massive ideation
DESCRIPTION
Both creativity workshops, and online innovation platforms, such as –community platforms, have certain advantages, and disadvantages. While the number of participants for workshops is limited, online platforms often require increased efforts to facilitate, and steer activities. By means of conscious moderation, and application of creativity techniques in workshops, ideas, and concepts are systematically and effectively developed. Meanwhile the lack of guidance on innovation platforms direct to a rather unstructured, and informal approach in which participants run the risk of getting lost. The aim of the project “Massive ideation“ is to combine advantages of both forms of collaboration. Hence, a new software-based concept is developed which allows realizing creative online workshops with “massive“ participation. This software, so called “Massive ideation”, aims to solve the organizational and communicative challenges cursed by massive attendance (> 100 participants). To bring valuable ideas and concepts to light a structured presentation and moderation is developed. Through a simple, and intuitive design of the platform the activities, communication, and interaction processes between participants is directed, and supported Combining “Wisdom-of-the-crowd”, and workshop principles guaranteed the boost of creativity without losing focus, and strategic impact. The platform steers massive participation by breaking down innovation tasks into easily manageable steps assigned to individual participants. In a further step, partial results are integrated in the design of the platform in iterative cycles and finally transferred into final concepts. So far, accurate knowledge about the use of creativity techniques, and guided creative processes for massive participation is still lacking. The implementation of online workshops with a sizeable group of participants for the first time aims to fill this gap. Hence, new knowledge for specific users and experts in massive online contexts is generated. Technically, the workshop platform Idea Stream, and the community platform HYVE IdeaNet, form the basis for the newly created “massive ideation” platform. Existing functionalities of both systems are integrated, and adapted to fit the requirements of massive online ideation.TRANSCRIPT
Johann Füller, Florian Forster, René Frieß, Hagen Habicht
Massive Ideation18.10.2010
René Frieß (TUM)
Florian Forster (TUM)
Hagen Habicht (HHL)
HYVE:Johann Füller
Finn Tüchsen
Oskar Uddenberg
Annett Lenz
Jasmin Vela
Daniel Tumewu
Projektpartner und Team
Projektdefinition
20.10.2010 3
Definition
Entwicklung einer neuen, softwarebasierten Konzeptentwicklungsmethode, die die beiden Strukturierte Moderation Massive Teilnahme
verbindet und so die Durchführung von online Kreativworkshops mit unbegrenzter Teilnehmerzahl ermöglicht.
20.10.2010 4
Ausgangssituation und Zielsetzung
Ausgangs-situation
Ziel
Strukturierte Moderation Massive Teilnahme
Massive Ideation Plattform
-‐ Durchführung von online Kreativ-‐Workshops mit unbegrenzter Teilnehmerzahl
-‐ stellt eine softwarebasierte Konzeptentwicklungsmethode dar
-‐ löst das Organisations-‐und Kommunikationsproblem
-‐ Komplexitäts-‐und Aufwandsreduktion bei der Ideengenerierung und Konzeptentwicklung
Kreativ Workshops
-‐ zielgerichtete Moderation
-‐ Kreativitätstechniken
-‐ Zusammenarbeit im Team
-‐ festgelegte und begrenzte Anzahl an Personen
Online Innovationsplattformen
-‐ Wisdom of the Crowd
-‐ Web 2.0 Funktionalitäten
-‐ Community und soziales Netzwerk
-‐ unbegrenzte Teilnehmerzahl
Ortsunabhängige Ideengenerierung und elaboration mit mehr als 100 Teilnehmern
Weltweite Vernetzung und Bündelung von Know-how
Frühzeitige Einbindung relevanter Akteure in den Innovationsprozess
Überblick über relevante Informationen hinsichtlich Thema und Prozessen
Teilnahme am Workshop sowie Ideen- bzw. Konzeptbeiträge
Austausch mit der Community
Zielsetzung und Inhalte
Massive Ideation Ablauf
20.10.2010 6
Aktivierung & Inspiration
Matching Game & Tagging
Evaluation III & Diskussion
Konzept-‐konkretisierung
Konzept-‐entwicklungEvaluation II
KombinationEvaluation I
Ideation
GruppeIndividuell1
2 3
4 5
6 7
8
9
Ideengenerierung & Clustering
2
Fokusphase 1:
Ideengenerierung
Fokusphase 2:
Ideenausarbeitung
Fokusphase 3:
Konzeptausarbeitung
Ideenkeim Vorkonzept
Keimcluster Konzept
Ideencluster Endkonzept
Idee
Individuelle Ideentrichter
Home
Navigationsleiste
Kontrollcenter
http://test-mi.hic-online.de
Workshop
Inspirationstext individuell anpassbar auf entsprechenden Workshop
NavigationsleisteSubnavigation
Chat-Funktion zur Kommunikation zwischen den Usern und dem Administrator
Ideenkeime
Ideastream
Aufgabenbeschreibung
Matching Game
Ideencluster zum Vergleichen
Entscheidungsbutton für User
Anzeige des Spielpartners
Spielinfo
Tagging
Aufgabenbeschreibung für User
Info über einzelne Ideencluster
Tagging
Aufgabe (Bewertung)
Bewertungseingabe Ideenkeime passen zum Titel oder nicht?
Tagging
Aufgabe (Tagging)
Tags passend zum Cluster eingeben
Ideation
Beschreibung der Aufgabe
User kann gewünschten Ideencluster auswählen
Ideation
Ideeneingabe erwünscht
Details zum Ideencluster
Ideation
Ideeneingabe (Titel, Beschreibung und Realisierung)
Ideenkeime zum Cluster
Ideation
Tageingabe zu der Idee
Ideation
Ideen Eigenbewertung
Evaluation
Übersicht eingereichte Ideen
Evaluation
Bewertung der Idee
Elaboration
Übersicht eingereichte Ideen
Elaboration
Titel und Beschreibung der Idee
Kommentare zur Ideenbeschreibung können eingereicht werden
Schon abgegebene Kommentare
Kommentare zur Realisierung können eingereicht werden
Realisierung der Idee
Ideengeber
Beiträge
Übersicht IdeenTagcloud der eingereichten Ideen
Community
Übersicht alle Mitglieder
Mein Profil
Subnavigation
Anzeige letzte Aktivitäten auf
Cockpit für Moderatorenteam
Backend Administratoren Bereich
Zusammenfassung
Teilnehmer erhalten Inspirationsmaterialien und werden ins Thema eingeführt
Teilnehmer generieren in Gruppen erste Ideenkeime und clustern diese gemeinsammit einem Matching-‐Game werden die Cluster zu Metaclustern verdichtetdie Metacluster werden betitelt und vertagt
aus den Clustern werden Ideen ausgearbeitet
Ideen und Vorkonzepte werden evaluiert
Konzepte werden abschließend bewertet, Kommentare hinzugefügt und eine Diskussion ist möglich
Projektablauf
20.10.2010 31
Plattform Entwicklung
Workshop-format
Dokumen-tation
EvaluationderMethode
Feld-experiment
Firmen Nutzung
2011
PaperBooklet
STAGE 1 STAGE 2
Konzeption
27.1.Kick-offWorkshop
Pilotworkshop
Kontinuierliches Projektmanagement
Momentaner Projektstand
Fertigentwicklung der Funktionalität
Weitere Testrunden
Verbesserung der Benutzeroberfläche
Suche nach Projektpartnern
Definition von Workshopthemen
Durchführung von Massive Ideation Workshops
Next Steps
DANKE!
http://test-mi.hic-online.de
Arbeitsaufwand bisher
Massive Ideation in MT
Konzeption 14,75
Programmierung 37,5
Projektmanagement 3