Meer kracht voor sport

Hoe kunnen sportorganisaties en overheden verder professionaliseren en beter samenwerken?

Olympisch Plan 2028

Twynstra Gudde en het veld van sport

LOKAAL

Wijkaanpak

LANDELIJK

RTC’s

BREEDTESPORT TOPSPORT

Welzijn

Verenigingen

Gezondheid

Gemeenten

Provincies

Sportbonden

Rijk

Sport/wetenschaps-

instituutNOC*NSF

MediaSport

institutenNISB

Onderwijs

CTO’s

NTC’s

Naar het succesDe wereld van sport is volop in beweging. Een beweging die nodig

is om de uitdagingen en dynamiek van de omvangrijke opgaven

tegemoet te treden en aan te gaan. Organisatie van topsport­

evenementen en vergroting van de maatschappelijke en sociale waarde van sport vragen steeds

meer van overheden en bonden. Professionele bedrijfsvoering en aanpak zijn essentieel geworden

om tot succesvolle realisatie te komen. Daarnaast versterkt de ambitie ‘Nederland naar Olympisch

niveau’ richting 2028 het nut en de noodzaak om samen te werken.

Veel gemeentelijke en provinciale organisaties formuleren daarom stevige

ambities om sport doel­ en resultaatgerichter te maken. Bij voorkeur

integraal met andere beleidsterreinen zoals gezondheid en onderwijs. Bij

sportorganisaties en sportbonden wordt de roep om een professionele interne organisatie groter.

Van oorsprong zijn sportbonden sterk gericht op het, voornamelijk extern, organiseren van sport

door onder andere competities, wedstrijden en nationale selecties. In de dagelijkse praktijk echter

krijgen organisaties meer en meer te maken met veranderende behoefte en kritischere vragen van

leden en partners. Dat dwingt een sportorganisatie en/of ­bond de eigen organisatie effectiever en

efficiënter in te richten.

De volgende prestatie

De sportieve context is in beweging en de verwachtingen zijn hoog­

gespannen. Ondanks dat, of juist daarom, moet de sport naar een

niveau hoger gebracht worden. Door een volgende sprong te maken.

Door ambities te hebben die verder gaan. Bonden, gemeenten en provincies kunnen successen

realiseren als zij een betekenisvolle samenwerking aangaan met partijen binnen en buiten de

sportsector. Zo wordt sport beter.

Hoger niveau

Bij locale, provinciale en departementale overheden, sportbon­

den en andere sportorganisaties effectueren wij onze verregaande

ervaring, kennis en kunde. Hierdoor verwezenlijken wij de

noodzakelijke en gewenste professionalisering van bedrijfsvoering, programma­ en project­

management en samenwerking.

Twynstra Gudde…

Samenwerken staat voor resultaat, voor een gezamenlijke richting en doel, voor oplossingen van

complexe vraagstukken, voor realisatie van kansen. En leidt tot succes. Maar hoe gewenst dat

succes ook is, samenwerken is allesbehalve vanzelfsprekend. Wat Twynstra Gudde betreft is

samenwerken een vak. Waarin goed samenwerken bij jezelf begint. Waarin je je aan bepaalde prin­

cipes houdt en inspeelt op kansrijke condities voor samenwerking. Het is de grote opgave om de

juiste voorwaarden te scheppen.

Bij het kijken naar een samenwerking zijn vijf invalshoeken belangrijk.

OM SUCCES TE REALISERENSamenwerken

Leren samenwerken is een belangrijke factorOm te kunnen in spelen op de ontwikkelingen en vraagstukken in de wereld van sport zoeken de

spelers naar hun positie en verhouding met anderen. Effectief verbinding kunnen maken en bete­

kenisvolle samenwerkingsrelaties aan kunnen gaan zijn dan essentiële vaardigheden.

Recht doen aan belangen

Vormgeven van een betekenisgevend proces

Ontwikkelen van betekenis-volle relaties

Professioneel organiseren

Werken aan een gedeelde ambitie

Het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB) ontwik­

kelt programma’s om jeugd, ouderen, chronisch zieken en werk­

nemers te laten sporten en bewegen. Het NISB werkt veel samen

met andere partijen om haar doelstellingen te realiseren. Twynstra Gudde ontwikkelde het proces

om te komen tot een samenwerkingsstrategie. Zowel de organisatiestrategie als de missie, het

krachtenveld, een SWOT­analyse en de vaardigheden van het NISB zijn daarbij bepalend geweest.

Verankering in de organisatiestrategie is onmisbaar, omdat het tot draagvlak en daadkracht leidt

bij beslissingen en samenwerking.

Verankeren

Het NISB heeft de positionering, strategie en koers vastgesteld.

Hierin zijn weloverwogen, gefundeerde en duurzame keuzes

gemaakt in samenwerkingsrelaties. Dat heeft geresulteerd in een

helder beeld van de partijen waarmee NISB wil samenwerken en onder welke condities. Dit schept

duidelijkheid in de organisatie en geeft richting aan de gesprekken met haar samenwerkings­

partners. En mondt uit in effectievere samenwerkingsrelaties.

Samenwerken is resultaat

Een samenwerking wordt kansrijk als mensen en organisaties zich met elkaar weten te verbinden. In een proces dat recht doet aan de belangen en gericht is op een betekenisvolle ambitie.

Programma’s en projectenEr zijn veel unieke sportgaven voor de verschillende spelers in het veld. Opgaven waarbij bestaande

routines niet passen om de gewenste doelen en resultaten te bereiken. Ondermeer de organisatie

van grote sportevenementen, het bereiken van maatschappelijke effecten met de kracht van sport

en de organisatieontwikkeling binnen de bonden, vragen om professioneel project­ en programma­

management. Als effectieve manieren van resultaat­ en doelgericht (samen)werken. Naast (top)

talent maakt de ontwikkeling van deze competenties het verschil tussen winnen en verliezen.

Succesvolle programma’s worden bestuurd op Tempo, Haalbaarheid, Efficiëntie, Flexibiliteit en Doelgerichtheid.

INSPANNINGEN

DOELEN

Haalb

aarhei

d

Efficiëntie

Tempo

Flexibiliteit

Doelgerichtheid

PROFESSIONALISEREN

Programma’s en projecten

Om projecten en ambities in samenhang te sturen, is hoogwaar­

dige uitvoering van projecten en programma’s cruciaal. Voor sport­

bonden, gemeenten en provincies ontwikkelde Twynstra Gudde in

samenwerking met NOC*NSF de praktijkgerichte Masterclass ‘Managen van unieke opgaven in

de sport’. In de context van unieke sportopgaven worden handvatten aangereikt om projecten en

doelen succesvol te regisseren en realiseren. Kenmerkend voor deze masterclass is ‘state of the art’

kennis en leer­ en reflectiemethodiek.

Ambities met succes

Na een persoonlijke intake volgen drie inhoudelijke modules

rond competenties die het succes rond unieke opgaven bepalen;

programma management, samenwerken en persoonlijk leider­

schap. Elke deelnemer werkt gericht aan het vertalen van deze competenties in een project­ of

programma plan. Daarmee wordt vormgegeven aan de eigen leiderschapstijl én concreet houvast

geboden voor de eigen unieke opgave

Effectieve inzet

Zonder spelconcept geen succes in de sport. Zonder project- en programmamanagement geen succes in organisatie van sport.

Continue, flexibel, stevig, evenwichtig. Het zijn essentiële karakteristieken van een bedrijfs­

voering die professioneel is in sturing en beheersing van zowel de primaire als de secundaire

processen. Die kenmerken zijn nodig om goed te kunnen inspelen op steeds veranderende vragen

uit de omgeving. Strategie en doelstellingen staan aan de basis en zijn effectief en efficiënt in lijn

met mensen, middelen en processen. Dat brengt daadkracht en duidelijkheid rondom nieuwe

vragen en dilemma’s. Alles in het teken van verbetering van de sport.

Het ‘ESH-model’ is een integraal model aan de hand waarvan een organisatie kan worden beschreven. Alle onderdelen zijn evenwichtig, samenhangend en heterogeen van karakter.

Strategie

Managementstijl

Systemen

Personeel

Cultuur

Structuur

Professionele organisatieBEDRIJFSVOERING EN PROCESSEN

Professionaliseren en excellente kwaliteit zijn onlosmakelijk met

elkaar verbonden. Ondanks bezuinigingen is er een constante

roep om kwaliteit, goede service en transparantie. Samen met

NOC*NSF en een aantal sportbonden heeft Twynstra Gudde een instrument ontwikkeld dat alle

aspecten en onderdelen van kwaliteit meet en ontwikkelpunten adresseert. Van strategie bepaling

tot uitvoering. Draagvlak is cruciaal om het instrument naadloos te laten aansluiten en bruik­

baar te maken voor de praktijk. Daarom heeft Twynstra Gudde tijdens de ontwikkeling meerdere

belanghebbenden betrokken.

En dat is kwaliteit

Inmiddels staat NOC*NSF op het punt om het instrument breed

in te zetten. Het instrument heeft zijn waarde in de testfase al

bewezen en kan nu gebruikt worden om de bedrijfsvoering verder

te professionaliseren. Verschillende bonden hebben de handschoen van organisatieontwikkeling

opgepakt en zijn begonnen met het uitwerken van de meest urgente ontwikkelpunten.

Verder in de praktijk

Professionele organisatie

Orange SportsForum©

Uitvoeren haalbaarheidsonderzoek en projectmanagement

voor realisatie van nieuw multifunctioneel sportcomplex.

Advies over inrichting en organisatie van het concept

‘Open Clubs’.

Uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek ‘Special Olympics’.

World Summer Games 2019 in Nederland?

Ondersteuning van het projectmanagement EURO 2000.

BIJLMER SPORTCENTRUM, AMSTERDAM-ZUIDOOST

SPECIAL OLYMPICS

ORANGE SPORTS FORUM

EURO2000

MEER DAN VOETBAL

Initiatiefnemer van een Nederlands platform voor

internationale handelsrelaties op het gebied van de sport.

PROJECTEN

BIJLMER SPORTCENTRUM, AMSTERDAM-ZUIDOOST

MINISTERIE VROM

SPORT EN ZAKEN

RONALD MCDONALD CENTRE ONLY FRIENDS

PROVINCIE LIMBURG

SPORTSERVICE ZUID-HOLLAND

ORANGE SPORTS FORUM

EURO2000

MEER DAN VOETBAL

WIELRENUNIE (KNWU)

Verkennen samenwerkingsmogelijkheden tussen bonden.

Uitvoeren van een onderzoek naar de ruimtelijke haalbaarheid

van de OS2028 in Nederland.

Begeleiden en opstellen van een visie, missie en meerjarenstrategie.

Kostprijsberekeningen en tarifering binnen­ en buitensport

sportaccommodatie.

Ontwikkelen van het programma ten behoeve van

de inrichting van de sportzone Sittard­Geleen.

Begeleiding van bestuur en managementteam ten behoeve

van de ontwikkeling van een meerjarenstrategie Sportservice

Zuid­Holland.

Ons bureau is een bron van ervaring, kennis en kunde op vele

vakgebieden en markten. Deze bron wordt door onze adviseurs

volop geraadpleegd en ingezet om nog meer kwaliteit, niveau

en resultaat te brengen naar opdrachtgevers. Verschillende

disciplines worden samengebracht in een resultaat gerichte

samenwerking.

Door bij elke opdracht de juiste disciplines met de bijbehorende kennis en kunde binnen ons

bureau bij elkaar te brengen, wordt altijd volledig, gedegen en in de volle breedte advies gegeven,

worden trajecten en processen gestuurd en begeleid.

De jarenlange ervaring van Twynstra Gudde in de sportbranche én in samenwerken en profes­

sionaliseren voegt grote waarde toe aan elke opdracht.

Twynstra Gudde, uw partner in de sport

Twynstra Gudde

Stationsplein 1

3818 LE Amersfoort

Postbus 907

3800 AX Amersfoort

Tel 033 4677777

Fax 033 4677666

info@tg.nl

www.twynstragudde.nl

Samen met onze opdrachtgevers komen tot nieuwe antwoorden

op vragen, tot het creëren van kansen. Dat betekent goed luisteren,

durven doorvragen en kritisch blijven. Eigenschappen die onze

adviseurs en managers kenmerken. Zodat u de juiste strategische

keuzes kunt maken.

Resultaat: een andere, verfrissende kijk op uw vraagstuk, met

oplossingen die echt werken. Onze mensen staan u terzijde.

Twynstra Gudde staat erachter.

2233