mesyuarat khas pengarah-pengarah - myaadkv2 mesyuarat... · rujukan/sop/ prosedur faktor integriti...
TRANSCRIPT
Masa Perkara
8.30 - 9.00 pagi Kata-kata aluan oleh YBhg. Dato’ Dr. KP
9.00 - 11.00 pagi Pembentangan :
• Sistem MyAADK V2.0
• Pelaporan Berkaitan Dadah
• Pelaporan Naziran
• Inisiatif Penambahbaikan
• Way Forward dan Syor
11.30 – 12:30 tengahari Makluman :
• Garis Panduan Semakan Maklumat Klien AADK
• Sistem e-Aduan ICT AADK
• Pembukaan Pejabat Daerah Baru AADK
AGENDA
MESYUARAT KHAS PENGARAH-PENGARAH
14 September 2017 (Khamis)
Masa Perkara
12.30 – 2.30 tengahari Makan tengahari dan rehat
2.30 – 3.30 petang Pembentangan Statistik dan Data oleh BDPP
3.30 – 4.30 petang Taklimat Pelaksanaan Penilaian Kriteria Anugerah
Kecemerlangan AADK oleh Unit Piawaian
5.00 petang Mesyuarat Tamat dan Bersurai
AGENDA
MESYUARAT KHAS PENGARAH-PENGARAH
14 September 2017 (Khamis)
OBJEKTIF SISTEM MyAADK
▪ Menyediakan satu platform digital yang mengintegrasikan semua proses kerja bisnes teras di bawah satu sistem yang bersepadu dan berpusat untuk mengurus data/maklumat klien AADK dengan lebih berkesan dan produktif
▪ Memudahcara pelaksanaan dan mengoptimumkan perkhidmatan dan penyampaianmaklumat agensi secara atas talian berkaitan pengurusan maklumat klien AADK melibatkan bisnes teras untuk :▫ Rawatan dan Pemulihan▫ Pendidikan Pencegahan▫ Penguatkuasaan▫ * Kerjasama Antarabangsa (penyediaan laporan)
OBJEKTIF SISTEM MyAADK
▪ Memperkemaskan penyaluran maklumat eksekutif berdasarkan kepada keperluan dan kehendak stakeholders terutama ketika membantu pengurusan tertinggi melaksanakanproses membuat keputusan.
▪ Mempertingkatkan mutu perkhidmatan penyampaian maklumat dan produktivitiagensi.
▪ Melancarkan penggunaan perkhidmatan sistem pengurusan jabatan di peringkatpengurusan dan warga jabatan dalam setiap proses kerja agar lebih sistematik, efektifdan produktif.
SENARAI MODUL DAN PERANANBIL MODUL PERANAN
1 Modul Negeri i. Pengarah Negeri
ii. Pentadbir Pencegahan (PC) Negeri
iii. Penyelaras MyAADK Negeri
2. Modul Daerah i. Pentadbir Daerah
ii. IO Daerah
iii. PO Daerah
iv. Ketua Unit Daerah
v. Ketua Daerah
3. Modul CCRC i. Pentadbir CCRC
4. Modul C&C i. Pentadbir C&C
5. Modul CCSC i. Pentadbir CCSC
9
SENARAI MODUL DAN PERANANBIL MODUL PERANAN
6. Modul CCVC i. Pentadbir CCVC
7. Modul PIK i. Pentadbir PIK
8. Modul Rumah
Perantaraan
i. Pentadbir Rumah Perantaraan
9. Modul Pencegahan
(Daerah)
i. Pentadbir PC
10. Modul Klinikal
(CCRC, C&C dan CCSC)
i. Pentadbir Klinikal
11. Modul RTG
(C&C dan CCSC)
i. Dicapai oleh Pentadbir C&C dan CCSC
10
ALIRAN PROSES DAERAH – SEKSYEN 6
DAERAH
CCRC
PIK CCVC
RUMAH
PERANTARAAN
* CCRC SENTUL
1
2
5 5
6
4
6
DAERAH
SEKSYEN 6 (1) (a) SEKSYEN 6 (1) (b) - Pengawasan
3
3
12
PENAMATAN
MULA
TAMAT
ALIRAN PROSES DAERAH – SEKSYEN 6
PENDAFTARAN KES
MAKLUMAT DADAH
SARINGAN URIN
LAPORAN SOSIAL
PATOLOGI
KEPUTUSAN MAHKAMAH
PENGESAHAN KEHADIRAN
URIN/PATOLOGI
PETUNJUK
TIADA TURUTAN
OPTIONAL
WAJIB IKUT TURUTAN
LANGGAR SYARAT
TINDAKAN PENGESANAN
OPERASI
DAFTAR KERJAYA
ASSIST/SOCs
PROGRAM
DAFTAR KLIEN
PINDAH TETAP/ SEMENTARA/ KEBENARAN
KHASJAMINAN OYDS
ORIENTASI
PUSAT TAHANAN REMAN/ LOKAP
SEKSYEN 6 (1) (b)
SEKSYEN 6 (1) (a)
CCRC
1
2
3
PETUNJUK
DAFTAR / AKUAN TERIMA KLIEN
PENAMATAN
MULA
TAMAT TIADA TURUTAN
OPTIONAL
WAJIB IKUT TURUTAN
ALIRAN PROSES DAERAH – SEKSYEN 38B
PENDAFTARAN KES
KEPUTUSAN MAHKAMAH
PENGESAHAN KEHADIRAN
URIN/PATOLOGI
ASSIST/SOCs
PROGRAM
PINDAH TETAP/ SEMENTARA/ KEBENARAN
KHAS
LANGGAR SYARAT
TINDAKAN PENGESANAN
OPERASI
DAFTAR KERJAYA
ORIENTASI
1
2
3
ALIRAN PROSES DAERAH – SEKSYEN 8 & 9
DAERAH
CCRC CNC
1
2
3 3
5
4
DAERAH
SEKSYEN 8 (3) (a)
SEKSYEN 9 (2) (a)/Institusi
* Atas pengesyoran pegawai pemulihan
SEKSYEN 8 (3) (b) – Pengawasan
SEKSYEN 9 (2) (b)/Komuniti
* Atas pengesyoran pegawai pemulihan
3
19
PETUNJUK
TIADA TURUTAN
OPTIONAL
WAJIB IKUT TURUTAN
ALIRAN PROSES DAERAH – SEKSYEN 8 & 9
LANGGAR SYARAT
TINDAKAN PENGESANAN
OPERASI
DAFTAR KERJAYA
DAFTAR / AKUAN TERIMA KLIEN
MULA
PENAMATAN
TAMAT
PENDAFTARAN KES
SYOR PEGAWAI PEMULIHAN
PENGESAHAN KEHADIRAN
URIN/PATOLOGI
ASSIST/SOCs
PROGRAM
PINDAH TETAP/ SEMENTARA/ KEBENARAN
KHAS
LAPORAN SOSIAL
MAKLUMAT DADAH
PERAKUAN PEG. PERUBATAN
ORIENTASI
SEKSYEN 8 (3) (a)SEKSYEN 9 (2) (a)
SEKSYEN 8 (3) (b)SEKSYEN 9 (2) (b)
CCRC/C&C
1
2
3
PETUNJUK
DAFTAR / AKUAN
TERIMA KLIEN
PEMERIKSAAN
FIZIKAL*
PENILAIAN ASSIST
PENILAIAN
KLINIKAL
INTERVENSI
AWALAN
SOCs
PENYINGKATAN
TEMPOH
PEMBEBASAN
PINDAH
DISIPLIN
PROGRAM
MULA
TAMAT
Tiada Turutan
Ikut Keperluan
Wajib Ikut Turutan
ALIRAN PROSES CCRC
12
3
4
1. CCRC
2. CCVC
3. PIK
23
PETUNJUK
DAFTAR / AKUAN
TERIMA KLIEN
PEMERIKSAAN
FIZIKAL
PENILAIAN ASSIST
PENILAIAN
KLINIKAL
INTERVENSI
SOCs
PENYINGKATAN
TEMPOH
PEMBEBASAN
PINDAH
DISIPLIN
PROGRAM Tiada Turutan
Ikut Keperluan
Wajib Ikut Turutan
ALIRAN PROSES C&C
12
3
4
1. CCRC
2. CNC
MULA
TAMAT
26
PETUNJUK
DAFTAR KLIEN
PENILAIAN ASSIST
PAKEJ RAWATAN PROGRAM
PENAMATAN
PENILAIAN KLINIKAL
Tiada Turutan
Ikut Keperluan
Wajib Ikut Turutan
ALIRAN PROSES CCSC
1
2
3
RPK
UJIAN URIN
SOCs
PEMERIKSAAN
FIZIKAL
DISIPLIN
KERJAYA
MULA
TAMAT
30
PETUNJUK
AKUAN TERIMA
KLIEN CCRC
PENILAIAN ASSIST PROGRAM
PENAMATAN
PENILAIAN KLINIKAL
Tiada Turutan
Ikut Keperluan
Wajib Ikut Turutan
ALIRAN PROSES PIK1
2
3
RPK
UJIAN URIN
SOCs
PEMERIKSAAN
FIZIKAL
DISIPLINKERJAYA
MULA
TAMAT
33
DAFTAR KURSUS
MODUL CCRC
ALIRAN PROSES CCVC
DAFTAR PESERTA
PENILAIAN
PESERTA
TAMAT KURSUS
TAMAT
MULA
36
PROSES/ALIRAN PENYEDIAAN LAPORAN SEMASA
SUMBER DATA DGN PARAMETER BERLAINAN
• MyAADK - kes
• Manual – fail klien
DATA MASSAGE
• Kualiti Data Yang Rendah
• Tidak Konsisten
ANALISA DATA
Penyediaan Laporan
1. Kelewatan untuk mengeluarkan laporan mengikut tempoh masa (timeline) yang ditetapkan
2. Laporan yang dikeluarkan tidak tepat, tidak konsisten dan menyeluruh3. Keputusan kritikal tidak dapat dibuat untuk menentukan halatuju /program selanjut4. Implikasi besar kepada kredibiliti agensi dan hasil analisis.
Reporting
Flat Files
Operational System
MyAADK V2/Biometrik
Legacy Data
MyAADK V1, Nadi, BioNadi
External Data
MANUALLY
Cleanse Data
Filter Records
Standardize Values
Apply Business Rules
Dedupe Records
Merge RecordsClean Data
Produce Report
Data Sources Data Scrubbing and Staging Presentation
39
PROSES / ALIRAN PENYEDIAAN LAPORAN
PENYELARAS NEGERI/ INSTITUSI/SME
Semakan dan Pengesahan Data
Pengurusan TertinggiPenyaluran maklumat eksekutif
berdasarkan kepada keperluan dan kehendak stakeholders
PELAKSANA (PTJ)Kemasukan Data
1
2
BDPPPenyediaan Laporan dan
Analisis Mengikut Keperluan/Berkala
3
a. Kelewatan mengemaskini maklumat
menyebabkan janaan laporan yang
tidak konsisten
b. Kesilapan data (salah tarikh perintah,
gender, pemilihan seksyen, no. kad
pengenalan)
c. Incomplete Process a. Tiada penguatkuasaan
KEPENTINGAN LAPORAN DAN ANALISIS DATA
PengurusanTertinggi
PermohonanPeruntukan /Pembangunan Modal Insan
Persidangan Parlimen
Kenyataan Media
Kolaborasi
Pembentangan/Konferens
Perlis dan Langkawi7 – 10 Ogos 2017
Selangor (Gombak & Ampang)19 Julai 2017
Sarawak (Kuching)16 – 18 Ogos 2017
SENARAI NEGERI – NAZIRAN MyAADK 2017
Negeri Sembilan (Tampin)13 Julai 2017
Terengganu (Kuala Terengganu)13 – 14 Feb 2017
Sabah (Papar)27 – 29 Mac 2017
Naziran Pertama
Naziran Ke-2
LAPORAN NAZIRAN
21 Incomplete Process
1. Proses/Aliran kerja tergantung(samada tiada permulaan/tiadakesinambungan proses/tiadaakhiran)
2. Contoh :
i. Proses Pindah Sementara/Tetap(Daerah)
ii. Proses Perpindahan/ AkuanTerimaan (PTJ)
iii. Perubahan status pusat (Triage keCCRC/ CCSC ke PIK)
Integriti Data
1. Berdasarkan semakan ke atas Sisteme-Aduan kesilapan memasukkan data
i. No. Kad Pengenalan
ii. Jantina
iii. Pemilihan Seksyen
iv. Tarikh Perintah / TamatPengawasan
LAPORAN NAZIRAN
43 Tiada Pendedahan/PengetahuanMenggunakan MyAADK
1. Tiada pengetahuan untukmenggunakan modul di dalamMyAADK
i. Modul Kertas Siasatan
ii. Aliran Kerja PindahTetap/Sementara
2. Selesa menggunakan borang manual/ proses manual
3. Rotation penugasan di mana belumpernah menggunakan modul yang ditugaskan
Pengesahan Biometrik (Cap Jari)
1. Gagal melengkapkan pengambilancap jari
2. Tiada rujukan lain selain No. KadPengenalan (Isu timbul – KP palsu)
3. Tidak menggunakan sepenuhnyaperalatan biometric yang disediakan (simpan kemas/tidakdigunakan)
LAPORAN NAZIRAN
Bulan Julai Bulan Ogos
Kesalahan Key-In 34 35
Permohonan Id 10 20
Proses/Aliran Kerja 23 23
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Bila
ng
an
Ad
ua
n
Ringkasan Sistem e-Aduan - MyAADK
Proses/ Aliran
Kerja Yang
Tergantung
Masih selesa
menggunakan
proses
manual/
borang
manual
Tidak
mendapat
pendedahan/
latihan
Tiada
tindakan
diambil jika
tidak
menggunakan
MyAADK
Arahan tidak
disebarluas
Beban
Kerja/
Pusingan
Kerja/
Tiada SM
Tiada
Pengetahuan
Incomplete
Process
Amalan
Sumber
Terhad Tiada
Penguatkuasaan
Perubahan
Rujukan/SOP/
Prosedur
Faktor
Integriti &
Kualiti Data
MyAADK
INISIATIF YANG TELAH / SEDANG DILAKSANAKAN
1. Sistem MyAADK v2.0 yang lebih user & process friendly
2. Latihan aliran MyAADK dan penggunaan sistem MyAADK telah dilaksanakan
3. Mesyuarat MyAADK
Penetapan ahli dan keterlibatan SME, Penyelaras Negeri dan Penyelaras
Institusi
4. Melantik semula secara rasmi –
Penyelaras Negeri, Penyelaras Institusi & Penyelaras ICT
Pengukuhan peranan & tanggungjawab Penyelaras
5. Pembentukan asas infra Repositori Data Dadah
INISIATIF YANG TELAH / SEDANG DILAKSANAKAN
6. Platform pengkongsian maklumat (e-NADA) menggunakan perkhidmatan Web-Services
7. Persijilan ISO/IEC 27001:2013 (ISMS/Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat)
8. Peningkatan Pusat Data AADK
9. Pelaksanaan Pusat Pemulihan Bencana AADK
10. Laman Web AADK versi 2.0
11. Garis Panduan Semakan Maklumat Klien AADK (bersama BDPP)
12. Kontrak-kontrak Penyelenggaraan ICT / MyAADK & AFIS / Rangkaian / Emel
13. Pelaksanaan IPV6 (KDN)
WAY FORWARD
1. Pelaksanaan Desktop Management System (DMS)
2. Perolehan peralatan ICT – peningkatan sistem dan pertambahan pejabat baru
3. Pelaksanaan Repositori Data Dadah AADK yang bersepadu
Sumber Rujukan Utama Maklumat Dadah berkualiti
Pelaporan Tanpa Batas
Data Analysis dan Visualisation Data Warehouse / BI
SYOR
1. Penguatkuasaan dan pemantauan pelaksanaan prosedur kerja (SOP) mengikut Perintah
Tetap KP AADK
Pengarah Negeri/Institusi
Penyelaras Negeri/Institusi
SME
2. Latihan/Pendidikan semula & kesedaran terhadap sistem MyAADK oleh Penyelaras Negeri
& Institusi
3. Penekanan pengurusan maklumat klien secara automasi (bukan manual)
4. Memupuk kesedaran di kalangan semua staf akan kepentingan/implikasi data berkualiti
ke atas agensi
5. Kajian penetapan KPI dalam proses kerja MyAADK
MESYUARAT MyAADKPengerusi
TKP(O)
Pengarah Bahagian
7 Pengarah Bahagian termasuk PUU dan
Integriti
Penyelaras Negeri
14 Penyelaras Negeri
Penyelaras Institusi
20 Penyelaras CCRC
Urusetia Mesyuarat: BTMK (Caw. Aplikasi)
1. Mesyuarat MyAADK Bil.1/2017 telah
bersetuju dengan keahlian ahli Mesyuarat
MyAADK di peringkat Penyelaras Negeri
(PN) dan Penyelaras Institusi (PI)
2. Oleh demikian, pelantikan semula
Penyelaras Negeri (PN) dan Penyelaras
Institusi (PI)
3. Pengukuhan peranan dan tanggungjawab
PN dan PI
PELANTIKAN PENYELARAS PN & PI
BIL NEGERI PENYELARAS NEGERI PENYERTAAN KURSUS
1 PERLIS 1. MOHAMAD AKHAIR ABDUL RASHID
2. WAN NOR AZAIRI MEGAT TAIB
VERSI 1 & 2
2 KEDAH 1. MOHAMAD ZAKI FARKHI AHMAD
2. MOHD FIRDAUS ROHIM
VERSI 1 & 2
3 PULAU PINANG 1. MOHAMAD NURDDIN RAMLI
2. ZULHELMI JUHARI
VERSI 1 & 2
VERSI 1
4 PERAK 1. A ZAINI ABDUL HAMID VERSI 1 & 2
5 SELANGOR 1. HAIRUL IZHAM MOHD ASHARI
2. ROSMAH BINTI MOHD JAN
VERSI 1 & 2
6 WILAYAH PERSEKUTUAN 1. SYLFEEZA ZAINOL
2. SHAHRUL AIZAT ABU BAKAR
VERSI 1 & 2
VERSI 2
Mesyuarat MyAADK Bil.1/2017 juga bersetuju menetapkan2 wakil Penyelaras Negeri/Institusi terdiri daripada
i. 1 pegawai Kump P&Pii. 1 pegawai Kump Pelaksana
BIL NEGERI PENYELARAS NEGERI PENYERTAAN KURSUS
7 N. SEMBILAN 1. MOHD SYAFIQ BIN ZULKIFLIE VERSI 2
8 MELAKA 1. ZABANI LAJIM
2. NOR WAHIDA SAHRIR
VERSI 1
VERSI 2
9 JOHOR - -
10 KELANTAN 1. MOHAMAD SHARANI ABDUL RAHMAN
2. MOHD SUPI ABDUL RAHMAN
VERSI 1 & 2
11 TERENGGANU 1. MOHAMAD SAIDIN BIN MOHAMAD NOOR
2. ROHANA HITAM
VERSI 1 & 2
12 PAHANG 1. KAMALIATI NORDIN
2. NUR HUSNA ZANUDDIN
VERSI 1 & 2
13 SARAWAK 1. DEVAN ANAK ARUP VERSI 2
14 SABAH 1. ALBERT TIAN VERSI 2
**Setiap Negeri/Institusi untuk menyemak dan mengemaskini senarai PenyelarasNegeri/Institusi bagi tujuan pemantapan pengoperasian dan penyelarasan secara menyeluruhpenggunaan MyAADK di peringkat daerah/Negeri selewat-lewatnya sebelum 14 Oktober 2017.
ReportingFlat Files
Operational System
MyAADK V2/Biometrik
Legacy Data
MyAADK V1, Nadi,
BioNadi
External Data
MANUALLY
Cleanse Data
Filter Records
Standardize Values
Apply Business Rules
Dedupe Records
Merge Records Clean DataProduce Report
Data Sources Data Scrubbing and Staging Presentation
1 CURRENT
63
Manually
Cleanse Data
Filter Records
Standardize Values
Apply Business Rules
Dedupe Records
Merge Records
Flat Files
Operational System
MyAADK V2/Biometrik
Legacy Data
MyAADK V1, Nadi,
BioNadi
External Data
ETLExtract
Transformation
LoadStaging
Clean Data
Data Warehouse
Data Sources Data Scrubbing and Staging Data Storage
ETLExtract
Transformation
Load
2a PLAN
64
Manually
Cleanse Data
Filter Records
Standardize Values
Apply Business
Rules
Dedupe Records
Merge Records
Flat Files
Operational System
MyAADK
V2/Biometrik
Legacy Data
MyAADK V1, Nadi,
BioNadi
External Data
ETLExtract
Transformation
LoadStaging
Clean Data
Data Warehouse
ReportingAnalysis
Data Mining
KPI Dashboard
Data VisualizationData Warehouse
ETLExtract
Transformation
Load
Data Analysis
Business Intelligent System
Data analysis using
ROLAP/MOLAP/
HOLAP
2b FUTURE
65
Pengenalan
• Saluran aduan berkaitan dengan permasalahan ICT yang melibatkan hardware, software serta infrastruktur.
• url: http://sistemaadk.adk.gov.my/eAduan/
• Satu aduan adalah untuk 1 permasalahan
• Hanya aduan yang dilaporkan di dalam eAduan sahaja yang akan diberi keutamaan untuk tindakan
Pengadu kenalpasti peralatan ICT yang rosak
Pengadu buat aduan secara online
HubungiPengadu
Pegawai Helpdesk terima aduan
Mula
Maklumat
Daftar Aduan
Jana No. Log Aduan
Pegawai Helpdesk Salur Aduan ke Caw. Berkenaan
Tamat
Tak Lengkap
Lengkap
Proses Kerja
PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI
NAMA SAMBUNGAN EMEL
MOHD FAIRUZE B
MOHD FADZIL
2347 [email protected]
SALIZA BT HASHIM 2352 [email protected]
NORLELA BT RAJAB 2354 [email protected]
Emel group : [email protected]
CAWANGAN TEKNIKAL,
HELPDESK & LAMAN WEB
Sabah
Kampar, Perak
WP. Putrajaya
Mukah, Sarawak
SENARAI PEJABAT DAERAH BARU – TELAH BEROPERASI
Tangkak, Johor
Sarikei, Sarawak
Bintulu, Sarawak
Limbang, Sarawak
1. Keningau2. Beaufort3. Tuaran4. Kudat5. Ranau
1. Sarikei2. Mukah3. Bintulu4. Limbang
Sarawak
Pokok Sena, Kedah
Bagan Datoh, Perak
Muallim, PerakCameron Highland, Pahang
Kuala Nerus, Terengganu
Shah Alam, Selangor
1. Kota Samarahan2. Serian3. Betong4. Sri Aman
Sarawak
SENARAI PEJABAT DAERAH BARU – BELUM BEROPERASI
Punca kuasa:MPT KDN Bil. 35/20165 Oktober 2016, Para 5.2Terdiri daripada 10 buah pejabatMelibatkan negeri-negeri berikut:1. Kedah (1)2. Perak (2)3. Terengganu (1)4. Pahang (1)5. Selangor (1)6. Sarawak (4)
BTMK perlukan kerjasama…1. Memaklumkan pembukaan mana-mana pejabat baru kepada BTMK
sekurang 4 bulan sebelum pengoperasian bagi urusan penyediaankeperluan ICT iaitu:
a. Talian 1*GovNetb. Pengubahsuaian pejabat – soket RJ45 (data point)*c. Keperluan alatan pejabat – komputer, pencetak dan lain-lain
2. Memaklumkan perubahan/perpindahan lokasi pejabat bagi memastikankesinambungan perkhidmatan/operasi pejabat dapat dilaksanakan denganlancar terutamanya kesediaan kelengkapan infra ICT