığı bünyesindeki Müdürlüklere gönderilecek ise Teknik kalem

arşiv bürosu müdürlükler zimmet defterine hangi müdürlüğe gideceği, kayıt nosu, varsa eki ve tarih not edilerek

imza karşılığı ilgili birime teslim edilir.

6.3.6 Dosyasız Evrak ĠĢlemleri

İmar İşleri Müdürlüğü tarafından yapılan işlemlerde gerek bilgi gerekse onay işlemi içeren evrakların şahıs yada

Kurumlara gönderilmesi için iş akış sistemi‟ne kayıt edilerek gönderilen evrak bölümünden alınan referans

numarası ile Müdürlük kayıt numarası verilir.

6.3.6.1 Kayıt işlemi yapılan evrakın alt nüshası alındıktan sonra üst nüsha 6.3.5.1-6.3.5.2 ve 6.3.5.3 „de

açıklandığı şekilde gönderilir. Alt nüshalar Teknik Kalem Şefliği Bürosu evrak klasöründe tarih sırasına göre

saklanır.

6.3.7 Büro iĢlemleri

6.3.7.1 Durum Onay bürosu tarafından tevhit işlemi (iki parselin birleştirilmesi) tamamlanan parsellere ait işlem

dosyaları iş akış sistemi programında birleştirildikten sonra tek bir dosya halinde düzenlenerek, Tapu Kadastro

Müdürlüğü‟nün tescil yazısına iş akış sisteminden verilen kayıt numarası Dosya numarası olarak verilir, Kartotek

kartlarına işlenir ve Arşiv bölümüne Teknik Kalem Şefliği Bürosuna ait zimmet defterine Dosya numarası

yazılarak gönderilir.

6.3.7.2 İfraz (Bir parselin bölünerek çoğalması) işlemi tamamlanan parsellere ait dosyaların içindeki evraklar

ayrılarak, oluşmuş bulunan parsellerden bir tanesi aynı dosya numarasını alır. Diğer parseller ise ifraz talep

edilen evrakın veya dilekçelerin numaralarını alır.

6.3.7.3 Bu işlemler ile değişen parseller ve dosya numaraları kartoteks kartlarına (F23.25) ve iş akış sistemi‟ne

işlenir.

6.3.7.4 Hisseli parsellerde; mal sahibinin yazılı müracaatı üzerine mal sahibinin ad ve soyadı belirtilerek

müracaat evrakına iş akış sisteminden verilen kayıt numarası dosya numarası olarak verilir.

6.3.7.5 Hisseli parsellerde parselasyon yapıldığı takdirde, parselasyon sonucu oluşan yeni pafta,ada,parseller

için kartoteks kartında yenileme yapar,dosyaya eski ve yeni parsel numaraları ile erişimi sağlamak için kartoteks

kaydı oluşturulur.(F23.25)eski kartoteksine yeni pafta,ada,parsel numarası yazılır. Yeni kartoteks kaydına eski

dosya numarası verilir.

6.3.7.6 Belediye encümenine gidecek evraklar dosyaları ile birlikte gönderilir.Encümence karara bağlanarak iade

edilen dosyalar ilgili bürolara zimmet defteri ile imza karşılığı verilir.


PROSEDÜRÜ

Rev. No & Tarihi : 03 & 01.01.2010 PR-23.0


6.3.7.7 Kentsel Tasarım Deprem ve Zemin Ġnceleme

Kentsel Planlama ve Deprem çalışmaları iki kısımda olmaktadır.

Öncelikli olarak terk edilmiş yıkılır durumdaki binalar saptanır veya dilekçe ile başvuruda bulunan vatandaşların

talepleri yerinde incelenir. Terk edilmiş yapının sahibine yazı çıkartılıp binasını tamir etmesi ya da yıkması

istenir.

Tamir edilmeyen terk edilmiş yapılar şayet yıkılabilecek durumda ise gerekli yasal işlemler tamamlanarak yapı

belediye tarafından yıkılıp, masrafları da %20 fazlası ile sahibinden tahsil edilir. Bunun dışında yine yapısı

depremden hasar görmüş veya görmesi muhtemel yapı gerek vatandaşın dilekçesi ile gerekse mıntıka

araştırmalarımız esnasında saptanıp bu tip yapılarda oturanlar yazılı olarak uyarılır. Yine Proje statik hesapları

tasdikleri sırasında yapıların zemin etüt raporları incelenip onaylanır.

7. DAĞITIM

Belediye Başkanı

Başkan Yardımcıları

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Bölüm Müdürleri

Yönetim Temsilcisi

Ġmar ve ġehĠrcĠlĠk mÜdÜrlÜĞÜ pr-23.0 prosedÜrÜ · Ġmar ve ġehĠrcĠlĠk...

Documents