mengelola sekolah menjadi lebih mudah dengan sips

Presented By Increative Technology Visit: inologi.co.id

PROPOSAL PENAWARAN


“Cukup 10 menit seseorang

dengan kemampuan komputer

dasar sekalipun dapat

menggunakan SIPS”

Implementasi SIPS Proses pengelolaan sekolah dihadapkan kepada dilema implementasi teknologi informasi, dimana

terkadang fungsinya justru tidak sesuai harapan, berbagai pihak dalam hal ini termasuk

pemerintah melalui kementerian pendidikan nasional selaku pemangku kebijakan berupaya

bersama menemukan solusi efektifitas dan efisiensi fungsi teknologi informasi antara lain melaui

program DAPODIK mulai dari pendidikan anak usia dini sampai pendidikan tinggi dengan PDPT nya.

Hal ini mengindikasikan bahwa implementasi teknologi informasi menjadi bagian tak terpisahkan

dalam setiap proses pengelolaan lembaga pendidikan, dengan adanya teknologi tersebut setiap

civitas bisa lebih fokus terhadap tugas utamanya tanpa dibebankan tugas tambahan administratif

yang pada prakteknya lebih menguras tenaga dan pikiran. Sistem informasi pengelolaan sekolah

(SIPS) didesain sedemikian sehingga menjadi solusi implementasi sistem informasi manajemen di

sekolah yang mudah digunakan serta penyesuaian kebutuhan modul untuk masing-masing sekolah

yang berbeda. Demikian hal nya implementasi SIPS dan

Aplikasi Dapodik tidak tumpang tindih melainkan saling

melengkapi, yang mana aplikasi SIPS sebagai penunjang

pendataan transaksional sekolah sedangkan Dapodik sebagai

sistem penunjang pelaporan pendataan kepada pemangku

kebijakan dengan material input data diambil melalui SIPS.

Mengapa Sekolah Memilih SIPS 1. Solusi Terintegrasi: SIPS menggunakan teknologi Single Database Server System sehingga

lebih mudah dalam pengelolaan, perawatan, dan penggunaan setiap modul SIPS terpusat dan

terintegrasi.

2. Fleksibiitas: Implementasi SIPS dapat menyesuaikan kebutuhan lembaga pendidikan

pengguna, yang mana dapat digunakan di semua jenjang program pendidikan di Indonesia,

serta format laporan yang bisa dikustomisasi dan dialih kelola dalam bentuk dokumen word,

excel, maupun pdf.

3. Digitasi Pendataan: Dengan menggunakan SIPS kegiatan pendataan berbasis digital, sehingga

memudahkan pencarian dan pengelolan arsip.

4. Interaktif: Implementasi SIPS memungkinkan meningktanya kualitas interaksi antar

stakeholder sekolah. Antara lain, keterlibatan wali murid dalam mengawasi dan memahai

putra/I nya di sekolah melalui web portal SIPS.

5. Modul Kolaboratif: Implementasi SIPS memberikan peluang setiap civitas akademik untuk

berkolaborasi serta fokus terhadap pekerjaan utamanya, seperti halnya guru lebih fokus

terhadap tugas pembelajaran dan mengurangi beban tugas administrasi yang sudah diotomasi

oleh SIPS.

6. Biaya Terjangkau: Secara keseluruhan biaya Implementasi SIPS lebih rendah serta bertujuan

mengurangi biaya pengelolaan sekolah khususnya dalam penggunaan kertas sebagai media

pendataan (paperless).

7. 24/7: Layanan SIPS terhubung 24 jam dalam 7 hari untuk menjawab setiap permasalahan yang

mungkin dihadapi atau pertanyaan apapun yang terkait implementasi SIPS di sekolah.


Sekolah Konvensional Vs Sekolah SIPS

Mengelola Sekolah Menjadi Lebih Mudah, Semudah Membuka Halaman Buku “Just Flip”

Kegiatan Sekolah Konvensional Sekolah SIPS

Pendataan

Data profil sekolah, pegawai, maupun siswa belum terdata dengan baik, bahkan cenderung terdokumentasi manual (Paper based) sehingga rawan hilang dan mengalami kerusakan.

Data profil berbasis digital, bersifat terpusat, serta terintegrasi sehingga lebih aman dan efisien. SIPS memiliki fitur backp dan restore yang menjami keamanan data kembali saat computer bermasaah sekalipun (online backup).

Penjadwalan

Kegiatan penjadwalan yang memakan waktu, merepotkan, dan rawan ketidak tepatan dalam menyusun. Seringkali Guru Lupa atau Tidak Tahu Jadwa Pelajaran Kewajibannya

Penjadwalan berbasis system, serta memudahkan setiap civitas akademik mendapatkan update status terbaru mengenai jadwal pelajaran yang diampunya.

Penilaian

Menyusun nilai seringkali tidak tepat waktu, dan mungkin salah dalam perhitungan, serta rawan komplain dari wali murid. Pimpinan sulit dalam membuktikan guru yang benar-benar menilai dengan baik atau asal saja.

Penilaian bersifat terpusat terintegrasi, pendataan nilai oleh guru bersifat real time, cepat, serta otomasi penghitungan akurat. Memudahkan siswa dan wali murid melihat hasil pencapain belajarnya.

Pembayaran

Kegiatan rekap catatan pembayaran siswa bisa jadi merepotkan, karena petugas harus mencari data per siswa dan menghitungnya secara manual.

Pencatatan pembayaran berbasis digital, kwitansi bias langsung dicetak, otomasi penghitungan rekap pembayaran, juga teredia laporan pembayaran per siswa untuk keperluan monitoring.

Keuangan

Umumnya transaksi keuangan bersifat manual paper based dengan konsolidasai data yang rumit seta tepisah.

Dengan modul keuangan sips, kegiatan pembayaran siswa, penggajian pegawai, hingga laporan keuangan sekolah terintegrasi dengan baik dan akuntabel.

Presensi

Presensi berbasis kertas, rekap manual dan dalam periode waktu tertentu (unreal time), supervisi tidak optimal akibat adanya kemungkinan penitipan absen, dan permasalahan presensi lainnya.

Pencatatan kehadiran (presensi) terintegrasi dengan mesin fingerprint dan atau perangkat keras lainnya seperti face recognition atau barcode. Kegiatan presensi secara real time tercatat dan dapat diamati langsung oleh stakeholder.

PSB

Tata kelola pendaftaran siswa baru berbasis kertas dan mewajibkan calon pendaftar dating ke sekolah berulangkali dalam mengikuti proses PSB.

Implementasi SIPS PSB Online memungkinkan calon pendaftar untuk memverifikasi pendaftaran melalui internet, dan menghemat biaya serta penggunaan kertas. (paperless)

Akreditasi

SIPS sesuai dan mengakomodir kebutuhan sekolah dalam pemenuhan Stadar Proses BSNP.


Cara Kerja SIPS



Investasi SIPS

Modul SIPS SIPS

Akademik

SIPS Keuangan

Siswa

SIPS Presensi

+ SI

PS

On

line

Ap

ps

Portal E-

Learning

Pendataan ✓ ✓ ✓ ✓ Web CMS

Presensi ✓ ✖ ✖ ✓ Hosting

Akademik ✓ ✓ ✖ ✖ Domain .sch.id

Keuangan ✓ ✖ ✓ ✖ Terintegrasi SIPS

SMS

Gateway ✓ ✖ ✓ ✓ ✖

E-

Learning

Hardware

Include

1 unit

Modem

SMS

✖

1 unit

Modem

SMS

✖ Renewal Option

Investasi

(Rp) * 5.000.000 2.500.000 3.000.000 2.250.000 2.500.000 5.750.000

✓Modul disertakan | ✖Modul Tidak disertakan | * Biaya Belum Termasuk PPN 10%

Kelengkapan Implementasi Lisensi SIPS (Registered)

Petunjuk penggunaan berupa buku manual dan video tutorial

Instalasi dan Input data Awal (via remote online)

Maintenance (via remote online)

Pelatihan onsite [minimal group 10 sekolah]

Sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual

Gratis Update / Bug Fixing

Silahkan Kontak Kami Untuk Demo Online Via Aplikasi Remote.

>> SMS Format: Asal Sekolah#Demo Kirim Ke 082338535999

Kebutuhan Infrastruktur

PC Server Mesin Absensi Operator Seluler User Handphone LAN


Optimasi Perangkat Keras

Mesin Absensi Finger Print

Mesin Absensi Hybrid

Face/Finger/RFID

Modem SMS Low end

PC Server Lite Intel Core i3-

3240

PC Server Optima

Xeon Series

2.500.000/unit 3.800.000/unit 450.000/unit 5.750.000/unit 19.750.000/unit *Sebelum PPN 10%

Biaya Maintenance Optional

Maintenance Onsite

Instalasi dan Input data awal (softcopy) 250.000

Visitasi 450.000

Instalasi jaringan 750.000

Maintenance Tahunan

Layanan Opsi

Silver Gold Platinum

Remote Online Unlimited Unlimited Unlimited

Visitasi 1x 2x 12x

Data Backup Server ✖ ✓ ✓

Biaya 500.000 1.000.000 5.000.000

Domain Hosting Per Tahun

Portal E-Learning

1.500.000 Call

Migrasi Data

Basic Advanced

250.000 Dinamis

Keterangan:

1. Maintenance onsite belum termasuk biaya transportasi dan akomodasi.

2. Setiap nilai investasi dimaksud berbentuk satuan lisensi / sekolah / implementasi.


Screenshot

Prosentase Jumlah Siswa

Identifikasi Presensi

Terlambat Hadir

Grafik Efektifitas Presensi

Informasi Kehadiran Real

Time

Rekapitulasi Jam

Kerhadiran

Statistik Pembayaran Siswa


Cetak Kwitansi (Support

Dotmatrix)

Transaksi Pembayaran

Siswa

Cetak Raport Multi

Kurikulum

Rekapitulasi Transaksi

Pembayaran

Hasil Konversi Raport

Format Excel

Laman Input Jadwal

Pelajaran


Simulasi Peringatan Kehadiran Via SMS

1.Tidak hadir

2. Terlambat

3. Pengingat Presensi

4. Pulang lebih cepat

Solution Are Us Perusahaan : CV. Increative Technology Jenis Usaha : Pengadaan Barang dan Jasa Infrastruktur Teknologi Informasi Alamat : Jl. Tanjung 03 Sambong Dukuh – Jombang | 082338535999 Websites : inologi.co.id | email: [email protected]

SMS CENTER Susan

+6281359934129

tidak hadir pada

tanggal 10/04/2014

SMK KAIZ

SMS CENTER Susan

+6281359934129

terlambat pukul

07:45:00 pada tanggal

10/04/2014 SMK KAIZ

SMS CENTER Susan

+6281359934129

anda belu m

melakukan presensi

pada tanggal

10/04/2014 SMK KAIZ

SMS CENTER Susan

+6281359934129

pulang lebih cepat

pukul 11:23:00 pada

tanggal 10/04/2014

SMK KAIZ

mengelola sekolah menjadi lebih mudah dengan sips

Education