memorandum n° 552 -2021-minedu/vmgi-drelm-ugel04 …

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Comas, 24 de noviembre de 2021 MEMORANDUM N° 552 -2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE A : WILLY VASQUEZ RENGIFO

Jefe del área de ASGESE – UGEL 04. Asunto : Respuesta a solicitud de opinión pedagógica sobre sobre matricula

de estudiante del nivel inicial en el año 2021. Referencia :

a) MEMORANDUM Nº1320–2021-MINEDU-VMGI-DRELM UGEL.04/ASGESE

b) Expediente N°0040890 -2021

Me dirijo a usted, en atención al documento de la referencia a), en virtud del cual solicita respuesta a solicitud de emitir opinión pedagógica Al respecto se le hace llegar el INFORME DE ESPECIALISTA N° 38–2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE-AMPQ, en el cual se concluye que se emite Opinión Pedagógica favorable. Atentamente,

JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Jefe ( e ) del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial

Unidad de Gestión Educativa Local 04

JPSB/J. (e) AGEBRE AMPQ / EE.AGEBRE

Se adjunta: (INFORME DE ESPECIALISTA N° 38–2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE-

AMPQ; MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE y EXP_40890-2021 (10 folios).

http://drelm-consulta.signfast.pe/

http://www.ugel04.gob.pe/



Comas, 24 de noviembre de 2021

INFORME DE ESPECIALISTA N° 38 -2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE-AMPQ

A : JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Jefe (e) del Área de Gestión de Educación Básica Regular y

Especial. De : ADA MARIA PURUGUAY QUISPE Especialista de Educación Asunto : Respuesta a solicitud de emitir opinión pedagógica sobre matricula

de estudiante del nivel inicial en el año 2021. Referencia :

b) MEMORANDUM Nº 1320 – 2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE

c) Expediente N°0040890 -2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto del rubro y los documentos de la referencia, para informarle lo siguiente: I. ANTECEDENTES 1.1. N°432-2020-MINEDU, norma que regula el registro de la trayectoria educativa

del estudiante de la educación básica, a través del Sistema de Información de Apoyo a Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)

1.2. MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE

1.3. INFORME Nº297-2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ

II. ANÁLISIS

2.1. El área de AGEBRE con fecha del 15/11/2021 recepción vía correo institucional el MEMORANDO N°1320 -2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04/ASGESE, donde solicita una opinión pedagógica sobre cambio de estado de aprobado ha generado en nómina adicional de estudiante en el año 2021.

2.2. En fecha 15/11/2021, el jefe del Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial, deriva el expediente N°0040890-2021 por vía correo institucional.

2.3. El INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, de fecha 11 de noviembre del 2021, en sus conclusiones señala que; la director de la IEP San Martin solicita cambio de estado de aprobado ha generado en nómina de matrícula, para eliminar matricula del grado de 3 años de 2021 del estudiante Gonzales Loayza Mileidys con DNI 92384483, debido a un error administrativo se le registro en un grupo que no le corresponde, de acuerdo a RM 432-2020-MINEDU en su artículo 6.2.7 establece; El especialista a cargo del SIAGIE puede





habilitar, por excepción y previa autorización de la especialista pedagógico correspondiente de la UGEL, el registro y/o modificación de datos de los estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE

2.4. En el mismo INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, recomienda “Derivar el expediente N°0040890-2021 al Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial con la finalidad que remita respuesta al director de la IEP San Martin.

2.5. Se procede verificar mediante el INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, la situación de matrícula de la estudiante Gonzales Loayza Mileidys lo cual se detalla en el reporte de SIAGIE, que se encuentra en condición de matriculado en el grado de 3años del 2021.

2.6. Según el expediente Nº 0040890-2021, mediante oficio Nº 01-2021-D”SMP” el director Pedro Tarazona Huertas remite copia de DNI de la estudiante, se verifica la fecha de nacimiento 18 de mayo del 2015, al 31 de marzo del 2021 la estudiante contaba con 5 años cumplidos.

2.7. En relación a la solicitud del área de ASGESE, la Resolución Ministerial N°432-2020-MINEDU, en el numeral 6.1.1. literal d) dice textualmente “que el director tiene la responsabilidad de realizar, excepcionalmente, el registro y/o modificaciones de datos de las y los estudiantes, de las nóminas de matrícula o actas de evaluación en el SIAGIE, según corresponda; previa presentación de una solicitud escrita y sustentada a la UGEL, para obtener la opinión favorable del especialista pedagógico del área correspondiente

2.8. En la misma norma del párrafo precedente, en el numeral 6.2.7 establece;

El especialista a cargo del SIAGIE puede Habilitar, por excepción y previa autorización del especialista pedagógico correspondiente, el registro y/o modificación de datos de las y los estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE, de ser el caso, por parte del director de IE o responsable del programa educativo. En la citada norma no menciona para emitir una opinión pedagógica respecto al retiro de estudiantes por parte de los directores del sistema SIAGIE.

III. CONCLUSIONES

3.1. Que, el responsable del SIAGIE puede habilitar, por excepción y previa autorización del especialista pedagógico correspondiente, el registro y/o modificación de datos de las y los estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE, tal como se encuentra contemplado en la RMN°432-2020-MINEDU.

3.2. En el INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ adjuntado al expediente N°0040890-2021, se observa que se encuentra el reporte de SIAGIE de la UGEL04, la situación de matrícula de la estudiante Gonzales Loayza Mileidys en el aula de 3 años, según el DNI la estudiante tiene 5 años cumplidos debe matricularse en la sección que corresponde, por lo que se emite una OPINIÓN FAVORABLE a la solicitud presentada.

IV. RECOMENDACIONES





4.1. Remitir el informe a la jefatura para conocimiento y fines pertinentes. 4.2. Derivar el presente informe al área de ASGESE para conocimiento y

acciones correspondientes en el marco de su competencia Es todo cuanto debo informar. Atentamente,

Comas, 24 de noviembre de 2021 Con la conformidad del funcionario que suscribe, remítase el presente Informe y sus antecedentes ASGESE.

JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Coordinador del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial

Unidad de Gestión Educativa Local 04 JPSB/C.AGEBRE AMPQ / EE.AGEBRE

Se adjunta: MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE y EXP_40890



M “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” l

========================================================================================================== Av. El Maestro Peruano S/N. Km. 8.5 de la Av. Túpac Amaru – Distrito de Comas – Lima – Perú Teléfono: 525 - 1211 Página Web: www.ugel04.gob.pe

MEMORANDUM Nº 1320 – 2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE

A : JUAN LEYVA AHUMADA

Jefe del Área de Gestión de la Educación Básica y Especial UGEL 04

DE : WILLY VASQUEZ RENGIFO Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo UGEL 04

Asunto : Derivar expediente para opinión pedagógica sobre cambio de estado de aprobado a generado en nómina adicional de estudiante en el año 2021.

REFERENCIA : INFORME Nº297–2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ

Expediente N° 040890-2021

Fecha : Comas, 11 de noviembre del 2021

Me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a la vez remitir el Informe

Nº 297– 2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, realizado

por el equipo de Soporte del Servicio Educativo – ESSE, con la finalidad de remitir opinión

pedagógica sobre situación final de estudiante G.L.M.I si procede el cambio de estado de

aprobado a generado en nómina adicional de 3 años del 2021 en la IEP San Martin de

Porres, para eliminar matricula de estudiante, para conocimiento y acciones de acuerdo a su

competencia.

Atentamente,

WVR/J-ASGESE JPMN/R-SIAGIE ARZQ/T-SIAGIE



INFORME Nº 297-2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ

A : WILLY VASQUEZ RENGIFO Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo UGEL N° 04

De : ALEXANDER RAFAEL ZUBIETA QUINTO

Técnico SIAGIE UGEL04

Asunto : Remito caso de estudiante para cambio de estado de aprobado a generado

en nómina adicional para eliminar matricula en el sistema SIAGIE en el año

2021.

Ref. : Expediente N° 040890-2021

RD N° 432-2020 “Norma que regula registro de la trayectoria educativa de

educación básica a través del sistema SIAGIE”

Fecha : Comas, 11 de noviembre del 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto del rubro y documentos de referencia, para informarle lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:

1.1. Expediente N° 040890-2021; en el cual el director de la IEP San Martin de Porres solicita

cambio de estado de aprobado a generado en nómina adicional para eliminar matricula de

estudiante del año 2021 en el sistema SIAGIE.

1.2. Adjunta Informe 001-2021

II. ANÁLISIS Y ACCIONES REALIZADAS:

2.1. El Ministerio de Educación (MED) brinda la plataforma informática SIAGIE desde el año

2011 con la finalidad de que las instituciones educativas usuarias realicen el registro de los

datos de estudiantes, siendo estas las únicas instancias responsables de la información

registrada al interior del entorno WEB asignado en dicho sistema.

2.2. Según RM. 432-2020-MINEDU en su artículo 6.2.7 establece; El especialista a cargo del

SIAGIE puede Habilitar, por excepción y previa autorización del especialista

pedagógico correspondiente de la UGEL, el registro y/o modificación de datos de los

estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE, de ser el

caso, por parte del director de IE o responsable del programa educativo.

2.3. Mediante Memorándum N°1285-2019-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04/DIR, se remitió el informe N°102-2019-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04/AAJ, mediante el cual se resuelve por la Jefatura del Área de Asesoría Jurídica de la Unidad de Gestión Educativa Local N°04 lo siguiente:

a) A fin de que la Oficina de SIAGIE habilite al Director de la IE responsable del programa educativo o quien haga sus veces, a rectificar o modificar datos de las nóminas de matrícula y actas de sus estudiantes en el SIAGIE, dicha acción deberá ser previamente autorizada por un especialista pedagógico correspondiente a la UGEL.

b) Al ser una función del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial el brindar asistencia técnica a las instituciones educativas respecto al desarrollo de los procesos educativos, corresponde a esta área realizar la autorización



previa a la habilitación de rectificación o modificación de datos en el SIAGIE, por parte de sus especialistas pedagógicos.

2.4 Con expediente N° 040890-2021 el Director de la IEP San Martin de Porres solicita cambio

de estado de aprobado a generado, para eliminar matricula de estudiante Gonzalez Loayza

Mileidys Isabella con DNI 92384483 de acuerdo a la documentación de sustento que

adjunta en el expediente antes mencionado.

2.5 Según lo señalado en el oficio Nº 001- 2021 por el director de la IEP San Martin de Porres

manifiesta que por un error involuntario en este año 2021 se le matriculo a la estudiante en

un grado que no le corresponde en el sistema SIAGIE.

2.6 Se procede verificar mediante Utilitario – SIAGIE de la UGEL 04, la situación de matrícula

de la estudiante Gonzalez Loayza Mileidys Isabella, para lo cual se detalla que se encuentra

en condición de MATRICULADO en el grado de 3 años del 2021.

2.6.1 Según el reporte de SIAGIE, se verifica que la estudiante en el año 2021 presenta

situación final de MATRICULADO en el grado de 3 años en la IEP San Martin de

Porres.

2.7 Debido que el Director de la IEP San Martin de Porres manifiesta que por un error

involuntario se le registro a la estudiante Gonzalez Loayza Mileidys Isabella en un grado que

no le corresponde en el programa de SIAGIE el año 2021, requiere opinión pedagógica del

especialista del nivel, si procede realizar el cambio de estado de aprobado a generado en

nómina adicional del grado de 3 años Lideres del año 2021, para eliminar matricula de

estudiante.

III. CONCLUSIONES:

3.1 De acuerdo a RM. 432-2020-MINEDU en su artículo 6.2.7 establece; El especialista a

cargo del SIAGIE puede Habilitar, por excepción y previa autorización del especialista

pedagógico correspondiente de la UGEL, el registro y/o modificación de datos de los

estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE

3.3. De acuerdo al documento de la referencia el director de la IEP San Martin de Porres

manifiesta que por un error involuntario en este año 2021 se le matriculo a la estudiante en

un grado que no le corresponde en el sistema SIAGIE.

3.4. De acuerdo al reporte de SIAGIE se verifica que la estudiante en el año 2021 presenta

situación final de MATRICULADO en el grado de 3 años.



3.5. Se requiere opinión pedagógica del especialista del nivel, para determinar si procede el

cambio de estado de aprobado a generado en nómina adicional del grado de 3 años Lideres

del año 2021 en la IEP San Martin de Porres, para eliminar matricula de estudiante.

IV. RECOMENDACIÓN:

4.1. Derivar el expediente N° 0040890-2021 al Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial a fin de emitir su opinión pedagógica referente al caso de la estudiante Gonzalez Loayza Mileidys Isabella si procede el cambio de estado de nómina adicional de aprobado a generado en el grado de 3 años del año 2021 de la IEP San Martin de Porres, para eliminar matricula de estudiante.

Es todo cuanto debo informar para los fines que estime convenientes. .

Atentamente.

______________________________________________

ALEXANDER RAFAEL ZUBIETA QUINTO

TECNICO SIAGIE Área de Supervisión y Gestión Del Servicio Educativo UGEL -04

Con la conformidad del Responsable SIAGIE que suscribe, remítase el presente informe y sus antecedentes Jefe(a) del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo de la UGEL, para su atención correspondiente.

________________________________ JOSMELL PABLO MARIN NIETO

RESPONSABLE SIAGIE Área de Supervisión y Gestión Del Servicio Educativo UGEL -04

JPMN/RSiagie. ARZQ/T-Siagie

memorandum n° 552 -2021-minedu/vmgi-drelm-ugel04 …

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