méthode par les résultats rapides
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REVUE A MI-PARCOURS. Méthode par les Résultats Rapides. DEFINITION DE LA REVUE A MI PARCOURS . - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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DEFINITION DE LA REVUE A MI PARCOURS
La revue à mi-parcours est le processus d’auto-évaluation et de réflexion réalisé par l’équipe (en principe 50 jour après le lancement de l’IRR) lui permettant de mieux comprendre quels sont les pratiques , les stratégies et les appuis qui vont lui permettre de réaliser l’objectif.
ORGANISATION DE LA REVUE A MI PARCOURS
Atelier Technique d’évaluation – une phase préparatoire pendant laquelle les équipes réfléchissent sur leur expérience de 50 jours
Atelier C Atelier stratégique d’engagement des leaders – un échange avec les dirigeants politiques et stratégiques ainsi que les autres intervenants pour discuter des conclusions de la phase préparatoire.ATELIER A
REFLEXION DES EQUIPES 3 juillet
ATELIER B DE PARTAGE ENTRE EQUIPES 4 juillet 13
LE 5 juillet 2013
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synthèseIRR % Objectif % jalons Innovation1 Innovation2
HYDROCABURE
ITP IMMEUBLE
ITP VOITURES
SANTE MEDICAMENTS
SANTE RH
EPSP
PLAN FORMATIONPLAN COORDINATION
GENRE
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LES LIVRABLES DE LA REVUE A MI PARCOURS
1-LES PROGRES VERS L’OBJECTIF 2-LA PERFORMANCE DE L’EQUIPE
3-LES CHANGEMENTS DANS LE PLAN DE TRAVAIL
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ACCUEIL/ICE BREAKER
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NOTRE SYSTÈME SOCIAL
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Maison des Maries
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Valeurs Ajoutées de L’Approche
Résultats Expérimentation Renforcement de Capacités
POUR FAIRE DEMARRER LES CHANGEMENTS POUR FAIRE FACE A1-INERTIE DES ORGANISATIONS2-INSSUFISANCE D’EXPERIENCE POUR LANCER UN PROJET OU UNE REFORME
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Puiser dans les RESERVES CACHEES
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Toutes les organisations ont une “réserve cachée” de capacité qui sort pendant les moments de performance maximum
Niveau de Performance
Temps
Réserve cachée
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Facteurs qui libèrent les réserves cachées
Sens de l’urgence
Défi personnel
Succès clairement défini
Enjeux et visibilité( du succès ) élevés
Enjeux et visibilité( du succès ) élevés Sens de l’excitation et de l’innovationSens de l’excitation et de l’innovation
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Changements adaptatifs
LA REFORME qui nécessite un changement est un changement adaptatif, c’est un changement de valeurs et non technique.
Les changements techniques sont résolus par l’exercice de l’autorité ou par une solution technique.
Les changements faisant objet des RRI sont des changements adaptatifs-Ou les solutions techniques et l’usage de l’autorité ne suffisent pas -Ou il faut nécessairement un changement de valeur -et le leadership mis en œuvre dans les IRR est un leadership adaptatif
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La plus grande défaillance de LEADERSHIP, consiste à traiter les défis adaptatifs comme des défis techniques.
PROBLEMES TECHNIQUES1. Facile à identifier
2. Les solutions sont faciles a mettre en œuvre
3. La Solution peut être résolue par une autorité ou un expertise
4. La Solution exige peu de changements lesquels peuvent être réalisés au sein d’une organisation
5. Les gens sont généralement réceptifs au solutions techniques
DEFIS ADAPTIFS1. Ils sont difficile a identifier mais facile a
nier2. Les Solutions adaptives exigent des
changement dans les valeurs, les croyances, les rôles et les approches
3. On est obligé d’implique les personnes atteintes de ce problèmes
4. Les Solutions exigent des nombreux changements qui se réalisent entre et au delà des frontières organisationnelles
5. Les solutions de type adaptatif exigent des expériences et des découvertes nouvelles, elles peuvent prendre un certain temps pour se mettre en œuvre et ne peut pas être réalisée par une simple autorité.
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-QUELS SONT LES OBSTACLES OU LES PROBLÈMES ADAPTATIFS QUI DOIVENT ÊTRE RÉSOLUS POUR LE SUCCÈS DU DÉFI ?
Obstacle adaptatif Pourquoi il s'oppose a la réalisation du défi
1-_____________________
2-_____________________
3______________________
4-_____________________
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LE CHEMIN DE CHANGEMENT DE L’EQUIPE
- A la date du lancement la situation désirée (A) ou l’objectif stratégique à réaliser est __________________________________________________________________________________________________
-L’état actuel (B), au T0 (date de lancement), de cet objectif est ____________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Les obstacles adaptatifs (C) qui nous séparent de l’état désiré et auxquels on doit faire face sont les suivants ________
________________________________________________________________________________________________
Le défi à réaliser est ainsi : _______________________________________________________
L’objectif de performance qui va permettre de le réaliser et d’avoir des enseignements à petite échelle est
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PARTIE I – RÉFLEXION SURLES REALISATIONS
• Les Initiatives à Résultats Rapides
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PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75 JOUR
TAUX DE REALISATION DE L’OBJECTIF DE PERFORMANCE Actuellement au 03 JUIL 2013 nous avons consommé 75% du temps et nous avons atteint ______% de notre objectif de performance qui était de __________________________
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PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75e JOUR
TAUX DE REALISATION DES ACTIVITES DU PLAN DE TRAVAILNotre stratégie dans le plan de travail comporte ___Jalons dont le taux de réalisations est actuellement de ________%i- Les ________jalons __________________sont engagés et sont réalisés à________%ii- Les ___ jalons ____________________restant ne sont pas encore engagés
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IMPORTANCE DES INNNOVATIONS OBTENUES DANS LA REALISATION DU JALON
N°___INTITULE_______________________________________
La première réalisation novatrice apportée par l’équipe et qui a conduit au succès est :______________________________________________________
Elle est importante et novatrice pour 2 raisons •Elle a permis de résoudre le problème adaptatif qui est ______________________________________________________
•Elle est novatrice parce que :__________________
PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75JOUR
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REALISATIONS PREVUES (JALONS ,MESURES )
CARACTERE NOVATEUR PROBLEME ADAPTATIF RESOLU
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BONNES PRATIQUES ET SOLUTIONS NOVATRICES FACE AUX OBSTACLES RENCONTRES DURANT LES 50 PREMIERS JOURS
PRINCIPAL Problème n°1 rencontré et solution novatrice apportée par l’équipe Le premier problème rencontré par l’équipe dans la mise en œuvre de l’IRR, au cours des 50 jours et qui a été résolu est _______________________________________________________________________________________C’est un problème qui résulte de (rayer la mention inutile) :-(Insuffisante enthousiasme/Faible Performance d’Equipe,) Expliquer:_______________________________________________________________________________
-Insuffisante prise de risque et d’engagement/ ou de motivation (des leaders, ou de l’équipe,) Expliquer : _______________________________________________________________________________________La solution novatrice et efficace apportée par l’équipe est la suivante : ______________________________________________________________________________________Elle est novatrice parce que ____________________________________________________________________________________Le résultat important obtenu est : _____________________________________________________________________________________
PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75 JOUR
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TEMOIGNAGE LE PLUS IMPORTANT : BONNE PRATIQUE PERTINENTE QUI MERITE D’ÊTRE PARTAGEE
Défi ou Objectif de performance :
Problème à résoudre :
Solution apportée :
Caractère novateur de la solution:
PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75 JOUR
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PARTIE 2 PERFORMANCE DE L’EQUIPE
DIAGNOSTIC ACTUEL
DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE DE L’ EQUIPE = DIAGNOSTIC 1 = ZEST FACTEURS SITUATION ACTUELLE
DIAGNOSTIC DE LA PERFORMANCE DE L’ÉQUIPE = DIAGNOSTIC 2 = DISCPLINES DE GESTION SITUATION ACTUELLE
DIAGNOSTIC DES 75 PREMIERS JOURS DE LA PERFORMANCE DE L’EQUIPE
Tableau de performance de votre équipe sur les 75 premiers jours
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DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE DE L’ EQUIPE = DIAGNOSTIC 1 = ZEST FACTEURS SITUATION ACTUELLE
1-10 ou
1 = INDIQUE LA PHRASE A GAUCHE ET 10 = RESEMPBLE PARFAITEMENT LA PHRASE A DROIT
L’objectif est important mais il n’y a aucun sentiment d’urgence.
Il y a un grand sentiment d’urgence autour de l’objectif
Nous n’avons pas un sentiment d’être ‘contesté’
2. Nous avons tous un sentiment de lutter contre un grand défi
2. On fait des efforts sans avoir un sentiment d’un moment/point où il y aura du succès
3. Le succès est clair et mesurable
2. Nous travaillons de la même façon et de la même manière manière.
4. Nous travaillons ensemble pour obtenir des résultats
2. Ce travail ne nous touche pas malgré une réalisation du succès
5. Le risque est grand, ça nous apportere grand-chose si on réussit et perdrons beaucoup si nous avons un échec
2. L’activité n’est pas intéressante 6. Quel travail intéressant
2. Personne ne veut risquer quelque chose pour réaliser l’objectif
7. Nous n’avons pas peur de faire des erreurs
TOTAL INDIVIDUEL
MOYENNE POUR L’EQUIPE
COMMENTAIRES
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DIAGNOSTIC DE LA PERFORMANCE DE L’EQUIPE = DIAGNOSTIC 2 = DISCPLINES DE GESTION SITUATION ACTUELLE
INDICATEURES DE HAUT PERFORMANCE
1-10 ou 1 = FAIBLE ET 10 = MAXIMUM POSSIBLE
Durée des réunions
Fréquence des réunions ( sur 9 semaines)
Efficacité à résoudre des problèmes
Discipline à mettre à jour le plan du travail a tableau de suivi
Accroitre le niveau confidence entre les membres d’équipe
TOTAL
MOYENNE POUR L’EQUIPE
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Tableau de performance de votre équipe sur les 75 premiers jours
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Reporter les performances de votre équipe dans le graphique suivant et quelles sont les leçons a tirer ?
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Tableau de performance comme equipe
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![Page 36: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/36.jpg)
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DIAGNOSTIC DE L’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 3 = LES FACTEURS DE MOTIVATION Prenez en compte les couts et avantages aux 3 niveaux, personnel, l’équipe et de votre ministère.
Individuel
Equipe
Ministères
Individuel
Equipe
Ministère
Quel est le facteur le plus pesant sur la motivation
-pour vous
-pour votre équipe
Mesures à prendre :
Recommandation pour la phase suivante :
Niveau de fierté pour soi-même
Respect pour les autres membres de l’équipe
Désir de faire partie de l’équipe qui a fait avancer
un programme du ministère dans 100 jours
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DIAGNOSTIC DE L’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 3 = LES FACTEURS DE MOTIVATION Prenez en compte les couts et avantages aux 3 niveaux, personnel, l’équipe et de votre ministère.
Individuel
Equipe
Ministères
Individuel
Equipe
Ministère
Quel est le facteur le plus pesant sur la motivation
-pour vous
-pour votre équipe
Mesures à prendre :
Recommandation pour la phase suivante :
![Page 38: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/38.jpg)
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Laissez le passé dans le passé : vos notes, expériences ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________ Avancer malgré votre incompétence : vos notes, expériences ____________________________________________________________
DIAGNOSTIC DE L’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 4 =PERSPECTIVES DE HEIFEZ = LES FACTEURS DE L’ENGAGEMENTDIAGNOSTIC DE L’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 4 =PERSPECTIVES DE HEIFEZ = LES FACTEURS DE L’ENGAGEMENT
Tomber en amour avec des décisions difficiles ____________________________________________________________________
Obtenez la permission à l’échec : ______________________________________________________________
Développez la tolérance pour le voyage : ____________________________________________________
LES PROCHAINES ETAPES DE VOTRE ENGAGEMENT ? LES PROCHAINES ETAPES
DE VOTRE ENGAGEMENT ?
POUR VOUS PERSONNELLEMENT: ______________________________________________________________________
POUR VOTRE EQUIPE :
___________________
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DIAGNOSTIC 5 = PERTINENCE DE L’EQUIPE VIS-A-VIS DES PROBLEMES ADAPTATIFS
1-Quel est le nom de
l'Organisme, ou de
l'institution qui est
membre de l'équipe?
2-Quel
département ou direction ou
service de cet organisme est
représente dans l'équipe?
3-Nom, prénom du représentant de cette
institution ou organisme?
4-Pourquoi a t elle été choisie (quelle
compétence ou autorité ou expérience peut elle apporter à
la résolution des problèmes adaptatif?)
5-NOTER 1 ou 5 ou 10 LE NIVEAU DE SON APPORT à la
résolution des problèmes adaptatifs (1= faible;5=Moyen;
10=très élevé)
1
..
11
12
Facteurs explicatifs __________________________
Stratégie d’ajustement pour la phase 2 ___________
MOYENNE DE L’EQUIPE
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![Page 43: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/43.jpg)
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DIAGNOSTIC 5 APPRENTISSAGE ET PERENNISATION
PENDANT LES 75 PREMIERS JOURS LES PROGRES ET LES CAPACITES ADDITIONELLES QUE NOUS AVONS OBSERVE DANS LE DEVELOPPEMENT DE NOTRE EQUIPE SONT : A- De nouvelles capacités collectives ______________________________________________________
B-de nouvelles performances dans le fonctionnement ______________________________________________________Autres ______________________________________________________
QUEL PROGRES DANS LE DEVELOPPEMENT DE L’EQUIPE ?
![Page 44: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/44.jpg)
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DIAGNOSTIC 6 APPRENTISSAGE ET PERENNISATION
QUELS PROGRES DANS LE DEVELOPPEMENT INDIVIDUEL
PENDANT LES 75 PREMIERS JOURS LES SAVOIRS SUPPLEMENTAIRES QUI ONT ETE OBSERVES DANS LE DEVEOPPMENT DE CHAQUE MEMBRE DE L’EQUIPE SONT
A-De nouvelles capacités managériales :___________________________________________________
B-De nouvelles capacités techniques :_______________________________
C- Autres :____________________________________________________
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QUELLES MESURES DOIVENT ETRE PRISES ET PAR QUI ? POUR QUE LES INNOVATIONS OU REALISATIONS OBTENUES PENDANT LES 75 PREMIERS JOURS NE DISPARAISSENT PAS, MAIS SOIENT MAINTENUES OU ETENDUS DANS LA PHASE SUIVANTE ET AU DELA ?
INNOVATIONS OU BONNE PRATIQUE A PERENNISER :_________________________________________________
MESURE A PRENDRE POUR Y ARRIVER :--------------------------------------
QUI DOIT PRENDRE CETTE MESURE ?______________________________________________________
QUELLES MESURES DE PERENNISATION PRENDRE ?
DIAGNOSTIC 7 APPRENTISSAGE ET PERENNISATION
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![Page 47: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/47.jpg)
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TROISIEME PARTIE AJUSTEMENT DU PLAN DE TRAVAIL
AJUSTEMENT DU PLAN DE TRAVAIL
JALONS SUPPRIMES JALONS MAINTENUS ET/OU REFORMULES
JALONS NOUVEAUX
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Composition équipe
Jalons
Attente Obstacles
Efficacité Equipe
Défis adaptatifs
Enthousiasme
Performance
Evolution
motivation
Engagement
Concentrer sur le jalon qui a le plus d’impacts sur la réalisation de l’ objectif
RECOMPOSITION EQUIPE
REDYNAMISATION EQUIPE
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Les principaux obstacles identifiés qui menacent la réalisation du succès dans les 50 jours sont : i)_____________________________________________________ ii)_____________________________________________________
![Page 50: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/50.jpg)
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![Page 51: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/51.jpg)
04/19/23 51
Diagnostic 2 =% de pertinence des jalons par rapport aux problèmes adaptatifs
TABLEAU A (% des Pb adaptatifs pris en compte dans les jalons )
TABLEAU B (% des jalons qui traitent des problèmes adaptatifs )
![Page 52: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/52.jpg)
QU'ELLE EST VOTRE STRATÉGIE ? OU QUELS SONT LES GRANDS JALONS DE VOTRE PLAN DE TRAVAIL ?
NOM DU JALON
POURQUOI CE JALON ? En quoi ce jalon permet il de résoudre un problème adaptatif et de conduire au succès ?
![Page 53: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/53.jpg)
04/19/23 53
PROBLEMES ADAPTATIFS= LIES AUX VALEURS
COMPORTEMENTS
CROYANCES
CHOIX DE PRIORITES
CHANGEMENTS DE ROLES
BLOCAGE - FAIBLE PERFORMANCE
BLOCAGE - FAIBLE PERFORMANCE
STRATEGIE = PLAN DE TRAVAIL
![Page 54: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/54.jpg)
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% élevé de Problèmes adaptatifs -Non traites-Mal traités
% élevé de Problèmes adaptatifs -traites-Bien traités
![Page 55: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/55.jpg)
04/19/23 55
TABLEAU A (% des Pb adaptatifs pris en compte dans les jalons )
Diagnostic 2 =% de pertinence des jalons par rapport aux problèmes adaptatifs
Listes des problèmes adaptatifs:
Jalons du plan de travail
Problème adaptatif traite par le jalon
QUEL EST LE % DES problèmes adaptatifs qui sont traités dans le
plan de travail ?
Total (1) (2)
=(2)/(1)
Liste des problèmes adaptatifs importants non traités par les jalons -__________________________________________________________-__________________________________________________________--_________________________________________________________
![Page 56: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/56.jpg)
Listes des problèmes adaptatifs:Listes des problèmes adaptatifs:-Ex 1-Rétention d’information
-Ex 3-Absence de culture de valorisation des données
-Ex 2-Données collectées sans normes homogènes
-
Jalons du plan de travail Jalons du plan de travail
-1-ex: inventaire des données
-2- Ex :Inventaire des acteurs
-3-Ex :protocole d’harmonisation des normes de collecte de données
-4-EX :Sensibilisation des détenteurs de données pour un meilleur partage
Problème adaptatif traite par le jalonProblème adaptatif traite par le jalon-Jalon 1 ne traite aucun des 3 problèmes adaptatifs
-jalon 2 ne traite aucun des 3 problèmes adaptatifs
QUEL EST LE % DES problèmes adaptatifs qui sont traités dans le plan de travail ?
Total 2 3(1) (2)
=(2)/(1)
![Page 57: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/57.jpg)
04/19/23 57
Diagnostic 2 =% de pertinence des jalons par rapport aux problèmes adaptatifs
TABLEAU B (% des jalons qui traitent des problèmes adaptatifs )
Listes des problèmes adaptatifs:
Jalons du plan de travail
Jalon qui traite un Problème adaptatif
QUEL EST LE % DES JALONS qui traitent les problèmes adaptatifs ?
Total (2)
=(2)/(3)
(3)
Liste des jalons inutiles ou peu efficaces pour traiter les problèmes adaptatifs et atteindre le résultats dans le délai ?-_________________________________________________-_________________________________________________
![Page 58: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/58.jpg)
Listes des problèmes adaptatifs:Listes des problèmes adaptatifs:
Jalons du plan de travail Jalons du plan de travail Jalon qui traite un Problème adaptatifJalon qui traite un Problème adaptatif
QUEL EST LE % DES JALONS qui traitent les problèmes adaptatifs ?
Total (2)
=(2)/(3)
4 (3)
-Ex 1-Rétention d’information
-Ex 3-Absence de culture de valorisation des données
-Ex 2-Données collectées sans normes homogènes
-
-1-ex: inventaire des données
-2- Ex :Inventaire des acteurs
-3-EX :protocole d’harmonisation des normes de collecte de données
-4-EX :Sensibilisation des détenteurs de données pour un meilleur partage
-Jalon 1 ne traite aucun des 3 problèmes adaptatifs
-jalon 2 ne traite aucun des 3 problèmes adaptatifs
![Page 59: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/59.jpg)
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![Page 60: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/60.jpg)
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Diagnostic 3 du plan de travail= % de concentration des responsabilités dans la réalisation du plan de travail durant les 50 jours passés 1 Organisme membre de l’équipe
Nom, prénom du représentant de cette institution ou organisme?
3-Cette personne est elle le chef d'équipe ?
4-Quelle est la première Mesure d'action du plan de travail dont cette personne est responsable?
5-Dans quel jalon se trouve cette mesure ?
6-Qu'elle est la 2nde mesure dont elle est aussi responsable ?
7-Dans quel jalon se trouve cette mesure ?
8-Quel est le jalon dont cette personne est responsable?
9-De combien de mesures est elle responsable au total (col4 +col 6 +autres mesures) ?
10-De combien de jalons est elle au total responsable (Col3 +Col8+Autres jalons)?
11-Nb total de responsabilités cumulées (Col 9+Col10)
12
……….10
1112
Nb total de mesures : ___
Nb total de jalon : ___
Responsabilité C.E : 1
_______
Total responsabilités : _________
% des membres de l’équipe _______ détenant 50% ou plus des responsabilités du plan de travail
Causes : ____________________________
Mesures d’ajustement ?________________
![Page 61: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/61.jpg)
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![Page 62: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/62.jpg)
04/19/23 62
Analyse des Jalons non achevés (en retard)Les jalons suivants sont en retard
Nom du Jalon _____________________________________________taux d’éxécution :_____% - Cause principale______________________________________________________________
Nom du Jalon _____________________________________________taux d’éxécution :_____% - Cause principale_________________
Jalons non entamés Les jalons suivants n’ont pas été encore entamés, ou entamés en partie car programmés pour la phase 2
Nom du Jalon _______________Taux Execution :_____% Echeance______ __ Obstacle possible________________________________________________________
Nom du Jalon _______________Taux Execution :_____% Echeance______
Obstacle possible_____________________________________________________
![Page 63: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/63.jpg)
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Jalons nouveaux proposé
Les nouveaux jalons suivants ont été identifiés, soit pour faire face aux obstacles identifiés soit pour mieux traitér les principaux problèmes adaptatifs qui bloquent le défi
Nom du Jalon____________________________obstacle à résoudre _______________________________ou _Probleme adaptatif à résoudre_______________________
Nom du Jalon_____________________________obstacle à résoudre _______________________________ou Pb adaptatif à résoudre_______________________
![Page 64: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/64.jpg)
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Ajustements Changements dans le plan du travail
JALONSAnciens
% DE REALISA
TION
NOUVEAU JALONSOu Changements dans
les anciens jalons
INDICATEURS LIVRABLES
RESPONSABLES
COMMENTAIRES
JALONSAnciens
% DE REALISATI
ON
NOUVEAU JALONSChangements
INDICATEURS LIVRABLES
RESPONSABLES
COMMENTAIRES
Projet de Statut validé techniquement
100% Achève Rapport de validation , version finale du projet validé
Jean
Projet de statut validé par le conseil des ministres
50 % Projet de statut validé par le conseil des ministres (reconduit et /ou modifié)
Decret du conseil des ministres validant le statut
Georges
Lobbying au prés des parlementaires
20% SUPPRIME Clemence
Lobbying auprès du secrétariat général du gouvernement ( Nouveau )
Calendrier du processus de soumission en conseil , approuvé
Serge
![Page 65: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/65.jpg)
Changements dans le plan du travail
JALONSAnciens
% DE REALISA
TION
NOUVEAU JALONSChangements
INDICATEURS LIVRABLES
RESPONSABLES
COMMENTAIRE
S
Projet de Statut validé techniquement
100% Achève Rapport de validation , version finale du projet validé
Jean
Projet de statut validé par le conseil des ministres
50 % Projet de statut validé par le conseil des ministres (reconduit et /ou modifié)
Decret du conseil des ministres validant le statut
Georges
Lobbying au prés des parlementaires
20% SUPPRIME Clemence
Lobbying auprès du secrétariat général du gouvernement ( Nouveau )
Calendrier du processus de soumission en conseil , approuvé
Serge
![Page 66: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/66.jpg)
PAGE 14 DOUCUMENT
04/19/23 66
![Page 67: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/67.jpg)
04/19/23 67
LES ATTENTES D’APPUI ET PROCHAINES ETAPES
Quelles sont vos attentes vis-à-vis :•Du Coach
•Des Membres d’équipe
•Du chef D’équipe
•Du Leader Stratégique
•Du Leader Politique :
Quelles sont vos prochaines étapes
![Page 68: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/68.jpg)
04/19/23 68
A la date du lancement la situation désirée (A) ou l’objectif stratégique à réaliser est
__________________________________
Les obstacles adaptatifs (C) qui nous séparent de l’état désiré et auxquels on doit faire face sont les suivants :_____________________________________________
L’état actuel (B), au T0 (date de lancement), de cet objectif est ______________________________________
A 75% du temps passé, nous avons atteint ______% de notre objectif de performance. Les jalons sont réalisés à _______%
Les principales innovation réalisées sont :___________________________________________________________________________
Les principales difficultés rencontrées au cours des 60 jours sont________________________________________
Les principales bonnes pratiques relevées sont :_______________________________________
1-Notre niveau d’enthousiasme (Zest facteur) est (chiffre)____(Evolution )________________
2-Notre niveau de performance en tant qu’équipe est de Chiffre)____(Evolution)_____________________
3-La Réalisation de l’IRR nous apporte (Plus davantage que de couts ou Plus de couts que d’avantages) _________________________
4-Les principaux facteurs qui (stimulent + ou bloquent -) notre engagement sont : _______________________________________
5-Les principaux apprentissages
De l’équipe : sont ____________________________
Des individus sont : ___________________________
Les obstacles à surmonter sont : _________________________
Le % de pertinence du plan aux problèmes adaptatifs est de ____
L’objectif de performance a été : Maintenu, Reformulé, Changé
__ Jalons sont maintenus
__Jalons sont reformulés ou réajustés
_jalons sont supprimés
_jalons sont rajoutés
LE RAPPORT RESUME DE VOTRE CHEMIN DE CHANGEMENT AU 60eme JOUR
![Page 69: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/69.jpg)
04/19/23 69
Les obstacles adaptatifs (C) qui nous séparent de l’état désiré et auxquels on doit faire face sont les suivants :_____________________________________________
A-A 75% du temps passé, nous avons atteint ______% de notre objectif de performance. Les jalons sont réalisés à _______%
B-Les principales innovation réalisées sont :_______________________________________
C-Les principales difficultés rencontrées au cours des 60 jours sont________________________________________
Les principales bonnes pratiques relevées sont :______________________________________
TEMOIGNAGES /
1-Notre niveau d’enthousiasme (Zest facteur) est (chiffre)____(Evolution )________________
2-Notre niveau de performance en tant qu’équipe est de Chiffre)____(Evolution)_____________________
3-La Réalisation de l’IRR nous apporte (Plus davantage que de couts ou Plus de couts que d’avantages) _________________________
4-Les principaux facteurs qui (stimulent + ou bloquent -) notre engagement sont : _______________________________________
5-Les principaux apprentissages
De l’équipe : sont ____________________________
Des individus sont : ___________________________
Les obstacles à surmonter sont : _________________________
Le % de pertinence du plan aux problèmes adaptatifs est de ____
L’objectif de performance a été : Maintenu, Reformulé, Changé
__ Jalons sont maintenus
__Jalons sont reformulés ou réajustés
_jalons sont supprimés
_jalons sont rajoutés
LES ATTENTES
LE RAPPORT RESUME DE VOTRE CHEMIN DE CHANGEMENT AU 60eme JOUR
PAGE 1
P 3
P2
P2
P 4,5
P6
P7
P9
P10
P11
P13
NLLE FEUILLE
![Page 70: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/70.jpg)
04/19/23 70
Les obstacles adaptatifs (C) qui nous séparent de l’état désiré et auxquels on doit faire face sont les suivants :_____________________________________________
A 75% du temps passé, nous avons atteint ______% de notre objectif de performance. Les jalons sont réalisés à _______%
B –Les Principales innovations sont ____________________
C-Les principales difficultés rencontrées au cours des 75 jours sont________________________________
Les principales bonnes pratiques relevées sont :______________________________________
TEMOIGNAGES
1-Notre niveau d’enthousiasme (Zest facteur) est (chiffre)____(Evolution )________________
2-Notre niveau de performance en tant qu’équipe est de Chiffre)____(Evolution)_____________________
3-La Réalisation de l’IRR nous apporte (Plus davantage que de couts ou Plus de couts que d’avantages) _________________________
4-Les principaux facteurs qui (stimulent + ou bloquent -) notre engagement sont : _______________________________________
5-Les principaux apprentissages
De l’équipe : sont ____________________________
Des individus sont : ___________________________
Les obstacles à surmonter sont : _________________________
Le % de pertinence du plan aux problèmes adaptatifs est de ____
L’objectif de performance a été : Maintenu, Reformulé, Changé
__ Jalons sont maintenus
__Jalons sont reformulés ou réajustés
_jalons sont supprimés
_jalons sont rajoutés
LES ATTENNTES
LE RAPPORT RESUME DE VOTRE CHEMIN DE CHANGEMENT AU 75 eme JOUR
![Page 71: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/71.jpg)
04/19/23 71
MERCI DE VOTRE ATTENTION
![Page 72: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/72.jpg)
OBJECTIFS DE PERFORMANCE
INNOVATIONS IMPORTANTES INNOVATIONS IMPORTANTES
DEVELOPPEMENT D’EQUIPE DE HAUTE PERFORMANCES
APPRENTISSAGES INDIVIDUELS IMPORTANTS APPRENTISSAGES INDIVIDUELS IMPORTANTS
DISPONIBILITE DE RESSOURCES DISPONIBILITE DE RESSOURCES
RENFORCEMENT DE CAPACITE
ECHANGES D’EXPERIENCES ECHANGES D’EXPERIENCES
FONCTIONNEMENT EQUIPES
MOBILISATION AUTRES ACTEURS MOBILISATION AUTRES ACTEURS
FORT ENGAGEMENT DES MINISTERES ../..?FORT ENGAGEMENT DES MINISTERES ../..?
3 JUIL= ? 4 JUILLET = ? 3 JUIL= ? 4 JUILLET = ?
![Page 73: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/73.jpg)
SYNTHESE DE LA DISPONIBILITE A DEVELOPPER LA CREATIVITE DES EQUIPES SYNTHESE DE LA DISPONIBILITE A DEVELOPPER LA CREATIVITE DES EQUIPES
RESULTATS NOMBRE D’EQUIPES AU NIVEAU :
LECONS A TIRER ET MESURES A PRENDRE
NIVEAU DES LEADER
NIVEAU DU PROJET
PRINCIPAUX FACTEURS
LISTE DES IRR MERITANT UNE ATTENTION PARTICULIERES :
![Page 74: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/74.jpg)
SYNTHESE DES ZEST FACTEURS
DOMAINES CRITIQUES
EQUIPES EN DIFFICULTE
( departement)
MESURES CORRECTRICES OU D’ATTENUATION A PRENDRE
1-NIVEAU URGENCE
RESPONSABLES
![Page 75: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/75.jpg)
SYNTHESE DES ZEST FACTEURS
DOMAINES CRITIQUES
EQUIPES EN DIFFICULTE
( departement)
MESURES CORRECTRICES OU D’ATTENUATION A PRENDRE
1-NIVEAU URGENCE
RESPONSABLES
![Page 76: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/76.jpg)
SYNTHESE DES FACTEURS DE PERFORMANCE
DOMAINE DE PERFORMANCE
EQUIPES EN DIFFICULTES
MESURES CORRECTRICES OU D’ATTENTION RESPONSABLE
![Page 77: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/77.jpg)
SYNTHESE DES COUTS ET AVANTAGES PERCUS PAR LES EQUIPES
PRINCIPAUX COUTS PERCUS MESURES A PRENDRE RESPONSABLES
![Page 78: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/78.jpg)
SYNTHESE DES COUTS ET AVANTAGES PERCUS PAR LES EQUIPES
PRINCIPAUX AVANTAGES PERCUS MESURES A PRENDRE RESPONSABLES
![Page 79: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/79.jpg)
SYNTHESE DES COUTS ET AVANTAGES PERCUS PAR LES EQUIPES
EQUIPES DONT COUT > AVANTAGES
MESURES A PRENDRE RESPONSABLES
EQUIPES DONT BENEFICES > COUTS
MESURES A PRENDRE RESPONSABLES
![Page 80: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/80.jpg)
LES BONNES PRATIQUES ET TEMOIGNAGES DE L’ENGAGEMENT ET DES RISQUES DÉJÀ PRIS PAR
DES EQUIPES
PRINCIPAUX RISQUES DÉJÀ PRIS
EXEMPLES D’IRR
![Page 81: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/81.jpg)
SYNTHESE DE LA DISPONIBILITE DES EQUIPES A S’ENGAGER A PRENDRE DAVANTAGE DE RISQUES AVEC LES LEADERS DANS LA REALISATION DU DEFI DANS LES 50 JOURS RESTANT
RISQUES QU’ILS SONT DISPOSES A PRENDRE
EQUIPES CONCERNEES MESURES ET ATTITUDES ATTENDUS DES LEADER
![Page 82: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/82.jpg)
PRINCIPALES INNOVATIONS PREVUES ET REALISEES ,DANS LA RESOLUTION DES PB ADAPTATIFS
SOLUTIONS NOVATRICES APPORTEES PAR L,EQUIPE POUR SURMONTER LES DIFFICULTES ET AYNAT MENE AU SUCCES
PRINCIPALES DIFFICULTEES RENCONTREES ET SURMONTEES
![Page 83: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/83.jpg)
PRINCIPAUX RESULTATS PREVUS NON ACHEVES :
OBSTACLES NON RESOLUS
IRR MINISTERE ________________________________________________
Changement dans la stratégie
Objectifs Plan de travailAPPUIS
ATTENDUS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________
________________________________________________
____________________________________
PRINCIPAUX RESULTATS PREVUS NON ACHEVES :
OBSTACLES NON RESOLUS
IRR MINISTERE ________________________________________________
Changement dans la stratégie
Objectifs Plan de travailAPPUIS
ATTENDUS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________
________________________________________________
____________________________________
![Page 84: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/84.jpg)
PRINCIPAUX RESULTATS PREVUS NON ACHEVES :
OBSTACLES NON RESOLUS
IRR MINISTERE ________________________________________________
Changement dans la stratégie
Objectifs Plan de travailAPPUIS
ATTENDUS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________
________________________________________________
____________________________________
PRINCIPAUX RESULTATS PREVUS NON ACHEVES :
OBSTACLES NON RESOLUS
IRR MINISTERE ________________________________________________
Changement dans la stratégie
Objectifs Plan de travailAPPUIS
ATTENDUS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________
________________________________________________
____________________________________
![Page 85: Méthode par les Résultats Rapides](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061618/56812de8550346895d9343de/html5/thumbnails/85.jpg)
PRINCIPAUX RESULTATS PREVUS NON ACHEVES :
OBSTACLES NON RESOLUS
IRR MINISTERE ________________________________________________
Changement dans la stratégie
Objectifs Plan de travailAPPUIS
ATTENDUS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________
________________________________________________
____________________________________
PRINCIPAUX RESULTATS PREVUS NON ACHEVES :
OBSTACLES NON RESOLUS
IRR MINISTERE ________________________________________________
Changement dans la stratégie
Objectifs Plan de travailAPPUIS
ATTENDUS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________
________________________________________________
____________________________________