menggunakan prinsip 7mb
TRANSCRIPT
-
8/17/2019 Menggunakan Prinsip 7Mb
1/2
Menggunakan prinsip “5M+2”
Dalam tulisan terdahulu, sudah dijelaskan mengenai menggunakan
prinsip 5W (5 Whys) dalam menganalisa dan menemukan akar masalah
dari suatu masalah. Setelah akar masalah ditemukan, bukan berarti harusdi’diamkan’ atau dipetieskan, namun langkah selanjutnya yang tidak
kalah penting adalah mengkategorikan akar masalah tersebut termasuk
di bagian apa. Ini diperlukan karena kategori yang berbeda, memerlukan
pendekatan penyelesaian (approach) yang berbeda bula.
Pengkategorian atau pengklasifikasian akar masalah tersebut dapat
menggunakan model Diagram Tulang ikan ( fishbone diagram) atau
biasa disebut Ishikawa. Ini sebenarnya merupakan diagram sebab-akibat,
yakni karena sebab ! maka mengakibatkan y. Pada awalnya, sebagai
alat quality management tools, hanya mengenal " #lima$ kategori
yakni % Manpower, Machine, Method, Material, Media. Tetapi dengan
perkembangan manajemen lebih lanjut, ditambahkan kategori
Motivation (soft competency) dan Money #&ang$. Di beberapa pakar
manajemen, kadang memasukkan motivation ini tetap di dalam kategori
Manpower , dan Money ke dalam kategori Media.
'agaimana mengkategorikan akar masalah ke dalam prinsip "()*+ pertama-tama kita harus mengenal dulu apa kategori dari setiap (
yang berjumlah tujuh tersebut.
. Manpower #Tenaga erja$. dalah segala hal permasalahan yang
terkait dengan aspek tenagakerja dilihat dari aspek % lemahnya
pengetahuan, kurang ketrampilan, pengalaman, kelelahan,
kekuatan fisik, lambatnya ke/epatan kerja, banyak tekanan kerja,
stress dll.
*. Machine #(esin, peralatan, Infrastruktur$. dalah segala masalah
yang terkait dengan aspek peralatan, mesin maupun physical tools
lainnya. (isalnya % perawatan mesin-mesin, fasilitas pendukung
mesin, ketidaklengkapan mesin0peralatan, pengkalibrasian
mesin0tools yang tidak standar, daya tahan mesin yang lemah,
-
8/17/2019 Menggunakan Prinsip 7Mb
2/2
kesulitan dalam penggunaan mesin, mesin tidak user-operability,
dst.
1. Methods #(etode dan prosedur kerja$. dalah segala hal masalah
terkait dengan metode dan prosedur kerja. (isalnya prosedur kerjatidak ada, prosedur kerja tidak jelas, metode sulit dipahami,
metode tidak standar, metode tidak /o/ok, metode yang
bertentangan dengan metode lainnya dll.
2. Materials #material bahan baku utama, bahan baku
penolong$.'erkaitan dengan ketersediaan bahan baku utama atau
bahan baku penolong yang terkait dengan akar masalah, dengan
melihat aspek% kualitas bahan baku tidak sesuai standar, bahan
baku tidak lengkap, kuantitas bahan baku tidak seragam, ukurandan spesifikasi tidak standar dst.
". Media #media, lingkungan kerja, waktu kerja$. 3akni melihat aspek
tempat kerja, waktu, lingkungan yang tidak mendukung. 'iasanya
yang termasuk kategori ini adalah % tempat yang kurang bersih,
keselamatan dan kesehatan kerja, lingkungan kurang terang,
4entilasi dan peredaran udara buruk, faktor kebisingan suara,
faktor lantai yang li/in0bergelombang0tidak rata dst.
5. Motivation #moti4asi, soft competency$. Ini terkait dengan sikap
kerja, perilaku kerja, budaya kerja yang tidak benar ataupun tidak
kondusif. 'isa digolongkan seperti % tidak kreatif, tidak proaktif,
tidak mau bekerjasama dst.
6. Money #uang dan finansial$. Terkait dengan aspek keuangan dan
finansial yang belum mendukung dan mantap. (isalnya %
ketidaktersediaan anggaran.
Setelah mengkategorikan masalah tersebut, maka penyelesaian masalah
bisa lebih fokus dan solusi yang diberikan akan lebih tepat.