Marketing événementiel

MCE BUS PARTY

Présentation de l’agence

L’équipe

Agence Evénementielle sur mesure

Créé en Octobre 2009, Freez Up est une agence de marketing évènementielle spécialisée dans la communication vers le grand public :

- Street Marketing - Flashmob

Chacune de ses opérations ont pour vocation le Buzz.

Présentation du client

MCE (Ma Chaîne Etudiante) est une nouvelle chaîne de télévision pour les étudiants.

Chaîne de télévision et site Internet, MCE a vocation à rassembler les 16/29 ans sur la thématique de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle sous tous ses aspects.

Présentation de l’évènement

Afin de développer la notoriété de MCETV nous organiserons un jeu concours pour les BDE et Associations étudiantes.

L’objectif : - Les BDE devront organiser une soirée à thème. Les meilleurs thèmes et les plus originaux seront sélectionnés via le site internet de MCE. - Les gagnant verront le bus MCE passer à leurs soirée avec à bord 2 hôtes et hôtesses qui viendront faire une animation avec une distribution de cadeaux pour les étudiants.

Le concept

Le bus MCE fera le tour des 4 plus grandes soirées étudiantes un jeudi soir pour distribuer des goodies et autres « cadeaux ».

- Préservatifs- Clés USB- Sacoches- Tee-shirts

Le but est de mettre en compétition les BDE et association étudiantes d’Ile de France pour que le bus passe à leur soirée plutôt qu’à une autre.

Nous ferons appel à l’organisme SAM (« celui qui conduit, c’est celui qui ne boit pas ! »), pour la distribution d’alcotest et autres produits.

Le Bus

Le Bus

Le BusL’originalité :

aLieu unique et mobileaVivre une expérience insolite, conviviale et décalé.

La prestation comprend :

aChauffeuraUn DJaPersonnel de sécuritéaAssurance Capacité :

a60 passagersa8 places assises classiquesa11 places banquettes et 4 strapontins.

Pour la sonorisation, le bus est équipé de 7 enceintes diffusant sur toute la longueur du bus.

La mise en valeur du BUS dans les rues parisiennes.

aLe bus sera décoré aux couleurs de notre client MCETV avec de grands affichages.

aNous mettrons en place sur le toit du bus une machine qui envoie des FLYING LOGOS en forme de MCETV. Pour provoquer la curiosité des parisiens et créer du trafic sur le site internet de la chaîne.

La mise en valeur du BUS dans les rues parisiennes.

Dans le BUS PARTY MCETV

Une équipe de tournage :

aPour filmer l’évènement à l’intérieur du busaLa réaction des passants aLes soirées étudiantes

Des animateurs de MCETV : aIls seront là pour mettre de l’ambiance lors des soiréesaAnimés le programme et faire des micros trottoir. Un photographe : aPour immortaliser le moment et diffuser les photos sur le site de mce, le groupe Facebook de la chaine et les sites des BDE et associations. Un DJ : Qui sera fourni par le prestataire du Bus ou choisi par MCETV.

Dans le BUS PARTY MCETV Les 2 Hôtesses et 2 Hôtes de soirée :aPour animer les soiréesaDistribuer les goodies. Des journalistes :aIls seront convier lors de l’évènement pour y participer et faire un article sur cet évènement, afin d’accroitre la notoriété de MCETV. Nos partenaires : aUne façon de les remercier de leurs participations et renforcer le lien créé avec eux. Des invités : aPersonnes connues, qui correspondent à notre cible.

Dans le BUS PARTY MCETV

Nous mettrons en place dans le bus des objets marquants, qui seront également distribuer lors des soirées à certains étudiants.

La communication sur l’évènement

Pour communiquer sur cet évènement nous allons mettre en place plusieurs actions :

Buzz Marketing: Affiches annonçant l’événement sans préciser le lieu mais avec une adresse internet.

Annonces chez les médias partenaires : Journaux gratuitsRadios ciblé

Référencements internet :Sites des soirées étudiantes.

Référencements sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter.

Les partenariats et sponsoring

Création d’un dossier spécifiqueContrat de partenariat

aDévelopper nos contacts BtoBaSoutien financier/ Médiatique/ Logistique et humainaCréer une relation pérenneaNotoriété auprès des principaux acteurs

Budget

Budget prévisionnel : 17 530 € 

2 000 €

11 600 €

3 200 €

300 € 350 €

80 €

Prime d'Assurance

Location matériel/mobilier

Frais postaux et téléphone

Publicité/Publication

Transport d'activité &animation

Missions et réception,déplacement

L’intérêt de l’événement

La notoriété : Grande visibilité auprès des étudiants lors des soirées. Évènement : De nombreux partenariats et sponsorings, Les coûts seront pris en charge directement par eux. Matraquage visuel : Marquer les esprits par sa différenciationle bus et les flying logos. Création d’un « buzz » :Susciter la curiosité et créer du trafic sur le site internet et la chaîne. 

Gantt et PertWSB

Gantt et Pert

TACHES

Gantt et Pert

WSBTACHESPERT

PERT

Gantt et Pert

Les actions à la suite de cet évènement

Créer une relation pérenne, donner de la valeur ajoutée même après l’évènement:

aInviter les BDE sur le plateau pour qu’ils interviennent et présentent l’organisation, la planification et le déroulement de leurs soirées.

aEtre présent lors de leurs différents évènements à l’avenir par affichage ou sponsoring.

aEnvoyer une lettre de remerciement aux partenaires et sponsors.

L’agence Freez Up vous remercie de votre

attention.