meb ab hibe programlarına proje hazırlama rehberi
TRANSCRIPT
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
1/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK
PROJE HAZIRLAMAREHBER
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
2/92
T.C.
Mill Eitim BakanlProjeler Koordinasyon Bakanl
Komisyon:
Basm Yeri:Gke Ofset Matbaaclk Ltd ti
0 312 395 93 37www.gokceofset.com.tr
2011 - Ankara
AVRUPABRLHBEPR
OGRAMLARINAYNELK
P
ROJEHAZIRLAMAREHBER
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
3/92
3
NSZ
B
ilim ve teknoloji gnmzde ba dndrc bir hzla ilerlemekte, haberleme
ve ulam aralar sayesinde dnya kk bir ky hline gelmektedir. Bylece
ticaret, sanayi ve imalattan kltrel alanlara kadar lkeler arasnda ortak
alma imknlar domakta, hatta bu giderek zorunlu hle gelmektedir. Bir asrncesinin insanlar pek ok alanda yetenek sahibi iken gnmz insanlar bilimsel
almalarn detaylanarak gelimesi zerine yalnz belli bir konuda yetenek ya da
uzmanlk gsterebilmektedir. Buna karlk gnmz problemleri, bir kiinin hatta
bir kurumun zemeyecei kadar karmaktr. Ayrca her alanda kyasya bir rekabet
sz konusudur. Byle bir ortamda kurum ve toplumlarn varlklarn srdrebilmeleri
iin zaman, insan gc ve dier kaynaklar en iyi ekilde deerlendirme zorunluluu
vardr. Bu da bir plan ve programla gerekletirilebilir. Plan ve program ise bir
organizasyon iidir.
Baarlarn srekli olmas, toplum hayatnn nizam ve ahenginin salanp
devam etmesi isteniyorsa bunlara ynelik bir plann bulunmas gereklidir. Bu plann
bir programa balanmas ve program oluturan alt blmlerin belirlenerek bunlara
zg projelerin hazrlanp hayata geirilmesi gerekir.
Projeler, programlarn yap talar olup programlarn gereklemesi projelerin
baarsna baldr. Bu sebeple sistemli, planl ve bilinli almann bir gstergesi olarak
alglanan proje dncesi ve projeli almalar son yllarda byk rabet grmektedir.
Projeli almann en nemli zellii onun rutin bir i olmayp istisna olmas,
bir kez uygulanmas, i yaps, hede, girdiler ve beklenen sonu gibi temel esaslarda
mutlaka arkllklara sahip olmasdr.
Projeli alma nemli olmakla birlikte bir almann nne proje
kelimesinin eklenmi olmas, onun projeli alma olduu anlamna
gelmemelidir. Projeli alma; tanmlanm bir hedei, birbiriyle ilikili
aktiviteleri, belli sresi, ulalmas gereken sonular, sorumluluk ve yetki
snrlar izilen bir ekibi ve kullanlmak zere btesi olan bir almadr.
En g projelerde bile iler tam olarak tanmlanr ve mantkl olarak blmlere
ayrlrsa hibir iin byk olmad grlr. Bu da bizi, Yolu ve yntemi aratrlp
bulunur ve buna gre hareket edilirse baarlamayacak i yoktur. sonucuna gtrr.Eitime ayrlan btenin her yl artrlmasna ramen eitim giderleri de
artmaktadr. Bu skntlarn bir ksmn gidermek ve ada eitim imknlarn yurt
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
4/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
4
sathna yaymak iin eitli on ve inans kurulularyla ortak almalar yaplmaktadr.
Bir projenin uluslararas standartlarda hazrlanm olmas projenin baarl olmasnda
etkilidir. nk proje iin kaynak talep edilen lke ya da kurulu kendi ltlerine
uygun konuya ncelik verecektir.
Bu eser ayn zamanda bir projenin hazrlanmasnda dikkat edilmesi gereken
konular ve genel kurallar hakknda bilgiler iermektedir. Eitim kurumlarnn
karlatklar problemler konusunda k tutacak; gerekletirecekleri aaliyetleri
proje ormatnda organize etmelerine yardmc olacaktr. Ayrca hem on temininde
kurumlarmza kolaylk salayacak hem de aaliyetlerin bilinli, planl ve programl
bir ekilde tamamlanmas, en nemlisi de srdrlebilmesi konusunda projecilere
destek salayacaktr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
5/92
5
NDEKLER1. PROJE KAVRAMI
1.1.Proje Nedir? ............................................................................................................................................................................
1.2.Bir Projede Bulunmas Gereken Temel zellikler .......................................................................................................1.3.Proje nerisi Hazrlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ................................................................................1.4. Projenin Planlamas .............................................................................................................................................................
2. PROJE DngS YnEtM2.1.Proje Dngs .......................................................................................................................................................................2.2.Proje Dngs Aamalar ...................................................................................................................................................2.3.Proje Dngs Ynetiminin Yararlar .............................................................................................................................2.4.Proje Dngs Ynetiminin Prensipleri ........................................................................................................................
3. MAntIKSAL EREVE YAKLAIMI
3.1.Mantksal ereve Yaklamnn Geliimi ......................................................................................................................3.2.Mantksal ereve Yaklamnn Yararlar ......................................................................................................................3.3.Mantksal ereve Yaklam Aamalar .........................................................................................................................
3.3.1. Payda Analizi .............................................................................................................................................................3.3.1.1.Paydalarn Katlm Yarar.............................................................................................................................3.3.1.2.Proje Tasarlarken Payda Analizi Sonularnn Kullanm ..................................................................3.3.1.3.Payda Analizi Uygulama Admlar ............................................................................................................
3.3.2. Sorun Analizi ...............................................................................................................................................................3.3.2.1.Sorun Analizinin Aamalar .........................................................................................................................
3.3.3. Hede Analizi ................................................................................................................................................................3.3.3.1. Hede Analizinin Aamalar ..........................................................................................................................
3.3.4. Strateji Analizi .............................................................................................................................................................3.3.4.1.Alternati Seeneklerin Tespiti ve Strateji Analizi ...................................................................................
3.3.5. Mantksal ereve Tablosu ......................................................................................................................................3.3.5.1.Mantksal ereve Tablosunda Hiyerari ...................................................................................................3.3.5.2.Mantksal ereve Tablosu Hazrlama Admlar ......................................................................................
4. HBE KAYnAKLARI ...................................................................................................................................
5. HBE PROgRAMI 5.1.Hibe Programlarna Giri ....................................................................................................................................................
5.1.1. Hibe Programna Bavuru Belgeleri .....................................................................................................................
5.1.2. Hibe Program Belgeleri Hazrlanrken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ...........................................5.2.Hibe Bavuru Formunun (EK - A) ve Dier Belgelerin Doldurulmas ..................................................................
5.2.1. Hibe Bavuru Formu nun (EK - A) Ksm A Bileenleri.................................................................................5.2.2. Hibe Bavuru Formu nun (EK - A) Ksm B Bileenleri ..................................................................................
5.2.2.1. Projenin Tanm ...................................................................................................................................................5.2.2.1.1. Proje Ad ......................................................................................................................................................5.2.2.1.2. Yer ..................................................................................................................................................................5.2.2.1.3. Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) Talep Edilen Hibe Tutar .....................................5.2.2.1.4. Proje zeti ...................................................................................................................................................5.2.2.1.5. Hedeer .......................................................................................................................................................5.2.2.1.6. Gerekelendirme ......................................................................................................................................
5.2.2.1.7. Faaliyetlerin Ayrntl Tanm ................................................................................................................. 5.2.2.1.8. Yntem..........................................................................................................................................................
5.2.2.1.9. Proje Sresi ve Faaliyet Plan ................................................................................................................
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
6/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
6
5.2.2.1.9.1. Faaliyet Plan Hazrlama Esaslar ..............................................................................................5.2.2.1.9.2. Faaliyet Plan Hazrlama Aamalar ..........................................................................................5.2.2.1.9.3. Faaliyet Plan Tablosu (Gantt emas) .....................................................................................
5.2.2.2.Projeden Beklenen Sonular.........................................................................................................................5.2.2.2.1. Hede Gruplar zerinde Beklenen Etki ............................................................................................5.2.2.2.2. Yaynlar ve Dier ktlar .......................................................................................................................5.2.2.2.3. arpan Etkisi ..............................................................................................................................................5.2.2.2.4. Srdrlebilirlik .......................................................................................................................................
5.2.2.3.Projenin Btesi ...................................................................................................................................................EKLER ..........................................................................................................................................
Faydal Likler ................................................................................................................................
Kayaka .........................................................................................................................................
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
7/92
7
1. PROJE KAVRAMI
1.1. Proje nedir?
Proje; belirlenmi bir sre ve bte dahilinde, kaynaklarn nasl ve ne ekilde
kullanlacan gsteren, ak olarak tanmlanm hedeeri elde etmeye ynelik bir
dizi aaliyet sonucu orta ve uzun vadede baary hedeeyen stratejik plandr.
1.2. Bir Projede Bulumas gereke temel zellikler
Bir projede bulunmas gereken temel zellikler unlardr:
Proje, bir ihtiyatan domal ve ihtiyacn kayna olan sorunu zmek iin
kurgulanmaldr.
Belirlenen ihtiyalar dorultusunda aka belirtilmi hedeeri olmaldr.
lgili taraar net bir ekilde belirlenmi olmaldr (lgili taraar; projenin
iinde bulunduu evre, rnn/hizmetin sunulduu kitle, projede grev alanlar,
inansman kurulularvb.).
Projenin uygulanaca yer (kapsayaca blge ve/veya meknlar) belirli
olmaldr.
Belirli bir zaman diliminde gereklemelidir.
Belirli bir btesi olmaldr.
Belirli kaynaklar tketmeli ve sonucunda belirli ktlar salamaldr.
Unsurlar anlamnda zgn ve tek olmaldr.
Hedeere ulamak iin yaplmas gereken her aaliyet ve bu aaliyetlerin nasl
bir sralama ile gerekletirileceinin ayrntlar belirlenmi olmaldr.
Srdrlebilirliin (proje tamamlandktan sonra ktlarn devamll) naslsalanaca aklanm olmaldr.
Uygulama aamasnda projeyi etkileyebilecek varsaymlar net ve kabul
edilebilir olmaldr.
Proje; belrlenm brsre ve bte dahlnde,kaynaklarn nasl ve neeklde kullanlacangsteren, ak olaraktanmlanm hedeerelde etmeye ynelk brdz aalyet sonucu ortave uzun vadede baaryhedeeyen stratejkplandr.
Alt drst adam altryorum; Bldm her ey bana onlar rett.smler: Ne, Neden, Ne Zaman, Nasl , Nerede ve Km.
Rudyard Kplng
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
8/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
8
1.3. Proje erisi Hazrlarke Dikka Edilmesi gereke Usurlar
Proje nerisi; belirli bir sorunun zmn hedeeyen bir dizi etkinliin ayrntl
anlatmdr. neri aadaki konularda ayrntl aklamalar getirmelidir:
Projenin gerekesi,
Projenin aaliyetleri ve uygulama takvimi,
Metodoloji,
Gerek duyulan insan kaynaklar, ayni ve parasal kaynaklar.
Nitelikli bir proje nerisinin hazrlanmas, nemli lde aratrma, ikir alveriive gemi deneyimlerden ders alnmasn gerektiren bir sretir. yi ormle edilmi
bir proje, kaynann ve aydalancnn nceliklerine ve belirlenen politikalara
dayandrlmaldr. AB kaynakl projelerde AB kalknma ve i birlii politikalaryla
uyum iinde olunmal ve bu kapsamda gelitirilmesi planlanan projelerde mmkn
olduunca bu politikalara desteklenmelidir. Projenin bunlar nasl destekleyeceini
gstermek iin esasl bir sav ortaya konulmal (demokrasi ve insan haklarnn
gelitirilmesi, yoksulluun azaltlmas ve/veya ekonomik entegrasyon, srdrlebilir
kalknma, cinsiyet eitliinin desteklenmesi, vb.) ve mali kayna salayacak otorite
(Avrupa Komisyonu) tarandan belirlenmi ve belirlenecek olan stratejik planlarve operasyonel programlarla uyumlu olmaldr. Bu stratejik planlar ve operasyonel
programlarn ncelikleri ve kapsam, politika kararlarn uygulamaktan sorumlu
otoritenin geni alma alanlarndan oluur. Bu geni alma alanlarna ou kez
Program ad verilir ve bunlar da kapsam ve lek bakmndan aslnda birer makro
projedir. Bu konuda ABnin aday lkelerin adaylk srecinde ngrd Katlm
ncesi Mali Yardm Aracnn (IPA) be ana bileeninden drdncs olan nsan
Kaynaklarnn Gelitirilmesi Operasyonel Program buna bir rnek tekil etmektedir.
Bir programn hedeerinin gerekletirilmesi iin ulusal ve yerel kapsamda destek
arayan sorumlu ve yetkililer, projelere ihtiya duymaktadr. Dolaysyla AB tarandan
desteklenecek bir proje, devam eden aaliyetleri desteklemek yerine yeni bir ikir
ortaya koyup gelitirmeli ve yksek ncelie sahip ihtiyalar karlamaldr. Bu
bakmdan bir kamu sektr aaliyetinin desteklendii yerlerde proje hedeeri genel
kapsamda ulusal politikalara ve yerelde sektr politikalarna, katk salamaldr.
rnein, bir program aadaki zelliklere sahip olabilir:
Bir sektrn tamamn kapsayabilir (eitim sektr),
AB kaynakl projelerdeAB kalknma ve brlpoltkalaryla uyum ndeolunmal ve bu kapsamdageltrlmes planlananprojelerde mmknolduunca bu poltkalaradesteklenmeldr.
AB tarandandesteklenecek br proje,devam eden aalyetlerdesteklemek yerne yenbr kr ortaya koyupgeltrmel ve yksekncele sahp htyalarkarlamaldr
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
9/92
9
Eitim sektrnn bir ksmna odaklanabilir ( ilkretim, okul ncesi, vb.),
Ortak bir odaklanma ile bir projeler paketi olabilir (ASYA-AB niversite
balantlar program),
Br dz arkl bleenle sadece byk br projenn esas tbaryla ne olduunutanmlayablr.
ekil 1. Politikalar, programlar ve arasndaki iliki
Bu ekilde, arkl otoriteler tarandan belirlenen programlara ynelik projelerin
tasarmnda baz nemli n deerlendirme ltlerine dikkat edilmelidir. Yani projenin
donr (mali kayna veren) kurum ya da kurulu tarandan kabul edilmesinde
dorudan etkili olan ltler vardr ve genel olarak bunlar aadaki gibi sralanabilir:
Kalknma planlar, Kamu Kurumlar Stratejik Planlar ve ilgili sektr
programlaryla uyum ierisinde olmaldr.
Tecrbelerden karlan dersler ile birlikte devam eden/planlanm olan dierprojeler/programlar deerlendirilmeli ve strateji seimine dahil edilmelidir.
Sektrde ya da benzer evrede uygulanan projeler/programlardan karlan
derslere bavurulmaldr (inceleme ve deerlendirme raporlarndan).
Yaplacak projenin devam eden ya da planlanm projelerle btnlk iinde
olmasna dikkat edilmelidir.
Kilit paydalar ve hede gruplar aka tanmlanmal, zvarlk ve kurumsal
kapasite konular analiz edilmeli ve projeye yerel sahiplenme salanmaldr.
Ulusal ve sektrel
politikalar
AB kalknma
politikalar ve lke
stratejisi
Hkmet programlar
Kamu ve kamu harici
kurumlarn (STK)
ncelikleri ve
programlar
Proje Proje Projeler
Farkl otortelertarandan belrlenenprogramlara ynelkprojelern tasarmndadonr (mal kaynaveren) kurum ya dakurulu tarandan kabuledlmesnde dorudanetkl olan ltlere dkkatedlmeldr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
10/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
10
Hede gruplara ynelik sosyo-ekonomik duruma ve cinsiyete gre veri
salanmaldr (salk, eitim, gelir, insan kaynaklar vb.)
zellikle projenin uygulamasndan sorumlu olan kurum(lar)un yaps,
kapasitesi ve idari durum deerlendirmesi hazrlanmaldr (gl ve zay taraar).
Projenin zmek istedii sorunlar analiz edilmeli (Sorun analizi neden-sonu
ilikisinin deerlendirmesini ierir ve hede gruplar etkileyen sorunlar tanmlar.) ve
projenin deinmeyi amalad sorunlar ve/veya rsatlar tanmlanmaldr.
Hedeer ak olmal ve net bir ekilde tanmlanm olan ihtiyalar
karlamaldr.
Projenin genel hedei ile, ilgili politika, program veya sektr hedei arasnda
net balant kurulmal ve bu sayede projenin uzun vadedeki kalknma hedeine nasl
katkda bulunaca iade edilmelidir.
Proje amac; projenin uygulanmasyla hede gruplarn elde edecekleri
dorudan ayday/aydalar aka belirtmeli ve hede grubun/gruplarn karlatklar
sorunlarn analizi ile uyum ierisinde olmaldr.
Kaynak ve malyet uygulamalar net olmal, n tahmn malyet analzler
gerekletrlmeldr.
Projenn evre, teknk ve sosyal alardan kabul edlr ve srdrleblr olmas
gerekt blnc le hazrlk yaplmaldr.
Proje teknik adan gerekletirilebilir olmal, proje hedeeri ierisinde varsa
ilgili endstri standartlarn karlamal ve hede grubun ihtiyalarna/kaynaklarna
uygun teknolojiyi uygulayabilmeli ve kullanabilmelidir.
Projenin kabul edilebilirliine art katk salayan dezavantajl ve hassas
gruplar (yoksullar, kadnlar, ocuklar, zrl kimseler, yallar ya da hastalar) iin
projenin bir stratejisi bulunmaldr.
Bu ltler; projelerde nerilen aaliyetlerin uygunluunu, teklier iin yaplan
arnn hedeeriyle tutarlln, niteliini, beklenen aydasn, srdrlebilirliini ve
maliyet etkinliini kapsar.
1.4. Projei Plalamas
Proje planlamas yaplmadan iyi bir proje nerisi hazrlanmas mmkn deildir.
Bu nedenle planlama ile ilgili sorunlar ortaya koymann bir yolu proje bileenlerinin
iyi irdelenmesidir. Proje kaleme alnmadan nce (tekli ormlar doldurulmadan)
projeyi oluturan bileenlerin tek tek gelitirilmesi gerekir.
Projenn zmeksted sorunlar analzedlmel ve projenndenmey amaladsorunlar ve/veya rsatlartanmlanmaldr.
Projenn genel hedele, lgl poltka, programveya sektr hedearasnda net balantkurulmal ve bu sayedeprojenn uzun vadedekkalknma hedene naslkatkda bulunaca adeedlmeldr.
Proje planlamasyaplmadan y br projeners hazrlanmasmmkn deldr. Bunedenle planlama lelgl sorunlar ortayakoymann br yoluproje bleenlernn yrdelenmesdr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
11/92
11
Proje bleenler dkkatealnarak yaplacakhazrlk almalartamamlandktan sonraproje teklnn yazlmasaamasna geleblr.Bu aamada verleceken temel karar, projenersnn er veyapsdr. Bu yap,
br yandan projennntel, der yandan danansman salayacakkuruluun steklerdorultusunda belrlenr.
Planlamann her admnda dikkate alnmas gereken bileenler ve dikkate alnmas
gereken hususlar Tablo 1de belirtilmitir.
tablo 1. Proje Plalamasda Dikkae Almas gereke Hususlar
Bilee Dikkae Almas gereke Hususlar
Amac, hedeferi, beklee soucu vehede kilei belirlemesi
Projenin arka plan Belirlenen ama ve hedeer Kuruluun toplumsal anlay Ksa ve uzun vadede beklenen sonular Projenin zecei sorunlar
Projei ierii
Ele alnacak temel ve ana konular Amaca ve hedeere ulamada seilen yntemler
Gerekletirilecek etkinlikler Projeyi srdrmek iin gerekli unsurlar
Projei yeri/yerleri ve ekilikleri zamaizelesi
Farkl etkinliklerin yerleri Projenin sresi Projenin balang ve biti tarihleri Etkinliklerin her biri iin takvim Projenin zaman izelgesinin zeti
Kayaklar
nsan kaynaklar Finansal kaynaklar Altyap
Maliye/gelir Kayaklar Projenin toplam btesi Etkinlikler ve masra trlerine gre ayrntl bte
Uyulayc kuruluu ve oraklar am
Uygulayc kurulu hakknda bilgiler Kapasite ve yapabilirlik analizi birlii yaplan ortaklarn belirlenmesi Ortaklarn kapasite ve yapabilirliklerinin analizi
Proje ekibi ve yeimi
Proje koordinatr Proje ekibinin iletiim yntemleri
D evrelerle iletiim stratejisi ve buna ilikin uygulamalar
zleme, deerledirme ve akip
Projeye ilikin baar ltleri zleme ve deerlendirmenin yntem ve zamanlamas Daha sonraki planlar ve takip
Proje bileenleri dikkate alnarak yaplacak hazrlk almalar tamamlandktan
sonra proje tekliinin yazlmas aamasna geilebilir. Bu aamada verilecek en temel
karar, proje nerisinin ierii ve yapsdr. Bu yap, bir yandan projenin nitelii, dieryandan da inansman salayacak kuruluun istekleri dorultusunda belirlenir.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
12/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
12
Projeler, kaynak bakmndan arkl olup ilevsel olarak da baz arkllklar
gsterebilir. Donr kurululara tekli edilen projelerin ormatlar arasnda da kk
arkllklar olabilir. Ancak genel anlamda iyi bir proje teklii hazrlamann kriterleri
deimez. Kalknma projeleri hede, kapsam ve lekleri bakmndan nemli lde
arkllk gsterebilir. Daha kk projeler makul miktardaki mali kaynaklar kullanp
sadece birka ay srebilirken byk projeler birka milyon avro kullanabilir ve birok
yl srebilir. Bunun iin; belirli projeler kapsamnda gelitirilen belgelerden, rnein;
ileride bahsedilecek olan Hibe Bavuru Rehberinden yararlanlabilir.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
13/92
13
2. PROJE DngS YnEtM
Proje Dngs Ynetimi, Mantksal ereve Yaklam temeline dayanan, proje
ve programlarn hazrlanmas, uygulanmas ve deerlendirilmesinde kullanlan bir
yntem ve sistematik bir hazrlk aaliyetleri serisidir.
2.1. Proje Ds
Projelerin planlamas ve yrtlmesi, Proje Dngs ad verilen ve birbirini takip
eden alt aamada gerekletirilir. Proje dngs ynetimi, proje tasarm kalitesini
iyiletirmek, uygulama etkinliini artrmak, salanacak ayday artrmak ve proje
sonularnn srekliliini salamak iin kullanlan bir yntemdir.
ekil 2. Proje Ds Aamalar
2.2. Proje Ds Aamalar
Proje Fikrii Belirleme: Projeye ilikin ikirlerin ortaya konduu ve
tasarland ilk k noktasdr.
Proje Formlasyou: Proje ikrinin belirlenmesi sonrasnda, proje ile
ilgili tm detaylarn ortaya karlarak, on kayna salayan kurum tarandan
deerlendirmeye alnmas iin proje metninin ve btesinin hazr hle getirilmesidir.
Deerledirme: Formlasyonu tamamlanm olan proje tekliinin ilgili
kurulular tarandan deerlendirildii aamadr.
Fiasma: n deerlendirmeden gemi olan proje iin on kaynasalayan kurum ve projeyi yrtecek olan kurum arasnda inansman anlamasnn
yapld aamadr.
Proje DngsYnetm, Mantksalereve Yaklamtemelne dayanan,proje ve programlarnhazrlanmas, uygulanmasve deerlendrlmesndekullanlan br yntemve sstematk br hazrlkaalyetler sersdr.
Proje Dngs Aamalar:
Proje Fkrn Belrleme,Proje Formlasyonu,n Deerlendrme,Fnansman, Uygulama,Deerlendrme
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
14/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
14
Uyulama: Finansman anlamasnda yer alan kaynaklar ve sre iinde
projede ngrlen aaliyetlerin hayata geirildii aamadr.
Deerledirme: Proje sresince belirli aralklarla ve proje sona erdikten
sonra projenin sonularnn ve etkisinin izlenmesi ve deerlendirilmesi aamasdr.
2.3. Proje Ds Yeimii Yararlar
Projenin tasarlanmas ve hazrlanmasndaki yetersizlikleri azaltr.
Projenin, hede gruplarn ihtiyalaryla ilgili olmasn salar.
Projenin salayaca etkinin srekli olmasn salar.
Tm paydalarn tasarlama ve uygulama sahasnda katlmn ngrr.
Risklerin ve baar kriterlerinin dikkate alnmasn salar.
2.4. Proje Ds Yeimii Presipleri
Sorunlar ve zm aralarn tasarlamaya yardmc olmas,
Hede gruplarn sorunlarn yanstmas,
Talebe ynelik zm retimi,
Proje amacnn aydalarnn belirgin, uygulanabilir ve gereki olmas,
Faydann kadn ve erkekler arasnda dengeli dalm,
Yaratlan aydann sreklilie odaklanm olmas,
Tm paydalarn katlmnn salanmas,
Sonularn ve aaliyetlerin amaca uygunluu,
Ama ve sonularla ilgili izleme ve deerlendirme kriterlerinin net olmas,dorulanabilir etki yaratmas, sonucun kontrol edilebilmesi,
Faaliyetlerin uygulanmasnn nndeki engellerin ve risklerin ngrlmesi,
Faaliyetlerin gerekletirilmesi iin gerekli kaynaklarn ngrlmesi,
Standart ve kaliteli anahtar proje dokmanlarnn ve raporlarn retilmesi(izleme, deerlendirme, inansal raporlar vb..),
Mantksal ereve yaklamnn uygulanmas,
proje dngs ynetiminin prensipleri olarak saylabilir.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
15/92
15
3. MAntIKSAL EREVE YAKLAIMI
Mantksal ereve yaklam, projenin gerekletirmek istedii deiimin ve
bunun ynteminin mantn zet ve belirgin bir ekilde yaplandrmaya yarayan
bir yaklamdr. Projenin hazrlanmas, planlanmas ve izlenmesiyle ilgili tm bilgileri
Mantksal ereve Tablosu isimli bir tabloda zetler.
ekil 3. Maksal ereve tablosu
Mantksal ereve Yaklam ile Mantksal ereve Tablosu arkldr. Tablo,
mantksal ereve yaklam ile elde edilen bulgularn sonularnn gsterildii, drt
satr ve drt stunu olan grsel bir planlama aracdr.
3.1. Maksal ereve Yaklam geliimi
Mantksal ereve ilk olarak USAID tarandan 1970 ylnda kullanlmaya balanmtr
(www.teamusa.com, www.ausaud.gov.au). Yaklam, 1981 ylnda German Technical
Cooperation Agency (GTZ) tarandan kullanlmaya balanmasyla yaygnlamtr.
GTZ, yaklam amaca ynelik proje planlamas olarak dzenlemi ve lanse etmitir.
Ayn yllarda bu yntem Britanya Department or International Development
(DIFD), Canada Center or International Development (CIDA), International Service
or National Agricultural Research (INSAR), Australia Aid (AusAID) tarandan da
kullanlmaya balanmtr. Avrupa Komisyonu mantksal ereve yaklamn 1992
ylndan beri kullanmaktadr.
3.2. Maksal ereve Yaklam Yararlar
Mantksal ereve Yaklam, projenin neden gerekletirildii (projeningerekesi),
Projenin neyi baarmasnn beklendii (projenin kapsam ve gstergeler),
Mantksal ereveyaklam, projenngerekletrmek steddemn ve bunun
yntemnn mantnzet ve belrgn br ekldeyaplandrmaya yarayanbr yaklamdr. Projennhazrlanmas, planlanmasve zlenmesyle lgltm blgler Mantksalereve Tablosu sml brtabloda zetler.
Mantksal ereveYaklam le Mantksalereve Tablosu arkldr.Tablo, mantksal ereveyaklam le elde edlenbulgularn sonularnngsterld, drt satr vedrt stunu olan grselbr planlama aracdr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
16/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
16
Projenin bunu nasl baaraca (aaliyetler ve aralar),
Projenin baars iin hangi aktrlerin nemli olduu (varsaymlar),
Projenin baarsnn deerlendirilmesi iin gerekli bilginin nereden
bulunaca (dorulama kaynaklar),
Hangi aralarn gerekli olduu (girdiler), projenin maliyetinin ne olaca
(maliyetler),
Projenin balayabilmesi iin hangi n koul(lar)un gerekletirilmesinin
gerektii (n koullar) sorularn cevaplar.
Mantksal ereve Yaklam;
Proje hazrlarken mantksal ereve yaklamn kullanmak proje hazrlayanlar
iin sistematik ve mantkl dnmeyi salar.
Kim? Ne? Nerede? Nasl? gibi sorular cevaplar.
Projenin ama, hede, sonu ve aaliyetleri arasndaki ilikileri gsterir.
Mantksal ereve Yaklam proje ynetiminin drt aamasnda kullanlabilir:
Proje ihtiyacnn belirlenmesi
Projenin tasarlanmas
Projenin uygulanmas
Projenin deerlendirilmesi ve denetlenmesi
3.3. Maksal ereve Yaklam Aamalar
Payda (ilgili taraar) analizi
Sorun analizi
Hede analizi
Strateji analizi
Mantksal ereve tablosunun hazrlanmas
Faaliyet plannn hazrlanmas
Btenin hazrlanmas
3.3.1. Payda Aalizi
Paydalar, projeden dorudan veya dolayl, olumlu veya olumsuz etkilenen
ve/veya projeyi etkileyen bireyler, kurumlar veya gruplardr. (rnein, hkmet
kurumlar, STKlar, zel sektr)
Payda analizi mantksal ereve tablosu hazrlanmadan nce kullanlan ilk analitik
sretir. Ardndan gelecek olan sorun, hede ve strateji analizlerinin ilk basamadr.
Payda analizi, mevcut sorundan veya olas projeden etkilenebilecek tm payda
gruplarn, bu gruplarn sorun/proje ile ilikilerinin, glerinin ve etkilerinin, projeyekatlm stratejilerinin belirlenmesidir.
Mantksal ereveYaklam projeynetmnn drtaamasnda kullanlablr:Proje htyacnnbelrlenmesProjenn tasarlanmasProjenn uygulanmasProjenndeerlendrlmes ve
denetlenmes
Paydalar, projedendorudan veya dolayl,olumlu veya olumsuzetklenen ve/veyaprojey etkleyen breyler,kurumlar veya gruplardr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
17/92
17
Projedek paydalaryararlanclar (hede ktleve nha yararlanc) veproje ortaklar olmakzere kye ayrlr.
Payda analz, projennyazm aamasnagelmeden nceproje sorunlarn analzederken, hedeer
belrlerken ve stratejyseerken kullanlr.Analtk srelerntamamlanmasndansonra hazrlanacak olanmantksal ereve tablosun br altyap ve nhazrlk ntel tar.
Projedeki paydalar yararlanclar (hede kitle ve nihai yararlanc) ve proje ortaklar
olmak zere ikiye ayrlr.
Yararlanclar
Hede kitle: Proje aaliyetlerinden dorudan ve olumlu etkilenecek kii vekurumlar (eitim katlmclar, vb.)
Nihai yararlanc: Proje aaliyetlerinden uzun vadede ve dolayl olarak toplumsalya da sektrel lekte olumlu etkilenecek kii ve kurumlar (Kantinde salkl
yiyeceklerin satlmasyla ilgili bir projenin nihai yararlanclar rencilerdir.)
Proje ortaklar: Projeyi uygulayan taraardr (hede kitle grubundan da
olabilir).
3.3.1.1. Paydalar Kalm Yarar
Bilgiye dayal karar almaya yarar. Projenin daha ilk aamalarnda bir gr birlii
oluturulmasn salar. Farkl paydalarn projeye katlmlarn salayarak projede
ortaklk yaklamnn olumasn salar.
3.3.1.2. Proje tasarlarke Payda Aalizi Soular Kullam
Payda analizi, projenin yazm aamasna geilmeden nce proje sorunlarn
analiz ederken, hedeeri belirlerken ve stratejiyi seerken kullanlr. Analitik srelerin
tamamlanmasndan sonra hazrlanacak olan mantksal ereve tablosu iin bir altyapve n hazrlk nitelii tar.
Proje zeti veya n tekliini yazarken projedeki ortaklarn, hede gruplarn ve
nihai aydalanclarn belirlenmesinde, projeye dahil edilecek aktrler ve bu aktrler
aras ilikilerin aktarlmasnda,
Proje metnini yazarken, metnin gereke blmnde hede grubun seilme
nedenleri, bu grubun ihtiyalarnn ve sorunlarnn tanmlanmasnda ve proje ile
hangi ihtiyalara nasl cevap verileceinin tasarlanmasnda,
Proje metninin yntem blmnde eitli aktrlerin projedeki rollerinin
ve projeye katlmlarnn tasarlanmasnda ve bu rollerin onlara verili nedenlerinin
gerekelendirilmesinde,
Proje metninin beklenen sonular blmnde hede gruplar / aydalanclar
zerine etkisi; genel durum, teknik ve ynetim kapasitesinin tanmlanmasnda,
Mantksal ereve Tablosunda yer almas planlanan aaliyetler, riskler ve
varsaymlarn belirlenmesinde, payda analizinin sonular kullanlabilir.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
18/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
18
3.3.1.3. Payda Aalizi Uyulama Admlar
Payda analizi drt admda uygulanr:
1. Paydalarn belirlenmesi
2. Paydalarn ilgilerinin ve karlarnn tespit edilmesi3. Paydalarn glerinin ve etkilerinin saptanmas
4. Payda katlm stratejisinin oluturulmas
1. Adm: Paydalar Belirlemesi
Paydalar u sorular sorularak belirlenir:
Sorundan kimler olumsuz etkileniyor?,
Kimler kar salyor?,
Projeye destek verenler ve kar kanlar belirlendi mi?,
Risk altndaki ve hassas gruplar saptand m?,
Kimler dorudan, kimler dolayl olarak etkileniyor?,
Tm paydalarn zellikleri nasl?
tablo 2. rek: Kad shdam Projes
Paydalar ve zellikleri:
Mezunlar: 240 graik ve otora rencisi
Reklamclar: stanbul blgesindeki reklam ajanslar ve matbaaclar
Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Eitici personele sahipler
retmenler: Graik ve otora alan retmenleri
stanbul Valilii: l Mill Eitim Mdrl Koordinasyon Merkezi
l zel daresi: Finansman iin yardmc kurulu
2. Adm: Paydalar lilerii ve karlar tespi Edilmesi
Paydalarn ilgileri ve karlar u sorular sorularak tespit edilir:
Paydalarn her birinin projeden beklentileri nelerdir?,
Paydalarn projeden salayabilecekleri muhtemel yararlar nelerdir?,
Hangi paydalarn karlar, projenin hedeeri ile elimektedir?,
Paydalarn her biri projeye ne gibi mali katk salayabilecek durumdadr?, Bunu salamaya istekliler mi?
Payda analz drt admdauygulanr:1. Paydalarn belrlenmes2. Paydalarn lglernn vekarlarnn tespt edlmes3. Paydalarn glernn veetklernn saptanmas
4. Payda katlmstratejsnn oluturulmas
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
19/92
19
tablo 3. rek: Kad sihdam Projesi
Paydalar ve zellikleri Payda Soru/Proje ile likisiEkileme
Derecesi (+,-,0)
Mezunlar: 240 graik ve otora rencisi sizlik - alanda yetersizlik +
Reklamclar: stanbul blgesindeki reklam
ajans ve matbaaclar
Kaliiye eleman yetersizlii +
Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Eiticipersonele sahipler
Eiticilerin eitimi-maddi kazan +
retmenler: Graik ve otora alanretmenleri
Maddi kazan mezun rencilerineitimi. Mesleki yeterlilii arttrmakapasitesi. Sektrdeki gelimeleri takipetmeleri
+
stanbul Valilii: l Mill Eitim MdrlKoordinasyon Merkezi
sizlie zm - Mesleki eitimedestek. Yaygnlatrmadaki etkinlii
+
l zel daresi: Finansman iin yardmc kurululdeki gelimilik dzeyinin arttrlmas.stihdam
+
3. Adm: Paydalar glerii ve Ekilerii Sapamas
Paydalarn gleri ve etkileri saptanrken u sorular sorulur:
Muhteli paydalarn birbirleri arasndaki ilikiler nelerdir?,
Kimin kim stnde gc vardr?,
Kim kime bamldr?,
Hangi paydalar rgtlenmitir?,
Bu rgtlenme nasl etkilenebilir veya bu rgtlenmenin zerine ortaklk
nasl ina edilebilir?,
Kaynaklar kim kontrol etmektedir?,
Bilgi kimin kontrolndedir?,
Yasal sorumluluk kimdedir?
tablo 4. rek: Kad sihdam Projesi
Payda zay ve l yleri Eki 1:yok/ok az ... 5-kriik
Mezunlar: stekliler,eitimleri yetersiz, teknoloji kullanmndayetersiz,donanm eksiklii
5
Reklamclar: Maddi kaynak yetersizlii- sektrle i birlii 4
Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Reerans k azandrma p otansiyeli 4
retmenler: Alanda yenilikleri takip edememe, iletiime ve i birliine
ak olma5
stanbul Valilii: ldeki Mesleki Eitim kurumlarna hitap
etmesi,yaygnlatrma gc4
l zel daresi: Gerektiinde kstl kaynak salayabilmeleri 3
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
20/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
20
4. Adm: Paydalara Kar Olas Eylemler (Kalm Sraejisii
Oluurulmas)
Paydalara kar olas eylemler tespit edilirken paydalarn ilgileri, karlar, etkileri
ve gleri dikkate alnmaldr. Hangi dzeyde ne zaman srece katlmalar gerekecei
belirtilmelidir. Gerektii takdirde bu eylemler proje aaliyeti olabilir.
tablo 5. rek: Kad sihdam Projesi
Paydalara Kar Olas Eylemler
Mezunlar: Eitim verilmesi, motive edilmesi,donanm salanmas, i imknlar duyurusu,internet sitesi kurulmas
Reklamclar: Eitici salanmas
Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Kurs plan yaplmas( yer ,sre, retmen says)
retmenler: Bilgilendirme, eitim, teknik donanmn arttrlmas, reel sektrn grlmesinin salanmas, eitim
vermeleri
stanbul Valilii:Yaygnlatrma almalar yapmalar, retmenlerin almalarnn planlanmas ve denetlenmesi,
tantmn yaplmas
l zel daresi: Gerektiinde inansman destei salayabilmeleri
Bu aamalardan sonra artk Payda Tablosu oluturulabilir. Daha nceki
admlarda oluturulan tablolar burada revize edilerek Payda Analizinin son halini bir
tabloda grme imkan oluturulmu olur. Bu sayede Sorun Analizi aamasna dahaetkili bir balang yaplm olunur. lgili Paydalardan alnan dntlerin, verilerin, ya
da ortaya konan durumlarn Sorun Analizi aamasnda ie yarayaca grlecektir.
Sorun Analizinden nce Payda Analizinin yaplmasnn gerekesi budur. Aada
rnek Payda Tablosu verilmitir. Burada oluturulan balklar (stunlar) izlenen
admlara gre belirlenmitir; ancak gerektiinde daha arkl balklar oluturulabilir,
deitirilebilir veya eklenebilir.
tablo 6. rek Payda tablosu
Paydan
sorunla likisi
Paydan Projeden
Etkilenme
Derecesi
Paydan Zay
ve Gl Ynleri
Paydan
Projeye
Etkisi
Paydalara
Ynelik Olas
Eylemler
1. Payda
2. Payda
3. Payda
4. Payda
lgl Paydalardan alnandntlern, verlern, ya daortaya konan durumlarnSorun Analz aamasndae yarayaca grlecektr.Sorun Analzndennce Payda Analznnyaplmasnn gerekesbudur.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
21/92
21
Sorun analz yaplmadannce sorunun tanmnnblnmes gerekr. Sorun,arzulanan durum le
mevcut durum arasndakarktr.
Sorun analz se mevcutdurumun arzu edlmeyenynlernn, neden-sonulks nde ortaya
konulablmesn salayanyapsal br ncelemedr.
3.3.2. Soru Aalizi
Sorun analizi yaplmadan nce sorunun tanmnn bilinmesi gerekir. Sorun,
arzulanan durum ile mevcut durum arasndaki arktr.
ekil 4. Soruu tam
Sorun analizi ise mevcut durumun arzu edilmeyen ynlerinin, neden-sonu ilikisi
iinde ortaya konulabilmesini salayan yapsal bir incelemedir.
3.3.2.1. Soru Aalizii Aamalar
Sorun analizi yaplrken ilk adm katlmc bir yaklamla sorunun belirlenmesidir.
Daha sonra sorun aac ya da sorunlar hiyerarisi kullanlarak sorunun kaynaklar
belirlenir ve neden-sonu ilikileri ortaya konur. Sorun analizi yaparken;
Paydalar iin ncelikli sorunlar beyin rtnas yntemi ile tartn,
Tartma sonucu belirlenen sorunlardan birini balang sorunu olarak ele
aln,
Balang sorunu ile ilgili dier sorunlar aratrn,
Neden-sonu hiyerarisini oluturun,
Buna neden olan ne? sorusu ile tm sorunlar hiyerarik srayla dzenleyin,
Oklar araclyla sorunlar birbirlerine balayn ve ilikileri net bir ekilde
gsterin,
Diyagram gzden geirin: Eksik sorunlar var m? Varsa ekleyin,
Diyagram oaltarak paydalara datn.
ekil 4. Sorun Aac ablonu
SONU
NEDEN
KK SORUNLAR
ANA SORUN
ALT SORUN 1 ALT SORUN 2
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
22/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
22
ekil 5. Kad sihdam Projesi Soru Aac
Burada dikkat edilmesi gereken belirlenen bir sorunun alt nedeni olan sorunlarn
da ortaya konmasdr. Ana sorun hangi sorundan kaynaklanmaktadr? ya da Bu
sorun (durum) neye neden olmaktadr? sorularyla iki trl karm yaplabilir.
Konudan ok uzaklamadan ve daha ok alt sorunlara ynelerek ekil 5tekine benzerbir aa oluturulabilir. Neden-Sonu ilikisi iyi kurulmal bamsz gibi grnen
sorunlarn nereden birbirine balandna dikkat edilmelidir. Bu analizde son rn
Sorun Aacdr.
3.3.3. Hede Aalizi
Sorun aacnda belirlenen sorunlarn zmlenmesi durumunda gelecekteki
durumun tanmlanmas, hedeer arasndaki hiyerarinin dorulanmas, ara aralarla
hedeer arasndaki ilikinin ematik olarak gsterilmesidir. Burada sorunlarnzlm olduu durum iade edilir. rnein Sorun Aacnda Eitimli personel
yoktur. eklindeki iade Hede Analizinde u ekilde iade edilebilir; Personellerin
eitim almas veya eitimli personel ihtiyacnn giderilmesi.
3.3.3.1. Hede Aalizii Aamalar
Sorun analizinde ortaya konan olumsuz durumlar, arzu edilen olumlu
durumlar eklinde iade edin. Bu olumlu durumlarn ayn zamanda gereki olmasna
dikkat edin. Sorun analizindeki neden-sonu ilikilerini, aralar-hedeer ilikilerine
dntrn. Bu ilikiler hiyerarisinin geerliliini ve btnln kontrol edin.
Grafik ve fotoraf alannda 240gen kadnn i bulamamas
Kadnlarn toplumdakistatsnn yksekolmamas
Reklam grafii alanndaeitim verecekmekanizmalarn eksiklii
Kalifiyeelemaneksiklii
Eitimortamndadonanmeksiklii
Meslekialanda bilgiyetersizlii
Eitimdealtyapeksiklii
Kadnlarntoplumsalcesaretininazl
Alan
retmenlerininyeni teknolojiyeve sektre ayakuyduramamas
rencilerinilgi veyeteneklerinegreynlendirilme-meleri
Seminer vebilgitoplantlarnneksiklii
retmenlere
desteksalayacakkaynaklarneksiklii
Resmmakamlarneitimmeknlarnsalayamamas
Alandaalma
ortamnnkadnauygunsuzlu-u
Kadnn bireyselgiriimciliinin
eksik olmas
Hede Analz;sorun aacnda belrlenensorunlarn zmlenmesdurumunda gelecektekdurumun tanmlanmas,
hedeer arasndakhyerarnn dorulanmas,ara aralarla hedeerarasndak lknn ematkolarak gsterlmesdr.Burada sorunlarnzlm olduu durumade edlr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
23/92
23
Gerekirse iadeleri revize edin. Bir st dzeydeki amaca ulamak iin gereken
hedeer eksikse araya ekleyin. Gereksiz hedeeri emadan karn.
ekil 6. Kad sihdam Projesi Hede Aac
3.3.4. Sraeji Aalizi
Bu analizin amac muhtemel alternati hede aacnda tasarlanan hedeere
ulamak iin gerekli stratejiyi tespit etmek, bunlarn izibilitesini deerlendirmek ve
bir proje stratejisi stnde karar klmaktr.
Projenin strateji analizini yapabilmek iin u sorular sorulabilir:
Tespit edilmi tm hedeer mi ele alnmal yoksa bunlarn birka m seilmeli?
Gelitirilebilecek olumlu rsatlar nelerdir?
Beklenen sonular ve kazanmlarn srdrlebilirliini en st dzeyde
salayacak mdahaleler nelerdir? Pek ok arkl aaliyet ve hedeten bte kstlamas dorultusunda en
gereki grnen hangisidir?
En iyi ayda maliyet oran hangi seeneindir?
Hangi strateji dezavantajl gruplarn stnde en olumlu etkiyi salayacaktr?
Bu analitik aama baz alardan en zorlayc olandr. nk belli bir miktar bilgiyi
ileyip ondan sonra izlenecek en iyi uygulama stratejisi (veya stratejileri) hakknda bir
karar vermeyi gerektirir.
3.3.4.1. Alerai Seeekleri tespii ve Sraeji Aalizi
stenmeyen veya ulalmas mmkn grnmeyen hedeeri eleyin.
28
Grafik ve fotoraf alan
nda 240gen kadna i salanmas
Kadnlarn toplumdakistatsnnykseltilmesi
Reklam grafii alanndaeitim verecekmekanizmalarn salanmas
Kalifiyeelemaneksikliiningiderilmesi
Eitimortamndadonanmeksikliiningiderilmesi
Mesleki alandabilgiyetersizliiningiderilmesi
Eitimdealtyapeksikliiningiderilmesi
Kadnlarntoplumsalcesaretinin
arttrlmas
Alanretmenlerininyeni teknolojiyeve sektre ayakuydurmasnnsalanmas
rencilerinilgi veyeteneklerinegreynlendirilme-leri
Seminer vebilgitoplantlarnnarttrlmas
retmenleredesteksalayacakkaynaklarnsalanmas
Resmmakamlarneitimmeknlarnsalamas
Alandaalmaortamnnkadna uygunhlegetirilmesi
Kadnnbireyselgiriimciliininarttrlmas
Stratej analznn amacmuhtemel alternat hedeaacnda tasarlananhedeere ulamak ngerekl stratejy tesptetmek, bunlarn zbltesndeerlendrmek ve brproje stratejs stndekarar klmaktr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
24/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
24
Blgedeki dier projelerin takip ettii hedeeri eleyin.
Projede yaralanc ve ortaklarn beklentilerine odaklann.
Farkl seeneklerin izibilitesini deerlendirin.
Seeneklerden bir veya birkan proje stratejisi olarak sein.
Ortak bir karara varlamyorsa en uygun seenei, hede aacnda ekleme
veya karma yaparak dzenleyin.
ekil 7. Kad sihdam Projesi Sraeji Aalizi
Burada darda brakacanz hedeer; projenin kapsam, ilgililii, btesi, projeyi
yrten kurum, hedeerin ulalabilirlii gibi pek ok nedene bal olarak deiir. Bu
aamada projenin uygulama alan da belirleneceinden ok titizlikle ve gereki bir
ekilde hede belirlenmesi gerekmektedir.
Aadaki rnek strateji analizi ve nceden yrtlen analizlerin nemini ok
daha iyi ortaya koymaktadr. Artk tasarlanan projenin genel hedei, amac, sonular
ve muhtemel aaliyetler gz nne serilmitir.
Grafik ve fotoraf alannda 240gen kadna i salanmas
Kadnlarntoplumdakistatsnnykseltilmesi
Reklam grafii alanndaeitim verecekmekanizmalarn salanmas
Kalifiyeelemaneksikliiningiderilmesi
Eitimortamndadonanmeksikliiningiderilmesi
Mesleki alandabilgiyetersizliiningiderilmesi
Eitimdealtyapeksikliiningiderilmesi
Kadnlarntoplumsalcesaretininarttrlmas
Alanretmenlerininyeni teknolojiyeve sektre ayakuydurmasnnsalanmas
rencilerinilgi veyeteneklerinegreynlendirilme-leri
Seminer vebilgitoplantlarnnarttrlmas
retmenleredesteksalayacakkaynaklarnsalanmas
Resmimakamlarneitimmeknlarnsalamas
Alandaalmaortamnnkadna uygunhlegetirilmesi
Kadnnbireyselgiriimciliininarttrlmas
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
25/92
25
ekil 7. Kad sihdam Projesi Sraeji Aalizi (Hede, Ama, Sou veFaaliyeler)
3.3.5. Maksal ereve tablosu
Mantksal ereve Tablosu; payda, sorun, hede ve strateji analizleri ile elde edilen
bulgularn gsterildii, drt satr ve drt stunu olan grsel bir planlama aracdr.
ekil 8. Mantksal ereve Tablosu
Grafik ve fotoraf alannda 240gen kadna i salanmas
Kadnlarntoplumdakistatsnnykseltilmesi
Reklam grafii alanndaeitim verecekmekanizmalarn salanmas
Kalifiyeelemaneksikliiningiderilmesi
Eitimortamndadonanmeksikliiningiderilmesi
Mesleki alandabilgiyetersizliiningiderilmesi
Eitimdealtyapeksikliiningiderilmesi
Kadnlarntoplumsalcesaretininarttrlmas
Alanretmenlerininyeni teknolojiyeve sektre ayakuydurmasnnsalanmas
rencilerinilgi veyeteneklerinegreynlendirilmeleri
Seminer vebilgitoplantlarnnarttrlmas
retmenleredesteksalayacakkaynaklarnsalanmas
Resmmakamlarneitimmeknlarnsalamas
Alandaalmaortamnnkadna uygunhlegetirilmesi
Kadnnbireyselgiriimciliininarttrlmas
Mantksal ereve Tablosu;payda, sorun, hedeve stratej analzler leelde edlen bulgularngsterld, drt satr vedrt stunu olan grsel brplanlama aracdr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
26/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
26
3.3.5.1. Maksal ereve tablosuda Hiyerari
Maksal ereve tablosu oluurulurke iki yem kullalabilir:
1. Aadan yukarya doru: Yeterli kaynaklar salanrsa aaliyetler gerekletirilir.
Faaliyetler gerekletirilirse sonular elde edilir.
Sonular elde edilirse proje amacna ulalr.
Proje amacna ulalrsa ana amaca/hedee katk yaplr.
2. Yukardan aaya doru:
Ana amaca/hedee katk yapmak istiyorsak proje amacna ulamalyz.
Proje amacna ulamak istiyorsak planlanan sonular elde etmeliyiz.
Sonular elde etmek istiyorsak planlanan aaliyetleri gerekletirmeliyiz.
Faaliyetleri gerekletirmek istiyorsak yeterli kaynaklar salamalyz.
3.3.5.2. Maksal ereve tablosu Hazrlama Admlar
1. Maksal ereve tablosuda Varsaymlar Yazlmas
Varsaymlar, bir projenin uygulanmasn, srdrlebilirliini veya aaliyetlerin
gerekletirilmesini etkileyebilecek, projenin kontrol dndaki aktrlerin
tanmlanmasn ieren durumlardan oluur. ounlukla varsaymlar risklerle ilikilidir
ancak temelde riskler olumsuz iadelendirilir, varsaymlar ise olumlu cmlelerle
iadelendirilir.Varsaymlar aadaki endielerle ilgili olabilir:
Proje ynetimine dorudan katlmayan dier paydalarn aaliyetleri
Hede gruplarn proje erevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklam
Etkin donr koordinasyonu ve mali kaynan zamannda denmesi
Proje girdi ve ktlar iin iyat dalgalanmalar
Devletin ilgili politikalarndaki deiiklikler
ekil 8. Maksal ereve tablosuda Varsaymlar
rn:Faaliyetler yaplrsa vevarsaymlar da gerekleirse sonularelde edilebilir!
Kaynaklar
n artlar, kaynaklar belirlenmedenve faaliyetler balamadan yerine
getirilmelidir!
VarsaymlarFaaliyetler
VarsaymlarSonular
VarsaymlarProje Amac
Genel Hedef
+
+
+
MANTIKSALEREVE TABLOSU
OLUTURULURKEN KYNTEM KULLANILABLR:1.Aadan yukarya doru2.Yukardan aaya doru
Varsaymlar, br projennuygulanmasn,srdrleblrlnveya aalyetlerngerekletrlmesn
etkleyeblecek, projennkontrol dndakaktrlern tanmlanmasneren durumlardan oluur.ounlukla varsaymlarrsklerle lkldr ancaktemelde rskler olumsuzadelendrlr, varsaymlarse olumlu cmlelerleadelendrlr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
27/92
27
2. Maksal ereve tablosuda geel Hedei tamlamas
Genel Hede, varlmas arzu edilen en ideal durumu anlatr. Bu hedee varlmas
uzun dnemli bir alma stratejisi gerektirecektir. Her bir projenin aaliyet, sonu ve
amalarna ulalmasyla, genel hedeere daha da yaklalm olacaktr.
tablo 7. rek geel Hede
Genel Hede Ankara ilindeki genel istihdama katkda
bulunmak
Ama KOBlere destek vererek istihdamn gelimesini
canlandrmak
Sonu
20 KOBye dorudan kaynak aktarld ina edildi.
5 istihdam sektr oluturuldu.
Faaliyetler
Pazar izibilite almasn stlenmek Teknik izibilite almasn stlenmek Farkndalk artrma Vs
3. Maksal ereve tablosuda (tarasz Dorulaabilir) gsereleri Yazlmas
Tarasz dorulanabilir gstergeler projelerin en nemli blmlerinden biridir.Projelerin etkinlii bu gstergeler aracl ile llr. Gstergelerin SMART olmas
gerekmektedir.
SMARt:
Speciic (Belirli): Ak hedeeri kapsamas (uygun olduu yerde)
Measurable (llebilir): Nicelik ve nitelik alarndan llebilir olmas
Available (Elde Edilebilir): Kabul edilebilir bir maliyette olmas
Relevant (lgili): Neyi lmesi gerektiiyle ilgili olmas (yatay mantk)
timely (Zamannda): Proje ynetiminde kullanlabilir olmas asndangereken zamanda retilmesi
Gstergeler u eleri iermelidir:
Miktar (saylar, oranlar, yzdeler)
Kalite (perormans)
Zaman (tarihler)
rnek:
Hede: ocuk haklar konusunda arkndalnn arttrlmas
Gstergeyi se: ocuklar kendi haklarn biliyor.
Miktar belirle: ocuklarn %80i..
Hede grubu belirle: ..8-12 ya okula giden...
Genel Hede, varlmas arzuedlen en deal durumu anlatr. Buhedee varlmas uzun dneml bralma stratejs gerektrecektr.Her br projenn aalyet, sonu veamalarna ulalmasyla, genelhedeere daha da yaklalmolacaktr.
Tarasz dorulanablrgstergeler projelern enneml blmlerndenbrdr. Projelern etknlbu gstergeler aracl lellr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
28/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
28
Yeri belirle : ... Marmara Blgesinde
Kaliteyi belirle: ..Birlemi Milletlerin ocuk Haklar Bildirgesinde belirtilen
haklarn anlayan...
Zaman belirle: ... Kasm 2013e kadar
Kasm 2013e kadar Marmara Blgesinde 8-12 ya okula giden ocuklarn
%80i Birlemi Milletlerin ocuk Haklar Bildirgesinde belirtilen haklarn
anlyor.
Ayn gsterge birden azla hede iin kullanlmamaldr. rnein, sonu
seviyesindeki gstergeler, aaliyetin seviyesinde belirtilenlerin bir zeti olmamal
akat aaliyetin uygulanmasnn sonularn ler nitelikte olmaldr.
Tarasz dorulanabilir gstergenin anlam, veriyi toplayan kim olursa olsun
verinin ayn olmasdr (znel gre ve n yargya ak deildir.).
4. Maksal ereve tablosuda Dorulama Kayaklar Yazlmas
Mantksal ereve Tablosu gstergelerin nasl toplanacan ve hangi kaynaklardan
edinilecek bilgilerle ispatlanacan ayrntlaryla aklamaldr. Verilerin hangi
metotlarla kimden ne zaman/hangi sklkta toplanaca belirtilmelidir.
Tablo 8. rnek Dorulama KaynaklarProje Amac
18-45 ya aras kadnlarn
yal ve hastann
ihtiyalarna cevap
verebilecek ekilde
yeteneklerinin
yeniden yaplandrlmas
yoluyla yal ve
hasta bakcs olarak
yetitirilmesi
llebilir gsereler
Gsterge: Baar yzdesi
Miktar: % 90 baar
NeZaman:Projesonunakadar
Teorik eitimler srasnda ayda bir,
toplam iki kez yaplan test imtihannda
kursiyerlerin %90 baarl olmalar
Gsterge: Baar yzdesi
Miktar: % 90 baar
NeZaman:Projesonunakadar
banda eitim srasnda eitim
koordinatrnn kursiyerlere dnk ayda
bir olmak zere toplam iki kez verdikleri
deerlendirme sonularnda kursiyerleri
%90 orannda baarl bulmalar
Dorulama Kayaklar
Test sonular
Proje izleme raporlar
Resmi istatistik veriler
Vs
Mantksal ereve Tablosugstergelern nasltoplanacan ve hangkaynaklardan ednlecekblglerle spatlanacanayrntlaryla aklamaldr.Verlern hang metotlarlakmden ne zaman/hangsklkta toplanacabelrtlmeldr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
29/92
29
4. HBE KAYnAKLARI
Mali kaynaklar, projelerle gerekletirilmesi planlanan aaliyetlerin altyapsn
salar. Projeler kapsamnda muhtemel bavuru sahiplerine verilmek zere ok eitli
kaynaklar mevcuttur. Bir projenin btesi mali kaynan trne bal olup bununla
snrl olmak durumundadr. ok yksek bteli bir proje hibe ile karlanamayabilir
ya da bir ksm hibe ile karlanabilir. rnein, ABnin aday olmayan bir ok lkeye
verdii mali destekler Teknik Yardm (Technical Assistance) erevesindedir ve
bunlarn btesi snrldr.
Temelde ana mali kaynak vardr;
1- Proje sahibinin z sermayesi
2- Herhangi bir kredi salaycdan alnacak krediler
3- Ulusal veya uluslararas seviyede donr kurumlarn karlksz saladklar
hibeler
nc maddede belirtilen mali kaynaktan alnan hibelerde, hibeyi veren
donr; projenin maliyetini tekli arsnda ya da ilgili programn hibe rehberinde
bahsedildii miktar ve oranda karlar. Dolaysyla donr kurulu, bavuru sahibi
kuruluun da belirli bir oranda projeye mali katk yapmasn beklemektedir. Bu ise
u manaya gelmektedir; proje maliyetlerinin %100 donr kurular tarandan
(genellikle) karlanmaz. AB projelerinde proje maliyetinin genelde %85 veya %90
donr kurulu tarandan karlanr.
Trkiyede alm, ak olan ve almas planlanan hibe programlar (proje mali
kaynaklar) aadaki gibidir:
1. Mill Eitim Bakanl Hibe Programlar
1.1.1. Mesleki Eitim Giriimleri
1.1.2. Okul Geliim Program1.1.3. Hayat Boyu renmenin Gelitirilmesi Operasyonu Hibe Program
1.1.4. Okul ncesi Eitimin Glendirilmesi Hibe Program1.1.5. zellikle Kz ocuklarnn Okullamasnn Artrlmas Operasyonu
Hibe Program1.1.6. Demokratik Vatandalk ve nsan Haklar Eitimi Projesi Hibe
Program1.1.7. Trkiyede Mesleki ve Teknik Eitiminin Kalitesinin Gelitirilmesi
Projesi
2. IPA Hibe Programlar
1.2.1. Sivil Toplum Diyalogu II: Balklk ve Tarm Hibe Program1.2.2. Sivil Toplum Diyalogu: stanbul 2010 Avrupa Kltr Bakenti
1.2.3. Kadn stihdamnn Desteklenmesi Hibe Program1.2.4. Yeniliki Yntemlerle Kaytl stihdamn Tevik Edilmesi Hibe Program
1.2.5. Gen stihdamnn Desteklenmesi Hibe Program
Ulusal veya uluslararassevyede donrkurumlarn karlkszsaladklar hbelerde,hbey veren donr;projenn malyetntekl arsnda ya dalgl programn hberehbernde bahsedldmktar ve oranda karlar.
Dolaysyla donrkurulu, bavuru sahbkuruluun da belrl broranda projeye mal katkyapmasn beklemektedr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
30/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
30
1.2.6. Trkiyede Sivil Toplumun Desteklenmesi: Katlmc Demokrasi iinYerel Hareket
1.2.7. Trkiyede Sivil Toplumun Glendirilmesi: Sivil Topluma BtnclYaklam ve Katlmc Yerel Projeler
1.2.8. Bulgaristan - Trkiye Snr tesi birlii Ortak Kk Projeler Fonu 2006
1.2.9. Akti stihdam Tedbirleri Hibe Plan 20081.2.10. Blgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Program
(1. Tekli ars)1.2.11. Krsal Kalknma Yatrmlarnn Desteklenmesi Program
1.2.12. Avrupa Komisyonu: kence ve Kt Muameleyi nleme HibeProgram
1.2.13. Karadeniz Havzas Snr tesi birlii1.2.14. Dier
3. Ulusal Ajans
1.3.1. Hayat Boyu renim1.3.1.1. Comenius
1.3.1.1.1. Okul Ortaklklar
1.3.1.1.2. Blgesel Ortaklklar (Comenius Regio)1.3.1.1.3. ok Tara Projeler
1.3.1.1.4. Dil Asistanl (Kurumsal Bavuru)
1.3.1.2. Leonardo1.3.1.2.1. Hareketlilik IVT
1.3.1.2.2. Hareketlilik PLM1.3.1.2.3. Hareketlilik VET PRO
1.3.1.2.4. Ortaklk Projeleri1.3.1.2.5. Yenilik Transerleri
1.3.1.2.6. Avrupa Dil dl
1.3.1.3. Grundtvig1.3.1.3.1. renme Ortaklklar Projeleri
1.3.1.3.2. ok Tara Projeler1.3.1.3.3. ok Tara Alar
1.3.1.4. Erasmus
1.3.1.4.1. Hareketlilik Faaliyetleri1.3.1.4.2. Erasmus Youn Dil Kurslar
1.3.1.4.3. Youn Programlar1.3.1.4.4. Hazrlk Ziyaretleri
1.3.2. Genlik1.3.2.1. Eylem 1.1. Genlik Deiimleri
1.3.2.2. Eylem 1.2. Genlik Giriimleri
1.3.2.3. Eylem 1.3. Genlik Demokrasi Projeleri1.3.2.4. Eylem 2. Avrupa Gnll Hizmeti
1.3.2.5. Eylem 3.1. Avrupa Birlii Komu lkeleriyle birlii1.3.2.6. Eylem 4.3. Genlik alanlar ve Genlik Kurulular iin
Eitim ve A Kurma1.3.3. LINGUA
1.3.3.1. LINGUA 1. Dil retimi ve reniminin Tevik Edilip
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
31/92
31
Gelitirilmesi
1.3.3.2. LINGUA 2. Dil retim Ara, Gere ve MateryallerininGelitirilmesi
4. Kalknma Programlar
1.4.1. Dou Anadolu Kalknma Program (DAKP)1.4.2. TR 82, TR 83 ve TR A1 Dzey II Blgeleri Kalknma Program
1.4.3. TR A2, TR 72, TR 52 ve TR B1 Dzey II Blgeleri KalknmaProgram
1.4.4. Trkiye Bulgaristan Snr tesi birlii Program
1.4.5. TR 90 Dzey II Blgesi Kalknma Program1.4.6. Sosyal Destek Program (SODES)
1.4.7. Sosyal Riski Azaltma Projesi (SRAP)1.4.8. Orta Anadolu Kalknma Birlii (ORAKAB)
1.4.9. Orta Karadeniz Kalknma Birlii (OKAB)1.4.10. Dou Anadolu Kalknma Birlii (DAKAB)
1.4.11. Trkiye Suriye Blgeleraras birlii Program (T-S BP)
1.4.12. Dier
5. TBTAK1.5.1. 7. ereve Program
1.5.2. birlii zel Program
1.5.3. Fikirler zel Program1.5.4. Marie Curie
1.5.5. Kapasiteler zel Program
6. Kalknma Ajanslar1.6.1. zmir Kalknma Ajans (ZKA)
1.6.1.1. Sosyal Kalknma Mali Destek Program
1.6.1.2. KOB Mali Destek Program1.6.1.3. Tarm ve Krsal Kalknma Mali Destek Program
1.6.1.4. Turizm ve evre Mali Destek Program1.6.2. ukurova Kalknma Ajans (KA)
1.6.2.1. ktisadi Kalknma ve Mali Destek Program
1.6.2.2. Kk lekli Altyap Projeleri Mali Destek Program1.6.2.3. Sosyal Kalknma Mali Destek Program
1.6.3. stanbul Kalknma Ajans (SKA)1.6.4. Mevlana Kalknma Ajans (MEVKA)
1.6.4.1. Krsal Kalknma Mali Destek Program1.6.4.2. Kk lekli Altyap Mali Destek Program
1.6.5. Orta Karadeniz Kalknma Ajans (OKA)1.6.5.1. letmelerin Rekabet Gcnn Artrlmas ve DaAlmalarna Mali Destek Program
1.6.6. TRA1
1.6.7. Dou Anadolu Kalknma Ajans (DAKA)1.6.7.1. KOB Mali Destek Program
1.6.8. pekyolu Kalknma Ajans (KA)
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
32/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
32
1.6.9. Diyarbakr anlura Kalknma Ajans (DUKA)
1.6.10. Dicle Kalknma Ajans (DKA)1.6.11. TR21
1.6.12. TR221.6.13. TR32
1.6.14. TR33
1.6.15. TR411.6.16. TR42 Dou Marmara Kalknma Ajans
1.6.17. TR511.6.18. TR61
1.6.19. Dou Akdeniz Kalknma Ajans (DOAKA)1.6.20. Ahiler Kalknma Ajans
1.6.21. TR72
1.6.22. TR81
1.6.23. Kuzey Anadolu Kalknma Ajans1.6.24. TR901.6.25. Serhat Kalknma Ajans
1.6.26. Frat Kalknma Ajans
7. Sivil Toplum Kurulular
1.7.1. GEF (Kresel evre Fonu)1.7.2. Sabanc Vak Toplumsal Gelime Hibe Program (TGHP)
1.7.3. Trkiye Vodaone Vak Bilgi Toplumu Hibe Program1.7.4. Sabanc Vak Hibe Program: Kadnlarn ve Kz ocuklarnn nsan
Haklarnn Korunmas ve Gelitirilmesi Ortak Program1.7.5. Japonya Bykelilii Yerel Projeler iin Hibe Yardm Program(GsGP)1.7.6. Trkiye ngiltere Bykelilii klim Deiiklii ve Enerji Fonu
1.7.7. UNIFEM: Cinsiyet Eitlii Hibesi
1.7.8. Birlemi Milletler: Seyhan Havzasnda Topluma Dayal klimDeiikliine Uyum Hibe Program
1.7.9. Sivil Toplum Fonu Program1.7.10. UN Democracy Fund
1.7.11. Hayata Art
1.7.12. Genlii Glendirme Hibe Program1.7.13. Dnya Bankas Trkiye Kk Hibeler Program
1.7.14. slam Kalknma Bankas Hibeleri1.7.15. Kraliyet Ailesi (Byk Britanya) Hibeleri
1.7.16. Avusturalya Bykelilii Dorudan Yardm Program1.7.17. Anna Lindh Vak Hibe Programlar
8. Avrupa Komisyonu
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
33/92
33
5. HBE PROgRAMI
5.1. Hibe Proramlara giri
Hibe, belirlenen bir programn hedeerinin projeler araclyla gerekletirilmesi
iin bir donr tarandan yararlanc veya yararlanclara verilen dorudan demedir.
Hibe Program ise hibe onlarnn donrler tarandan yararlanclara belirli hedeer
ve kriterler dahilinde verilmesi iin hazrlanan politika yntem ve sreleridir.
5.1.1. Hibe Prorama Bavurma Beleleri
Hibe program kapsamnda gelitirilen ve istenen belgeler incelenerek ve ilgili
hibe program sahibi kurulua sunularak bavurulur. Hibe Program Kapsamnda
Gelitirilen ve stenen Belgeler unlardr:
- Hibe Bavurular in Rehber Donr tarandan bilgi edindirme amal
hazrlanan belge
- Ek-A Hibe Bavuru Formu
- Ek-B Bte
- Ek-C Mantksal ereve
- Ek-D Proje zeti Proje bavurusu aamasnda sunulan belgeler
- Ek-E zgemi (AB Formatnda)
- Ek-F Tzel Kiilik Belgesi
- Ek-G Mali Kimlik Formu
- Ek-H 1 zel Koullar
- Ek-H 2 Genel Koullar
- Ek-H 3 Satn Alma Prosedrleri Proje kabul edildikten sonra sunulacak belgeler
- Ek-H 4 deme Talebi
- Ek-H 5 Hibeye Tannan Muaiyetler
- Ek-I Gndelikler
5.1.2. Hibe Proram Beleleri Hazrlarke Dikka Edilmesi gereke
Hususlar
Proje yazlmadan nce her hibe program iin ayr ayr hazrlanan Hibe
Bavurular in Rehber belgesini batan sona dikkatlice okuyarak balaynz.
Proje tekliinin, hibe almak zere donr kuruluu etkilemek iin hazrland
dncesi ile hareket ediniz.
Proje tekliinin hem tanmlama hem de etkileme arac olduunu unutmaynz.
Proje teklii, teknik ve mali yetkinlik asndan donr kuruluun oluturduu
komite tarandan deerlendirilecektir. Sunulan dier projeler arasnda sizinprojenizin yksek ncelikli projelerden biri olduunu ispat etmelisiniz.
Projenize verilecek hibeyi doru kullanacanz, projeyi etkin ve verimli bir
Hbe, belrlenen brprogramn hedeernnprojeler araclylagerekletrlmes n
br donr tarandanyararlanc veyayararlanclara verlendorudan demedr.Hbe Program se hbeonlarnn donrlertarandan yararlanclarabelrl hedeer ve krterlerdahlnde verlmes nhazrlanan poltka yntemve srelerdr.
Proje tekl, teknk ve malyetknlk asndan donrkuruluun oluturduukomte tarandandeerlendrlecektr.Sunulan der projeler
arasnda szn projenznyksek ncelklprojelerden br olduunuspat etmelsnz.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
34/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
34
ekilde nerilen zamanda tamamlayacanz istenilen belgelerde gstermelisiniz.
Projenizi gelitirmeden nce kesinlikle yazmaya balamaynz. Analitik sre
ve mantksal ereve aralarn mutlaka kullannz (Kopyala ve yaptr bir proje
yazma metodu deildir.).
Projenizi gelitirmeye son bavuru tarihinden en az bir ay nce balaynz.
Kuruluunuzu doru yanstnz. Kimliiniz konusunda ak olunuz, zay ve
gl yanlarnz bilerek proje hazrlaynz.
Tekliinizi bavuru ormunda belirtilen srada yaznz ve dzenleyiniz.
Bavuru ormunu kesinlikle deitirmeyiniz (Proje teklii, idari uygunluk
kriterlerine uyulmadndan reddedilebilir.).
Hibe inansmanna gre proje deil, projeye gre inansman hazrlaynz.
5.2. Hibe Bavuru Formuu (EK-A) ve Dier Beleleri Doldurulmas
Hibe Bavuru Formu iki ksmdan oluur:
- Ksm A. Proje n Teklii
- Ksm B. Bavuru Formu.
5.2.1. Hibe Bavuru Formu u (EK-A) Ksm A Bileeleri
Proje n Teklii (Ksm A) projenin ilk aamada sunulan ve Donr tarandandeerlendirmeye tabi tutulan blmdr ve projeyi sunan yararlancnn en nemli
etkileme aracdr.
Hibe Bavuru Formu Ksm A aadaki bileenlerden olumaktadr:
Projenin lgisi
Projenin tanmlanmas ve etkililii
Projenin srdrlebilirlii
Bavuru sahibi bu metni aadaki hususlara uygun olarak hazrlamaldr:
Projei ilisi
Sorunlarn ve tm dzeylerde birbiriyle olan balantlarnn genel tanmn ve
analizini yapn.
Projenin zm retecei belirli sorunlar anlalr biimde tanmlayn.
Hede gruplar ve nihai aydalanclar ksaca tanmlayn.
Projenin genelde hede lkenin/lkelerin veya blgenin/ blgelerin ve daha
zelde hede gruplarn/ nihai aydalanclarn ihtiyalar ve sorunlaryla ne
lde ilgili olduunu aklayn. Proje tekliinin bu tekli arsnda (Bavuru Sahipleri iin Rehber, Blm 1.2)
belirtilen hedeer, ncelikler ve koullarla ne lde ilgili olduunu aklayn.
Hbe Bavuru Formu kksmdan oluur:-Ksm A. Proje n Tekl-Ksm B. Bavuaru Formu.
Proje n Tekl
(Ksm A) projennlk aamada sunulanve Donr tarandandeerlendrmeye tabtutulan blmdr veprojey sunan yararlancnnen neml etkleme aracdr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
35/92
35
Projei amlamas ve ekililii
nerilen projeyi aklayn ve uygun olan durumlarda, proje tekliini yapmanza yol
aan arka plan bilgilerine yer verin. Bu tanm unlar iermelidir:
Projenin genel hedeerinin, sresinin ve beklenen sonularnn tanm;
nerilen aaliyetlerin ve etkililiklerinin tanm;
Eer varsa, uygulama ortaklarnn katlm, projedeki rolleri, bavuru sahibi ile
ilikileri;
Dier olas paydalar (merkezi hkmet ve yerel ynetimler, zel sektr, vb),
projede beklenen rolleri ve/ veya projeye kar potansiyel tutumlar.
Projei srdrlebilirlii
Proje ncesi risk analizi yapn ve olas acil nlem planlarn tanmlayn. Bu
tanmlamada, en asgari dzeyde, her temel aaliyetle ilgili riskler ve bunlarn
zmne ynelik dzeltici nlemler sralanmaldr. yi bir risk analizi, iziksel,
evresel, siyasal, ekonomik ve sosyal riskleri ieren risk trlerine yer vermelidir.
Uygulama dnemi ve sonrasna dair n koullar ve varsaymlar belirtin.
Projenin sona ermesinden sonra srdrlebilirliin nasl salanacan
aklayn. Bu aklama, projede yer alan gerekli nlemler ve stratejileri, izleme
aaliyetlerini, hede gruplarn projeyi sahiplenmesini vb. ynleri ierebilir.
5.2.2. Hibe Bavuru Formuu (EK-A) Ksm B Bileeleri
Hibe Bavuru Formu Ksm B aadaki bileenlerden olumaktadr:
1. Proje Tanm
1.1. Proje Ad
1.2. Yer
1.3. Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) Talep Edilen Hibe Tutar
1.4. Proje zeti
1.5. Hedeer
1.6. Gerekelendirme
1.7. Faaliyetlerin Ayrntl Tanm
1.8. Yntem
1.9. Sre ve Faaliyet Plan
2. Projede Beklenen Sonular
2.1. Hede gruplar zerinde beklenen etki2.2. Yaynlar ve dier ktlar
2.3. arpan etkisi
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
36/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
36
2.4. Srdrlebilirlik
3. Projenin Btesi
5.2.2.1. Projei tam
5.2.2.1.1. Proje Ad
Proje ad ak, ksa ve zetleyici olmaldr. yi bir proje ad okuyucuya proje hakknda
hzl bir resim izmelidir.
rnek 1: Anadolu Meslek Lisesi, Endstri Meslek Lisesi ve Teknik Lise
retmenlerinin CNC Tezgah Kullanm Konusunda Kapasitelerinin Artrlmas in
Yurt Dnda Eitimi Projesi
rnek 2: Meslek Derslerinde Verimliliin Artrlmas iin retmen Kapasitelerinin
Ykseltilmesi Projesi
5.2.2.1.2. Yer
Projenin uygulanaca ve projeden ayda salayacak yer tanmlanmaldr.
Projenin uygulanaca yeri yazarken byk lekten kk lee doru bir sralama
yaplmaldr.
rnek: Trkiye, Anadolu, Ankara, Glba lesi
5.2.2.1.3. Merkezi Fias ve hale Birimide (MFB) talep Edile Hibe tuar
Projenin toplam maliyeti ile MFBden istenen inansman Avro olarak yazlr.
stenen inansmann belirlenen snrlar iinde kaldndan emin olunmaldr.
rnek: Hayat Boyu renim Hibe Program, minimum: 50.000 / maksimum:
150.000
stenen inansmann programda belirtilen maksimum yzdeyi (% 90)
gemediinden emin olunuz.
%10 e-inansman katksn karlayacanzdan emin olunuz.
rnek:
1.3 Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) Talep Edilen Hibe Tutar
Projenin toplam uygunmaliyeti
A
MFBden talep edilen tutar
B
Toplam uygun maliyete oran %(B/A)
< 150.000 > EURO < 135.000 > EURO % < 90 >
Proje ad ak, ksa vezetleyc olmaldr. y brproje ad okuyucuya projehakknda hzl br resmzmeldr.
Projenn uygulanaca veprojeden ayda salayacakyer tanmlanmaldr.Projenn uygulanaca yeryazarken byk lektenkk lee doru brsralama yaplmaldr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
37/92
37
Deerlendrclernokuyaca lk blmproje zetdr. Projezet belrl, ksa ve zolmaldr. Okuyucununzhnnde tekln tablosuzlmeldr.
5.2.2.1.4. Proje zei
Deerlendiricilerin okuyaca ilk blm proje zetidir.
Proje zeti belirli, ksa ve z olmaldr. ( Detaylar daha sonraki blmlerdeaklanacaktr.).
Okuyucunun zihninde tekliin tablosu izilmelidir.
Proje zeti tm proje tamamlandktan sonra yazlmaldr.
Proje zeti aadaki bilgileri iermelidir:
Proje hedeeri
Program ve proje hedeerinin ilgililii
Hede gruplar ve proje blgesi
Ana aaliyetler Sonular
Proje zeti ile ilgili deerlendirme kriterleri:
Desteklenmeyen aaliyetlere odaklanlm.
Proje ikri orijinal deil.
Faaliyetler zay.
Proje kapsam ok geni ve gereki deil.
Sonular belirgin deil.
Hede gruplar ve nihai yararlanclar kartrlm.
rnek:Proje eitimde verimi artrmaya katkda bulunmak amacna ynelik olarakABC blgesinde .. eitiminin ortaklaa etkinletirilmesi ve modern . eitimitekniklerinin renilmesini ve uygulanmasn amalamaktadr. Proje, programn .artrlmas hedei ve konusu itibariyle . ncelii ile uyumludur. Proje kapsamndahizmet ii eitimler, atlye almalar, bilgilendirme eitimleri yaplacak, kitapkve brorler hazrlanacaktr. Bylelikle, ABC blgesinde hede kitle iinde yer alanyaklak 500 kiinin modern .. tekniklerini renmesi ve uygulamas salanacaktr.
5.2.2.1.5. Hedefer
Bu blmde projenin genel ve zel hedeeri tanmlanmaldr.
Genel hede: Projenin geni ve uzun vadede hedeini daha geni bir erevedetanmlar.
zel hede: Projenin aaliyetleri sonucunda ulalmas gereken hedetir. Genelhedein gerekletirilmesine katkda bulunur.
rnek: Genel hede: Projenin genel hedei ABC blgesinde HB aaliyetlerini artrarakistihdama katkda bulunmaktr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
38/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
38
zel hede: Projenin zel hedei ABC blgesindeki . eitimininetkinletirilmesini ve yaklak 500 kiinin modern tekniklerini, MeslekiEitim Merkezi ve sektr temsilcileri ortakl araclyla renmesini veuygulamasn amalamaktadr.
Genel ve zel Hede yazarken u hususlara dikkat edilmelidir:
Projenin genel hedei hibe programnn hedeeri ile uyumlu olmaldr.
Projenin zel hedei ak olmaldr.
Proje hedeeri ile anlatlan ihtiya ve problemler arasnda tutarszlk olmaldr.
Projenin zel hedei gereki olmaldr
Proje zel hedeeri aaliyetler olarak biimlendirilmemelidir.
5.2.2.1.6. gerekeledirme
Projenin, bavurulan hibe program hedeeri ile uyumlu olduu,
Projenin program nceliklerinden an az biri ile uyumlu olduu,
Projenin uygulanaca blgenin projeye duyduu ihtiyalar ve snrlamalar,
Seilen blgedeki problemler,
Problemlerin nedenleri,
Problemlerin etkileri,
Olas zm nerileri,
Hede gruplarn ve nihai yararlanclarn say ve zellikleri,
Hede gruplarn ve aaliyetlerin seim nedenleri
Faaliyetlerin hede gruplarla balants
Projenin getirecei yeniliki yaklam veya modeller
Problemin zmne getirilen yeni ve etkili yaklamlar
Farkl blgelerde kullanlabilecek, model oluturabilecek uygulamalar
Yaygnlatrlabilecek uygulamalar
gerekelendirme blmde aklanmaldr.
rnek :
ABC blgesinde 2008 yl sonu TUIK istatistiklerine gre yaklak 15,000 kii isizdir. gc piyasasna yeni katlanlarn ou lise ve niversite mezunu genlerdir.Trkiye ekonomisinde son yllarda yaanan istihdamla ilgili sorunlar blgeye dekendi leinde yansmaktadr. Blgenin Trkiye genelinden arkl bir zellii istihdamnda yksek oranl azalma ve bu kiilerin i gc piyasasna vassz olarakkatlmdr.
Son on ylda meydana gelen hzl yapsal deiiklik geleneksel i gc piyasasnda deitirmitir. Sanayide 10 yl ncesine gre daha az insan almaktadr. Buolumsuzluklara ramen iyi eitilmi ve deiken ortamlara uyabilecek kimselere
Genel ve zel Hede
yazarken u hususlaradkkat edlmeldr:Projenn genel hedehbe programnn hedeerle uyumlu olmaldr.Projenn zel hede akolmaldr.Proje hedeer leanlatlan htya veproblemler arasndatutarszlk olmaldr.Projenn zel hedegerek olmaldr
Proje zel hedeeraalyetler olarakbmlendrlmemeldr
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
39/92
39
Gerekelendrme yazarkenu hususlara dkkatedlmeldr:Projenn yrtleceblge ve hede grubunyeterl derecede analzedlmes,Kullanlan analzverlernn gerek olmas,Projenn hede ktlenn
sorun ve htyalarna htapedyor olmas,Proje hazrlanrkenhede ktlenn htya vesorunlarnn gz nndebulundurulmas,Hede ktlenn ytanmlanmas
Faalyet, projennamalarna ulamak nneler yaplacan anlatr.Yaplacak her aalyetnbal,detayltanm,herortan/itirakinin/alt yklencnn aalyetalan ve sorumluluuanlatlr.
hizmet sektrnde birok rsatlar sunulmaktadr. Son zamanlarda yaplanaratrmalar blge ekonomisinin byyen sektrlerdeki i gc talebi ile i gcpiyasasna girmekte olan genlerin temel beceri ve zellikleri arasnda nemli birarkllk olduunu ortaya koymaktadr. Blgedeki mesleki eitim kurumlarnn i gcpiyasasndaki deiikliklere cevap verebilecek ekilde yaplanmalar gerekmektedir. gc piyasasna yeni giren genlere ve tarm sektrnden piyasaya katlan vassz
isizlere meslek edindirme ve onlar ie yerletirme konusundaki hizmetler yetersizkalmaktadr. Bu durum blgedeki genler arasnda uzun sreli isizliin giderekartmasna neden olmaktadr.
Gerekelendirme yazarken u hususlara dikkat edilmelidir:
Projenin yrtlecei blge ve hede grubun yeterli derecede analiz edilmesi,
Kullanlan analiz verilerinin gereki olmas,
Projenin hede kitlenin sorun ve ihtiyalarna hitap ediyor olmas,
Proje hazrlanrken hede kitlenin ihtiya ve sorunlarnn gz nndebulundurulmas,
Hede kitlenin iyi tanmlanmas.
5.2.2.1.7. Faaliyeleri Ayrl tam
Faaliyet, projenin amalarna ulamak iin neler yaplacan anlatr.
Yaplacak her aaliyetin
bal,
detayl tanm,
her ortan/ itirakinin/ alt yklenicinin aaliyet alan ve sorumluluu anlatlr.
rnek:
Faaliyet 1. Eitime katlacak kiilerin belirlenmesi
Bu aaliyetin amac; projemizin salayaca olanaklara en ok ihtiyac olan genbay ve bayanlara ulaarak aralarndan projenin gerektirdii artlara (7 ay boyunca,hatada 5 gn Pazartesiden cumaya sabah 9.00 akam 18.00 aras katlm art)
uyarak projeye katlacaklar semektir. Projeye katlacaklarn seimi srasndakesinlikle katlmcnn cinsiyeti ve etnik kkeni gz nnde bulundurulmayacaktr.
Proje ile ilgili bilgi, hede kitleye aada belirtilen yollarla ulatrlacaktr:
1. Basn duyurular ( yerel gazete ve bir yerel televizyon kanal projeerevesinde verilecek eitimlerle ilgili bilgiyi yaynlamaya istekli olduklarnbelirttiler.) ve hede kitlenin yaad yoksul blgelere aslacak ailerle;
2. Blgenin nde gelen kiilerinin ve kurumlarnn (muhtar, ilgili yerelynetimlerin oisleri, vb.) hede kitle ile dorudan temas kurulmas konusundadesteiyle. Basn ve duyuru kampanyas 30 gn sresince devam edecektir.
Bavuranlar arasndan 60 kii eldeki bilgilere ve bavurann raklk eitimiuzmanlaryla yapaca mlakata gre seilecektir. Seim ilemi srasnda aadabelirtilen kriterler esas alnacaktr:
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
40/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
40
Katlmclar 18-24 yalar arasnda olmaldr.
Katlmclar lisede okulu terk etmi olmaldr.
Kendilerinin ve ailelerinin gelir seviyesi ok dk olmaldr.
Katlmclarn renmeye istekli olduklarn belirtmi olmalargerekmektedir.
Katlmclarn seilmesi ilemi projenin balad ilk ay iinde yaplacaktr.. Dernei halka duyurulmasndan sorumlu olacak ve Mesleki Eitim Merkezikatlmclarn seilmesi ilemine nclk edecektir. Bu ilemler iin uzmanlar 20 tami gn emek sar edecektir.
Beklenen kt ve sonular: Gerekli kapasiteye sahip 60 katlmcnn efa birekilde seilmesi; halkn projeye olan ilgisinin ve ABnin projeye olan katkshakknda bilgisinin giderek artmas.
Faaliyet 2. Projeyi yrtecek ekibin eitimi
HB projesini yrtmek iin seilen ekibin tam bir uyum iinde almasgerekmektedir. Ekibin ou; katlmclarla birden azla konu zerinde alacak,bu nedenle klasik biimde snarda ders anlatmann yan sra katlmclaradanmanlk yapacak, liderlik becerilerini gelitirme gibi konularda da onlarayardmc olacaktr. Btn proje ekibinden dersler dndaki kendilerineait zaman kullanarak ders programn, derslerde kullanlacak materyalihazrlamalar beklenmektedir. Uyumlu bir ekip olmak iin gerekli ortamnyaratlmas iin eitim program, katlmc kitlesi, projenin amalar, hedeerigibi konular ierecek ve altaylar, ikir alverii gibi aaliyetlerden oluan
5 gn srecek programa katlacaklardr. 5 gnlk program HB oisindegerekletirilecek ve aadaki aaliyetlerden oluacaktr:
Pazartesi sabah: Takm kurma altay (dardan danmann katlmyla)kendini karndaki kiinin yerine koyma, ikir alverii ve ekibin birbirlerinintecrbeleri hakkna daha azla bilgi sahibi olmasn salayacak aktiviteleryaplmas
Pazartesi leden sonra: HBnn misyonu ve hedeeri hakknda projeyneticilerinin yapaca sunumlar ve ikir alverii yaplmas
Sal sabah: . Eitimi I, projeye katlacaklarn vaktinin byk bir ksmngeirecei inaat sahasn proje ekibine tantmak amacyla yaplacakbilgilendirme gezisi yaplmas
Sal leden sonra: . Eitimi II, uzmanlar tarandan verilecek olan, projeekibinin i terminolojisini ve iin yrtln anlamasna yardmc olacakdersler
aramba sabah: .ya Giri I, .y hi bilmeyenlere nasl retilirzerine proje ekibine verilecek olan sunum
aramba leden sonra: .ya Giri II, .y bilmeyenlere ders veriyormugibi ders verme zerine pratik yapma
Perembe sabah: Bilgisayar laboratuvarnn eitimlerde aydal bir ekildekullanlmas zerine laboratuvar sorumlusu tarandan verilecek sunum
Perembe leden sonra: Bilgisayar laboratuvar II; bilgisayar yardmyla
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
41/92
41
eitim ve yazlm paketlerinin baz skntlar olan katlmclara nasl yardmolabileceine dair ikir alverii yaplmas
Cuma sabah: Danmanlk I; yre halknn durumu ve HB projesininkaynaklarnn katlmclara salk, ocuk bakm, yaam standartlar, aile, yasalkonularla ile ilgili nasl yardmc olabilecei zerine ikir alverii yaplmas
Cuma leden sonra: Danmanlk II; renme zorluu, uyuturucu madde,alkol, tiner bamll, aile ii iddet, psikolojik sorunlar olan kiilerin nasltespit edilip, bu kiilere nasl yardm edilebilecei zerine altay yaplmas
Beklenen kt ve sonular: Projenin uygulanmasndan sorumlu olacak,daha nceden bu ii yapmam 20 kiiye, projeyi baarl bir ekildeuygulayabilecekleri bilgi ve becerilerin kazandrlmas
5.2.2.1.8. Yem
Yaplacak aaliyetleri baarmak iin kullanlacak metotlar, uygulamalar ve sre
ynetimi anlatlr. Projenin uygulanmasnda kullanlacak yntemlerin uygulanabilirolduu ve bu yntemlerin seilme nedenleri ile hede kitle zerinde somut ve kalcetkiler oluturaca anlatlmaldr.
rnek:
Seilen yntem toplumsal evre artlarna uygundur.
Seilen yntem hede kitle iin .dan dolay uygundur ve hede kitle buyntemi benimseyecektir.
Planlanan aaliyetler sonulara sayesinde ulatracaktr.
Daha nceki projelerden karlan derslere gre...
Bu blmde ayrca bavuru sahibi ile ortaklarn veya dier kurulularn detaylbir ekilde anlatlmas, bunun yannda her ortan projedeki rolnn, seilmenedenlerinin, projeye katklarnn hangi yntemlerle salanacann aklanmasgereklidir.
Bavuru sahibi: Proje tekliini sunan ve kabul hlinde, onu salayan kurululaszlemeyi imzalayan kurumdur.
Orak: Projenin uygulamasnda ve yrtlmesinde i birlii yapan kurulutur (Hibeonundan yaralanabilir.).
iraki: Bavuru sahibi ve proje ortaklar dnda olan, projeye inansal veyadier konularda destek salayan kurulutur (Belediye, STK, Odalar) (Hibe onundanyaralanamaz.).
Al ykleici: Projeye mal veya hizmet salayan kurulu veya irmadr (Projebavuru ormunda alt yklenici isimleri yer almamaldr.).
Yntem yazlrken u hususlara dikkat edilmelidir:
nerilen uygulama ynteminin ak olmas,
nerilen uygulama yntemlerinin neden seildii,
Ortaklarn projede belirtilen uygunluk kriterlerini yerine getirebilmelerinin
gereki olmas,Ortaklarn benzer projeler veya aaliyetlerde deneyimlerinin olumlu katk
salad,
Yaplacak aalyetlerbaarmak n kullanlacakmetotlar, uygulamalar vesre ynetm anlatlr.Projenn uygulanmasndakullanlacak yntemlernuygulanablr olduu vebu yntemlern selmenedenler le hede ktlezernde somut ve kalcetkler oluturacaanlatlmaldr.
Yntem yazlrkenu hususlara dkkatedlmeldr:nerlen uygulamayntemnn ak olmas,nerlen uygulama
yntemlernn nedenseld,Ortaklarn projedebelrtlen uygunlukkrterlern yernegetreblmelernn gerekolmas,Ortaklarn benzerprojeler veya aalyetlerdedeneymlernn olumlukatk salad,Bavuru sahb ve ortanaalyet alannn proje
hedeer le lgl olmas,Ortaklarnsorumluluklarnn akolarak tanmlanmas.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
42/92
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
42
Bavuru sahibi ve ortan aaliyet alannn proje hedeeri ile ilgili olmas,
Ortaklarn sorumluluklarnn ak olarak tanmlanmas.
5.2.2.1.9. Proje Sresi ve Faaliye Pla
Proje sresi yazlrken u hususlara dikkat edilmelidir:
Proje sresi (ne zaman balayp ne zaman bitecei) belirtilmelidir.
Proje sresinin hibe bavuru ormunda belirtilen azami sreyi (HB: 12 ay)amamasna dikkat ediniz. (Uygulama sresi belirtilen azami sreyi geen projelerdeerlendirme d braklr.)
Proje aaliyetlerini planlarken yksek maliyetli aaliyetleri (hizmet satn alm,mal alm, vs.) ilk aylara koymamaya dikkat ediniz.
5.2.2.1.9.1. Faaliye Pla Hazrlama Esaslar
Faaliyet plan;
Faaliyetleri gerekletirmek iin gerekli detaylara ayrr.
Faaliyetlerin srasn, sresini ve nceliini netletirir.
Uygulama ve ynetim sorumluluklarn tayin eder.
Hedeenen rn ve/veya hizmetleri netletirir.
o rn ve/veya hizmetleri tanmlar (ne)
o Ne kadar sre alacan belirtir (ne kadar zaman)
o Bteyi netletirir (kaa)
o Mekan belirtir (nerede)
o Sorumlu kiiyi belirler (kim)
5.2.2.1.9.2. Faaliye Pla Hazrlama Aamalar
Ana aaliyetlerin listelenmesi (Mantksal ereve tablosundaki aaliyetler baz
olarak alnr.)
Faaliyetlerin detaylandrlmas (Ama, aaliyetleri organize etme ve ynetmeilerini kolaylatrmaktr. Fazla detaylandrmadan kanlmaldr. Zaman ve kaynaklaraynelik yeterli ayrnt verilir verilmez detaylandrma bitirilmelidir.)
Faaliyetlerin sralanmas ve ballklarn belirlenmesi (Bir aaliyeti hangiaaliyetin izleyecei belirlenir ve buna gre sralanr (sralama). Biri bitmedenbalayamayacak aaliyetler belirlenir ve buna gre mantkl bir ak salanr (ballk)).
Faaliyetlerin balama, uygulanma ve tamamlanma zamanlarnn belirlenmesi(Detaylandrlm ve sralanm aaliyetlerin balama, uygulanma ve tamamlanma
zamanlar doru belirlenmelidir. )Grev ve sorumluluklarn belirlenmesi (Hangi ii kim/kimler yapacak?)
Proje sres yazlrkenu hususlara dkkatedlmeldr:Proje sres (ne zamanbalayp ne zamanbtece) belrtlmeldr.Proje sresnn hbebavuru ormundabelrtlen azam sreyamamasna dkkat ednz.Proje aalyetlernplanlarken yksek malyetlaalyetler (hzmet satnalm, mal alm, vs.) lkaylara koymamaya dkkatednz.
Faalyet plan;Faalyetlergerekletrmek n gerekldetaylara ayrr.Faalyetlern srasn,sresn ve ncelnnetletrr.Uygulama ve ynetmsorumluluklarn tayn eder.Hedeenen rn ve/veyahzmetler netletrr.
-
7/31/2019 MEB AB hibe programlarna proje hazrlama rehberi
43/92
43
Faalyet plan tablosu brblg sunma zelgesdr.Faalyet plan tablosu;Btrlmes gereken projeaalyetlern,Faalyetlern mantksalsralamasn,
Faalyetler aras ballklklern,Faalyetlern balama/bt zamanlarn err.
Beklenen sonularaadak blmler err:1. Hede gruplar zerndebeklenen etk
2. Yaynlar ve der ktlar3. arpan etks4. Srdrleblrlk
Hede gruplarn projennuygulanmas sonucundaelde edecekler aydalarntanmlanmasdr. Hede
gruplar zerndekbeklenen etk kesn,erleblr ve saylablrolmaldr.
5.2.2.1.9.3. Faaliye Pla tablosu (ga emas)
Faaliyet plan tablosu bir bilgi sunma izelgesidir. Faaliyet plan tablosu;
Bitirilmesi gereken proje aaliyetlerini,
Faaliyetlerin mantksal sralamasn, Faaliyetler aras ballk ilikilerini,
Faaliyetlerin balama/biti zamanlarn ierir.
Tablo yatay zaman ekseni boyunca aktivitelerde planlanan ve gerekleenilerlemeyi g