menguasai power point - triakoso
DESCRIPTION
Langkah-langkah membuat presentasi menggunakan power point dengan cepat. Pernah diberikan dalam pelatihan sumber daya Pusat Veterinaria Farma (Pusvetma) Surabaya, tahun 2008TRANSCRIPT
![Page 1: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/1.jpg)
Menguasai Power PointDalam Waktu Singkat
Nusdianto Triakoso
TIPS dan TRIK
![Page 2: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/2.jpg)
Topik
• File
• Slide
• Gambar, diagram, tabel dan grafik
• Format dan tools
• Slide show
![Page 3: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/3.jpg)
BEKERJA DENGAN
![Page 4: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/4.jpg)
Membuat file baru
• Klik Start pilih Power point• Double klik ikon Power point di desktop
![Page 5: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/5.jpg)
Membuka file
• Klik menu File– Pilih nama file di bagian bawah
drop down menu File
• Klik ikon Open– Tentukan lokasi file dari Look in– Pilih nama file, klik tombol
Open
• Klik taskpane Open file– Klik nama file
![Page 6: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/6.jpg)
Menyimpan file
• Klik menu File, pilih save as..• Beri nama file pada file name• Pilih lokasi tempat menyimpan file pada
save in• Klik tombol Save
![Page 7: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/7.jpg)
Menyimpan file
• Font tidak selalu tersedia di komputer presentasi
• TRIKS– Klik Tools, pilih Options– Terbuka window Option, klik tab Save– Centang Embeded True Type fonts
• Font yang anda pakai tetap sama saat presentasi
• File berukuran lebih besar
![Page 8: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/8.jpg)
Menutup file
• Klik menu File, pilih Exit• Klik tanda silang di sebelah
kanan menu bar
![Page 9: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/9.jpg)
BEKERJA DENGAN
![Page 10: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/10.jpg)
Macam-macam slide
• Title slide
• Title and text
• Title only
• Title and 2 column text
• Blank slide
• Title and content
• Title and 2 content
![Page 11: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/11.jpg)
Memberi judul slide utama
• Klik area click to add title• Ketikan judul presentasi yang kita inginkan
• Klik area click to add subtitle• Ketikkan sub judul yang kita inginkan
![Page 12: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/12.jpg)
Menambah slide
• Klik menu insert pilih New slide
![Page 13: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/13.jpg)
Menambah slide
• TRIK– Klik kanan tab slide pada slide pane, pilih
New slide– Tekan tombol Ctrl+M bersamaan
![Page 14: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/14.jpg)
Mengisi slide
• Klik area click to add title• Ketikkan judul slide yang kita inginkan
• Klik area click to add text• Ketikkan teks isi presentasi
• TIPS– Gunakan bahasa yang ringkas– Gunakan 5-6 kalimat dalam satu slide
![Page 15: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/15.jpg)
Mengisi slide
• Kopi naskah/kalimat dari dokumen (Block naskah, Klik kanan, pilih Copy)
• Aktifkan power point
• Klik kanan pada area click to add text, pilih paste
![Page 16: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/16.jpg)
Mengurutkan slide
• Urutan slide dapat diubah– Klik slide, drag and drop ke urutan yang kita
inginkan
• TRIK– Bila banyak slide, blok slide yang diinginkan.
Drag and drop ke urutan yang kita inginkan– Slide berurutan (tekan tombol shift, klik di
slide awal, klik di slide akhir)– Slide tidak berurutan (tekan tombol Ctrl, klik
pada slide yang diinginkan)
![Page 17: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/17.jpg)
BEKERJA DENGAN
![Page 18: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/18.jpg)
Menyisipkan gambar
• Letakkan kursor di tempat gambar diinginkan
• Klik insert, pilih picture• Tentukan sumber gambarnya
– Clip art– From file.. – From Scanner or Camera..
• Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan dengan cara serupa
![Page 19: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/19.jpg)
Menyisipkan gambar
• Kopi gambar (klik kanan, pilih copy)
• Letakkan kursor pada tempat gambar yang diinginkan
• Klik kanan, pilih paste• Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan
dengan cara serupa
![Page 20: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/20.jpg)
Mengatur gambar
• Ukuran– Letakkan kursor di tepi gambar, hingga
muncul kursor panah dua arah– Geser kursor hingga ukuran gambar sesuai
• Letak– Letakkan kursor di tepi gambar hingga
muncul kursor panah empat arah– Drag and drop hingga letak gambar sesuai
![Page 21: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/21.jpg)
Mengatur gambar
• Memotong gambar– Klik gambar– Pilih crop pada toolbar picture– Arahkan/geser batasan-batasan– Tekan tombol Enter atau klik di luar area
gambar
![Page 22: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/22.jpg)
Mengatur gambar
• Mengatur layer– Klik kanan gambar, pilih order
• Pilih Bring to Front• Pilih Sent to Back• Pilih Bring forward• Pilih Sent backward
• Menyatukan gambar– Tekan tombol Ctrl, klik gambar-gambar.
Lepas tombol Ctrl– Klik kanan pilih Grouping..
![Page 23: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/23.jpg)
Mengatur gambar
• Group– Atur posisi masing-masing obyek (gambar)– Klik semua obyek (gambar) atau obyek (gambar)
yang ingin digabung– Klik kanan, pilih grouping– Klik group
• Ungroup– Klik obyek (gambar)– Klik kanan, pilih grouping– Klik ungroup
![Page 24: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/24.jpg)
Mengatur gambar
• Rotasi– Klik obyek (gambar)– Klik Draw toolbar, pilih Rotate or Flip
• Free Rotate• Rotate Left 90• Rotate Right 90• Flip Horizontal• Flip Vertical
![Page 25: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/25.jpg)
BEKERJA DENGAN
![Page 26: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/26.jpg)
Mengatur huruf
• Klik Font untuk mengubah bentuk huruf
• Klik Font size untuk mengubah ukuran huruf
• Klik Font color dari toolbar draw untuk mengubah warna huruf
• Pilih align untuk mengatur perataan tulisan
![Page 27: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/27.jpg)
Mengatur huruf
• TRIK– Mengubah semua huruf– Klik menu Format, pilih Replace font…– Pilih huruf yang akan diganti, Pilih huruf
pengganti– Klik Replace bila setuju– Klik Cancel bila batal
![Page 28: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/28.jpg)
Membuat diagram
• Klik textbox dari toolbar draw, klik di tempat textbox diinginkan
• Ketik isi textbox
• Atur warna textbox :– Beri warna dengan mengklik Fill color– Pilih warna dengan mengklik tanda panah Fill
color
![Page 29: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/29.jpg)
Membuat diagram
• Atur garis textbox– Klik kanan textbox pilih Format textbox– Klik tab color and lines– Pilih warna garis dari color– Pilih bentuk garis dari dashed– Pilih ujung garis dari arrows– Klik OK bila sesuai
• Tips– Warna textbox, garis, dll dapat diatur dari
toolbar draw
![Page 30: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/30.jpg)
Membuat diagram
• Klik line dari toolbar Draw untuk membuat garis
• Klik pada area yang diinginkan untuk mengawali garis dan klik kedua untuk menentukan ujung garis
• Atur penempatan menggunakan tombol panah
![Page 31: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/31.jpg)
Membuat diagram
• TRIK– Bila membutuhkan pergeseran letak yang
halus, agak sulit bila menggunakan mouse ataupun tombol panah
– Tekan tombol Ctrl diikuti dengan tombol panah
![Page 32: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/32.jpg)
Membuat diagram
• Atur garis :– Warna garis, klik Line color– Ketebalan garis, klik Line style– Bentuk garis, klik Dash line– Ujung garis, klik Arrow style
![Page 33: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/33.jpg)
Meng-costumize toolbar
• Klik Tools, pilih customize• Klik toolbar yang diinginkan
![Page 34: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/34.jpg)
Meng-costumize toolbar
• TRIK– Klik View, pilih toolbar– Klik toolbar yang diinginkan
![Page 35: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/35.jpg)
BEKERJA DENGAN
![Page 36: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/36.jpg)
Membuat animasi
• Tentukan bagian yang ingin dianimasikan
• Klik slide show, pilih Animation scheme
• Pilih macam animation dari taskpane– Subtle– Moderate– Exciting
![Page 37: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/37.jpg)
Membuat animasi
• Klik slide show, pilih custom animation
• Aktifkan bagian yang ingin dianimasi
• Klik add effect pada taskpane– Entrance– Emphasis– Exit– Motion path
![Page 38: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/38.jpg)
Membuat animasi
• Tekan tombol play untuk melihat hasil animasi
• Klik tombol re-order untuk mengatur urutan animasi
• Bila tidak cocok, aktifkan obyek animasi, klik remove. Ulangi langkah sebelumnya
• Satu obyek dapat diberi kombinasi animasi
![Page 39: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/39.jpg)
Membuat animasi
• Atur animasi :– Start : mengatur awal kerja animasi
• On click• With previous• After previous
– Speed : mengatur kecepatan animasi• Slow• Medium• Fast• Very fast
![Page 40: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/40.jpg)
Mengatur slide transition
• Klik Slide Show, pilih Slide transition..• Pilih macam slide transition pada taskpane• Atur :
– Speed : mengatur kecepatan slide transition– Sound : tambahkan suara saat pergantian slide– Centang On mouse click untuk mengganti slide
dengan menekan tombol– Centang Automatically after untuk mengatur waktu
perpindahan slide– Kosongkan kotak agar slide tidak bisa digantikan
![Page 41: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/41.jpg)
Membuat animasi
• Atur animasi :– Klik tanda panah obyek animasi– Mengatur lebih detail obyek animasi
• Effect option..• Timing..• Show advance timeline• Remove
![Page 42: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/42.jpg)
Menjalankan Slide Show
• Klik ikon slide show• Klik menu Slide Show, pilih View Show• Klik tombol F5• TRIK :
– Klik kanan saat presentasi dijalankan untuk mengatur aktifitas slide show
![Page 43: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/43.jpg)
Menjalankan Slide Show
• Jalankan slide transition :– Menekan tombol panah
• Panah untuk kembali ke slide sebelumnya• Panah untuk melanjutkan
– Mengklik mouse
![Page 44: Menguasai power point - triakoso](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051609/545c0c52b1af9f3c0a8b4608/html5/thumbnails/44.jpg)