Marketing rapport

07:00u 07:15u 07:30u

Index07.03 Ik kom aan in het mediacenter, reglement getekend rugnummers en parkingkaart ontvangen

Beste partner, In 2008 namen wij 5 dagen voor de vastgestelde datum de volledige organisatie van

de 24h cycling over. Ondanks de korte termijn slaagden we erin om de 150 ingeschreven fietsers een

onvergetelijk sportieve ervaring te bieden. In teamverband 24h lang op het verlichte circuit fietsen om zoveel

mogelijk rondes te behalen. In 2009 werd de tweede editie van de 24h cycling @ Zolder georganiseerd.

Deze keer beter voorbereid en met nieuwe vaste structurele partners die mee in het succes van dit unieke

evenement geloofden. Maar liefst 250 teams, meer dan 1.000 deelnemers en over 5.000 bezoekers kwamen in

het weekend van 29 en 30 augustus genieten van de sfeer van 24h cycling. Met deze editie was de toon gezet,

de 24h cycling moest één van de belangrijkste recreatieve fietsevenementen worden van België. Door

het enthousiasme van andere circuits kwam het idee om ook over de landsgrenzen heen te kijken. Een

editie in Zandvoort zal een mooie uitbreiding worden van het succes in Zolder die het voor de structurele

partners nog interessanter maakt om hun doelgroep te bereiken. Zowel bedrijven die actief zijn op de

zakelijke als particuliere markt krijgen de mogelijkheid om hun boodschap gedurende meer dan 24 uur

op een vaste locatie aan bezoekers en deelnemers over te brengen. Wij hopen dat u na het lezen van

dit sponsordossier ervan overtuigd bent dat dit evenement die unieke kenmerken biedt die u zoekt om

uw sponsordoelstellingen in te vullen. Duurzaamheid, gezelligheid, teamgeest en doorzettingsvermogen

zijn slechts enkele woorden die de 24h cycling typeren. Ons succesverhaal nu het uwe!

Wij kijken uit naar een mogelijke constructieve samenwerking en wensen u veel lees- en fietsplezier.

Hans van de Ven & Werner Daemen

09: 00u08:30u 08:45u08:00u 08:15u

08.05 plaatsje in de paddock gekregen, tijd om de tent op te bouwen en plaatsje in de box in te richten

08.34 tent staat, op naar de inschrijving 08.46 goed geregeld hier, bandjes ontvangen zonder te moeten aanschuiven

193.868 km

48.467rondes

Het evenement10:00u09:30u 09:45u09: 00u 09:15u

09.07 tijd voor ontbijt, zal de energie straks nodig hebben

09.39 goed gegeten, spek met eieren!

De Eneco 24 h cycling is een sportief evenement voor de recreatieve fietser van

wielerclubs over bedrijfsteams tot en met solisten die de wedstrijd alleen afleggen.

Het evenement is gebouwd rond een uniek concept: teams van 1 tot maximaal 8 personen

rijden op een racefiets gedurende 24 uur zoveel mogelijk rondes rond een gesloten omloop

van 4 km. De teams bepalen zelf hun strategie en kunnen zoveel wisselen als ze willen.

Enkel recreatieve fietsers worden toegelaten tot de wedstrijd om het competitieniveau

op hetzelfde niveau te houden. De 24 h cycling is dan ook een wedstrijd die gaat om de

uitdaging en niet het eindresultaat.

11: 00u10:30u 10:45u10:00u 10:15u

10:02 eerste verkenningssessie 10.52 drie rondes gedaan, veel vals plat hier op circuit

12:00u11:30u 11:45u11: 00u 11:15u

11.00 op naar de briefing

11.05 we zijn met veel volk! Voorbereiding 24h

13: 00u12:30u 12:45u12:00u 12:15u

11.58 terug naar onze standplaats, fietsen nog even beter afstellen

12.19 deel van de mannen zijn nu aan het verkennen, heb kennis gemaakt met onze “buren” sympathieke gasten

14:00u13:30u 13:45u13: 00u 13:15u

13.00 voorbereiden voor tijdstraining

13.30 onze snelste gaat voor een goed plaatske Deelnemers

Leeftijd: van 17 jaar tot 72 jaar

Gemiddelde leeftijd: 37 jaar

Geslacht: 90% mannen - 10% vrouwen

Ook een grote groep (>30 deelnemers)

andersvaliden en handbikers namen

enthousiast deel aan de voorbije edities.

3%4%8%

12%

29%

11%

33%

LimburgWest-Vlaanderen

AntwerpenOost-Vlaanderen

LuikVl. Brabant

Overige

16: 00u

GO!15:30u 15:45u15:00u 15:15u

15:25 we zijn goed weg voor de opwarmronde

Start!17:00u16:30u 16:45u16: 00u 16:15u

16:00 we zijn vertrokken! Wat een ambiance!GO!

18: 00u17:30u 17:45u17:00u 17:15u

17.00 de eerste wissel, klaar maken en goeie tactiek toepassen

17.10 de wissel nam nog geen 20 seconden in beslag, volgende keer nog iets verder naar achter

Bezoekers profiel

Familie en vrienden van de deelnemers, die zich durven wagen aan de unieke uithoudingswedstrijd,

komen gedurende het weekend kijken. Daarnaast zijn er geïnteresseerde wielerfanaten die

niet deelnemen maar graag de sfeer van het 24 h cycling komen proeven. Ook passanten

die in de regio op bezoek zijn of komen fietsen, brengen uit nieuwsgierigheid een bezoek

aan het evenement. Voorbije edities bewezen dat de ongedwongen gezellige sfeer ook zijn

invloed heeft op de verblijftijd van de bezoekers. Het gezin speelt een belangrijke rol tijdens dit

evenement, vaders, moeders, zonen en dochters maar ook de rest van de familie komen graag

hun familieleden aanmoedigen tijdens de unieke uithoudingswedstrijd. Naast aanmoedigen

kunnen ze tevens genieten van de randactiviteiten voor de kinderen terwijl de (groot)ouders

een lekker mondje eten alsook een lekker biertje degusteren. De editie 2010 in Zolder mocht

meer dan 5.000 bezoekers ontvangen.

5%16%

79%

familie/vrienden

collega’spassanten en sympathisanten

19:00u18:30u 18:45u18: 00u 18:15u

18.00 vrouw en kindjes gaan naar huis, komen morgen terug

20: 00u19:30u 19:45u19:00u 19:15u

19.30 gezellig hier in de boxen, chique fietsen ook

Animatie & Brandactivatie21:00u20:30u 20:45u20: 00u 20:15u

20.30 mijn eerste shifts zitten eraan te komen

20: 00u19:30u 19:45u19:00u 19:15u

19.30 gezellig hier in de boxen, chique fietsen ook

Wisselzone21:00u20:30u 20:45u20: 00u 20:15u

20.30 mijn eerste shifts zitten eraan te komen

Hier wordt het verschil gemaakt

door de uitvoering van een snelle

wissel. Adrenaline alom voor

renners maar ook voor de

aanmoedigende toeschouwers!

Winnaars Collega’sSportievelingenHeldenteams Fanatiekelingen ambitieuskameradenDoorzetters

20: 00u19:30u 19:45u19:00u 19:15u

19.30 gezellig hier in de boxen, chique fietsen ook

De nacht21:00u20:30u 20:45u20: 00u 20:15u

20.30 mijn eerste shifts zitten eraan te komen

Circuit Zolder is als één

van de weinige circuits

in Europa volledig

verlicht en zorgt voor

een maximale veiligheid.

De mystiek van het

nachtrijden blijft en

zorgt voor een unieke

ervaring.

22: 00u21:30u 21:45u21:00u 21:15u

Categorieën

- Solo’s

- Teams met 2 tot 4 renners

- Teams met 5 tot 8 renners

- Corporate teams

- Women only teams

23:00u22:30u 22:45u22: 00u 22:15u

22.00 het begint te schemeren , gelukkig is het circuit verlicht

22.15 geeft het toch een speciale sfeer zo in het donker met 40 man peloton rijden

03: 00u

23.15 plaatske opgeschoven 00.45 de wekker is gegaan, rap klaar maken over een kwartier op de fiets!

02.15 amai, vermoeiend, maar weer een plaats gewonnen

02:00u23:00u 00:00u 01:00u

Corporate teams & hospitality 04.15 stortbui!! Maar op circuit valt het nog mee

05.00 het begint weer licht te worden 06.00 nog tien uurtjes en we zitten aan het einde

03.30 dju het begint te regenen

06:00u 07:00u04:00u 05:00u03: 00u

Het ideale teambuilding evenement voor heel uw bedrijf.

De unieke gelegenheid om het eens op te nemen tegen uw

leverancier, klant of collega.

De mogelijkheden zijn legio om uw business genodigden te

ontvangen en mee te laten genieten van de speciale groepssfeer

en de gastvrijheid tijdens het gebeuren.

Twijfel niet om ons te contacteren en wij verzekeren u de gepaste

invulling van jullie wensen.

11: 00u

06.30 gedurende de nacht toch nog 5 plaatsen extra opgeschoven

07.15 ontbijten met de ploeg, niemand heeft veel geslapen

08.00 sfeer is nog steeds en we blijven op gelijke positie

09.00 zware nacht blijft in de benen zitten

10.00 kindjes en vrouw zijn toegekomen

10:00u07:00u 08:00u 09:00u

Winnaars12.30 tijd voor de laatste lunch voor het einde, jammie pasta op vrouwliefs wijze

13.30 nu alle energie steken in de laatste uren

11.00 kinderen amuseren zich rot in de kinderanimatie

14:00u 15:00u12:00u 13:00u11: 00u

16: 00u

15.00 laatste uur! Het wordt spannend want onze achtervolgers zitten ons op de hielen

15.15 laatste wissel gedaan, frisse benen moeten ons over de eindmeet krijgen

15:45u15:00u 15:15u 15:30u

24 uren fi etshappening op Circuit Zolder

28/29A U G U S T U S

Trial demo Wesley Belaey

neem deel aan

het wereldrecord

fi etsbellen

zaterdag 28/08 om 14u

Kinderdorp en animatie

en verder ...

• Bloso Sportpromotietoer kom met het ganse gezin kennis maken met 12 nieuwe sporten

gezinsfi etstocht “lekker op wieltjes”• gezellig familieontbijt• terrasjes voor een natje & droogje• groot kinderdorp• gekke fi etsen • expo ’the evolution of bike’• fi etsparking•

neem deel aan

neem deel aan

het wereldrecord

GRATISINKOM

Vertrek Eneco 24 Hours Cycling om 16u

Alle info op www.defi etsuitdaging.be

Media en sponsors16.15 respect voor de handbikers, mijn benen voelen al aan als spaghetti

16.30 iedereen tevreden, volgend jaar gans ons bedrijf warm maken om mee te doen

16.00 finish! wat een volk nog meer dan gisteren bij de start! 38e geworden

16:45u 15:00u16:15u 16:30u

16: 00u Uw merk/bedrijf wordt maximaal zichtbaar zowel voor als tijdens het evenement maar blijft bovendien verder leven in de sociale gemeenschap die is ontstaan naar aanleiding van de laatste editie. er werden voor de editie speciale displays bij alle fietshandelaren doorheen heel Vlaanderen geplaatst. een kort overzicht uit de greep van de media-inspanningen voor de editie in Zolder:

Radioradiospot•

verslaggeving tijdens nieuwsbulletins op regionale radiozender•

Merchandising5000 drinkbussen met logo en url van Eneco 24 Hours Cycling @ Zolder•

eventkledij met logo’s van maximaal 3 partners•

goodiebag deelnemers•

sponsorpark op evenement zelf•

De mediapartners voor de editie in Zolderp-magazine, mannenweekblad - grinta, wielerblad - Life! tV, sportzender - tVL, regionale televisie Limburg - Het Belang van Limburg, krant - Hit FM, nationale radio Voor de Nederlandse editie wordt er bij voorkeur samengewerkt met de mediapartners van Circuit Zandvoort en reeds gekende mediapartners die affiniteit voor het nieuwe concept hebben. We zoeken hierbij naar een gezonde mix van televisie, radio, printed media en online communicatietools.

Trainingsessies Tijdens de 3 trainingsessies die vooraf gaan aan het wedstrijdweekend is er plaats voor productplacement of eerste visibiliteit van uw producten/diensten waarbij u de mogelijkheid heeft om reeds een honderdtal fietsfanaten te bereiken.

Social communities Twee aansluitende evenementen over de landgrenzen heen verhoogt de attentiewaarde op lange termijn. Daarnaast kunnen de voorbereidingen van het evenement door de deelnemers uitstekende momenten om met de doelgroep in contact te komen. Sociale netwerken zorgen er bovendien voor dat het evenement ook virtueel verder blijft leven.

Printed media50.000 folders (met display) gedistribueerd via alle fietsenwinkels in België = •communicatie fietsers en teams. 500 fietswinkels (met display ) + alle cyclosportieve wielerevents + avondfietsers Circuit Zolder 1.000 verkooppunten van Horeca Van Zon + 500 fietswinkels en wielerevenementen•10.000 flyers verdeeld via partners zoals KBC (bank) / UNIZO (Unie van Zelfstandige Ondernemers)•5.000 50x70 posters gedistribueerd via alle fietsenwinkels in België en de vestigingen van Van Zon •= communicatie fietsers en teams5.000 50x70 posters gedistribueerd via alle fietsenwinkels in België en de vestigingen van Van Zon •= communicatie event bezoekersprofessionele A4 bedrijfspresentatiemappen (+dvd) verdeeld onder Unizo fietsleden en andere •geselecteerde bedrijven.advertising bij mediapartners: P-Magazine, Grinta!, Cyclo Sprint, TVL en Concentra (HBVL & GVA)•sealing van flyer bij Grinta fietsmagazine en P-Magazine - 100.000 stuks•flyering op Ventoux beklimming Sporta 2009 - 1.000 stuks•flyering Vlaamse Wielerschool afdeling Limburg - 500 stuks•Eneco Tour: stand 24u fietsen•

Interactiefinteractieve website www.eneco24hourscycling.be of www.defietsuitdaging.be•e-mailings naar ledenbestand Wielerbond Vlaanderen en andere databases. (12.500 adressen: •8.000 bedrijven) nieuwsbrief•plugin en themasites social networks Netlog, Facebook•

TVTV-coverage: Life!TV en TVL brengen uitgebreide reportages en documentaire van 30 minuten•TV-trailers: trailers uitgezonden door TVL en Life!TV voorafgaand aan het evenement•

We Can Be HeroeS

JUSt For one DaY...

The 24 hours Cycling @ Zolder 2011 as part of the Endurance Cycling Series.