membuat data baru myob.pdf

7/25/2019 Membuat data baru myob.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/membuat-data-baru-myobpdf 1/9

1. InformasiUmum Perusahaan

UD. Pelangi Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi

perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi denganmenggunakan MYOB Premier V.12.

Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Data selengkapnyasebagaiberikut:

Nama Perusahaann : UD.Pelangi

Alamat : Jln. Bandengan Selatan No.14

No. Tlp : 021 - 55512345

No. Fax : 021 - 55512346

Email : [email protected]

Berikutinirinciankebijakanakuntansi yang digunakanperusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.

2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import account dari :

C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.

3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).

4. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

5. Menggunakan Satuan :Pcs

2.2. Setup Currency Symbol & Date Format

- START > CONTROL PANEL

- Double Click Regional & Language Setting



Langkah membuat data baru di MYOB

Ket :

A = Menu untuk membuka Database Perusahaan yang sudah ada

B = Menu untuk membuat Database Perusahaan Baru

C = Menu untuk membuka contoh data Perusahaan yang telah disiapkan secara default

D = Menu untuk melihat Hal-hal terbaru dari versi Myob yang sedang digunakan

E = Menu untuk keluar dari MYOB

Selanjutnya pilih Next

Selanjutnya Mengisi Data Perusahaan

A

E

G

B

C

D

E



A : Serial Number > Serial Number Hanyadisiisijika MYOB yang digunakanbukan MYOB Trial

B : Company Name > Nama Perusahaan

C : Company Number > NPWP Perusahaan

D : Addres > Alamat Perusahaan

E : Phone Number > NomorTelp Perusahaan

F : Fax Number > Nomor Fax Perusahaan

G : Email Addres > Alamat Email Perusahaan

Selanjutnya mengisi periode akutansi

Ket :

Year = Tahun tutup buku

Last Month of Financial Year = Bulan Tutup buku

Conversion Month = Bulan konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periode = Jumlah bulan Periode Akutansi



Setelah itu Next , dan akan muncul 3 pilihan dibawah ini

Ada tiga pilihan yang tersedia:

1.

Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.

2.

Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu

file text.

3.

Membuat sendiri daftar akun pada Modul Accounting MYOB Premier.

Tampilan tempat penyimpanan Database, Pilih Change menentukan memilih lokasi dan folder tempatpenyimpanan .

Selanjutnya Pilih Next



Ket :

Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk jendela utama (CommandCentre) MYOB

Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda akan dapat melakukan setup

melalui menu-menu yang ada.

Setelah Register selesay maka akan tampil sbb:

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah

di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION



2.4. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier, dengan cara:

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

4. Pilih “Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi ‘Required’ on All Transaction”.

5. Klik OK.

6. Kemudaian akan tampil pesan

7. Klik OK



Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional,

yaitu Malaysia Ringgit [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus

diganti menjadi rupiah (IDR).

PIlih Menu List – currencies.

Klik anak panah di baris Malaysia ringgit atau klik Edit (Alt D).

Ganti kode mata uang dari Ringgit Malaysia

menjadi Indonesia Rupiah , dan simbolnya dari

RM menjadi Rp (tanpa titik).

Tampilan untuk mengedit

IDR

100



4. Klik OK.

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10000

7. Klik OK.

8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

USD

10000

membuat data baru myob.pdf

Documents