memorandum n° 552 -2021-minedu/vmgi-drelm-ugel04 …

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Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la UGEL 04, aplicando lo dispuesto en el Art.25 de D.S . 070- 2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM.Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://drelm-consulta.signfast.pe ingresando el código y clave de verificación que aparece en la parte inferior derecha de este documento. Av. Carabayllo N° 561 Santa Isolina Comas, Lima 07, Perú. Central Telefónica: (511) 677-4725 Central Telefónica: (511) 676-3018 Comas, 24 de noviembre de 2021 MEMORANDUM N° 552 -2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE A : WILLY VASQUEZ RENGIFO Jefe del área de ASGESE UGEL 04. Asunto : Respuesta a solicitud de opinión pedagógica sobre sobre matricula de estudiante del nivel inicial en el año 2021. Referencia : a) MEMORANDUM Nº13202021-MINEDU-VMGI-DRELM UGEL.04/ASGESE b) Expediente N°0040890 -2021 Me dirijo a usted, en atención al documento de la referencia a), en virtud del cual solicita respuesta a solicitud de emitir opinión pedagógica Al respecto se le hace llegar el INFORME DE ESPECIALISTA N° 382021-MINEDU- VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE-AMPQ, en el cual se concluye que se emite Opinión Pedagógica favorable. Atentamente, JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Jefe ( e ) del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial Unidad de Gestión Educativa Local 04 JPSB/J. (e) AGEBRE AMPQ / EE.AGEBRE Se adjunta: (INFORME DE ESPECIALISTA N° 382021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE- AMPQ; MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE y EXP_40890-2021 (10 folios).

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Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la UGEL 04, aplicando lo dispuesto en el Art.25 de D.S . 070- 2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM.Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://drelm-consulta.signfast.pe ingresando el código y clave de verificación que aparece en la parte inferior derecha de este documento.
Av. Carabayllo N° 561 Santa Isolina Comas, Lima 07, Perú. Central Telefónica: (511) 677-4725 Central Telefónica: (511) 676-3018
Comas, 24 de noviembre de 2021 MEMORANDUM N° 552 -2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE A : WILLY VASQUEZ RENGIFO
Jefe del área de ASGESE – UGEL 04. Asunto : Respuesta a solicitud de opinión pedagógica sobre sobre matricula
de estudiante del nivel inicial en el año 2021. Referencia :
a) MEMORANDUM Nº1320–2021-MINEDU-VMGI-DRELM UGEL.04/ASGESE
b) Expediente N°0040890 -2021
Me dirijo a usted, en atención al documento de la referencia a), en virtud del cual solicita respuesta a solicitud de emitir opinión pedagógica Al respecto se le hace llegar el INFORME DE ESPECIALISTA N° 38–2021-MINEDU- VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE-AMPQ, en el cual se concluye que se emite Opinión Pedagógica favorable. Atentamente,
JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Jefe ( e ) del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial
Unidad de Gestión Educativa Local 04
JPSB/J. (e) AGEBRE AMPQ / EE.AGEBRE
Se adjunta: (INFORME DE ESPECIALISTA N° 38–2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04-AGEBRE-
AMPQ; MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE y EXP_40890-2021 (10 folios).
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la UGEL 04, aplicando lo dispuesto en el Art.25 de D.S . 070- 2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM.Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://drelm-consulta.signfast.pe ingresando el código y clave de verificación que aparece en la parte inferior derecha de este documento.
Av. Carabayllo N° 561 Santa Isolina Comas, Lima 07, Perú. Central Telefónica: (511) 677-4725 Central Telefónica: (511) 676-3018
Comas, 24 de noviembre de 2021
INFORME DE ESPECIALISTA N° 38 -2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL04- AGEBRE-AMPQ
A : JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Jefe (e) del Área de Gestión de Educación Básica Regular y
Especial. De : ADA MARIA PURUGUAY QUISPE Especialista de Educación Asunto : Respuesta a solicitud de emitir opinión pedagógica sobre matricula
de estudiante del nivel inicial en el año 2021. Referencia :
b) MEMORANDUM Nº 1320 – 2021- MINEDU-VMGI-DRELM- UGEL.04/ASGESE
c) Expediente N°0040890 -2021
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto del rubro y los documentos de la referencia, para informarle lo siguiente: I. ANTECEDENTES 1.1. N°432-2020-MINEDU, norma que regula el registro de la trayectoria educativa
del estudiante de la educación básica, a través del Sistema de Información de Apoyo a Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)
1.2. MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE
1.3. INFORME Nº297-2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE- SIAGIE-ARZQ
II. ANÁLISIS
2.1. El área de AGEBRE con fecha del 15/11/2021 recepción vía correo institucional el MEMORANDO N°1320 -2021-MINEDU-VMGI-DRELM- UGEL04/ASGESE, donde solicita una opinión pedagógica sobre cambio de estado de aprobado ha generado en nómina adicional de estudiante en el año 2021.
2.2. En fecha 15/11/2021, el jefe del Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial, deriva el expediente N°0040890-2021 por vía correo institucional.
2.3. El INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE- ESSE-SIAGIE-ARZQ, de fecha 11 de noviembre del 2021, en sus conclusiones señala que; la director de la IEP San Martin solicita cambio de estado de aprobado ha generado en nómina de matrícula, para eliminar matricula del grado de 3 años de 2021 del estudiante Gonzales Loayza Mileidys con DNI 92384483, debido a un error administrativo se le registro en un grupo que no le corresponde, de acuerdo a RM 432-2020-MINEDU en su artículo 6.2.7 establece; El especialista a cargo del SIAGIE puede
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la UGEL 04, aplicando lo dispuesto en el Art.25 de D.S . 070- 2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM.Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://drelm-consulta.signfast.pe ingresando el código y clave de verificación que aparece en la parte inferior derecha de este documento.
Av. Carabayllo N° 561 Santa Isolina Comas, Lima 07, Perú. Central Telefónica: (511) 677-4725 Central Telefónica: (511) 676-3018
habilitar, por excepción y previa autorización de la especialista pedagógico correspondiente de la UGEL, el registro y/o modificación de datos de los estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE
2.4. En el mismo INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM- UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, recomienda “Derivar el expediente N°0040890-2021 al Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial con la finalidad que remita respuesta al director de la IEP San Martin.
2.5. Se procede verificar mediante el INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI- DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, la situación de matrícula de la estudiante Gonzales Loayza Mileidys lo cual se detalla en el reporte de SIAGIE, que se encuentra en condición de matriculado en el grado de 3años del 2021.
2.6. Según el expediente Nº 0040890-2021, mediante oficio Nº 01-2021-D”SMP” el director Pedro Tarazona Huertas remite copia de DNI de la estudiante, se verifica la fecha de nacimiento 18 de mayo del 2015, al 31 de marzo del 2021 la estudiante contaba con 5 años cumplidos.
2.7. En relación a la solicitud del área de ASGESE, la Resolución Ministerial N°432-2020-MINEDU, en el numeral 6.1.1. literal d) dice textualmente “que el director tiene la responsabilidad de realizar, excepcionalmente, el registro y/o modificaciones de datos de las y los estudiantes, de las nóminas de matrícula o actas de evaluación en el SIAGIE, según corresponda; previa presentación de una solicitud escrita y sustentada a la UGEL, para obtener la opinión favorable del especialista pedagógico del área correspondiente
2.8. En la misma norma del párrafo precedente, en el numeral 6.2.7 establece;
El especialista a cargo del SIAGIE puede Habilitar, por excepción y previa autorización del especialista pedagógico correspondiente, el registro y/o modificación de datos de las y los estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE, de ser el caso, por parte del director de IE o responsable del programa educativo. En la citada norma no menciona para emitir una opinión pedagógica respecto al retiro de estudiantes por parte de los directores del sistema SIAGIE.
III. CONCLUSIONES
3.1. Que, el responsable del SIAGIE puede habilitar, por excepción y previa autorización del especialista pedagógico correspondiente, el registro y/o modificación de datos de las y los estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE, tal como se encuentra contemplado en la RMN°432-2020-MINEDU.
3.2. En el INFORME N°297-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE- ESSE-SIAGIE-ARZQ adjuntado al expediente N°0040890-2021, se observa que se encuentra el reporte de SIAGIE de la UGEL04, la situación de matrícula de la estudiante Gonzales Loayza Mileidys en el aula de 3 años, según el DNI la estudiante tiene 5 años cumplidos debe matricularse en la sección que corresponde, por lo que se emite una OPINIÓN FAVORABLE a la solicitud presentada.
IV. RECOMENDACIONES
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la UGEL 04, aplicando lo dispuesto en el Art.25 de D.S . 070- 2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM.Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://drelm-consulta.signfast.pe ingresando el código y clave de verificación que aparece en la parte inferior derecha de este documento.
Av. Carabayllo N° 561 Santa Isolina Comas, Lima 07, Perú. Central Telefónica: (511) 677-4725 Central Telefónica: (511) 676-3018
4.1. Remitir el informe a la jefatura para conocimiento y fines pertinentes. 4.2. Derivar el presente informe al área de ASGESE para conocimiento y
acciones correspondientes en el marco de su competencia Es todo cuanto debo informar. Atentamente,
Comas, 24 de noviembre de 2021 Con la conformidad del funcionario que suscribe, remítase el presente Informe y sus antecedentes ASGESE.
JAVIER PORFIRIO SOLIS BARRON Coordinador del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial
Unidad de Gestión Educativa Local 04 JPSB/C.AGEBRE AMPQ / EE.AGEBRE
Se adjunta: MEMORANDUM Nº 1320-2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE y EXP_40890
M “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” l
========================================================================================================== Av. El Maestro Peruano S/N. Km. 8.5 de la Av. Túpac Amaru – Distrito de Comas – Lima – Perú Teléfono: 525 - 1211 Página Web: www.ugel04.gob.pe
MEMORANDUM Nº 1320 – 2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE
A : JUAN LEYVA AHUMADA
Jefe del Área de Gestión de la Educación Básica y Especial UGEL 04
DE : WILLY VASQUEZ RENGIFO Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo UGEL 04
Asunto : Derivar expediente para opinión pedagógica sobre cambio de estado de aprobado a generado en nómina adicional de estudiante en el año 2021.
REFERENCIA : INFORME Nº297–2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ
Expediente N° 040890-2021
Fecha : Comas, 11 de noviembre del 2021
Me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a la vez remitir el Informe
Nº 297– 2021- MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ, realizado
por el equipo de Soporte del Servicio Educativo – ESSE, con la finalidad de remitir opinión
pedagógica sobre situación final de estudiante G.L.M.I si procede el cambio de estado de
aprobado a generado en nómina adicional de 3 años del 2021 en la IEP San Martin de
Porres, para eliminar matricula de estudiante, para conocimiento y acciones de acuerdo a su
competencia.
Atentamente,
WVR/J-ASGESE JPMN/R-SIAGIE ARZQ/T-SIAGIE
M “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” l
========================================================================================================== Av. El Maestro Peruano S/N. Km. 8.5 de la Av. Túpac Amaru – Distrito de Comas – Lima – Perú Teléfono: 525 - 1211 Página Web: www.ugel04.gob.pe
INFORME Nº 297-2021-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL.04/ASGESE-ESSE-SIAGIE-ARZQ
A : WILLY VASQUEZ RENGIFO Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo UGEL N° 04
De : ALEXANDER RAFAEL ZUBIETA QUINTO
Técnico SIAGIE UGEL04
Asunto : Remito caso de estudiante para cambio de estado de aprobado a generado
en nómina adicional para eliminar matricula en el sistema SIAGIE en el año
2021.
Ref. : Expediente N° 040890-2021
RD N° 432-2020 “Norma que regula registro de la trayectoria educativa de
educación básica a través del sistema SIAGIE”
Fecha : Comas, 11 de noviembre del 2021
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto del rubro y documentos de referencia, para informarle lo siguiente:
I. ANTECEDENTES:
1.1. Expediente N° 040890-2021; en el cual el director de la IEP San Martin de Porres solicita
cambio de estado de aprobado a generado en nómina adicional para eliminar matricula de
estudiante del año 2021 en el sistema SIAGIE.
1.2. Adjunta Informe 001-2021
II. ANÁLISIS Y ACCIONES REALIZADAS:
2.1. El Ministerio de Educación (MED) brinda la plataforma informática SIAGIE desde el año
2011 con la finalidad de que las instituciones educativas usuarias realicen el registro de los
datos de estudiantes, siendo estas las únicas instancias responsables de la información
registrada al interior del entorno WEB asignado en dicho sistema.
2.2. Según RM. 432-2020-MINEDU en su artículo 6.2.7 establece; El especialista a cargo del
SIAGIE puede Habilitar, por excepción y previa autorización del especialista
pedagógico correspondiente de la UGEL, el registro y/o modificación de datos de los
estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE, de ser el
caso, por parte del director de IE o responsable del programa educativo.
2.3. Mediante Memorándum N°1285-2019-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04/DIR, se remitió el informe N°102-2019-MINEDU-VMGI-DRELM-UGEL04/AAJ, mediante el cual se resuelve por la Jefatura del Área de Asesoría Jurídica de la Unidad de Gestión Educativa Local N°04 lo siguiente:
a) A fin de que la Oficina de SIAGIE habilite al Director de la IE responsable del programa educativo o quien haga sus veces, a rectificar o modificar datos de las nóminas de matrícula y actas de sus estudiantes en el SIAGIE, dicha acción deberá ser previamente autorizada por un especialista pedagógico correspondiente a la UGEL.
b) Al ser una función del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial el brindar asistencia técnica a las instituciones educativas respecto al desarrollo de los procesos educativos, corresponde a esta área realizar la autorización
M “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” l
========================================================================================================== Av. El Maestro Peruano S/N. Km. 8.5 de la Av. Túpac Amaru – Distrito de Comas – Lima – Perú Teléfono: 525 - 1211 Página Web: www.ugel04.gob.pe
previa a la habilitación de rectificación o modificación de datos en el SIAGIE, por parte de sus especialistas pedagógicos.
2.4 Con expediente N° 040890-2021 el Director de la IEP San Martin de Porres solicita cambio
de estado de aprobado a generado, para eliminar matricula de estudiante Gonzalez Loayza
Mileidys Isabella con DNI 92384483 de acuerdo a la documentación de sustento que
adjunta en el expediente antes mencionado.
2.5 Según lo señalado en el oficio Nº 001- 2021 por el director de la IEP San Martin de Porres
manifiesta que por un error involuntario en este año 2021 se le matriculo a la estudiante en
un grado que no le corresponde en el sistema SIAGIE.
2.6 Se procede verificar mediante Utilitario – SIAGIE de la UGEL 04, la situación de matrícula
de la estudiante Gonzalez Loayza Mileidys Isabella, para lo cual se detalla que se encuentra
en condición de MATRICULADO en el grado de 3 años del 2021.
2.6.1 Según el reporte de SIAGIE, se verifica que la estudiante en el año 2021 presenta
situación final de MATRICULADO en el grado de 3 años en la IEP San Martin de
Porres.
2.7 Debido que el Director de la IEP San Martin de Porres manifiesta que por un error
involuntario se le registro a la estudiante Gonzalez Loayza Mileidys Isabella en un grado que
no le corresponde en el programa de SIAGIE el año 2021, requiere opinión pedagógica del
especialista del nivel, si procede realizar el cambio de estado de aprobado a generado en
nómina adicional del grado de 3 años Lideres del año 2021, para eliminar matricula de
estudiante.
III. CONCLUSIONES:
3.1 De acuerdo a RM. 432-2020-MINEDU en su artículo 6.2.7 establece; El especialista a
cargo del SIAGIE puede Habilitar, por excepción y previa autorización del especialista
pedagógico correspondiente de la UGEL, el registro y/o modificación de datos de los
estudiantes o de las nóminas de matrícula y actas de evaluación en SIAGIE
3.3. De acuerdo al documento de la referencia el director de la IEP San Martin de Porres
manifiesta que por un error involuntario en este año 2021 se le matriculo a la estudiante en
un grado que no le corresponde en el sistema SIAGIE.
3.4. De acuerdo al reporte de SIAGIE se verifica que la estudiante en el año 2021 presenta
situación final de MATRICULADO en el grado de 3 años.
M “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” l
========================================================================================================== Av. El Maestro Peruano S/N. Km. 8.5 de la Av. Túpac Amaru – Distrito de Comas – Lima – Perú Teléfono: 525 - 1211 Página Web: www.ugel04.gob.pe
3.5. Se requiere opinión pedagógica del especialista del nivel, para determinar si procede el
cambio de estado de aprobado a generado en nómina adicional del grado de 3 años Lideres
del año 2021 en la IEP San Martin de Porres, para eliminar matricula de estudiante.
IV. RECOMENDACIÓN:
4.1. Derivar el expediente N° 0040890-2021 al Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial a fin de emitir su opinión pedagógica referente al caso de la estudiante Gonzalez Loayza Mileidys Isabella si procede el cambio de estado de nómina adicional de aprobado a generado en el grado de 3 años del año 2021 de la IEP San Martin de Porres, para eliminar matricula de estudiante.
Es todo cuanto debo informar para los fines que estime convenientes. .
Atentamente.
ALEXANDER RAFAEL ZUBIETA QUINTO
TECNICO SIAGIE Área de Supervisión y Gestión Del Servicio Educativo UGEL -04
Con la conformidad del Responsable SIAGIE que suscribe, remítase el presente informe y sus antecedentes Jefe(a) del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo de la UGEL, para su atención correspondiente.
________________________________ JOSMELL PABLO MARIN NIETO
RESPONSABLE SIAGIE Área de Supervisión y Gestión Del Servicio Educativo UGEL -04
JPMN/RSiagie. ARZQ/T-Siagie