memposes surat/dokumen kantor web viewmudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi...
TRANSCRIPT
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
PERANGKAT
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) SMK
MENANGANI SURAT/DOKUMEN KANTOR
KELAS XI / SEMESTER I
Standar Kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor
Penyusun:
Saudah Widani
120412402992
PROGRAM STUDI
S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2014
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Contoh perangkat ini dibuat dengan maksud
dapat dijadikan contoh bagi Peserta PPG Ekonomi, khususnya di Program Studi Pendidikan
Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan
pembelajaran Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching,
microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga
diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi
Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam
melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan
keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci
LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru
Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat
luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,
keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2014
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Daftar Isi
halaman
Kata Pengantar.....................................................................................................................2
Daftar Isi..............................................................................................................................3
Silabus.................................................................................................................................4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran....................................................................................7
LK-1: Pola Penanganan Surat/Dokumen.............................................................................14
LK-2: Peralatan & Perlengkapan untuk memproses surat/dokumen...................................17
LP-1: Penilaian Produk........................................................................................................20
LP-2: Asesmen Kinerja Proses............................................................................................22
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor....................................................................................24
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter.............................................................................25
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial..............................................................................26
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 3 Singosari
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester : XI / I
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Standar kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor
Materi
PembelajaranKegiatan pembelajaran
Indikator Pencapaian
Kompetensi
PenilaianAlokasi
Waktu
Sumber
Belajar Teknik Bentuk
Instrumen
Contoh
Instrumen
Memproses
Surat/Dokum
en
1. Pemahaman pola
penanganan surat.
2. Pemahaman
peralatan &
perlengkapan untuk
memproses
surat/dokumen.
Kognitif :
Produk
1. Memahami pola
penanganan surat.
2. Memahami peralatan &
perlengkapan yang
digunakan untuk
memproses
Tes Tes Tulis
LP-1: Produk 2 x 45’ 1.LK 1 :
2.LK 2 :
Penanganan Surat
Masuk dan Surat
Keluar
3. Kunci LK 1, 2
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
surat/dokumen.
Proses
Melaksanakan praktek
prosedur penanganan surat
menggunakan pola
sentralisasi dan desentralisasi
dengan menggunakan
peralatan & perlengkapan
yang sesuai.
Psikomotor :
Mempraktekkan langkah-
langkah penanganan secara
sistematis dengan
menggunakan peralatan &
perlengkapan yang sesuai.
Afektif :
Tes
Tes
Asesmen
Kinerja
Proses
Assesmen
Kinerja
Psikomotor
Pengamatan
LP-2: Proses
LP-3:
Psikomotor
LP-4:
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3:
Psikomotor
7. LP 4:
Pengamatan
Perilaku
Berkarakter
8. LP 5:
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
9. Silabus
10. Modul
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Karakter
1. Teliti, cermat, tekun,
cekatan, rapi
2. Jujur, loyal, kreatif-
inovatif
3. Disiplin
4. Dapat dipercaya
Keterampilan Sosial
Kreatif, menyumbang ide
atau berpendapat, dan
berperan aktif dalam proses
penanganan surat/dokumen.
Pengamatan
Pengamatan
perilaku
berkarakter
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
Pengamatan
perilaku
berkarakter
LP-5:
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Muhammadiyah 3 Singosari
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I
Materi Pembelajaran : Memproses Surat/Dokumen
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor
II. Kompetensi Dasar : Memproses Surat/Dokumen
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk :
a. Memahami pola penanganan surat.
b. Memahami peralatan & perlengkapan untuk memproses surat/dokumen.
2. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penanganan surat menggunakan pola
sentralisasi dan desentralisasi dengan menggunakan peralatan & perlengkapan
yang sesuai.
B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah penanganan secara sistematis dengan
menggunakan peralatan & perlengkapan yang sesuai.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :
a) Teliti, cermat, tekun, cekatan, rapi
b) Jujur, loyal, kreatif
c) Disiplin
d) Dapat dipercaya,
e) Kreatif-inovatif
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
2. Keterampilan sosial:
a) Berkomunikasi
b) Bekerjasama
c) Melayani
IV. Tujuan Pembelajaran
A. Kognitif
1. Produk
a) Siswa dapat mendeskripsikan proses penanganan surat dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan
kunci jawaban.
b) Siswa dapat menjelaskan apa saja peralatan & perlengkapan dalam
memproses surat dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP
1: Produk sesuai kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan beberapa contoh surat, sehingga siswa dapat melakukan
prosedur penanganan surat menggunakan pola sentralisasi dan desentralisasi
yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2.
B. Psikomotor
Disediakan surat dan peralatan pengurusan surat/dokumen seperti: alat tulis,
paper klip , format buku agenda, kartu kendali, lembar disposisi, letter opener,
stempel agenda dan bak stempel, buku ekspedisi, map hasil klasifikasi. Siswa dapat
melakukan proses penanganan surat sesuai prosedur dengan cepat dan tepat. Siswa
melaksanakan tugas ini sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3
Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter :
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, cermat,
tekun, cekatan, rapi, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, kreatif-inovatif
sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
2. Keterampilan sosial :
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial dalam
menyumbang ide atau berpendapat, dan berperan aktif dalam proses penanganan
surat/dokumen sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Tugas proyek berupa simulasi penanganan surat atau
dokumen.
VI. Bahan
- Lembar Kerja 1 dan 2
VII. Alat dan Media
1. Alat terdiri dari :
10 (sepuluh) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 sampai
dengan 10 surat,
Alat Tulis Kantor (ATK),
Peralatan & perlengkapan untuk memproses surat/dokumen,
LCD dan Laptop
2. Media terdiri dari Slide tentang :
Pola penanganan surat
Macam-macam peralatan& perlengkapan untuk memproses
surat/dokumen.
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pola
penanganan surat/dokumen
Guru meminta siswa untuk menyampaikan tentang surat apa saja yang
biasanya masuk dalam sebuah organisasi. Semua siswa menyebutkan jenis
surat masuk dalam perusahaan sesuai pengetahuan mereka.
2. Guru menunjukkan contoh surat-surat masuk yang ada dalam perusahaan.
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pola penanganan surat dengan pola sentralisasi
maupun desentralisasi. (Fase 1 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang penanganan surat dengan pola
sentralisasi maupun desentralisasi. Guru membagikan satu LKS 1 tiap
Kelompok . (Fase 2 MPK)
c. Siswa mendiskusikan macam-macam peralatan & perlengkapan yang
digunakan dalam memproses surat/dokumen. (Fase 3 MPK)
d. Guru menginformasikan macam-macam peralatan & perlengkapan yang
digunakan dalam memproses surat/dokumen. Guru membagikan LKS 2
dan siswa mengisi LKS yang telah diberikan.
e. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
penanganan surat menggunakan pola sentralisasi maupun desentalisasi.
f. Meminta siswa untuk melakukan prosedur penanganan surat/dokumen
menggunakan pola dimulai dari proses penanganan surat masuk maupun
keluar dengan menggunakan kedua pola dengan benar. (Fase 4 MPK)
g. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan
cara meminta siswa menunjukkan hasil penanganan surat.
Penggalan 2
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja
baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Pola penaganan surat menggunakan pola sentralisasi dan
desentralisasi.
2. LKS 2 : Macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk
memproses surat/dokumen.
3. Kunci LKS 1 dan 2
4. LP 1 : Produk
5. LP 2 : Proses
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
6. LP 3 : Psikomotor
7. LP 4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5 : Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Tabel Spesifikasi Penilaian
10. Silabus
11. Modul
12. Media Slide Power Point
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Daftar Pustaka
1. BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan). 2007. Model Silabus dan Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan
Dasar dan Menengah.
2. Dyah S. Indrawati, C dkk. 2008. Modul Penanganan Surat Masuk dan Surta Keluar.
Solo: PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri.
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 1 : Pola penanganan surat
Tujuan :
1. Memahami tentang penanganan surat menggunakan pola penanganan surat.
2. Menyebutkan dan memahami macam-macam peralatan & perlengkapan uang
digunakan untuk memproses surat/dokumen
Alat :
1. Alat tulis
2. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah :
1. Apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi dan pola desentraisasi?
2. Peralatan & perlengkapan apasaja yang diperlukan dalam memproses
surat/dokumen?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna pola sentralisasi dan
desentralisasi.
2. Mendiskusikan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dalam memproses
surat/dokumen.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?
Jawab : ....................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?
Jawab : ....................................................................................................................
.................................................................................................................................
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses
surat/dokumen?
Jawab :.....................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !
Jawab : ....................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Kunci Lembar Kerja 1 : Memproses surat/dokumen
1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?
Jawab: Pola sentralisasi adalah sistem penanganan dokumen dengan semua surat
masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh satu unit keja dilembaga tersebut.
2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?
Jawab: Pola desentralisasi adalah pola penanganan dokumen dengan semua surat
masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh masing-masing unit pada suatu
organisasi/perusahaan.
3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses
surat/dokumen ?
Jawab: Buku agenda, kartu kendali, lembar disposisi, letter opener, stempel agenda dan
bak stempel, paper klip, buku ekspedisi, map hasil hasil klasifikasi.
4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !
Jawab:
a. Buku agenda tunggal (agenda campuran) adalah sebuah buku yang digunakan
untuk mencatat surat masuk dan surat keluar (digabung/dicampur menjadi satu).
b. Buku agenda kebar adalah buku agenda yang terdiri dari dua buku. Satu buku
untuk mencatat surat masuk dan buku yang lain digunakan untuk mencatat surat
keluar (buku verbal).
c. Buku agenda berpasangan adalah sebuah buku yang digunakan untuk mencatat
surat masuk pada sisi kiri dan sisi kanan untuk mencatat surat keluar.
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 2
Peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses surat/dokumen
Tujuan :
1. Menyebutkan dan memahami macam-macam peralatan & perlengkapan yang
digunakan untuk memproses surat/dokumen.
2. Mempraktekkan proses penanganan surat.
Alat :
1. Alat tulis
2. Buku catatan kecil
3. 10-10 surat untuk diproses
Rumusan Masalah :
Bagaimana proses penanganan surat/dokumen dengan menggunakan peralatan &
perlengkapan yang benar.
Langkah Kerja
1. Mendiskusikan prosedur penanganan surat/dokumen dengan prosedur surat masuk dan
surat keluar pola sentralisasi dengan memanfaatkan peralatan & perlengkapan yang
dibutuhkan.
Setelah siswa memahami prosedur peanganan surat/dokumen, siswa diminta untuk
menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur penanganan surat/dokumen.
Dengan menggunakan peralatan & perlengkapan yang ada dihadapan anda dengan
mengikuti langkah-langkah berikut:
3. Surat Masuk
a. Menerima surat
b. Membaca surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat
c. Menyortir surat
d. Membuka surat dan memberi stempel
e. Mencatat surat
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
f. Diberikan kepada bagian unit kerja (sesuai yang dituju) dengan mendistribusikan
kedalam buku ekspedisi
g. Ditindaklanjuti oleh sekertaris bagian
4. Surat Keluar
a. Mendapat perintah dari atasan
b. Mengkonsep surat
c. Memberikan draf surat kepada pimpinan apakan pimpinan menyetujui ataupun
tidak
d. Mengecek draf yang sudah diberikan oleh pimpinan
e. Mengetik kembali surat jika terjadi kesalahan
f. Memberikan surat yang siap untuk diberi tanda tangan oleh pimpinan
g. Mencatat nomor surat dan memberi stempel
h. Menggandakan surat, yang asli dikirim dan yang copy disimpan
Analisis :
1. Bagaimanakah prosedur penanganan surat masuk menggunakan pola sentralisiasi ?
Jawab: .....................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Bagaimanakah prosedur penanganan surat keluar menggunakan pola sentralisasi ?
Jawab: .....................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
KUNCI JAWABAN LKS 2
PENYIMPANAN DAN PENEMUAN KEMBALI ARSIP
1. Bagaimanakah prosedur penanganan surat masuk menggunakan pola sentralisiasi ?
Jawab: prosedur penanganan surat masuk menggunkan pola sentralisasi adalah:
a. Menerima surat
b. Membaca surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat
c. Menyortir surat
d. Membuka surat dan memberi stempel
e. Mencatat surat
f. Diberikan kepada bagian unit kerja (sesuai yang dituju) dengan
mendistribusikan kedalam buku ekspedisi
g. Ditindaklanjuti oleh sekertaris bagian
2. Bagaimanakah prosedur penanganan surat keluar menggunakan pola sentralisasi ?
Jawab: prosedur penanganan surat keluar menggunakan pola sentralisasi adalah:
a. Mendapat perintah dari atasan
b. Mengkonsep surat
c. Memberikan draf surat kepada pimpinan apakan pimpinan menyetujui
ataupun tidak
d. Mengecek draf yang sudah diberikan oleh pimpinan
e. Mengetik kembali surat jika terjadi kesalahan
f. Memberikan surat yang siap untuk diberi tanda tangan oleh pimpinan
g. Mencatat nomor surat dan memberi stempel
h. Menggandakan surat, yang asli dikirim dan yang copy disimpan
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Nama : Kelas : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?
2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?
3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses
surat/dokumen?
4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
Kunci LP 1 : Produk
1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola sentralisasi ?
Jawab: Pola sentralisasi adalah sistem penanganan dokumen dengan semua surat
masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh satu unit keja dilembaga tersebut.
2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan pola desentralisasi ?
Jawab: Pola desentralisasi adalah pola penanganan dokumen dengan semua surat
masuk dan surat keluar diurus atau ditangani oleh masing-masing unit pada suatu
organisasi/perusahaan.
3. Sebutkan macam-macam peralatan & perlengkapan yang digunakan untuk memproses
surat/dokumen ?
Jawab: Buku agenda, kartu kendali, lembar disposisi, letter opener, stempel agenda dan
bak stempel, paper klip, buku ekspedisi, map hasil hasil klasifikasi.
4. Buku Agenda terdiri dari 3 macam, sebutkan dan jelaskan !
Jawab:
a. Buku agenda tunggal (agenda campuran) adalah sebuah buku yang digunakan
untuk mencatat surat masuk dan surat keluar (digabung/dicampur menjadi
satu).
b. Buku agenda kebar adalah buku agenda yang terdiri dari dua buku. Satu buku
untuk mencatat surat masuk dan buku yang lain digunakan untuk mencatat
surat keluar (buku verbal).
c. Buku agenda berpasangan adalah sebuah buku yang digunakan untuk mencatat
surat masuk pada sisi kiri dan sisi kanan untuk mencatat surat keluar.
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses :
Melaksanakan praktek prosedur penanganan surat menggunakan pola sentralisasi dan
desentralisasi dengan menggunakan peralatan & perlengkapan yang sesuai.
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.
2. Tugasi siswa untuk mengelola proses penanganan surat menggunakan pola yang
telah dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan menajemen proses penanganan surat yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:
- Kemampuan mengurutkan proses 20
2 Prosedur penerimaan
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
3. Prosedur pencatatan
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
4 Prosedur pendistribusian
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
5. Prosedur menindaklanjuti
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
Jumlah 100
Malang, 2014
Siswa Guru
(........................................) (........................................)
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanyak 6 set untuk lima
kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penanganan surat.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur
penataan arsip20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan
dalam prosedur penanganan surat
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang
ada dalam prosedur penanganan surat. 20
5 Mengindentifikasikan proses
penanganan surat dengan tepat20
J u m l a h 100
Malang, 2014
Siswa Guru
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
(........................................) (........................................)
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No Rincian Tugas Kinerja
(RTK)Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaska
n (B)
Sangat
baik (A)
1 Teliti, cermat, tekun, dan
cekatan
2 Jujur
3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Kreatif-inovatif
Malang, 2014
Pengamat
(.....................................................)
Memposes Surat/Dokumen Kantor
Sekolah Menengah Kejuruhan (SMK)Muhammadiyah 3 Singosari
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No Rincian Tugas Kinerja
(RTK)Memerluka
n perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat
baik (A)
1 Bertanya/berkomunikasi
2 Bekerjasama (berperan aktif)
3 Melayani
Malang, 2014
Pengamat
(…………………....................)
Memposes Surat/Dokumen Kantor