mengoperasikan perangkat lunak presentasi · pilih microsoft office power point 2010 gambar 1.1...

KKPI

Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi

TIKKJ071A4

Hal 1 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP

Departemen : Teknologi Informasi

Dibuat oleh: Endah Damayanti

Tanggal : 22 Ags 2011

Program studi TIK

Program Diklat :

Dasar Kompetensi Kejuruan

Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

Tujuan :

Setelah mengikuti diklat ini, diharapkan peserta dapat :

- Mengetahui fungsi perangkat lunak presentasi

- Memahami langkah-langkah untuk memulai dan mengakhiri aplikasi

- Mengetahui dan memahami fitur-fitur perangkat lunak presentasi

- Mencetak dokumen

Waktu :

8 jam

Langkah – Langkah Praktikum

1. Memulai aplikasi

Untuk mengoperasikan Microsoft Office PowerPoint 2010 dapat dilakukan dengan

langkah-langkah seperti pada gambar berikut ini.

Langkah-langkah membuka Microsoft Office PowerPoint 2010 :

a. Pilih menu Start

b. Pilih All Program

c. Pilih Microsoft Office

d. Pilih Microsoft Office Power Point 2010

Gambar 1.1 membuka power point 2010

2. Membuat dokumen baru

Untuk mengawali pembuatan presentasi diperlukan langkah-langkah untuk

membuka file baru. Langkah-langkah membuka file baru pada Microsoft Office

PowerPoint 2010 adalah sebagai berikut :

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 2 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

a. Pilih gambar pada pojok kiri atas

b. Pilih new blank Presentation create

Gambar 2.1 membuka dokumen baru

Setelah klik create maka akan muncul dokumen presentasi dengan slide baru yang

masih kosong seperti gambar disebelah kanan.

Membuka dokumen baru dapat juga dilakukan dengan menekan button ctrl+N yang

terdapat pada keyboard.

3. Membuka dokumen yang ada

Langkah-langkah membuka file yang sudah pernah dibuat sebelumnya pada

Microsoft Office PowerPoint 2010 adalah sebagai berikut :


b. Pilih open kemudian akan muncul kotak untuk memilih file yang akan dibuka dan

klik open

Gambar 2.2 membuka dokumen yang sudah dibuat

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 3 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

4. Menutup dokumen power point

Untuk menutup dokumen file Power Point 2010, maka langkahnya seperti berikut ini :


b. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar disamping

dan pilih close

c. Maka dokumen yang terpilih akan tertutup.

5. Menutup aplikasi power point

Untuk menutup aplikasi file Power Point 2010, maka langkahnya seperti berikut ini :


b. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar diatas dan pilih exit

c. Atau klik gambar pada bagian pojok kanan atas aplikasi.

d. Maka aplikasi yang terpilih akan tertutup.

6. Menyimpan dokumen

Untuk menyimpan file Power Point 2010, maka langkahnya seperti berikut ini :


b. Pilih Save maka muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 2.3 menyimpan file presentasi 2010

c. Kemudian pilih pada save as type Power Point Presentations(*.pptx)

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 4 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

d. Ketik nama filenya,

misalnya belajarPP

e. Kemudian tekan

tombol Save atau

tekan Enter.

Gambar 2.4 kotak dialog save as

7. Menyimpan dokumen dengan nama lain

Adakalanya suatu dokumen perlu untuk di simpan dengan nama lain untuk

kepentingan tertentu, misalnya nama dokumen asli pres.pptx diganti dengan

pres_2.pptx. Untuk menyimpan file Power Point 2010, langkahnya seperti berikut ini :

Langkah-langkah menyimpan Microsoft Office PowerPoint 2010 :

a. Pilih gambar pada pojok kiri atas (Office Button)

b. Pilih Save As sehingga muncul kotak dialog save as seperti gambar di atas

c. Kemudian pilih Power Point Presentations(*.pptx)

d. Ketik nama filenya baru

e. Kemudian tekan tombol Save atau tekan Enter.

8. Menyisipkan teks pada slide

Teks merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sebuah presentasi,namun

hendaknya saat penulisankan teks pada power point perlu diperhatikan warna serta

ukuran dari teks. Teks yang dituangkan dalam presentasi hanya poin-poinnya saja.

Berikut adalah langkah untuk membuat presentasi yang sederhana yang berisi teks:

a. Buat presentasi baru, seperti pratikum 2 (membuat dokumen baru)

b. Maka akan muncul file presentasi baru dengan slide baru dengan tampilan seperti

dibawah

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 5 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.5 slide presentasi baru

c. Tuliskan judul dan sub judul pada tempatnya, dengan font teks:

- judul arial black - size 44, menggunakan wordArt styles (pada tab format)

fill-orange,accent 6, warm matte bevel

- sub judul calibry – size 32, warna abu-abu

sehingga akan menghasilkan tampilan teks seperti gambar berikut

Gambar 2.6 teks pada slide

d. selanjutnya buat slide ke-2 untuk menampatkan obyek/teks berikutnya. Untuk

membuat slide baru klik home > new slide atau tekan ctrl+m.

e. sekarang akan muncul slide ke-2 seperti dibawah

Tempat teks judul

presentasi

Tempat teks sub judul

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 6 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.7 tempat teks judul dan materi

f. untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah. Pada slide ke-2

menggunakan teks font sebagai berikut :

- judul calibry-size 44, warna merah

- isi materi calibry-size 24, warna biru

Gambar 2.8 hasil teks pada slide

g. simpan file tersebut dengan nama teks.pptx

Tempat teks judul slide/materi

Tempat teks materi

Slide 1

Slide 2

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 7 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

9. Menentukan theme

Dengan menggunakan Theme pada presentasi maka secara tidak langsung akan

memberikan serangkaian warna, font dan efek yang semuanya bekerja sama untuk

memberikan hasil presentasi yang lebih menarik. Secara default theme diterapkan

pada semua slide, namun hal theme dapat diatur untuk tampil dalam beberapa slide

saja. Untuk memulai memberikan theme pada presentasi langkah-langkah adalah

sebagai berikut :

a. Buat file presentasi baru

b. Klik pada tab Design > Theme

c. kemudian klik kotak dialog untuk melihat tema yang ada disediakan pada

PowerPoint 2010

Gambar 2.9 kotak dialog theme

d. Dengan menggerakan mouse pilih salah satu theme, misalnya Austin maka akan

menghasilkan theme presentasi seperti gambar berikut

Gambar 2.10 slide mengunakan theme austin

Theme yang

dipilih

Theme

austin

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 8 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

e. Pada satu tema membuat komponen properti warna, font serta efek yang terletak

disebelah kanan dari theme. Sehingga user dapat merubah warna, font serta efek

dari tema sesuai dengan kebutuhan.

f. Untuk menggunakan properti warna, font serta efek dapat dilakukan dengan klik

color (untuk warna) kemudian arahkan mouse ke warna yang dikehendaki.

Tiap theme memiliki nama. Begitu juga warna, font, dan efek, masing-masing

theme memiliki tema sendiri. User dapat memilih skema warna untuk tema Austin

dan kemudian klik pada tombol Font dan pilih font untuk tema Austin juga. Masing

– masing warna, font, dan efek dari theme dapat diubah sesuai kebutuhan.

Gambar 2.11pilih warna untuk background

g. Pilih color couture maka akan menghasilkan perubahan warna theme seperti

berikut

Gambar 2.12 warna theme austin diubah menjasi couture

Warna yang

dipilih

Theme menggunakan warna couture

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 9 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

h. Ubahlah font serta efek dari theme diatas

i. Cobalah untuk membuat theme yang lain yang telah disediakan oleh power point

(lakukan seperti langkah b sampai f)

j. Tampilkan theme yang telah dibuat sebelumnya atau theme hasil download

dengan klik browse for themes pada kotak dialog theme.

10. Membuat background dengan solid fill

Dengan menambahkan background pada presentasi maka dapat memberikan hasil

presentasi yang lebih menarik. Background dapat pula digabungkan dengan theme

yang telah disediakan oleh power point. Untuk memulai memberikan backgound

pada presentasi langkah-langkah adalah sebagai berikut :


b. Klik pada design > background styles

Gambar 2.13 background style

c. Secara default disediakan 12 background style, pilih salah style misalnya style 11

maka akan menghasilkan background slide seperti berikut

Gambar 2.14 hasil background style 11

menggunakan style 11

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 10 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

d. Selain menggunakan background style yang disediakan, dapat membuat

background sendiri dengan jalan klik design > background styles > format

background

e. Selain langkah diatas untuk menampilkan format background dapat pula dilakukan

dengan klik kanan pada slide kemudian pilih format background

f. Kemudian akan muncul kotak dialog format background seperti dibawah

Gambar 2.15 kotak dialog format background

g. Pilih solid fill > color > orange-accent 6-lighter 40%0

h. Klik apply to all untuk membuat background yang sama untuk semua slide, maka

akan menghasilkan background slide seperti berikut

Gambar 2.16 hasil warna background orange-accent 6-lighter 40%0

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 11 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

11. Membuat background dengan gradient fill

Berikut ini langkah – langkah untuk membuat background dari gradient fill


b. Klik pada design > background styles > format background

c. Buat background menggunakan gradient fill seperti dibawah ini

gradient fill > desert

Gambar 2.17 kotak dialog background color gradient fill

d. Klik apply to all untuk membuat background yang sama untuk semua slide, maka

akan menghasilkan background slide seperti berikut

Gambar 2.18 background color desert

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 12 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

12. Membuat background dengan file

Buat background menggunakan gambar atau texture yang sebelumnya telah

disimpan dihardisk komputer. Berikut ini langkah – langkah untuk membuat

background dari file


b. Klik pada design > background styles > format background atau klik kanan

slide pilih format background

c. pilih picture or texture fill > insert form file

Gambar 2.19 background mengunakan file image

d. Akan muncul kotak dialog untuk memilih file yang akan dijadikan sebagai

background

e. Pilih filenya kemudian klik insert

f. Kemudian akan muncul kembali kotak dialog format background

g. Klik apply to all dan background yang baru akan muncul

Gambar 2.20 hasil background Image

Pilih file untuk

background

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 13 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

13. Membuat background dengan pattern fill

Buat background menggunakan pattern yang telah disediakan oleh power point.

Berikut ini langkah – langkah untuk membuat background dari pattern fill


b. Klik pada design > background styles > format background atau klik kanan

slide pilih format background

c. Klik pattern fill kemudian pilih pattern yang inginkan misalnya large confetti

Gambar 2.21 kotak dialog background pattern fill

d. Klik pada foreground color, Ubah foreground color dark blue

e. Klik pada background color,ubah background color olive green

f. Kemudian klik applyto all dan akan muncul background sebagai berikut

Gambar 2.22 background menggunakan pattern fill large confetti

Klik Fill yang

dipilih

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 14 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

14. Menyisipkan gambar

Kehadiran gambar atau foto dalam presentasi PowerPoint dapat menarik perhatian

audiens. Untuk menyisipkan gambar ke presentasi dalam PowerPoint 2010, dapat

dilakukan dengan langkah-langkah seperti berikut :

a. pilih slide yang ingin disisipi gambar

b. kemudian klik Insert > Images > Picture kemudian akan muncul kotak dialog

seperti dibawah ini

Gambar 2. 23 kotak dialog sisipkan gambar

c. Ketika kotak dialog Insert Picture terbuka, pilih file yang akan disisipkan, lalu klik

insert

d. Maka gambar tersebut akan tampil pada slide, seperti gambar berikut

Gambar 2.24 Hasil insert gambar

e. Maka secara otomatis tab format gambar akan muncul pada ribbon, Untuk

selanjutnya gambar yang telah ada pada slide dapat ditambahi efek maupun style

serta editing yang lain

Gambar 2.25 ribbon format gambar

Gambar yang

disisipkan

Hasil gambar

yang

disisipkan

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 15 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

f. Misalnya gambar diatas diberi picture style dengan cara klik picture style

kemudian pilih style metal oval

Gambar 2.26 gambar diberi picture style metal oval

g. Kemudian gambar ditambahi dengan picture effect yang lain dengan cara klik

pada format > picture effects > 3D rotation > parallel > off axis 1 top.

Sehingga menghasilkan gambar seperti dibawah ini

Gambar 2.27 gambar diberi efek 3D rotation

Gambar diberi style metal oval

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 16 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

15. Penerapan efek artistic pada gambar

Gambar yang disisipka pada presentasi dapat diberi efek sehingga kelihatan

sepertigambar tersebut terlihat seperti sket, lukisan atau gambar tangan. Untuk

memberikan efek artistic tersebut dapat dilakukan dengan sekali jalan dan dengan

mudah dapat pula diganti dengan efek yang lainya. Untuk memberikan afek artistic

tersebut dapat dilakukan dengan jalan sebagai berikut

a. Insertkan gambar ke slide (seperti latihan 14)

b. Maka tab format gambar akan muncul pada ribbon

Gambar 2.28 ribbon format gambar

c. Pilih artistic effect kemudian arahkan kursor ke arah pilihan effect yang

diinginkan

Gambar 2.29 kotak dialog artistic effect

d. dan klik effect yang diinginkan maka akan gambar yang ada di slide telah berubah

sesuai dengan efek artistic yang dipilih

Pilihan dari

artistic effect

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 17 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Artistic Effect Tampilan

Tanpa effect (gambar asli)

Pencil greyscale

Light screen

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 18 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Artistic Effect Tampilan

Cut off

Pencil sketch

16. Menyisipkan header & footer

Untuk memberikan informasi pada slide dapat memanfaatkan header & footer,

informasi yang dapat disisipkan dintaranya adalah waktu, nomor slide, informasi

catatan pada bagian bawah slide. Untuk menampilkan header & footer dapat

dilakukan langkah sebagai berikut

a. Buka file presentasi yang akan disisipi

header & footer

b. Klik insert > header & footer maka akan

terbuka kotak header & footer

Gambar 2.30 kotak dialog header & footer

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 19 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

c. Klik pada date and time untuk menyisipkan tanggal serta waktu pada slide,

secara default date and time akan ter-

update automatically

d. Pilih format waktu dan tanggal dengan

cara klik list date and time > update

automatically

e. Kemudian klik slide number

f. Dilanjutkan klik footer dan isi kotak teks

pada footer dengan tulisan KKPI

Gambar 2.31 pilih date & time

g. Klik apply, maka akan menghasilkan header & footer pada slide sebagai berikut

Gambar 2.32 sisipkan header & footer kedalam slide

17. Menyisipkan tabel

Pada slide presentasi memungkinkan user memasukkan table, langkah untuk

menyisipkan table adalah sebagai berikut

a. Buka file presentasi dan pilih slide yang akan disisipi tabel

b. Klik insert > table arahkan mouse ke kotak-kotak table sesuai jumlah kolom dan

baris yang dibutuhkan,misalnya buat kolom sebanyak 3 dan baris sebanyak 5

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 20 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.33

sisipkan tabel

c. Kemudian isikan teks pada table yang tersedia dislide, seperti contoh berikut

Gambar 2.34 hasil sisipkan table pada slide

18. Menyisipkan shape pada presentasi

Pada slide presentasi memungkinkan user memasukkan shape untuk membuat

presentasi lebih jelas dan menarik. Adapun langkah menyisipkan table adalah

sebagai berikut

a. Buka file presentasi dan pilih slide yang akan disisipi shape

b. Klik insert > shapes kemudian klik shape yang inginkan

Gambar 2.35 insert shapes

c. Misalnya klik salah satu shape block arrow kemudian buat shape dislide

Table dengan 3 kolom dan 5 baris

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 21 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.36 shape block arrow

d. Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks kemudian

ketikan teksnya, misal teks “panah kanan”

e. klik tab format > shape styles kemudian pilih salah satu style yang diinginkan ,

misalnya pilih shape styles intense effect-orange-accent 6 Untuk merubah style

dari shape

f. Klik tab format > shapes effect > reflection > full reflection-4 pt offset untuk

membuat bayangan/efek pantul dari shape

g. Klik format > shapes effect > 3D rotation > off axis 1 top untuk memutar posisi

shape

Gambar 2. 37 shape yangtelah diberi styles

h. Buatlah beberapa shape seperti slide dibawah ini

Gambar 2.38 beberapa shape pada slide

Shape diberi text

Reflection 3D rotation Shape style

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 22 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

19. Menampilkan chart

Dalam slide presentasi dapat ditampilkan sebuah chart untuk mempermudah

penjelasan pada saat presentasi, dalam presentasi power point 2010 memasukkan

diagram sangat mudah, dan data yang berhubungan dengan diagram tersebut dapat

diisi melalui perangakat lunak pengolah angka attau excel. Langkah – langkah untuk

menyisipkan chart adalah sebagai berikut :

a. Buka file presentasi dan pilih slide yang akan disisipi chart

b. Klik insert > chart kemudian akan muncul kotakk dialog untuk memilih model

chart yang dibutuhkan

Gambar 2.39 insert chart

c. Misalnya pilih exploded pie in 3D kemudian klik OK dan kemudian akan

tampil jendela excel yang digunakan untuk memasukkan data yang

berhubungan dengan Grafik/chart

Gambar 2.40 isi nilai chart dengan excell

Chart yang

dipilih

Isi nilai untuk

chart pada

excell

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 23 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

d. Isi nilai pada excel untuk ditampilkan tampil pada chart

Gambar 2.41 hasil sisipkan chart

20. Membuat bagan dengan smart chart

Pada perangkat lunak presentasi terdapat fasilitas untuk menggambarkan bagan

ataupun struktur organisasi yan menarik. Langkah-langkah untuk menyisipkan bagan

tersebut adalah sebagai berikut :

a. Buka file presentasi dan pilih slide yang akan disisipi SmartArt

b. Klik insert > SmartArt kemudian akan muncul kotakk dialog untuk memilih

model SmartArt yang dibutuhkan

Gambar 2.42 kotak dialog pilih SmarArt

c. Klik pada horizontal organization chart kemudian klik OK. Dan akan muncul

tampilan sebagai berikut

Gambar 2.43 textpada SmartArt

d. klik tempat isian [text] kemudian ketikan teks yang ingin ditampilkan pada slide

Shape diberi text

Model

smartart yang

dipilih

Text telah diganti

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 24 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

e. Rubah warna dan syle dari dari chart dengan menggunakan perintah design >

change color dan SmartArt style, seperti contoh dibawah

f. Serta rubah bentuk layout bagan dengan perintah design > layout

Gambar 2.44 rubah layout pada bagan SmartArt

21. Menyisipkan text box

Teks pada power point telah disiapkan tempatnya, namun ada kalanya user ingin

menambahkan teks ditempat tertentu,misalnya menempatkan teks dalam shape

berikut adalah langkah untuk menyisipkan text box.

a. Buka Slide Powerpoint dimana text box ingin disisipkan

b. Klik pada tab insert > text box, seperti dijelaskan pada gambar berikut.

Gambar 2.45 insert text box

c. Kemudian klik di slide dan mulai untuk menuliskan teksnya misalnya tulisan

“Terima Kasih”

d. Kemudian teks diberi font Calibri 72 dan warna red

Gambar 2.46 font Calibri 72

e. Klik format > text effects > bevel > circle untuk memberi efek tebal pada teks f. Klik format > text effects > glow > orange,18 pt glow, accent color 6 untuk

memberi efek glow pada teks

g. Klik format > text effects > 3d rotation > isometric top up

Gambar 2.47 text telah diberi effect

Rubah layout bagan

Font Calibri 72

bevel glow 3D rotation

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 25 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

h. Dengan menyisipkan image , shape serta text box buatlah slide seperti berikut

Gambar 2.48 sisipkan image dan shape pada slide

22. Membuat animasi transisi antar slide

Animasi dapat diberikan pada tiap slide. Animasi dapat pula diberikan ketika terjadi

transisi dari slide yang satu ke slide yang lain. Langkah – langkah untuk memberikan

animasi antar slide adalah berikut :

a. Buka Slide Powerpoint yang akan diberi animasi transisi antar slide

b. Klik slide yang akan diberi animasi kemudian klik tab transitions dan pada

transition to this slide pilih style untuk animasi antar slidenya

Gambar 2.49 transisi antar slide

c. Misalnya pilih split dan hasilnya adalah seperti dibawah ini

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 26 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.50 hasil transisi antar slide

23. Membuat animasi obyek pada power point

Pada presentasi dapat pula diberikan animasi pada beberapa atau tiap obyeknya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memberikan efek animasi pada obyek yang

terdapat pada slide

a. Buka Slide Powerpoint dan klik obyek yang akan diberi animasi

b. Kemudian klik tan animations dan pada animation pilih animasi yang

diberikan ke obyek

Gambar 2.51 ribbon animasi

c. Misalnya pilih animation entrace > split untuk menghasilkan animasi

muncul dengan efek split

Gambar 2.52 annimasi entrance split

Transisi antar slide

Slide sebelum

Slide sesudah

Animasi split pada obyek shape

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 27 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

d. Untuk menambahkan animasi pada obyek yang sama maka klik

animations > add animation > exit > random bars. Animasi ini

menghasilkan obyek akan menghilang berlahan secara random

Gambar 2.53 add animasi pada shape

24. Membuat album photo

Pada presentasi dapat digunakan sebagai membuat koleksi foto dalam format album

foto, untuk membuatnya dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Klik insert > photo album > new photo album

b. Kemudian akan muncul kotak dialog memilih file foto yang akan disisipkan ke

dalam photo album

c. Klik file/disk untuk memilih file foto dan cari lokasi file foto dihardisk komputer

dankemudian klik insert

Gambar 2.54 kotak dialog photo album

d. Setelah foto-foto yang akan dimasukan dalam album photo telah berada dalam

kotak dialog photo album (Pada photo album diatas terdapat 5 file foto) maka klik

create

e. Setelah itu akan muncul photo album sebagai berikut

Animasi exit – random bars

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 28 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.55 hasil photo album

25. Menyisipkan video

Video bisa jadi dapat memaximalkan hasil suatu presentasi. Langkah-langkah untuk

menyisipkan video pada power point adalah sebagai berikut

a. Buka Slide presentasi yang akan diberi video

b. Klik insert > video dan muncul kotak dialog insert video untuk mencari file video

yang akan disisipkan

Gambar 2.56 kotak dialog sisipkan video

c. Cari file video yang akan disisipkan setelah itu klik insert

d. Maka secara otomatis video akan tampil pada slide

e. Untuk pengaturan video lebih lanjut terdapat dapat tab playback

Gambar 2.57 video pada slide

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 29 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

26. Membuat presentasi dengan musik

Music/Suara/audio ada kalanya dibutuhkan dalam suatu presentasi. Untuk

memasukan suara pada presentasi dapat dilakukan dengan cara

a. Buka Slide presentasi yang akan diberi video

b. Klik insert > audio > audio from file

c. Maka akan muncul kotak dialog insert audio

Gambar 2.58 kotak dialog insert audio

d. Pilih file audio pada hardisknya setelah itu klik insert

e. Tunggu untuk proses penyisipan audionya.

Pada saat proses penyisipan terdapat kotak

dialog untuk membatalkan perintah penyisipan

file audionya

f. Setelah proses penyisipan selesai maka file

audio muncul di slide presentasi

g. Untuk menjalankan audio tersebut maka slide

show presentasinya

h. Untuk pengaturan audio lebih lanjut terdapat dapat tab playback

27. Membuat link

Dengan memanfaatkan hyperlink maka slide presentasi dapat dikoneksikan dari satu

slide ke slide lain slide dalam presentasi yang sama atau untuk slide dalam

presentasi lain, alamat e-mail, halaman Web, atau file dalam format lain. Obyek yang

dibuat dihyperlink dapat berupa obyek teks, shape, image atau obyek yang lainnya.

Berikut ini langkah untuk membuat hyperlink dari obyek teks adalah sebagai berikut :

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 30 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

a. Buat file presentasi dengan 4 slide dan beri teks seperti gambar berikut

Gambar 2.59 slide beserta teks

b. Klik teks ”pembukaan” yang ada dislide 1

c. Kemudian klik tab insert > hyperlink kemudian muncul kotak dialog hyperlink

d. Pada kotak dialog hyperlink klik place in this document > slide titles >

2.pembukaan dan klik OK

Gambar 2.60 kotak dialog insert hyperlink

e. Klik teks ” materi” yang ada dislide 1

f. Pada kotak dialog hyperlink klik place in this document > slide titles > 3.materi

dan klik OK

g. Klik teks ” referensi” yang ada dislide 1

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 31 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

h. Pada kotak dialog hyperlink klik place in this document > slide titles >

4.referensi dan klik OK

i. Maka tampilan teks pada slide 1 berubah menjadi seperti berikut

Gambar 2.61 hasli hyperlink

j. Untuk melihat hasil hyperlinknya file presentasi di show terlebih dahulu.

28. Membuat action

Dengan memanfaatkan action pada obyek yang dibuat maka slide presentasi dapat

dikoneksikan dari satu slide ke slide lain slide dalam presentasi yang sama atau

untuk slide dalam presentasi lain, alamat e-mail, halaman Web, atau file dalam

format lain pada action mengandung perintah koneksikan ke tujuan tertentu namun

pada action dilengkapi dengan aksi (event) tertentu. Langkah untuk menanmbah

action pada presentasi adalah seperti berikut

a. Buat file presentasi dengan 4 slide dan beri teks seperti gambar berikut

Gambar 2.62 presentasi berisi 4 slide

Teks yang di hyperlink menjadi teks bergaris bawah

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 32 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

b. Pada slide ke-2 klik insert > shapes > action buttons > action btuuon : home

untuk sisipkan obyek shape ”home”

Gambar 2.63 kotak dialog action settings

c. Maka secara otomatis akan keluar kotak dialog action settings

d. Pada kotak dialog action settings pilih hyperlink to > first slide kemudian klik OK

e. Begitu pula pada slide ke 3- 4, sisipkan action button, dengan mengulangi langkah

b – d

f. Maka ketika presentasi dijalankan dan tombol home diklik maka akan kembali ke

slide 1.

29. Membuat slide master

Dengan memanfaatkan fasilitas slide master maka user dapat membuat template

sendiri untuk presentasinya. Langkah-langkah untuk membuat slide master pada

presentasi adalah sebagai berikut :


b. Klik view > slide master maka akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 2.64 slide master

Tombol home

Kotak dialog action settings

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 33 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

c. Beri background pada slide ke 1 dengan cara klik format background > fill >

pattern fill > large cherker board dengan foreground color : hijau (olivegreen-

accent 3-darker 25%) dan foreground : putih

Gambar 2.65 slide master dengan background

d. Kemudian pada slide ke-2 beri tambahan shape dan clipart seperti gambar

dibawah

Gambar 2.66 slide master dengan disisipi image pada slide 2

e. Pada slide ke 3, Copy dan paste shape dan clipart yang ada pada slide 2 ke

slide 3. Dengan posisi shape dan clipart dipindah ke bagian bawah slide

Gambar 2.67 slide master dengan disisipi image pada slide 3

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 34 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

f. Kemudian simpan slide master dengan klik file > save as dan simpan dengan

nama file hijau.potx

30. Membuat kalender

Pada perangkat lunak presentasi dilengkapi fitur membuat file presentasi dari dari

template yang telah disediakan oleh power point, template tersebut ada yang sudah

tersimpan dalam hardisk maupun template online. Salah satu template yang

disediakan berupa template untuk membuat kalender. Langkah – langkah untuk

untuk membuat kalender adalah sebagai berikut :

a. Klik file > new > calenders muncul tampilan seperti berikut

Gambar 2.68 kotak dialog kalendar

b. Klik untuk 2011 calenders tak lama kemudian muncul pilihan pelbagai

macam template kalender dan pilih salah satu template dengan cara klik

2X salah satu template kalendernya

Gambar 2.69 pilih template kalender online

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 35 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

c. Setelah klik 2X template kalendernya maka akan terjadi proses download

template

Gambar 2.70 proses download kalender

d. Setelah proses download selesai maka pada slide presentasi akan muncul

kalender yang telah dipilih sebelumnya

Gambar 2.71 kalender dalam slide presentasi

31. Cetak presentasi

Hasil dari PowerPoint dapat dicetak menggunakan Printer agar lebih mudah untuk

dipelajari, dibawa oleh Peserta Diklat dan bersifat lebih Mobil. Langkah-langkah

untuk mencetak hand out slide presentasi adalah sebagai berikut

a. Buka file yang akan dicetak

b. Klik file > print > printer Kemudian pilih jenis printer yang digunakan untuk

mencetak, misalnya HP laserjet 1020

c. Kemudian arahkan kursor ke menu settings dan klik dropdown menu full

page slide dan pilih handouts > 4 slides horizontal

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 36 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.72 kotak dialog print handout

d. Klik icon print untuk mulai mencetak

Gambar 2.73 cetak presentasi

4 slide dalam 1 lembar kertas tercetak

Icon printer

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 37 - 37

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 06 AP




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

REFERENSI

http://www.microsoft.com/office/2010 http://www.pptworkbench.com/html/ribbon_logic.htm H. Albert Napier and Ollie N. Rivers , Getting Started with PowerPoint 2010

FreeTutorialCentral, LLC with permission Muhammad Adri S.Pd, MT, Modul Implementasi PowerPoint dalam Pembelajaran

Teknik Elektronika FT UNP Padang Modul Pratikum 4, Microsoft Office Power Point 2007, Tim assten 2007, UKDW

http://www.microsoft.com/office/2010/

http://www.pptworkbench.com/html/ribbon_logic.htm

mengoperasikan perangkat lunak presentasi · pilih microsoft office power point 2010 gambar 1.1...

Documents