1

MỤC LỤC CÁC PHÍM CHỨC NĂNG CHUNG TRONG PHẦN MỀM ..................................................................................... 3

PHẦN 1: KHAI BÁO .................................................................................................................................................. 3

KHAI BÁO NHÀ CUNG CẤP: Chọn “ Khai báo” “Danh mục nhà cung cấp” ................................................. 3

1. KHAI BÁO KHÁCH HÀNG: Chọn “ Khai Báo” “ Danh mục khách hàng” .............................................. 3

2. KHAI BÁO BÁC SĨ: Chọn “ Khai báo” “ Danh mục bác sĩ” ..................................................................... 4

3. KHAI BÁO NHÓM SẢN PHẨM: Chọn “ Khai báo” “ Danh mục nhóm sản phẩm” ................................. 4

4. KHAI BÁO ĐƠN VỊ TÍNH : Chọn “ Khai báo” “ Danh mục đơn vị tính” ................................................. 5

5. KHAI BÁO VỊ TRÍ SẢN PHẨM : Chọn “ Khai báo” “ Danh mục vị trí sản phẩm”.................................. 5

6. KHAI BÁO SẢN PHẨM : Chọn “ Khai báo” “ Danh mục sản phẩm” ....................................................... 5

7. KHAI BÁO ĐƠN THUỐC : Chọn “ Khai báo” “Danh mục đơn thuốc” .................................................... 6

8. IN MÃ VẠCH: Chọn “ Khai báo” “ In mã vạch” để có thể in tem mã vạch cho sản phẩm ........................ 7

PHẦN 2: THAO TÁC NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM ..................................................................................... 7

1. KHAI BÁO TÊN THUỐC VÀ NHẬP TỒN ĐẦU KỲ ................................................................................... 8

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video hướng dẫn ................................................................. 8

......................................................................................................................................................... 8

2. BÁN HÀNG ........................................................................................................................................................ 9

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video hướng dẫn ................................................................. 9

........................................................................................................................................................... 9

3. NHẬP ĐƠN HÀNG MỚI ................................................................................................................................ 10

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video hướng dẫn ............................................................... 10

....................................................................................................................................................... 10

PHẦN 3: CHỨC NĂNG KHÁC ............................................................................................................................... 12

2

1. KIỂM KÊ : Chọn “Tạo phiếu” “Kiểm kê” .................................................................................................. 12

2. DỰ TRÙ SẢN PHẨM ....................................................................................................................................... 13

3. QUẢN LÝ KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ - Thực hiện thao tác kiểm kê và lưu giữ các lần kiểm kê ............................. 13

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video hướng dẫn ................................................................... 14

...................................................................................................................................................... 14

4. QUẢN LÝ THU CHI ......................................................................................................................................... 14

- TẠO DANH MỤC QUỸ ................................................................................................................................... 14

- TẠO PHÁT SINH THU – CHI.......................................................................................................................... 15

PHẦN 4: BÁO CÁO .................................................................................................................................................. 15

1. BÁO CÁO LÃI LỖ ............................................................................................................................................ 15

2. BÁO CÁO ĐIỀU CHỈNH KIỂM KÊ-XUẤT HỦY .......................................................................................... 16

3. BÁO CÁO CHI TIẾT NHẬP-XUẤT HÀNG ................................................................................................... 16

4. BÁO CÁO NHẬP- XUẤT-TỒN ....................................................................................................................... 17

5. BÁO CÁO NHẬP-XUẤT HÀNG TRẢ LẠI .................................................................................................... 18

6. BÁO CÁO HÀNG CẬN DATE- HÀNG SẮP HẾT ......................................................................................... 18

7. BÁO CÁO GPP ................................................................................................................................................. 18

PHẦN 5: BẢO MẬT ................................................................................................................................................. 19

1. KH ÓA SỔ ........................................................................................................................................................ 19

2. NGƯỜI DÙNG - TẠO TÀI KHOẢN CHO NHÂN VIÊN – TAI KHOẢN NỘI BỘ, DQG ............................ 19

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video hướng dẫn ................................................................... 19

......................................................................................................................................................... 19

3. THAY ĐỔI ĐƠN VỊ TÍNH CHO SẢN PHẨM ................................................................................................ 20

4. CẬP NHẬT PHẦN MỀM ................................................................................................................................. 21

I. LỜI KẾT ............................................................................................................................................................ 21

3

CÁC PHÍM CHỨC NĂNG CHUNG TRONG PHẦN MỀM

Thêm mới : Chọn để tạo mới một đối tượng

Sửa: Chọn sửa một đối tượng đã có

Ghi lại : Chọn để xác nhận xong thông tin nhập

Xóa : Chọn để xóa một đối tượng đã có sẵn

Thoát : Chọn để thoát khỏi cửa sổ đang làm việc

PHẦN 1: KHAI BÁO

KHAI BÁO NHÀ CUNG CẤP: Chọn “ Khai báo” “Danh mục nhà cung cấp”

Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA “ một nhà cung cấp

1. KHAI BÁO KHÁCH HÀNG: Chọn “ Khai Báo” “ Danh mục khách hàng”

Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA ” một khách hàng.

Bạn có thể khai báo luôn ở phần BÁN HÀNG

4

2. KHAI BÁO BÁC SĨ: Chọn “ Khai báo” “ Danh mục bác sĩ”

Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA ” một bác sĩ kê đơn.

3. KHAI BÁO NHÓM SẢN PHẨM: Chọn “ Khai báo” “ Danh mục nhóm sản phẩm”

Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA ” một nhóm sản phẩm.

5

4. KHAI BÁO ĐƠN VỊ TÍNH : Chọn “ Khai báo” “ Danh mục đơn vị tính”

Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA ” một đơn vị tính.

5. KHAI BÁO VỊ TRÍ SẢN PHẨM : Chọn “ Khai báo” “ Danh mục vị trí sản phẩm”

Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA ” một vị trí sản phẩm.

6. KHAI BÁO SẢN PHẨM : Chọn “ Khai báo” “ Danh mục sản phẩm”

- Chọn để “ TÌM KIẾM – THÊM MỚI – SỬA – XÓA ” một sản phẩm

- Quy định giá nhâp – giá bán - mức tồn kho tối thiểu – nhóm - vị trí sản phẩm

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video

hướng dẫn

6

- “Thêm mới” để khai báo thêm mặt hàng mới chưa có trong danh mục cũ

7. KHAI BÁO ĐƠN THUỐC : Chọn “ Khai báo” “Danh mục đơn thuốc”

Chọn “Thêm mới” để thêm các đơn thuốc, liều thuốc sẵn

7

- Thêm mới : Đánh tên đơn thuốc Chọn sản phẩm cho đơn thuốc với số lượng và quy định đơn giá

cho mỗi loại thuốc Ghi lại

8. IN MÃ VẠCH: Chọn “ Khai báo” “ In mã vạch” để có thể in tem mã vạch cho sản phẩm

Tùy chọn: “Tất cả sản phẩm” hoặc “ SP nhập mới nhất” – Ngày nhập và tìm kiếm để xem số lượng

tem cần in

Chọn sản phẩm cần in và số tem cần in sau đó chọn “ In”

PHẦN 2: THAO TÁC NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM

8

1. KHAI BÁO TÊN THUỐC VÀ NHẬP TỒN ĐẦU KỲ

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video hướng

dẫn

Chọn : Khai báo – Thư viện Dược Quốc Gia

Bảng dữ liệu hiển thị sẽ có DANH MỤC DƯỢC QUỐC GIA được lấy từ BYT và THƯ VIỆN NỘI

BỘ của phần mềm TL GPP

- Chúng ta có thể lựa chọn kiểm kê tồn thuốc muốn đưa lên dược quốc gia hoặc nội bộ bằng cách

tùy chọn ở phần đánh dấu số (2)

- Tiếp tục tìm kiếm theo TÊN THUỐC hoặc theo SỐ ĐĂNG KÝ THUỐC hay theo HOẠT

CHẤT tại ô TÌM KIẾM ở mục đánh dấu số (1) – Đánh vào xong bấm ENTER

- Tên thuốc được tìm kiếm sẽ xuất hiện ở bảng bên dưới bạn hãy nhập các thông số cần thiết – như

chúng tôi đã đánh dấu số (5)

- Trường hợp tìm không thấy tên thuốc cần tìm bạn hãy tích chọn mục THÊM MỚI (3) và điền

đầy đủ thông tin sau đó chọn GHI LẠI – Lưu ý: Phần thêm mới này chỉ để quản lý phần nội bộ

vì sẽ không đưa dữ liệu lên Dược Quốc Gia

- Sau khi kiểm xong bạn hãy chọn LƯU LẠI (4) để chuyển danh mục đã kiểm từ thư viện vào

danh mục riêng nhà thuốc của mình ( Sau khi LƯU LẠI bạn có thể tìm kiếm lại ở phần TẠO

PHIẾU - KIỂM KÊ)

9

Lưu ý: - Phân mục này chỉ dùng để nhập dữ liệu ban đầu cho các mặt hàng mới chưa có trong

danh mục sản phẩm của nhà thuốc ( có thể kiểm tra ở Khai báo – Danh mục sản phẩm). Còn đối

với các mặt hàng đã có trong danh mục sản phẩm và chỉ nhập thêm số lượng thì bạn vào phần

NHẬP HÀNG

Lưu ý: Đối với khi thêm sản phẩm thuộc DANH MỤC KHÁC (3) bạn hãy nhớ chọn ĐVT cho sản

phẩm cần thêm

2. BÁN HÀNG

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video

hướng dẫn

Bạn chọn phần bán hàng trên thanh MENU sẽ xuất hiện cửa sổ bán hàng:

TH1: BÁN HÀNG LẺ

Chọn mặt hàng cần bằng cách đánh một số ký tự của sản phẩm cần tìm vào cột SẢN PHẨM của dòng

tương ứng (5) phần mềm sẽ gợi ý tất cả danh mục theo ký tự cần tìm, bạn hãy chọn mặt hàng cần bán

sau đó ENTER để chuyển sang cột SỐ LƯỢNG và nhập số lượng thuốc cần bán. Tiếp tục nếu cần bán

thêm mặt hàng vào dòng tiếp theo.

Sau khi đã chọn xong bạn hãy chọn LƯU LẠI để kết thúc đơn bán hàng

10

Lưu ý: phần mềm sẽ thông báo “Thêm dữ liệu thành công” và nếu là sản phẩm thuốc DQG thì sẽ có

thêm thông báo “Đưa dữ liệu lên Dược Quốc Gia thành công” . Nếu bạn nhận được thông báo khác

vui lòng kiểm tra lại theo hướng dẫn của thông báo

TH2: BÁN THUỐC THEO ĐƠN

Tương tự như phần trên nhưng bạn hãy thêm TÊN KHÁCH HÀNG ( dấu cộng 3) hoặc chọn tên đã có

sẵn ở CHỌN KHÁCH HÀNG (2) và chọn BÁC SĨ KÊ ĐƠN (6) – thêm mới vào dấu (+) Cùng với MÃ

ĐƠN THUỐC

Cuối cùng cũng chọn LƯU LẠI như trên – các thông báo tương tự như trên.

XEM LẠI – SỬA PHIẾU BÁN HÀNG ĐÃ LƯU

Chọn DANH SÁCH PHIẾU XUẤT (1) sau đó sẽ xuất hiện bảng DANH SÁCH PHIẾU XUẤT

Click vào TÌM KIẾM (1) để có thể tìm kiếm lại phiếu – Có thể tìm theo thời gian (2)

Sau đó chọn phiếu để XÓA (3) hoặc SỬA (4) – Sau khi sửa phiếu hãy chọn LƯU LẠI như phần BÁN

HÀNG

3. NHẬP ĐƠN HÀNG MỚI

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video

hướng dẫn

11

Chọn NHẬP HÀNG ở thanh MENU sẽ xuất hiện bảng NHẬP HÀNG

B1: CHỌN NHÀ CUNG CẤP (2) : Bạn hãy chọn nhà cung cấp cho đơn hàng bạn đang nhập bằng

cách tích vào CHỌN NHÀ CUNG CẤP sau đó bảng DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP SẼ XUẤT

HIỆN

12

Bạn hãy chọn nhà cung cấp đã có sẵn bằng cách tích vào nhà cung cấp đó trên bảng và bấm CHỌN(2)

hoặc thêm mới một nhà cung cấp nếu trong danh mục chưa có bằng cách THÊM MỚI (1)

B2: Nhập thông tin thuốc : Tương tự BÁN HÀNG – hãy chọn tên thuốc ở cột TÊN SẢN PHẨM ở bảng

NHẬP HÀNG sau đó điền đầy đủ thông tin thuốc : Ngày SX – Số Lô – Hạn sử dụng – Số lượng – Giá

Nhập

Trường hợp nếu tìm kiếm sản phẩm chưa có bạn hãy tích chọn THÊM SẢN PHẨM MỚI (3) sẽ xuất

hiện bảng THƯ VIỆN THUỐC

Hãy chọn DANH MỤC QUỐC GIA hoặc NỘI BỘ (2) sau đó bạn hãy chọn nhóm hàng hóa (1) và tìm

kiếm tên thuốc cần thêm (3) – đánh ký tự tên thuốc hoặc số đăng ký rồi ENTER

Khi tên thuốc xuất hiện ở phía dưới màn hình bạn chọn THÊM (4) ở phía sau tên thuốc cần đưa vào

danh mục Như vậy mặt hàng đã được chuyển vào danh mục SP của nhà thuốc bạn hãy thoát và

NHẬP như B2

Lưu ý: Đối với khi thêm sản phẩm thuộc DANH MỤC KHÁC (3) bạn hãy nhớ chọn ĐVT cho sản

phẩm cần thêm

B3: LƯU LẠI (6)

XEM LẠI ĐƠN HÀNG NHẬP ĐÃ LƯU:

Chọn DANH SÁCH PHIẾU NHẬP ở Bảng NHẬP HÀNG và làm tương tự DANH SÁCH PHIẾU

XUẤT

PHẦN 3: CHỨC NĂNG KHÁC

1. KIỂM KÊ : Chọn “Tạo phiếu” “Kiểm kê”

Chọn để kiểm kê sản phẩm và điều chỉnh số lượng theo thực tế:

13

- Khi số liệu thực tế kiểm kê không trùng khớp với số liệu tính toán của phần mềm chúng ta thực hiện

thao đánh số lượng thực vào cột “số lượng thực tế”

- Sau khi kiểm kê xong có thể xem lại những mặt hàng chênh lệch bằng cách tích chọn “ Chênh lệch >

0” và chọn “Tìm Kiếm”

2. DỰ TRÙ SẢN PHẨM

Tương tự phiếu nhập ta có thể làm dự trù cho những sản phẩm sắp hết

3. QUẢN LÝ KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ - Thực hiện thao tác kiểm kê và lưu giữ các lần kiểm kê

14

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem

video hướng dẫn

Chọn “ Kiểm Kê Định Kỳ” Để bắt đầu kiểm kê lại nhà thuốc

Chọn “ Ngày kiểm kê” : Chọn bắt đầu kiểm kê và đánh “số lượng thực tế”

Sau khi kiểm kê xong nhà thuốc: Chọn “ Áp dụng kiểm kê”

4. QUẢN LÝ THU CHI

- TẠO DANH MỤC QUỸ

Cho phép người dùng “ Thêm mới” các nhóm quỹ

15

- TẠO PHÁT SINH THU – CHI

Tạo phát sinh bằng cách “ Thêm mới” Chọn phiếu thu hoặc phiếu chi và điền thông tin và “ Ghi

lại”

PHẦN 4: BÁO CÁO

1. BÁO CÁO LÃI LỖ

- Chọn “Báo cáo” “Báo cáo lãi lỗ”

- Cho phép bạn quản lý lãi lỗ theo thời gian (ngày,tháng,quý,năm) hay quản lý lãi lỗ, doanh thu theo

từng nhân viên bán hàng, theo từng ca làm việc, nhóm sản phẩm, theo từng tủ thuốc.

16

2. BÁO CÁO ĐIỀU CHỈNH KIỂM KÊ-XUẤT HỦY

- Chọn “Báo Cáo” “Báo cáo điều chỉnh kiểm kê- xuất hủy”

- Cho phép bạn kiểm tra các thông số xuất- nhập chênh lệch giữa thực tế và số liệu trên máy khi kiểm

kê định kỳ

3. BÁO CÁO CHI TIẾT NHẬP-XUẤT HÀNG

- Chọn “Báo Cáo” “Báo cáo chi tiết nhập-xuất hàng”

- Cho phép bạn quản lý chi tiết nhập- xuất hàng theo thời gian (ngày,tháng…) . Nhập xuất hàng theo

nhân viên, nhóm thuốc, nhà cung cấp

17

- Chọn “ Bác sĩ kê đơn” để lọc những thuốc bán theo đơn

- Tích chọn “ Xem chi tiết” để xem chi tiết cho từng khách hàng và sản phẩm

4. BÁO CÁO NHẬP- XUẤT-TỒN

- Chọn “ Báo cáo” “ Báo cáo nhập-xuất-tồn”

- Cho phép bạn quản lý báo cáo về số lượng , đơn hàng về nhập-xuất. hàng tồn kho. Có thể tìm kiếm

theo thời gian ngày, tháng ,quý, năm

18

5. BÁO CÁO NHẬP-XUẤT HÀNG TRẢ LẠI

- Chọn “Báo cáo” “Báo cáo nhập-xuất hàng trả lại”

- Cho phép bạn quản lý số lượng thuốc do khách trả lại sau khi mua hoặc số lượng hàng hóa mình cần

trả lại cho nhà cung cấp . Có thể tìm kiếm theo thời gian: ngày ,tháng…….

6. BÁO CÁO HÀNG CẬN DATE- HÀNG SẮP HẾT

- Chọn “Báo cáo” “Báo cáo hàng cận date-hàng sắp hết”

- Cho phép bạn quản lý được số hàng hóa cận date hay hàng sắp hết để có kế hoạch nhập hàng, bán

hàng hợp lý hơn

7. BÁO CÁO GPP

19

Phân mục có 4 báo cáo GPP theo mẫu các bạn có thể tùy chọn để xem như những báo cáo

khác

PHẦN 5: BẢO MẬT

1. KH ÓA SỔ

- Chọn “Bảo mật” “Khóa sổ”

- Cho ph ép bạn khóa dữ liệu về doanh thu, xuất - nhập sau khi đã kiểm tra trong ngày hoặc

tháng,quý,năm. Dữ liệu sau khi khóa sổ không thể thay đổi

2. NGƯỜI DÙNG - TẠO TÀI KHOẢN CHO NHÂN VIÊN – TAI KHOẢN NỘI BỘ, DQG

Dùng CAMERA hoặc ICHECK để quét mã vạch xem video

hướng dẫn

- Chọn “Bảo mật” “Người dùng”

- Cho phép bạn tạo ra các tài khoản cho từng nhân viên bán hàng, cấp quyền cho từng nhân viên bán

hàng để có thể kiểm tra theo dõi doanh thu của từng nhân viên, rất tiện cho việc quản lý sổ sách

A. Tạo tài khoản người dùng

- Chọn “Bảo mật””Người dùng””Thêm” Sau đó bán thêm các thông số yêu cầu (chú ý: mục tài

khoản yêu cầu viết liền không dấu )

20

B. Cấp quyền

- Click vào tài khoản người dùng “Cấp quyền”

- Sau khi bạn tạo tài khoản người dùng bạn phải cấp quyền cho tài khoản đó. Những tài khoản đó sau

này chỉ có thể thực hiện những công việc mà bạn cấp quyền, tránh tình trạng nhân viên thay đổi , sửa

chữa số liệu

- Bạn cũng có thể tạo tài khoản chỉ quản lý danh mục NỘI BỘ và tài khoản chỉ quản lý danh mục

QUỐC GIA riêng biệt bằng việc cấp quyền “ xem sản phẩm nội bộ” hay “ xem sản phẩm quốc gia”

3. THAY ĐỔI ĐƠN VỊ TÍNH CHO SẢN PHẨM

Trong trường hợp mặt hàng đã khai báo đơn vị tính lớn ( VD : Hộp, Vỉ) mà muốn chuyển thành đơn vị

nhỏ để bản lẻ - Bạn chọn “ Bảo mật” “ Thay đổi đơn vị tính cho sản phẩm”

Chọn sản phẩm cần thay đổi và chọn đầy đủ thông tin như hình dưới để chuyển đổi

21

4. CẬP NHẬT PHẦN MỀM

Khi thấy có thông báo “ Đã có bản cập nhật mới” thì bạn hãy click chọn “ Cập nhật phần mềm” ở thanh

Menu - Sẽ xuất hiện bảng “ Cập nhật phần mềm” : Chọn “ Đã có bản cập nhật mới”

Sau đó chờ xuất hiện bảng mới và chọn “ Tải về”

I. LỜI KẾT

Nếu trong lúc sử dụng có vấn đề chưa hiểu các bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để

nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Mọi ý kiến xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG

Địa chỉ: Tòa Nhà HH03B KĐT Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội.

Hỗ trợ: 04.6686.9453 - 09.1900.5818 – 0937.416.222

Đường dây nóng: 098.151.4444/0971.454.666

Xin chân thành cám ơn.