Marketing Plan 2012

By Ali Alshawaf

Agenda

• Social Media and Why is it important NOW...• Marketing Plan for Almadinah• Online Marketing • Students Recruitment• Forums & education forums & website • Other Activities • Q & A

Types of Social Media

Social Media links to MEDIU Website

www.mediu.edu.my

Managing social media activities • Academic staff to feature articles for blogs in a

regular basis. – timetable created to ensure this.• Usage of social media to highlight these articles • Can choose and select information about exclusive

events to targeted audience • Link Al-Madinah news to social network

Monitoring the Website and Social Media

• FACEBOOK INSIGHT االكثر الجمهور وبيان تحليلمن نوع على التركيز ونقاطضعف استهدافا

الجمهور انواع• TWITTER ANALYTICS الجمهور وبيان تحليل

على التركيز ونقاطضعف استهدافا االكثرالجمهور انواع من نوع

• GOOGLE ANALYTICS االكثر الجمهور وبيان تحليلمن نوع على التركيز ونقاطضعف استهدافا

الجمهور انواع• HOOTSUITE واحد برنامج في البرنامج كل جمع

GOOGLE Adwords

• Allows us to decide the extent of advertising based on budget

• Enable us to choose the best keywords that lead to Al-Madinah website

Allow us to monitor the website effectiveness• Help identify which part of the website has

most visitors and spend the most time• Help identify where visitors come from• Show which part of the website is not

effective – allows improvement• Identify which marketing intiatives are

successful – helps to focus• Works well with Google Adwords

With Google Analytics

– Knowing the baseline - • SWOT / TWOS

– Define targets– Strategies & Tactics

Feedback Filter

• As of last week, • I have implemented this feedback filter to

identify the medium in which our current/new students got to know about Al-Madinah International University.

• As of now, it tells us that the medium is through friends.

Forums This is just Malaysian forums alone

International Forumsاو • االساتذة يكتبها التي الدورية المقاالت طريق عن وذلك واألجنبية العربية المنتديات ف المشاركة

. الجامعة داخل العرب غير و العرب على الموظفين وذلكواإلنسانية • العلمية الجامعات اشتراك في متخصصة مهمه مواقعوالعالم • ماليزيا في العلمية الجامعات عن جديد هو ما كل بنشر مختصة أخبار صفحة وكذلك

• الجامعات عن تعريفية   مجلة

المباشر .• التعليم والجامعات بعد عن الجامعات عن الباحثين للطالب مواقعوالعلمية . • االسالمية المنتديات islamic forum and scincesكذلكل • والكليات مواقع الثانوية طلبة من الجدد المتخرجون مع التواصل وكذلك الطالبي لتوجيه

والمعاهد.

• http://educationmalaysia.blogspot.com/2005_09_01_archive.html• http://www.academia.edu/ add

• http://www.college-help.org/page.aspx?PageID=515 الجامعي التوجية • http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Google_products• http://www.studyabroaduniversities.com/Top-Universities-in-Malaysia.aspx• http://www.ftmsglobal.com/courses/index.php?option=com_content&view=article&id=75&Itemid=128

Special Advertising for Universities to Prospective Students

بااللتحاق • الراغبون والطالب والجامعات بالتعليم خاصة اعالنات• http://www.viewfreeads.com/education• http://www.thisismyindia.com/free_ads/education/index.html

http://teachers.net/classifieds/continuing/submit.htmlhttp://www.wetpaintcentral.com/page/Ad+Free+Education+Sites

• http://wikisineducation.wetpaint.com/page/Ad-Free+Education+Wikis• http://www.701panduan.com/claim/?gclid=CKXwqteLqawCFUp66wodkSLH3A• http://www.postfreeads.org/index.php?view=ads&catid=4&subcatid=&cityid=0• http://www.expatads.com/• http://www.blogcatalog.com/bloggers• http://www.freeblogpromotion.com/submit.php• http://vandelaydesign.com/blog/blog-promotion/99-ways-to-promote-your-blog-for-free/• http://islamiconlineuniversity.com/• http://bais.islamiconlineuniversity.com/

Published Materials

• اقسام في التعليمية المواد عن موجز نشر الجامعات

• http://www.scribd.com/bais_iou• http://accessilmonline.blogspot.com/• http://www.linkedin.com/companies/islamic

-online-university• http://www.slideshare.net/BaisIou

For the Alumni

• Create webpage for Alumni offering activities that would create interest ..– Upon graduation, invite them to join the exclusive

webpage for them – Create accounts unique to each user– Allow them to join university activities – Possibility of special discount for further studies

courses– Allow networking opportunities

Marketing for Engineering course

• Highlight in e-magazines for the engineering courses.

Students Recruitmentالطالباستقطاب

Agents Systems الوكيل نظام

• الجامعة بموقع وتصميمها الطالب إلستقطاب تسويق وكالء بطلب خاصة إلكترونية استمارة إعداد• Create E- form for students rectrutmint agents to attract paying students and design it on the MEDIU website "

• مع صفحة التواصل في ذلك وإعالن التجاريين، الطالب إلستقطاب التسويق كوكالء معهم للتعاقد واألفراد الشركاتالجامعة بموقع Search for companies and individuals to sign a contract with them as marketing agents to اإلعالنات

attract paying students, and advertising that on the add page of the university website

• الجامعة شروط فيهم تتوفر الذين الوكالء أسماء وتحديد الطالب، إلستقطاب التسويق لوكالة التقديم طلبات إستقبالللتعاقد

• اإللكترونية االستمارة نظام على الجامعة معهم تتعاقد الذين الوكالء Training of contracted agents by the تدريبuniversity on the E- form system

• اإللكترونية االستمارة نظام على الجامعة معهم تتعاقد الذين الوكالء Training of contracted agents by the تدريبuniversity on the E- form system

Students Recruitmentالطالباستقطاب

•Student & Staff referral scheme• الخصم نظام اقتراح•

– Proposal of Friend referral scheme e.g. MYR 500 discount for fees upon approval of referred friend application خصمطال او لصديق تقديم طلب على الموافقة على الرسوم العالمية بمن المدينة بجامعه لاللتحاق جديد

•Procedure .• Referred student applicant will need to include the name of the student who referred MEDIU to the applicant, in the

application form. • Finance, would take note the name of the student mentioned in the form, and will credit the discount, upon approval of the

referred friend, and payment of fees (full or the 1st installment). • For students paying fees in installments, discount will be credited to their last installment. • For students who already paid the full amount, discount will be credited in terms of check, payable to the student. • Only non-scholarship students are applicable to this scheme.

الطلب .ويكتب استمارة في الطالب أسمدفعات، شكل على يدفع الطالب كان ان الرسوم ولخصم ، للجامعة التقديم استمارة او نموذج في يذكر ان يجب الطالب اسم

األخير الدفعة على الخصم اعتماد .فسيتم• . للطالب ويدفع صك على الخصم حساب سيتم المبلغ، كامل دفعت الذين للطالب

للطالب الدراسية المنح مع للتطبيق قابل غير الخصم نظام

Others Activities • Face-to-face (open day )(in campus) ودعوة الجامعة افتتاح يوم لعمل العامة العالقات مع التعاون

اليوم هذا في المباشر التسجيل الى المقدمين الطالب

• Professional meetings and conferences تعملها التي والعلمية االكاديمية المؤتمرات عن االعالن الجامعة• Special offers لفترة كانت وان بالجامعة لاللتحاق الخاصة العروض اعالن على التركيز محدودة

• New services والتقدميين الحاليين للطالب الجامعة توفرها التي الخدمات اعالن على التركيز • New course

• • Banner ads on Web sites عن للتركيز الجامعة موقع في لإلعالن صغير مساحة عملالبرنامج من برنامج على التركيز او جديد برنامج افتتاح مثل مهم اعالن

• How To Reach MEDIU يجب التي اإلجراءات وكذلك الجامعة الى الطالب وصول الية وضعوغيرها المواصالت حث من والمحليين الدوليين الطالب الى بالنسبة االلتزام

• Reminders في ووضعها االخبار من يرها او الحاليين للطالب والتنبيه واالخبار االعالناتوضوحا واكثر متميزة بصور الجامعة موقع

• Offering discounts الكليات بعض في االدارية الرسوم او الدراسية للرسوم تخفيضات عملالذي للطالب تخفيضات عمل او الطالب من الكافي العدد هناك يكن لم التي او الجديدة

العليا بالدراسات االلتحاق او اخرى بدراسة والراغبين دراستهم اكملوا

Others Activities

Publicity Events •Related to seasonal celebrations (Intakes)

ومشركتهم • والطالب بالجامعة خاصة االعنات لوحة وعمل الجامعة في االستقبال قاعة في االعالنات•TV showsMEDIU TV

Signs• On University place of business العمل ملصقات عمل مكان في !• Window stickers• النافذة ملصقات

Advertising Specialties

• Pen اقالم • Note book: •دفترالمالحظات• Business card case: :الطابعة حالةبطاقةالعمل• Mouse pad: لوحةالماوس