RANCANGAN AKTUALISASI

DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN IV TAHUN 2015

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) LEMAH ABANG CIKARANG

Nama : Karlina Instansi : Pusat Humaniora Kebijakan Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat

Golongan : III / b Jabatan : Staf Peneliti

No Kegiatan Tahapan Output/ Hasil

Kegiatan

Nilai-Nilai Dasar

Kontribusi thd Visi Misi

Organisasi

Penguatan thd

Nilai-Nilai Organisasi

1. Membuat surat permohonan

pelaksanaan kegiatan FGD

(Focus Group Discussion)

untuk kajian“StudiKelayakan

Diseases Forecasting ke

Dinas Kesehatan Kota

Surabaya

Membuat draft surat

permohonan kegiatan FGD

kajian yang ditujukan kepada

Dinkes Kota Surabaya

Draft surat permohonan kegiatan

Bukti kegiatan :

Fotocopy draft surat permohonan kegiatan

Dalam pembuatan surat

dibutuhkan kecermatan,

ketelitian sebagai bentuk

pertanggungjawaban

sebagai staf dalam

melaksanakan tugas agar

selesai tepat waktu sesuai

target. Merupakan wujud dari

Nilai Akuntabilitas dan Anti

Korupsi

Terlaksananya kegiatan ini merupakan bagian kontribusi mendukung visi NKRI yaitu terwujudnya Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong. Serta misi yaitu Mewujudkan masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan negara hukum Sesuai Misi PHKKPM menghasilkan informasi dari penelitian yang berkualitas & aplikatif (kebijakan, opsi,program)

Mendukung

tercapainya nilai

professional dan

memuaskan

Melaporkan draft surat

permohonan tersebut kepada

penanggungjawab untuk di

review dan di tandatangani

Surat Permohonan Kegiatan

Bukti kegiatan :

Fotocopy surat permohonan kegiatan yang sudah ditandatangani

Berkoordinasi dengan atasan

membutuhkan sikap saling

menghormati, ramah,

sopan, santun, juga

komunikasi yang efektif

merupakan perwujudan dari

nilai Nasionalisme, Etika

Publik , dan Komitmen

Mutu

Mengirimkan surat

permohonan di lengkapi

dengan proposal dari

kegiatan FGD kajian melalui

email kepada Dinkes Kota

Surabaya

Mengirim Email Surat Permohonan Kegiatan

Bukti kegiatan :

Print Out Email surat permohonan kegiatan yang dikirim ke dinkes Kota Surabaya

Mengirim email ke dinkes

dengan teliti dan

cermat.Dan agar maksud

mudah dimengerti

berkomunikasi lewat email

yang efektif dan efisien

merupakan perwujudan nilai

akuntabilitas dan komitmen

mutu

Hambatan :

Proses pembuatan surat permohonan ini terhambat jika penanggungjawab atau atasan tidak ada ditempat

Solusi :

Akan lebih mudah proses pembuatan surat permohonan ini jika ada pelimpahan wewenang selama atasan atau penanggungjawab tidak ada di tempat.

2. Koordinasi pelaksanaan

kegiatan FGD Kajian

Diseases Forecasting”

dengan Dinkes Kota

Surabaya

Konfirmasi kedatangan ke

Dinkes Kota Surabaya

Mendiskusikan pelaksanaan

kegiatan FGD dengan Kepala

Seksi Surveillance pihak

terkait dari Dinkes Kota

Surabaya

Menghubungi pihak

dinkes kota

Surabaya

Bukti kegiatan:

Catatan jadwal

pertemuan yang

sudah disepakati

Koordinasi dengan pihak

dinkes menentukan jadwal

pertemuan dengan jelas,

sopan, ramah, saling

menghormati antar sesama

agar tujuan cepat tercapai dan

menjadi lebih efektif

merupakan perwujudan dari

Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, dan, Komitmen

Mutu

Terlaksananya

kegiatan ini

merupakan bagian

kontribusi

mendukung visi

NKRI yaitu

terwujudnya

Indonesia yang

Berdaulat, Mandiri

dan Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Serta misi yaitu Mewujudkan

masyarakat maju,

berkesinambungan

Mendukung

tercapainya nilai

professional dan

memuaskan

Mendatangi Dinas Kesehatan

Kota Surabaya

Mengisi buku tamu

di Dinkes Kota

Surabaya

Bukti kegiatan:

Foto bukti buku

tamu

Bersama-sama dengan rekan

kerja mendatangi dinkes Kota

Surabaya sesuai dengan waktu

yang dijanjikan adalah bentuk

dari integritas. Berkomunikasi

dengan orang-orang yang ada

di institusi terkait dengan

bahasa indonesia yang baik

dan benar menjaga sopan

santun dan berpakaian rapi

dan sederhana. Merupakan

perwujudan dari Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik,

dan Anti Korupsi

dan demokratis

berlandaskan

negara hukum

Sesuai Misi

PHKKPM

menghasilkan

informasi dari

penelitian yang

berkualitas &

aplikatif (kebijakan,

opsi,program)

Mendiskusikan pelaksanaan

kegiatan FGD dengan Kepala

Seksi Surveillance pihak

terkait dari Dinkes Kota

Surabaya

Berdiskusi

membicarakan

pelaksanaan

kegiatan FGD

Bukti Kegiatan:

Foto saat kegiatan

Dengan rekan kerja

menjelaskan maksud, tujuan,

dan tahapan pelaksanaan

kegiatan FGD dari kajian

secara jelas, professional,

bertanggung jawab, , dengan

komunikasi yang efektif,

ramah dan sopan.

Menghargai dan menerima

pendapat yang diberikan,

diskusi

Merupakan perwujudan dari

Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, dan Komitmen

Mutu

Hambatan :

Pihak dinas kesehatan bagian yang terkait saat kita datang tidak ada di tempat dan tidak

mengerti maksud tujuan dari kegiatan ini

Solusi:

Saat koordinasi dengan pihak terkait harus jelas dan konsisten agar tidak terjadi

sala pengertian anara kedua belah pihak

3. Persiapan pelaksanaan

kegiatan FGD (Focus Group

Discussion) untuk

kajian“Studi Kelayakan

Diseases Forecasting “

Membuat draft rincian

anggaran biaya pelaksanaan

kegiatan FGD kajian

Draft rincian anggaran biaya pelaksanaan

Bukti kegiatan :

Fotocopy draft rincian anggaran biaya pelaksanaan

Rincian anggaran

Koordinasi bekerjasama

dengan tim membuat draft

daftar rincian anggaran biaya

apasaja yang dibutuhkan

secara teliti, jujur, tidak

menambah-nambahkan

sehingga hasilnya dapat

dipertanggungjawabkan.

Dibuat dengan prosedur

yang sudah ditetapkan.

Koordinasi dengan bagian

Terlaksananya

kegiatan ini

merupakan bagian

kontribusi

mendukung visi

NKRI yaitu

terwujudnya

Indonesia yang

Berdaulat, Mandiri

dan Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Serta misi yaitu Mewujudkan

masyarakat maju,

berkesinambungan

dan demokratis

berlandaskan

negara hukum

Mendukung

tercapainya nilai

professional dan

memuaskan

Melaporkan draft rincian

anggaran kepada

penanggung jawab untuk di

review dan di tandatangani

biaya pelaksanaan

Bukti kegiatan :

Print Out rincian anggaran biaya pelaksanaan yang sudah ditandatangani

keuangan dan atasan

sebagai bentuk

pertanggungjawaban, dan

dalam berkomunikasi

menggunakan bahasa yang

sopan. Perwujudan dari

Akuntabilitas dan Etika

Publik

Sesuai Misi

PHKKPM

menghasilkan

informasi dari

penelitian yang

berkualitas &

aplikatif (kebijakan,

opsi,program)

Koordinasi dan diskusi

dengan tim untuk

pelaksanaan kegiatan FGD

Hasil diskusi

dengan tim

Bukti Kegiatan:

Catatan hal-hal

yang dibutuhkan

untuk

pelaksanaan

kegiatan

Diskusi bersama-sama

dengan tim harus

melaporkan kondisi yang

sebenarnya dengan resiko

harus rela untuk lembur

menunjukan integritas, teliti,

saling menghargai dan

membuat nyaman rekan

sesama tim agar koordinasi

berjalan secara efektif.

Perwujudan dari

Akuntabilitas,Nasionalisme,

Etika Publik, dan Komitmen

Mutu

Koordinasi dengan dinas

kesehatan mengenai

undangan peserta FGD

kajian dan memastikan

kehadiran peserta

Hasil koordinasi

dengan dinkes

Bukti Kegiatan:

Catatan hal-hal

yang dibutuhkan

untuk

pelaksanaan

kegiatan

Koordinasi dengan dinkes untuk

konfirmasi kejelasan peserta

yang hadir sebagai bentuk

pertanggungjawaban, dan

penggunaan bahasa Indonesia

yang baik dan benar juga

sopan agar mudah dimengerti.

Perwujudan dari Akuntabilitas,

Nasionalisme, dan Etika

Publik,

Menyiapkan daftar hadir,

lembar kuesioner pertanyaan

, tanda terima bukti bahan

kontak peserta yang

diperlukan untuk kegiatan

FGD

Berkas daftar

hadir, lembar

kuesioner, tanda

terima

Bukti kegiatan: printout daftar hadir, lembar kuesioner, tanda terima uang rapat peserta

Bekerja dengan cepat dan efektif sehubungan banyaknya dokumen yag harus disiapkan. Dibuat dengan teliti dan bebas dari intervensi pihak lain. Perwujudan dari Akuntabilitas, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi

Hambatan :

Jika terjadi peredaan pendapat antar sesame rekan tim

Solusi

Memusyawarahkan perbedaan pendapat tersebut hingga mencapai kata mufakat atau

meminta arahan dari atasan

4. Pelaksanaan kegiatan FGD

(Focus Group Discussion)

Hadir lebih awal sebelum

kegiatan FGD dimulai

Mengisi daftar

hadir

Datang tepat waktu sebelum

acara dimulai, memastikan

Terlaksananya

kegiatan ini

merupakan bagian

Mendukung

tercapainya nilai

untuk kajian“StudiKelayakan

Diseases Forecasting “

Bukti kegiatan:

Print Out

Absensi

peserta undangan hadir sebagai

bentuk tanggungjawab, tidak

membeda-bedakan peserta,

menyambut dan mengantarkan

peserta undangan dengan

ramah dan sopan. Perwujudan

dari Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik,

dan Anti Korupsi

kontribusi

mendukung visi

NKRI yaitu

terwujudnya

Indonesia yang

Berdaulat, Mandiri

dan Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Serta misi yaitu Mewujudkan

masyarakat maju,

berkesinambungan

dan demokratis

berlandaskan

negara hukum

Sesuai Misi

PHKKPM

menghasilkan

informasi dari

penelitian yang

berkualitas &

aplikatif (kebijakan,

opsi,program)

professional dan

memuaskan

Mengikuti dan berpartisipasi

pada kegiatan FGD

membuat notulen berita

acara

Notulen berita

acara

Bukti kegiatan:

Fotocopy

notulen beita

acara

foto kegiatan

Menuliskan semua hal yang

dilaporkan selama kegiatan

berlangsung sebagai bentuk

tanggungjawab menggunakan

bahasa Indonesia yang baik

dan benar sesuai EYD sebagai

bentuk rasa cinta terhadap

bahasa persatuan senantiasa

menjaga kualitas bahasa dan

mengamatinya dengan cermat

agar tidak banyak revisi, tidak

melakukan pemalsuan dan

manipulasi notulen berita

acara. Perwujudan dari

Akuntabilitas, Nasionalisme,

Komitmen Mutu, dan Anti

Korupsi

Hambatan :

Ada peserta yang tidak hadir

Solusi :

Mengngatkan/konfirmasi ke peserta

5. Persiapan kegiatan Indepth

Interview untuk kajian Urban

HEART ke Dinas Kesehatan

Provinsi Jawa Timur

Membuat draft surat

permohonan kegiatan

Indepth Interview kajian

yang ditujukan kepada

Dinkes Provinsi Jawa

Timur

Draft surat

permohonan

kegiatan

Bukti kegiatan :

Fotocopy draft surat

Permohonan

kegiatan

Dalam pembuatan draft surat

dibutuhkan

kecermatan, ketelitian

sebagai bentuk

pertanggungjawaban sebagai

staf dalam melaksanakan tugas

agar selesai tepat waktu

sesuai target. Merupakan

wujud dari Nilai Akuntabilitas

dan Anti Korupsi

Terlaksananya

kegiatan ini

merupakan bagian

kontribusi

mendukung visi

NKRI yaitu

terwujudnya

Indonesia yang

Berdaulat, Mandiri

dan Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Serta misi yaitu Mewujudkan

Mendukung

tercapainya nilai

professional dan

memuaskan

Melaporkan draft surat

permohonan tersebut

kepada

penanggung.jawab untuk

di review dan di

tandatangani

Surat Permohonan

Kegiatan

Bukti kegiatan :

Fotocopy surat

permohonan

kegiatan yang sudah

ditandatangani

Berkoordinasi dengan atasan

membutuhkan sikap saling

menghormati, ramah, sopan,

santun, juga komunikasi

yang efektif merupakan

perwujudan dari nilai

Nasionalisme, Etika Publik ,

dan Komitmen Mutu

masyarakat maju,

berkesinambungan

dan demokratis

berlandaskan

negara hukum

Sesuai Misi

PHKKPM

menghasilkan

informasi dari

penelitian yang

berkualitas &

aplikatif (kebijakan,

opsi,program)

Koordinasi dan

mengirimkan surat

permohonan kegiatan

Indepth Interview kajian

melalui email/telp kepada

Dinkes Provinsi Jawa

Timur

Mengirim Email

Surat Permohonan

Kegiatan

Bukti kegiatan :

Print Out Email surat permohonan kegiatan yang dikirim ke dinkes Kota Surabaya

Mengirim email ke dinkes

dengan teliti dan cermat.Dan

agar tujuannya mudah

dimengerti berkomunikasi lewat

email yang efektif dan efisien

merupakan perwujudan nilai

akuntabilitas dan komitmen

mutu

Hambatan :

Atasan yang bertaggugjawab tidak ada di tempat

Solusi :

Proses pelimpahan wewenang

6. Pelaksanaan kegiatan

Indepth Interview untuk

kajian Urban HEART ke

Dinas Kesehatan Provinsi

Jawa Timur

Konfirmasi kedatangan ke

Dinkes Provinsi Jawa

Timur bertemu dengan

pihak terkait kajian Urban

HEARTH bidang PPMK

Menghubungi pihak

dinkes kota

Surabaya

Bukti kegiatan:

Catatan jadwal

pertemuan yang

sudah disepakati

Koordinasi dengan pihak

dinkes menentukan jadwal

pertemuan dengan jelas,

sopan, ramah, saling

menghormati antar sesama

agar tujuan cepat tercapai dan

menjadi lebih efektif

merupakan perwujudan dari

Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, dan, Komitmen

Mutu

Terlaksananya

kegiatan ini

merupakan bagian

kontribusi

mendukung visi

NKRI yaitu

terwujudnya

Indonesia yang

Berdaulat, Mandiri

dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Serta misi yaitu

Mewujudkan

masyarakat maju,

berkesinambunga

n dan demokratis

berlandaskan

negara hukum

Sesuai Misi

Mendukung

tercapainya nilai

professional dan

memuaskan

Melakukan Indepth

Interview dengan kabid

PPMK dari dinkes Provinsi

Jawa Timur

Notulen berita acara

Bukti kegiatan:

Fotocopy notulen

beita acara

foto kegiatan

Menuliskan semua hal yang dilaporkan selama kegiatan berlangsungsebagai bentuk tanggungjawab menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EYD sebagai bentuk rasa cinta terhadap bahasa persatuan senantiasa menjaga kualitas bahasa dan mengamatinya dengan cermat agar tidak banyak revisi, tidak melakukan pemalsuan dan manipulasi notulen berita acara. Perwujudan dari Akuntabilitas, Nasionalisme,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi

PHKKPM

menghasilkan

informasi dari

penelitian yang

berkualitas &

aplikatif

(kebijakan,

opsi,program)

Hambatan :

Mendadak pihak terait mengatur ulang jadwal kegiatan

Solusi : Saat konfirmasi awal harus jelas dan konsisten

7. Menyusun laporan

pelaksanaan tugas Indept

Interview kajian Urban

HEART ke dinas kesehatan

provinsi Jawa Timur

Mengumpulkan Surat

Tugas

Surat Tugas

Bukti kegiatan :

Fotocopy surat tugas

Tugas

Bukti kegiatan :

Berkas Laporan

Pelaksaanan

Surat tugas merupakan

dokumen yang harus disimpan

dan diarsipkan oleh setiap

pegawai. Disiplin dan mandiri

dalam pengarsipannya

merupakan wujud Akuntabel

dan Anti Korupsi. Karena

penugasan yang diberikan

harus

dipertanggungjawabkan.

Efektif dan Efisien dalam

menjalankan tugas merupakan

wujud dari

Terlaksananya

kegiatan ini

merupakan bagian

kontribusi

mendukung visi

NKRI yaitu

terwujudnya

Indonesia yang

Berdaulat, Mandiri

dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Komitmen Mutu.

Serta misi yaitu

Mewujudkan

masyarakat maju,

berkesinambunga

n dan demokratis

berlandaskan

negara hukum

Sesuai Misi

PHKKPM

menghasilkan

informasi dari

penelitian yang

berkualitas &

aplikatif

(kebijakan,

opsi,program)

Membuat laporaan hasil

perjalanan ke dinas

kesehatan provinsi Jawa

Timur

Pembuatan laporan

pelaksanaan tugas sebagai

bentuk pertanggungjawaban

pegawai yang diberi tugas oleh

satuan kerja.

Pertanggungjawaban tersebut

merupakan wujud

Akuntabilitas.

Pembuatan laporan ini juga

sebagai bentuk ketaatan pada

atasan (Respect) sebagai

pemberi tugas. Nilai Etika

Publik tercermin dalam nilai

tersebut

Transparansi, integritas, dan menghormati atasan,

diperlukan dalam pelaporan hasil pelaksanaan tugas ini.

Sehingga Nilai Nasionalisme

dapat terwujud

Hambatan :

Printer di tempat kerja rusak

Solusi : Meminjam printer di ruanganlain sambl melaporkan pada pihak teknisi