memoria proyecto pro legem

Proyecto Academia Pro Legem Derecho y Nuevas Tecnologías de la información

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Memoria explicativa

PARTICIPANTES

El grupo está formado por los siguientes miembros:

Bejarano Alcántara, Clara

Chavdarova Nikolova, Emanuela

González Bravo, Alejandro

Mármol Cabrera, Araceli

Tapia González, Mª Ángeles

CONOCIMIENTOS DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS

- Bejarano Alcántara, Clara

Conocimientos previos:

a. Word – Conocimiento nivel usuario.

b. Excel – Conocimiento nivel básico.

c. Access – Conocimientos escasos y ya olvidados.

d. Otros: A3MAN, PQRS, SPSS, conocimientos de blogging

y redes sociales, powerpoint.

Conocimientos adquiridos:

a. Word – Utilización de macros, hipervínculos, colocación

de imágenes, uso de la herramienta sinónimos, marca de

agua.

b. Excel – Conocimiento más avanzado de la aplicación: el

uso de $, cálculos con horas.

c. Access – Funcionamiento programa.

d. Otros – Conocimiento nube (Dropbox, Slideshare,

skydrive), funcionamiento programa Hotpotatoes, sistemas

operativos y funcionamiento del ordenador.

- Chavdarova Nikolova, Emanuela


o Word – Conocimiento nivel básico.

o Excel – Realizar operaciones.

o Access – Ningún conocimiento.

o Otros: PQRS, redes sociales, photoshop.


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o Word – Utilización de herramientas más concretas y

avanzadas, uso de la herramienta sinónimos.

o Excel – Conocimiento más avanzado de la aplicación: el uso

de $, cálculos con horas, copiar datos de una hoja a otra.

o Access – Crear bases de datos y vincular celdas.

o Otros – Conocimiento nube e historia nuevas tecnologías.

- González Bravo, Alejandro


o Word – Bastante dominio.

o Excel – Menos manejo que Word pero también considerable.

o Access – Conocimientos previos básicos olvidados.

o Otros: PQRS, SPSS, aplicaciones de descarga, hotpotatoes.


o Word – Poco aprendizaje de nuevas herramientas,

perfeccionamiento de lo ya adquirido.

o Excel – Conocimiento más avanzado y recordatorio de

utilidades olvidadas

o Access – Todo: hacer relaciones, crear tablas.

o Otros – Conocimiento nube.

- Mármol Cabrera, Araceli


o Word – Nivel básico.

o Excel – Ninguno.

o Access – Conocimiento muy escaso y olvidado.

o Otros: PowerPoint, hotpotatoes, SPSS.


o Word – Hacer cartas, introducir marcas de agua e

hipervínculos, los macros, uso de la herramienta sinónimos.

o Excel – Aplicaciones con las fechas, relacionar unas hojas con

otras.

o Access – Todo: crear tablas de bases de datos, establecimiento

clave principal y ejecutar relaciones entre tablas.


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o Otros – Uso de los blogs, nube, redes sociales y sistemas

operativos.

- Tapia González, Mª Ángeles


o Word – Nivel básico.

o Excel – Nivel usuario (conocimientos anteriores en clases de

informática).

o Access – Conocimiento básico.

o Otros: PowerPoint, A3MAN, SPSS, PQRS.


o Word – Hacer cartas, modificar posición imágenes, introducir

marcas de agua e hipervínculos, los macros, uso de la

herramienta sinónimos.

o Excel – Aplicaciones con las fechas, utilización $, relacionar

unas hojas con otras.

o Access – Relaciones entre tablas. Recordatorio creación tablas

o Otros – Uso de los blogs, nube (aplicaciones Google), redes

sociales y sistemas operativos.

OBJETIVOS Y FUNCIONES

Buscábamos con nuestro proyecto llevar a la práctica los

conocimientos adquiridos a lo largo del curso, especialmente en el terreno

jurídico, sacando a la vez partido de nuestras nociones previas en otras

ramas relacionadas con las nuevas tecnologías que podían ser útiles para

darle un aspecto atractivo al proyecto y sencillo de entender por todos.

MODO DE FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN

Empleando todas las herramientas utilizadas a lo largo del curso, por

ejemplo, Word, Excel, Access, etc. hemos creado un blog donde se

alojasen todas ellas.

JUSTIFICACIÓN RELACIÓN DE LA APLICACIÓN CON EL

DERECHO


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El blog creado ha servido para que una hipotética empresa, una

academia que formará a futuros abogados, se promocione en la red para

captar más clientes y darse a conocer. Además, el blog sirve de plataforma

para que los alumnos, sin necesidad de moverse de casa, puedan acceder

online a los distintos contenidos que la Academia ofrece, pudiendo incluso

realizar pruebas test a través de las cuales ellos mismos podrán valorar su

evolución y conocimientos.

Dicha Academia tiene como finalidad instruir a los graduados en

derecho para ayudarles a conseguir colegiarse ya que con la nueva

legislación en vigor se requiere realizar una serie de exámenes a tal efecto.

PROGRAMAS UTILIZADOS

- Paquete Microsoft Office

o Word

o Excel

o Access

o PowerPoint

- Hot potatoes

- Blogger

- SlideShare

- Google Calendar

CALENDARIZACIÓN


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En la calendarización del proyecto hemos repartido las actividades a lo

largo del mes de abril, concretando cada jueves las actividades a realizar a

lo largo de la semana. La primera semana de abril hemos hecho una

planificación del proyecto, marcando cuáles son las actividades que hemos

de realizar, así como el orden a seguir en las mismas. Una vez planificadas

cuáles serán las actividades, hemos realizado un reparto de las tareas, para

distribuir la carga de trabajo entre todos los miembros.

En la segunda semana, según planificamos la semana anterior

teníamos que elaborar el blog (a modo de página Web del proyecto), así

como elaborar los formularios de solicitud de inscripción de la academia

mediante la aplicación Microsoft Office Word.

En la tercera semana, nos encargamos de la elaboración de la base de

datos de la academia con la aplicación Microsoft Office Access,

inscribiendo en ella los datos referentes a los alumnos personales,

académicos y financieros. También durante esta semana hemos elaborado

las evaluaciones tipo test que nuestros alumnos habrán de realizar.

En la cuarta semana, abordamos las tablas de información de los

alumnos, referentes a su evolución académica y las mensualidades de los

mismos, ya sean pagadas como pendientes de pago. Asimismo, también

hemos reflejado mediante gráficos la evolución académica de los alumnos.

Por último, en la primera semana de Mayo nos hemos encargado de

la finalización del proyecto, realizando la presentación del mismo con la

aplicación Microsoft Office PowerPoint. Una vez finalizado el proyecto,

hemos elaborado la memoria explicativa de toda la elaboración del

proyecto.

DISTRIBUCIÓN DE LAS TAREAS EN EL EQUIPO

El primer miembro del grupo (Bejarano Alcántara, Clara), se ha

encargado en primer lugar de la planificación del proyecto para la posterior

calendarización de las actividades a realizar. También ha sido la encargada

de la creación, diseño y gestión de la página Web (Blog) de la Academia

Pro Legem.

El segundo miembro (Chavdarova Nikolova, Emanuela), se ha

encargado de la elaboración de los formularios de inscripción de la

Academia Pro Legem. Así, también se ha encargado de hacer un


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seguimiento de todas las actividades que hemos ido realizando a lo largo

del proyecto, para evitar las contradicciones de datos, y elaborar la

memoria explicativa del proyecto.

El tercer miembro (González Bravo, Alejandro), ha sido el

encargado de elaborar la base de datos de la Academia Pro Legem,

introduciendo todos los datos de los alumnos, el material académico y las

mensualidades de los alumnos.

El cuarto miembro del grupo (Mármol Cabrera, Araceli), se ha

encargado de buscar una aplicación para la elaboración de los test, así

como la elaboración de los mismos. También ha elaborado la presentación

de la Academia Pro Legem.

El quinto miembro del grupo (Tapia González, Mª Ángeles), se ha

encargado de llevar a cabo la contabilidad de la Academia Pro Legem a

través de las tablas, así como realizar los recibos de pago de los alumnos.

También se ha encargado de recabar los datos académicos de los alumnos

para realizar una evaluación de los mismos.

APORTACIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL

EQUIPO

Bejarano Alcántara, Clara – BLOG

Para poder tener alguna plataforma de comunicación con nuestros alumnos

y, a la vez, disponer de alguna herramienta de la que servirnos para poder

promocionarnos en las redes, un medio cada vez más apropiado para

mostrar los servicios de las empresas y mediante la que los clientes puedan

elegir, decidimos crear una página web. Debido a los recursos escasos de

que disponemos, consideramos que el medio más económico, pero no por

ello menos efectivo, podía ser la creación de un blog que podría

desempeñar esas funciones que nosotros buscábamos lograr.

Entre las distintas posibilidades que en materia de blogging existen,

nosotros nos decantamos por Blogger: más cómodo por su vinculación con

Google de la que muchos ya disponemos cuenta (pudiéndonos resultar más

cómodo a la hora de alojar contenidos); Google nos servirá, junto con otras

páginas, también de la plataforma nube, a lo largo de nuestro proyecto de

soporte importante a tal fin. Además, y era el motivo principal, era con la

que más familiarizados estábamos, en la que mayor experiencia teníamos y,

por ende, más intuitiva nos parecía.

A la hora de crear el blog, probablemente lo más importante, era

registrarse y crearse una cuenta en Google. A partir de aquí, Google nos

http://academiaprolegem.blogspot.com.es/


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brindará la oportunidad de sacar partido a todas las aplicaciones diferentes

que brinda. De este modo, creamos los pasos para crear la cuenta e

iniciamos sesión. A continuación, clicamos en nuevo blog y lo creamos; lo

primero, darle título y decidir una dirección.


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En relación al título, no se nos planteaban mayores problemas y la

titulamos Academia Pro Legem; y, en relación a la dirección, para que

fuese de fácil búsqueda nos decantamos por la siguiente:


Respecto a la plantilla, en principio, elegimos una de las que hay

predeterminadas aunque, más tarde nosotros buscaremos una plantilla más

acorde al objeto de nuestra empresa.

El aspecto general de nuestro blog y, desde la visión general a partir de la

que trabajaremos es el siguiente:

En un primer paso para personalizar nuestro blog, buscamos plantillas

relacionadas con la educación en la siguiente página

http://btemplates.com/tag/education/page/6/ , descargamos la que más nos

gustó:


http://btemplates.com/tag/education/page/6/


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y la instalamos desde la pestaña de plantilla de nuestro blog (crear copia de

seguridad/establecer).

La nueva apariencia del blog de nuestra Academia quedaría finalmente así:

El siguiente paso en el proceso de personalización es el diseño. Al instalar

una plantilla, muchos elementos del diseño vendrán configurados en

relación a esta, como, por ejemplo, la fuente, el tamaño o el color de la letra

del título del blog, del título de las entradas o del texto de las mismas. Con

todo, muchos elementos quedan aún por configurar a nuestro gusto

respecto al diseño (diseñador de plantillas).


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Un último paso en cuanto al diseño es la inserción de gadgets y la

disposición de los mismos en nuestra página del blog de la manera que

consideremos más atractiva e interactiva para el visitante.

Nosotros, entre otros, hemos añadido alguno gadgets que propicien una

mayor difusión de la página, que hagan posible compartirla con otras

personas y recomendarla. Así, hemos añadido un gadget para que pueda

compartise en Facebook y, en otras redes sociales, como Twitter. También

pensando en quellas personas que pueden no estar familiarizadas con este

tipo de redes o simplemente pueden ser reacias a las mismas, se añade un

gadget para poder seguir el blog y las distintas novedades a través del

correo electrónico.

Además, hemos incorporado también el logotipo de la Academia,

información acerca de nuestra actividad, el traductor de Google a modo de

puente para que alumnos, en la actualidad en la Academia o futuros

alumnos, que no sean españoles puedan navegar por la página con mayor

comodidad. Asimismo, junto con un calendario, vimos apropiado la adición

de una encuesta para que los ususarios y visitantes de la página puedan

valorarla y nosotros añadir cambios o incoporar nuevos contenidos en base

a sus demandas y necesidades.

En un siguiente paso, comenzaremos a publicar contenidos mediante

entradas.


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El contenido de estas entradas estará vinculado al trabajo de cada uno de

los miembros del equipo en las distintas materias: Excel, Access,

PowerPoint, creación de tipos test mediante HotPotatotes.

Para la publicación de Powerpoint nos ayudaremos de la nube. Nosotros

hemos empleado la web 2.0. Slideshare, un espacio gratuito donde es

posible publicar y compartir presentaciones powerpoint en línea. También

se nos permite la posibilidad de subir archivos de procesador de textos

como Word (que nos será de utilidad para la solicitud y la memoria). En

ambos casos, podremos insertar una url que publicaremos en formato html

en nuestra entrada para poder acceder a la visualización del Powerpoint o

del Word desde el mismo blog.

Para la publicación de los tipos test, tras su creación gracias al programa

Hotpotatoes, nos ayudaremos de Dropbox.

http://hot-potatoes.softonic.com/

http://www.slideshare.net/

https://www.dropbox.com/


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Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en al

nube. Tras sincronizar el archivo con dropbox (copiando este que nos

interese a la carpeta con la misma denominación que tenemos en nuestro

ordenador, una vez descarguemos el programa) podremos acceder y

manejarlo online. Del el archivo .htm creado en hotpotatoes, obtenemos un

enlace en dropbox que será el que copiaremos y pegaremos en el espacio

para redactar la entrada en Blogger.


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Sobre el formulario de inscripción (en formato word) nos serviremos como

hemos explicado anteriormente de la herramienta Slideshare.

Y, para acceder a la base de datos creada con Access, alojaremos el archivo

en Dropbox e incrustaremos en Blogger, a través de una entrada, el enlace

o url para su descarga.

Por último, respecto al Access, nos serviremos de la herramienta, similar a

Dropbox y Google Docs pero, en este caso de Windows, llamada Skydrive.

Subiremos nuestra hoja de cálculo (para ello es necesario que el archivo

esté ubicado en una carpeta compartida (pública) de nuestro CPU. El

archivo se quedará almacenado en línea, es decir, en la nube. Para poder

incrustarlo en el blog, seleccionaremos tal opción desde la plataforma

Skydrive y copiaremos el código de html que se nos proporcionará y que

solo habrá que pegar en la ventana de redacción de la entrada del blog y

publicarla para que quede embebido el Excel y pueda visualizarse.

http://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive


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Chavdarova Nikolova, Emanuela - Solicitud

He hecho el diseño de la Solicitud de admisión en nuestra

ACADEMIA ´´PRO LEGEM´´ usando el programa Word de Microsoft

Office.

Está previsto rellenar el formulario a mano, es decir, depositar en persona

en la oficina de la ACADEMIA el impreso descargado del enlace del blog

y rellenarlo con los datos correspondientes.

Se adjuntará al impreso una copia del/ de los documento/s de

identidad fechados y firmados a mano por el titular en presencia del

encargado de matrículas de la ACADEMIA. (Opción 1)

Otra alternativa para solicitar un curso sería presentarse personalmente en

la oficina de la ACADEMIA y entregar la copia del/ de los documento/s de

identidad fechados y firmados a mano por el titular en presencia del

encargado de matrículas de la ACADEMIA. La solicitud, en este caso, será

rellenada vía electrónica por nuestro encargado. (Opción 2)

Para la segunda opción nuestro encargado de matrícula tendrá que marcar

el día elegido por el alumno con el ratón y colocar el cursor sobre la

selección, botón derecho, viñetas, número de viñeta 254.

He introducido, en primer lugar, los espacios para los datos básicos

de identidad de la persona que se matriculará en el curso y para este fin he

utilizado la herramienta de figura tipo ¨línea¨ para delimitar los espacios

donde hay que introducir los datos. En segundo lugar, he utilizado los

símbolos de viñetas código de carácter 168 para colocar las casillas en las

que hay que marcar los días y el horario deseado para la impartición del

curso. A continuación he introducido una imagen a través del menú

ïnsertar¨ pulsando sobre el ícono ïmagen¨, para retocarla un poco

(adaptándola a su función de fondo) he pulsado botón derecho y ¨formato

de imagen¨dentro del cual pulsando sobre ïmagen¨ aparecen los ajustes de

color, brillo y contraste. Se puede hacer ajustando el brillo y el contaste o

pulsando sobre variaciones de luz, blanco y negro. Una tercera opción es

crear la marca de agua a través del menú ¨diseño de página¨, marcas de

agua personalizadas, seleccionando ¨marcas de agua de imagen¨. Las

dimensiones de la imagen las he ajustado arrastrando el marco de la imagen

a la posición y tamaño deseados. También he introducido un hipervínculo

al final del texto: botón derecho – hipervínculo y he insertado el enlace del

blog.

Asimismo, el documento consta de una referencia a la legislación

española en materia de protección de datos personales, en concreto, a la


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Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de

Carácter Personal. En la elaboración del texto de pie de página se ha

propuesto el seguimiento del procedimiento común de inscripción de los

datos a un fichero automático inscrito en el Registro General de protección

de datos indicando el número correspondiente de inscripción.

González Bravo, Alejandro - Access

Una vez los alumnos han rellenado sus formularios de inscripción,

habremos de almacenar toda esa información. Para ello nos hemos valido

de la aplicación Microsoft Office Access, que nos permite elaborar una base

de datos donde almacenar todos los datos de los alumnos, poder realizar

consultas, informes, etc.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access


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Gracias a la aplicación Microsoft Access, hemos introducido todos

los datos que los alumnos nos han proporcionado:

Con esta información actualizada de todos los alumnos, podemos

identificar en todo momento a nuestros alumnos. Así también podemos

ponernos en contacto con ellos, ya sea a través de correo por carta, correo

electrónico, o incluso mediante vía telefónica.

Junto con esta información de carácter personal de los alumnos,

también podemos almacenar información relacionada con el material

didáctico del que disponemos:


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Además de toda esa información, también podemos añadir la información

relacionada con los aspectos económicos de la Academia, es decir, las

mensualidades:

Con esta información como base, hemos podido establecer

relaciones. Así podemos relacionar los alumnos con los pagos que han

realizado, o añadir los resultados de cada uno de los alumnos respecto de

cada uno de los test que hayan hecho:


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Con todas estas relaciones, podemos vincular los datos de unas tablas y

otras, y así determinar por ejemplo si los alumnos están al día de sus

mensualidades:

Así también podemos relacionar los datos de los alumnos con los que

hayan obtenido en los test, pudiendo así realizar posteriormente gráficos

sobre la evolución académica de los alumnos mediante la aplicación

Microsoft Excel:


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Mármol Cabrera, Araceli – HotPotatoes y Powerpoint

Nuestra Academia como ya hemos dicho, tiene como finalidad formar a los

futuros juristas para superar el examen de colegiación, y así poder

colegiarse y ejercer como abogados.

Para poder formar a nuestros alumnos y evaluarlos, hemos empleado

la aplicación informática HotPotatoes:

Con esta aplicación se nos facilita la labor de evaluar a nuestros

alumnos, ya que nos permite realizar ejercicios didácticos de similar

contenido que los exámenes de colegiación.

Esta aplicación nos ofrece distintas posibilidades a la hora de

elaborar los ejercicios. Nos permite elaborar ejercicios con frases

incompletas donde los alumnos han de rellenar los huecos:

También nos permite la posibilidad de elaborar crucigramas;

ejercicios de relaciones, donde hemos de vincular unas palabras a frases,

imágenes, etc.; ejercicios con palabras desordenadas, donde los alumnos

han de reordenarlas para formar las frases correctas; etc.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hot_Potatoes


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Pero entre todas las posibilidades que nos oferta la aplicación

HotPotatoes nos hemos decantado por la de los ejercicios de tipo test. Esta

aplicación nos permite elaborar ejercicios de tipo test, donde en cada

pregunta se pueden plantear diversas respuestas. A cada pregunta

normalmente le corresponderá una única respuesta correcta, pero también

es posible que una misma pregunta tenga diversas respuestas correctas.

Nosotros hemos elaborado algunos exámenes de tipo test,

clasificados según materias, como por ejemplo Derecho Mercantil:

Además, esta aplicación también nos permite realizar indicaciones a los

alumnos, para que una vez hayan contestado a la pregunta entiendan la

explicación de por qué se trata de la respuesta correcta o incorrecta.

Con todo esto, la aplicación nos permite dar formato .htm a los test

para que los alumnos puedan realizarlos en nuestra página Web, sin la

necesidad de que tengan que asistir a las instalaciones de la Academia.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hot_Potatoes


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En estos test, el alumno puede observar las preguntas de las que consta el

ejercicio, el porcentaje de aciertos:

Por otro lado, en otro orden de cosas, hay que hablar del uso de otra

herramienta de ofimática: Microsoft Powerpoint.

Para resumir todas las tareas realizadas por el grupo para poner en marcha

la Academia Pro Legem, hemos hecho uso de la aplicación Microsoft

Office PowerPoint.

También gracias a esta aplicación, podemos realizar exposiciones de

modo que publicitemos nuestra Academia, con el fin de facilitar a los

futuros juristas su colegiación:

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint




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Tapia González, Mª Ángeles – Excel

En primer lugar, he creado una hoja de cálculo Excel por cada uno de los

alumnos que están matriculados en la Academia Pro Legem.

En la hoja de cada alumno constan sus datos personales.

Después, creamos una tabla para contabilizar los pagos de las

mensualidades de cada alumno, con indicación de las cantidades pagadas, y

las cantidades pendientes de pago.

La hoja de cada alumno cuenta también con una tabla para poder llevar un

registro por parte de la academia de las pruebas tipo test que realizan los

alumnos de las distintas asignaturas que se imparten.


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Esta relación de resultados de las pruebas test permite elaborar, utilizando

las aplicaciones de Excel gráficos que expresen la evolución de los

alumnos.

Finalmente, en la Academia podemos emplear la hoja de cálculo Excel para

la elaboración de los recibos para el pago de las mensualidades. Desde la

hoja de cada alumno, podemos trasladar los datos de las cantidades que

adeudan usando la fórmula hoja1!M28.


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ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN / EXPOSICIÓN

1. Presentación de la Academia.

2. Finalidad de la misma y relación con el derecho.

3. Tareas realizadas y aplicaciones utilizadas.

a. Formularios de solicitud de ingreso (Microsoft Office Word).

b. Realización de las bases de datos (Microsoft Office Acces).

c. Elaboración de los test para poder hacerlos a través de Internet

(HotPotatoes).

d. Elaboración de tablas: recibos, historial de pago y evolución

académica (Microsoft Office Excel).

4. Publicidad y plataforma interactiva para los alumnos (Blog).

memoria proyecto pro legem

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