me facturaelectronica

Eurowin 8.0 SQL

Manual de la

FACTURA

ELECTRNICA

Documento: me_facturaelectronica

Edicin: 07

Nombre: Manual de la Factura Electrnica en Eurowin

Fecha: 30-04-2012

Manual de la Factura Electrnica en Eurowin

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Tabla de contenidos

1. Introduccin ........................................................................................................................... 5

1.1. Compatibilidades ............................................................................................................................... 6

1.2. Requisitos ........................................................................................................................................... 6

1.3. Instalacin .......................................................................................................................................... 6

1.4. La Factura Electrnica ....................................................................................................................... 7

1.4.1. Beneficios ..................................................................................................................................... 7

1.4.2. Caractersticas .............................................................................................................................. 7

1.4.3. Funcionamiento ............................................................................................................................ 7

2. La Factura Electrnica en Eurowin ......................................................................................... 9

2.1. Configuracin ..................................................................................................................................... 9

2.1.1. Mantenimiento de empresas ......................................................................................................... 9

2.1.2. Mantenimiento de clientes .......................................................................................................... 12

2.1.3. Mantenimiento de idiomas .......................................................................................................... 12

2.1.4. Gestin documental .................................................................................................................... 13

2.2. Generacin - Venta .......................................................................................................................... 14

2.2.1. Albarn de venta ......................................................................................................................... 14

2.2.2. Ver factura .................................................................................................................................. 16

2.2.3. Facturacin ................................................................................................................................. 16

2.2.4. Facturacin de cuotas ................................................................................................................ 17

2.3. Captura - Compra ............................................................................................................................ 18

2.3.1. Factura de compra ..................................................................................................................... 18

2.3.1.1. Asistente para importar facturas electrnicas de compra ...................................................................... 21

2.3.2. Asientos ...................................................................................................................................... 26

2.3.2.1. Generador de compras ........................................................................................................................ 26

2.3.2.2. Asiento ................................................................................................................................................ 28

2.4. Resumen de la factura electrnica en Eurowin................................................................................ 28

2.4.1. Visualizar una factura electrnica ................................................................................................ 28

3. Plataformas .......................................................................................................................... 30

3.1. Tradise .............................................................................................................................................. 30

3.1.1. Asistente de configuracin .......................................................................................................... 30

3.1.2. Firma electrnica ........................................................................................................................ 33

3.2. Eurobits ............................................................................................................................................ 34

3.3. Propia ............................................................................................................................................... 35

4. Anexo ................................................................................................................................... 36

4.1. Cambios en Eurowin segn Facturae 3.0, 3.1 y 3.2 ........................................................................ 36

4.1.1. Generacin del fichero XML de facturas electrnicas en formato Facturae 3.1 ........................... 36


4

4.1.2. Generacin del fichero XML de facturas electrnicas en formato Facturae 3.2 ........................... 36

4.2. Facturae. 3.0, 3.1 y 3.2 (Gobierno de Espaa) ................................................................................ 37

4.2.1. Utilizacin de la versin 3.2 ......................................................................................................... 37

4.2.2. Utilizacin de la versin 3.1 ......................................................................................................... 38

4.3. XAdES............................................................................................................................................... 38

4.4. Mensajes de la configuracin para Tradise ..................................................................................... 39

4.5. Bibliografa y Normativa oficial ......................................................................................................... 40

4.5.1. B.O.E. ......................................................................................................................................... 40

4.5.2. Agencia Tributaria ....................................................................................................................... 40

4.5.3. Formato Facturae ....................................................................................................................... 40

4.5.4. XAdES, XML Advanced Electronic Signatures ............................................................................ 41

4.5.5. Software Java ............................................................................................................................. 41


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1. Introduccin

En este manual se exponen los conceptos bsicos de la factura electrnica y se explica su funcionamiento

en Eurowin. Tambin contiene enlaces de Internet a las principales leyes y normativas oficiales que hacen

referencia a la factura electrnica y a otras pginas web y documentos con los que se puede profundizar en

la factura electrnica, la firma digital y otros conceptos relacionados.

La factura electrnica en Eurowin

La Factura Electrnica se implanta en Eurowin en Mayo de 2008 para cubrir las necesidades de los usuarios

surgidas a raz de la incorporacin del uso de las nuevas tecnologas a la gestin oficial aprobada por la

Administracin del Estado y conforme a las leyes y normativas del momento. En esta primera implantacin

en Eurowin, la facturacin electrnica se gestionaba a travs de Tradise en formato Facturae 3.0.

En Marzo de 2010 se ampla el mbito de gestin de la factura electrnica en Eurowin:

Ms plataformas: Tradise, Eurobits, propia y sin firmar.

Ms formatos de factura: Facturae 3.0, 3.1, 3.2.

Tipo de contratacin certificada o delegada, para la plataforma Tradise.

Nuevo visor de facturas electrnicas en formato XML de Sage.

Qu es la factura electrnica?

La factura electrnica (o factura telemtica, o factura digital) es

Un documento creado por medios informticos en formato electrnico,

Que sustituye al documento en papel conservando el mismo valor legal,

Con un sistema de seguridad que acredita su

Autenticidad (emisor) e

Integridad (contenido), y

Que se puede transmitir por medios telemticos entre el emisor y el receptor.

Firma digital reconocida

El sistema ms frecuente para acreditar la autenticidad e integridad de una factura electrnica es la firma

digital reconocida; permite saber quien ha creado la factura y asegurar que el contenido de la misma no ha

sido alterado. En el proceso de firma se usa un certificado de usuario que garantiza la autenticidad del

emisor y una huella digital que garantiza la integridad del documento: Si se modificara la factura, la firma

quedara invalidada, y por lo tanto, tambin la factura.

NOTA: No confundir con la firma digitalizada, que es un simple grfico incrustado en el documento.

El emisor debe tener un sistema de certificacin de la factura (propio o delegado) y el receptor un sistema de

verificacin.


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1.1. Compatibilidades

La Factura Electrnica est disponible en Eurowin 8.0 SQL estndar a partir de la actualizacin del mes de

mayo de 2008. Es compatible con todos los mdulos y configuraciones de Eurowin 8.0 SQL estndar.

Tambin se encuentra en las versiones 8.0 SQL de Eurowin Ferreteras, Eurowin Medidas, Eurowin Muebles

y Decoracin, Eurowin Agencias de Viajes, Eurowin Electrodomsticos Central, Eurowin Electrodomsticos

Tiendas, Eurowin Gestin de Obras y Proyectos.

1.2. Requisitos

Para trabajar con la factura electrnica, el terminal de Eurowin debe tener conexin a Internet.

Si se utilizan las plataformas Eurobits y Propia es necesario tener instalado el software de Java en el

terminal. Se puede descargar de la direccin de Internet http://www.java.com/es/download/manual.jsp

Los requisitos de software y de hardware del servidor y de los terminales de Eurowin se pueden consultar en

la pgina de Internet http://requisitos.sageeurowin.com

El mdulo Gestin Documental, aunque no es imprescindible permite clasificar y guardar las facturas

electrnicas en Eurowin.

1.3. Instalacin

La Factura Electrnica de Eurowin es una opcin incluida dentro del programa estndar; despus de instalar

o actualizar Eurowin 8.0 SQL la factura electrnica est disponible en el proceso de facturacin de compras

y de ventas. No se instala ni como un mdulo ni como una opcin independiente si no que est integrada en

el programa.

En el CD de instalacin / actualizacin de Eurowin existe la carpeta Facturae. Al instalar o actualizar Eurowin

8.0 SQL estndar esta carpeta se copia completa en el servidor de Eurowin. Contiene los componentes

necesarios para tratar la factura electrnica segn las distintas plataformas que soporta Eurowin. Ningn

usuario ni programa distinto de la instalacin de Eurowin debe modificar el contenido de la carpeta Facturae

del servidor de Eurowin.

Eurowin permite verificar y visualizar las facturas electrnicas. De forma opcional e independiente de Eurowin

se puede instalar un programa visor. En la carpeta Visores del CD de Eurowin se encuentra el instalador del

visor de facturas electrnicas de Sage.


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1.4. La Factura Electrnica

Los subapartados de este captulo contienen informacin genrica acerca de la factura electrnica.

1.4.1. Beneficios

Los principales beneficios de la factura electrnica son:

Aumento de la productividad de la empresa. Ya no hace falta imprimir, ensobrar, enviar por correo

ordinario y archivar fsicamente las facturas de los clientes.

Es un archivo electrnico. No hay documentos fsicos por lo que disminuye la necesidad de espacio

fsico para archivar las facturas.

Ahorro de costes de aproximadamente un 90 % por factura:

o El coste de la factura tradicional es de 1,5 por factura.

o En cambio, el coste de la factura electrnica es de 0,15 por factura.

Mejora de los procesos administrativos en la emisin y la recepcin.

Mejora del acceso a la informacin. Las facturas se pueden localizar ms rpidamente.

Mejora la relacin con los clientes. La factura se enva y se recibe en el momento.

Mayor seguridad y control gracias a la firma electrnica.

1.4.2. Caractersticas

Para que una factura electrnica sea vlida debe cumplir las siguientes condiciones:

Confidencialidad: Es un documento que se enva directamente al cliente interesado por medios

telemticos.

Integridad: Debe contener toda la informacin que requiere la ley.

Disponibilidad: El cliente puede disponer de la factura en cualquier momento. Tambin se pueden

compartir con las entidades oficiales cuando as lo requieran.

Autentificada: Debe estar firmada digitalmente para asegurar su autenticidad e integridad.

1.4.3. Funcionamiento

Emisin

El emisor debe disponer de un programa de gestin (por ejemplo Eurowin) que permita crear y visualizar

facturas electrnicas, debe tener conexin a Internet y tener contratado el servicio de facturacin electrnica

con una empresa competente o tener un certificado de firma electrnica.


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La factura electrnica se tiene que firmar mediante un certificado digital de identificacin en vigor admitido

por la Agencia Tributaria.

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/ObligacionesExpedidor.aspx

Recepcin

El destinatario debe disponer de conexin a Internet y de medios capaces de verificar la validez de la factura

y la entidad del emisor. Por ejemplo Eurowin que permite validar y visualizar las facturas electrnicas.

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/ObligacionesDestinatario.aspx

Conservacin

La factura electrnica se debe conservar durante todo el periodo de prescripcin de IVA y de los plazos

establecidos por el cdigo de comercio, actualmente 6 aos.

En la configuracin de la factura electrnica de Eurowin se especifica la ruta en la que se guardan las

facturas de compra y de venta.

Formato

Eurowin puede tratar los formatos Facturae 3.0, 3.1 y 3.2. Las principales razones que se han tenido en

cuenta para adoptar el sistema Facturae son:

El Ministerio espaol de Economa y Hacienda pide a todos sus proveedores que si le envan

facturas electrnicas lo hagan en el formato Facturae.

La Agencia Tributaria tambin utiliza y ofrece una dedicacin especial a Facturae.

CaixaFactura ofrece un servicio de facturacin electrnica que utiliza este formato.

En la siguiente direccin de Internet se encuentra la definicin de los formatos Facturae 3.0, 3.1 y 3.2:

http://www.facturae.es Documentacin Esquema formato Facturae

La pgina web http://www.facturae.es pertenece al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y al

Ministerio de Economa y Hacienda del Gobierno de Espaa.

Almacenamiento

Donde se guardan las facturas en formato electrnico?

Por ley se pueden guardar en cualquier sitio. En caso de inspeccin Hacienda puede pedir las facturas en

formato electrnico. Se le pueden enviar o dar acceso a la carpeta en la que estn guardadas.


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2. La Factura Electrnica en Eurowin

Las opciones de la factura electrnica en Eurowin son:

Configuracin:

Mantenimiento de empresa

Mantenimiento de clientes

Gestin documental

Mantenimiento de idiomas

Generacin:

Albarn de venta

Ver factura de venta

Facturacin de ventas

Facturacin de cuotas

Captura:

Factura de compra

Asientos (asistente de compras)

2.1. Configuracin

La configuracin de la factura electrnica en Eurowin se realiza en:

Mantenimiento de empresas

Mantenimiento de clientes

Mantenimiento de idiomas

Gestin documental

2.1.1. Mantenimiento de empresas

La configuracin de la Factura Electrnica en Eurowin se encuentra en el Mantenimiento de empresa Cfg.

Gestin Fact. Electrnica. Cada empresa dada de alta en Eurowin tiene su propia configuracin, por lo

tanto en la misma instalacin puede haber empresas que trabajan con factura electrnica y otras que no.

Para trabajar con la factura electrnica, la primera opcin que hay que marcar es Activar factura electrnica.

Si no est marcada no se puede modificar ningn dato de esta pantalla y la empresa no trabajar con

facturas electrnicas.


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Opciones de configuracin de la factura electrnica en el mantenimiento de empresa

Activar factura electrnica. Habilita la configuracin y Eurowin para trabajar con facturas electrnicas de

compra y de venta. Es la opcin principal.

Plataforma. Aplicacin o terceras personas encargadas de firmar digitalmente una factura electrnica.

Eurowin soporta cuatro opciones de plataforma, cada una tiene su propia configuracin. En el apartado

Plataformas de este manual se explica con detalle el funcionamiento de cada una.

Tradise

o Tipo de contratacin: Determina quien firma digitalmente las facturas. Se modifica desde el

asistente de configuracin de Tradise.

Delegada. La estampacin de la firma digital la realiza una tercera empresa, en este

caso Tradise.

Certificada. La firma digital de la factura se realiza en el mismo ordenador que

realiza la facturacin, el cual debe tener instalado el certificado de Tradise.

o Tipo de custodia: Determina quien guarda los ficheros de las facturas. Se modifica desde el

asistente de configuracin de Tradise.

Local. Los ficheros de la factura electrnica se almacenan en el sistema informtico

del usuario.

Externa. Adems, estos ficheros se almacenan en una ubicacin externa

contratada por el usuario.

o URL e-fact. de venta. Direccin de Internet de la hoja de estilo xsl de la factura en formato

XML.

Eurobits

o Herramienta de gestin Eurobits. Al pulsar el botn se abre el conector o programa

que sirve para acceder al servidor de Eurobits y gestionar los ficheros de las facturas

electrnicas de esta plataforma.

o Ejecutar despus de la generacin de e-facturas. Despus de generar una factura

electrnica de venta se abre el conector de Eurobits.

Propia

o Certificado personal. Certificado a utilizar por el terminal para firmar las facturas

electrnicas. Se selecciona de la lista de certificados que el terminal tiene instalados. Cada

terminal puede tener sus propios certificados. El certificado personal se configura por

terminal.

Sin firmar. Eurowin genera el fichero XML de la factura sin firmar. Es un simple sistema de

exportacin de la factura de venta a formato XML.

IMPORTANTE. El fichero que genera no es una factura electrnica.

Formato. Especificacin segn la cual se genera el fichero XML de la factura electrnica, antes de firmar.

Facturae 3.0

Facturae 3.1

Facturae 3.2

Texto e-mail. Texto que se incluye en el mensaje de correo electrnico que prepara el programa al enviar la

factura al cliente cuando se selecciona la opcin E-mail al imprimir la factura.


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Ruta facturas electrnicas de venta. Carpeta en la que el programa guarda los ficheros generados de las

facturas electrnicas de venta. Se puede buscar con el botn . Cuando est en blanco el programa graba

las facturas electrnicas de venta en ServidorEW\Facturae\Venta\.

Dentro de la ruta se crea una subcarpeta por cada empresa cuyo nombre es el cdigo de la empresa. Y

dentro de cada empresa se crea una subcarpeta por ejercicio.

No se puede modificar cuando est instalado el mdulo Gestin documental, porque en este caso las

facturas se guardan segn la configuracin del mdulo.

Ruta facturas electrnicas de compra. Carpeta en la que el programa busca las facturas electrnicas de

compra recibidas. Se puede buscar con el botn . Cuando est en blanco el programa graba las facturas

electrnicas de compra en ServidorEW\Facturae\Compras\.

Dentro de la ruta se crea una subcarpeta por cada empresa cuyo nombre es el cdigo de la empresa. Y

dentro de cada empresa se crea una subcarpeta por ejercicio.

No se puede modificar cuando est instalado el mdulo Gestin documental, porque en este caso las

facturas se guardan segn la configuracin del mdulo.

Gestin documental . Abre la pantalla de configuracin de la gestin documental para las facturas

electrnicas de compra y de venta. Slo aparece cuando est instalado el mdulo Gestin Documental.

Para modificar la configuracin de la empresa la pantalla debe estar en modo de Edicin (pulsar el botn

Editar). Al pulsar el botn Aceptar se graban los datos.

Ilustracin 1. Mantenimiento de empresas


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2.1.2. Mantenimiento de clientes

El receptor de la factura de venta electrnica debe aceptar explcitamente el hecho de que se

le enven las facturas en este formato.

En la pgina Mantenimiento de clientes Observaciones se encuentra la opcin Envo Fra. Electrnica.

Solamente se puede generar la factura electrnica para los clientes que tienen marcada esta opcin.

Por defecto est desactivada puesto que es necesario el consentimiento verbal o por escrito del cliente.

Adems hay que indicar la direccin de correo electrnico para el envo de las facturas al cliente en el

campo E-mail fact.

2.1.3. Mantenimiento de idiomas

En el mantenimiento de idiomas se puede definir la direccin URL de la hoja de estilo a utilizar para la

visualizacin o presentacin de las facturas electrnicas de venta de la plataforma Tradise en un idioma

distinto al configurado en la configuracin de la empresa, en el campo URL e-fact.

Si la plantilla del idioma o formato que se necesita no existe, se puede solicitar el presupuesto a Sage

Eurowin.

Ilustracin 2. Mantenimiento de

clientes

Ilustracin 3. Mantenimiento de idiomas


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2.1.4. Gestin documental

En el mdulo de Gestin documental Archivos Configuracin Factura / Firma digitalizada hay que

indicar los tipos de documento a aplicar a las facturas electrnicas de venta y de compra.

Para que aparezca la barra de enlace de la gestin documental en las pantallas de la factura de

compra y de la factura de venta, en el mantenimiento de Pantallas de Eurowin deben existir los enlaces:

22 Facturas de venta

23 Facturas de compra

A los que hay que asignar los permisos necesarios a los usuarios que intervienen en la facturacin.

En el mantenimiento de Tipos de documento hay que crear un tipo para las facturas electrnicas de compra

y otro para las de venta indicando los siguientes datos:

Ruta: Ruta en la que se guardan los ficheros de la gestin documental pertenecientes a las facturas

electrnicas.

Carpeta: Carpeta de la gestin documental para almacenar las facturas electrnicas.

Extensiones: Extensiones de los ficheros del tipo de documento. Indicar como mnimo las

extensiones SLX, SLC, XML y PDF.

Permisos por usuario: Hay que asignar permisos de creacin, modificacin, lectura y borrado a los

usuarios que intervienen en el proceso de la facturacin electrnica.

Al generar la factura electrnica de venta Eurowin graba automticamente los ficheros en la Gestin

Documental asociados al cliente de la factura.

Cuando se capturan facturas electrnicas de compra, Eurowin no graba los ficheros automticamente en la

Gestin Documental. Si el usuario lo desea los puede asociar al proveedor.

Ilustracin 4. Configuracin de Gestin Documental


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2.2. Generacin - Venta

Eurowin puede generar facturas electrnicas de venta desde:

Albarn de venta

Ver factura

Facturacin

Facturacin de cuotas

Para generar la factura electrnica de venta es necesario que se cumplan varios requisitos:

La empresa actual de Eurowin debe tener activada la factura electrnica en la configuracin.

El cliente de la factura debe tener la marca de factura electrnica.

El usuario de Eurowin debe seleccionar la opcin correcta para crear la factura electrnica, segn

se comenta en los siguientes apartados de este captulo.

El fichero en formato PDF no forma parte de la factura electrnica. Sirve para visualizar la factura en la

pantalla del ordenador en el formato tradicional de las facturas en papel.

2.2.1. Albarn de venta

Si est activada la facturacin electrnica en el mantenimiento de la empresa y el cliente tiene marcada la

opcin de envo de factura electrnica, para generar la factura electrnica al facturar un albarn de venta hay

que pulsar el botn Imprimir , marcar las opciones siguientes:

Facturar e imprimir factura

Imprimir factura

Exportar PDF,Word,Excel,HTML,E-mail (fact. electrnica)

Y pulsar el botn Facturar. Entonces aparece la pantalla de exportacin de facturas de venta donde el

usuario puede indicar el tipo de documento a generar y la direccin de correo electrnico al que se enva. El

programa presenta la direccin de facturacin del cliente de la factura.


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Eurowin genera dos ficheros:

Uno segn el tipo de documento elegido en la pantalla Exportacin de facturas de venta, PDF,

Word, Excel, HTML o XML.

El otro es el fichero de la factura electrnica con extensin XML o SLX segn la plataforma.

Finalmente se crea un mensaje del programa gestor de correo electrnico (outlook, eudora, thunderbird,

etc.) definido como predeterminado en el ordenador, con los dos ficheros adjuntos, el texto email de la

configuracin y la direccin de facturacin del cliente. El usuario puede completar el mensaje y enviarlo.

Al consultar un albarn de venta facturado, si existe la factura electrnica aparece el sello

Factura electrnica.

Cuando est facturado pero no hay factura electrnica aparece el sello Facturado

Ilustracin 5. Factura electrnica de venta desde el albarn


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2.2.2. Ver factura

En la opcin del men "Ventas Facturacin Ver factura" el usuario consulta las facturas de venta de la

empresa y ejercicio actual.

Si est activada la facturacin electrnica en el mantenimiento de la empresa y el cliente tiene marcada la

opcin de envo de factura electrnica, desde esta pantalla se puede generar y visualizar la factura

electrnica mediante el botn Fac. elec. Este botn puede aparecer de dos formas:

La factura electrnica no existe. Permite generarla.

Hay factura electrnica. Permite visualizarla.

2.2.3. Facturacin

En el men Ventas opcin Facturacin Facturacin, el usuario puede realizar la facturacin general de

ventas segn las opciones que presenta la pantalla. Marcando las opciones Imprimir facturas y Enviar

facturas por e-mail, si la empresa y el cliente tienen activada la opcin de factura electrnica se genera y

enva la factura electrnica al cliente segn el funcionamiento de la plataforma activa.

Opcionalmente se puede marcar la opcin Automtico para enviar el mensaje sin intervencin del usuario.

Ilustracin 6. Factura electrnica de venta desde Ver factura


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2.2.4. Facturacin de cuotas

Desde Ventas Facturacin Facturacin de cuotas, tambin se puede generar la factura electrnica. Hay

que hacer la facturacin automtica con albarn e imprimir la factura envindola por email. En la pantalla de

la facturacin de cuotas hay que marcar las opciones siguientes:

Generar albarn

Factura automtica

Imprimir factura

Enviar por e-mail

Opcionalmente se puede marcar la opcin Automtico para enviar el mensaje sin intervencin del usuario.

El programa factura las cuotas de los clientes segn la acotacin definida por el usuario, generando el

albarn de venta y facturndolo. Despus crea el fichero de la factura electrnica, lo firma y procesa segn

la plataforma seleccionada en la configuracin de la empresa.

Ilustracin 7. Factura electrnica de venta desde la facturacin general


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2.3. Captura - Compra

Eurowin puede visualizar y capturar facturas electrnicas de compra desde

Factura de compra

Asientos, asistente de compras

Al capturar una factura el programa comprueba la validez de la firma digital, si no es correcta muestra un

mensaje de aviso para el usuario.

2.3.1. Factura de compra

Cuando la empresa trabaja con facturas electrnicas, desde la facturacin de compras se puede

visualizar y capturar facturas electrnicas de compra de los formatos Facturae 3.0, 3.1 y 3.2 con

el botn "Capturar / Visualizar factura electrnica".

Al capturar una factura electrnica de compra el programa busca el proveedor de Eurowin a travs del NIF.

Si no hay ningn proveedor en Eurowin cuyo NIF coincide con el de la factura electrnica, sta no se puede

capturar.

A continuacin de enumeran los mensajes que puede presentar el programa durante la captura de una

factura electrnica de compra:

"Se ha producido un error al capturar la factura de compra."

Ilustracin 8. Factura electrnica de venta desde la facturacin de cuotas


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- "La factura [nmero_de_factura] ya existe en la gestin."

- "El archivo no contiene datos vlidos."

- "El archivo no dispone de nmero de factura."

- "No ha sido posible asociar el NIF [cdigo_de_nif] a ningn proveedor de la gestin."

- "No ha sido posible capturar el NIF del proveedor."

El archivo XML no existe:

- "El archivo XML indicado no es correcto. Debe indicar una ruta y nombre de archivo XML vlidos."

El archivo XML no contiene una firma certificada vlida, por ejemplo una factura sin firmar:

- "El archivo que est a punto de importar no est firmado digitalmente y, por tanto, puede estar

manipulado. Desea continuar?"

Informacin de la pantalla Captura de facturas de compra

Fichero. Ruta y nombre del fichero que se desea capturar. Se puede capturar con el botn .

Proveedor. Proveedor de la factura de compra del fichero. Aparece despus de capturar la factura.

Factura. Nmero de la factura capturada del fichero. Aparece despus de capturar la factura.

Presenta los datos de la factura contenida en el fichero mediante el visor de facturas electrnicas.

Puede ser de tres colores segn el estado de la pantalla:

Rojo: En la pantalla hay una factura que no tiene factura electrnica. No se puede asociar una

factura electrnica a una factura que ya est contabilizada en Eurowin.

Naranja: La pantalla est en blanco. Permite capturar una factura electrnica.

Verde: La factura de Eurowin tiene una factura electrnica de compra asociada. Se puede

visualizar.

Captura la factura del fichero en la pantalla presentndola en la pantalla actual.

Total. Importe total sin IVA de la factura del fichero.

Integra la factura electrnica en el sistema de facturas de la gestin de Eurowin.

Cierra la pantalla "Captura de facturas de compra".

La tabla contiene las lneas de la factura del fichero, con las columnas:

Artculo. Cdigo del artculo.

Descripcin: Nombre del artculo.

Unid. Unidades de la lnea.

Dto1. Porcentaje de descuento 1 de la lnea.

Dto2. Porcentaje de descuento 2 de la lnea.

Importe. Importe de la lnea.


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Pasos para capturar una factura electrnica de compra en Eurowin

1. Para capturar una factura electrnica de compra desde la pantalla de facturacin de compras hay que

pulsar el botn , en ese momento aparece la pantalla "Captura de facturas de compra".

2. En el campo Fichero de esta pantalla hay que escribir la ruta y el nombre del fichero que contiene la

factura electrnica que se desea capturar, o buscarlo con el botn .

3. Despus hay que pulsar el botn . Entonces el programa verifica la factura, busca el proveedor

en Eurowin a travs del NIF. Si encuentra en Eurowin un proveedor con el mismo NIF que la factura,

presenta el cdigo y el nombre en el campo Proveedor; en el campo Factura aparece el nmero de la

factura; en el detalle las lneas y al final el importe total sin IVA.

4. Por ltimo hay que pulsar el botn para agregar la factura a la gestin de Eurowin. Aparece el

asistente para la importacin de facturas electrnicas para guiar al usuario a relacionar las lneas de la

factura con los albaranes de compra pendientes de facturar que hay en Eurowin. El asistente permite

capturar y validar todos los albaranes de compra de una factura electrnica de compra.

Al contabilizar la factura de compra, el fichero de la factura electrnica capturado se guarda en Eurowin

en la primera lnea del asiento de compra como un archivo adjunto. Desde la pantalla de asientos se

puede visualizar el documento.

Ilustracin 9. Factura electrnica de compra


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2.3.1.1. Asistente para importar facturas electrnicas de compra

El asistente aparece al pulsar el botn de la pantalla "Captura de facturas de compra".

El asistente comprueba el contenido de la factura electrnica, lo coteja con los albaranes de compra de

Eurowin permitiendo crear o modificar los albaranes relacionados de forma que coincidan exactamente con

la factura.

Una vez que la factura electrnica capturada coincide con los albaranes de compra correspondientes de

Eurowin, se genera y presenta la factura en la pantalla de facturacin de compras. El usuario tiene que

contabilizarla igual que hara con una factura de compra de Eurowin. En la primera lnea del asiento de la

factura de compra queda relacionado el fichero de la factura electrnica capturada.

Como requisito previo para capturar facturas de compra, en el mantenimiento de empresas Cfg. Gestin

Compras Artculos sin cdigo Tipo de IVA hay que indicar el tipo de IVA que aplica el programa a los

artculos sin codificar en los documentos de compra.

Cada cdigo de tipo de IVA tiene asignadas las cuentas contables para el IVA soportado. El asistente de

importacin busca el cdigo del tipo de IVA en primer lugar por el mismo cdigo de la factura (deben

coincidir los porcentajes de IVA y de recargo con los de la factura electrnica). Si no puede asignar el tipo de

IVA se deja en blanco y el usuario debe asignarlo en el albarn de compra.

Para asegurar la correcta aplicacin de los tipos de IVA sobre todo a la hora de asignar las cuentas

contables correctas, el usuario puede revisar y modificar los tipos de IVA del albarn creado por el asistente

desde la pantalla del albarn de compra, botn Opciones, opcin Comprobacin de IVA.

Desde el mismo asistente se puede navegar al albarn de compra y al mantenimiento de artculos para

completar el proceso de captura y generacin de la factura electrnica.

En la pantalla de captura de facturas electrnicas se pueden seleccionar dos tipos de ficheros:

SLX y SLC: Es el fichero de la factura electrnica con la firma y certificacin digital de Tradise.

XML: Es un fichero de factura de las otras plataformas o sin firmar en formato Facturae 3.0, 3.1 o

3.2. El programa comprueba si el fichero est certificado y si la firma es correcta. Si el fichero no

est firmado aparece un aviso para el usuario

"El archivo que est a punto de importar no est firmado digitalmente y, por tanto, puede

estar manipulado. Desea continuar?"

Para poder capturar una factura electrnica de compra desde la pantalla de facturacin de compras de

Eurowin se deben cumplir varias condiciones:

La factura debe contener el nmero de los albaranes que incluye.

Si la factura no tiene el nmero de los albaranes no se puede capturar desde la pantalla Facturacin

de compra. Aunque s se puede capturar desde el asistente de facturas de compra de la pantalla de

asientos.

Los artculos deben existir en Eurowin con la misma referencia del proveedor.

Si no existen se pueden dar de alta introduciendo la referencia del proveedor.

Si los albaranes de compra no existen en Eurowin se tienen que crear con las mismas lneas que

hay en la factura.


22

Si los albaranes de compra existen en Eurowin, debe coincidir el contenido con el detalle de la

factura.

Sin salir del asistente se pueden crear y / o modificar los albaranes de compra si es necesario.

Al generar la factura se pueden producir diferentes situaciones. El asistente presenta la informacin

necesaria segn cada caso.

En la parte superior izquierda se informa del estado de la factura electrnica, en el apartado Pasos del

asistente:

Unificar lneas de albaranes implicados. Comprueba lo siguiente:

o Que los albaranes de compra de la factura existan en Eurowin

o Cada lnea de la factura electrnica debe estar en un albarn de compra.

o En los albaranes de compra no puede haber lneas que no se encuentran en la factura.

Comprobar contenido de los albaranes:

o El contenido de las lneas coincidentes en los albaranes de compra y en la factura

electrnica debe ser igual: Unidades, porcentaje de IVA, cdigo de IVA, descuentos, precio.

Ilustracin 10. Asistente para importar facturas electrnicas de compra


23

En el apartado Datos de la e-factura, arriba a la derecha se muestran los datos de la factura electrnica

capturada: Nmero de factura, fecha, proveedor, nmero de albaranes, descuento por pronto pago e

importe total.

Si en la factura electrnica de compra capturada hay ms de un albarn, cada albarn se presenta en una

pestaa distinta.

Cuando en un concepto (pasos del asistente, albaranes de compra o lneas del albarn) la informacin

de la factura electrnica no coincide con la de Eurowin aparece con la marca .

Cuando la informacin de la factura electrnica coincide con los albaranes de compra de Eurowin estas

opciones aparecen con la marca .

PASOS DEL ASISTENTE

1.- La informacin no coincide.

Con el asistente para la importacin de facturas electrnicas vamos a hacer que coincida. En la pantalla se

muestra una pgina por cada albarn de compra. Dentro de cada pgina aparecen las lneas de la e-factura

en la parte superior y las del albarn de compra en la inferior.

En la imagen se puede observar la factura n 6 que contiene cuatro albaranes: nmeros 3, 5, 6 y 9.

Estos albaranes no existen en Eurowin (tienen la marca ). En consecuencia, las opciones Unificar lneas

de albaranes implicados y Comprobar contenido de los albaranes estn como no conformes .

Desde la pestaa de cada albarn hay que crear el albarn pulsando el botn Crear albarn. Para ello, en

Eurowin deben existir los artculos con la

referencia del proveedor. En el caso de que no

existan aparece un aviso para el usuario y ste

Ilustracin 11. Asistente para importar facturas electrnicas

de compra. Unificar lneas de albaranes

implicados


24

podr crear los artculos pulsando el botn para navegar al mantenimiento de artculos.

Cuando el albarn existe, se puede navegar al mismo pulsando el botn Ver albarn.

Al pulsar el botn Copiar lnea se copia la lnea seleccionada de la e-factura al albarn de compra

relacionado.

Tanto en las lneas de la factura electrnica como en las del albarn de compra se puede aplicar un filtro

seleccionando una de las tres opciones Ver todas Ver no validadas Ver validadas.

El botn Cambiar ref. del proveedor es una utilidad para cambiar la referencia del proveedor de la ficha del

artculo de Eurowin desde la pantalla del asistente.

Cuando en Eurowin existen los albaranes de compra asociados a la e-factura y stos tienen exactamente

las mismas lneas con los mismos artculos se habilita el botn Siguiente para pasar a la nueva fase de

comprobacin del contenido de las lneas.

2.- El contenido de las lneas de los albaranes no coincide con la e-factura.

En este caso aparece la pantalla con las diferencias lnea a lnea. La leyenda es la siguiente:

Para generar la factura en Eurowin no puede haber ningn campo incorrecto.

Al marcar la opcin Alb. de venta (en la parte inferior derecha de la cuadrcula) se muestran todas las lneas

de todos los albaranes en la cuadrcula, bajo el apartado Contenido albaranes. Encima, en el apartado e-

factura, aparece la lnea de la e-factura que se corresponde con la lnea seleccionada de los albaranes.

Con la opcin E-factura en la cuadrcula se muestran directamente todas las lneas de la factura electrnica.

El botn Ver albarn permite navegar al albarn de la lnea actual.

El botn Validar lnea modifica la lnea actual del albarn para que coincida con la de la e-factura.

El botn Validar todo revisa automticamente todas las lneas.

Ilustracin 12. Asistente para importar facturas electrnicas

de compra. Comprobar contenido de los

albaranes


25

3.- La informacin coincide en la e-factura y en los albaranes de compra de Eurowin.

Se puede continuar el proceso de generacin de la factura.

Se activa el botn Terminar, al pulsarlo se genera la factura en Eurowin. El usuario tiene que contabilizarla

para marcar los albaranes como facturados, crear las previsiones, el registro de IVA y el asiento. En la

primera lnea del asiento de la factura de compra se asocia el fichero capturado que contiene la factura

electrnica.

Ilustracin 13. Asistente para importar facturas

electrnicas de compra. Terminar. Contabilizar


26

2.3.2. Asientos

En la pantalla de asientos hay dos opciones relacionadas con la factura electrnica:

Capturar una factura electrnica de compra desde el generador de compras.

Ver el fichero de la factura electrnica asociado a la primera lnea del asiento de compra o de venta.

2.3.2.1. Generador de compras

Cmo capturar una factura electrnica desde el generador de asientos de compra.

En el generador de facturas de compra de la pantalla de asientos (Contabilidad Asientos Entrada de

Asientos pgina Compras) se puede capturar una factura electrnica del formato Facturae 3.0, 3.1 o 3.2 o

un fichero XML de factura sin firmar, pulsando el botn . El programa solicita la captura del

fichero con extensin SLX o SLC (de Tradise) o XML de las otras plataformas.

Al seleccionar el fichero de la factura electrnica y pulsar el botn se puede visualizar la factura

con el visor de Sage incluido en Eurowin. Despus se validan y capturan los datos de la factura en la

pantalla del generador de compras. Si es necesario, el usuario puede introducir los datos que faltan (por

ejemplo, la cuenta de contrapartida) en la pgina Compras de la pantalla de Asientos. Al pulsar el botn

se crea la factura en Eurowin (el asiento, las previsiones, el registro de IVA).

Para cargar los artculos de la factura electrnica, en la pgina Tarifa de compra de la ficha del artculo de

Eurowin debe existir la misma referencia para el mismo proveedor de la factura.

En la siguiente imagen se muestran grficamente los pasos de la captura de facturas electrnicas desde el

generador de compras de la pantalla de asientos de Eurowin.


27

Ilustracin 14. Capturar una factura electrnica en el generador de compras


28

2.3.2.2. Asiento

En la parte inferior de la pantalla de asientos se puede asociar un fichero a la lnea actual del asiento.

Al capturar una factura electrnica (firmada o sin firmar digitalmente) se adjunta automticamente el fichero

de la factura en la primera lnea del asiento.

Si el usuario intenta borrar la lnea o el asiento el programa muestra el aviso:

"Se eliminar el fichero de factura electrnica. Est seguro de continuar?"

Seleccionar documento asociado. Permite asociar un fichero a la lnea actual del asiento.

Ver documento asociado. Si el documento asociado a la lnea actual es una factura electrnica la

presenta mediante el visor de Sage de facturas electrnicas incluido en Eurowin. Antes de presentar la

factura el programa verifica la firma certificada.

2.4. Resumen de la factura electrnica en Eurowin

2.4.1. Visualizar una factura electrnica

En Eurowin se puede visualizar una factura electrnica desde varias opciones:

Ver factura de venta: Con el botn .

Ilustracin 15. Ver una factura electrnica

asociada al asiento


29

Facturacin de compra. Con el botn de la pantalla "Captura de facturas electrnicas de

compra".

Asientos. Con el botn Ver documento asociado .

Las facturas electrnicas se presentan con el visor de Sage. Si la factura no est firmada digitalmente, el

apartado "Datos de la firma" no est disponible.

Adems el visor se puede instalar independientemente de Eurowin (ver instalacin). En el men Ayuda del

visor se encuentra la informacin acerca del funcionamiento.

Eurowin almacena los ficheros de las facturas electrnicas en la carpeta definida en la configuracin de la

empresa, en una subcarpeta con el nombre Compras o Venta, otra con el cdigo de la empresa y otra con

el cdigo del ejercicio. Por ejemplo: ServidorEW\Facturae\Compras\01\2010\ o

ServidorEW\Facturae\Venta\01\2010\.

Antes de presentar una factura electrnica con el visor, Eurowin comprueba la validez de la firma certificada.

Si no puede validar la autenticidad de la firma por cualquier motivo (no existe la firma, no es correcta, no se

puede acceder a los componentes de programa de Windows necesarios para comprobarla, etc.) muestra

un aviso para el usuario.

Ilustracin 16. Visor de Sage de facturas electrnicas


30

3. Plataformas

En la configuracin de la empresa se puede elegir la plataforma que se desea utilizar para trabajar con las

facturas electrnicas en Eurowin:

Tradise: Permite la firma Certificada o Delegada y la custodia Propia a Externa.

Eurobits: Servidor propio de gestin de facturas electrnicas con sincronizacin con el ordenador

del usuario.

Propia: El usuario tiene instalado el certificado vlido en su ordenador.

Sin firmar: Realmente no se trata de una plataforma de facturacin electrnica si no de un

generador de facturas sin firmar en formato Facturae 3.0, 3.1 o 3.2 XML.

3.1. Tradise

La informacin de Tradise se encuentra en la pgina web http://www.tradise.com

Eurowin contiene el verificador y el visor de facturas electrnicas de Tradise.

Tradise utiliza los formatos Facturae 3.0 y Facturae 3.1.

En las versiones anteriores los ficheros de factura electrnica de Tradise tenan extensin SLC. Estos

ficheros tenan una estructura distinta en la que se incorporaba el cdigo xml de la factura electrnica en una

lnea y a continuacin la firma.

En la actualidad utiliza el formato Facturae 3.1. Los ficheros tienen la extensin SLX y contienen la firma

electrnica en nuevo apartado dentro de la estructura del cdigo xml, por lo que se pueden visualizar con

cualquier visor de facturas electrnicas de cdigo XML o visores de XML.

La configuracin de trabajo de la plataforma Tradise se realiza desde el asistente que se comenta en el

siguiente apartado.

3.1.1. Asistente de configuracin

En el men Herramientas Configuracin Configuracin de factura electrnica se encuentra el asistente

para guiar al usuario en la eleccin de las opciones de trabajo de la plataforma Tradise en Eurowin. El

asistente tiene tres pasos: Certificado, Parmetros y Gestin.

Certificado

En el apartado Certificado se configuran los datos para crear y certificar las facturas electrnicas.

CIF de la empresa: CIF de la empresa emisora de las facturas.

Tipo de contratacin: Indica el sistema de certificacin electrnica.


31

Delegada: La certificacin se realiza a travs de una tercera empresa. En este caso se realiza con

la empresa ANF AC Tradise. El usuario debe contratar el servicio.

Certificada: El usuario puede comprar un certificado a ANF AC Tradise e instalarlo en su

ordenador.

Ms adelante en este mismo captulo de configuracin se explica el proceso de contratacin desde Eurowin

de la certificacin delegada.

Tipo de custodia: Donde se guardan fsicamente los ficheros de las facturas electrnicas.

Local: Las facturas electrnicas se conservan en la empresa emisora.

Externa: Las facturas electrnicas se conservan en la empresa emisora y adems en una tercera

empresa (en este caso, Tradise).

Parmetros

URL plantilla de visualizacin facturas electrnicas de venta: Es la direccin de Internet en la que se

encuentra la plantilla a utilizar para la creacin y visualizacin de las facturas de venta de la plataforma

Tradise. Por defecto es: http://www.eurowin.com/facturae/facturae.xsl.

La URL de la plantilla tambin se puede asignar por idioma en el mantenimiento de idiomas.

Texto explicativo para envo de e-mail: Texto que el programa incluye al generar los mensajes de envo de

las facturas electrnicas.

Gestin

Cuando se trabaja con el mdulo de Gestin documental de Eurowin hay que indicar el tipo de documento

que se desea asociar a las facturas electrnicas de compra y de venta. En este caso, las facturas se

almacenan en la ruta asignada a cada tipo de documento.

Tipo documento asociado a facturas electrnicas de venta: Cdigo del tipo de documento.

Tipo documento asociado a facturas electrnicas de compra: Cdigo del tipo de documento.

Cuando se trabaja sin el mdulo de Gestin documental hay que indicar los directorios donde se guardarn

los ficheros de las facturas electrnicas:

Ruta facturas electrnicas de venta.

Ruta facturas electrnicas de compra.

Los datos de la configuracin se graban automticamente en el mantenimiento de la empresa actual.


32

Al pulsar el botn Finalizar del asistente de configuracin, habiendo seleccionado el tipo de contratacin

Delegada aparece el asistente para la contratacin del servicio de certificacin delegada.

Ilustracin 17. Asistente de configuracin para la plataforma Tradise


33

Segn las indicaciones del documento del contrato hay que enviar por correo una copia firmada del contrato

en papel. La autoridad de certificacin ANF AC Tradise contestar mediante un mensaje de correo

electrnico informando del servicio contratado y facilitando la contrasea. Eurowin solicitar esta clave para

generar la certificacin delegada de las facturas.

El asistente captura los datos de la empresa de la configuracin de Eurowin.

Al aceptar la pantalla del Contrato Servicio eFactura el usuario recibir automticamente el contrato por

correo electrnico junto con las instrucciones a seguir para validarlo.

Una vez contratado el servicio, el usuario recibir por correo electrnico la clave. Para realizar la certificacin

de las facturas el programa requiere la introduccin de esta clave.

Tradise enva una notificacin al usuario cuando queda un 10% del bono contratado por el usuario.

3.1.2. Firma electrnica

La firma o certificacin digital de las facturas electrnicas se puede delegar a una tercera empresa

(contratacin delegada). El usuario debe contratar el servicio de factura electrnica con la autoridad

certificadora. A continuacin se explica el funcionamiento.

Contratacin Delegada

De forma totalmente transparente al usuario, al realizar la facturacin electrnica, la aplicacin enva la

factura en formato XML todava sin firmar a ANF AC Tradise; sta aplica la certificacin y sello de tiempo y

devuelve el fichero a la aplicacin.

El resultado final es que Eurowin genera el fichero de la factura electrnica certificada con extensin SLX;

ste se almacena en las indicadas en la configuracin y se enva al cliente junto con el fichero de la factura

en formato PDF.

A continuacin se incluye un texto explicativo extrado del catlogo de servicios ANF AC Tradise.

Certificados digitales

Los certificados digitales reconocidos permiten acceder a los servicios de eAdministracin Pblica. Los

certificados pueden ser expedidos a personas fsicas y jurdicas. Junto con su uso en los trmites oficiales,

permiten la generacin de firma electrnica de larga duracin de documentos y ficheros gracias a las

capacidades del dispositivo Plug&Sign que los custodia.

Entorno recepcin y custodia

La factura telemtica implica una serie de obligaciones para la entidad receptora de las mismas. Del

correcto cumplimiento de dichas obligaciones deriva el beneficio cierto que aporta el uso de documentos

electrnicos como soporte de las facturas electrnicas. Este servicio integra los procesos de recepcin,

verificacin, clasificacin y custodia de las facturas recibidas, tanto por parte de la entidad receptora como

del profesional responsable de su tratamiento fiscal y contable.

(Fuente: Catlogo de Servicios ANF AC Tradise 2007)


34

3.2. Eurobits

Eurobits Technologies (www.eurobits.es) opera una plataforma de servicios de facturacin digital,

denominada Sistema eFactura Eurobits. A travs de dicha plataforma, las empresas pueden intercambiar

facturas digitales con sus proveedores y clientes, cumpliendo rigurosamente con el marco legal vigente en

dicha materia.

Eurobits Technologies ofrece un software denominado Conector Sistema eFactura Eurobits, que facilita a

una empresa el envo y/o recepcin de facturas a la plataforma de forma desatendida. El Conector se

conecta con los programas de facturacin y contabilidad de la empresa mediante un sencillo modelo de

carpetas o directorios de intercambio (bandeja de entrada-bandeja de salida), donde el programa de

facturacin deposita un fichero por cada factura a enviar a la plataforma, o donde el Conector deposita un

fichero por cada factura recibida de la plataforma, como paso previo a su integracin contable.

En el servidor de Eurowin se crea la estructura de carpetas que servir de base al intercambio de

informacin con el Conector.

En la facturacin de ventas, Eurowin genera el fichero XML de la factura y lo copia en la estructura de

carpetas local del Conector ("bandeja de salida"). El resto del trabajo (envo a la plataforma, firma digital,

encaminamiento al cliente, etc.) se realiza de manera desatendida en Sistema eFactura Eurobits a travs del

Conector.

En la facturacin de compra, Eurowin recoge las facturas XML recibidas automticamente por el Conector

desde Sistema eFactura Eurobits ("bandeja de entrada").

Por defecto, el Conector Sistema eFactura Eurobits que se distribuye con Eurowin coloca el sistema de

carpetas en el servidor de Eurowin. Desde el Conector, el usuario puede cambiar dicha configuracin.

Para trabajar con Conector Sistema eFactura Eurobits, el ordenador del terminal de Eurowin debe tener

instalado la Mquina Virtual Java (consultar el apartado Requisitos).

Entre las noticias de prensa se encuentra el acuerdo de Sage Espaa con Eurobits:

Mircoles, 18 de noviembre de 2009 - Acuerdo SAGE - Eurobits

Fruto de este acuerdo, las soluciones de las diferentes Divisiones de la compaa, Sage Pymes y

Autnomos, Sage Soluciones de Gestin Empresarial, Sage Despachos Profesionales, Sage Soluciones

Financieras y Sage Administraciones Pblicas, se integran automticamente con la plataforma de factura

electrnica.


35

3.3. Propia

Eurowin genera el fichero XML y aplica la firma con el certificado seleccionado, que est instalado en el

ordenador del terminal de Eurowin.

El certificado se configura por terminal en el fichero config.ini con las siguientes claves

[NOM_CERT_FACTURAE]

Nombre del certificado

[NOM_EMIS_FACTURAE]

Nombre del emisor del certificado

Los certificados instalados en un ordenador se pueden consultar en el Panel de control Propiedades de

Internet pgina Contenido botn Certificados.


36

4. Anexo

4.1. Cambios en Eurowin segn Facturae 3.0, 3.1 y 3.2

4.1.1. Generacin del fichero XML de facturas electrnicas en formato Facturae

3.1

Principales diferencias respecto de la versin 3.0:

Versin: 3.1

Importe de los Portes colocados como recargo general, en lugar de cmo una lnea del artculo en la factura.

Importe del punto verde colocado como un recargo. Antes no se inclua.

Nmero de albarn de la lnea en el TAG ''.

4.1.2. Generacin del fichero XML de facturas electrnicas en formato Facturae

3.2

Principales diferencias respecto de versin 3.1:

Versin: 3.2

Fecha del albarn por cada lnea de la factura.

Coste de la lnea con 6 decimales.

Importe de los descuentos con 6 decimales.

Nuevo campo para el cdigo del artculo.


37

4.2. Facturae. 3.0, 3.1 y 3.2 (Gobierno de Espaa)

4.2.1. Utilizacin de la versin 3.2

La versin 3.2 no difiere mucho de la 3.1. Sin embargo no es compatible con sta, puesto que elimina y

modifica algunos elementos de la versin anterior.

La versin 3.2 podr usarse en cualquier caso y adems tambin podr usarse la versin 3.1 o 3.0 salvo en

las siguientes circunstancias que requerirn obligatoriamente la 3.2:

- Cuando sea requerida una precisin de 6 decimales en el coste total, importe bruto, descuento

unitario o cargo unitario.

- Si algn concepto de la factura est sujeto a uno de los nuevos tipos de impuestos: REIVA, REIGIC

o REIPSI.

- Cuando sea necesario definir un cdigo estadstico y/o una referencia del cliente pagador, en los

datos de pago.

- En el caso en el que sea necesario definir el cdigo SWIFT de una cuenta bancaria.

- Cuando sea necesario definir una descripcin de un centro administrativo.

- Al crear una factura rectificativa y sea necesario exponer una descripcin amplia del motivo de

rectificacin.

- Si uno de los centros administrativos declarados lleva asociado un rol definido en esta nueva

versin: Vendedor, Receptor del pago, Receptor del cobro, Emisor.

- Cuando alguno de los conceptos declarados en la factura requieran la definicin de la fiscalidad

especial, es decir, los campos fiscalidad especial y justificacin de la fiscalidad especial.

- Si al definir una cuenta bancaria, es necesario definir bien el IBAN, bien el nmero de cuenta.

- Cuando se facturen conceptos medidos en metros cbicos, segundos o vatios.

- Si es necesario definir informacin adicional a nivel de lnea de detalle. Esta informacin adicional

puede ser: cdigo de artculo, fecha contrato emisor, fecha pedido emisor, fecha contrato receptor,

fecha pedido receptor, referencia del expediente, fecha del expediente.

- Si al definir un nuevo albarn, es requerido especificar la fecha del mismo.

- Cuando se pretende que la etiqueta que define el orden que ocupa un concepto o lnea de detalle

dentro de la factura sea SequenceNumber en lugar de la etiqueta que exista en la versin 3.1 y

que poda resultar ambigua.

16-03-2010. Fuente: http://www.facturae.es/es-ES/Documentacion/EsquemaFormato/Esquema%20Formato/Historial%20versiones/HistorialVersiones_Facturae_32.pdf


38

4.2.2. Utilizacin de la versin 3.1

La versin 3.1 no es muy diferente a la 3 pero no es compatible con ella ya que se han cambiado de

nombre algunos tipos y tags.

La versin 3.1 podr usarse en cualquier caso y adems tambin podr usarse la versin 3 salvo en las

siguientes circunstancias que requerirn obligatoriamente la 3.1:

- Necesidad de utilizar importes negativos.

- Uso del tag Extensions en el que venga dentro algn esquema especfico que quiera validarse

obligatoriamente.

- Emisin de facturas en que la Fecha de Expedicin sea distinta de la Fecha de Operacin.

- Uso de Suplidos.

- Emisin de facturas para Grupos de Empresas con Rgimen Especial de IVA (Ley 36/2006 artculo

tercero punto 5).

- Facturacin de mayoristas a minoristas en que tengan que incorporar Recargo de Equivalencia.

- Necesidad de reflejar Gastos financieros en la factura.

- Si el nmero de referencia de la entidad del programa de facturacin tiene menos de 10 dgitos.

16-01-2010. Fuente: http://www.facturae.es/es-ES/Documentacion/EsquemaFormato/Esquema%20Formato/Historial%20versiones/HistorialVersiones_Facturae.pdf

4.3. XAdES

XAdES -XML Advanced Electronic Signatures- es un sistema estndar que define la sintaxis y la

especificacin de proceso en lenguaje XML para la firma electrnica avanzada segn la directiva europea.

Proporciona proteccin de autenticacin e integridad bsica y satisface los requisitos legales de firmas

electrnicas avanzadas definidas por la directiva europea.

En la pgina web http://www.w3.org/TR/XAdES/ se encuentra toda la informacin y la definicin de XAdES.

Con XAdES el fichero firmado no pierde la estructura de fichero XML si no que la firma se integra dentro del

mismo.

Algunos sistemas de firma digital generan un nuevo fichero con la firma donde el cdigo XML de la factura

se integra como una parte del fichero dando un fichero resultante no se puede abrir directamente con un

programa interpretador de XML si no que se necesitaba un visor especial para tratarlo (por ejemplo los

ficheros SLC de la versin anterior de Tradise).

Al implementar el sistema XAdES, la plataforma Tradise genera un fichero SLX y las otras plataformas

(Eurobits y propia) generan un fichero XML.

Eurowin utiliza el sistema XAdES al seleccionar la plataforma Propia con el certificado instalado en el

terminal.


39

4.4. Mensajes de la configuracin para Tradise

Configuracin de la empresa, Ruta facturae. Si la ruta introducida no es correcta pueden aparecer los

siguientes avisos para el usuario:

"La ruta entrada no contiene el programa de validacin del certificado CONTRACT.EXE.

Por favor valide la ruta entrada."

"La ruta entrada no contiene el fichero de propiedades partner.properties.

Por favor valide la ruta entrada."

Al finalizar el asistente de Configuracin de factura electrnica vuelve a comprobar los datos introducidos. Si

no son correctos aparece el aviso siguiente:

"No se ha podido ejecutar el programa de validacin del certificado. Compruebe que existan en la

ruta de FACTURAE los ficheros CONTRACT.EXE y partner.properties, verifique que el CIF de la

empresa sea correcto."

En estos casos puede ocurrir que la carpeta Facturae del servidor de Eurowin no est completa.

Para solucionarlo hay que comprobar que la ruta a la carpeta FACTURA del servidor de Eurowin sea

correcta. Si es correcta hay que copiar el contenido completo de la carpeta Facturae del CD de instalacin

al servidor de Eurowin:

D:\Facturae\*.* ==> servidor_Eurowin\Facturae\*.*

Ilustracin 18. Avisos del asistente de configuracin de la factura electrnica


40

4.5. Bibliografa y Normativa oficial

4.5.1. B.O.E.

Ley 59/2003 de firma electrnica:

http://www.boe.es/t/es/bases_datos/doc.php?coleccion=iberlex&id=2003/23399

REAL DECRETO 1496/2003 por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de

facturacin, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Aadido.


ORDEN EHA/962/2007 por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturacin telemtica y

conservacin electrnica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el

que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturacin.


Ley 56/2007 de medidas de impulso de la sociedad de la informacin:


Ley 11/2007 de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos


4.5.2. Agencia Tributaria

http://www.aeat.es/aeat/aeat.jsp?pg=camp/efactura/es_ES

4.5.3. Formato Facturae

Gobierno de Espaa, Ministerio de Industria, Turismo y Comercio

Gobierno de Espaa, Ministerio de Economa y Hacienda

http://www.facturae.es

http://www.facturae.es/ES-ES/DOCUMENTACION/ESQUEMAFORMATO/Paginas/Index.aspx

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/ObligacionesExpedidor.aspx

http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/ObligacionesDestinatario.aspx http://www.facturae.es/es-ES/Documentacion/EsquemaFormato/Esquema%20Formato/Historial%20versiones/HistorialVersiones_Facturae_32.pdf

http://www.facturae.es/es-ES/Documentacion/EsquemaFormato/Esquema%20Formato/Historial%20versiones/HistorialVersiones_Facturae.pdf

http://www.facturae.org/


41

Visor formato Facturae

http://descargas.Eurowin.com/facturae/eslcviewer.exe

4.5.4. XAdES, XML Advanced Electronic Signatures

http://www.w3.org/TR/XAdES/

4.5.5. Software Java

http://www.java.com/es/download/manual.jsp

Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que contiene es cierta, salvo error u omisin. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a travs de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicrnosla enviando un mensaje a la siguiente direccin de correo electrnico: [email protected] Queda totalmente prohibida la reproduccin parcial o total, as como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en l tienen la vigencia concretada en el mismo.

1. Introduccin1.1. Compatibilidades1.2. Requisitos1.3. Instalacin1.4. La Factura Electrnica1.4.1. Beneficios1.4.2. Caractersticas1.4.3. Funcionamiento

2. La Factura Electrnica en Eurowin2.1. Configuracin2.1.1. Mantenimiento de empresas2.1.2. Mantenimiento de clientes2.1.3. Mantenimiento de idiomas2.1.4. Gestin documental

2.2. Generacin - Venta2.2.1. Albarn de venta2.2.2. Ver factura2.2.3. Facturacin2.2.4. Facturacin de cuotas

2.3. Captura - Compra2.3.1. Factura de compra2.3.1.1. Asistente para importar facturas electrnicas de compra

2.3.2. Asientos2.3.2.1. Generador de compras2.3.2.2. Asiento

2.4. Resumen de la factura electrnica en Eurowin2.4.1. Visualizar una factura electrnica

3. Plataformas3.1. Tradise3.1.1. Asistente de configuracin3.1.2. Firma electrnica

3.2. Eurobits3.3. Propia

4. Anexo4.1. Cambios en Eurowin segn Facturae 3.0, 3.1 y 3.24.1.1. Generacin del fichero XML de facturas electrnicas en formato Facturae 3.14.1.2. Generacin del fichero XML de facturas electrnicas en formato Facturae 3.2

4.2. Facturae. 3.0, 3.1 y 3.2 (Gobierno de Espaa)4.2.1. Utilizacin de la versin 3.24.2.2. Utilizacin de la versin 3.1

4.3. XAdES4.4. Mensajes de la configuracin para Tradise4.5. Bibliografa y Normativa oficial4.5.1. B.O.E.4.5.2. Agencia Tributaria4.5.3. Formato Facturae4.5.4. XAdES, XML Advanced Electronic Signatures4.5.5. Software Java

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