Proses Analisa Data

Sederhana (MS Excel)Memanfaatkan PIVOT sebagai peralatan

sederhana dalam analisa data

Tujuan Sesi

Mengenalkan dasar proses menganalisa data dengan peralatan sederhana dalam mendapatkan data agregasi (Pivot)

Jenis data Sampel Statistik (sampel acak terhadap data

individu) Data Individu (semua data individu)

Data Agregasi (mengolah jumlah dari data individu)

Ideal data pendataan

Sesuai analisa dan laporan

Untuk penelitian

Ilustrasi Sampel

Contoh:Dari 8 orang acak ternyata2 orang buta huruf

Kesimpulan perkiraan 1/4 buta huruf

Jadi perkiraan yang buta huruf 10 orang (dari keseluruhan 40 orang)

Ilustrasi Individu

Contoh:40 orang dicatat datanya :- Nama- Alamat- Tgl Lahir- Jenis Kelamin- Ijazah terakhir- Kecamatan- Status pernikahan

Ilustrasi agregasiMenghitung jumlah L & P

Contoh: Kelompok Jumlah L P 1 3 5 2 4 4 3 2 6 4 4 4 5 3 5

Total 16 24

1

2

3

4

5

Prinsip pendataan Jika kita memasukan data dengan

baik maka hasilnya adalah gunung emas informasi

Jika kita juga memasukan data yang tidak baik hasilnya adalah gunung informasi yang tak berguna

Memperoleh data Dari pendataan langsung yang

dilakukan Dari Instansi lain

IDPendataan(Madrasah) ID

Data LebihLengkap

IDInstansi Lain

(BAN SM, BOS)

Data yang baik Data yang di masukan harus baik

Validitas di jaga (adanya verifikasi) Konsistensi tinggi (adanya data pokok) Isian terisi lengkap (terutama yang

penting)

Proses Analisa

Tabel Agregasi

Grafik Agregasi

Pivot

Data IndividuPegawai

(Flat)

Data IndividuPegawai

(Flat)Data Individu

(Flat)

Data Individu Guru (Semua Populasi)

Nama Field

Record Guru

Definisi Tabel data

Jumlah banyaknya guru

InformasiJumlah Guru berdasar....

(Agregasi) STATUS GURU

KUALIFIKASI PENDIDIKAN GURU

SPG, SGO, PGA

D2, PGSD D2, PGMI S 1 S 2 S 3

L P L P L P L P L P

PNS

GR. BANTU

HONORER

YAYASAN

Jumlah record guru berdasar

kriteria fields tertentu(Status vs

Ijazah dan Kelamin)

Field Ijazah

FieldStatusGuru

Field Jenis Kelamin

Demo Pivot

2.1. Pivot

12

34

Membuat area PivotLangkah sederhana :

Pilih data (blok data termasuk judul header)

Data Pivot Finish

Demo Membuat area Pivot

Menempatkan Field yang diinginkan

Click dan Drag ke tempat yang diinginkan

Setelah ditempatkan juga masih bisa dipindahkan dengan cara yang sama

Bila tidak diinginkan bisa dikembalikan (Click dan Drag) ke daftar field semula

* Click dan Drag yaitu : menekan tombol mouse kanan dan tahan pada field yang diinginkan, sambil menekan terus pindahkan field tersebut dan lepaskan bila sudah sesuai tempatnya

Demo Menempatkan Field

Filter berdasar kriteria tertentu

Filter dapat dilakukan dengan menekan tombol panah kecil pada tiap kelompok field yang ada, kemudian bisa dilakukan pemilihan berdasarkan keinginan

Demo Filter berdasar kriteria

Demo Pengurutan dan grouping

Operasi lanjutan Pivot Count menghitung banyak rekord SUM menghitung jumlah nilai

suatu field Average, dll menghitung rata-rata

nilai suatu field

Menampilkan atau menghilangkan

Menampilkan grafik