Retek Merchandising System Retek Sales Audit

Retek Trade Management 11.0

Notes de mise jour

Sige social : Retek Inc. Retek on the Mall 950 Nicollet Mall Minneapolis, MN 55403 USA 888.61.RETEK (appel gratuit aux tats-Unis) : +1 612 587 5000 Fax: +1 612 587 5100

Sige europen : Retek 110 Wigmore Street Londres W1U 3RW Royaume-Uni Standard : +44 (0)20 7563 4600 Dpartement commericale : +44 (0)20 7563 46 46 Fax: +44 (0)20 7563 46 10

Le logiciel dcrit dans la prsente documentation fait lobjet dun accord de licence et son utilisation est soumise au respect des dispositions de cet accord.. Aucune partie de cette documentation ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit sans lautorisation crite expresse de Retek Inc., Retek on the Mall, 950 Nicollet Mall, Minneapolis, MN 55403, USA., et la notification de copyright ne peut tre enleve sans consentement de Retek Inc. Les informations contenues dans ce document sont susceptibles dtre modifies sans pravis. Retek propose la documentation relative ses produits en lecture seule afin dassurer lintgrit de son contenu. Le support clientle Retek ne peut pas prendre en charge toute documentation modifie sans lautorisation de Retek. Retek Merchandising System est une marque commerciale de Retek Inc. Retek et le logo Retek sont des marques dposes de Retek Inc. Ce travail non publi est protg par accord de confidentialit, et par le secresse commercial, le copyright, et d'autres lois. En cas de la publication, la notification suivante s'appliquera: 2004 Retek Inc. Tous droits rservs. Tous les autres noms de produits mentionns sont des marques commerciales ou des marques dposes par leurs propritaires respectifs et doivent tre traites comme telles. Imprim aux tats-Unis dAmrique.

Notes de mise jour

Support clientle Horaires du support clientle

Le support clientle est disponible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 et 365 jours par an par e-mail, tlphone et Internet.

Selon l'option d'assistance choisie par un client donn (Standard, Plus ou Premium), les heures d'accs certains services peuvent tre limites. Les problmes de gravit 1 (graves) sont traits 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 et font l'objet d'une attention continue jusqu' leur rsolution, pour tous les clients qui disposent d'une maintenance active. Les clients de Retek avec des contrats de maintenance actifs peuvent entrer en contact avec support clientle global selon des conditions de contrat dans un des manires suivantes :

Mthode de contact Coordonnes

Internet (ROCS) rocs.retek.com

Site Web client scuris de Retek pour la mise jour et la consultation des problmes

E-mail support@retek.com

Tlphone +1 612 587 5800

Les solutions gratuites sont galement disponibles dans diverses rgions du monde :

Australie +1 800 555 923 (AU-Telstra) or +1 800 000 562 (AU-Optus) France 0800 90 91 66 Hong Kong 800 96 4262 La Core 00 308 13 1342 Royaume Uni 0800 917 2863 Etats Unis +1 800 61 RETEK or 800 617 3835

Courrier Retek Customer Support Retek on the Mall 950 Nicollet Mall Minneapolis, MN 55403

Lorsque vous contactez le support clientle, veuillez fournir :

la version du produit et le nom du programme/module,

une description fonctionnelle et technique du problme (y compris l'impact commercial),

les instructions dtailles tape par tape pour reproduire le problme,

l'intitul exact du message d'erreur reu,

une capture d'cran de chaque opration effectue.

Sommaire

i

Sommaire Retek Merchandising System.......................................................... 1

Sommaire traduit........................................................................................................... 1

Optimisations fonctionnelles ........................................................................................ 1 Entits lgales multiples ..................................................................................................... 1 Indicateurs d'articles ........................................................................................................... 2 Articles de dpt................................................................................................................. 3 Eclatement de vente............................................................................................................ 4 Poids approximatif ............................................................................................................. 4 Consignation/concession .................................................................................................... 5 Remises/remises arrires .................................................................................................... 5 Environnement gnral....................................................................................................... 6 Mouvement de stock et corrections de PA ......................................................................... 7 Confort d'utilisation de la base et des fournisseurs ............................................................ 7 Confort d'utilisation des articles ......................................................................................... 8 Confort d'utilisation des commandes ................................................................................. 9 Confort d'utilisation du rapprovisionnement .................................................................. 10 Confort d'utilisation des mouvements de stock ................................................................ 10 Optimisation de la scurit ............................................................................................... 11

Fonction supprimes ................................................................................................... 11

Optimisations de RIB.................................................................................................. 11

Optimisation des performances................................................................................... 11

Amliorations techniques : ......................................................................................... 12

Intgration ................................................................................................................... 12

Problmes connus et leurs solutions ........................................................................... 13 Remises ............................................................................................................................ 13 Transferts.......................................................................................................................... 14 Prise de commande........................................................................................................... 14 Problmes connus............................................................................................................. 14

Sales Audit ...................................................................................... 15 Optimisations fonctionnelles ...................................................................................... 15

Poids approximatif ........................................................................................................... 15 Financement promotionnel............................................................................................... 15 Champs supplmentaires pour les rapports RDW............................................................ 15 Arrangements clients ........................................................................................................ 15 Traductions....................................................................................................................... 15 Augmentation de la longueur du champ carte de crdit ................................................... 15 Masquer colonne Calcul par le systme ......................................................................... 15 Tri des numros de transaction de PDV........................................................................... 15

Amliorations techniques : ......................................................................................... 15

Notes de mise jour

ii

Trade Management......................................................................... 16 Optimisations fonctionnelles ...................................................................................... 16

Modification du contrle CD des commande d'importation ............................................ 16 Contrle d'indicateur de commande d'importation........................................................... 16 Modification de la lettre de crdit .................................................................................... 16

Optimisation des performances................................................................................... 18

Amliorations techniques : ......................................................................................... 18

Retek Merchandising System

1

Retek Merchandising System Sommaire traduit Ce produit vous permettra d'installer la version franaise de RMS 11.0. Tous les formulaires, menus, donnes d'aide et de base ont t traduits en franais dans cette version de RMS 11.0.

Pour pouvoir installer ce produit, vous devez d'abord avoir install la version anglaise de RMS 11.0. Pour obtenir des instructions sur l'installation du produit, reportez-vous au guide d'installation fourni.

Optimisations fonctionnelles Les optimisations fonctionnelles suivantes ont t apportes RMS 11.0 :

Indicateurs d'articles

Articles de dpt

Eclatement de vente

Poids approximatif

Consignation/concession

Remises/remises arrires

Optimisation de l'environnement gnral

Mouvement de stock et corrections de PA

Confort d'utilisation de la base et des fournisseurs

Confort d'utilisation des articles

Confort d'utilisation des commandes

Confort d'utilisation du rapprovisionnement

Confort d'utilisation des mouvements de stock

Scurit

Entits lgales multiples Cette fonction facilite la configuration d'entits lgales distinctes et le mouvement de marchandises d'une entit d'entreprise vers une autre, tout en utilisant un seul rpertoire pour les donnes de stocks valoriss et assurant une visibilit des marges intersocits.

Configuration d'entits lgales : les entits lgales sont un regroupement unique de sites pouvant potentiellement s'appliquer la hirarchie de l'organisation et aux constructions de chanes et de bannires. Cette fonctionnalit permet la configuration de sites dans les entits lgales appropries. Par exemple, tous les magasins physiques nord-amricains peuvent tre configurs en une entit lgale avec les points de vente respectifs dans une entit lgale distincte.

Notes de mise jour

2

Partenaires propritaires de stocks : ajoute la possibilit d'expdier des marchandises un tiers de manire effectuer des tches de finition comme l'tiquetage, la transformation, le lavage et repassage, le conditionnement, etc. Cette fonction permet la configuration de finisseurs internes ( l'intrieur de l'entrept) crs sous forme d'entrepts virtuels et de finisseurs externes (appartenant un tiers) construits dans la bote de dialogue Partenaire RMS. Les modifications permettent aux finisseurs de recevoir et d'expdier des stocks en utilisant tous les conteneurs de stock de sites RMS et d'effectuer des ajustements de stocks au besoin. Les demandes de comptage peuvent galement tre inities par le RMS vers le finisseur.

Transferts intersocits (ICT) : permet le mouvement de marchandises entre des sites dans diffrentes entits lgales via la bote de dialogue de transfert. Un ICT peut envoyer des stocks un finisseur intermdiaire entre des sites au moyen d'un unique transfert au lieu de deux transferts distincts. De nouveaux codes de donnes de transactions ont t ajouts afin de faciliter le processus ICT. Les processus de synthse de stocks valoriss et l'interface CG ont t modifis afin de rendre compte correctement de ces codes de transaction.

Ordres de travail sur ICT : ils vous permettent d'associer des activits effectuer par un finisseur des articles tout en les transfrant entre des sites (ordres de travail en sortie en termes RWMS). Les activits de finition sont associes des articles de transfert au moyen de la bote de dialogue d'ordre de travail. Des modles d'ordres de travail sont galement pris en charge pour un meilleur confort d'utilisation.

Transformation d'articles sur ICT : vous permet de convertir un article en un autre article RMS existant lorsque le transfert est envoy un finisseur. Le processus de transformation peut inclure la dconstruction et la reconstruction de packs.

Indicateurs d'articles Trois nouveaux indicateurs ont t ajouts et ensemble, appliquent la fonction aux types d'articles existants et de nouveaux types d'articles comme clatement de vente, dpts de bouteilles et poids approximatif. Ces indicateurs permettent galement de demander la prise en charge d'"articles" comme les contrats de service, rparations, installations et fournitures de bureau.

Indicateur Stock : dtermine si le stock disponible sera suivi et si l'article sera inclus dans le stock valoris. S'il est configur sur Non, RMS empche l'addition de l'article aux transactions de stock, aux transferts, aux ajustements de stocks, aux allocations, etc.

Indicateur Vendable : dtermine si un article peut tre vendu /ou renvoy par un client. S'il n'est pas vendable, un article ne ncessite pas de prix de vente. Comme exemple d'article non vendable, on peut citer les livraisons, qui n'ont pas de prix de vente et sont transfres via l'ajustement de stock.

Indicateur Commandable : dtermine si un article peut tre command. S'il n'est pas commandable, les informations fournisseur sont gnralement facultatives. Si les informations fournisseur ne sont pas saisies, l'article aura un prix d'achat nul. Comme exemples d'articles non commandables ncessitant des informations fournisseur, on peut citer les articles de concession et de consignation.

Retek Merchandising System

3

Articles de dpt Cette fonction vous permet de grer des produits dont une partie est retournable au fournisseur. Ces produits sont vendus au client avec un dpt prlev pour la portion retournable. Il existe quatre sous-types d'articles utiliss pour configurer et grer les dpts de bouteilles :

Article de contenu : dfini comme la partie liquide de l'article de dpt, le numro d'article de contenu tant l'UPC/EAN. Les articles de contenu de dpt sont vendables, commandables et inventoris.

Article de conteneur : dfini comme la partie bouteille de l'article de dpt et li l'article de contenu pour la commande, le rapprovisionnement, le transfert et les ventes. Aprs la vente, le passif de l'article de conteneur est envoy un compte de passif de niveau sous-famille. Les articles de conteneurs de dpt sont commandables et vendables mais pas inventoris, bien qu'ils soient enregistrs dans le stock valoris.

Article de caisse : outre les articles de conteneur et de contenu, des articles de dpt peuvent tre livrs dans des caisses en plastique, galement donnes au client sur une base de dpt. Les caisses sont vendues au client en tant que produits distincts supplmentaires. Les caisses individuelles ne sont pas lies aux articles de conteneur ou de contenu.

Article retourn : l'article retourn est configur sparment de l'article de conteneur et sert retourner les articles de dpt vides. Il n'est pas associ l'article de conteneur lors du suivi de stock d'article retourn ou lorsque l'article n'est plus associ l'article de contenu (car, par exemple, une bouteille de bire peut tre nettoye et retourne sans tiquette). Un retour de bouteille pleine peut tre suivie sous le numro de l'article de contenu.

Pour grer correctement les dpts de bouteilles, un pack complexe est configur avec le contenu, le conteneur et facultativement la caisse. RMS permet le rapprovisionnement de packs complexes d'articles de dpt. Ceci permet de rendre compte correctement des types d'articles conteneur et contenu lors du rapprovisionnement, de la commande, des ventes et des retours.

Comme fonctions supplmentaires associes aux articles de dpt, on trouve :

Etiquetage flexible : plusieurs options de calcul et d'affichage d'articles de contenu et de conteneur.

Support EDI : support d'articles de dpt sur des commandes.

Notes de mise jour

4

Eclatement de vente Cette fonction vous permet de grer des articles Eclatement de vente dfinis comme un seul article command par un fournisseur et transform en plusieurs articles vendables, vendus dans le magasin. Par exemple, une carcasse de viande entire est commande et divise en steaks et rtis vendus sparment par un rayon boucherie. Configuration : des modles sont utiliss pour des articles Eclatement de vente afin de dfinir

l'article commandable, les articles vendables et la perte de production associe la transformation ainsi que leurs proportions. Les articles vendables peuvent appartenir plusieurs modles, avec un fractionnement en pourcentages de ventes de chaque article commandable associ.

Gestion de stock : afin d'effectuer avec exactitude la planification, le rapprovisionnement, la commande, l'inventaire, les ventes et les retours des articles Eclatement pour vendre, on utilise les mouvements de vente et de stock des articles en rsultant (steak, rti, viande hache) et les positions de stock de l'article de base (carcasse de viande) tout en rendant compte exactement de la perte de production.

Finance : pour des objectifs de stocks valoriss et de marge : Les articles commandables ont un PA fournisseur. Leur prix de vente est calcul partir

du prix de vente des articles vendables associs. Les articles vendables ont un prix de vente. Leur prix de vente est calcul partir du prix

d'achat des articles commandables associs.

Poids approximatif Cette fonction vous permet de grer un produit dont le poids varie d'un article l'autre.

Configuration les quatre variantes suivantes ont t cres pour les articles de poids approximatif :

Achat en pack de poids fixe, vente en vrac au poids variable, comme les bananes

Achat en pack de poids variable, vente en vrac au poids variable, comme la charcuterie

Achat en pack de poids fixe, nombre fixe d'units, vente en units de poids variable comme le fromage premball

Achat en pack de poids variable, nombre fixe d'units, vente en units de poids variable comme l'aloyau premball

Gestion : rgles de dplacement d'articles de poids approximatif dans la chane logistique : commande, rception, transfert et vente. Ceci introduit de nouveaux concepts comme l'unit de mesure d'achat, les tolrances et la synthse du poids moyen (transfert) compar au poids nominal (commande).

Retek Merchandising System

5

Consignation/concession Optimisation de prise en charge de produits dtenus et grs par le fournisseur et vendus par le dtaillant en change d'un pourcentage des ventes.

Les optimisations de consignation suivantes ont t apportes :

Fournisseurs et taux multiples : pour plusieurs dtaillants, diffrents fournisseurs fournissent un stock de consignation diffrents magasins et le taux de consignation d'un article peut ainsi varier suivant le site. Ce scnario est pris en charge dans RMS 11.0 et lorsqu'un article est vendu, le taux de consignation pour l'article est factur en fonction du fournisseur de ce site.

Taux de consignation promotionnel : permet d'tablir un taux de consignation promotionnel temporaire pour un fournisseur, en plus du taux de consignation normal.

Facturation par accumulation quotidienne ou mensuelle : au lieu de crer une facture et une commande associe lors de la vente de l'article de consignation, RMS 11.0 permet au dtaillant de dfinir si les factures et les commandes d'articles de consignation doivent tre accumules et gnres quotidiennement ou mensuellement. Les dtaillants peuvent galement dfinir si les commandes de consignation et les factures sont rapproches quotidiennement ou mensuellement. De plus, une nouvelle option systme est fournie, permettant l'utilisateur de dfinir si la commande et la facture des articles de consignation doivent tre gnres par fournisseur/rayon ou par article/fournisseur/site.

Concession : comme pour la consignation, les fournisseurs de concessions peuvent galement payer un forfait mensuel fixe pour l'espace et placer leurs propres employs dans la zone de concession du magasin de dtail. Les articles de concession sont configurs comme les articles de consignation, dans un rayon de concession. Les diffrences sont les suivantes :

Aucun enregistrement de stock valoris n'est cr.

Aucune facture / commande n'est cre lors de la vente.

L'historique des ventes est conserv / mis jour.

Les transactions de comptes clients et fournisseurs sont enregistres pour l'article/le fournisseur/la priode calendrier.

Remises/remises arrires Les fonctions suivantes ont t ajoutes pour faciliter les remises et les remises arrires.

Cration de remises/remises arrires :

Possibilit de crer et de lier les remises de promotions avec participation du fournisseur, et de dsigner un pourcentage de contribution du fournisseur. Ces types de remises peuvent galement tre grs suivant leur rendement et automatiquement facturs.

Possibilit de crer des remises partir de remises existantes, y compris en utilisant le rendement d'une remise passe comme base pour une nouvelle remise, avec possibilit d'effectuer des ajustements en fonction de ngociations avec des fournisseurs et des dates.

Prvision et gestion du rendement :

Possibilit de prvoir et de grer la fois les ventes et les commandes en fonction des remises fournisseur et partenaire.

Notes de mise jour

6

Lors de la cration de prvisions de remises et de la gestion du rendement, vous pouvez relever les chiffres de base en fonction d'un taux de croissance cible sur toutes les priodes, pour visualiser le rendement de la remise priode par priode et le rendement total par chiffre d'affaires et recettes et pour modeler les prvisions de remises restantes en fonction du rendement ce jour.

Facturation automatique :

Facturation automatique de fournisseurs pour les remises arrires et les promotions avec participation du fournisseur en fonction des ventes ou des achats nets.

La frquence de facturation est dfinie par la priode de facturation, qui peut tre hebdomadaire, trimestrielle, priodique ou annuelle.

Chaque remise peut systmatiquement ou manuellement approuver des notes de dbit ou de crdit dans le rapprochement de factures.

Les autres fonctions associes aux remises/remises arrires complexes et fixes sont les suivantes :

Modifier seuils : vous permet de modifier les seuils aprs l'approbation d'une remise et d'ajouter des niveaux supplmentaires au seuil.

Cascade de remises spcifiques aux commandes : option permettant de saisir ces remises en plus des autres remises existantes au lieu de les saisir en excluant toutes les autres remises.

Environnement gnral La prise en charge des processus commerciaux latins et grgoriens a t optimise. Consultez galement la section Entits lgales multiples

Calendrier grgorien : tous les produits de la suite Retek Xi sont compatibles avec un calendrier grgorien. RMS prenait auparavant en charge les calendriers grgorien et 4-5-4. RMS 11.0 a t optimis pour faciliter la prise en charge de calendriers grgoriens dans d'autres produits, en particulier Retek Price Management (RPM). Cette optimisation comprend :

L'historique des ventes en priodes hebdomadaires de 7 jours avec jour de dpart dfinissable, permettant aux autres produits d'analyser des semaines compltes de 7 jours

L'addition des semaines pour l'historique mensuel des ventes sans chevauchement des mois

Logique d'importation de commandes manuelles : force la cration de commandes d'importation lorsque le pays d'importation et le pays d'origine diffrent sur le bon de commande.

Gnration d'EAN : possibilit d'autognrer l'EAN 8 et 13 pour produits poids variable (poids approximatif) et poids fixe de propre marque. Inclut des rgles comme la limitation des types de poids fixe ou variable au dessus du niveau famille. Inclut galement la possibilit d'autognrer des CCE (codes de colis externes) pour le traitement des units l'aide de la fonctionnalit de pack simple.

Conditions de paiement complexes : RMS 11.0 charge des rgles de conditions de paiement dtailles partir de systmes financiers externes, pour prendre en charge des dates/fentres de paiement non figes, des fentres de dtails de remise et un classement des conditions. Les rgles de conditions servent au produit de rapprochement de factures.

Retek Merchandising System

7

Mouvement de stock et corrections de PA Les optimisations fonctionnelles suivantes ont t apportes pour amliorer la gestion de stock et les carts de PA :

Dmarques de transferts de PV flexibles : si des dmarques de PV sont alloues, possibilit de les affecter au site d'expdition ou au site de rception. S'applique tous les types de transferts, y compris les nouveaux types de transferts de l'entrept vers le finisseur et inversement.

Rapprochement d'expdition de commande de stock : capacit d'affecter des PA lorsque les quantits expdies et reues ne correspondent pas. Les PA peuvent tre affects au site d'expdition ou au site d'envoi. Sinon, le PA peut galement tre marqu pour litige de fret ou un reu forc peut tre dsign.

Automatisation du processus de rception : vous avez la possibilit d'automatiser le traitement de scnarios comme la rception par un mauvais magasin et la rception de cartons endommags.

Indicateur Cot de produits vendus pour ajustements de stock : de nouveaux codes de motif et de transaction ont t ajouts pour diffrencier les CPV lis aux ajustements de stock. Les ajustements non CPV sont exclus du calcul des marges rduites et brutes. Les codes de motif CPV et non-CPV sont analyss sparment dans le stock valoris.

Ajustement de quantit la rception : rgles et processus d'intgration plus strictes pour prendre en charge les ajustements entre les systmes.

Confort d'utilisation de la base et des fournisseurs Le filtrage a t optimis comme suit pour faciliter la recherche et la gestion des grands

volumes de donnes :

Les utilisateurs ne peuvent accder aux articles, sites, etc. que s'ils en ont l'autorisation. Par exemple, un acheteur de bannire A ne pourra plus se perdre dans les couleurs de bannire B.

Des niveaux supplmentaires ont t ajouts aux hirarchies des marchandises et de l'organisation dans certains formulaires de recherche.

Elments de donnes associs aux hirarchies des marchandises et de l'organisation.

Gnration d'ID automatique : option gnrant automatiquement des ID fournisseur/partenaire et des ID de rayon, famille et sous-famille dans RMS.

Adresses multiples par magasin/entrept : possibilit d'ajouter plusieurs adresses et types d'adresses par site, avec une seule dsigne comme l'adresse principale.

Augmentation de la longueur du champ de hirarchie de l'organisation : tous les niveaux de la hirarchie de l'organisation ont t augments de 10 chiffres.

Nouveaux champs de coupon RMS pour les PDV : la fonctionnalit de coupon a t optimise pour vous permettre d'associer un numro de code barre un coupon pour recherche automatique par scanner au PDV, pour entrer le nombre maximum de coupons pouvant tre utilis pour acheter le produit associ dans n'importe quelle transaction unique, et pour associer le coupon un fournisseur ou un partenaire et/ou une promotion (soit entraner une promotion au PDV).

Notes de mise jour

8

Confort d'utilisation des articles Gestion d'articles enfants en masse : permet de mettre jour les informations de tous les

enfants en mme temps et non un par un, comme les diffrentiateurs de fournisseurs, les valeurs de PV et de PA, pour un article parent.

Meilleure visibilit des dtails des articles enfants.

Une option de visualisation et de tri des articles, des rfrences et des RPF a t ajoute la bote de dialogue des modifications de PA.

Cration automatique du numro de rfrence EAN 13 : option disponible pour les produits sans caractristique de diffrentiation.

Nouveaux champs ajouts pour le nouvel article EDI :

Niveau article

Niveau transaction

Diffrentiateurs de fournisseurs

PA en devise fournisseur

Taux de consignation

Groupe de zone de PV

PV unitaire

Nouveaux champs de recherche de nouvel article EDI :

Rayon

Famille

Sous-famille

Niveau article

Niveau transaction

Article parent

Article grand-parent

Possibilit de slectionner un plusieurs articles reus par EDI pour acceptation/rejet en masse au lieu de le faire article par article.

Reclassement d'articles : les modifications suivantes ont t apportes pour amliorer le processus de reclassement d'articles :

Possibilit de reclasser des articles sur des commandes approuves, pour permettre de reclasser des articles de gammes courantes.

Nouvelle option systme pour contrler les dates d'vnement de reclassement. Cette option permet d'obtenir des paramtres spcifiques de dates non modifiables pour l'application entire ou d'obtenir une flexibilit des dates en fonction des vnements individuels.

Le processus batch de reclassement rel a une flexibilit optimise pour permettre deux diffrents modes de fonctionnement. Validation uniquement, permettant aux dtaillants de visualiser les effets d'un reclassement avant de l'effectuer, ou validation et excution comme dans la fonction des versions antrieures la 11.0.

Retek Merchandising System

9

Production d'enregistrement de synthses d'historique des ventes pour permettre de dplacer un historique des ventes pour qu'il corresponde la nouvelle hirarchie des marchandises. L'historique complet des stocks valoriss n'est PAS reclass.

Optimisation de la scurit de la bote de dialogue de reclassement, en contrlant l'accs cette fonctionnalit.

Modifications en masse de frais de cession d'articles : les frais de cession situs au niveau article, peuvent maintenant tre modifis en masse l'aide des listes d'articles.

Comptages :

Possibilit de spcifier des regroupements d'articles compter : rayon, famille et sous-famille en plus de la liste d'articles.

Option de clture d'un mois avec comptages d'units ouvertes et de valeur de stock.

Confort d'utilisation des commandes Clture automatique des commandes obsoltes : permet de fermer automatiquement des

commandes avant qu'elles ne soient compltement reues. Des rgles sont affectes par les dtaillants et peuvent tre configures en fonction du statut des commandes : si ces dernires sont au statut brouillon, non reu ou partiellement reu. Exemple : quantit de temps spcifie aprs la date Pas aprs le, aprs la date de dernire livraison ou aprs la date de rception ou d'expdition prvue lorsque la fonction d'avis d'expdition est utilise.

Partenaires supplmentaire pour la commande : possibilit d'entrer trois autres types de partenaires ou partenaires supplmentaires. Le bon de commande permet l'activation par dfaut de partenaires partir de l'enregistrement fournisseur, comme l'entre et la modification de partenaires. Tout document ou frais sur achat associ aux partenaires supplmentaires sera galement insr par dfaut sur le bon de commande.

Calcul et affichage de l'estimation d'entre dans le stock : RMS 11.0 a ajout le calcul et la visualisation de la date d'entre dans le stock prvue pour chaque article/site d'une commande. En cas d'expdition fractionne, l'estimation d'entre dans le stock est effectue pour chaque quantit d'expdition fractionne. Le calcul de l'estimation d'entre dans le stock est activ en ajoutant les nouveaux champs suivants :

Jours de traitement d'entre dans l'entrept : nombre de jours requis par l'entrept pour recevoir un article et le placer en rayon de manire ce qu'il puisse tre collect.

Jours de traitement d'entre de l'article dans l'entrept : par dfaut, valeur du champ Jours de traitement en entre dans l'entrept. Ceci concerne l'article spcifique.

Temps de transit : jours entre le point d'origine et le point de destination, au niveau famille.

L'estimation d'entre dans le stock est calcule d'aprs la date de cration ou d'approbation de commande plus le dlai fournisseur, plus le temps de transit, plus les jours de traitement d'entre en entrept.

Cette date donne des informations jour sur les commandes pour dterminer la date laquelle les reliquats peuvent tre envoys au client.

Optimisation du brouillon de distribution : plusieurs amliorations ont t apportes pour augmenter le confort d'utilisation du brouillon de distribution de commandes. Elles incluent les lments suivants :

Possibilit de visualiser les sites avec 0 quantits ou de les filtrer.

Notes de mise jour

10

Options et cohrence entre les dfinitions de quantit sur le brouillon de distribution de catgories de magasins et le brouillon de distribution de commandes.

Confort d'utilisation du rapprovisionnement Paramtres de date d'application du rapprovisionnement : vous permet de modifier un ou

plusieurs paramtres de rapprovisionnement, par exemple, lors de la rnovation d'un magasin, de la prparation d'un changement de saison ou de l'anticipation d'une promotion spciale en utilisant le rapprovisionnement non prvu. Ceci vous permet de permet de conserver l'ensemble des paramtres de rapprovisionnement tout en prvoyant la modification d'un ou de plusieurs paramtres une date d'application future.

Algorithme de stock de scurit : un autre algorithme plus simple est disponible en option pour calculer le stock de scurit d'un rapprovisionnement dynamique et avec virgule flottante. Cette option se base sur un pourcentage de ventes prvues et non sur les carts de prvision de l'historique et elle est pratique dans le domaine des produits frais en permettant une planification de volume plus simple. Le nouveau calcul peut s'appliquer article par article ou pour des mises jour d'articles en masse.

Confort d'utilisation des mouvements de stock Retour entrept en masse et RF : vous permet de crer un retour entrept en masse pour

plusieurs articles de diffrents magasins vers l'entrept et optionnellement de crer un RF associ pour le retour au fournisseur, comprenant ou excluant d'autres quantits d'entrept.

Les retours entrept en masse peuvent comprendre des stocks disponibles ou indisponibles et les quantits peuvent tre modifies.

PA RF : le champ PA affiche le prix d'achat net de la dernire rception, en y incluant toutes les remises sur facture et en y appliquant les dductions de restockage. Notez que le PAMP sera utilis si la dernire rception est introuvable. Les cots sont modifiables.

Cot du transfert : le champ PA affiche le PAMP de l'article qui est dsormais un champ modifiable. Tous les transferts crs grce la fonction Retour en masse utilisent le PA de la dernire rception pour l'article au lieu du PAMP et auront en option des frais de restockage.

Pour les requtes de transfert effectues de manire centrale, les magasins peuvent accepter ou rejeter le transfert en notifiant tout rejet RMS.

Additions au champ transfert : de nouveaux champs ont t ajouts pour les transferts de non rapprovisionnement gnrs, y compris le champ contexte et numro de promotion. Les nouveaux champs peuvent tre trouvs sur le formulaire de recherche de transfert.

Retek Merchandising System

11

Optimisation de la scurit Performances de scurit : la scurit a t supprime au niveau des donnes et dveloppe

dans l'application RMS elle-mme, permettant aux clients de profiter d'une interface utilisateur amliore tout en augmentant considrablement les performances de l'intgration de finalisation.

Fonction de scurit : lorsque les rgles de scurit ne s'appliquaient qu'aux tables de transaction, il y avait des cas o l'utilisateur slectionnait un article pour lequel il n'avait pas les droits accs ncessaires pour l'ajouter la transaction. L'utilisateur quittait ensuite le formulaire. Alors que les modifications apportes par l'utilisateur n'taient pas prises en compte dans la base de donnes, il ne recevait pas de message d'erreur et pouvait croire avoir effectu les modifications. Dans RMS 11.0, avec un contrle plus strict au niveau de l'application, l'utilisateur ne pourra jamais tre en mesure de crer ou de modifier une telle transaction. Les listes de valeurs et les champs de donnes sont dsormais filtrs en fonction des droits d'accs de l'utilisateur aux hirarchies des marchandises et de l'organisation.

En outre, des modifications ont t apportes des zones de scurit spcifiques suivantes :

Article : la scurit produit est dsormais dfinie et applique des listes d'articles, la gestion d'articles et la gestion de sites d'articles. La scurit du site est dsormais dfinie et applique des listes de sites, la gestion de sites d'articles et les attributs de rapprovisionnement.

Fournisseur : pour les dtaillants qui n'interagissent pas avec les fournisseurs partir d'un systme financier, la scurit a t renforce en ce qui concerne les rles dans RMS qui permettent d'ajouter/de mettre jour des informations financires.

Remises : accs aux formulaires de remises commands par les hirarchies des marchandises et de l'organisation.

Transferts : nouvelle scurit concernant les transferts intersocits

Fonction supprimes Toutes les fonctions de tarification, de promotion et de solde ont t supprimes de RMS. Cette fonction, ainsi que des amliorations significatives comme les structures de zones flexibles et la possibilit de faire chevaucher des vnements, est comprise dans le produit Retek Price Management (RPM).

La bote de dialogue Rapprochement de factures a t supprime de RMS ; elle est maintenant hberge par ReIM. Alors que les formulaires ont t supprims, les tables associes restent car elles continuent d'tre utilises par les factures gnres dans RMS et envoyes ReIM.

Optimisations de RIB Reportez-vous aux notes de mise jour de RIB 11.0 pour une description des amliorations apportes aux messages de l'interface.

Optimisation des performances Reportez-vous au guide d'optimisation des performances de RMS pour obtenir des recommandations permettant d'optimiser les performances de RMS.

Notes de mise jour

12

Amliorations techniques : Homologation pour :

Systmes d'exploitation RDBMS AIX 5.2, HP-UX 11.11 (matriel PA-RISC), HP-UX 11.23 (matriel Itanium), Solaris 9

Version RDBMS - Oracle 9.2.x

Systme d'exploitation de serveur intermdiaire - AIX 5.2, HP-UX 11.11, HP-UX 11.23, Solaris 9

Niveau intermdiaire Oracle 10G AS

Navigateur IE 6.0+

Module d'extension JRE Jinit 1.3.1.19

Formulaires mis niveau pour Oracle9i 1.1

Intgration RMS 11.0 n'est pas intgr AIP. La structure d'intgration AIP est en place dans RMS 11.0,

afin de faciliter toutes les personnalisation prvues. La date de l'intgration entre RMS 11.0 et AIP 11.0 est dfinir.

RMS 11.0 n'est pas intgr RCOM 11.0. La date de l'intgration entre RMS 11.0 et RCOM 11.0 est dfinir.

RMS 11.0 ne sera pas intgr au systme de gestion d'entrepts Retek Warehouse Management System (RWMS). La date de l'intgration entre RWMS 11.0 et RWMS est dfinir.

Les dpts de bouteille et les poids approximatifs ne sont pas compltement intgrs au Rapprochement de factures. La date est dfinir.

Retek Merchandising System

13

Problmes connus et leurs solutions Remises PROBLEME : le calcul des recettes hebdomadaires sur les remises et l'envoie de factures ne sont pas correctement aligns. Actuellement, les calculs des recettes hebdomadaires sont bass sur un traitement mensuel alors que le traitement des factures est effectu au niveau hebdomadaire.

SOLUTION :

Le programme dealact doit inscrire les recettes pour la semaine en cours, sauf si c'est la dernire semaine du mois. Dans ce cas, il devra vrifier que le processus FDM (fin de mois) a t excut. S'il n'a pas encore t excut, alors les dernires transactions doivent tre insres dans la dernire semaine de la priode. S'il a t excut, alors toutes les transactions doivent tre insres dans la semaine en cours.

Le programme dealinc doit tre en mesure de s'excuter chaque semaine pour calculer le revenu la fin de chaque semaine, mais reconnat qu'il ne peut pas calculer les recettes pour la dernire semaine du mois (et semaines suivantes) avant que le FDM du processus de clture du mois soit excut.

Le programme dealfct doit tre ajust de la mme manire que dealinc car les recettes devront tre calcules de manire hebdomadaire, mais il ne doit pas calculer les recettes avant que le processus FDM ne s'excute.

Le programme dealday doit galement pouvoir s'excuter de manire hebdomadaire et mensuelle.

Pour permettre le fonctionnement correct du processus FDM, les programmes dealinc et dealfct ne doivent pas accepter de traitement FDS (fin de semaine) pour la dernire semaine si le processus FDM ne s'est pas excut.

PROBLEME : pour les remises, le processus de remise arrire doit pouvoir tre effectu la rception et doit inclure la restriction, suivant laquelle un seul seuil peut tre dfini pour le traitement de rception de remise arrire.

SOLUTION : formulaire principal de remise

Onglet remise arrire : le Moment d'application de la remise doit tre activ pour les remises arrires. Les options doivent tre ici rception ou achats. Aucune modification apporte "Rabais de remise arrire". Si l'utilisateur slectionne rabais, alors tout est activ (fonction actuelle), mais s'il dcoche rabais, la valeur par dfaut est l'option d'achats de ce jour.

Information sur le seuil : si Remise arrire est slectionn et que le Moment d'application de la remise est rception, l'utilisateur sera uniquement autoris entrer un seuil. Ceci est requis pour que chaque rception individuelle soit clairement value par rapport la mme valeur de seuil.

Le formulaire de rendement de remise peut ncessiter certaines modifications galement si les remises arrires sont figes dans le code pour tre uniquement destines aux achats. Il doit effectuer le mme calcul pour les remises arrires de rabais avec rception que pour les remises arrires bases sur la rception.

Notes de mise jour

14

Programmes batch de remises : aucune modification n'est requise au niveau de l'algorithme. Chaque programme batch (dealact, dealinc, dealfct) doit tre valu pour garantir qu'il est dsormais possible d'avoir des calculs de reus pour des remises arrire hors rabais galement. En outre, l'inverse doit tre valid galement, soit qu'une remise arrire puisse avoir un calcul de rception. Le calcul est le mme que celui pour la rception existante. Il est bon de regrouper toutes les rceptions pour les remises arrires de rception.

PROBLEME : le calcul de recettes de fin de remise et la distribution de recettes sur l'articles/les sites pour les remises arrires est effectue de manire incorrecte.

SOLUTION : le batch de remise sera modifi de manire distribuer les recettes en fonction du chiffre d'affaires article/site total pour toute la priode de rapport.

Transferts PROBLEME : un PA incorrect est utilis par un entrept pour le transfert de magasin lors de l'inscription d'un enregistrement de donnes de transaction. Le PA utilis dans les donnes de transaction doit tre le PA de l'entrept d'expdition.

SOLUTION : la logique qui inscrit le PA dans les donnes de transaction sera mise jour pour inscrire le PA appropri.

PROBLEME : lors de l'expdition d'un transfert contenant un pack complexe d'article de dpt, les articles de conteneur de dpt sont doubls dans les donnes de transaction.

SOLUTION : la logique qui inscrit les enregistrements de donnes de transactions de l'article du conteneur de dpt sera mise jour pour n'inscrire qu'un seul enregistrement.

Prise de commande PROBLEME : lors de la commande d'un article un entrept qui n'a pas t associ un article, un erreur "impossible d'insrer valeur NULLE dans ordloc.unit_retail" apparat. Pour contourner ce problme, associez l'article l'entrept avant d'effectuer la commande.

SOLUTION : la logique qui cre de nouvelles relations article/site dans la bote de dialogue de commande sera modifie pour crer un prix initial.

Problmes connus Les problmes connus au sein de lapplication RMS 11.0. sont rpertoris ci-dessous, Retek envisage de rsoudre ces problmes dans le correctif RMS 11.0.2.

Consultez ROCS pour des dtails sur les problmes suivants :

DEFECT000375388

DEFECT000375394

Sales Audit

15

Sales Audit Optimisations fonctionnelles Les optimisations fonctionnelles suivantes ont t apportes Sales Audit :

Poids approximatif Prend en charge le traitement d'articles stocks dans une unit de mesure (souvent des units ou des packs) et facturs dans une autre (souvent au poids), courant dans l'picerie verticale. A ajout un champ d'unit de mesure de quantit au RTLog, qui traverse toute l'application.

Financement promotionnel Prend en charge les modifications de RMS/RPM o les composants de promotion ont t ajouts. Comprend galement un nouveau champ de composant de promotion travers les processus ReSA.

Champs supplmentaires pour les rapports RDW Prend en charge de nouvelles donnes au niveau transaction, comprenant les numros de commande client et la date de commande, l'identifiant de mdia et le numro de bannire. Les informations sont exportes de ReSA vers RDW.

Arrangements clients Prend en charge des situations o la marchandise de remplacement est expdie au client ou des remises sont accordes comme arrangement pour des marchandises endommages ou non reues, etc. ReSA/RMS traitera les ventes zro unit et les nouveaux codes de motif pour les arrangement au niveau commande.

Traductions Prend en charge la traduction en franais.

Augmentation de la longueur du champ carte de crdit La longueur du champ carte de crdit passe 40 chiffre pour prendre en charge les modifications prvues dans le secteur et pour les cartes de marque prive.

Masquer colonne Calcul par le systme Fournit un paramtre systme qui vous permet de spcifier si les valeurs de la colonne "Calcul par le systme" seront affiches ou masques sur le formulaire Ecarts en + ou -, suivant le profil de scurit de l'utilisateur. Les mesures permettront de protger la saisie des moyennes en espce.

Tri des numros de transaction de PDV Permet de trier des numros de transaction de PDV dans un formulaire de recherche de transaction.

Reportez-vous au guide d'optimisation des performances de RMS pour obtenir des recommandations permettant optimiser les performances de RMS.

Amliorations techniques : Formulaires mis niveau pour Oracle9i 1.1

Notes de mise jour

16

Trade Management Optimisations fonctionnelles Les optimisations fonctionnelles suivantes ont t apportes Trade Management:

Modification du contrle CD des commande d'importation Affichage d'un avertissement mais possibilit de soumettre/d'approuver : un avertissement est donn si vous tentez de soumettre ou d'approuver une commande d'importation sans CD approuv (ou si aucun CD n'est associ l'article). L'avertissement spcifie que l'article n'a pas de CD approuv. Vous tes autoris effectuer la soumission et l'approbation. Cette fonction remplace l'actuel avertissement bloquant qui requiert un CD approuv pour la soumission ou l'approbation d'un commande d'importation. Un arrt similaire de commande automatique a t modifi pour un cohrence avec la validation de commande manuelle.

Validation du CD de candidats de dclaration douanire : la validation de candidats d'enregistrement de transport pour la finalisation de dclaration douanire a t modifie pour garantir que seules commandes d'importations ayant un CD approuv seront enregistres.

Contrle d'indicateur de commande d'importation Vrification d'indicateur de commande d'importation si des conditions d'importation existent - Une fois les articles attachs une commande, le ou les pays d'origine des articles sont compars au pays d'importation sur l'en-tte de la commande. S'ils sont diffrents, les conditions d'importations existent et l'indicateur d'importation de commande est vrifi par le systme.

Indicateur de commande d'importation non modifiable : l'indicateur de commande d'importation ne peut plus tre slectionn ni dslectionn manuellement. Il est contrl automatiquement et configur conformment aux conditions dcrites plus haut.

Modification de la lettre de crdit Modification pour la cration de nouveaux commentaires : prend en charge la saisie de texte libre dans une lettre de crdit dcrivant les modifications de ces conditions. Modifications des attributs d'adresse suivants :

Lieu d'incoterm

Pays d'origine

Type de cde (incoterm)

Pourcentage d'cart

Conditions de paiement

Descriptions d'articles

Les modifications peuvent concerner les conditions gnrales de la lettre de crdit ou les conditions de commandes et d'articles associs : Aucune valeur du texte d'origine des prcdentes modification ne s'affichent pour modification ; le champ est uniquement utilis pour la saisie de nouveaux commentaires.

Acceptation et gnration des nouveaux commentaires de la modification : ajoute la possibilit de consulter, accepter et gnrer de nouvelles modifications de commentaires. Le texte de la modification s'affiche pour approbation et consultation ultrieur.

Trade Management

17

Tlchargement de la modification avec les nouveaux commentaires au format Retek : Le texte de la modification avec les nouveaux commentaires est insr dans un champ appropri dans le fichier de tlchargement de modification au format Retek.

Conversion de la modification avec les nouveaux commentaires au format SWIFT : le texte de la modification avec les nouveaux commentaires est converti du champ du fichier Retek vers le fichier au format SWIFT.

Transport au niveau commande Saisie des informations de transport au niveau commande : permet l'utilisateur de crer et de modifier manuellement les enregistrements de commande de manire plus efficace en travaillant au niveau commande, en commenant par les initiales de la requte de commande et en slectionnant les articles associer l'expdition. L'utilisateur peut mettre jour ces informations de manire slective au niveau article, ou mettre en jour en masse les attributs d'expdition comme l'ID du rcipient, l'ID du conteneur ou les dates des mouvements de certains ou de tous les articles de la commande. Lorsque les entres sont termines, les nouveaux enregistrements ou les nouvelles modifications de transport sont gnrs.

Paramtres de quantit par dfaut et calcul de la facture : lors de la requte d'une commande, la quantit d'article est dfinie par dfaut et le montant de la facture est automatiquement calcul en fonction de la valeur de la commande. Si les enregistrements de transport prcdents ont t appliqus la commande, la quantit de la commande, les quantits nettes d'enregistrement de transport en cours, sera calcule et dfinie par dfaut. L'utilisateur peut modifier toutes les valeurs par dfaut.

Mise jour en masse des attributs d'expdition : les attributs d'expdition communs tous les articles de commande du mme rcipient peuvent tre appliqus en masse, vitant toute saisie inutile. Les attributs slectionns peuvent galement tre conservs et appliqus d'autres commandes de la mme expdition.

Nouveau niveau d'chancier Connais. arien/BOE de commande : un nouvel chancier permet d'effectuer le suivi des vnements de transport dans les commandes partagent le mme ID de bordereau d'expdition.

Nouveaux niveaux et paramtres par dfaut d'obligations Niveaux d'obligation supplmentaires : les niveaux d'obligation identifient les enregistrements de transports et regroupent les quantits article/commandes associes dans le but d'allouer des factures hors marchandises comme des services de fret. Les niveaux existants permettent de regrouper par expdition (rcipient, voyage, heure de dpart prvue), ID de conteneur ou bordereau d'expdition permettent l'identification d'un article spcifique chacun de ces niveaux d'expdition. Les nouveaux niveaux d'obligation identifient une commande pour chacun des niveaux d'expdition, regroupant les quantits de tous les articles/commandes associs. Un niveau supplmentaire regroupe l'ensemble des quantits d'enregistrement de transport pour une commande spcifique.

Quantit par dfaut et units de mesure : lorsqu'un utilisateur entre un composant de PA dans les dtails d'obligation, les quantits seront indiques par dfaut suivant les paramtres de composant de PA et le niveau d'obligation slectionn. Si une unit de mesure autre que units est spcifie, une conversion partir d'units base sur les valeurs principales d'article sera calcule. Un bouton "MJ qts" dclenchera les modifications de quantits sur les enregistrements de commande et de transport.

Notes de mise jour

18

Optimisation des performances Reportez-vous au guide d'optimisation des performances de RMS pour obtenir des recommandations permettant d'optimiser les performances de RMS.

Amliorations techniques : Formulaires mis niveau pour Oracle9i 1.1

SommaireRetek Merchandising SystemSommaire traduitOptimisations fonctionnellesEntits lgales multiplesIndicateurs d'articlesArticles de dptEclatement de ventePoids approximatifConsignation/concessionRemises/remises arriresEnvironnement gnralMouvement de stock et corrections de PAConfort d'utilisation de la base et des fournisseursConfort d'utilisation des articlesConfort d'utilisation des commandesConfort d'utilisation du rapprovisionnementConfort d'utilisation des mouvements de stockOptimisation de la scurit

Fonction supprimesOptimisations de RIBOptimisation des performancesAmliorations techniques:IntgrationProblmes connus et leurs solutionsRemisesTransfertsPrise de commandeProblmes connus

Sales AuditOptimisations fonctionnellesPoids approximatifFinancement promotionnelChamps supplmentaires pour les rapports RDWArrangements clientsTraductionsAugmentation de la longueur du champ carte de crditMasquer colonne Calcul par le systmeTri des numros de transaction de PDV

Amliorations techniques:

Trade ManagementOptimisations fonctionnellesModification du contrle CD des commande d'importationContrle d'indicateur de commande d'importationModification de la lettre de crdit

Optimisation des performancesAmliorations techniques: