Mgr. Daniela Keményová

Geschäftsbriefe

Obchodná akadémia, Akademika Hronca 8, Rožňava

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ OA Rožňava – moderná škola ITMS kód Projektu 26110130729

• Geschäftsbrief- Charakteristik• Gestaltungsmöglichkeiten• Schriftlicher Geschäftsbrief und E-Mail• Geschäftsbrief eines Unternehmens mit

Handelsregistereintrag• Geschäftsbrief ohne Handelsregistereintrag• Weitere Angaben im Geschäftsbrief

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I N H A L T

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosťProjekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Ein Geschäftsbrief ist ein Brief, der ein Geschäft zum Inhalt hat. Er ist die schriftliche Kommunikationsform zwischen „Geschäftspartnern“ und zwischen Unternehmen und Privatpersonen. Gegensatz ist der Privatbrief mit persönlichen Inhalten.

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Geschäftsbrief

Damit ein Geschäftsbrief ordnungsgemäß als ein formelles Dokument gilt, sind einige Pflichtangaben zu machen, auf die man nicht verzichten kann. Unter anderem sollten der Firmenname, die Namen der Gesellschafter, die Anschrift, aber auch die Kontaktdaten im Geschäftsbrief stehen.

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Gestaltungsmöglichkeiten und Pflichtangaben im Geschäftsbrief

Ganz einfach ausgedrückt, ist ein Geschäftsbrief ein geschäftlicher Brief. Ein Geschäftsbrief bezeichnet die externe Kommunikation an einen oder mehrere bestimmte Empfänger. Im Gegensatz zu einem privaten Brief an einen Freund oder Verwandten, beinhaltet ein Geschäftsbrief zumeist ein deutliches geschäftliches Anliegen.

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Schriftlicher Geschäftsbrief und E-Mail als Geschäftsbrief

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Der Geschäftsbrief zielt auf die Vorbereitung, Durchführung oder Rückgängigmachung eines Geschäfts ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Übermittlung schriftlich oder elektronisch erfolgt. Inhaltlich kann es sich in einem Geschäftsbrief um ein Angebot, eine Rechnung, eine Auftrags- und Anfragebestätigung, einen Bestell- und Lieferschein oder eine Quittung handeln.

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Demnach kann ein Geschäftsbrief in Schriftform oder als E-Mail versendet werden. Vorweg: da auch eine E-Mail als Geschäftsbrief gilt, müssen ebenso wie im schriftlichen Geschäftsbrief, auch hier Pflichtangaben hinterlegt werden.

In einem Geschäftsbrief eines Unternehmens mit Handelsregistereintrag müssen diese Pflichtangaben enthalten sein:

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Geschäftsbrief eines Unternehmens mit Handelsregistereintrag

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Firmenname Bezeichnung der Rechtsform Ort seiner Handelsniederlassung Registergericht und Nummer, unter der die

Firma im Handelsregister eingetragen ist

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Zusätzlich müssen bei der GmbH die Geschäftsführer genannt und sofern ein Aufsichtsrat gegründet wurde, der Vorsitzende mit Vor- und Nachname angegeben werden.

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Bei einer Aktiengesellschaft müssen alle Vorstandsmitglieder genannt und der Vorstandsvorsitzende gekennzeichnet werden. Zudem ist der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit Vor- und Nachname anzugeben.

Ein Geschäftsbrief von Einzelunternehmen und Unternehmen ohne Handelsregistereintrag muss folgende Pflichtangaben enthalten:

Vor- und Nachname des Gesellschafters, der Gesellschafter

Ladungsfähige Anschrift des Unternehmens oder des Unternehmers

Geschäftsbezeichnung kann enthalten sein

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Angaben im Geschäftsbrief ohne Handelsregistereintrag

Neben den Pflichtangaben sind außerdem folgende Angaben empfehlenswert:

Anschrift, Ort und Datum Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail Webseite, Bankverbindung Ggf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Sie können außerdem ein Logo verwenden -

jedoch möglichst getrennt von den Pflichtangaben

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Weitere Angaben im Geschäftsbrief

http://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-gruenden/unternehmensstart/aussenauftritt/geschaeftsbrief/

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