"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996)."Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,1987).La planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.

Dinámico: que no termina con el

establecimiento de un plan, sino que

supone un reajuste constante entre

medios y fines. Facilitador: que

prepara un conjunto de decisiones

que deben ser aprobadas y

ejecutadas por los sectores

implicados.

Integral: donde se relacionan todos

los elementos de una manera

sistemática e interdependiente.

Práctico: encaminado básicamente a la acción. Anticipador:

Intenta predecir y pronosticar el

futuro para acomodar la acción. Instrumental: un medio dirigido

al logro de los objetivos.

Los objetivos y metas son el resultado final que se espera conseguir con el plan. Aunque el que más frecuente se menciona es el beneficio, las empresas también obtienen objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de sus acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente, etc.

Las políticas son líneas que orientan el pensamiento y la acción. Crean límites para que exista cierta consistencia en las decisiones que se toman en los diversos ámbitos de actuación de la empresa. Una política a largo plazo que limita las decisiones de marketing y producción puede ser, por ejemplo, la de productos de gran calidad y elevado precio. Las políticas abarcan todos los campos.

Los procedimientos son más limitados que las políticas, constituyen guías específicas de actuación. Señalan los pasos que hay que dar en actividades tales como la contratación de personal, adquisición de la maquinaria, devolución de mercancías, realización de inventarios y arqueos de caja, etc. El objetivo de los procedimientos es ayudar a la dirección y a los empleados a que el trabajo se efectué con eficacia.

Las reglas son más estrictas, incluso que los procedimientos. Señalan lo que se puede y no se puede hacer en situaciones o momentos muy definidos.

Los presupuestos expresan las expectativas en cifras. Los presupuestos de caja prevén las necesidades de tesorería; los presupuestos de ingresos y gastos prevén los futuros beneficios y los presupuestos de ventas prevén las ventas futuras.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICAEs la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Las características de esta planeación son entre otras, las siguientes: Las características de esta planeación son entre otras, las siguientes: - Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. - Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. - Establece un marco de referencia general para toda la organización. - Se maneja información fundamentalmente externa. - Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación. - Normalmente cubre amplios períodos. - No define lineamientos detallados. - Su parámetro principal es la efectividad.

PLANEACIÓN TÁCTICAPLANEACIÓN TÁCTICAParte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad.

Algunas de las características principales de la planeación táctica son: - Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. - Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. - Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. - Se maneja información externa e interna. - Está orientada hacia la coordinación de recursos. - Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

PLANEACIÓN OPERATIVAPLANEACIÓN OPERATIVASe refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:

-Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. - Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. - Trata con actividades normalmente programables. - Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. - normalmente cubre períodos reducidos. - Su parámetro principal es la eficiencia.

El plan estratégico es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte de los responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios) cual será la estrategia de la misma durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5 años.

Misión

Situación actual

Visión

A donde queremos ir

Brechas

Tensión creativa

SALTOS CUALITATIVOS

El plan estratégico recoge tres puntos principales:

• Objetivos

• Políticas

Son los resultados que una organización desea alcanzar en un período determinado de tiempo.De ser posible cuantificable, fijado para un período de tiempo, factible de lograrse, estimulante, conocido entendido y aceptado por todos, flexible, generado a través de procesos participativos, relacionado y consistente con misión y visión de futuro.

Son directrices generales para la toma de decisiones. Son una especie de normas que condicionan la forma como tiene que lograse los objetivos y desarrollarse las estrategias.

• EstrategiasConsiste en buscar los diferentes caminos de cómo lograr los objetivos de una organización. Son las que nos permiten concretar y ejecutar los objetivos estratégicos, son el como hacer realidad cada objetivo y cada proyecto.

No pronostica las ventas de un producto para después determinar qué medidas tomar con el fin de

asegurar la realización de tal pronóstico en relación con factores tales como: compra de materiales, instalaciones, mano de obra, etc.

No trata de tomar decisiones

futuras, ya que éstas sólo pueden

tomarse en el momento

¿Dónde estamos hoy? Análisis del Entorno Análisis Interno

¿Dónde queremos ir? Visión, Misión, Objetivos y Metas

¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?

Comprender el Entorno Diseñar las Estrategias apropiadas

El proceso se puede resumir en tres grandes fases la de análisis, la de definición del norte – visión u objetivo y la de diseño de la estrategia. En la primera se define y describe los problemas que deben ser resueltos, se establece las relaciones entre estos, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución.

Las Las FortalezasFortalezas son todos aquellos elementos son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.programa o proyecto de otros de igual clase.

Las Las OportunidadesOportunidades son aquellas situaciones son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.aprovechadas.

Las Las DebilidadesDebilidades son problemas internos, que son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.eliminarse.

Las Las AmenazasAmenazas son situaciones negativas, son situaciones negativas, externasexternas al programa o proyecto, que pueden al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.adecuada para poder sortearla.

En síntesis:•las fortalezas deben utilizarse •las oportunidades deben aprovecharse •las debilidades deben eliminarse y •las amenazas deben sortearse

FORTALEZAS DEBILIDADES Buen ambiente en el equipo de trabajo Maestros/as con título académico Buen nivel de Inglés de los maestros. Manejo del método didáctico y lúdico. Nivelación de inglés por las tardes y los sábados. Estabilidad de los profesores del área. La nota de inglés entra en el promedio escolar de

la primaria. Proyectos interactivos Creación de material de audio para la primaria. Presentación de actividades realizadas en el aula

mediante un CD para los padres de familia en la primaria.

Proyectos mensuales de science en la sección secundaria.

Grupos de estudiantes muy heterogéneos. Estudiantes nuevos con bajo nivel de inglés. No hay laboratorio de idiomas. Demasiada carga horaria para los profesores del

área. Falta de confiabilidad en el equipo de maestros

por parte delas autoridades. Disminuye horas de inglés en la primaria. Falta de compromiso de padres y estudiantes que

pudiendo no realizan el curso de nivelación. Falta de recursos económicos, limita el proyecto

de niveles de inglés. Poca socialización de las diferentes actividades

realizadas internamente en la sección secundaria. Falta de socialización de proyectos del área

externamente.

OPORTUNIDADES AMENAZAS Participación en los eventos en la que la

institución sea invitada. Contacto con la fundación cuerpos de paz para

practicar la destreza oral con los estudiantes. Conexión inter-activa en el internet. Salidas de observación Salidas culturales

Falta de colaboración de los representantes con el control de tareas y seguimiento académico.

Ingreso de los estudiantes nuevos con bajo nivel de inglés.

Estudiantes con bajo nivel económico para realizar el curso de nivelación.

Misión:

Motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización.

Visión:

Camino al cual se dirige la organización a largo plazo o mediano plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.

DIFERENCIAS ENTRE MISION Y VISION

1. La misión es mucho más precisa, específica, que la visión y que es algo de lo cual ya se tiene alguna certeza.

2. La misión pone énfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visión, en el futuro a largo plazo.

Debe expresar el servicio que presta la organización, no el producto que vende ésta.

Debe estar dirigida al desarrollo y fomentación de los valores positivos en los miembros de la organización. 

Orientada hacia el exterior de la organización, hacia las necesidades de la Sociedad en general y de los individuos.

Orientada hacia el futuro a largo plazo y no hacia el corto plazo y mucho menos al pasado.

Tener credibilidad, tanto para los componentes de la organización como para los que reciben el servicio. Todos deben conocer, comprender y

compartir la Misión.

Ser simple, clara y directa.

Contener originalidad. Ha de hacerse algo diferente, mejor, que distinga y nos llene de orgullo y reconocimiento por parte de las

personas a las que servimos.

Ser única. Esclarecer el encargo social asignado a la organización que la diferencie de cualquier otra.

Tener cierto contenido intangible y ambicioso. Debe estar relacionada con resultados prácticos, específicos y alcanzables.

Ser revisada constantemente, por lo menos cada 2 o 3 años y en caso necesario actualizarla y redefinirla.

Su principal característica no radica en su descripción anticipada del futuro deseado, sino en un proceso colectivo que sustituye el sueño o las indicaciones de una persona para convertirse en los deseos factibles y compartidos de un colectivo.

Esta concepción fortalece el liderazgo debido a que el líder logra transmitir y retroalimentar su visión de futuro al colectivo, compartiendo el consenso que exprese los anhelos, deseos e intereses colectivos.

• ¿Quiénes somos?• ¿Qué buscamos?• ¿Por qué lo

hacemos?• ¿Para quienes

trabajamos?

• ¿Qué quiero?• ¿A quién me dirijo?• ¿Para qué estoy?• ¿A dónde quiero ir?• ¿Cómo quiero ir?• ¿Cuándo quiero ir?

MISIÓN VISIÓN

1. http://www.eumed.net/ce/2009b/jcqp2.htm2. http://www.mitecnologico.com/Main/

ImportanciaDePlanificacion3. http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/

procesoadmvo/4. http://www.monografias.com/trabajos35/

planificacion/planificacion.shtml#fases5. http://www.mitecnologico.com/iem/Main/

TiposDePlanes