Bisnis ManajemenBisnis Manajemen

MENANGANI aplikasi MENANGANI aplikasi perangkat lunakperangkat lunakMENANGANI aplikasi MENANGANI aplikasi perangkat lunakperangkat lunak

Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen

Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen

Membuat tablel Mencetak dokumen

KEGIATAN BELAJAR 1

Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan

Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata

Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut

pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Melalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office.

Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word

Melalui Start RunDari Start > Run lalu kita pilih Browse

Melalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita

cari lokasinya Melalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibuka

KEGIATAN BELAJAR 2

Materi yang diajarkan meliputi Menu dan Toolbar Keyboard Shortcut Operasi Dasar

Membuat Dokumen Baru Menyimpan Dokumen Membuka Dokumen Menutup Dokumen

TujuanSiswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

Menu dan Toolbar

Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambar

toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya

Keyboard Shortcut

Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard

Contoh :

Operasi Dasar

Membuat Documen BaruMenyimpan Dokumen Membuka Dokumen Menutup Dokumen

Langkah Membuat Documen Baru

1. Klik File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon

Langkah Menyimpan Dokumen

Klik File > Save

Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Dan klik pada icon

Klik File > Open

Langkah Membuka Dokumen

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

Dan klik pada icon

Klik File > close

Langkah Menutup Dokumen

Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

KEGIATAN BELAJAR 3

Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu melakukan editing sederhana, isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word

Materi yang diajarkan meliputi

 1. Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen

2. Mengatur layout dokumen 3. Mengatur format berulang 4. Pembuatan header, footer, page numbering 5. Menggunakan tabulasi

6. Membuat teks berkolom

Melakukan Editing

Materi meliputi• Menghapus (Delete)• Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) • Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste)• Menyisipkan (Insert)

Melakukan Format

Materi yang disampaikan meliputi

Pada toolbar• Merubah jenis, ukuran dan warna huruf• Perataan (Alignment)• Spasi, baris• Penandaan dan penomoran• Paragraph• batas tepi, highlight, serta warna font

Fasilitas melalui menu Format • Format kolom• Drop Cap• Tabulasi

Mengatur Layout Dokumen

Mengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur batas atas, bawah,

kanan, kiri. Paper size

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.

Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau

melebar.

Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)

Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect.

1.  Klik tools 2.  AutoCorrect 3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace 4.  Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.  Klik Add 6.  Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.

Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

Menggunakan Tabulasi

Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.

Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran

KEGIATAN BELAJAR 4

Tujuan PembelajaranSiswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word

Materi yang disampaikan

menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column)

tinggi baris (high row) dan lebar kolom (column width)

Menggabungkan Baris dan Colom

KEGIATAN BELAJAR 5

Tujuan pembelajaran

Siswa mampu melakukan pencetakan file / dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word

Materi Mencetak Dokumen

Melalui menu File > PrintMelalui penekanan tombol Ctrl + PMencetak semua halamanMencetak halaman tertentuMenentukan banyaknya lembar yang

dicetakMenentukan posisi dan ukuran kertas

yang akan dicetak

TERIMA KASIH