MANAJEMEN SUPERVISI

Bagian Akademik (BAAK) Politeknik AKA Bogor

Disusun Oleh :

Desi PermataSari

( Emerentiana Wanda

( Fadhilah Pertiwi

(126383) Haitsam Firos Al Muadzi

(126406) Isna Aula Khoirin

(126424) Meti Ismawati

( Rasoki

( Shera Sholehati

( Umar Fauzi

(

Witri Nurmaya

(

Kelas : 3F

PENGENALAN POLITEKNIK AKA BOGOR

Politeknik AKA Bogor didirikan di Bogor sebagai Akademi Analis pada tahun 1959 oleh Departemen Perindustrian Rakjat (sekarang Kementerian Perindustrian) untuk menyelenggarakan program Sarjana Muda dengan tujuan untuk menyediakan tenaga Analis tingkat akademi yang diperlukan oleh Balai Penelitian Kimia (sekarang Balai Besar Industri Agro) Bogor.

Sejak tahun 1981, Politeknik AKA Bogor dinyatakan sebagai lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan profesional program Diploma III. Sebagai unit pendukung perindustrian, tugas Politeknik AKA Bogor adalah untuk menyediakan Sumber Daya Manusia (SDM) Analis Kimiayang dibutuhkan untuk menyelenggarakan dan mengembangkan industri. Untuk menjadi negara industri maju, industri memerlukan tambahan SDM Analis Kimia yang cukup besar dari segi jumlah maupun dari segi kualitas dan tingkat keahlian.

Sasaran tingkat keahlian pendidikan ini adalah kemampuan analisis kimia secara mandiri, mampu mengembangkan keahliannya, mampu membina bawahannya, dan memiliki dasar keahlian manajerial. Lulusan Politeknik AKA berhak menggunakan gelar Ahli Madya Analis Kimia (A. Md. AK.)

Kampus Politeknik AKA Bogor berlokasi di dua tempat, yaitu Kampus I di Jl. Pangeran Sogiri No. 283, Tanah Baru, Bogor Utara dan Kampus II di Jl. Ir. H. Juanda No. 7, Bogor. Saat ini, seluruh kegiatan perkuliahan dan praktikum dilaksanakan di kampus I. Sejak tahun 2013, kampus II digunakan untuk tempat penyelenggaraan uji bagi mahasiswa yang dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) AKA.

Dari segi manajemen, Politeknik AKA Bogor telah menjadi satuan kerja yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU) secara penuh sejak tahun 2008. Proses penjaminan mutu kegiatan pendidikan dilakukan melalui penerapan secara konsisten Sistem Manajemen Mutu yang mengacu pada ISO 9001:2008. Politeknik AKA Bogor juga memiliki laboratorium pelayanan pengujian (Laboratorium Uji AKA Bogor) yang terakreditasi ISO 17025.Sejarah Politeknik AKA Bogor

8 Oktober 1959 Politeknik AKA Bogor didirikan dengan nama Akademi Analis berdasarkan Surat Keputusan Menteri Muda Perindustrian Rakjat Nomor 1060/S.D, tanggal 10 Oktober ditetapkan sebagai tanggal Dies Natalis

29 September 1964 Akademi Analis diubah menjadi Akademi Kimia Analisis (AKA) berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perindustrian Rakjat Nomor 597/PMR/64

6 Juni 1981- AKA dinyatakan sebagai lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan profesional program Diploma III berdasarkan Surat Keputusan Bersama Menteri Perindustrian No. 278/M/SK/6/81 dan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0186/0/1981

2008 AKA ditetapkan sebagai satuan kerja yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU) secara penuh berdasarkan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. 168/KMK.5/2008

2013 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP-P1) AKA Bogor dibentuk

5 Januari 2015 Akademi Kimia Analisis diubah menjadi Politeknik AKA Bogor berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perindustrian Nomor 04/M-IND/PER/2015, dengan 3 program studi, yaitu :

1. Analisis Kimia

2. Penjaminan Mutu Industri Pangan

3. Pengolahan Limbah Industri

SHERA

RASOKI

KEGIATAN BAAK POLITEKNIK AKA BOGOR

Kegiatan yang dilakukan BAAK meliputi kedgiatan administrasi akademik, kemahasiswaan dan kerjasama serta sistem informasi. Adapun kegiatan-kegiatan tersebut dibagi ke dalam tiga bagian tugas, yaitu:

1. Urusan administrasi akademik yang dikepalai oleh Ibu Dewi Pujo yang mengurusi nilai, mata kuliah, stranskrip nilai dan ijazah.

2. Urusan kemahasiswaan yang dikepalai Pak Ugih yang mengurusi lowongan kerja, surat-surat keterangan mahasiswa, data mahasiswa, dan absensi.

3. Urusan kerjasama dan sistem informasi yang dikepalai oleh Pak Joko yang mengurusi promosi, sistem informasi, seperti konten-konten di website, kerjasama dengan perusahaan, dan kerjasama dengan pihak luar.

DESI

PROGRAM BAAK POLITEKNIK AKA BOGOR

1. Pembaruan SIMAK

Pembaruan SIMAK dilakukan agar akses lebih mudah dan cepat.

2. Pembaruan Website Politeknik AKA Bogor

Pengelolaan website dengan baik, dimana website berisikan informasi mengenai Politeknik AKA Bogor ( Visi, Misi, dan lain - lain) serta informasi mengenai kegiatan yang berada di Politeknik AKA Bogor dan lowongan pekerjaan.3. Data mahasiswa terdafar di DIKTI

Data mahasiswa terdaftar di DIKTI untuk daftar CPNS, hanya saja membutuhkan waktu karena membutuhkan riwayat hidup mahasiswa.

EVALUASI KEGIATAN BAAK PILITEKNIK AKA BOGOR1) Penyediaan Sistem Informasi Akademik (SIMAK) yang belum maksimal

Sistem Informasi Akademik yang atau yang sering disebut SIMAK merupakan sebuah sistem yang dibuat untuk keperluan mahasiswa dalam hal akademik. Didalamnya memuat sistem yang memepermudah mahasiswa untuk mengakses keperluan perkuliahan seperti nilai hasil studi, daftar ulang dan lainnya. Pada kenyataannya sistem tersebut masih banyak memiliki kelemahan terutama pada pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) online. Mahasiswa masih sering mengalami kesulitan pada saat pengisian FRS online, untuk masuk ke dalam sistem SIMAK membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini menyebabkan banyak mahasiswa enggan untuk mengisi FRS online dengan alasan server SIMAK belum siap, pada akhirnya banyak mahasiswa yang namanya tidak tercantum pada absensi harian akibat tidak melakukan pengisian FRS online.

Masalah lain yang sering timbul adalah adanya ketidaksesuaian pada sistem Kartu Hasil Studi (KHS). Banyak mahasiswa yang sering mengeluhkan adanya ketidaksesuain jumlah indeks prestasi (IP) antara KHS online dengan KHS asli. Hal ini dikarenakan adanya kesalahan pada bobot sks.

2) Registrasi yang tidak sesuai dengan jadwal yang seharusnya

Pada pelaksanaan daftar ulang, masih banyak mahasiswa yang melakukan registrasi daftar ulang di luar batas waktu yang ditentukan oleh BAAK. Keterlambatan ini berimbas pada absensi mahasiswa yang terlambat pula dalam penyusunannya. Akhirnya BAAK pun mengatasinya dengan memberlakukan absen sementara. Pada minggu pertama perkuliahan absen masih bersifat sementara, namun pada minggu kedua absen akan dicetak ulang untuk dijadikan absen permanen selama satu semester ke depan.

HAITSAM

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

BAAK politeknik AKA Bogor telah melakukan kegiatan berupa administrasi akademik, kemahasiswaan dan kerjasama serta sistem informasi yang terus dikembangkan. Kendala yang dialamai mahasiswa pada umumnya adalah system pembayaran yaitu rentang waktu yang diberikan untuk pembayaran bagi seluruh mahasiswa Politeknik AKA Bogor telalu singkat, bahkan untuk 3 tingkatan hanya diberi waktu 3hari, sehingga mahasiswa harus mengantri panjang. Adapun masalah lainnya adalah kendala pada website Politeknik AKA Bogor yang sering loading disaat mahasiwa harus daftar online. Hal tersebut akan segera diperbaiki dan terus dikembangkan guna mencapai sasaran dan tujuan BAAK Politeknik AKAK Bogor.

Saran BAAK politeknik AKA Bogor telah melayani seluruh mahasiswa dalam urusan administrasi dengan amat baik. Tetapi perlu peningkatan system, baik itu pembayaran, website online dan rentang untuk registrasi yang diperpanjang dan lebih baik lagi.