miami-dade county public schools (m-dcps) 2019-2020...

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MIAMI-DADE COUNTY PUBLIC SCHOOLS (M-DCPS) 2019-2020 TITLE I DISTRICT-LEVEL PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT PLAN (PFEP)

The 2019-2020 District-level Parent and Family Engagement Plan (PFEP), has been jointly developed and agreed upon by stakeholders (i.e. staff, families, community members, etc.) in compliance with Title I federal funding regulations [Section 1112(C) and Section 1116]. The plan describes how the District is conducting outreach to all parents and family members to implement programs, activities, and procedures that promote parent and family engagement. Additionally, the Title I District-level PFEP will be made available to the parents and family members of the participating children.

M-DCPS MEASUREMENT OF PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT PARTICIPATION

The Miami-Dade County Public Schools (M-DCPS) Title I Parent and Family Engagement Survey (English, Spanish, and Haitian- Creole), online and printed format, is disseminated to parents and families of students enrolled in Title I schools at the end of each school year. In addition, schools implementing the Title I Schoolwide Program also distributed the School-level Parent and Family Engagement Survey to parents of students attending the school. Survey data is utilized to conduct an evaluation of the content and effectiveness of the Parent and Family Engagement Program and to plan for the following year.

According to the M-DCPS 2019 Title I Parent and Family Engagement Survey, 43.0% of parents surveyed indicated a need for additional information about “State Standards and Testing”; 34.0% indicated a need for additional information about how to work with their child at home; 34.0% indicated a need for additional information on how to work with their child’s teacher; and 27.0% indicated a need for additional information about The Title I Program.

PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT MISSION STATEMENT The mission of Miami-Dade County Public School's Title I Parent and Family Engagement Program is to enhance parent and family engagement, access and advocacy to build parents' and families' capacity for meaningful school and community engagement in support of measurable improvement in student achievement.

ENGAGEMENT OF PARENTS Miami-Dade County Public Schools (M-DCPS) will provide training to all schools participating in the Title I Schoolwide Program on ways to include parents in the development of the LEA-wide Title I PFEP, the LEA plan, how the funds reserved for parent and family engagement will be spent, and all aspects of the Title I Schoolwide Program. The Title I District Advisory Council (DAC) and three (3) Title I Regional Parent Advisory Councils (PAC), comprised of parents and staff from different school sites elected by parents of students enrolled in schools implementing the Title I Schoolwide Program, to serve during the 2018-2020 term, will review and address the educational needs of participating schools. The DAC Executive Board and PAC Officers will conduct meetings and activities to further the engagement of parents and families. The scope and sequence of the requirements for engaging parents will be included on the DAC and PAC meetings' agendas. Agenda topics may include: involving parents and families in the planning and implementation of the Title I Schoolwide Program at participating schools; utilizing a minimum of one percent (1%) of the school's Title I allocation to support [Section 1112(C) and Section 1116], Parent and Family Engagement Requirements; conducting the Title I Annual Parent Meetings at the beginning of the school year to inform parents of the school’s participation in the Title I Schoolwide Program; providing the M-DCPS Consultation and Complaint Procedures information; developing, distributing and reviewing the Title I District and School-level PFEP; distributing the Title I Program Notification Letter in English, Spanish and Haitian-Creole; and developing, distributing, and reviewing the Title I School-Parent Compacts. Each Title I PAC will meet a minimum of three (3) times during the school year, to obtain input from parents to support an ongoing development of the LEA-wide PFEP. The DAC Executive Board may advise the District’s Department of Title I Administration on how the funds reserved for parent and family engagement will be spent. Schools implementing the Title I Schoolwide Program will establish an Educational Excellence School Advisory Council (EESAC). The EESAC will bring together all stakeholders, inclusive of parents and involve them in the decision-making process of how the school will spend funds reserved for parent and family engagement.

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The Parents-Helping-Parents (PHP) initiative will be implemented in targeted Title I schools throughout the District, with the overreaching goal of increasing meaningful interaction between families, schools, and communities to improve student outcomes. The four (4) main objectives of PHP are to: 1) expand outreach and support services to families; 2) help families understand federal, state and district policies that impact their children’s school experiences; 3) enhance families’ ability to advocate for their children; and 4) promote positive relationships between parents and other stakeholders. One parent from each of the targeted schools is hired and trained as a Family Support Specialist (FSS) to accomplish the goals of the initiative. The FSS at the targeted schools maintains ongoing communication with District staff who oversee the initiative. Monthly training sessions and collaboration meetings will be conducted with other departments, community agencies, and advisory panels to identify priorities and actively promote family engagement. All Title I schools in the District, regardless of their participation in the PHP initiative, are provided with family support services in an effort to empower parents of students attending schools implementing the Title I Schoolwide Program.

TECHNICAL ASSISTANCE TO SCHOOLS PARTICIPATING IN THE TITLE I SCHOOLWIDE PROGRAM The District will provide coordination, technical assistance, and other support necessary to assist schools participating in the Title I Schoolwide Program in planning and implementing effective parent and family engagement activities. This effort will assist in building the capacity of parents to improve the academic achievement of their child and increase overall school performance, through the following means and activities: Training Seminars for Principals of Schools Implementing the 2019-2020 Title I Schoolwide Program; M-DCPS "Parent Portal"; the Title I Neighborhood Resource Center (NRC), District support provided to school sites' Parent Resource Centers; M-DCPS training available to assist each school in effectively managing their Educational Excellence School Advisory Council (EESAC); Project UP-START, M-DCPS Homeless Educational Program; The Parent Academy (TPA); and Professional Development activities provided via the Title I Community Involvement Specialist (CIS)/Community Liaison Specialist (CLS) Training Centers. Additionally, schoolsite CIS/CLS serve as a bridge between the home, school and the community in order to provide workshops and training sessions, information, resources, telephone calls, schoolsite and community parenting activities, and home visits. Schools implementing the Title I Schoolwide Program will be required to electronically submit their complete 2019-2020 Title I School-level PFEP. The Department of Title I Administration's Accountability and Technical Assistance Team (A-TAT) staff members will review the electronic submission of the Title I School-level PFEP and provide technical assistance and support to ensure compliance with all requirements of Section 1116 [34 CFR 200.21(c and d)]. Additionally, in an effort to further assist schools in meeting the requirements of the law, A-TAT staff will conduct onsite technical assistance visits to ensure school compliance with all requirements [Section 1112(C) and Section 1116]. The LEA will provide other reasonable support for parent and family engagement activities under Section 1116, as parents may request via the Title I DAC General Meetings, (minimum of two per year and in the evenings); Title I PAC meetings, (minimum of two per year for each administrative Region in the District, at different times and locations to maximize parent and family participation); and the Title I schoolsite meetings/workshops for parents and families (on-going) throughout the year. These meeting agenda topics may include: Recipes for Effective Parent and Family Engagement; ESSA-Section 1116 - reviewing and revising M-DCPS Title I PFEP; and Parent and Family Engagement Practices. Parents and families will also be provided with information and materials in support of improving the academic achievement of their children. Additionally, parents and families will be provided with information and training in the areas of technology use, life skills, and community service needs. The District will provide additional parent and family engagement guidance to schools in the 2019-2020 Title I Administration Handbook, which is an additional resource available to schools participating in the Title I Schoolwide Program. The handbook contains information on all elements of the Title I Schoolwide Program, inclusive of the specific requirements of the ESSA, Section 1116, such as the PFEP and the School-Parent Compact sample template. In addition, the Department of Title I Administration’s Website, the Department of Family Support Services Website and Title I School-level Compliance Collaboration Site are available to support all participating Title I schools.

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COORDINATION AND INTEGRATION OF PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT STRATEGIES FROM TITLE I, PART A WITH OTHER FEDERAL PROGRAMS

ANNUAL EVALUATION OF THE CONTENT AND EFFECTIVENESS OF

THE PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT POLICY

An annual M-DCPS Title I Parent and Family Involvement Survey will be conducted toward the end of the school year to evaluate the content and effectiveness of the parent and family engagement outreach activities in improving the academic quality of schools funded by Title I, Part A, over the course of the year. Additionally, the survey will assist in identifying barriers to greater participation by parents in sanctioned activities. Evaluation findings will be used to design more effective strategies for the following school year. A collaborative effort will be made to inform parents of the availability and importance of this survey via the Community Involvement Specialists (CIS)/Community Liaison Specialists (CLS), Title I District and Region meetings, Title I DAC Talk News Bulletin for Title I Parents, Title I Quarterly Bulletin, Connect-Ed messages, and flyers sent to homes via backpack with students. This survey will be available online in English, Spanish and Haitian-Creole for parents to complete. Also, the printed version of the survey will be made available at schools and at District meetings to facilitate the completion of the survey by parents. The school's CIS/CLS or parent contact person will encourage and assist parents with the completion of the survey. Survey results will be used by the District to develop the new school year's LEA-wide PFEP and Title I School-level PFEP for schools implementing the Title I Schoolwide Program. All Title I schools will schedule meetings for parents, before the end of the school year. During these meetings, participants will identify barriers which may have hindered parental participation in parent and family engagement activities during the school year and identify the steps the school will take to overcome the acknowledged barriers. Moreover, the Office of Program Evaluation will conduct an annual evaluation of the Title I Schoolwide Program, inclusive of the Parent and Family Engagement Program. The evaluation will focus on outcomes of the services provided.

1 Parents-Helping-Parents (PHP)

Under the supervision of the Family Liaison Officer, Family Support Specialists (FSS) serve as liaisons between families, schools, and the District office that oversees this initiative to help families access services and programs, such as: Head Start, Exceptional Student Education, English Language Learners, Alternative Education, Migrant Educational Services, and others.

2 Migrant Program

Under the supervision of the Executive Director of the Migrant Program, staff provides supplemental instructional and support services to migrant workers and their families through many components, inclusive of the Migrant Early Childhood Learning Program, in conjunction with the Department of Title I Administration.

3 Home Instruction for Parents of Preschool Youngsters (HIPPY)

Under the supervision of the Executive Director of the Migrant Program, staff provides supplemental instructional and support services to migrant workers and their families through many components, inclusive of the HIPPY Program, in conjunction with the Department of Title I Administration.

4 Early Childhood Programs

Under the supervision of the Administrative Director of Early Childhood Programs, staff supports the engagement and involvement of parents of young children with a variety of meaningful parental experiences through Head Start, Early Head Start and Voluntary Pre-Kindergarten, in conjunction with the Department of Title I Administration.

5 Project UP-START

Under the supervision of the Director of Project UP-START, Homeless Education Program Community Outreach, the School Homeless Liaisons disseminate information regarding weekly parent workshops conducted at the Title I Neighborhood Resource Center. Additionally, the Community Outreach Director is invited to speak at Title I Community Involvement Specialists (CIS)/Community Liaison Specialists (CLS) and parents’ meetings, to share information regarding the Homeless Education Program and the resources available to students and families in homeless situations.

6 Educational Alternative Outreach Program

Under the supervision of the Administrative Director of the Educational Alternative Outreach Program, Principal and Assistant Principal, staff provides supplemental instructional and support services to Neglected and Delinquent students and their families. This office also assists with the dissemination of information regarding the availability of parent training, events/activities, workshops and other information related to post-secondary education.

4

BUILDING SCHOOLS' AND PARENTS' CAPACITY

Count Content and Type of Activity

Person(s) Responsible

Anticipated Impact on Student Achievement Timeline Evidence of

Effectiveness

1

Content: Empower parents with information, resources and services available through the school, the District and the community. Activity: Connections with community agencies that provide support services to parents and families.

Title I CIS/CLS, Department of Title I Administration Staff, Principals, and CIS/CLS

Data collected via the submission of the Monthly School Reports, documents the support services provided to parents through a referral process to community agencies, to address specific needs that will contribute to supporting the academic achievement of students.

Monthly • Parent Referral to Community Agency Logs, • Completed Community Agency Referral forms • Monthly Parent and Family Engagement School Reports

2

Content: Provide recommendations on goals and steps needed to improve the Title I Schoolwide Program; develop and review jointly with the District, the LEA Title I PFEP; and assist in informing parents of participating children of the Title I Annual Parent Meeting, District meetings, and other parent meetings, as appropriate.

Activity: Title I DAC Executive Board Meetings.

DAC Elected Officers, Department of Title I Administration District Director, Executive Director, and Selected Title I Staff

The input and recommendations provided will be utilized to establish goals, initiatives, and activities that will support student academic achievement.

Throughout the 2019-2020 school year (ongoing)

• Electronic communications • Flyers • Agendas • Sign-in sheets • Handouts

3

Content: Provide information, meetings, training sessions, and on-site technical support to assist school staff in effectively completing the Title I School-level PFEP. Activity: M-DCPS Meetings, Training Sessions, and on-site technical support and assistance.

Selected District Staff

Increased parental engagement in the development and review of the Title I School-level PFEP.

Throughout the 2019-2020 school year (ongoing)

• Weekly Briefings • Agendas • Sign-in sheets • Handouts • Title I School-

level Compliance Report • PowerPoint presentations

5




Effectiveness

4

Content: Inform staff of their school’s participation in Title I, Part A programs and explain the requirements of the Every Student Succeeds Act (ESSA) with emphasis on student academic achievement through parent and family engagement. Activity: Opening of School Meetings.

Department of Title I Administration and schoolsite Administrators

Enhance staff’s understanding of the requirements of the ESSA with emphasis on student academic achievement through parent and family engagement.

By the end of October 2019

• Agendas • Sign-in sheets • Handouts • PowerPoint presentations

5

Content: Compile information on how Title I schools are progressing in support of parent and family engagement in their child’s education. The information gathered will assist in the development of the LEA and School-level PFEP for the upcoming school year.

Activity: The M-DCPS Title I Parent/Family Engagement Survey.

Title I District Director, Executive Director, Selected Title I Staff and Director of Research and Evaluation, Office of Program Evaluation

Provide information that enhances the delivery of support services that strengthen the relations between parents and the school in meaningful ways that support academic achievement.

May-July 2020

• Electronic communications (Weekly Briefings) • Survey Compilation of Results

6

Content: Provide support to parents of children participating in the Title I Schoolwide Program by engaging them in weekly workshops and activities, to expand knowledge and skills in ways that contribute to their child’s well-being and overall academic success.

Activity: Title I Neighborhood Resource Center (NRC).

Department of Title I Administration District Director, Executive Director, and Selected Title I Staff

Implement programs, workshops, training and activities designed to empower parents with the skills needed to effectively assist their children academically and socially.

Throughout the 2019-2020 school year. (ongoing)

• Visitor sign-in sheets, completed Profile & Communication Forms • Workshop/activity agendas, sign-in sheets, handouts, PowerPoint presentations and completed Workshop/Activity Evaluation forms.

6




Effectiveness

7

Content: Afford parents and family members of students in schools implementing the Title I Program an additional opportunity to participate in the education of their children. Activity: DAC Talk, News for Title I Parents.


Publication designed to showcase parent advisory updates, current trends in education and articles that inform parents on becoming more participatory in the academic achievement of their children, thereby building the parental capacity for engagement.

Two (2) times during the 2019-2020 school year

• DAC Talk News for Title I Parents • Electronic communications • DAC General Meeting sign-in sheets

8

Content: Inform parents of their school’s participation in Title I, Part A programs and explain the requirements of the Every Student Succeeds Act (ESSA) regarding parent and family engagement and the right of parents to be involved in those programs as well as parents Right-to-Know provisions under ESSA. Activity: Title I Annual Parent Meeting conducted at the school.

Department of Title I Administration and Schoolsite Administrators

To inform parents about the Title I Program and the ESSA, in an effort to build the parental capacity for engagement.

No later than the last week of October 2019

• Agendas • Sign-in sheets • Handouts • PowerPoint presentations • Title I Annual Parent Meeting documentation • Title I School-level Compliance Reports • Data submitted via the Monthly Parent Family Engagement School Reports

9

Content: Provide opportunities for meetings/trainings with parents to increase their involvement at their school and knowledge base to support/collaborate with other parents. Activity: Opening of School Orientation Meeting, Annual PHP Implementation Training- Initial and Refresher, Mid-Year Meeting, End-of-Year Meeting.

Family Liaison Officer, Family Support Specialists and selected Dept. of FSS Staff

Data collected through the completion of Exit Surveys, ongoing needs assessments, and PHP case reviews to address specific needs that will contribute to improving the attendance and academic achievement of students.

Monthly • Complete PHP Referral Form

• Case Management Report via Integrated Student Information System

• Share Point Collaboration System

7

STAFF TRAINING




Effectiveness

1

Content: Provide technical assistance, support, and monitoring for an effective parent and family engagement program.

Activity: Title I Administration Accountability and Technical Assistance Team (A-TAT).


The technical assistance and support to be provided during the school year will enhance schoolsite staff’s capacity to support student academic achievement.

Ongoing throughout the 2019-2020 school year

• Electronic communications • Training session agendas • Sign-in sheets • Handouts • PowerPoint presentations • Title I School-level Compliance Reports

2

Content: Share information with staff assigned to provide support to Title I schools regarding the requirements of ESSA, Section 1116, as well as best practices and strategies to increase parent and family engagement.

Activity: Parent and Family Outreach and Compliance Unit Staff Meetings.


Enhance district staff’s understanding regarding the implementation of the Title I Parent and Family Engagement Program, in support of student academic achievement.


• Agendas • Sign-in sheets • Handouts

3

Content: Provide information via meetings, training/workshops to assist schools in effectively implementing the Title I Parent and Family Engagement Program.

Activity: M-DCPS Meetings, Training Sessions and Workshops.

Selected District Staff

Enhance schoolsite staff’s understanding regarding the requirements of the Title I Parent and Family Engagement Program, in support of student academic achievement.

Throughout the 2019-2020 school year.

• Agendas • Sign-in sheets • Handouts • PowerPoint

presentations

4

Content: Inform staff of their school’s participation in Title I, Part A programs and explain requirements of ESSA with emphasis on student academic achievement through parent and family engagement. Activity: Title I Training Sessions for Schoolsite Compliance Facilitators.

Department of Title I Administration and schoolsite Administrators

Enhance staff’s understanding of the requirements of the ESSA with emphasis on supporting student academic achievement through parent and family engagement.

By the end of October 2019

• Agendas • Sign-in sheets • Handouts

8




Effectiveness

5

Content: Offer a variety of robust, high-quality staff development opportunities to enable the CIS/CLS to: effectively support and engage parents and families; deliver essential information to parents on the availability of district, school, and community resources; and compile all supporting compliance documentation regarding Title I parent and family engagement.

Activity: Title I CIS/CLS Training Centers.


Enhance CIS/CLS’ skills as school ambassadors, in an effort to support student academic achievement through effective parent and family engagement.

Throughout the 2019-2020 school year

• Electronic communications • Agendas • Sign-in sheets • Handouts • PowerPoint presentations • Compliance Reports completed

6

Content: Promote adherence to local, state, and federal mandates regarding the implementation of the Title I Program. Activity: Training for Principals of Schools Implementing the 2019-2020 Title I Schoolwide Program.

Department of Title I Administration Administrative Director, District Director, Executive Director, and Selected Title I Staff

Enhance Principals’ understanding regarding the requirements of the Every Student Succeeds Act (ESSA), in support of student academic achievement through parent and family engagement.

September and October of 2019

• Electronic communications • Agendas • Sign-in sheets • Handouts • PowerPoint presentations • Acknowledge forms

7

Content: Provide support and training in comprehending and implementing the PHP initiative. Activity: Ongoing technical assistance, support and monitoring.

Family Liaison Officer and Family Support Services Staff

The technical assistance, support and monitoring to be provided during the school year will increase the staff’s ability to support student academic achievement.


• Electronic communications • Initial school visit • Follow-up School Visit Checklists

COMMUNICATION AND ACCESSIBILITY

The M-DCPS LEA-wide Title I PFEP will be provided to schools, in English, Spanish and Haitian-Creole, to provide full opportunities for the participation of all parents. The schools' Title I Annual Parent Meeting and/or parental meetings minutes and agendas will reflect discussions of the current LEA-wide Title I PFEP, the Title I School-level PFEP, and Title I School-Parent Compact. The District will make as many attempts as needed to inform parents of the importance of their participation, via the following means of communication: Connect-Ed and text telephone messages to homes of parents of students participating in the Title I Schoolwide Program; direct mail to homes; Title I Parent Newsletters; Title I school marquee, flyers sent home via student backpack; newspaper advertisements; television; and/or radio announcements. Reasonable efforts will be made to assist parents in their primary language and parents with special needs, to provide them with information regarding the needs and rights of English Learners (EL) and children with exceptionalities. Parents are made aware of the availability of simultaneous translation services in Spanish and Haitian-Creole, at all Title I DAC meetings. Title I DAC and PAC

9

meeting announcements are electronically provided to schoolsite CIS/CLS to disseminate to all parents. These meeting announcements include special needs notifications that are returned to the Department of Title I Administration, thus helping to increase the participation of parents with disabilities. Parents are provided the opportunity to submit suggestions and feedback during parent meetings. Suggestions and feedback are reviewed by appropriate staff and implemented as appropriate. Additional opportunities for parents will be provided through the Migrant Early Childhood Learning Program (MECLP), Migrant Achievement Resources (MAR), Migrant Academic Planning and Achievement (MAPA), and Supportive Services. Parent participation in workshops, parent-teacher conferences and other school-community activities are infused to include parents as partners in their children's educational process. Family literacy programs are also part of the Family Resource Centers and local Migrant Education Program. The following District and school multi-level communications will be sent in English, Spanish and Haitian-Creole: Title I Parent Notification Letter, Title I School-Parent Compact, Parent's Right-To-Know Information, Title I Annual Parent Meeting Notice, school newsletters, parent training flyers and notifications, performance of the Title I students on English Language Arts, Mathematics, Science, and Social Studies state assessments, and the School Public Accountability Report (SPAR).

DISCRETIONARY ACTIVITIES TO BUILD PARENTS' CAPACITY FOR INVOLVEMENT IN THE SCHOOL

Count Activity Description of Implementation Strategy Person Responsible Anticipated Impact on

Student Achievement Timeline

1

Train parents to enhance the involvement of other parents [Section 1116(e)]

The Parent Academy training/workshops help parents become full partners in their children's education.

Family Liaison Officer, Dept. of FSS Staff, The Parent Academy Staff, and selected Title I Staff

Increase parent and family engagement, which will further help enhance the academic achievement of students

Throughout the 2019- 2020 school year

2

Scheduling flexible meetings or conferences calls with parents who are unable to attend regularly scheduled meetings at school [Section 1116(e)]

Schools implementing the Title I Schoolwide Program are encouraged to schedule meetings and/or workshops at different times and days throughout the school year and/or provide opportunities for parents to participate via conference calls, to maximize parental participation.

Department of Title I Administration District Director, Executive Director, and selected Title I Staff

Increase parent and family engagement by maximizing the participation of parents who are unable to attend regularly scheduled meetings, which will further help to support the academic achievement of students


3

Adopting and implementing model approaches to improving parent and family engagement [Section 1116(e)]

Members of the Department of Title I Accountability & Technical Assistance Team (A-TAT) schedule on-site monitoring, technical assistance and support visitations. Additionally, the CIS/CLS Training Centers provide professional development to CIS/CLS, to enhance their skills as school ambassadors.


Enhance schoolsite staff capacity to empower parents with information, resources and services, thereby supporting the academic achievement of students


4

Establishing a LEA-wide Parent Advisory Council to provide advice on all matters related to parent and family engagement in Title I, Part A programs [Section 1116(e)]

Title I DAC Executive Board advises the Department of Title I Administration on matters related to parent and family engagement in Title I schools and supports the planning and implementation of the Title I Schoolwide Program.

Department of Title I Administration District Director, Executive Director, and selected Title I Staff

Facilitate the dissemination of information, resources and services available through the school and the District, in order to foster a family environment that promotes learning


10

Count Activity Description of Implementation Strategy Person Responsible Anticipated Impact on

Student Achievement Timeline

5

Establish a LEA-wide parent advisory council to provide advice on all matters related to parent and family engagement in Title I, Part A programs [Section 1116(e)].

Title I DAC Executive Board advises the Department of Title I Administration and the Superintendent of Schools on matters related to parent and family engagement in Title I schools and supports the planning and implementation of the Title I Schoolwide Program.


Facilitate the dissemination of information, resources and services available through the school and the district, in order to foster a family environment that promotes learning.

Throughout the 2019- 2020 school year.

6

Facilitate webinars and face-to-face trainings on topics designed to encourage and maximize parental engagement in collaboration with the Department of FSS and The Parent Academy.

The implementation of this activity will be evaluated annually via the Title I Parent/Family Engagement Survey and the Title I Evaluation, conducted by the District’s Office of Program Evaluation

Family Liaison Officer, Dept. of FSS Staff, and The Parent Academy Staff

Enhanced parents’ ability to assist and advocate for their children in an effective manner and promote the importance of a positive relationship between parents and school personnel in order to achieve better learning outcomes for students


2018-2019 BUILDING CAPACITY SUMMARY

Count Content and Type of Activity Number of Activities

Number of Participants

Anticipated Impact on Student Achievement

1

Content: DAC Executive Board Members provided recommendations on goals and steps needed to improve the Title I Program; developed and reviewed jointly with the LEA Title I Parent and Family Engagement Plan (PFEP); and assisted in informing parents of the Title I Annual Parent Meeting, District meetings, and other parent meetings, as appropriate.

Activity: DAC Executive Board Meetings

4 6

Provided training, information, and support services that strengthened the relations between parents and the school in meaningful ways that supported academic achievement

2

Content: Participants developed and reviewed jointly with the Department of Title I Administration, the District PFEP; received information regarding the requirements of the Title I Program, and parent’s right to be involved; and were empowered with information, resources and services available through the school, the district and the community. Activity: Title I DAC General Meetings

3 1,001


3

Content: Developed and reviewed jointly with the Department of Title I Administration, the District Title I PFEP; received information regarding the requirements of the Title I Program, and parent’s right to be involved; provided information, resources and services available through the school, the district and the community.

Activity: Title I PAC Meetings

10 988


11




4

Content: Collected information on how Title I schools are supporting parent and family engagement in their child’s education. The information gathered has been used in the development of the 2019-2020 LEA and Title I School-level PFEP.

Activity: 2018-2019 M-DCPS Title I Parent and Family Engagement Survey and 2018-2019 School-level Parent and Family Engagement Survey

277 49,432

Gathered parents' feedback and suggestions on ways to improve the academic achievement of students

5

Content: Provided support to parents of children participating in the Title I Schoolwide Program by expanding their knowledge and skills in ways that contributed to their child’s well-being and overall academic success.

Activity: Title I Neighborhood Resource Center (NRC)

96 3,697

Implemented programs and activities that supported student academic achievement.

6

Content: Provided monthly activities, workshops, resource materials and support to enhance parents/guardians’, and caregivers’ abilities to better support student learning.

Activity: Schoolsite Parent Resource Centers

330 54,499


7

Content: Enhanced student-teacher relationships; increased parent and family engagement and assisted with building parental capacity for involvement to support student academic achievement.

Activity: Challenging Higher Education for Students in our Schools (CHESS) Program

4 4,106


8

Content: Afforded parents and family members of students in schools implementing the Title I Program additional opportunities to participate in the education of their children.

Activity: DAC Talk, News for Title I Parents

2 4000

Designed to showcase parent advisory updates, current trends in education and articles that supported student academic achievement.

9

Content: Informed parents of their child’s school participation in Title I, Part A programs and explained the requirements of the No Child Left Behind Act, updates regarding the ESSA and the right of parents to be involved in those programs.

Activity: Title I Annual Parent Meeting conducted at the school level

330 47,869

Provided information to parents in an effort to support student academic achievement through parent and family engagement.

10

Content: Provided support and technical assistance to parents enrolled at the 37 schools participating in the Parents-Helping-Parents (PHP) initiative Activity: Shared information related to federal, state and District policies that impacted their children via data collected through the completion of PHP Referral Forms and case management code (FT) documented in the electronic reporting system; documents the support services provided to parents through a referral process to the District, in an effort to address specific needs that will contribute to improve (support?) the academic achievement of students.

727 13,904

Enhanced parents’ ability to advocate for their children in an effective manner and promoted the importance of a positive family friendly school relationship in order to achieve better outcomes for students.

12

2018-2019 STAFF TRAINING SUMMARY




1

Content: Promoted adherence to local, state, and federal mandates regarding the implementation of the Title I Program.

Activity: Training for Principals of Schools Implementing the 2018-2019 Title I Schoolwide Program

7 346

Promoted adherence to local, state, and federal mandates regarding the implementation of the Title I Schoolwide Program, in support of parent and family engagement and student academic achievement.

2

Content: Provided technical assistance and support regarding the requirements of the Title I Program and the collection and maintenance of all required compliance documents. Activity: Title I School-level Compliance Facilitators Training Sessions

2 283

Provided technical assistance and support to ensure adherence to local, state, and federal mandates regarding the implementation of the Title I Schoolwide Program, in support of parent and family engagement and student academic achievement.

3

Content: Provided information related to the implementation of the Parent and Family Engagement Program and the specific roles and responsibilities of the CIS/CLS.

Activity: Community Involvement Specialists/Community Liaison Specialists Orientation Meeting

3

272

Provided support and training in understanding and implementing the ESSA; thus, supporting academic achievement through parent and family engagement.

4

Content: Offered a variety of robust, high-quality staff development opportunities to enable CIS/CLS to collect all required compliance documents and to deliver essential information to parents regarding the availability of school, District and community resources, in order to promote positive parent and community engagement.

Activity: CIS/CLS Training Sessions

17

486

Provided support and training in understanding and implementing the ESSA; thus, supporting academic achievement through parent engagement.

5

Content: Provided updated information regarding ESSA as it pertains to parent and family engagement; discussed barriers which hindered participation by parents in parent and family engagement activities during the 2018-2019 school year; and brainstormed goals, activities and initiatives to be implemented during the 2019-2020 school year.

Activity: CIS/CLS End-of-Year Meeting

3 249

Provided information regarding the requirements of the Title I Parent and Family Engagement Program; thus, supporting academic achievement through parent and family engagement.

6

Content: Provided support and training in understanding and implementing the PHP initiative. Activity: Training for Family Support Specialists (FSS) and principals implementing the PHP initiative for the 2018-2019 school year

15 1,469

Provided support and training in understanding and implementing the PHP initiative; thus, supporting academic achievement through parent and family engagement.

13

2018-2019 PRIVATE SCHOOL SUMMARY

As per contractual agreement with third-party providers and specified in the Miami-Dade County Public Schools, Request for Proposal (RFP), a total of 32 parent involvement and capacity-building activities were conducted throughout the year at various school sites that united families and schools; focused on family learning events, encouraged parent-teacher conferences; provided varied techniques on the use of discipline; and informed parents on how to help their children with homework in specific subject areas and disciplines such as Reading, Language Arts, Mathematics, Science, Social Studies, and the use of technology. Parents were also provided with semi-annual parent progress reports of each participating student as part of the academic interventions provided. It is anticipated that a total of 3,499 parents will attend one or more activities during the 2019-2020 school year representing the 103 Title I private schools throughout the District participating in the Title I Non-Public Schools Program. Furthermore, that these activities will have a positive impact on student achievement, foster family literacy and a love for learning. Moreover, it is expected to realize a 2.0 percentage academic growth in the basic skills areas by the conclusion of the 2019-2020 school year. Partners in Education: Auerbach, S. (2011). School Leadership for Authentic Family and Community partnerships: Research perspectives for Transforming Practices. New York: Routledge & U.S. Department of Education. (2013). Handbook on Family and Community Engagement. Retrieved from http://www.schoolcommunitynetwork.org/downloads/FACEHandbook.pdf are some of the researches that support the aforementioned activities. The implementation of these activities will be evaluated annually via the Title I Parent/Family Engagement Survey and the Title I Evaluation, conducted by the District’s Office of Program Evaluation.

2018-2019 BARRIERS WHICH HINDERED PARTICIPATION BY PARENTS

IN PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT ACTIVITIES

Count Barrier Steps the School Will Take to Overcome

1 Times/Dates of Meetings/Workshop

With the District's assistance and monitoring, schools will be required to offer a flexible number of meetings, such as meetings in the morning, evening and on different days of the week which provide opportunities to reduce conflicts with parent work schedules, to foster parental participation at these events.

2 Building Meaningful Parent and Family Engagement

With the District's assistance and monitoring, schools shall provide equitable opportunities for the participation of parents with special needs by making the necessary accommodations.

3 Building Capacity for Engagement

The District will provide coordination, technical assistance and other support necessary to assist with and build the capacity of staff in planning and implementing effective parent and family engagement activities. Organization(s) with a track record of effectiveness in engaging and involving parents and families will be contacted to help build the capacity of staff of meaningful parent and family engagement.

2018-2019 BEST PRACTICES

Count Content/Purpose Description of the Activity

1

Content: Provided transportation for parents and families to attend workshops/training and meetings for parents and families at the Title I NRC and Title I DAC meetings. Purpose: Parent workshop/training/ meetings to build parent capacity

To overcome previously identified transportation barriers, the Department of Title I Administration utilized parent and family engagement funds to provide bus transportation for parents and families from various Title I schools to attend workshops/training held at the Title I Neighborhood Resource Center (NRC). Parents and families were also provided with bus transportation to attend the Title I District Advisory Council (DAC) General Meetings held at various schools throughout the District. Additional transportation barriers were overcome by providing parents and families the opportunity to participate in workshops/training via conference call.

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Count Content/Purpose Description of the Activity

2

Content: Provided certificate-based training for parents and families at the Title I NRC

Purpose: Parent workshop/training/ meetings to build parent capacity

Provided certificate-based educational workshops/training to parents and families at the Title I Neighborhood Resource Center (NRC) and Title I school site parent resource centers throughout the District whereby parents received certificates for successfully completing all requirements as specified by the program. The participation of parents/families in these specialized workshops/trainings helped to enhance their ability to support the overall well-being of their family. Certificate-based training included Family Nutrition, Diabetes Awareness, and Peer Educator Training. Hands-on, do-it-yourself activities enhanced parents’ and families’ ability to reduce stress in a positive way.

3

Content: Wellness Recovery Training for Title I Community Involvement Specialists/Community Liaison Specialists

Purpose: Professional development

Department of Title I Administration and Title I NRC Staff established partnerships with local community-based organizations to provide Wellness Recovery Action Plan training to Community Involvement Specialists and Community Liaison Specialists. The training enhanced their ability to support parents and families of students enrolled in Title I schools.

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ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO MIAMI-DADE (M-DCPS)

PLAN DE PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS (PFEP) DE TÍTULO I A NIVEL DEL DISTRITO PARA EL 2019-2020

El Plan de Participación de Padres y Familias (Parent and Family Engagement Plan, PFEP) a nivel del Distrito para el 2019-2020 ha sido desarrollado y acordado conjuntamente por las partes interesadas (por ejemplo, el personal, las familias, los miembros de la comunidad, etc.) en cumplimiento con los reglamentos de financiación federal de Título I [Sección 1112 (C) y Sección 1116]. El plan describe cómo el Distrito llega a todos los padres y miembros de familia para implementar programas, actividades y procedimientos que promueven la participación de padres y familias. Además, el PFEP de Título I a nivel del Distrito estará disponible a los padres y miembros de familia de los estudiantes participantes.

PATRÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS DE LAS M-DCPS

La Encuesta de Participación de Padres y Familias de Título I (Title I Parent and Family Engagement Survey) (inglés, español y haitiano criollo) de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade (M-DCPS), en línea y por escrito, se divulga a los padres y familias de estudiantes matriculados en escuelas de Título I al final de cada curso escolar. Además, las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I también distribuyeron la Encuesta de Participación de Padres y Familias a nivel escolar a los padres de los estudiantes que asisten a la escuela. Los datos de la encuesta se utilizan para realizar una evaluación del contenido y la efectividad del Programa de Participación de Padres y Familias para informar la planificación del próximo curso escolar.

Según la Encuesta de Participación de Padres y Familias de Título I de las M-DCPS, el 43.0 por ciento de los padres encuestados indicó la necesidad de obtener información adicional acerca de “Estándares y Evaluaciones Estatales”; el 34.0 por ciento indicó la necesidad de obtener información adicional acerca de cómo colaborar con sus hijos en el hogar; el 34.0 por ciento indicó la necesidad de obtener información adicional acerca de cómo acceder a recursos para padres y el 27.0 por ciento indicó la necesidad de obtener información adicional acerca de cómo colaborar con el maestro de sus hijos.

DECLARACIÓN DE LA MISIÓN DE PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS La misión del Programa de Participación de Padres y Familias de Título I de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade es la de mejorar la participación de padres y familias, acceder y abogar con el propósito de desarrollar la capacidad de padres y familias para una participación más firme de los padres, las familias, la escuela y la comunidad para apoyar una mejora cuantificable en el logro estudiantil.

PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA Las M-DCPS proporcionarán capacitación en todas las escuelas participantes del Programa Escolar de Título I acerca de cómo incluir a los padres de familia en el desarrollo del PFEP de Título I a nivel de la LEA, el plan LEA, cómo se utilizarán los fondos que se apartan para la participación de padres y familias en todo aspecto del Programa Escolar de Título I. El Concilio Asesor del Distrito (District Advisory Council, DAC) de Título I y tres (3) Concilios Asesores Regionales de Padres de Familia (Regional Parent Advisory Council, PAC) de Título I, compuestos de padres y empleados de diferentes planteles escolares elegidos por los padres de los estudiantes matriculados en las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I, servirán durante el término del 2018-2020, revisarán y abordarán las necesidades educativas de las escuelas participantes. La Junta Ejecutiva del DAC y los funcionarios del PAC llevarán a cabo reuniones y actividades para la participación de padres y familias. El alcance y la secuencia de los requisitos para invocar la participación de padres serán incluidos en las agendas de las reuniones del DAC y del PAC. Los temas de las agendas pueden incluir: el invocar la participación de padres y familias en la planificación e implementación del Programa Escolar de Título I en escuelas participantes; utilizar un mínimo de un por ciento de los fondos Título I asignados a la escuela para el apoyo [Sección 1112 (C) y Sección 1116], Requisitos para la Participación de Padres y Familias (Parent and Family Engagement Requirements); realizar las Reuniones Anuales para Padres de Título I al comienzo del curso escolar para informar a los padres acerca de la participación de la escuela en el Programa Escolar de Título I; proporcionar información acerca de los Procedimientos de Consultas y Quejas de las M-DCPS (M-DCPS Consultation and Complaint Procedures); desarrollar, distribuir y revisar el PFEP a nivel de la escuela y del distrito de Título I; distribuir la Carta de Notificación del Programa de Título I en inglés, español y haitiano criollo y desarrollar, distribuir y revisar los Convenios entre la Escuelas y los Padres de Familia de Título I (Title I School-Parent Compacts). Cada PAC de Título I se reunirá en un mínimo de tres (3) ocasiones durante el curso escolar, para

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obtener aportación de los padres de familia para apoyar el desarrollo continuo del PFEP a nivel de la LEA. La Junta Directiva del DAC puede aconsejar al Departamento de la Administración de Título I del Distrito acerca de cómo se utilizarán los fondos que se han apartado para la participación de padres y familias. Las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I establecerán un Concilio Asesor Escolar de Excelencia Educativa (Educational Excellence School Advisory Council, EESAC). El EESAC será el único cuerpo responsable de las decisiones finales en la escuela con respecto a la implementación de los componentes del Plan de Mejoramiento Escolar (School Improvement Plan, SIP). Como tal, el EESAC unirá a todas las partes interesadas, incluso a los padres e invocará la participación de éstos en la toma de decisiones acerca de cómo se utilizarán los fondos destinados a la participación de padres y familias. Se implementará la iniciativa Padres Ayudando a Padres (Parents-Helping-Parents, PHP) en escuelas selectas de Título I a lo largo del Distrito, con la meta extralimitada de aumentar la interacción significativa entre familias, escuelas y comunidades para mejorar el rendimiento estudiantil. Los cuatro objetivos principales de la PHP son los de: 1) expandir el alcance y los servicios de apoyo a las familias; 2) ayudar a las familias a comprender las políticas federales, estatales y del distrito que afectan la experiencia escolar de sus hijos; 3) mejorar la habilidad de las familias de abogar por sus hijos y 4) promover relaciones positivas entre los padres de familia y otras partes interesadas. Se ha contratado y capacitado como Especialista de Apoyo Familiar (Family Support Specialist, FSS) a un padre de familia de cada escuela selecta para cumplir con las metas de la iniciativa. El FSS en las escuelas selectas mantiene una comunicación continua con el personal del Distrito que supervisa la iniciativa. Se realizarán sesiones de capacitación y reuniones colaborativas mensuales con otros departamentos, agencias comunitarias y paneles asesores para identificar prioridades y promover de manera activa la participación familiar. Todas las escuelas de Título I en el Distrito, independientemente de su participación en la iniciativa PHP, son proporcionadas servicios de apoyo familiar a fin de empoderar a los padres de los estudiantes que asisten a escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I.

ASISTENCIA TÉCNICA A ESCUELAS PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA DE TÍTULO I A NIVEL DE LAS ESCUELAS El Distrito proporcionará coordinación, ayuda técnica y otros tipos de apoyo necesarios para asistir a las escuelas participantes en el Programa Escolar de Título I en la planificación e implementación de actividades efectivas de participación de padres y familias. Este esfuerzo ayudará a desarrollar la capacidad de los padres de mejorar el logro académico de sus hijos y aumentar el rendimiento escolar general, por medio de las siguientes actividades: La Academia para Padres de Familia (The Parent Academy, TPA); Seminario de Capacitación para Directores de Escuelas que Implementan el Programa Escolar del Título I del 2019-2020; el Proyecto UP-START, el Programa Educativo para Desamparados de las M-DCPS; el “Portal para Padres de Familia” de las M-DCPS; el Centro Comunitario de Recursos (Neighborhood Resource Center, NRC) de Título I, el apoyo del Distrito que se proporciona a los Centros de Recursos para Padres de los planteles escolares; capacitación de las M-DCPS disponible para ayudar a cada escuela en la gestión efectiva de su Concilio Asesor Escolar de Excelencia Educativa (Educational Excellence School Advisory Council, EESAC) y actividades de Desarrollo Profesional proporcionadas por medio de los Centros de Capacitación de los Especialistas de Participación Comunitaria de Título I. Además, los Especialistas de Participación Comunitaria (Community Involvement Specialists, CIS) o Especialistas de Enlace con la Comunidad (Community Liaison Specialists, CLS) en las escuelas servirán de puentes entre el hogar, la escuela y la comunidad a fin de proporcionar talleres y sesiones de capacitación, llamadas telefónicas, actividades para la crianza de niños en el sitio escolar y en la comunidad y visitas al hogar. Se requerirá que las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I entreguen debidamente completado y de forma electrónica el PFEP de Título I a nivel de la escuela para el 2019-2020. Los miembros del personal del Equipo de Responsabilidad y Asistencia Técnica (Accountability and Technical Assistance Team, A-TAT) del Departamento de la Administración de Título I revisarán la entrega electrónica del PFEP de Título I a nivel de la escuela y proporcionarán ayuda y apoyo técnico a fin de asegurar el cumplimiento escolar de todos los requisitos de Sección 1116 [34 CFR 200.21 (c y d)]. Además, en un esfuerzo para ayudar aún más a las escuelas en el cumplimiento de los requisitos de la ley, el personal del A-TAT realizará visitas de ayuda técnica en el sitio para asegurar el cumplimiento escolar de todos los requisitos [Sección 1112 (C) y Sección 1116]. La LEA proporcionará otros tipos de apoyo razonable para actividades de participación de padres y familias bajo la Sección 1116, ya que puede que los padres soliciten mediante las Reuniones Generales del DAC de Título I, (mínimo de dos por curso escolar y en horario nocturno); reuniones del PAC de Título I, (mínimo de dos por curso escolar por cada Región en el Distrito, a diferentes horarios y en diferentes ubicaciones para optimizar la participación de padres y familias) y las reuniones/talleres de Título I en el plantel escolar (continuos) a lo largo del curso escolar. Los temas de las agendas de dichas reuniones pueden incluir: Recetas para la Efectiva Participación de Padres y Familias; ESSA-Sección 1116 – revista y revisión del PFEP de Título I de las M-DCPS y Prácticas de Participación de Padres y Familias. A los padres y familias también se les proporcionará información y materiales que ayudarán a mejorar el logro académico de sus hijos. Además, a los padres y familias se les proporcionará información y capacitación en las áreas del uso de tecnología, destrezas de la vida y necesidades de servicio comunitario. El Distrito

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proporcionará a las escuelas con orientación adicional de participación de padres y familias en el Manual de la Administración de Título I del 2019-2020, el cual es un recurso adicional disponible a las escuelas participantes en el Programa Escolar de Título I. El manual contiene información acerca de todos los elementos del Programa Escolar de Título I, inclusive de los requisitos específicos de la Ley ESSA, Sección 1116, tal como el PFEP y el modelo ejemplar del Convenio entre la Escuela y los Padres de Familia. Además, el Sitio Web del Departamento de la Administración de Título I y el Sitio Colaborativo del Cumplimiento Escolar de Título I están disponibles para apoyar a todas las escuelas participantes de Título I.

COORDINACIÓN E INTEGRACIÓN DE ESTRATEGIAS DE

PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS DE TÍTULO I, PARTE A CON OTROS PROGRAMAS FEDERALES

EVALUACIÓN ANUAL DEL CONTENIDO Y LA EFECTIVIDAD DE

LA POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS

Una Encuesta Anual de Participación de Padres y Familias de Título I de las M-DCPS se llevará a cabo al final del curso escolar para evaluar el contenido y la efectividad de las actividades de alcance para la participación de padres y familias en la mejora de la calidad académica de las escuelas de Título I, Parte A durante el curso escolar y también para facilitar una evaluación del programa de participación de padres a fin de informar la planificación para el próximo curso escolar. Se realizará un esfuerzo colaborativo para informar a los padres acerca de la disponibilidad e importancia de esta encuesta mediante los Especialistas de Participación Comunitaria (CIS) / Especialistas de Enlace con la Comunidad (CLS), las reuniones de Título I del Distrito y de la Región, el Boletín de Noticias del DAC de Título I para Padres Talk News, los mensajes Connect-Ed y los volantes que se envían en las mochilas de los estudiantes. Esta encuesta estará disponible en línea en inglés, español y haitiano criollo para que los padres la llenen. Además, la versión de la encuesta por escrito se hará disponible en las escuelas y en las reuniones del Distrito para facilitar la realización de la misma por parte de los padres. El CIS/CLS o la persona de contacto para padres en la escuela alentará y asistirá a los padres con la realización de la encuesta. Los resultados de ésta se utilizarán por el Distrito para desarrollar

1 Padres Ayudando a Padres (Parents-Helping-Parents,

PHP)

Bajo la supervisión del Funcionario de Vínculo Familiar, los Especialistas de Apoyo a la Familia sirven como vínculo entre las familias, las escuelas y la oficina del Distrito que supervise esta iniciativa para ayudar a que las familias accedan a servicios y programas, tales como: Head Start, Educación para Estudiantes Excepcionales, Inglés para Parlantes de Otros Idiomas, Educación Alternativa, Servicios de Educación para Migrantes y otros.

2 Programa para Migrantes

Bajo la supervisión del Director Ejecutivo del Programa para Migrantes, el personal proporciona servicios suplementarios de instrucción y apoyo a trabajadores migrantes y sus familias por medio de muchos componentes, inclusive por medio del Programa de Aprendizaje en la Primera Infancia para Migrantes, en conjunto con el Departamento de la Administración de Título I.

3

Instrucción en el Hogar para Padres de Niños en Edad

Preescolar (Home Instruction for Parents of Preschool

Youngsters, HIPPY)

Bajo la supervisión del Director Ejecutivo del Programa para Migrantes, el personal proporciona servicios suplementarios de instrucción y de apoyo a trabajadores migrantes y sus familias por medio de muchos componentes, inclusive por medio del Programa HIPPY, en conjunto con el Departamento de la Administración de Título I.

4 Programas para la Primera Infancia

Bajo la supervisión del Director Administrativo de los Programas para la Primera Infancia, el personal apoya la participación de los padres de niños pequeños con una variedad de experiencias significativas para padres mediante Head Start, Early Head Start y el Pre-Kindergarten Voluntario, en conjunto con el Departamento de la Administración de Título I.

5 Proyecto UP-START

Bajo la supervisión del Proyecto UP-START, el Director de Alcance Comunitario del Programa de Educación al Desamparado, el Personal Vincular Escolar para Desamparados divulga información con respecto a los talleres semanales para padres que se llevan a cabo en el Centro Comunitario de Recursos de Título I. Además, el Director de Alcance Comunitario es invitado como orador a las reuniones de Especialistas de Participación Comunitaria (CIS) / Especialistas de Enlace con la Comunidad (CLS) y también a las reuniones para padres, a fin de compartir información acerca del Programa de Educación al Desamparado y los recursos disponibles a los estudiantes y familias en situaciones de desamparo.

6 Programa de Alcance de Educación Alternativa

Bajo la supervisión del Director Administrativo del Programa de Alcance de Educación Alternativa, Director y Subdirector, el personal proporciona servicios suplementales de instrucción y apoyo para estudiantes Desatendidos y Delincuentes y sus familias. Además, esta oficina asiste con la divulgación de información acerca de la disponibilidad de capacitación para padres, eventos/actividades, talleres y otra información relacionada con la educación postsecundaria.

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el PFEP de Título I a nivel de la LEA y el PFEP de Título I a nivel de la escuela para el nuevo curso escolar para las escuelas que participan en el Programa de Título I. Las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I programarán reuniones para padres, antes del final del curso escolar. Durante estas reuniones, los participantes identificarán las barreras que puede que hayan impedido la participación de los padres en actividades de participación de padres y familias durante el curso escolar e identificarán los pasos que tomará la escuela para superar dichas barreras que se han reconocido. Además, la Oficina de Evaluación de Programas llevará a cabo una evaluación anual del Programa Escolar de Título I, inclusive del Programa de Participación de Padres y Familias. La evaluación enfocará los resultados de los servicios proporcionados.

DESARROLLANDO LAS HABILIDADES DE LAS ESCUELAS Y LOS PADRES

Cifra Contenido y Tipo de Actividad

Persona(s) Responsable (s)

Impacto Anticipado en el Logro Estudiantil

Línea de Tiempo

Evidencia de Efectividad

1

Contenido: Empoderar a los padres de familia con información, recursos y servicios disponibles mediante la escuela, el distrito y la comunidad. Actividad: Vínculos con agencias comunitarias que proporcionan servicios para padres y familias.

CIS/CLS de Título I, personal del Departamento de la Administración de Título I, directores y CIS/CLS

Datos recopilados mediante la entrega de los Informes Escolares Mensuales, documenta los servicios de apoyo proporcionados a los padres por medio de un proceso de referencias a agencias comunitarias, a fin de abordar las necesidades específicas que contribuirán a la mejora del logro académico de los estudiantes.

Mensual • Referencia para padres, respecto a las hojas de registro de agencias comunitarias • Formularios de referencia a agencias comunitarias completados • Informes mensuales escolares de la participación de padres y familias

2

Contenido: Proporcionar recomendaciones acerca de las metas y los pasos necesarios para mejorar el Programa Escolar de Título I; desarrollar y revisar junto con el Distrito el PFEP de Título I de la LEA y ayudar a informar a los padres de los niños participantes de la Reunión Anual de Título I para Padres de Familia, las reuniones del Distrito y otras reuniones para padres de familia, según sea apropiado. Actividad: Reuniones de la Junta Ejecutiva del DAC de Título I.

Funcionarios Electos al Concilio Asesor del Distrito, Director, Director Ejecutivo y personal selecto de Título I del Departamento de la Administración de Título I

El aporte y las recomendaciones que se proporcionen serán utilizados para establecer metas, iniciativas y actividades que apoyen el logro académico.

A lo largo del curso escolar del 2019-2020

• Comunicaciones electrónicas • Volantes • Agendas • Hojas de registro • Folletos

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3

Contenido: Proporcionar información mediante las reuniones, capacitaciones y talleres para ayudar a las escuelas a cumplir e implementar efectivamente su Plan de Mejoramiento Escolar (School Improvement Plan, SIP). Actividad: Reuniones, sesiones de capacitación y talleres de las M-DCPS.

Personal selecto del Distrito

Optimizar la participación de los padres en el desarrollo y la revista del SIP, correlacionado con el logro académico.


• Actualizaciones semanales • Agendas • Hojas de registro • Folletos • Informe de Conformidad de Título I a nivel escolar • Presentaciones en PowerPoint




Línea de Tiempo


4

Contenido: Informar al personal de la participación de su escuela en programas de Título I, Parte A y explicar los requisitos de la Ley Cada Estudiante Triunfa (Every Student Succeeds Act, ESSA) con énfasis en el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias Actividad: Reunión de la apertura de las escuelas

Departamento de la Administración de Título I y administradores del sitio escolar

Mejorar la comprensión del personal acerca de los requisitos del ESSA con énfasis en el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias.

Para finales de octubre del 2019

• Agendas • Hojas de registro • Folletos • Presentaciones en PowerPoint

5

Contenido: Recopilar información acerca de cómo las escuelas de Título I se desempeñan al apoyar la participación de padres y familias en la educación de sus hijos. La información que se recopile ayudará en el desarrollo del PFEP de Título I a nivel de la escuela y a nivel del distrito para el 2019-2020. Actividad: La Encuesta de Participación de Padres y Familias de Título I de las M-DCPS del 2019

Director del Distrito, Director Ejecutivo y personal selecto de Título I y Director de Investigación y Evaluación, Oficina de Evaluación de Programas

Proporcionar información que mejora la entrega de servicios de apoyo que fortalecen las relaciones entre padres y la escuela de formas significativas que mejoran el logro académico.

Mayo-julio del 2020

• Comunicaciones electrónicas (actualización semanal) • Recopilación de resultados de encuesta

20

6

Contenido: Proporcionar apoyo a los padres de los niños participantes en el Programa Escolar de Título I al invocar la participación de éstos en talleres y actividades semanales, para ampliar los conocimientos y las destrezas de formas que contribuyen al bienestar y éxito académico general de sus hijos. Actividad: Centro NRC de Título I

Director, Director Ejecutivo y personal selecto de Título I del Departamento de la Administración de Título I

Implementar programas, talleres y actividades diseñadas a empoderar a los padres con las destrezas necesarias para, de manera efectiva, ayudar a los niños con los asuntos académicos y sociales.


• Hojas de registro de visitantes, formularios completados de perfil y comunicaciones • Agendas de talleres/actividades, hojas de registro, folletos, presentaciones en PowerPoint y formularios completados de evaluación de talleres/actividades




Línea de Tiempo


7

Contenido: Ofrecer una oportunidad adicional para participar en la educación de sus hijos a los padres y miembros de familia de los estudiantes que asisten a escuelas que implementan el Programa de Título I. Actividad: DAC Talk, noticias para padres de familia de Título I

Director del Distrito, Director Ejecutivo y personal selecto de Título I del Departamento de la Administración de Título I

Publicación diseñada para exponer actualizaciones de padres asesores, tendencias en la educación y artículos que informan a los padres acerca de la participación frecuente en el logro académico de sus hijos, así desarrollando la capacidad de los padres para la participación de éstos.

Dos (2) veces durante el curso escolar del 2019-2020

• Noticias DAC Talk para padres de Título I

• Comunicaciones electrónicas

• Hojas de registro para Reunión General del DAC

8

Contenido: Informar a los padres de familia de la participación de la escuela en programas de Título I, Parte A y explicar los requisitos de la Ley Cada Estudiante Triunfa con respecto a la participación de padres y familias y el derecho de los padres de participar en dichos programas. Actividad: Reunión Anual de Título I para Padres de Familia llevada a cabo a nivel de la escuela


Para informar a los padres acerca del Programa de Título I y el ESSA, a fin de desarrollar la capacidad de los padres para la participación de éstos.

A más tardar, para la última semana de octubre del 2019

• Agendas • Hojas de registro • Folletos • Presentaciones en PowerPoint • Paquetes de Documentación de la Reunión Anual para Padres de Título I • Datos entregados mediante los Informes Escolares Mensuales de la Participación de Padres y Familias

21

9

Contenido: Proporcionar oportunidades para llevar a cabo reuniones/talleres con los padres de familia (Especialistas de Apoyo a la Familia) para aumentar la participación de éstos en la escuela y base de conocimientos para apoyar a otros padres de familia. Actividad: Reunión de Orientación para la Apertura de Escuelas, Capacitación Anual Inicial y de Actualización para la Implementación de PHP, Reunión de Medio Curso, Reunión de Fin de Curso

Funcionario de Vínculo Familiar y Personal del Dept. de FSS

Datos recopilados mediante la realización de las Encuestas de Salida, evaluaciones continuas de necesidades y revistas de los casos de PHP a fin de abordar las necesidades específicas que contribuirán a la mejora de la asistencia escolar y el logro académico de los estudiantes.

Mensual • Formulario de referencia de PHP completado

• Informe de gestión de casos por medio del sistema integrado de datos estudiantiles

• Sistema colaborativo Share Point

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

Cifra Contenido y Tipo de Actividad Persona(s) Responsable (s)


Línea de Tiempo Evidencia de Efectividad

1

Contenido: Proporcionar ayuda, apoyo y monitoreo técnico a fin de realizar un programa efectivo de participación de padres y familias. Actividad: Equipo de Administración de Responsabilidad y Asistencia Técnica (Administration Accountability and Technical Assistance Team, A-TAT) de Título I


La ayuda y el apoyo técnico que se proporcionará durante el curso escolar mejorará la capacidad del personal del sitio escolar de apoyar el logro académico estudiantil.

De forma continua a lo largo del curso escolar del 2019-2020


• Agendas para sesiones de capacitación

• Hojas de registro • Folletos • Presentaciones en

PowerPoint • Informes de actualización

y hojas de firma del sistema de archivos de cumplimiento a nivel de la escuela

2

Contenido: Divulgar información al personal asignado a proporcionar apoyo a las escuelas de Título I con respecto a los requisitos de ESSA, Sección 1116, así como las mejores prácticas y estrategias para aumentar la participación de padres y familias. Actividad: Reuniones de Alcance a Padres y Familias y de Personal de Unidad de Cumplimiento


Mejorar la comprensión del personal del distrito acerca de la implementación del Programa de Participación de Padres y Familias de Título I, para apoyar el logro académico estudiantil


• Agendas • Hojas de registro • Folletos

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3

Contenido: Proporcionar información mediante las reuniones, capacitaciones y talleres para ayudar a las escuelas a cumplir e implementar efectivamente su Programa de Participación de Padres y Familias de Título I. Actividad: Reuniones, sesiones de capacitación y talleres de las M-DCPS.

Personal selecto del Distrito

Mejorar la comprensión del personal del sitio escolar acerca de los requisitos del Programa de Participación de Padres y Familias de Título I, para apoyar el logro académico estudiantil.


• Agendas • Hojas de registro • Folletos • Presentaciones en PowerPoint

4

Contenido: Informar al personal de la participación de la escuela en programas de Título I, Parte A y explicar los requisitos de la Ley Cada Estudiante Triunfa (Every Student Succeeds Act, ESSA) con énfasis en el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias Actividad: Reunión de la apertura de las escuelas


Mejorar la comprensión del personal acerca de los requisitos del ESSA con énfasis en el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias.

Para finales de octubre del 2019

• Agendas • Hojas de registro • Folletos

Cifra Contenido y Tipo de Actividad Persona(s) Responsable (s)


Línea de Tiempo Evidencia de Efectividad

5

Contenido: Ofrecer una variedad de oportunidades robustas y de alta calidad de desarrollo del personal a fin de permitir que el CIS/CLS recopile todos los documentos de cumplimiento y entregue información esencial a los padres acerca de la disponibilidad de los recursos escolares, comunitarios y del distrito. Actividad: Centros de Capacitación de CIS/CLS de Título I


Mejorar las destrezas de los CIS/CLS como embajadores escolares, a fin de apoyar el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias.


• Comunicaciones electrónicas • Agendas • Hojas de registro • Folletos • Presentaciones en PowerPoint • Informes de Cumplimiento completados

6

Contenido: Promover la adherencia a los mandatos locales, estatales y federales que respectan la implementación del Programa de Título I. Actividad: Capacitación para los directores de las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I para el 2019-2020.

Director Administrativo, Director del Distrito, Director Ejecutivo y personal selecto de Título I del Departamento de la Administración de Título I

Mejorar la comprensión de los directores acerca de los requisitos de la Ley Cada Estudiante Triunfa (Every Student Succeeds Act, ESSA), para apoyar el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias.

En septiembre y octubre del 2019

• Comunicaciones electrónicas • Agendas • Hojas de registro • Folletos • Presentaciones en PowerPoint • Formularios de confirmación

23

7

Contenido: Proporcionar apoyo y capacitación en la comprensión e implementación de la iniciativa de PHP Actividad: Ayuda, apoyo y monitoreo técnico continuo

Funcionario de Vínculo Familiar y Personal de Servicios de Apoyo Familiar

La ayuda, el apoyo y el monitoreo técnico que se proporcionará durante el curso escolar aumentará la habilidad del personal de apoyar el logro académico estudiantil.



• Visita escolar inicial • Listas de verificación

para visita escolar de seguimiento

COMUNICACIÓN Y ACCESIBILIDAD El PFEP de Título I a nivel de la LEA será proporcionado a las escuelas en inglés, español y haitiano criollo, a fin de proporcionar oportunidades plenas para la participación de todos los padres. La Reunión Anual de Padres de Título I o los minutos y agendas de las reuniones de padres indicarán las discusiones acerca del actual PFEP de Título I a nivel de la LEA, PFEP de Título I a nivel de la escuela y Convenio entre los Padres y la Escuela de Título I. El Distrito realizará cuantos intentos sean necesarios para informar a los padres acerca de la importancia de su participación, por medio de los siguientes medios de comunicación: mensajes telefónicos de texto y de "Connect-Ed" a los hogares de los padres que participan en el Programa Escolar de Título I; envíos postales a los padres; boletines de noticias para padres de Título I; volantes enviados al hogar en las mochilas de los estudiantes; publicaciones en los periódicos; anuncios televisivos o en la radio. Se realizarán esfuerzos razonables para asistir a los padres en su idioma primario y a los padres con necesidades especiales, a fin de proporcionarles información que respecta las necesidades y los derechos de los Aprendices de la Lengua Inglesa (English Language Learners, ELL) y los de los niños excepcionales. A los padres se les hace saber de la disponibilidad de servicios de traducción simultánea en español y haitiano criollo, en todas las reuniones del DAC de Título I. Según sea necesario, los padres se inscriben y reciben servicios de traducción simultánea. Los anuncios introductorios a las reuniones del DAC y PAC de Título I se proporcionan de manera electrónica a los CIS/CLS de los planteles escolares para la divulgación a todos los padres. Dichos anuncios introductorios a las reuniones incluyen notificaciones de necesidades especiales que se devuelven al Departamento de la Administración de Título I, así ayudando a aumentar la participación de padres con discapacidades. A los padres se les proporcionan hojas de sugerencias para llenar en cada reunión. Las sugerencias se revisan e implementan según sea apropiado. Se proporcionarán oportunidades adicionales para padres mediante el Programa de Aprendizaje en la Primera Infancia para Migrantes (Migrant Early Childhood Learning Program, MECLP), Recursos de Logro para Migrantes (Migrant Achievement Resources, MAR), Planificación y Logro Académico para Migrantes (Migrant Academic Planning and Achievement, MAPA) y Servicios de Apoyo, se infunde la participación de los padres en talleres, conferencias de padres/maestros y otras actividades escolares/comunitarias a fin de incluir a los padres como socios en el proceso de la educación de sus hijos. Los programas de alfabetización en familia también forman parte de los Centros de Recurso Familiar y de las escuelas locales que participan en el Programa de Educación para Migrantes (Migrant Education Program). Las siguientes comunicaciones escolares y del Distrito en varios niveles serán enviadas en inglés, español y haitiano criollo: Carta de Notificación para Padres de Título I, Convenio entre los Padres y la Escuela de Título I, Información “Derecho-a-Saber” para Padres, información acerca de la Reunión Anual para Padres de Título I, boletines de noticias escolares, volantes y notificaciones de capacitación para padres, desempeño de los estudiantes de Título I en Evaluaciones Estatales de Artes del Lenguaje en Inglés, Matemáticas, Ciencias y Estudios Sociales y el Informe Público de Responsabilidad Escolar (School Public Accountability Report, SPAR).

ACTIVITIDADES DISCRECIONARIAS PARA DESARROLLAR LA HABILIDAD DE LOS PADRES PARA PARTICIPAR EN LA ESCUELA

Cifra Actividad Descripción de Estrategia de Implementación Persona Responsable Impacto Anticipado en el

Logro Estudiantil Línea de Tiempo

1

Capacitar a padres de familia a mejorar la participación de otros padres de familia [Sección 1116 (e)]

Las capacitaciones/talleres de la Academia para Padres de Familia ayudan a los padres a que se conviertan en socios plenos en la educación de sus hijos.

Director del Distrito, Director Ejecutivo y personal selecto de Título I del Departamento de la

Aumento en la participación de padres y familias, el cual ayudará aún más a mejorar el logro académico estudiantil


24

Administración de Título I

2

Programar reuniones escolares a horarios variados, o conferencias en el hogar con padres de familia que no pueden asistir a las conferencias en la escuela [Sección 1116 (e)]

Se alienta a las escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I a que programen reuniones o talleres en horarios y días variados a lo largo del curso escolar, a fin de mejorar la participación de los padres.


Aumento en la participación de padres y familias al aumentar la participación de padres que no pueden asistir a las reuniones regulares, lo cual ayudará aún más a mejorar el logro académico estudiantil


3

Adoptar e implementar enfoques ejemplares para mejorar la participación de padres y familias [Sección 1116 (e)]

Los miembros del A-TAT del Departamento de la Administración de Título I programan en el sitio visitas de monitoreo, ayuda y apoyo técnico. Además, los Centros de Capacitación de CIS/CLS proporcionan desarrollo profesional para CIS/CLS, a fin de mejorar sus destrezas como embajadores escolares.


Mejora de la capacidad por parte del personal del sitio escolar a empoderar a los padres de familia con información, recursos y servicios, lo cual aumentará el logro académico de los estudiantes


4

Establecer un Concilio Asesor de Padres de Familia a nivel de la LEA para proporcionar consejería para todo asunto relacionado con la participación de padres y familias en programas de Título I, Parte A [Sección 1116 (e)]

La Junta Ejecutiva del DAC de Título I asesora al Departamento de la Administración de Título I sobre temas relacionados con la participación de padres y familias en las escuelas de Título I y apoya la planificación e implementación del Programa Escolar de Título I.


Facilitación de la divulgación de información, recursos y servicios disponibles por medio de la escuela y del Distrito a fin de fomentar un ambiente familiar que promueve el aprendizaje


Cifra Actividad Descripción de Estrategia de Implementación Persona Responsable Impacto Anticipado en el

Logro Estudiantil Línea de Tiempo

5

Establecer un Concilio Asesor de Padres de Familia a nivel de la LEA para proporcionar consejería para todo asunto relacionado con la participación de padres y familias en programas de Título I, Parte A [Sección 1116 (e)]

La Junta Ejecutiva del DAC de Título I asesora al Departamento de la Administración de Título I sobre temas relacionados con la participación de padres y familias en las escuelas de Título I y apoya la planificación e implementación del Programa Escolar de Título I.


Facilitación de la divulgación de información, recursos y servicios disponibles por medio de la escuela y del Distrito a fin de fomentar un ambiente familiar que promueve el aprendizaje


25

6

Facilitar cinco (5) seminarios web y al menos 300 capacitaciones en persona sobre temas diseñados para alentar y aumentar la participación de padres en colaboración con el Departamento de FSS y la Academia para Padres de Familia que asistirán con la proporción de capacitaciones interactivas para apoyar a los padres de familia.

La implementación de esta actividad será evaluada anualmente por medio de la Encuesta de Participación de Padres/Familias de Título I y la Evaluación de Título I, realizada por la Oficina de Evaluación de Programas del Distrito.

Funcionario de Vínculo Familiar, personal del Dept. de FSS y personal de la Academia para Padres de Familia

Mejora en la habilidad de los padres de asistir y abogar por sus hijos de manera efectiva y promover la importancia de una relación positiva entre los padres y el personal escolar a fin de lograr mejores resultados para los estudiantes


RESUMEN DE LA CAPACIDAD DE LA INSTALACIÓN DEL 2018-2019

Cifra Contenido y Tipo de Actividad Número de Actividades

Número de Participantes


1

Contenido: Los miembros de la Junta Ejecutiva del DAC proporcionaron recomendaciones acerca de los objetivos y los pasos necesarios para mejorar el Programa de Título I; desarrollaron y revisaron junto con el Distrito el Plan de Participación de Padres y Familias (PFEP) de Título I; y ayudaron a informar a los padres de familia acerca de la Reunión Anual para Padres de Familia de Título I, las reuniones del Distrito y otras reuniones para padres, según fuera apropiado. Actividad: Reuniones de la Junta Ejecutiva del DAC

4 6

Proporcionaron capacitación, información y servicios de apoyo que fortalecieron las relaciones entre los padres y la escuela de maneras significativas que apoyaron el logro académico

2

Contenido: Los participantes desarrollaron y revisaron junto con el Departamento de la Administración de Título I, el PFEP del Distrito; obtuvieron información acerca de los requisitos del Programa de Título I y su derecho a participar en el mismo y fueron empoderados con información, recursos y servicios disponibles mediante la escuela, el distrito y la comunidad. Actividad: Reuniones generales del DAC de Título I

3 1,001


3

Contenido: Desarrollaron y revisaron junto con el Departamento de la Administración de Título I el PFEP de Título I del Distrito; obtuvieron información acerca de los requisitos del Programa de Título I y su derecho a participar en el mismo y; proporcionaron información, recursos y servicios disponibles mediante la escuela, el distrito y la comunidad. Actividad: Reuniones del PAC de Título I

10 988





4 Contenido: Se recopiló información acerca de cómo las escuelas de Título I apoyan la participación de padres y familias en la educación de sus hijos. La información

277 49,432 Recopilaron el aporte y las sugerencias de los padres de familia acerca de cómo

26

recopilada se ha utilizado en el desarrollo del PFEP de Título I a nivel de la escuela y del distrito para el 2018-2019. Actividad: La Encuesta de participación de padres y familias de Título I de las M-DCPS para el 2018 y las Encuestas de participación de padres y familias a nivel de la escuela para el 2018-2019

mejorar el logro académico de los estudiantes

5

Contenido: Se brindó apoyo a los padres de niños participantes en el Programa Escolar de Título I al ampliar sus conocimientos y habilidades de maneras que contribuyen al bienestar al éxito académico en general de sus hijos. Actividad: Centro NRC de Título I

96 3,697

Implementaron programas y actividades que apoyaron el aumento del logro académico estudiantil.

6

Contenido: Se proporcionaron actividades, talleres, materiales de recurso y apoyo mensual para mejorar las habilidades de los padres / tutores y de los cuidadores para apoyar mejor el aprendizaje de sus hijos. Actividad: Centros de Recursos para Padres de Familia en los Planteles Escolares

330 54,499


7

Contenido: Se mejoraron las relaciones entre los estudiantes y los maestros; se aumentó la participación de padres y familias y se asistió en el desarrollo de la capacidad de los padres de participar para mejorar el logro académico estudiantil. Actividad: Desafiando la Educación Superior para Estudiantes en Nuestras Escuelas (Challenging Higher Education for Students in our Schools, CHESS)

4 4,106


8

Contenido: Se ofrecieron oportunidades adicionales para participar en la educación de sus hijos a los padres y miembros de familia de los estudiantes que asisten a las escuelas que implementan el Programa de Título I. Actividad: DAC Talk, noticias para padres de familia de Título I

2 4,000

Diseñado para exponer actualizaciones de padres asesores, tendencias en la educación y artículos que apoyan el aumento en el logro académico estudiantil.

9

Contenido: Se informó a los padres de familia acerca de la participación escolar de sus hijos en los programas de Título I, Parte A y se explicaron los requisitos de la Ley No Child Left Behind Act, se proporcionaron actualizaciones acerca de ESSA y el derecho de los padres de familia a participar en dichos programas. Actividad: Reunión Anual para Padres de Familia de Título I realizada a nivel de la escuela

330 47,869

Proporcionaron información a los padres a fin de aumentar el logro académico estudiantil mediante la participación de padres y familias.

10

Contenido: Se brindó apoyo y ayuda técnica a los padres inscritos en las 37 escuelas que participan en la iniciativa PHP. Actividad: Se divulga información relacionada con las políticas federales, estatales y del distrito que afectan a sus hijos mediante los datos recopilados por medio de la entrega de los Formularios de Referencia de PHP y el

727 13,904

Mejoraron la habilidad de los padres de abogar por sus hijos de manera efectiva y promovieron la importancia de las relaciones positivas entre la familia y la escuela a fin de lograr mejores resultados para los estudiantes.

27

código de administración de casos (FT) documentados en el sistema electrónico de informes, se documentan los servicios de apoyo proporcionados a los padres de familia mediante un proceso de referencia al distrito, a fin de abordar las necesidades específicas que contribuirán a mejorar el logro académico estudiantil.

RESUMEN DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL PARA EL 2018-2019




1

Contenido: Se promovió la adherencia a los mandatos locales, estatales y federales que respectan la implementación del Programa de Título I.

Actividad: Capacitación para directores y escuelas que implementan el Programa Escolar de Título I

7 346

Promovieron la adherencia a los mandatos locales, estatales y federales que respectan la implementación del Programa Escolar de Título I, a fin de apoyar la participación de padres y familias en el logro académico estudiantil.

2

Contenido: Se proporcionó ayuda y apoyo técnico con respecto a los requisitos del Programa de Título I y la recopilación y el mantenimiento de todos los documentos requeridos de cumplimiento. Actividad: Sesiones de Capacitación para Facilitadores de Cumplimiento de Título I a nivel de la escuela

2 283

Proporcionaron ayuda y apoyo técnico para asegurar la adherencia a los mandatos locales, estatales y federales que respectan la implementación del Programa Escolar de Título I, a fin de apoyar la participación de padres y familias en el logro académico estudiantil.

3

Contenido: Se proporcionó información relacionada a la implementación del Programa de Participación de Padres y Familias y los roles y responsabilidades específicas del CIS/CLS.

Actividad: Reunión de Orientación para los Especialistas de Participación Comunitaria y Especialistas de Enlace con la Comunidad

3

272

Proporcionaron apoyo y capacitación en la comprensión e implementación de la ESSA, así aumentando el logro académico mediante la participación de padres y familias.

4

Contenido: Se ofreció una variedad de oportunidades robustas y de alta calidad de desarrollo del personal a fin de permitir que el CIS/CLS recopilara todos los documentos de cumplimiento requeridos y entregara información esencial a los padres acerca de la disponibilidad de los recursos escolares, comunitarios y del distrito, a fin de promover una participación positiva de los padres y la comunidad

Actividad: Sesiones de Capacitación para CIS/CLS

17

486

Proporcionaron apoyo y capacitación en la comprensión e implementación de la ESSA, así aumentando el logro académico mediante la participación de padres y familias.

5

Contenido: Se proporcionó información actualizada con respecto a la ESSA según corresponde a la participación de padres y familias; se discutieron las berreras que impidieron la participación por parte de los padres en actividades de participación de padres y familias durante el

3 249

Proporcionaron información acerca de los requisitos del Programa de Participación de Padres y Familias de Título I, así aumentando el logro

28

curso escolar del 2018-2019 y se compartieron ideas acerca de metas, actividades e iniciativas que serán implementadas durante el curso escolar del 2019-2020.

Actividad: Reunión Anual de Fin de Curso de CIS/CLS

académico mediante la participación de padres y familias.

6

Contenido: Se proporcionó apoyo y capacitación en la comprensión e implementación de la iniciativa de PHP. Actividad: Capacitación para FSS y directores que implementan la iniciativa de PHP para el curso escolar del 2018-2019

15 1,469

Proporcionaron apoyo y capacitación en la comprensión e implementación de la iniciativa del PHP, así aumentando el logro académico mediante la participación de padres y familias.

RESUMEN DE ESCUELAS PRIVADAS PARA EL 2018-2019

En conformidad con el acuerdo contractual con proveedores externos y según se detalla en la Solicitud de Propuesta (Request for Proposal, RFP) de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade, se llevaron a cabo un total de 32 actividades de desarrollo de capacidad y de participación de padres a lo largo del curso escolar en varios planteles escolares que unieron a las familias y escuelas; enfocaron los eventos de aprendizaje en familia, alentaron conferencias de padres y maestros; proporcionaron técnicas de disciplina y demostraron a los padres cómo ayudar a sus hijos con las tareas de asignaturas dadas tales como Lectura, Artes del Lenguaje, Matemáticas, Ciencias y el uso de tecnología. A los padres también se les proporcionaron informes de progreso dos veces al año a los padres de cada estudiante participante como parte de las intervenciones académicas proporcionadas. Se espera que un total de 3,499 padres asistan una actividad o más durante el curso escolar del 2019-2020 para representar a las 103 diferentes escuelas privadas de Título I a lo largo del Distrito que participan en el Programa de Título I para Escuelas No Públicas. Se espera que estas actividades afecten de manera positiva en el logro estudiantil, fomenten la alfabetización en familia y el amor por el aprendizaje. Esperamos un crecimiento académico de un 2.0 por ciento en el área de las destrezas básicas al final del curso escolar del 2019-2020. Partners in Education: Auerbach, S. (2011). School Leadership for Authentic Family and Community partnerships: Research perspectives for Transforming Practices. New York: Routledge & U.S. Department of Education. (2013). Handbook on Family and Community Engagement. Recuperado en http://www.schoolcommunitynetwork.org/downloads/FACEHandbook.pdf son algunos de los estudios que apoyan las actividades descritas anteriormente. La implementación de estas actividades será evaluada de forma anual por medio de la Encuesta de Participación de Padres/Familias de Título I y la Evaluación de Título I, realizadas por la Oficina de Evaluación de Programas del Distrito.

BARRERAS DEL 2018-2019 QUE IMPIDIERON LA PARTICIPACIÓN DE PADRES

EN ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS

Cifra Barrera Medidas Que Adoptará la Escuela para Superar Dichas Barreras

1 Desarrollar la Capacidad para Participar (Cuidado Infantil)

Con la ayuda y el monitoreo del Distrito, las escuelas proporcionarán un número flexible de reuniones, tales como reuniones diurnas y nocturnas, reuniones sin agenda o individuales.

2 Accesibilidad (Falta de apoyos para necesidades especiales)

Con la ayuda y el monitoreo del Distrito, las escuelas proporcionarán oportunidades plenas para la participación de padres con necesidades especiales, al realizar las adaptaciones necesarias para sus necesidades especiales.

3 Desarrollar la Capacidad para Participar (Barrera lingüística)

Con la ayuda del Distrito, los Especialistas de Apoyo a la Familia programarán y facilitarán sesiones y seminarios web de capacitación para padres de familia en tres idiomas (inglés, español y haitiano criollo) con relación a la iniciativa de PHP.

29

MEJORES PRÁCTICAS DEL 2018-2019

Cifra Contenido/Propósito Descripción de la Actividad

1

Contenido: Se ofreció trasporte para que los padres y familias asistieran a las capacitaciones/talleres y reuniones para loa mismos en las reuniones de Título I de la NRC y DAC Propósito: Alentar la participación de padres en los talleres/entrenamientos

El departamento de Titulo I utilizó fondos para padres y familias para resolver las barreras identificadas con anterioridad sobre transporte y empleó el uso de autobuses para el transporte de padres y familias de varias escuelas de Título I a fin de que los mismos asistieran a las capacitaciones/ talleres celebrados en el NRC. Los padres y familias también recibieron servicios de transporte de autobuses para asistir a las reuniones de DAC que se celebraron en varias escuelas en todo el Distrito. También se solucionaron otras barreras de transporte al ofrecer a los padres y familias la oportunidad de participar en capacitaciones/talleres vía llamada de conferencia.

Cifra Contenido/Propósito Descripción de la Actividad

2

Contenido: Se ofrecieron capacitaciones de certificados para los padres y familias en el NRC de Título I Propósito: Alentar la participación de padres de familia en los talleres/capacitaciones

Se ofrecieron capacitaciones/talleres para los padres y familias en el NRC del Título I y en los centros de recursos para padres en los planteles de las escuelas de Título I de todo el Distrito, basados en certificados, por los cuales los padres recibieron certificados por completar exitosamente todos los requisitos del programa. La participación de los padres/familias en estas capacitaciones/talleres especializados ayudaron en su habilidad de apoyar el bienestar total de su familia. Las capacitaciones certificadas incluyeron: Nutrición Familiar, Concienciación de Diabetes y Capacitación de Educadores Homólogos. Las actividades que se pueden realizar por uno mismo ayudaron a las habilidades de los padres y familias de reducir el estrés de forma positiva.

3

Contenido: Capacitación de Bienestar para los CIS o CLS de Título I Propósito: Desarrollo profesional

El departamento de Título I y los empleados del NRC del mismo crearon colaboraciones con organizaciones comunitarias para ofrecer una capacitación que ofrece un plan de acción para la Recuperación del Bienestar a los CIS o CLS. La capacitación aumenta sus habilidades de apoyar a los padres y familias de los estudiantes matriculados en las escuelas de Título I.

30

“MIAMI-DADE COUNTY PUBLIC SCHOOLS (M-DCPS)” (LEKÒL LETA MIAMI-DADE COUNTY) “2019-2020 TITLE I DISTRICT-LEVEL PARENT AND FAMILY ANGAGEMENT PLAN (PFEP)”

(PLAN ANGAJMAN PARAN AK FANMI ‘TITLE I’ NAN NIVO DISTRI POU ANE 2019-2020) “The 2019-2020 District-level Parent and Family Engagement Plan (PFEP)” (Plan Angajman Paran ak Fanmi ‘Title I’ nan Nivo Distri pou Ane 2019-2020), moun ki konsène (egz. anplwaye, fanmi, manm kominotè, eks.) devlope e dakò ansanm an konfòmite avèk regilasyon sou finansman federal [Seksyon 1112(C) ak Seksyon 1116] Title I. Plan an dekri fason Distri a ap chèche kontakte tout paran ak manm fanmi pou enplemante pwogram, aktivite, ak pwosedi ki pwomouvwa angajman paran ak fanmi. Plan an dekri fason Distri a ap chèche kontakte tout paran ak fanmi pou enplemante pwogram, aktivite, ak pwosedi ki pwomwote angajman paran ak fanmi. Anplis, Title I nivo Distri PFEP pral disponib pou paran ak fanmi timoun ki ap patisipe yo.

MEZI PATISIPASYON M-DCPS SOU ANGAJMAN PARAN AK FANMI

Nou distribye bay paran ak fanmi elèv ki anwole nan lekòl Title I “Miami-Dade County Public Schools (M-DCPS)” (Lekòl Leta Miami-Dade County) Sondaj sou Angajman Paran ak Fanmi Title I ann (Anglè, Espayòl e an Kreyòl), sou Entènèt e alekri, nan fen chak ane lekòl. Anplis, lekòl ki ap enplemante Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo te distribye tou Sondaj sou Angajman Paran ak Fanmi nan nivo Lekòl la pou paran elèv ki nan lekòl la. Nou itilize done sondaj yo pou fè yon evalyasyon sou kontni e efikasite Pwogram Angajman Paran ak Fanmi an e pou fè planifikason pou ane k ap suiv la.

Daprè Sondaj Angajman Paran ak Fanmi Title I 2019 M-DCPS la, 43.0% paran ki te patisipe nan sondaj la te endike yon bezwen pou plis enfòmasyon sou “Estanda Eta ak Egzamen yo”; 34.0% te endike yo bezwen plis enfòmasyon sou kòman pou yo travay ak pitit yo lakay; 34.0% te endike yo bezwen plis enfòmasyon sou kòman pou travay ak pwofesè pitit yo; e 27.0% te endike yo bezwen plis enfòmasyon sou Pwogram Title I nan.

DEKLARASYON MISYON SOU ANGAJMAN PARAN AK FANMI Misyon Pwogram Angajman Paran ak Fanmi Title I Lekòl Leta Miami-Dade County a se pou amelyore angajman paran ak fanmi, aksè ak defans pou devlope kapasite paran ak fanmi, lekòl ak kominote a pou yo vin pi angaje nan sipòte amelyorasyon ki mezirab pou akonplisman elèv.

ANGAJMAN PARAN YO “Miami-Dade County Public Schools (M-DCPS)” (Lekòl Leta Miami-Dade County) pral ofri fòmasyon pou tout lekòl ki ap patisipe nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo sou fason pou entegre paran yo nan devlopman PFEP Title I atravè tout LEA a, plan LEA a, fason yo pral depanse fon yo rezève pou paran ak fanmi ak tout aspè Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo. “The Title I District Advisory Council (DAC)” (Konsèy Konsiltatif Title I Distri a) ak twa (3) “Title I Regional Parent Advisory Council (PAC)” (Konsèy Konsiltatif Rejyonal Paran Title I) ki gen ladan paran ak anplwaye ki eli nan diferan lekòl paran elèv ki enskri nan lekòl ki enplemante Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo, pou sèvi pandan peryòd 2018-2020 an, pral revize e adrese bezwen adisyonèl lekòl ki ap patisipe yo. Komisyon egzekitif DAC ak ofisye PAC pral fè reyinyon ak aktivite pou plis angajman paran ak fanmi yo. Dimansyon ak lòd demand pou angajman paran yo pral gen ladan ajanda pou reyinyon DAC ak PAC yo. Sijè ajanda yo ka gen ladan: angaje paran ak fanmi nan planifikasyon ak enplemantasyon Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo nan lekòl ki ap patisipe yo; nan itilize yon minimòm (1%) pousan alokasyon pou lekòl Title I pou sipòte [Seksyon 1112(C) ak Seksyon 1116], Demand pou Angajman Fanmi ak Paran; ki ap fè Reyinyon Anyèl Paran Title I nan kòmansman ane lekòl la pou enfòme paran yo sou patisipasyon lekòl la nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo; ofri enfòmasyon sou Pwosedi Konsiltasyon ak Pote Plent M-DCPS; devlope, distribye e revize PFEP Title I nan nan nivo Distri ak Lekòl; distribye Lèt Notifikasyon Pwogram Title I nan ann Anglè, Espayòl ak an Kreyòl; e devlope, distribye e revize Akò Lekòl-Paran Title I yo. Chak PAC Title I pral reyini yon minimòm twa (3) fwa pandan ane lekòl la, pou jwenn ide paran yo pou sipòte devlopman kontinyèl PFEP atravè LEA a. Komite Egzekitif DAC a ka avize Depatman Administrasyon Title I Distri a sou fason yo ka depanse fon yo rezève pou angajman paran ak fanmi yo. Lekòl ki ap enplemante Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo pral etabli yon “Excellence School Advisory Council (EESAC)” (Konsèy Konsiltatif sou

31

Ekselans Lekòl). EESAC pral mete ansanm tout moun ki konsène, ki gen ladan paran e l ap angaje yo nan pran desizyon sou fason lekòl la pral depanse fon yo rezève pou angajman paran ak fanmi. Nou pral enplemante inisyativ “Parents-Helping-Parents (PHP)” (Paran-Ede-Paran) nan lekòl Title I nou vize atravè Distri a, avèk gwo objektif, pou ogmante entèraksyon enpòtan ant fanmi, lekòl, ak kominote yo pou amelyore rezilta elèv. Kat objektif prensipal PHP se: 1) pwolonje sèvis sansibilizasyon ak sèvis sipò bay fanmi; 2) ede fanmi konprann règ federal, eta ak distri ki fè efè sou eksperyans pitit yo fè lekòl; 3) amelyore abilite fanmi pou sèvi kòm defansè pou pitit yo; e 4) pwomouvwa rapò pozitif ant paran ak lòt moun ki konsène yo. Yo anboche e fòme yon paran nan chak lekòl yo vize kòm yon “Family Support Specialist (FSS)” (Espesyalis Sipò Paran) pou akonpli objektif inisyativ la. FSS nan lekòl yo vize yo kenbe yon kominikasyon kontinyèl avèk anplwaye Distri a ki sipèvize inisyativ la. Sesyon fòmasyon chak mwa ak reyinyon kolaborasyon pral fèt avèk lòt depatman, ajans kominotè, ak panèl konseye pou idantifye priyorite e aktivman pwomouva angajman fanmi. Nou ofri tout lekòl Title I nan Distri a, kèlkeswa patisipasyon yo nan inisyativ PHP a, sèvis sipò fanmi nan yon efò pou responsabilize paran elèv ki ale nan lekòl ki enplemante Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la.

ASISTANS TEKNIK POU LEKÒL KI AP PATISIPE NAN PWOGRAM TITLE I ATRAVÈ TOUT LEKÒL YO Distri a pral ofri kowòdinasyon, asistans teknik, ak lòt sipò ki nesesè pou asiste lekòl ki ap patisipe nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo nan planifikasyon ak enplemantasyon aktivite angajman paran ak fanmi ki efikas. Efò sa a pral ede nan devlope kapasite paran pou amelyore akonplisman akademik pitit yo e ogmante pèfòmans yo lekòl an jeneral, atravè mwayen ak aktivite ki ap suiv yo: Seminè Fòmasyon pou Direktè Lekòl ki Ap Enplemante Pwogram Title I 2019-2020 Atravè tout Lekòl yo; Title I “Neighborhood Resource Center (NRC)” (Sant Resous Katye); Sipò Distri a ofri pou Sant Resous Paran nan lekòl yo; Pwojè ‘UP-START’, Pwogram M-DCPS pou Edikasyon Moun Sanzabri; "Parent Portal" (Pòtal Paran) M-DCPS; fòmasyon M-DCPS disponib pou asiste chak lekòl nan efikasman jere Excellence School Advisory Council (EESAC)” (Konsèy konsiltatif sou Ekselans Lekòl); Pwojè ‘UP-START, Pwogram Edikasyonèl M-DCPS pou Moun Sanzabri; “The Parent Academy (TPA)” (Akademi Paran An); e ofri aktivite Devlopman Pwofesyonèl atravè Sant Fòmasyon Espesyalis Title I. Anplis, “Community Involvement Specialists (CIS)” (Espesyalis Patisipasyon Kominotè)/“Community Liaison Specialists (CLS)” (Espesyalis Lyezon Kominotè) nan lekòl la pral sèvi kòm yon koneksyon ant lakay, lekòl ak kominote a pou li ka ofri atelye ak sesyon fòmasyon, apèl telefonik, aktivite nan lekòl la ak kominote a sou fason pou elve timoun, e nan fè vizit lakay. Yo ap mande lekòl ki enplemante Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo pou elektwonikman soumèt PFEP 2019-2020 Tite I nan PFEP nan nivo Lekòl la. Anplwaye “Accountability and Technical Assistance Team (A-TAT)” (Ekip Asistans sou Responsablite ak Teknik) Depatman Administrasyon Title I an pral revize soumisyon elektwonik PFEP Title I nan nivo Lekòl la e ofri asistans teknik ak sipò pou asire konfòmite ak tout demand Seksyon 1116 [34 CFR 200.21(c ak d)]. Anplis, nan yon efò pou ede lekòl yo plis nan satisfè demand lwa a, anplwaye nan A-TAT pral fè vizit asistans teknik nan lekòl yo pou asire konfòmite avèk tout demand [Seksyon 1112(C) ak Seksyon 1116]. LEA pral ofri lòt sipò rezonab pou aktivite angajman paran ak fanmi anba Seksyon 1116, jan paran ka mande atravè Reyinyon Jeneral DAC Title I, (minimòm de (2) pa ane e nan aswè); reyinyon PAC Title I, (Minimòm de (2) pa ane pou chak Rejyon administratif nan Distri a, nan diferan lè ak lokasyon pou maksimize patisipasyon paran ak fanmi); ak reyinyon/atelye nan lekòl Title I yo pou paran ak fanmi (ki ap kontinye) atravè ane a. Sijè ajanda reyinyon sa yo ka gen ladan: Konsèy efikas pou Angajman Paran ak Fanmi; ESSA - Seksyon 1116 revize ak revizyon PFEP Title I M-DCPS la; ak Pratik Angajman Fanmi ak Paran. Nou pral ofri paran ak fanmi yo enfòmasyon ak materyèl pou ede yo amelyore akonplisman akademik pitit yo. Anplis, nou pral ofri paran ak fanmi yo enfòmasyon ak fòmasyon nan domèn itilizasyon teknoloji, ladrès sou lavi, ak bezwen sèvis kominotè. Distri a pral ofri lekòl yo gid adisyonèl sou angajman paran ak fanmi nan Liv Machasuiv 2019-2020 Administrasyon Title I an, ki se yon resous adisyonèl ki disponib pou lekòl ki ap patisipe nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo. Liv machasuiv la gen ladan enfòmasyon sou tout eleman Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo, ki gen ladan demand espesifik Seksyon 1116 Akò ESSA a, tankou modèl platfòm PFEP ak Akò Lekòl-Paran. Anplis, sit Entènèt Depatman Administrasyon Title I nan ak sit Kolaborasyon ak Konfòmite nan nivo Lekòl Title I yo disponib pou sipòte tout lekòl Title I ki ap patisipe.

32

KOWÒDINASYON AK ENTEGRASYON ESTRATEJI ANGAJMAN PARAN AK FANMI NAN TITLE I, PATI A AVÈK LÒT PWOGRAM FEDERAL

EVALYASYON ANYÈL KONTNI AK EFIKASITE RÈG SOU ANGAJMAN PARAN AK FANMI

Nou ap fè yon Sondaj Anyèl sou Angajman Paran ak Fanmi Title I M-DCPS anvan fen ane lekòl la pou evalye kontni ak efikasite aktivite sansibilizasyon angajman paran ak fanmi yo nan amelyore kalite akademik, Pati A Title I lekòl yo atravè evolisyon ane a, e pou fasilite yon evalyasyon pwogram angajman paran an pou nou ka jwenn enfòmasyon pou planifikasyon ane ki ap vini an. Nou pral fè yon efò kolaboratif pou enfòme paran sou disponibilite ak enpòtans sondaj sa a atravè reyinyon “Community Involvement Specialists (CIS)” (Espesyalis Patisipasyon Kominotè)/”Community Liaison Specialists (CLS)” (Espesyalis Lyezon Kominotè), Title I Distri a ak Rejyon an, Bilten Nouvèl ‘Title I DAC Talk’ pou Paran Title I, mesaj “Connect-Ed” (pa telefòn), ak feyè nou voye nan sak lekòl elèv yo. Sondaj sa a ap disponib sou Entènèt ann Anglè, Espayòl e an Kreyòl pou paran ranpli. Etou, vèsyon ekri sondaj la pral disponib nan lekòl yo ak nan reyinyon Distri a pou fasilite paran yo ranpli sondaj la. CIS/CLS lekòl la oubyen moun ki kontakte paran yo pral kontakte paran yo pou ankouraje paran yo ranpli sondaj la. Distri a pral sèvi ak rezilta sondaj la pou devlope LEA atravè Title I PFEP nan nouvo ane lekòl la e PFEP nan nivo Lekòl Title I pou lekòl ki enplemante Pwogram Title I nan Atravè tout Lekòl la. Tout lekòl Title I pral pwograme reyinyon pou paran yo anvan fen ane lekòl la. Pandan reyinyon sa yo, patisipan yo pral

1 “Parents-Helping-Parents (PHP)” (Paran-Ede-Paran)

Anba sipèvizyon Ofisye Lyezon Fanmi an, “Family Support Specialists (FSS)” (Espesyalis Sipò Fanmi) sèvi kòm lyezon ant fanmi, lekòl, ak biwo Distri a ki sipèvize inisyativ sa a pou ede fanmi jwenn aksè a sèvis ak pwogram, tankou: “Head Start,” (Kòmanse Edikasyon Bonè) Edikasyon Elèv Espesyal, Moun ki Ap Aprann Lang Anglè, Edikasyon Altènatif, Sèvis Edikasyonèl pou Migran, ak lòt.

2 Pwogram Migran

Anba sipèvizyon Direktè Egzekitif Pwogram Migran an, anplwaye ofri sèvis enstriksyonèl ak sipò siplemantè pou travayè migran ak fanmi yo atravè plizyè eleman, ki gen ladan Pwogram Aprantisaj Timoun Migran Anbazaj ansanm avèk Depatman Administrasyon Title I.

3

“Home Instruction for Parents of Preschool Youngsters (HIPPY)”

(Enstriksyon pou Paran Timoun Preskolè)

Anba sipèvizyon Direktè Egzekitif “Migrant Progam” (Pwogram Migran) an, anplwaye ofri sèvis enstriksyonèl ak sipò siplemantè pou travayè migran ak fanmi yo atravè plizyè eleman, ki gen ladan Pwogram HIPPY la ansanm avèk Depatman Administrasyon Title I an.

4 “Early Childhood

Programs” (Pwogram Edikasyon pou Timoun

Anbazaj Bonè)

Anba sipèvizyon Direktè Administratif “Program Early Childhood” (Pwogram Edikasyon pou Timoun Anbazaj Bonè), anplwaye sipòte angajman ak patisipasyon paran jèn timoun avèk yon varyete eksperyans enpòtan pou paran, “Head Start” (Pwogram Edikasyon pou Timoun Anbazaj) “Early Head Start” (Pwogram Edikasyon pou Timoun Anbazaj Bonè) and “Voluntary Pre-Kindergarten” (Klas Matènèl Volontè), an konjonksyon avèk “Department of Title I Administration” (Depatman Administrasyon Title I).

5 “Project UP-START” (Pwojè UP-START)

Anba sipèvizyon Direktè Pwojè UP-START la, Sansibilizasyon Kominotè Pwogram Edikasyon Sanzabri a, Lyezon Sanzabri Lekòl yo distribye enfòmasyon sou atelye ki fèt chak semèn nan “Title I Neighborhood Resource Center” (Sant Resous Katye Title I). Anplis, yo envite Direktè Sansibilizasyon Kominotè a pou pale nan reyinyon “Community Involvement Specialists (CIS)” (Espesyalis Patisipasyon Kominotè)/”Community Liaison Specialists (CLS)” (Espesyalis Lyezon Kominotè) ak reyinyon paran pou yo pataje enfòmasyon sou Pwogram ak resous ki disponib pou Pwogram Edikasyon Sanzabri ak fanmi ki nan sitiyasyon sanzabri.

6 Edikasyon Altènatif Pwogram Sansibilizasyon

Anba sipèvizyon Direktè Administratif Pwogram Sansibilizasyon, Edikasyon Altènatif la, Direktè ak Asistan Direktè a, anplwaye nan ofri sèvis enstriksyon ak sipò siplemantè bay elèv ki Neglije e Delenkan ak fanmi yo. Anplis, biwo sa a ede avèk distribisyon enfòmasyon konsènan disponibilite fòmasyon pou paran, evènman/aktivite, atelye ak lòt enfòmasyon ki gen rapò ak edikasyon aprè lekòl segondè.

33

idantifye baryè ki jennen paran yo pou patisipe nan aktivite angajman paran ak fanmi yo pandan ane lekòl la e idantifye etap lekòl la pral pran pou defèt baryè yo idantifye yo. Anplis, Biwo Evalyasyon Pwogram nan pral fè yon evalyasyon anyèl Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la, ki gen ladan Pwogram Angajman Paran ak Fanmi. Evalyasyon an pral konsantre sou rezilta sèvis nou ofri yo.

DEVLOPE KAPASITE LEKÒL AK PARAN YO

Kantite Kontni ak Kalite Aktivite

Moun ki Responsab

Enpak Nou Prevwa sou Akonplisman Elèv Frekans Evidans Efikasite

1

Kontni: Responsabilize paran yo, avèk enfòmasyon, resous ak sèvis ki disponib atravè lekòl la, distri a e kominote a. Aktivite: Koneksyon avèk Ajans Kominotè ki ofri sèvis sipò pou paran ak fanmi yo.

CIS/CLS Title I, Anplwaye, Direktè, ak CIS/CLS Depatman Administrasyon Title I

Done nou kolekte atravè soumisyon Rapò Lekòl Chak Mwa, dokiman sèvis sipò nou bay paran atravè yon pwosesis rekòmandasyon bay ajans kominotè, nan yon efò pou adrese bezwen espesifik ki pral kontribye nan sipòte akonplisman akademik elèv.

Chak Mwa • Rekòmandasyon Paran sou Lis Ajans Kominotè yo

• Fòm Rekòmandasyon Ajans Kominotè ki Ranpli

• Rapò Chak Mwa Lekòl sou Angajman Paran ak Fanmi

2

Kontni: Ofri rekòmandasyon sou bi ak etap ki nesesè pou amelyore Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo; devlope e revize ansanm ak Distri a, LEA Title I PFEP a; e ede nan enfòme paran timoun ki ap patisipe nan Reyinyon Anyèl Paran Title I an, reyinyon Distri a, ak lòt reyinyon paran, jan li apwopriye.

Aktivite: Reyinyon Konsèy Administrasyon DAC Title I nan.

Ofisye Eli DAC, Direktè Distri, Direktè Egzekitif Depatman, Administrasyon Title I, Direktè Egzekitif ak Anplwaye nou Seleksyone nan Title I

Nou pral sèvi ak ide e rekòmandasyon yo fè pou etabli objektif, inisyativ, ak aktivite ki pral sipòte akonplisman akademik elèv.

Atravè ane lekòl 2019-2020 an

• Kominikasyon elektwonik • Feyè • Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay

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3

Kontni: Ofri enfòmasyon reyinyon, sesyon fòmasyon, ak sipò teknik sou plas pou ede anplwaye lekòl yo pou efikasman ranpli PFEP nan nivo Lekòl Title I yo. Aktivite: Reyinyon, Sesyon Fòmasyon ak sipò e asistans teknik M- DCPS.

Anplwaye Distri nou Seleksyone

Amelyore angajman paran nan devlopman ak revizyon PFEP nan nivo Lekòl Title I yo.

Atravè ane lekòl 2019-2020 an (ki ap kontinye)

• Bay enfòmasyon chak semèn

• Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay • Rapò Konfòmite

nan nivo Lekòl Title I

• Prezantasyon ‘PowerPoint’


Moun ki Responsab


4

Kontni: Enfòme anplwaye sou patisipasyon lekòl yo nan nan pwogram Pati A Title I an, e eksplike demand “Every Student Succeeds Act (ESSA)” (Akò Chak Elèv Fè Siksè) avèk aksan sou akonplisman akademik elèv atravè angajman paran ak fanmi Aktivite: Reyinyon Ouvèti Lekòl yo

Depatman Administrasyon Title I ak Administratè nan lekòl yo

Amelyore konpreyansyon anplwaye yo sou demand ESSA avèk aksan sou akonplisman akademik atravè angajman paran ak fanmi.

Vè fen oktòb 2019

• Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou bay • Prezantasyon

‘PowerPoint’

5

Kontni: Konpile enfòmasyon sou fason lekòl Title I yo ap fè pwogrè nan sipòte angajman paran ak fanmi nan edikasyon pitit yo. Enfòmasyon yo ranmase a pral ede nan devlopman LEA ak PFEP nan nivo Lekòl la pou ane ki ap vini a.

Aktivite: Sondaj sou Angajman Paran/Fanmi Title I M-DCPS

Direktè Distri, Direktè Egzekitif, Anplwaye nou Seleksyone nan Title I, ak Direktè Rechèch ak Evalyasyon, Biwo Evalyasyon Pwogram

Bay enfòmasyon ki amelyore livrezon sèvis sipò ki ranfòse relasyon ant paran ak lekòl la nan fason enpòtan ki amelyore akonplisman akademik.

Me-Jiyè 2020

• Kominikasyon elektwonik (Bay Enfòmasyon Chak Semèn)

• Sondaj sou Konpilasyon rezilta yo

35

6

Kontni: Bay paran ak elèv ki ap patisipe nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la sipò nan angaje yo nan atelye ak aktivite chak semèn, pou agrandi konesans ak ladrès yo nan fason ki kontribye a byennèt e siksè akademik yo an jeneral.

Aktivite: “Neighborhood Resource Center (NRC)” (Sant Resous Katye) Title I

Direktè Distri, Direktè Egzekitif Depatman Administrasyon Title I, ak Anplwaye nou Seleksyone nan Title I

Enplemante pwogram, atelye, fòmasyon ak aktivite ki fèt pou responsabilize paran avèk ladrès yo bezwen pou efikasman ede pitit yo akademikman e sosyalman.

Atravè ane lekòl 2019-2020 an. (ki ap kontinye)

• Fèy prezans vizitè, Fòm Pwofil ak

Kominikasyon ki ranpli

• Ajanda Atelye/aktivite, fèy prezans, feyè, Prezantasyon ‘PowerPoint’ ak fòm evalyasyon atelye/aktivite ki ranpli.

36


Moun ki Responsab


7

Kontni: Bay paran ak fanmi elèv nan lekòl ki ap enplemante Pwogram Title I yon opòtinite anplis pou patisipe nan edikasyon pitit yo. Aktivite: “DAC Talk” (Prezantasyon DAC), Nouvèl pou Paran Title I


Piblikasyon an fèt pou prezante nouvèl ajou sou konsèy pou paran, tandans aktyèl nan edikasyon ak atik ki enfòme paran sou fason pou yo vin pi angaje nan akonplisman akademik pitit yo, konsa devlope kapasite paran pou yo pran angajman yo.

Ap kontinye de (2) fwa pandan ane ane lekòl 2019-2020 an

• DAC Talk Nouvèl pou Paran Title I

• Kominikasyon elektwonik

• Fèy prezans pou Reyinyon Jeneral DAC.

8

Kontni: Enfòme paran yo sou patisipasyon nan lekòl pwogram Pati A, Title I e eksplike demand “Every Student Succeeds Act (ESSA)” (Akò Chak Elèv Fè Siksè) konsènan angajman fanmi ak paran e dwa paran yo pou patisipe nan pwogram sa yo tou ansanm ak pwovizyon paran sou Dwa-pou-Konnen ki anba ESSA. Aktivite: Reyinyon Anyèl Paran Title I ki fèt nan nivo lekòl la


Enfòme paran yo sou Pwogram Title I an ak ESSA, nan yon efò pou devlope kapasite paran pou angajman.

Pa pita pase dènye semen oktòb 2019

• Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay • Prezantasyon

PowerPoint • Pakè Dokimantasyon

pou Reyinyon Anyèl Paran Title I

• Rapò Konfòmite nan nivo Lekòl Title I

• Done nou soumèt atravè Rapò Lekòl

sou Angajman Paran ak Fanmi

9

Kontni: Bay opòtinite pou reyinyon/fòmasyon avèk paran pou ogmante patisipasyon yo nan lekòl ak konesans debaz pou sipòte/kolabore avèk lòt paran Aktivite: Reyinyon Oryantasyon sou Ouvèti Lekòl, premye Fòmasyon sou Enplemantasyon ak Revizyon PHP Anyèl ak, Reyinyon nan Mitan Ane a, Reyinyon Fen Ane a

Ofisye Lyezon Fanmi, Espesyalis Sipò Fanmi ak Anplwaye Depatman FSS nou chwazi

Done nou kolekte atravè “Exit Surveys” (Sondaj Final) ki fèt yo, evalyasyon sou bezwen kontinyèl, ak revizyon ka PHP nan yon efò pou adrese bezwen espesifik ki pral kontribye a amelyorasyon prezans ak akonplisman akademik elèv yo

Chak Mwa • Fòm Rekòmandasyon PHP ki Ranpli

• Rapò Jesyon Ka atravè Sistèm Enfòmasyon Elèv

• Sistèm Kolaborasyon ‘Share Point’

37

FÒMASYON ANPLWAYE

Kantite Kontni ak Kalite Aktivite Moun ki Responsab


1

Kontni: Ofri asistans teknik, sipò, ak siveyans pou yon pwogram efikas pou angajman paran ak fanmi.

Aktivite: “Accountability and Technical Assistance Team (A-TAT)” (Ekip Responsablite ak Asistans Teknik Administrasyon Title I


Asistans teknik ak sipò nou bay pandan ane lekòl la pral ogmante kapasite anplwaye yo pou sipòte akonplisman akademik elèv yo.

Ap kontinye atravè ane lekòl 2019-2020 an

• Koninikasyon elektwonik • Ajanda sesyon fòmasyon • Fèy prezans • Feyè nou Bay • Prezantasyon

‘PowerPoint’ • Sistèm Rapò sou

Demand Aplikasyon pou Konfòmite nan nivo

Lekòl Title I

2

Kontni: Pataj enfòmasyon avèk anplwaye yo asiyen pou bay lekòl Title I sipò konsènan demand Seksyon 1116 ESSA, ansanm ak meyè pratik e estrateji pou ogmante angajman paran ak fanmi.

Aktivite: Sansibilize Paran ak Fanmi Reyinyon Anplwaye Inite Konfòmite


Amelyore konpreyansyon anplwaye distri a konsènan enplemantasyon Pwogram Angajman Paran ak Fanmi Title I an, ak sipò akonplisman akademik elèv yo.


• Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay

3

Kontni: Bay enfòmasyon atravè reyinyon, fòmasyon/atelye pou ede lekòl yo nan enplemante efikasman Pwogram Angajman Paran ak Fanmi Title I an.

Aktivite: Reyinyon M-DCPS, Sesyon Fòmasyon ak Atelye

Anplwaye Distri nou Seleksyone

Amelyore konpreyansyon anplwaye lekòl yo konsènan enplemantasyon Pwogram Angajman Paran ak Fanmi Title I an, pou sipòte akonplisman akademik elèv yo.


• Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay • Prezantasyon

‘PowerPoint’

4

Kontni: Enfòme anplwaye yo sou patisipasyon lekòl yo a nan pwogram Pati A, Title I e eksplike demand ESSA yo avèk aksan sou akonplisman elèv atravè angajman paran ak fanmi. Aktivite: Sesyon Fòmasyon Title I pou Fasilitatè Konfòmite ki nan Lekòl yo.


Amelyore konpreyansyon anplwaye yo konsènan demand ESSA avèk aksan sou akonplisman akademik elèv atravè angajman paran ak fanmi.

Vè fen oktòb 2019

• Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay

38

Kantite Kontni ak Kalite Aktivite Moun (yo) ki Responsab


5

Kontni: Ofri yon varyete opòtinite devlopman anplwaye solid, kalite siperyè, pou fasilite CIS/CLS yo pou: efikasman sipòte e angaje paran ak fanmi; bay enfòmasyon esansyèl pou paran sou disponibilite resous distri, lekòl, ak kominotè e konpile tout dokiman yo mande pou konfòmite konsènan angajman paran ak fanmi Title I.

Aktivite: Sant Fòmasyon Title I pou CIS/CLS


Amelyore ladrès CIS/CLS yo kòm anbasadè lekòl, nan yon efò pou sipòte akonplisman elèv atravè angajman efikas paran ak fanmi.

Ap kontinye atravè ane lekòl 2018-2019 la

• Kominikasyon elektwonik • Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay • Prezantasyon

‘PowerPoint’ • Rapò sou Konfòmite ki ranpli

6

Kontni: Pwomouvwa konfòmite ak manda lokal, eta, e federal konsènan enplemantasyon Pwogram Title I an. Aktivite: Fòmasyon pou Direktè Lekòl nan Enplemantasyon Pwogram atravè Lekòl 2019-2020 Title I an.

Direktè Administratif, Direktè Distri, Direktè Egzekitif Depatman Administrasyon Title I, ak Anplwaye nou Seleksyone nan Title I

Amelyore konpreyansyon direktè a konsènan demand “Every Student Succeeds Act (ESSA)” (Akò Chak Elèv Fè Siksè), pou sipòte akonplisman akademik atravè angajman paran ak fanmi.

An septanm ak oktòb 2019

• Kominikasyon elektwonik • Ajanda • Fèy prezans • Feyè nou Bay • Prezantasyon

‘PowerPoint • Akseptasyon fòm yo

7

Kontni: Ofri sipò ak fòmasyon sou konpreyansyon ak enplemantasyon inisyativ PHP a Aktivite: Asistans teknik, sipò ak siveyans kontinyèl

Ofisye Lyezon Fanmi ak Anplwaye Sèvis Sipò

Asistans teknik, sipò ak siveyans yo ap bay pandan ane lekòl la pral ogmante abilite anplwaye yo pou sipòte akonplisman akademik elèv yo.


• Kominikasyon elektwonik • Premye vizit nan lekòl • Lis Vizit Suivi nan Lekòl

KOMINIKASYON AK AKSESIBLITE Yo pral ofri lekòl yo PFEP Title I M-DCPS atravè tout LEA yo, ann Anglè, Espayòl e an Kreyòl, pou ofri opòtinite total pou patisipasyon tout paran. Reyinyon Anyèl Paran Title I nan lekòl la e/oubyen rapò ak ajanda reyinyon paran yo ap reflete diskisyon ki fèt nan PFEP Title I M-DCPS atravè tout LEA yo, PFEP Title I nan nivo Lekòl yo, ak Akò Lekòl-Paran Title I. Distri a ap fè divès tantativ posib pou enfòme paran yo sou enpòtans patisipasyon yo, atravè mwayen kominikasyon sa yo: "Connect-Ed" ak mesaj tèks sou telefòn kay paran elèv ki ap patisipe nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la; voye lèt lakay, Bilten Enfòmasyon Title I pou Paran; feyè nan antre lekòl Title I yo; feyè yo bay elèv pote nan sak lekòl yo pou lakay; piblisite nan jounal; televizyon; e/oubyen anons nan radyo. Yo ap fè efò rezonab pou ede paran yo nan lang pa yo e paran ki gen bezwen espesyal, yon fason pou ba yo enfòmasyon konsènan bezwen ak dwa “English Language Learners (ELL)” (Elèv ki ap Aprann Anglè) ak timoun edikasyon espesyal yo. Yo mete paran yo okouran de disponiblite sèvis tradiksyon similtane ann Espayòl e an Kreyòl, nan tout reyinyon Title I DAC ak PAC yo. Selon bezwen yo, paran yo ka enskri e resevwa sèvis tradiksyon similtane. Yo voye anons reyinyon Title I DAC ak PAC yo elektwonikman bay CIS/CLS la nan lekòl yo pou yo ka distribye bay tout paran. Anons anvan reyinyon sa yo gen ladan notifikasyon konsènan bezwen espesyal yo remèt bay Depatman Administrasyon Title I, donk pou yo ka ede ogmante patisipasyon paran ki gen andikap yo. Yo

39

bay paran yo yon papye pou yo ranpli nan chak reyinyon kote yo ka mete sijesyon yo. Anplwaye apwopriye yo revize sijesyon ak kòmantè yo e enplemante yo, jan sa apwopriye. Yo ap bay paran yo plis opòtinite atravè “Migrant Early Childhood Learning Program (MECLP)” (Pwogram Aprantisaj pou Timoun Migran Anbazaj Bonè), “Migrant Achievement Resources (MAR)” (Resous Akonplisman pou Migran), “Migrant Academic Planning and Achievement (MAPA)” (Planifikasyon ak Akonplisman Akademik pou Migran), ak Sèvis Sipò patisipasyon paran nan atelye, yo ap entegre konferans paran-pwofesè ak lòt aktivite ant lekòl ak kominote a e mete ladan paran kom patnè nan pwosesis edikasyonèl pou pitit yo. Pwogram alfabetizasyon familyal yo fè pati tou ak Sant Resous pou Fanmi yo e lekòl lokal ki nan Pwogram Edikasyon Migran yo. Yo ap voye kominikasyon a nan diferan nivo nan Distri e nan lekòl ki ap suiv la ann Anglè, Espayòl e an Kreyòl: Lèt Notifikasyon pou Paran Title I, Akò Lekòl-Paran Title I, Enfòmasyon sou Dwa Paran an pou Li Konnen, enfòmasyon sou Reyinyon Anyèl Paran Title I, bilten nouvèl nan lekòl la, feyè ak notifikasyon sou fòmasyon paran, pèfòmans elèv Title I yo nan Lekti/Ekriti Anglè, Matematik, Syans, ak Syans Sosyal, ansanm ak “School Public Accountability Report (SPAR)” (Rapò Piblik sou Responsablite Lekòl).

AKTIVITE DISKRESYONÈ POU DEVLOPE KAPASITE PARAN POU YO PATISIPE NAN LEKÒL

Kantite Aktivite Deskripsyon Estrateji Enplemantasyon Moun ki Responsab Enpak Nou Prevwa sou

Akonplisman Elèv Frekans

1

Fòme paran pou ogmante patisipasyon lòt paran [Seksyon 1116(e)]

Fòmasyon/Atelye Akademi Paran an ede paran vin patnè total nan edikasyon pitit yo.

Direktè Distri, Direktè Egzekitif Depatman Title I, ak Anplwaye Title I yo Seleksyone

Ogmantasyon angajman paran ak fanmi, ki pral ede plis nan ogmante akonplisman akademik elèv


2

Aranje reyinyon nan lekòl yo nan diferan lè, oubyen apèl konferans avèk paran ki pa ka asiste reyinyon yo pwograme nan lekòl yo [Seksyon 1116(e)]

Nou ankouraje lekòl ki ap enplemante Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo pou yo pwograme reyinyon e/oubyen atelye yo nan diferan lè ak jou atravè ane lekòl la, pou maksimòm paran ka patisipe.


Ogmantasyon angajman paran ak fanmi nan pèmèt patisipasyon maksimòm paran ki pa ka asiste reyinyon regikye ki pwograme yo, ki pral ede plis nan ogmante akonplisman akademik elèv


3

Adopte e enplemante apwòch modèl pou amelyore angajman paran ak fanmi [Seksyon 1116(e)]

Manm “Department of Title I Accountability & Technical Assistance Team (A-TAT)” (Depatman Ekip Responsablite ak Asistans Teknik) la pwograme kontwòl sou plas, asistans teknik ak vizit pou sipò. Anplis, Sant Fòmasyon pou CIS/CLS yo ofri devlopman pwofesyonèl, yon fason pou amelyore ladrès yo kòm anbasadè lekòl yo.


Ogmante kantite anplwaye nan nan lekòl yo pou responsabilize paran yo avèk enfòmasyon, resous e sèvis, pandan n ap amelyore akonplisman akademik elèv yo.


4

Etabli yon Konsèy Konsiltatif pou Paran atravè tout LEA a pou bay konsèy sou tout kesyon ki gen rapò ak angajman paran e fanmi nan Pati A pwogram Title I nan [Seksyon 1116(e)]

Komite Egzekitif Title I DAC la ofri konseye Depatman Administrasyon Title I sou kesyon ki gen rapò ak angajman paran e fanmi nan lekòl Title I yo e li sipòte planifikasyon ak enplemantasyon Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la.

Direktè Distri, Direktè Egzekitif Depatman Title I, ak Anplwaye Title yo Seleksyone

Fasilite difizyon enfòmasyon resous ak sèvis ki disponib atravè lekòl ak Distri a, yon fason pou pwomouvwa yon anviwònman familyal ki pwomote aprantisaj.


40

Kantite Aktivite Deskripsyon Estrateji Enplemantasyon Moun Responsab Enpak Nou Prevwa sou

Akonplisman Elèv Frekans

5

Etabli yon Konsèy konsiltatif pou Paran atravè tout LEA a pou bay konsèy sou tout kesyon ki gen rapò ak angajman paran e fanmi nan Pati A pwogram Title I nan [Seksyon 1116(e)]

Komite Egzekitif Title I DAC konseye Depatman Administrasyon Title I ak Sipèentandan Lekòl yo sou kesyon ki gen rapò ak angajman paran e fanmi nan lekòl Title I yo e li sipòte planifikasyon ak enplemantasyon Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la.


Fasilite difizyon enfòmasyon resous ak sèvis ki disponib atravè lekòl ak Distri a, yon fason pou pwomouvwa yon anviwònman familyal ki pwomote aprantisaj.


6

Fasilite seminè fòmasyon fasafas sou Entènèt e omwen 300 fòmasyon fasafas sou sijè ki fèt pou ankouraje e maksimize angajman paran an kolaborasyon avèk Depatman FSS e Akademi Paran.

Evalyasyon enplemantasyon aktivite sa a ap fèt chak ane atravè Sondaj sou Angajman Paran/Fanmi Title I ak Evalyasyon Title I, Biwo Evalyasyon Pwogram Distri a fè.

Ofisye Lyezon Fanmi, Anplwaye Depatman FSS, ak Anplwaye Akademi Paran An

Amelyore abilite paran pou ede e defann pitit yo yon fason ki efikas e pwomote enpòtans pou gen yon relasyon pozitif ant paran e anplwaye lekòl la yon fason pou bay meyè rezilta pou elèv


REZIME SOU DEVLOPMAN KAPASITE 2018-2019

Kantite Kontni ak Kalite Aktivite Kantite Aktivite

Kantite Patisipan

Enpak Nou Prevwa sou Akonplisman Elèv

1

Kontni: Manm Komite Egzekitif DAC yo te bay rekòmandasyon sou bi ak etap yo bezwen ranpli pou amelyore Pwogram Title I; devlope e revize, an kolaborasyon avèk “Parent and Family Engagement Plan (PFEP)” (Plan Angajman Fanmi) LEA Title I nan; e ede nan enfòme paran konsènan Reyinyon Anyèl pou Paran Title I yo, ak lot reyinyon pou paran, jan sa apwopriye. Aktivite: Reyinyon Konsèy Egzekitif DAC

4 6

Ofri fòmasyon, enfòmasyon, ak sèvis sipò ki te ranfòse relasyon ant paran ak lekòl la nan fason ki pwofon e ki sipòte akonplisman akademik

2

Kontni: Paisipan yo devlope e revize PFEP Distri a, an kolaborasyon avèk Depatman Administrasyon Title I; resevwa enfòmasyon konsènan kondisyon Pwogram Title I an, ak dwa pou yo patisipe; e yo te responsabilize yo avèk enfòmasyon, resous ak sèvis ki disponib atravè lekòl la, distri a ansanm ak kominote a. Aktivite: Reyinyon Jeneral DAC Title I

3 1,001

Ofri fòmasyon, enfòmasyon, ak sèvis sipò ki te ranfòse relasyon ant paran ak lekòl la nan fason ki pwofon e ki sipòte akonplisman akademik

3

Kontni: Devlope e revize PFEP Distri a, an kolaborasyon avèk Depatman Administrasyon Title I; resevwa enfòmasyon konsènan demand Pwogram Title I yo, ak dwa paran an pou patisipe; e bay enfòmasyon, resous ak sèvis ki disponib atravè lekòl la, distri a ak kominote a. Aktivite: Reyinyon PAC Title I

10 988

Ofri fòmasyon, enfòmasyon, ak sèvis sipò ki te ranfòse relasyon ant paran ak lekòl la nan fason ki pwofon e ki sipòte akonplisman akademik.

41


Kantite Patisipan


4

Kontni: Konpile enfòmasyon sou fason lekòl Title I yo ap sipòte angajman paran ak fanmi nan Edikasyon pitit yo. Yo itilize enfòmasyon yo resevwa yo nan devlopman PFEP Title I nan nivo nivo Lekòl pou ane 2019-2020 an.

Aktivite: Sondaj Title I M-DCPS sou Angajman Paran ak Fanmi ak pou 2019 ak Sondaj sou Angajman Paran ak Fanmi nan nivo lekòl pou 2018-2020

277 49,432

Resevwa kòmantè ak sijesyon paran sou fason pou amelyore akonplisman akademik elèv

5

Kontni: Ofri sipò bay paran elèv ki ap patisipe nan Pwogram Title I Atravè tout Lekòl la nan elaji konesans ak ladrès yo nan fason ki kontribye nan byennèt timoun nan ansanm e globalman nan siksè akademik li.

Aktivite: “Title I Neighborhood Resource Center (NRC)” (Sant Resous Katye Title I)

96 3,697

Enplemante pwogram ak aktivite ki te sipòte amelyorasyon akonplisman akademik elèv.

6 Kontni: Ofri aktivite, atelye, resous materyèl ak sipò chak mwa pou amelyore abilite paran/gadyen ak moun k ap pran swen timoun pou yo pi byen sipòte aprantisaj pitit yo. Aktivite: Sant Resous Paran nan Nan Lekòl

330 54,499

Enplemante pwogram ak aktivite ki te sipòte ogmantasyon akonplisman akademik elèv.

7

Kontni: Amelyore relasyon elèv-pwofesè; ogmante angajman paran ak fanmi e ede nan devlopman kapasite paran pou amelyore akonplisman akademik elèv. Aktivite: “Challenging Higher Education for Students in our Schools (CHESS)” (Ankouraje Edikasyon Siperyè pou Elèv nan Lekòl Nou yo)

4 4,106

Enplemante pwogram ak aktivite ki te sipòte ogmantasyon akonplisman akademik elèv.

8

Kontni: Ofri paran ak manm fanmi elèv nan lekol ki ap enplemante Pwogram Title I opotinite pou patisipe nan edikasyon pitit yo. Aktivite: “DAC Talk, News for Title I Parents” (Prezantasyon DAC, Nouvèl pou Paran Title I)

2 4,000

Kreye pou montre dènye enfòmasyon pou paran, tandans aktyèl nan edikasyon ak atik ki sipòte ogmantasyon akonplisman akademik elèv yo.

9

Kontni: Enfòme paran sou patisipasyon pitit yo nan pwogram Pati A Title I yo, e eksplike kondisyon Akò ‘No Child Left Behind Act,’ dènye enfòmasyon konsènan ESSA ak dwa paran pou yo patisipe nan pwogram sa yo. Aktivite: Reyinyon Anyèl Title I pou Paran ki fèt nan nivo lekòl la

3330 47,869

Ofri enfòmasyon bay paran nan yon efò pou amelyore akonplisman akademik elèv atravè angajman paran ak fanmi.

10

Kontni: Ofri sipò ak asistans teknik pou paran ki enskri nan 37 lekòl ki ap patisipe nan inisyativ “Parents-Helping-Parents (PHP)” (Paran-Ede-Paran). Aktivite: Pataje enfòmasyon ki gen rapò ak règ federal, eta ak distri ki fè enpak sou timoun yo atravè koleksyon done, atravè pwosesis pou ranpli Fòm Rekomandasyon PHP yo ak kòd jesyon ka (FT) ki dokimante nan sistèm rapò elektwonik la; dokiman ki sipòte sèvis yo ofri paran atravè yon pwosesis rekòmandasyon bay distri a, nan yon efò pou adrese bezwen espesifik ki pral kontribye nan amelyorasyon (sipò?) akonplisman akademik elèv.

727 13,904

Amelyore abilite paran pou ede e defann pitit yo yon fason ki efikas e pwomote enpòtans pou gen yon relasyon pozitif ant paran e anplwaye lekòl la yon fason pou bay meyè rezilta pou elèv.

42

REZIME FÒMASYON ANPLWAYE POU 2018-2019


Kantite Patisipan


1

Kontni: Pwomote aplikasyon nan demand lokal, eta, ak federal konsènan enplemantasyon Pwogram Title I.

Aktivite: Fòmasyon pou Direktè Krekòl ki ap Enplemante Pwogram Title I 2018-2019 Atravè Lekòl yo

7 346

Pwomote patisipasyon nan demand lokal, eta, ak federal konsènan enplemantasyon Pwogram Title I Atravè Lekòl yo, pou sipòte angajman paran ak fanmi ansanm ak akonplisman elèv.

2

Kontni: Ofri asistans ak sipò teknik konsènan demand Pwogram Title I ak konpilasyon e mentnans pou tout dokiman konfòmite obligatwa yo.

Aktivite: Sesyon Fòmasyon Fasilitatè sou Konfòmite Title I yo Fè nan Nivo Lekòl

2 283

Ofri asistans ak sipò teknik pou asire patisipasyon nan demand lokal, eta, ak federal konsènan enplemantasyon Pwogram Title I Atravè tout Lekòl yo, pou sipòte angajman paran ak fanmi ansanm ak akonplisman elèv.

3

Kontni: Ofri enfòmasyon ki gen rapò ak enplemantasyon Pwogram Angajman Paran ak Fanmi ak wòl e responsablite espesifik CIS/CLS yo.

Aktivite: Reyinyon Oryantasyon pou Espesyalis Patisipasyon/Lyezon Kominotè yo

3

272

Ofri sipò ak fòmasyon sou konpreyansyon e enplemantasyon ESSA a; pa konsèkan, ogmante akonplisman akademik atravè angajman paran ak fanmi.

4

Kontni: Ofri yon varyete opòtinite devlopman pwofesyonèl solid, kalite siperyè pou pèmèt CIS/CLS yo konpile tout dokiman ki nesesè yo e pou yo bay paran yo enfòmasyon esansyèl konsènan disponiblite resous nan lekòl, Distri ak kominote a, yon fason pou pwomote angajman paran ak kominote ki pozitif.

Aktivite: Sesyon Fòmasyon pou CIS/CLS

17

486

Ofri sipò ak fòmasyon sou konpreyansyon ak enplemantasyon ESSA; konsa, sipòte akonplisman akademik atravè angajman paran ak fanmi.

5

Kontni: Ofri enfòmasyon ajou konsènan ESSA jan li konsène angajman paran ak fanmi; diskite baryè ki jennen patisipasyon paran nan aktivite angajman paran ak fanmi pandan ane lekòl 2018-2019 la, bay ide sou objektif, aktivite ak inisyativ ki dwe enplemante pandan ane lekòl 2019-2020 an.

Aktivite: Reyinyon Fen Ane pou CIS/CLS yo

3 249

Ofri enfòmasyon konsènan demand Pwogram Angajman Paran ak Fanmi Title I; pakonsekans, ogmante akonplisman akademik atravè angajman paran ak fanmi.

6

Kontni: Ofri sipò ak fòmasyon nan konpreyansyon ak enplemantasyon inisyativ PHP a.

Aktivite: Fòmasyon pou “Family Support Specialists (FSS)” (Espesyalis Sipò Fanmi) ak direktè lekòl ki ap enplemante inisyativ PHP a pou ane lekòl 2018-2019 la

15 1,469

Ofri sipò ak fòmasyon nan konpreyansyon ak enplemantasyon inisyativ PHP a; konsa, sipòte akonplisman akademik atravè angajman paran ak fanmi.

43

REZIME LEKÒL PRIVE POU 2018-2019

Selon akò kontra nou genyen avèk founisè endepandan nou espesifye nan Lekòl Leta Miami-Dade County, “Request for Proposal (RFP)” (Demand pou Pwopozisyon), yon total 32 aktivite ak devlopman kapasite te fèt pou paran atravè ane a nan divès lekòl ki ini fanmi ak lekòl; yo te konsantre sou aktivite aprantisaj pou fanmi, ankouraje konferans paran-pwofesè; ofri teknik sou itilizasyon disiplin, e montre paran kijan pou yo ede pitit yo avèk devwa nan matyè ak disiplin espesifik tankou Lekti/Redaksyon, Matematik, Syans, Syans Sosyal, ak itilizasyon teknoloji. Paran yo te resevwa tou yon rapò pwogrè paran nan mitan ane a nou bay paran chak elèv ki ap patisipe kòm yon pati nan entèvansyon akademik nou te ofri yo. Nou prevwa gen yon total 3,499 paran ki pral patisipe nan youn oubyen plis aktivite pandan ane lekòl 2019-2020 la pou reprezante 103 diferan lekòl prive Title I atravè Distri a ki ap patisipe nan Pwogram Title I pou Lekòl ki Pa pou Leta yo. Anplis, nou prevwa aktivite sa yo ap gen enpak pozitif sou akonplisman elèv, yo ap favorize yon fòmasyon debaz pou fanmi ak apresyasyon pou aprantisaj. Nou antisipe yon devlopman akademik ak pousantaj 2.0 nan domèn ladrès debaz nan fen ane lekòl 2019-2020 an oubyen anvan. ‘Partners in Education: Auerbach, S. (2011).’ ‘School Leadership for Authentic Family and Community partnerships: Research perspectives for Transforming Practices. New York: Routledge & U.S. Department of Education. (2013).’ Manyèl sou Angajman Familyal e Kominotè. Nou jwenn nan http://www.schoolcommunitynetwork.org/downloads/FACEHandbook.pdf se kèk nan rechèch ki sipòte aktivite nou mansyone anwo yo. Yo ap evalye enplemantasyon aktivite sa yo anyèlman atravè Sondaj Title I sou Angajman Paran/Fanmi, ak Evalyasyon Title I, Biwo Evalyasyon Pwogram Distri a fè.

BARYÈ KI JENNEN PATISIPASYON PARAN NAN AKTIVITE ANGAJMAN PARAN AK FANMI POU 2018-2019

Kantite Baryè Etap Lekòl la Ap Pran pou Li Fè Siksè

1

Lè/Dat Reyinyon/Atelye yo Avèk asistans ak kontwòl Distri a, lekòl yo pral ofri yon kantite reyinyon ki fleksib, tankou reyinyon nan maten, aswè, ak nan diferan jou nan semèn nan pou redui konfli avèk orè travay paran yo, pou ankouraje patisipasyon nan tout evènman sa yo.

2 Devlope Angajman Paran ak Fanmi ki Enpòtan

Avèk asistans ak kontwòl Distri a, lekòl yo pral ofri opòtinite ekitab pou patisipasyon paran avèk bezwen espesyal, nan fè akomodasyon ki nesesè pou bezwen espesyal yo.

3

Devlope Kapasite pou Angajman Distri a pral ofri kowòdinasyon, asistans teknik ak lòt sipò ki nesesè pou asiste e pou devlope anplwaye nan planifikasyon ak enplemantasyon aktivite angajman paran ak fanmi efikas. Nou pral kontakte ganizasyon avèk yon rekò efikasite ki enpekab nan angaje ak enplike paran ak fanmi pou ede devlope kapasite anplwaye pou angajman paran ak fanmi ki konpreyansif.

MEYÈ PRATIK POU 2018-2019

Kantite Kontni/Objektif Deskripsyon Aktivite

1

Kontni: Bay transpò pou paran ak fanmi ale nan atelye/fòmasyon ak reinyon pou paran ak fanmi nan reyinyon Title I NRC ak Title I DAC

Objektif: Atelye/fòmasyon/reyinyon pou devlope kapasite paran

Pou simonte baryè nou te idantifye anvan yo, Depatman Administrasyon Title I te itilize fon pou angajman paran ak fanmi pou ofri paran ak fanmi transpòtasyon ki soti nan diferan lekòl Title I ki ale nan atelye/fòmasyon ki te fèt nan “Neighborhood Resource Center (NRC)” (Sant Resous Katye) Title I. Nou te ofri paran ak fanmi tou transpò otobis pou ale nan Reyinyon Jeneral “District Advisory Council (DAC)” (Konsil Konsèy Distri) Title I nan diferan lekòl atravè Distri a. Nou te simonte lòt baryè nan ofri paran ak fanmi opòtinite pou patisipe nan atelye/fòmasyon atravè apèl konferans.

44

Kantite Kontni/Objektif Deskripsyon Aktivite

2

Kontni: Ofri fòmasyon pou paran ak fanmi ki baze sou sètifika nan Title I NRC a

Objektif: Atelye/fòmasyon/reyinyon pou devlope kapasite paran

Ofri atelye/fòmasyon edikasyonèl ki baze sou sètifika pou paran ak fanmi nan “Neighborhood Resource Center (NRC)” (Sant Resous Katye) Title I ak nan sant resous paran nan lekòl Title I atravè Distri a kote paran te resevwa sètifika pou finalize avèk siksè tout demand jan pwogram nan espesifye. Patisipasyon paran/fanmi nan atelye/fomasyon espesyalize sa yo te ede amelyore abilite yo pou sipòte byennèt fanmi yo an jeneral. Fòmasyon ki baze sou sètifika yo te gen ladan Nitrisyon pou Fanmi, Konsyantizasyon sou Dyabèt, ak Fòmasyon sou Kamaradri Edikatè. Aktivite pratik, amatè, te amelyore kapasite paran ak fanmi pou redui estrès nan yon fason ki pozitif.

3

Kontni: Fòmasyon sou Retablisman Byennèt pou Espesyalis Patisipasyon Kominotè/Espesyalis Lyezon Kominotè yo

Objektif: Devlopman Pwofesyonèl

Anplwaye Depatman Administrasyon Title I ak Title I NRC te etabli patenarya avèk òganizasyon ki baze sou kominote pou ofri fòmasyon sou Plan Aksyon pou Retablisman Byennèt pou Espesyalis Patisipasyon Kominotè yo ak Espesyalis Lyezon Kominotè yo. Fòmasyon an te amelyore kapasite paran ak fanmi elèv ki enskri nan lekòl Title I yo.

miami-dade county public schools (m-dcps) 2019-2020...

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