1  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Supplier Enrolment Guide 

Matrix SCM is a Services Procurement 

Technology company, managing spends in a 

number of services.  As a company, whilst 

still delivering services in the Contingent 

Resourcing Market, they also work in the 

categories of Consultancy/ Projects and Care. 

Matrix SCM provide their clients with a 

sophisticated web‐based technology 

platform that streamlines and automates the 

transaction between the end user and the 

supplier when purchasing complex services.  

This is completed by following eleven distinct 

steps: 

 

Contents      

Matrix SCM                 1 

Accreditation and Enrolment explained        2 

Step by Step Registration Guide          2 – 3  

Step by Step Accreditation Guide          4 – 6 

Step by Step Enrolment Guide            7 – 9 

Creating New Company Branches/Locations      10   

Creating and Managing Users            11 – 12 

  

2  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Select ‘New 

Supplier 

Registration’ 

Step 1 

Accreditation and Enrolment Explained

 

As a potential supplier to any Matrix SCM clients, you will be required to complete the standard 

Accreditation and Enrolment process. As part of the Accreditation and Enrolment process, you will 

be required to answer questions and provide documentation in order to supply services. 

This manual will show you a step by step guide to register your interest for approval. As already 

mentioned, there are two main steps to be fully accepted to ensure your company meets the 

necessary terms and conditions: 

Stage 1 ‐ Registration 

Stage 2 – Accreditation (Pre Qualification Questionnaire for your company) 

Stage 3 ‐ Enrolment (Invitation To Tender for each branch/location) 

Every time you have submitted your Accreditation or Enrolment, you will receive email notifications 

upon approval or rejection. 

Stage 1 – Registration 

  

3  

 

 

 

Complete the basic 

information 

regarding your 

company 

Step 2 

Complete your details. Once 

you select “Finish” you will 

receive an email with your 

login details.  

You will then be asked to 

login in which will take you 

to the below page 

Step 3 

  

4  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

You are now in your company page. Select 

Actions > New Accreditation to register with a 

Client. You can also add additional 

locations/braches, users and bank details in 

the “admin” section on the right hand side. 

Step 1 

Step 2 

Choose which client 

and category you 

would like to supply 

to 

Stage 2 – Accreditation 

  

5  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step 3 

There will be a number of Questions you need to answer. Please ensure you download any 

documents in the “Downloadable Templates” section. Complete and sign the documents and save 

on your computer and upload in your updated saved documents in the “Documents” section. 

  

6  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step 4 

Once you have completed the form and if everything is ticked in the draft progress section you will 

be able to select “Actions” and “Submit”. This will be sent for approval and you will be notified of 

your progress via the email address you provided  

  

7  

Stage 3 – Enrolment  

 

 

 

 

 

 

 

 

Step 1 

Once your Accreditation has been approved you 

will be notified via the email address you 

provided in your registration. You can now 

submit your Enrolment. Log into SProc.net and 

go to your company’s profile located in Admin > 

My Company. 

Select the magnifying glass next to the Accreditation field and then select ‘Find’ the 

Accreditation you have created 

Step 2 

  

8  

 

 

 

 

 

 

 

Now choose the service 

categories you would 

like to supply too by 

clicking the arrow next 

to your choice. Should 

you wish to add 

additional company 

branches/locations 

please refer to page 10 

There will be a number 

of Questions you need to 

answer. Please ensure 

you download any 

documents in the 

“Downloadable 

Templates” section, and 

complete and sign. Save 

on your computer and 

upload your updated 

saved documents in the 

“Documents” section 

Step 3 

Step 4 

  

9  

 

 

 

 

 

Step 5 

Step 6 

Once this is completed, select Actions > Submit. This will now be sent for approval. Once 

approved, you will receive email notification. 

You will now be an active supplier and begin to receive email notifications of any 

Requirements that are submitted by your clients. Should you wish to review your company’s 

profile, you can find its location in Admin > My Company 

  

10  

Creating New Company 

Branches/Locations   

 

 

 

 

Should your company have more than one 

branch you must ensure each location is set up 

on the system. Each branch/location will have 

to have a new Enrolment process. Please note 

only Stage 3 is required to be repeated per 

branch/location.

Complete the details of the branch 

you would like to set up. Once you 

have set up a new location you 

must ensure you set up a new 

‘Enrolment’ on the system. Please 

refer to page regarding setting up 

an ‘Enrolment’.

Step 1 

Step 2 

  

11  

Creating and Managing Users 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Should you have any colleagues that require access to SProc.net go to Admin > My Company > 

Users. 

This will display the list of all your company’s users. Select ‘New’ to create new users 

Step 1 

Step 2 

  

12  

 

 

 

Complete the user’s details. If you want this user to be sent their login information please ensure 

their correct email address is entered and the ‘Send Password’ box is selected. 

In the drop down menu for ‘User Role’, there are several roles a user can have. Below is a brief 

explanation of each role; 

Administrators ‐ Full Access to view and action all company data including all 

branches/locations 

Assignees – Only applicable for companies that supplier Contingent Resourcing/Temporary 

staff. If you need to create new candidates/workers please ensure they are ‘Assignees’ 

Executives ‐ Can view all company data but cannot action or edit information 

Finance ‐ Full access to company financial data 

Managers ‐ Can only access their branch/locations transactions but have additional 

functionality regarding reporting 

Users ‐ Standard users who only have access to their transactions in their branch/location 

Step 3