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LA PRODUCCIN EN ARTES PLSTICAS

PEPA PALOMAR I BARLICENCIADA EN FILOLOGA CATALANA Y FILOLOGA HISPNICA, MASTER EN GESTIN CULTURAL, POSTGRADO DEFORMACIN DE COMISARIOS EN ARTE CONTEMPORNEO. COMISARIA FREE LANCE DE EXPOSICIONES DE ARTECONTEMPORNEO.

ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICA

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de esta edicin: UB Virtual, 2003

TEMA

UNIVERSITAT DE BARCELONA Virtual

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ESPECIALIDADES: PRODUCCIN ARTSTICAT3 LA PRODUCCIN EN ARTES PLSTICAS


NDICE DEL TEMA

Ideas clave ................................................................................................ 3

Caso.......................................................................................................... 4

Cuestiones para reflexionar......................................................................... 6

1. Definicin de la produccin en artes plsticas .................................. 7

2. Anteproyecto o preproduccin .......................................................... 82.1. Planificacin de la produccin .................................................. 82.2. Presupuesto previo: ingresos y costes ...................................... 9

3. Proyecto o produccin...................................................................... 123.1. Gestin y coordinacin............................................................. 123.2. Comisariado............................................................................ 123.3. El espacio expositivo ............................................................... 123.4. Transportes y seguros ............................................................. 133.5. Conservacin y seguridad ........................................................ 143.6. Instalacin y montaje............................................................... 143.7. Publicaciones .......................................................................... 143.8. Inauguracin ........................................................................... 153.9. Difusin .................................................................................. 163.10. Coordinacin de las itinerancias ............................................... 163.11. Desmontaje y devolucin de las obras ...................................... 16

4. Postproduccin ................................................................................ 174.1. Evaluacin............................................................................... 17

Sntesis .................................................................................................... 18

Bibliografa ................................................................................................ 19

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La exposicin ha de mostrar una calidad artstica y distribuirse en el circuitohabitual de las artes plsticas.

La exposicin ha de ser polivalente y, por tanto, debe exhibirse en espaciosconvencionales de arte, en espacios pblicos, en la red y en los media.

La exposicin ha de contar con una difusin global en los mbitos local, nacio-nal e internacional.

La colaboracin de otros sectores distintos al mundo artstico en la financia-cin de la exposicin ha de potenciar una mayor implicacin y participacin porparte de la sociedad.

IDEAS CLAVE

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Concepcin del proyecto

El consistorio de una ciudad del norte de Espaa, de 250.000 habitantes y quetiene una de las tasas de natalidad ms bajas del Estado ha decidido promover lanatalidad mediante diversas acciones. El consistorio encarga el proyecto de realizarla exposicin a un gestor, tcnico de cultura, del ayuntamiento. El objetivo de dichasacciones es promover la natalidad en la ciudad.

Tema de la exposicin

Ser una exposicin de arte contemporneo que, desde perspectivas distintas,reflexionar sobre la natalidad.

Objetivos

La exposicin incidir sobre un tema social, a saber, la relevancia de la nata-lidad.

Ha de contemplarse como un fenmeno integrado en la ciudad; los organismoso instituciones locales deben pues intervenir en el proyecto.

Ha de organizarse una gestin eficaz de preproduccin, produccin y postpro-duccin.

Se tiene que trabajar con agentes de contrastada solvencia profesional.

Se ha de recurrir a otras fuentes de financiacin.

Se debern buscar vas de aproximacin al pblico y saber comunicar el temade la exposicin.

Ser una exposicin itinerante que se expondr en tres ciudades europeas,gracias a los convenios culturales de colaboracin entre las instituciones.

Deber entrar en los mecanismos de distribucin y de los medios de comuni-cacin, adems de contar con una difusin local, nacional e internacional.

Presupuesto

El coste de la exposicin ser de treinta millones. El consistorio y los tres museoscoproductores aportarn el 50% del presupuesto de la exposicin. El gestor, por suparte, ser el responsable de obtener la financiacin del 50% restante.

Fechas y lugares

Se notifica al gestor la coordinacin de la exposicin en octubre, para realizar lainauguracin dos aos despus en Santander. El tiempo de duracin de la exposi-cin ser de dos meses en Santander. Despus, la exposicin itinerar por tres ciu-dades europeas, Saint-tienne (Francia), Kassel (Alemania), Bristol (Inglaterra),durante dos meses en cada una de ellas.

CASO

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Seleccin del equipo

El consistorio nombrar directamente al gestor. El equipo de profesionales externoal museo para producir la exposicin (equipo que deber contratar el gestor) cons-tar de un comisario, un diseador de montaje, un diseador grfico, un editor y unimpresor.

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Cmo se ha de dimensionar la exposicin para que no quede restringida enlos crculos artsticos habituales, sino que implique a la sociedad en general?

La finalidad de la exposicin no se incluye nicamente en el mbito artsticosino tambin el social. En este caso, qu sectores se han de implicar, tantoa nivel econmico como a nivel receptor?

De qu manera puede la exposicin activar el principio de decadencia de unasociedad que ha logrado un mayor bienestar econmico, pero que cuenta conuna natalidad cero?

Si se trata de una exposicin que quiere mostrar la relevancia de la natalidad,en qu segmento de la poblacin ha de incidir y de qu forma?

Cmo se ha de incidir en el mbito de la creacin artstica para que la expo-sicin goce de una difusin local, nacional e internacional?

CUESTIONES PARA

REFLEXIONAR

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1. DEFINICIN DE LA PRODUCCIN EN ARTES PLSTICASLa produccin de una exposicin comprende el desarrollo del proceso de la exposicin en todas susfases:

Conceptualizacin.

Diseo.

Construccin.

Instalacin.

Montaje.

Inauguracin.

Mantenimiento.

Desmontaje.

Evaluacin.

Asimismo, incluye la conformacin del equipo humano de realizacin, la aplicacin de los materiales einstrumentos con los que ejecutar el proyecto expositivo y el presupuesto o los recursos econmicos. La exposicin presenta diversas fases de produccin: la preproduccin o preparacin del proyecto, laproduccin o ejecucin del proyecto y la postproduccin o evaluacin de la exposicin. Tambin sedebern tener en cuenta la promocin y difusin de la exposicin.

Todos estos aspectos se trabajarn a travs del caso hipottico de la exposicin de arte contempor-neo sobre el tema de la natalidad, para entender de una manera prctica como se desarrolla la pro-duccin de una exposicin desde el principio al final.

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2. ANTEPROYECTO O PREPRODUCCIN2.1. PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN

Se presenta a continuacin un cuadro en el que se indican las diferentes fases que se han de teneren cuenta en la planificacin, as como las tareas vinculadas a cada fase, los agentes profesionalesque intervienen o son responsables de cada tarea y el tiempo o plazos de ejecucin de cada una.La elaboracin de un cuadro de estas caractersticas, nos ayudar a planificar y a observar las des-viaciones (fechas, responsables...) y los puntos crticos de cada tarea.

FASES

PREPRODUCCIN

PRODUCCIN

TAREA

Concepcin del proyecto: TemaObjetivosPresupuesto previoFechas y Lugares

Seleccin del equipo.

Desarrollo de la tesis o concep-to de la exposicin.

Seleccin de los artistas y delas obras.

Localizacin de las obras ya cre-adas por los artistas.

Gestin de prstamos: contactoy correspondencia con las insti-tuciones cedentes.

Encargo de obra nueva a losartistas.

Encargar los textos del catlogo.

Publicaciones: catlogo, folleto,cartel, etc.

Diseo de montaje.

Diseo grfico.

Contactar con la empresa detransportes y de seguros.

AGENTES PROFESIONALES

Gestor.

Gestor.

Comisariado.

Comisariado.

Comisariado.

Gestor.

Comisariado.

Comisariado, y los autoresque escriben en el catlogo.

Gestor, comisariado, disea-dor grfico, editor, impresor.

Diseador de montaje.

Diseador grfico.

Gestor.

TIEMPO

2 aos antes

1 ao y medio antes

1 ao antes

1 ao

1 ao

de 6 meses a 1 ao

de 6 meses a 1 ao

de 6 meses a 1ao

de 3 a 6 meses

4 meses antes

4 meses antes

3 meses antes

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2.2. PRESUPUESTO PREVIO: INGRESOS Y COSTES

El presupuesto total estimado para la exposicin es aproximadamente de treinta millones.

Ingresos

El consistorio y las tres instituciones coproductoras cubrirn el 50% de la exposicin, y compartirn loscostes fijos de produccin divisibles entre las diversas entidades. El gestor tendr que buscar finan-ciacin para el 50% restante a travs de los dos tipos de financiacin posibles, a saber:

Pblica: subvenciones del ministerio, subvenciones regionales o por parte de la Diputacin.

POSTPRODUCCIN

Preparacin de la campaapublicitaria.

Supervisin de movimiento deobra y manipulacin correcta enel embalaje, desembalaje, mon-taje y desmontaje.

Instalacin y montaje.

Elaborar la lista de invitadospara el da de la inauguracin.

Reserva catering y cena.

Convocar la rueda de prensa.

Inauguracin.

Desmontaje y retorno de lasobras a los prestadores.

Evaluacin.

Gestor, comisariado.

Gestor, comisariadocorreo, registro, restaurador.

Gestor, comisariado, disea-dor de montaje.

Gestor, comisariado.

Gestor.

Gestor.

Gestor, comisariado, artis-tas, patrocinadores, entida-des locales, pblico espe-cializado (crticos...).

Gestor, comisariado, correo,registro, restaurador.

Gestor.

3 meses antes hastala inauguracin

15 das antes

15 das antes

15 das antes

15 das antes

1 semana antes y serealizar 1 da antesde la inauguracin

da de la inaugura-cin

de 1 semana a 10das despus

15 das a 1 mes des-pus

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Privada: patrocinio a travs de empresas locales, nacionales o multinacionales (debido al tema dela natalidad, se puede implicar a laboratorios farmacuticos, etc.), bancos y fundaciones; conve-nios de colaboracin o esponsorizacin con laboratorios o empresas, o bien con distribuidores detecnologa de comunicacin y de informtica, que no aportarn una ayuda econmica sino quedonarn materiales o servicios. Por ejemplo, la empresa de comunicacin tecnolgica puede con-feccionar una web o instalar una sala de ordenadores para que los artistas puedan producir suobra. Tambin se puede contar con entidades locales que se sientan implicadas y deseen parti-cipar en la difusin del proyecto por la temtica de la natalidad (en el sector de sanidad, el hos-pital; en cuanto a sectores liberales, podran colaborar mdicos, gineclogos...).

Asimismo, se pueden obtener otros ingresos a travs de los sistemas siguientes:

Merchandising: Con motivo de la exposicin se pueden reproducir objetos referidos a las piezasexhibidas (pauelos, camisetas, postales, etc.) y comercializarlos en la tienda del museo.

El catlogo, el CD, carteles, se pueden comercializar en la librera del museo.

La entrada al museo.

Costes

Se debern tener en cuanta los factores que figuran a continuacin:

Honorarios de los profesionales externos al museo que participen en la exposicin (comisaria,artistas, diseador de montaje, un diseador grfico, un editor y un impresor), no tiene en cuen-ta ni los honorarios del gestor, que es el tcnico de cultura del Ayuntamiento y ya cobra un suel-do, ni los profesionales que pertenecen al Museo como son el conservador, restaurador, registro,equipo de vigilancia y de seguridad, de mantenimiento y de limpieza.

Viajes.

Dietas.

Transporte y seguros.

Envo de invitaciones, refrigerio y cena del da de la inauguracin.

Material de diseo grfico: folleto, cartel, banderola, catlogo, etc.

Envo a la prensa del dossier para la difusin del evento.

Etc.

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Honorarios comisario.

Honorarios de los artistas.

Viajes, alojamiento, dietas comisario, artistas, correos.

Empresa de transportes y seguros.

Montaje e instalacin, incluye los honorarios del diseador de montaje y los costes del material.

Publicaciones, incluye honorarios del diseador grfico, diseo catlogo, folleto, invitaciones,cartel, etc., costes de reproduccin imprenta, honorarios del editor e impresor.

Inauguracin: envo de las invitaciones, el refrigerio y la cena.

Difusin prensa: anuncios en los peridicos, cartelera.. y difusin educativa: honorarios confe-renciantes, material.

Imprevistos.

10%

5%

15%

20%

15%

20%

2%

10%

3%

100%

COSTES

INGRESOS

Subvenciones pblicas: Ministerio, Comunidad Europea.

Patrocinadores econmicos: laboratorios farmacuticos, bancos y cajas, fundaciones.

Convenios de colaboracin o esponsorizacin: empresas informticas, entidades locales.

Venta de entradas, catlogos, CD, merchandising.

30%

40%

20%

10%

100%

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3. PROYECTO O PRODUCCIN3.1. GESTIN Y COORDINACIN

El gestor, tcnico de cultura, se encargar de gestionar y coordinar todo el proceso a seguir. As pues,decidir los trabajos a realizar y las personas que los llevarn a cabo, adems de establecer un calen-dario y un presupuesto.

En primer lugar, el gestor selecciona y encarga el proyecto de la exposicin a un comisario o curadorreconocido internacionalmente por haber organizado y comisariado distintas bienales y exposiciones dembito internacional. El comisario o curador es el equivalente a un director artstico. El gestor presen-ta los objetivos de la exposicin al comisario y ste ha de crear la tesis o propuesta, seleccionar a losartistas y localizar las obras, as como ubicar las obras en el espacio expositivo.

3.2. COMISARIADO

La seleccionada por el gestor es una comisaria americana que dirige un centro de arte en Nueva Yorky que ha participado en las Bienales de Whitney y de Sydney. La comisaria americana Sharon Kelleypresenta su propuesta. La muestra titulada Reflexin sobre la natalidad aborda el tema a travs delas obras de los artistas seleccionados, que tratarn aspectos sobre fertilidad, sexualidad, maternidady gentica (clonacin) desde perspectivas diversas. El criterio de seleccin de los diez artistas se basaen el hecho de que su obra refleja esta temtica, adems de ser artistas reconocidos internacional-mente que trabajan en diferentes disciplinas, como por ejemplo la fotografa, la instalacin, la pinturao la escultura. De entre estos diez artistas, siete habrn creado ya sus obras; tres de ellos producirnsu obra especialmente para dicha exposicin, estas obras seran concebidas para poder colgarse enInternet, lo cual permite que la visin de las obras salga del marco fsico del museo y tenga una mayordifusin; y uno efectuar una performance el da de la inauguracin (y tambin algunos das puntualesdurante la exposicin).

El comisario debe localizar las obras de arte ya producidas a travs de un catlogo razonado (galeras,museos, directorios de arte). Posteriormente, el comisario o gestor tendr que realizar la solicitud for-mal de la obra dirigida al registro del museo o directora de la galera, o bien a los coleccionistas o artis-tas propietarios de la obra que sern los prestadores de la obra. Si el prestador deniega el prstamode la obra (porque se trata de una obra muy delicada y no puede viajar, porque la tiene prestada enotros museos o porque el museo no dispone de las condiciones de conservacin y seguridad adecua-das), tendr que seleccionar obras alternativas.

3.3. EL ESPACIO EXPOSITIVO

El lugar donde se ubicar la exposicin es decisin del comisario, si bien ste necesitar la aprobacindel gestor, que ser el responsable de realizar las gestiones de alquiler de los locales o la obtencinde los permisos necesarios.

La exposicin se exhibir en el Museo Local y en algunos puntos centrales de la localidad: delante delteatro, del hospital, del museo, etc.

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El museo dispone de cinco salas de entre cien y trescientos metros de anchura, y cuatro metros dealtura. El comisario organiza el espacio expositivo juntamente con el diseador de montaje, y ambosdeciden tambin cmo deben emplazarse las obras:

Museo

Vestbulo: Ordenador con una pgina web que informar sobre el currculum y las obras delos artistas presentes en la exposicin.

Una sala donde expondrn la obra los artistas que trabajen en Internet.

Cuatro salas donde se expondrn los trabajos de los otros artistas.

Espacio pblico

Se expondrn obras de artistas en los espacios pblicos de la ciudad.

Se instalarn pantallas gigantes en el exterior para visionar la obra de los artistas que exponen.

El diseador del montaje precisar, junto con el comisario, la construccin de la infraestructura de laexposicin: soportes, paneles, vitrinas, elementos de ambientacin, decoracin, tipo de iluminacin,etc. Adems, ambos propondrn una organizacin concreta del espacio de la muestra para que el visi-tante pueda seguir el discurso de la exposicin. Todo quedar reflejado en un plano a escala (E: 1,50)del espacio expositivo. Se preparar tambin una lista de elementos expositivos, as como el presu-puesto necesario para el montaje.

Asimismo, el diseador grfico intervendr previamente a la hora disear todos los elementos grficosde la exposicin: la banderola que anuncie la exposicin ante la puerta de entrada al museo, el rtuloo display en el interior del museo con el ttulo de la exposicin y la relacin de artistas, un breve textode introduccin a la muestra elaborado por el comisario, los crditos, la duracin de la exposicin, elhorario de apertura al pblico, las sealizaciones grficas si es preciso del recorrido de la exposi-cin, las cartelas, etc.

3.4. TRANSPORTES Y SEGUROS

El gestor deber contactar con las empresas de transportes y seguros. La de transportes se encarga-r de las cajas de embalaje (a no ser que la obra ya cuente con las suyas propias), de la recogida dela obra y del traslado de la obra y posterior descarga. Por su parte, la empresa aseguradora prepararel seguro de aqullas. Se contrata una empresa de transportes internacional (habr obras que se reco-gern en el extranjero) que, despus la exposicin, tendr que viajar por las tres ciudades europeas.Los transportistas contactarn con los prestadores de las obras (previa gestin realizada por el comi-sario y el gestor), y debern llevar consigo una copia del certificado del seguro, adems de la acredi-tacin o acta de recepcin y entrega de la entidad organizadora firmada por el responsable. Del mismomodo, habrn de tramitar los permisos de salida; si se trata de un pas comunitario, se encargar delas gestiones la compaa de transportes, si bien las obras no pagan aduana. Si se trata de otros pa-ses, se requiere la licencia de exportacin que se expide en la aduana.

Una vez contratada la empresa de seguros, en la misma hoja de prstamo que se enva al prestador,se incluye un apartado con la lista de las obras, su tasacin y la prima del seguro. Igualmente, figura-r tambin para cada pieza el nombre del prestador, el lugar de exposicin, el itinerario del transporte

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y las fechas de cobertura. El seguro ser clavo a clavo, una modalidad de seguro que garantiza quela obra est cubierta desde el momento en que abandona el lugar de origen destinado en pliza hastael momento en que regresan o llegan al lugar de destino pactado.

Una vez la obra llegue a su destino, el registro y el comisario recepcionarn la obra del transportista,adems de atender y recibir a los correos. El restaurador levantar acta del estado de la obra y elabo-rar un informe tcnico donde se constatar el estado de la obra; al trmino de la exposicin, se com-probar que la obra se encuentre en las mismas condiciones.

3.5. CONSERVACIN Y SEGURIDAD

El restaurador realiza el informe tcnico sobre los aspectos siguientes:

Las instalaciones estndar del edificio, el diseo y las caractersticas tcnicas de las reas deexposicin, as como de las estancias anexas que pueden ser utilizadas como sala de almacenajeo zona de carga y descarga; especificacin de accesos, ascensores y montacargas en uso.

El sistema de climatizacin y control medioambiental. Se especificarn los aparatos de mediciny control de humedad y temperatura con los que se cuenta, tanto los instalados en el propioedificio como los exentos. Se detallarn tambin los medios humanos adscritos a su control ysupervisin.

La vigilancia y la seguridad. Se especificarn los sistemas del edificio y los de la sala, la instalacinde alarmas conectadas con la polica, los medios disponibles a tal efecto, el control de entrada ysalida de obras, el control del personal fijo o eventual, el control de visitantes y el sistema exis-tente de proteccin y lucha contra incendios.

3.6. INSTALACIN Y MONTAJE

Durante la instalacin y el montaje, el gestor estar presente y supervisar el movimiento de la obra ymanipulacin correcta en el embalaje, desembalaje, montaje y desmontaje. El comisario tambin esta-r presente y asesorar al diseador en la instalacin de las obras. En sta, se seguir el diseo pla-neado de antemano con el plano y las maquetas, aunque se readaptar al espacio una vez se dispon-ga de las obras. En algunas ocasiones, la presencia de la obra en el espacio exige cambios, ya que nofunciona del modo esperado. En la instalacin, el museo contar con el personal tcnico auxiliar de mon-taje (personal con conocimientos de carpintera, pintura y electricidad), que deber llevar a cabo la tareaa partir de los planos del diseador, siempre teniendo en cuenta la ltima palabra por parte del comi-sario. El personal tcnico auxiliar se ocupar del mantenimiento de la exposicin. Si se trata de instala-ciones que requieren la presencia del artista, ste asistir a la instalacin de su obra; en otros casos,si las instalaciones de los artistas aportan las instrucciones que se han de seguir o bien una foto decmo instalar la obra, ya no ser necesaria su presencia.

3.7. PUBLICACIONES

En las publicaciones, se unificarn los criterios de diseo (maqueta) con el diseador grfico. El editorrevisar todo el material y el impresor lo editar. En todo el proceso, el comisario interviene como asesor.

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En las publicaciones, se tendrn en cuenta todos aquellos elementos que formen parte del vehculo decomunicacin con el pblico:

Catlogo: ser el referente de la exposicin una vez sta haya finalizado; conforma tambin lamemoria histrica de la misma. Se suelen editar unos dos mil ejemplares por cada institucin (elnmero de ejemplares variar segn la institucin, y depender de si se realiza un solo catlogomultilinge y se distribuye en cada institucin de las tres ciudades donde itinera la exposicin...).Juntamente con el catlogo, se puede editar un CD de la exposicin.

Folleto de mano o trptico: breve resumen de la exposicin. Incluye todo el programa de activida-des referentes a la exposicin: conferencias, mesas redondas, actividades paralelas, telfono,horarios, atencin a grupos y a colegios, medios de transporte, etc. Se suelen editar unos quin-ce mil ejemplares.

Cartel: desempea una funcin propagandstica y se suele colocar en comercios, autobuses,metros, etc., con el fin de anunciar la exposicin. Las medidas son variables (50 _ 70 cm 70 _100 cm). Se suelen editar unos dos mil ejemplares.

Tarjetas de invitacin: Se enviarn tarjetas de invitacin previa una semana antes de la inaugura-cin. Se suelen editar unas tres mil (nmero variable), y se deber asegurar que figuren las insti-tuciones organizadoras y entidades colaboradoras o patrocinadoras, con el logotipo o anagramade la entidad.

A travs del mailing de la institucin, ampliada con el mailing del comisario y los artistas, se enviarnlas tarjetas de invitacin a artistas, crticos, galeristas y coleccionistas, gestores, periodistas, salas deexposiciones, centros de arte, museos, escuelas de Bellas Artes, relaciones pblicas de las empre-sas, industrias o entidades financieras que participen en el patrocinio de la exposicin, entidades loca-les y, en definitiva, todo el pblico que se crea motivado para dicha exposicin.

Dossier de prensa: previamente a la inauguracin, el da anterior o la maana antes de la aper-tura al pblico, se convoca una rueda de prensa para informar a los medios de comunicacinsobre la muestra. A los periodistas, se les entrega un dossier que contiene todas las caracters-ticas de la exposicin: ttulo, temtica, listado del nmero de obras, nombres de los artistas, foto-grafas de las obras... En la rueda de prensa, estarn presentes los representantes de la institu-cin organizadora y de los organismos colaboradores.

3.8. INAUGURACIN

Con antelacin al da de la inauguracin el gestor habr organizado el acto de protocolo (lista de invi-tados, planificacin de la inauguracin, coordinacin de toda la campaa publicitaria, intervencin delcomisario, de los artistas, etc.), as como las gestiones de contratacin de una empresa de cateringpara que sirva el refrigerio, y la reserva en el restaurante.

El comisario redactar la nota de prensa, supervisar que el da de la inauguracin estn presenteslos profesionales y todas aquellas personas que hayan colaborado en la exposicin, tambin interven-dr en la exposicin para presentarla a los medios de comunicacin y a los asistentes (empresas patro-cinadoras, entidades colaboradoras, pblico especializado, crticos, galeristas, etc.). Los artistas invi-tados presentarn y explicarn su obra en el marco de dicha exposicin. Se visionar la exposicin, seofrecer un refrigerio y, al finalizar, se celebrar una cena con los artistas, el comisario, el gestor y lasentidades colaboradoras.

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3.9. DIFUSIN

La difusin de la exposicin se realizar a travs de:

Los medios de comunicacin:

Prensa: Dossier de prensa que se enviar a los periodistas. Adems, en la rueda de prensa,se les ensear la exposicin y podrn preguntar directamente al comisario, a los artistas,etc., sobre cualquier aspecto relacionado con la exposicin.

Radio y televisin: Durante el perodo de la exposicin, la televisin y la radio se harn ecode la muestra mediante entrevistas al comisario, a los artistas, etc.

Revistas especializadas: Artculos y crtica.

Cartelera de anuncios de revistas y diarios (ttulo, lugar, fechas y horarios).

Web.

El Departamento de Educacin:

Actividades complementarias: Actividades de carcter cultural realizadas durante el transcur-so de la exposicin (conferencias, mesas redondas...).

Visitas guiadas, talleres para escolares...

El educador ser el responsable de preparar todas las actividades, as como el material educativo.

3.10. COORDINACIN DE LAS ITINERANCIAS

El gestor propondr al comisario los centros con los que tienen pactado un convenio cultural y el comisa-rio, juntamente con el gestor, decidir cules resultan los ms apropiados para realizar la exposicin. Setendr en cuenta que las ciudades seleccionadas para la itinerancia cuenten con un museo local dispo-nible, que ofrezca las condiciones de conservacin y seguridad necesarias para poder exponer las obras.Finalmente, se seleccionan las ciudades de Saint-Etinne (Francia), Kassel (Alemania) y Bristol (Inglaterra).

Una vez finalizada su estancia en Santander, la exposicin viajar (previo contrato del transporte y losseguros) a las tres ciudades mencionadas: Saint-Etinne, Kassel y Bristol.

Al tratarse de una exposicin itinerante, habr una coproduccin entre las instituciones y se comparti-rn los gastos de produccin de la obra, la remuneracin del comisario, la impresin del catlogo quese har multilinge, el embalaje, el transporte y el seguro.

3.11. DESMONTAJE FINAL Y DEVOLUCIN DE LAS OBRAS

Del mismo modo que en el montaje, en el desmontaje de las obras estar presente el restaurador que harun informe sobre su estado, y el gestor y el comisario que supervisarn todo el desmontaje, y el embalaje.

Al finalizar la exposicin en Bristol, la empresa de transportes entregar las obras a los prestadores,quienes le firmarn la conformidad correspondiente en el acta de devolucin. Estas actas y las del pro-pio transportista son enviadas a la institucin organizadora, que slo as tendr constancia que la obraha sido devuelta.

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4. POSTPRODUCCIN4.1. EVALUACIN

Se evaluar el xito de la exposicin a travs de los factores siguientes:

Cumplimiento de los objetivos.

Ajuste presupuestario.

Impacto social en los visitantes y nmero de visitantes.

Repercusin en los medios de comunicacin.

Valoracin de la crtica especializada.

Rendimiento social y cultural con los medios disponibles.

Adecuacin de los procedimientos utilizados en su produccin.

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SNTESIS La clave del tema radica en saber planificar y gestionar una exposicin desde el prin-cipio hasta el final. En primer lugar, se debe llevar a cabo una preplanificacin o pre-produccin en que se tenga clara la idea de la exposicin, los objetivos que se pre-tenden conseguir, el presupuesto y las fuentes de financiacin de que se dispone,sin olvidar la institucin que se responsabiliza de llevar a trmino la exposicin. Enel proyecto o produccin, ya se desarrolla la exposicin propiamente dicha. Se con-trata a los profesionales o agentes (gestor, comisario, diseador, editor, impresor,etc.) y se van realizando las distintas fases de produccin: desarrollo de la tesis opropuesta, seleccin de los artistas, localizacin y prstamo de las obras o pro-duccin de las obras, diseo del espacio, transporte, seguros, y por ltimo cons-truccin, montaje e instalacin de la exposicin.

Finalmente, lo imprescindible es seguir un calendario y cumplir los plazos previstospara poder inaugurar en el da sealado y ajustarse al presupuesto. Despus de lainauguracin, y durante todo el perodo que dure la exposicin, es importante man-tener el inters del pblico a travs de conferencias, debates, actividades paraescolares... Otro factor que repercutir en el xito de la exposicin consiste en lle-var a cabo una buena difusin y promocin a travs de los medios de comunicacin.Tambin en este proyecto es importante la idea de la coproduccin entre diferentesinstituciones a travs de la itinerancia de la exposicin, que ayudar a reducir cos-tes y a proporcionar una mayor difusin a la exposicin a nivel internacional.

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COHN, A. R. (1981) Good Show. A Practical Guide for Temporary Exhibitions.Londres: Smithsonian Institution.El tema del libro consiste en mostrar el largo proceso del desarrollo de una expo-sicin. Describe la preparacin (objetivos de la exposicin, espacio, diseo, progra-macin), la fabricacin (sistemas estructurales: paneles, pedestales, iluminacin,rtulos), la instalacin (montaje, temperatura, humedad y luz, mantenimiento, segu-ridad) y la evaluacin.

FERNNDEZ, L. A.; GARCA FERNNDEZ, I. (1999) Diseo de exposiciones: concep-to, instalacin y montaje. Madrid: Alianza Editorial.Este manual introduce los conceptos tericos y prcticos del fenmeno expositivo(proyecto y diseo, estudio y organizacin del espacio, gestin y produccin, insta-lacin y montaje, mantenimiento, difusin y evaluacin de una exposicin) a todoslos niveles, a saber, conceptual, tcnico, museogrfico y sociocultural.

GREENBERG, R.; FERGUSON, W. B.; NAIRNE, S. (1996) Thinking about Exhibitions.Londres: Routledge.Presenta una antologa multidisciplinar de escritores al corriente de la prctica expo-sitiva, que incluye comisarios, crticos, artistas, socilogos e historiadores deNorteamrica, Europa y Australia. Pone de relieve la emergencia de nuevos discur-sos alrededor de las exposiciones e ilustra la urgencia del debate centrado enfomentar las exposiciones actuales, desde la perspectiva que implica estudiar lasque se desarrollan fuera del marco del museo o de las galeras tradicionales.

RICO, J. C. (1999) Los conocimientos tcnicos: museos, arquitectura y arte. Madrid:Slex.Un equipo de diecinueve personas de profesiones muy diversas (arquitectos, inge-nieros, economistas, fsicos, bilogos, qumicos, pedagogos, informticos, fot-grafos, diseadores e historiadores) dirigidos y coordinados por Juan Carlos Ricoconfiguran un manual sobre todas las vertientes de la exposicin.

SIXSMITH, M. (1995) Touring Exhibitions. Londres: Touring Exhibitions Group.El objetivo de este manual es prescribir mtodos y procedimientos para la produc-cin de las exposiciones itinerantes. Explica la importancia de las exposicionesitinerantes por el hecho de que, por una parte, la muestra de las obras est alalcance de una posible audiencia o pblico regional, nacional e internacional y, porotra, se reducen los costes de produccin por compartirlos con otras instituciones.El manual tambin explica de un modo prctico el contracto entre exposicionesitinerantes.

BONET, L. [dir.] (2003) Llibre Blanc de les Indstries Culturals de Catalunya.Barcelona: ICIC. Generalitat de Catalunya.

FERNANDEZ, L.A. (1999) Museologa y museografa. Barcelona: Ediciones del Serbal.

GARCA BLANCO, A. (1999) La exposicin: un medio de comunicacin. Madrid: Akal.

BIBLIOGRAFA

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