memposes surat/dokumen kantor web viewmudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi...

37
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari PERANGKAT RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) SMK MENANGANI SURAT/DOKUMEN KANTOR KELAS XI / SEMESTER I Standar Kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor Penyusun: Saudah Widani 120412402992 PROGRAM STUDI Memposes Surat/Dokumen Kantor

Upload: lamminh

Post on 30-Jan-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

PERANGKAT

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) SMK

MENANGANI SURAT/DOKUMEN KANTOR

KELAS XI / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor

Penyusun:

Saudah Widani

120412402992

PROGRAM STUDI

S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2014

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

KATA PENGANTAR

Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat

menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Contoh perangkat ini dibuat dengan maksud

dapat dijadikan contoh bagi Peserta PPG Ekonomi, khususnya di Program Studi Pendidikan

Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan

pembelajaran Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching,

microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga

diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi

Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam

melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan

keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan

kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,

keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci

LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru

Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat

luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,

keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2014

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar.....................................................................................................................2

Daftar Isi..............................................................................................................................3

Silabus.................................................................................................................................4

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran....................................................................................7

LK-1: Pola Penanganan Surat/Dokumen.............................................................................14

LK-2: Peralatan & Perlengkapan untuk memproses surat/dokumen...................................17

LP-1: Penilaian Produk........................................................................................................20

LP-2: Asesmen Kinerja Proses............................................................................................22

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor....................................................................................24

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter.............................................................................25

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial..............................................................................26

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 3 Singosari

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Kelas/ Semester : XI / I

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Standar kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor

Materi

PembelajaranKegiatan pembelajaran

Indikator Pencapaian

Kompetensi

PenilaianAlokasi

Waktu

Sumber

Belajar Teknik Bentuk

Instrumen

Contoh

Instrumen

Memproses

Surat/Dokum

en

1. Pemahaman pola

penanganan surat.

2. Pemahaman

peralatan &

perlengkapan untuk

memproses

surat/dokumen.

Kognitif :

Produk

1. Memahami pola

penanganan surat.

2. Memahami peralatan &

perlengkapan yang

digunakan untuk

memproses

Tes Tes Tulis

LP-1: Produk 2 x 45’ 1.LK 1 :

2.LK 2 :

Penanganan Surat

Masuk dan Surat

Keluar

3. Kunci LK 1, 2

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

surat/dokumen.

Proses

Melaksanakan praktek

prosedur penanganan surat

menggunakan pola

sentralisasi dan desentralisasi

dengan menggunakan

peralatan & perlengkapan

yang sesuai.

Psikomotor :

Mempraktekkan langkah-

langkah penanganan secara

sistematis dengan

menggunakan peralatan &

perlengkapan yang sesuai.

Afektif :

Tes

Tes

Asesmen

Kinerja

Proses

Assesmen

Kinerja

Psikomotor

Pengamatan

LP-2: Proses

LP-3:

Psikomotor

LP-4:

4. LP 1: Produk

5. LP 2: Proses

6. LP 3:

Psikomotor

7. LP 4:

Pengamatan

Perilaku

Berkarakter

8. LP 5:

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

9. Silabus

10. Modul

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Karakter

1. Teliti, cermat, tekun,

cekatan, rapi

2. Jujur, loyal, kreatif-

inovatif

3. Disiplin

4. Dapat dipercaya

Keterampilan Sosial

Kreatif, menyumbang ide

atau berpendapat, dan

berperan aktif dalam proses

penanganan surat/dokumen.

Pengamatan

Pengamatan

perilaku

berkarakter

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

Pengamatan

perilaku

berkarakter

LP-5:

Pengamatan

Keterampilan

Sosial

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Muhammadiyah 3 Singosari

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I

Materi Pembelajaran : Memproses Surat/Dokumen

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor

II. Kompetensi Dasar : Memproses Surat/Dokumen

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk :

a. Memahami pola penanganan surat.

b. Memahami peralatan & perlengkapan untuk memproses surat/dokumen.

2. Proses:

Melaksanakan praktek prosedur penanganan surat menggunakan pola

sentralisasi dan desentralisasi dengan menggunakan peralatan & perlengkapan

yang sesuai.

B. Psikomotor

Mempraktekkan langkah-langkah penanganan secara sistematis dengan

menggunakan peralatan & perlengkapan yang sesuai.

C. Afektif

1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :

a) Teliti, cermat, tekun, cekatan, rapi

b) Jujur, loyal, kreatif

c) Disiplin

d) Dapat dipercaya,

e) Kreatif-inovatif

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

2. Keterampilan sosial:

a) Berkomunikasi

b) Bekerjasama

c) Melayani

IV. Tujuan Pembelajaran

A. Kognitif

1. Produk

a) Siswa dapat mendeskripsikan proses penanganan surat dengan

mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan

kunci jawaban.

b) Siswa dapat menjelaskan apa saja peralatan & perlengkapan dalam

memproses surat dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP

1: Produk sesuai kunci jawaban.

2. Proses

Disediakan beberapa contoh surat, sehingga siswa dapat melakukan

prosedur penanganan surat menggunakan pola sentralisasi dan desentralisasi

yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2.

B. Psikomotor

Disediakan surat dan peralatan pengurusan surat/dokumen seperti: alat tulis,

paper klip , format buku agenda, kartu kendali, lembar disposisi, letter opener,

stempel agenda dan bak stempel, buku ekspedisi, map hasil klasifikasi. Siswa dapat

melakukan proses penanganan surat sesuai prosedur dengan cepat dan tepat. Siswa

melaksanakan tugas ini sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3

Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter :

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, cermat,

tekun, cekatan, rapi, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, kreatif-inovatif

sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

2. Keterampilan sosial :

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial dalam

menyumbang ide atau berpendapat, dan berperan aktif dalam proses penanganan

surat/dokumen sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran

Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran : Tugas proyek berupa simulasi penanganan surat atau

dokumen.

VI. Bahan

- Lembar Kerja 1 dan 2

VII. Alat dan Media

1. Alat terdiri dari :

10 (sepuluh) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 sampai

dengan 10 surat,

Alat Tulis Kantor (ATK),

Peralatan & perlengkapan untuk memproses surat/dokumen,

LCD dan Laptop

2. Media terdiri dari Slide tentang :

Pola penanganan surat

Macam-macam peralatan& perlengkapan untuk memproses

surat/dokumen.

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,

keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pola

penanganan surat/dokumen

Guru meminta siswa untuk menyampaikan tentang surat apa saja yang

biasanya masuk dalam sebuah organisasi. Semua siswa menyebutkan jenis

surat masuk dalam perusahaan sesuai pengetahuan mereka.

2. Guru menunjukkan contoh surat-surat masuk yang ada dalam perusahaan.

B. Inti

KegiatanPenilaian oleh

Pengamat1 2 3 4

Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan pola penanganan surat dengan pola sentralisasi

maupun desentralisasi. (Fase 1 MPK)

b. Guru memberikan informasi tentang penanganan surat dengan pola

sentralisasi maupun desentralisasi. Guru membagikan satu LKS 1 tiap

Kelompok . (Fase 2 MPK)

c. Siswa mendiskusikan macam-macam peralatan & perlengkapan yang

digunakan dalam memproses surat/dokumen. (Fase 3 MPK)

d. Guru menginformasikan macam-macam peralatan & perlengkapan yang

digunakan dalam memproses surat/dokumen. Guru membagikan LKS 2

dan siswa mengisi LKS yang telah diberikan.

e. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

KegiatanPenilaian oleh

Pengamat1 2 3 4

penanganan surat menggunakan pola sentralisasi maupun desentalisasi.

f. Meminta siswa untuk melakukan prosedur penanganan surat/dokumen

menggunakan pola dimulai dari proses penanganan surat masuk maupun

keluar dengan menggunakan kedua pola dengan benar. (Fase 4 MPK)

g. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan

cara meminta siswa menunjukkan hasil penanganan surat.

Penggalan 2

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat

dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja

baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

KegiatanPenilaian oleh

Pengamat1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan

memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pola penaganan surat menggunakan pola sentralisasi dan

desentralisasi.

2. LKS 2 : Macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk

memproses surat/dokumen.

3. Kunci LKS 1 dan 2

4. LP 1 : Produk

5. LP 2 : Proses

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

6. LP 3 : Psikomotor

7. LP 4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter

8. LP 5 : Pengamatan Keterampilan Sosial

9. Tabel Spesifikasi Penilaian

10. Silabus

11. Modul

12. Media Slide Power Point

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Daftar Pustaka

1. BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan). 2007. Model Silabus dan Rencana

Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan

Dasar dan Menengah.

2. Dyah S. Indrawati, C dkk. 2008. Modul Penanganan Surat Masuk dan Surta Keluar.

Solo: PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri.

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Pola penanganan surat

Tujuan :

1. Memahami tentang penanganan surat menggunakan pola penanganan surat.

2. Menyebutkan dan memahami macam-macam peralatan & perlengkapan uang

digunakan untuk memproses surat/dokumen

Alat :

1. Alat tulis

2. Buku catatan kecil

Rumusan Masalah :

1. Apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi dan pola desentraisasi?

2. Peralatan & perlengkapan apasaja yang diperlukan dalam memproses

surat/dokumen?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna pola sentralisasi dan

desentralisasi.

2. Mendiskusikan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dalam memproses

surat/dokumen.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?

Jawab : ....................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?

Jawab : ....................................................................................................................

.................................................................................................................................

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses

surat/dokumen?

Jawab :.....................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !

Jawab : ....................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Kunci Lembar Kerja 1 : Memproses surat/dokumen

1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?

Jawab: Pola sentralisasi adalah sistem penanganan dokumen dengan semua surat

masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh satu unit keja dilembaga tersebut.

2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?

Jawab: Pola desentralisasi adalah pola penanganan dokumen dengan semua surat

masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh masing-masing unit pada suatu

organisasi/perusahaan.

3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses

surat/dokumen ?

Jawab: Buku agenda, kartu kendali, lembar disposisi, letter opener, stempel agenda dan

bak stempel, paper klip, buku ekspedisi, map hasil hasil klasifikasi.

4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !

Jawab:

a. Buku agenda tunggal (agenda campuran) adalah sebuah buku yang digunakan

untuk mencatat surat masuk dan surat keluar (digabung/dicampur menjadi satu).

b. Buku agenda kebar adalah buku agenda yang terdiri dari dua buku. Satu buku

untuk mencatat surat masuk dan buku yang lain digunakan untuk mencatat surat

keluar (buku verbal).

c. Buku agenda berpasangan adalah sebuah buku yang digunakan untuk mencatat

surat masuk pada sisi kiri dan sisi kanan untuk mencatat surat keluar.

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 2

Peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses surat/dokumen

Tujuan :

1. Menyebutkan dan memahami macam-macam peralatan & perlengkapan yang

digunakan untuk memproses surat/dokumen.

2. Mempraktekkan proses penanganan surat.

Alat :

1. Alat tulis

2. Buku catatan kecil

3. 10-10 surat untuk diproses

Rumusan Masalah :

Bagaimana proses penanganan surat/dokumen dengan menggunakan peralatan &

perlengkapan yang benar.

Langkah Kerja

1. Mendiskusikan prosedur penanganan surat/dokumen dengan prosedur surat masuk dan

surat keluar pola sentralisasi dengan memanfaatkan peralatan & perlengkapan yang

dibutuhkan.

Setelah siswa memahami prosedur peanganan surat/dokumen, siswa diminta untuk

menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur penanganan surat/dokumen.

Dengan menggunakan peralatan & perlengkapan yang ada dihadapan anda dengan

mengikuti langkah-langkah berikut:

3. Surat Masuk

a. Menerima surat

b. Membaca surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat

c. Menyortir surat

d. Membuka surat dan memberi stempel

e. Mencatat surat

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

f. Diberikan kepada bagian unit kerja (sesuai yang dituju) dengan mendistribusikan

kedalam buku ekspedisi

g. Ditindaklanjuti oleh sekertaris bagian

4. Surat Keluar

a. Mendapat perintah dari atasan

b. Mengkonsep surat

c. Memberikan draf surat kepada pimpinan apakan pimpinan menyetujui ataupun

tidak

d. Mengecek draf yang sudah diberikan oleh pimpinan

e. Mengetik kembali surat jika terjadi kesalahan

f. Memberikan surat yang siap untuk diberi tanda tangan oleh pimpinan

g. Mencatat nomor surat dan memberi stempel

h. Menggandakan surat, yang asli dikirim dan yang copy disimpan

Analisis :

1. Bagaimanakah prosedur penanganan surat masuk menggunakan pola sentralisiasi ?

Jawab: .....................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

2. Bagaimanakah prosedur penanganan surat keluar menggunakan pola sentralisasi ?

Jawab: .....................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

KUNCI JAWABAN LKS 2

PENYIMPANAN DAN PENEMUAN KEMBALI ARSIP

1. Bagaimanakah prosedur penanganan surat masuk menggunakan pola sentralisiasi ?

Jawab: prosedur penanganan surat masuk menggunkan pola sentralisasi adalah:

a. Menerima surat

b. Membaca surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat

c. Menyortir surat

d. Membuka surat dan memberi stempel

e. Mencatat surat

f. Diberikan kepada bagian unit kerja (sesuai yang dituju) dengan

mendistribusikan kedalam buku ekspedisi

g. Ditindaklanjuti oleh sekertaris bagian

2. Bagaimanakah prosedur penanganan surat keluar menggunakan pola sentralisasi ?

Jawab: prosedur penanganan surat keluar menggunakan pola sentralisasi adalah:

a. Mendapat perintah dari atasan

b. Mengkonsep surat

c. Memberikan draf surat kepada pimpinan apakan pimpinan menyetujui

ataupun tidak

d. Mengecek draf yang sudah diberikan oleh pimpinan

e. Mengetik kembali surat jika terjadi kesalahan

f. Memberikan surat yang siap untuk diberi tanda tangan oleh pimpinan

g. Mencatat nomor surat dan memberi stempel

h. Menggandakan surat, yang asli dikirim dan yang copy disimpan

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Nama : Kelas : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?

2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?

3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses

surat/dokumen?

4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Kunci LP 1 : Produk

1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?

Jawab: Pola sentralisasi adalah sistem penanganan dokumen dengan semua surat

masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh satu unit keja dilembaga tersebut.

2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?

Jawab: Pola desentralisasi adalah pola penanganan dokumen dengan semua surat

masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh masing-masing unit pada suatu

organisasi/perusahaan.

3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses

surat/dokumen ?

Jawab: Buku agenda, kartu kendali, lembar disposisi, letter opener, stempel agenda dan

bak stempel, paper klip, buku ekspedisi, map hasil hasil klasifikasi.

4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !

Jawab:

a. Buku agenda tunggal (agenda campuran) adalah sebuah buku yang digunakan

untuk mencatat surat masuk dan surat keluar (digabung/dicampur menjadi

satu).

b. Buku agenda kebar adalah buku agenda yang terdiri dari dua buku. Satu buku

untuk mencatat surat masuk dan buku yang lain digunakan untuk mencatat

surat keluar (buku verbal).

c. Buku agenda berpasangan adalah sebuah buku yang digunakan untuk mencatat

surat masuk pada sisi kiri dan sisi kanan untuk mencatat surat keluar.

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses :

Melaksanakan praktek prosedur penanganan surat menggunakan pola sentralisasi dan

desentralisasi dengan menggunakan peralatan & perlengkapan yang sesuai.

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.

2. Tugasi siswa untuk mengelola proses penanganan surat menggunakan pola yang

telah dipelajari di awal penjelasan teori.

3. Siswa melakukan menajemen proses penanganan surat yang ada secara efektif.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:

- Kemampuan mengurutkan proses 20

2 Prosedur penerimaan

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

3. Prosedur pencatatan

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

4 Prosedur pendistribusian

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

5. Prosedur menindaklanjuti

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

Jumlah 100

Malang, 2014

Siswa Guru

(........................................) (........................................)

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanyak 6 set untuk lima

kelompok

2. Tugasi siswa melakukan prosedur penanganan surat.

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format

ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Menyiapkan rangkaian prosedur

penataan arsip20

2. Mengidentifikasikan kemampuan

kerjasama dalam kelompok 20

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting

untuk diperhatikan dan dilaksanakan

dalam prosedur penanganan surat

20

4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang

ada dalam prosedur penanganan surat. 20

5 Mengindentifikasikan proses

penanganan surat dengan tepat20

J u m l a h 100

Malang, 2014

Siswa Guru

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

(........................................) (........................................)

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas Kinerja

(RTK)Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaska

n (B)

Sangat

baik (A)

1 Teliti, cermat, tekun, dan

cekatan

2 Jujur

3 Loyal

4 Disiplin

5 Dapat dipercaya

6 Kreatif-inovatif

Malang, 2014

Pengamat

(.....................................................)

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Rincian Tugas Kinerja

(RTK)Memerluka

n perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Bertanya/berkomunikasi

2 Bekerjasama (berperan aktif)

3 Melayani

Malang, 2014

Pengamat

(…………………....................)

Memposes Surat/Dokumen Kantor

Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari

Memposes Surat/Dokumen Kantor