materi diklat calon pengawas manajemen - …tendikdikdasmen.net/unduhan/files/presentasi bimtek...

03/08/2016

1

MATERI DIKLAT CALON PENGAWAS

MANAJEMENSUPERVISI MANAJERIAL

DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 201 6

Kompetensi yang Diharapkan1. Menguasai metode, teknik dan prinsip-prinsip supervisi dalam rangka meningkatkan mutu

pendidikan di sekolah.

2. Menyusun program kepengawasan berdasarkan visi, misi, tujuan dan program pendidikan di

sekolah.

3. Menyusun metode kerja dan instrumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok

dan fungsi pengawasan di sekolah.

4. Menyusun laporan hasil-hasil pengawasan dan menindaklanjutinya untuk perbaikan

program pengawasan berikutnya di sekolah.

5. Membina kepala sekolah dalam pengelolaan satuan pendidikan berdasarkan manajemen

peningkatan mutu pendidikan di sekolah.

6. Membina kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah.

7. Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk

menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah.

8. Memantau pelaksanaan standar nasional pendidikan dan memanfaatkan hasil-hasilnya

untuk membantu kepala sekolah dalam mempersiapkan akreditasi sekolah.

03/08/2016

2

Indikator Pencapaian Kompetensi

SUPERVISISUPERVISI

MANAMANAJERIALJERIAL

1

Menguasai metode, teknik dan prinsip-prinsip

supervisi dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan

di sekolah.

Menguasai metode, teknik dan prinsip-prinsip

supervisi dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan

di sekolah.

3Menyusun metode kerja dan instrumen

yang diperlukan untuk melaksanakan tugas

pokok dan fungsi pengawasan di sekolah.

Menyusun metode kerja dan instrumen

yang diperlukan untuk melaksanakan tugas

pokok dan fungsi pengawasan di sekolah.

2

Menyusun program kepengawasan

berdasarkan visi-misi-tujuan dan program


Menyusun program kepengawasan

berdasarkan visi-misi-tujuan dan program


4

Menyusun laporan hasil-hasil pengawasan

dan menindaklanjutinya untuk perbaikan


Menyusun laporan hasil-hasil pengawasan

dan menindaklanjutinya untuk perbaikan


LANGKAH PEMBELAJARAN

03/08/2016

3

KEGIATAN PEMBELAJARAN I

Penggunaan Metode dan Teknik

Supervisi Manajerial dalam

Pembinaan Sekolah

Supervisi manajerial:kegiatan profesional yang dilakukan oleh pengawas sekolah dalam rangka membantu kepala sekolah, guru, dan tenaga kependidikan lainnya guna meningkatkan mutu dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran.

Pengertian

03/08/2016

4

Tidak otoriter. Harmonis. Berkesinambungan Demokratis. Integral Komprehensif Konstruktif Obyektif

PrinsipPrinsip SupervisiSupervisi

1. Monitoring

2. Evaluasi,

3. Refleksi dan FGD/DKT,

4. Metode Delphi,

5. Workshop.

MetodeMetode

03/08/2016

5

Focused Group Discussion (FGD)

Diskusi Kelompok Terpumpun (DKT)

Pengawas memfasilitasi (mendorong/

mendampingi) kepala sekolah untuk

menyelenggarakan diskusi yang melibatkan

berbagai komponen stakeholder mengenai

harapan terhadap sekolah, serta merumuskan

langkah-langkah untuk memajukan sekolah.

1. Pengertian

FGD: diskusi yang dilakukan secara sistematis dan terarah mengenai suatu isu atau masalah tertentu.

FGD: proses pengumpulan data dan informasi yang sistematis mengenai suatu permasalahan tertentu yang sangat spesifik melalui diskusi kelompok.

FGD: dilakukan untuk mencari solusi atau menyelesaikan masalah tertentu.

03/08/2016

6

2. Fungsi FGD

FGD berfungsi sebagai alat pengumpul data dan pengecekan ulang terhadap berbagai keterangan atau informasi yang didapat melalui berbagai metode penelitian

FGD berfungsi untuk menyatukan pandangan stakeholder mengenai realitas kondisi sekolah dan untuk menentukan langkah-langkah strategis maupun operasional untuk memperbaiki berbagi kondisi tersebut, termasuk proses pembelajaran.

3. Contoh Langkah-Langkah

Menentukan topik/masalah yang akan dibahas

Menginventarisir peserta dari berbagai unsur

Menentukan peran dan tugas peserta (khususnya pemimpin/ moderator, dan notulen)

Mencatat/mendokumentasikan pertanyaan dan jawaban, usulan atau pandangan semua peserta yang terlibat (notulen).

Mengontrol waktu secara efektif, dan mengarahkan pembicaraan agar tetap fokus pada permasalahan (Moderator/pimpinan)

Menyusun kesimpulan sementara atau kesimpulan akhir

03/08/2016

7

Dalam diskusi/musyawarah yang melibatkan banyakpeserta, biasanya pembicaraan didominasi orang-orang tertentu.

Banyak peserta yang hanya menjadi pendengar pasifkarena berbagai kendala yang ada pada mereka.

Metode Delphi merupakan salah satu cara yang efisien untuk melibatkan seluruh peserta diskusi.

Metode ini dapat dilaksanakan oleh sekolah dalammusyawarah yang melibatkan stakeholders.

Pengawas dapat membantu kepala sekolah denganpenggunaan metode ini.

1. Mengidentifikasi dan mengumpulkan pihak-pihak yang

berkompeten dan hendak dimintai pendapatnya mengenai

pengembangan sekolah;

2. Masing-masing pihak diminta mengajukan pendapatnya secara

tertulis tanpa disertai nama/identitas;

3. Mengumpulkan pendapat yang masuk, dan membuat daftar

urutannya sesuai dengan jumlah orang yang berpendapat sama.

4. Menyampaikan kembali daftar rumusan pendapat dari berbagai

pihak tersebut untuk diberikan urutan prioritasnya.

5. Mengumpulkan kembali urutan prioritas menurut peserta, dan

menyampaikan hasil akhir prioritas keputusan dari seluruh peserta

yang dimintai pendapatnya.

Langkah-langkah Penerapan Metode DelphiGorton (1976: 26-27)

03/08/2016

8

A. Individual

Supervisi yang diberikan kepada Kepala Sekolah, guru, staf lain

yang mempunyai masalah khusus dan bersifat perorangan.

B. Kelompok

supervisi yang ditujukan pada dua orang atau lebih kepala

sekolah, guru, atau staf lain yang memiliki masalah atau

kebutuhan atau kelemahan-kelemahan yang sama

dikumpulkan menjadi satu/bersama-sama .

TeknikTeknik SupervisiSupervisi

LatihanLatihan KB IKB I

Kerjakan dan diskusikan

LK 04.01

03/08/2016

9

KASUS 1

Hasil pemetaan EDS untuk standar pengelolaan dariempat (4) sekolah binaan adalah sebagai berikut:

a. Iindikator 6.1.1 termasuk tahapan-1: Sekolah belummemiliki visi dan misi yang jelas yang dirumuskanbersama oleh warga sekolah.

b. Indikator 6.2.1 termasuk juga tahapan-1: Sekolahmemiliki dokumen rencana kerja tahunan namunbelum memiliki Renstra.

Berdasarkan data tersebut, bagaimana Bapak/Ibuuntuk memberikan pembinaan tentang hal tersebut.Pertanyaannya adalah:

1. Metode/teknik supervisi apa yang akan Ibu/bapaklakukan?

2. Bagaimana langkah-langkah Ibu/bapa mempersiapkan pelaksanaan pembinaan kepada sekolah binaan tersebut?

3. Berilah contoh Visi, Misi dan Tujuan sekolah4. Presentasikan hasil diskusinya

03/08/2016

10

REFLEKSIREFLEKSI1. Apa yang Bapak/Ibu pahami setelah mempelajari

materi ini?

2. Pengalaman penting apa yang Bapak/Ibu peroleh

setelah mempelajari materi ini?

3. Apa manfaat materi ini terhadap tugas Bapak/Ibu

sebagai pengawas sekolah?

4. Apa rencana tindak lanjut yang akan Bapak/Ibu

lakukan setelah kegiatan ini?

Manajemen sederhana

Catatlah apa yang akan anda kerjakan...

Kerjakanlah apa yang anda catat...

Catatlah apa yang telah anda kerjakan...

...take something on the right place...

...seni menempatkan sesuatu pada tempatnya...

03/08/2016

11

ContohVISI MISI TUJUAN SASARAN INDIKATOR

KINERJA

Terwujud

nya lulusan

yang

berkualitas,

kompetitif

dan

berakhlak

mulia

Menumbuhkem

bangkan sikap,

perilaku, dan sikap

amaliah yang

berlandaskan ajaran

agama .

Melaksanakan

bimbingan dan

pembelajaran aktif,

kreatif, efektif, dan

menarik sehingga

peserta didik

berkembang secara

optimal sesuai

dengan potensi yang

mereka miliki.

Meningkatkan

pengamalan 5S

(Senyum, Salam, Sapa,

Sopan, dan Santun)

pada seluruh warga

sekolah.

Meningkatkan

pengamalan nilai-

ajaran agama di

sekolah.

Meningkatkan nilai

rata-rata UN secara

berkelanjutan.

Mewujudkan tim

olahraga dan kesenian

yang mampu bersaing

di tingkat provinsi dan

nasional.

Meningkatnya

rata-rata nilai

UN 1,00 (dari

6,75 menjadi

7,75) tahun

2015/2016

Terselesaikan

nya 100%

pembangunan

tempat ibadah

dan

melengkapi

berbagai

sarana yang

dibutuh kan

pada tahun

2016.

Tahun 2016 rata-

rata nilai UN

sebesar 7,75

(berpredikat

memuaskan)

Tahun 2015

pembangunan

temapat ibadah

terselesaikan

dan dilengkapi

sarana yang

dibutuhkan

KEGIATAN PEMBELAJARAN II

PEMBINAAN PENGELOLAAN DAN

ADMINISTRASI SEKOLAH BERDASARKAN

MANAJEMEN MUTU

03/08/2016

12

Pembinaan Pengelolaan dan Administrasi Sekolah

Berdasarkan Manajemen Mutu

1. Visi dan Misi Sekolah/Madrasah

2. Tujuan Sekolah/ Mdrasah

3. Rencana Kerja Sekolah/Madrasah

Perencanaan Program

03/08/2016

13

1. Visi dan Misi Sekolah/Madrasah

(1) dijadikan sebagai cita-cita bersama warga Sekolah

dan segenap pihak yang berkepentingan pada

masa yang akan datang;

(2) mampu memberikan inspirasi, motivasi, dan

kekuatan pada warga Sekolah/madrasah dan

segenap pihak yang berkepentingan dan

pengembangan mutu.

Perencanaan Program (lanjutan)

2. Tujuan Sekolah/ Mdrasah

(a)menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai dalam

jangka menengah (empat tahunan);

(b)mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional serta

relevan dengan kebutuhan masyarakat;

(c)mengacu pada standar kompetensi lulusan yang sudah

ditetapkan oleh Sekolah/madrasah dan Pemerintah;

(d)mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang

berkepentingan termasuk komite Sekolah/madrasah dan

diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh

kepala Sekolah/madrasah; dan

(e)disosialisasikan kepada warga Sekolah/madrasah dan segenap

pihak yang berkepentingan.


03/08/2016

14

3. Rencana Kerja Sekolah/Madrasah

(a)Rencana kerja jangka menengah (RKJM) yang menggambarkan

tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun

yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin dicapai dan

perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu

lulusan;

(b)Rencana kerja tahunan (RKT) yang dinyatakan dalam Rencana

Kegiatan dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M)

dilaksanakan berdasarkan rencana jangka menengah.


Prinsip Penyusunan Pengelolaan Administrasi Sekolah

diarahkan pada prinsip SMART (Specific, Measurable,

Achievable, Realistic and Time Bound).

a. Specific, artinya program yang disusun memiliki

fokus yang jelas dan mencakup bidang tertentu

secara khusus.

b. Measureable, artinya program-program dan

kegiatan-kegiatan yang dipilih dapat diukur

pencapaiannya.


03/08/2016

15

c. Achieveable, artinya program-program yang

dirancang terjangkau untuk dicapai, baik dari segi

waktu, biaya maupun kondisi yang ada.

d. Realistic, artinya program-program benar-benar

didasarkan pada data atau kondisi dan kebutuhan riil

sekolah-sekolah binaan serta tidak mengada-ada.

e. Time Bound, artiya program yang dirancang memiliki

batasan waktu pencapaian atau pelaksanaan yang

jelas.


CONTOH SISTEMATIKA PENYUSUNAN RKJM

Cover/Halaman Judul

1. Logo sekolah dan atau daerah

2. Judul

3. Tahun pelajaran

4. Alamat sekolah

Lembar Pengesahan

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel

RENCANA KERJA JANGKA MENENGAH (RKJM)

03/08/2016

16

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar belakang

B. Landasan

C. Maksud danTujuan

D. Metode Penyusunan

E. Kerangka Pemikiran

F. Sistematika Penulisan

BAB II KONDISI UMUM

A. Kondisi Masa lalu

B. Kondisi Sekarang

C. Tantangan Yang dihadapi

BAB III RENCANA STRATEGIS

A. Visi

B. Misi

C. Tujuan Sekolah

D. Tantangan nyata

E. Sasaran Sekolah

F. Identifikasi Fungsi-fungsi yang diperlukan setiap sasaran

G. Analisis SWOT

H. Alternatif Langkah Pemecahan Persoalan

I. Menyusun Program Peningkatan Mutu

J. Jadwal Kegiatan

K. Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah

BAB IV. PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

03/08/2016

17

RENCANA KERJA (RKT)

Cover/Halaman Judul1.Logo sekolah dan atau daerah

2.Judul

3.Tahun pelajaran4.Alamat sekolah

Lembar PengesahanRumusan kalimat pengesahan

Kata PengantarDaftar isi

Daftar Tabel

CONTOH SISTIMATIKA PENYUSUNAN RKT

BAB I PENDAHULUAN

A.Latar belakangB. Landasan

C. Tujuan

BAB II DATA SEKOLAH DAN HASIL PROGRAM KERJA TAHUN

SEBELUMNYA

A. Data Sekolah

1. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

2. Data Peserta didik

3. Data Komite Sekolah

4. Data Sarana Prasarana

5.dst.....

B. Hasil Program Tahun Sebelumnya

03/08/2016

18

BAB III ORGANISASI SEKOLAH

A.Struktur Organigram

B.Rincian tugas

BAB IV RENCANA KEGIATAN TAHUN....

A. Rencana Kegiatan

B. Jadwal Kegiatan

BAB V RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH

BAB VI PENUTUPLAMPIRAN

No. Kegiatan Target Pencapaian Kendala TindakLanjut

Contoh Format Hasil Program Tahunan Sebelumnya

03/08/2016

19

No. Sasaran JenisKegiatan

Target Metode Bahan/ Alat

Penanggungjawab

WaktuPelaksa

naan/Ket...

Contoh Format Rencana Kegiatan

R K A S

Standar Program

dan

Kegiatan

Satuan/ Volume

Sumber Dana Dan Alokasi Anggaran

Rutin/BOP (Rp)

Bos (Rp)

Block Grand

(Rp)

Jumlah (Rp)

Contoh Format RKAS/M

03/08/2016

20

Pengertian Manajemen Mutu (Quality Management):

pendekatan dalam menjalankan usaha yang mencoba untuk

memaksimumkan daya saing organisasi melalui perbaikan terus-menerus

atas produk jasa, manusia, proses dan lingkungannya (Tjiptono dan Diana,

2000: 4)

sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi

dalam mutu. (ISO 9001: 2000)

semua aktivitas dari fungsi manajemen secara keseluruhan dengan

menentukan kebijakan mutu tujuan-tujuan dan tanggung jawab serta

mengimplementasikannya melalui alat-alat seperti perencanaan mutu

(quality planning) pengendalian mutu (quality control) jaminan mutu

(quality assurance) dan peningkatan mutu (quality improvement). (Vincent

Gaspersz, 2002

Manajemen Peningkatan Mutu

LatihanLatihan KB IKB III


LK 04.02

03/08/2016

21


materi ini?







KEGIATAN PEMBELAJARAN III

PELAPORAN HASIL PEMBINAAN SUPERVISI

MANAJERIAL

03/08/2016

22

a. Tujuan

1) memberikan gambaran tentang peningkatan mutu

sekolah setelah dilaksanakannya pengawasan.

2) mengkomunikasikan secara jelas mengenai

kekuatan dan kelemahan sekolah, meliputi

keseluruhan kualitasnya, standar pencapaian

kinerja kepala sekolah, guru dan tenaga

kependidikan lainnya di sekolah yang bermuara

pada prestasi belajar siswa, dan apa yang harus

dilakukan untuk memperbaiki hal yang

diperlukan.

Tujuan dan Manfaat

b. Manfaat

1) landasan dalam penyusunan program pengawasan;

2) bahan untuk mengetahui keterlaksanaan program;

3) dokumensi kegiatan pengawasan

4)bukti pertanggungjawaban pengawas ;

5)bahan atau aspek penilaian kinerja pengawas ;

6) sumber informasi gambaran spesifikasi sekolah

7) landasan untuk menentukan tindak lanjut

8) sumber informasi untuk data statistik sekolah.

03/08/2016

23

1) membuat laporan per sekolah dan seluruh sekolah

binaan (menekankan pada capaian tujuan dari setiap

butir kegiatan pengawasan);

2) menyusun laporan sesuai sistematika yang telah

ditetapkan.

3) Mencakup informasi komprehensif tentang

keterlaksanaan, hasil yang dicapai, serta kendala yang

dihadapi oleh pengawas yang bersangkutan dalam

melaksanakan tugas pokok pada semua sekolah binaan.

MekanismeMekanisme

HALAMAN JUDUL (SAMPUL)

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang

B. Fokus masalah

C. Tujuan dan sasaran pengawasan

D. Tugas Pokok /Ruang Lingkup Pengawasan

Contoh Kerangka Laporan Contoh Kerangka Laporan

03/08/2016

24

BAB II KERANGKA PIKIR PEMECAHAN MASALAH

BAB III PENDEKATAN DAN METODE

BAB IV HASIL PENGAWASAN

A. Hasil Pembinaan, pemantauan dan Penilaian

B. Pembahasan Hasil

BAB V PENUTUP

A. Simpulan

B. Rekomendasi

LAMPIRAN-LAMPIRAN:

1. Surat Tugas Pengawasan

2. Surat Ketrangan telah melaksanakan tugas pembinaan,

pemantauan, penilaian kinerja, pembimbingan dan pelatihan

profesional guru dari sekolah binaan.

3. Daftar hadir Guru dan atau Kepala Sekolah pada saat

pembinaan/ pemantauan/ penilaian kinerja

4. Contoh-contoh instrumen yang telah terisi/ diolah

5. Dan lain-lain ( lihat Buku Kerja Pengawas )

03/08/2016

25

LatihanLatihan KB IIKB IIII


LK.04.03


materi ini?







materi diklat calon pengawas manajemen - …tendikdikdasmen.net/unduhan/files/presentasi bimtek...

Documents