micro-soutenance 20/03/2009
DESCRIPTION
Avancement de l'équipe Star Trek à 10 jours du départ pour le Trek TélécomTRANSCRIPT
10/12/09
Micro-soutenance Trek Télécom
Avancement final du projet Star Trek
page 2 direction ou services
Sommaire
Avancement et gestion du projet
Visites et activités par pays
Gestion du budget
Derniers préparatifs logistiques et communication
page 3 direction ou services
Avancement des tâches
N ° N o m d e l a t â c h e D u r é e
1 1 A s p e c t s p r a t i q u e s 9 3 j o u r s
2 1 . 1 D é v e l o p p e m e n t d u p l a n d e m a n a g e m e n t 3 8 j o u r s
3 1 . 2 P r e n d r e e n c o m p t e l ' a s p e c t " P r o j e t " d e l ' é c o l e 7 0 j o u r s
4 1 . 2 . 1 S u i v i d e s i n t e r s e m e s t r e s i m p o s é s 1 0 j o u r s
5 1 . 2 . 2 P r é p a r a t i o n d e l a s o u t e n a n c e i n t e r m é d i a i r e 7 j o u r s
6 1 . 2 . 3 E t a b l i s s e m e n t d u b u d g e t p r é v i s i o n n e l 1 0 j o u r s
7 1 . 2 . 4 S u i v i d u b u d g e t 4 5 j o u r s
8 1 . 3 P l a n i f i e r l e m o b i l e - l e a r n i n g 1 0 j o u r s
9 2 A c t i v i t é s e t v is i t e s 6 3 , 5 j o u r s
1 0 2 . 1 D é t e r m i n a t i o n d u t r a j e t d e f a ç o n p r é c i s e 1 0 j o u r s
1 1 2 . 2 R é s e r v a t i o n d e s b i l l e t s d e t r a i n , a v i o n 2 0 j o u r s
1 2 2 . 3 R é s e r v a t i o n d u l o g e m e n t 2 0 j o u r s
1 3 2 . 4 C o n t a c t e r l e s e n t r e p r i s e s 2 8 j o u r s
1 4 2 . 4 . 1 F a i r e u n e l i s t e d e c o n t a c t s 3 j o u r s
1 5 2 . 4 . 2 E n v o y e r l e s m a i l s à t o u t e s l e s e n t r e p r i s e s 3 j o u r s
1 6 2 . 4 . 3 A p p e l e r l e s e n t r e p r i s e s d é j à c o n t a c t é e s 2 5 j o u r s
1 7 2 . 4 . 4 P r é p a r e r l e s v i s i t e s 3 j o u r s
1 8 2 . 5 D é t e r m i n a t i o n d e t o u s l e s r e n d e z - v o u s 1 9 j o u r s
1 9 2 . 6 T r e k à t r a v e r s l ' E u r o p e 1 6 j o u r s
2 0 3 C o m m u n i c a t i o n 1 4 0 j o u r s
2 1 3 . 1 R é d a c t i o n d ' u n e p l a q u e t t e e n l i g n e d e s e n t r e p r i s e s 8 j o u r s
2 2 3 . 2 R é d i g e r m a i l s e t l e t t r e s - t y p e s 8 j o u r s
2 3 3 . 3 F a i r e c o n n a î t r e l e p r o j e t à d i f f é r e n t s c o n t a c t s 7 5 j o u r s
2 4 3 . 4 S e m o n t r e r s u r I n t e r n e t 7 5 j o u r s
2 5 3 . 5 T e n i r l e b l o g à j o u r 1 4 0 j o u r s
2 6 3 . 6 F a i r e d e s v i d é o s 1 0 0 j o u r s
2 7 3 . 7 R e c h e r c h e d e s p o n s o r s s u p p l é m e n t a i r e s 3 4 j o u r s
2 8 4 L i v r a b l e s f i n a u x 8 4 j o u r s
7 0 %
1 0 0 %
5 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
2 0 %
1 0 0 %
6 4 %
9 0 %
8 0 %
5 0 %
8 3 %
1 0 0 %
9 0 %
8 0 %
8 0 %
7 0 %
0 %
5 8 %
1 0 0 %
1 0 0 %
7 0 %
8 0 %
7 0 %
3 0 %
0 %
0 %
2 9 / 1 2 0 5 / 0 1 1 2 / 0 1 1 9 / 0 1 2 6 / 0 1 0 2 / 0 2 0 9 / 0 2 1 6 / 0 2 2 3 / 0 2 0 2 / 0 3 0 9 / 0 3 1 6 / 0 3 2 3 / 0 3 3 0 / 0 3 0 6 / 0 4 1 3 / 0 4 2 0 / 0 4 2 7 / 0 4 0 4 / 0 5 1 1 / 0 5D é c e m b r e J a n v i e r F é v r i e r M a r s A v r i l M a i
page 4 direction ou services
Gestion des risques
L i b e l l é d u r i s q u eD a t e
d ' i d e n t i f i c a t io n
R e s p o n s a b l e d e l ' a c t i o n
I d é e s p o u r c o n t r e r c e r i s q u e
F i n a n c e m e n t i n s u f f i s a n t 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 A r i a n e O p t i m i s e r l e s t r a j e t s e t a c h e t e r l e s b i l l e t s à l ' a v a n c eR e f u s d e v i s i t e s 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 T o u s C h a c u n g è r e s a v i l l e e t g è r e l e s r e f u sM - l e a r n i n g c o n t r a i g n a n t 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 M i c h e l S O L D ÉN o n - f o n c t i o n n e m e n t d u m a t é r i e l 0 7 / 0 2 / 2 0 0 9 F l o r e n t V é r i f i e r t o u t a v a n t l e d é p a r t e t p r é v o i r e n s e c o u r sA c c i d e n t s , b l e s s u r e s , m a l a d i e s 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 M i c h e l S O L D ÉC a r t e b a n c a i r e i n t e r n a t i o n a l e 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 A r i a n e L e c o m p t e e s t o u v e r t à L a P o s t eR é s e r v a t i o n s n o n p r i s e s e n c o m p t e 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 S a m e r A v o i r d e s a u b e r g e s d e s e c o u r s d a n s l e s v i l l e sC o u r s r a t é s 0 1 / 0 3 / 2 0 0 9 M a x i m e S O L D É
I n t e r n e t n o n d i s p o n i b l e 1 8 / 0 3 / 2 0 0 9 T o u s P r é p a r e r u n d o s s i e r p a p i e r a v e c t o u t e s l e s a d r e s s e s
e t c …
page 5 direction ou services
Répartition des rôles
Samer : gestion du projet, Danemark Maxime : communication externe, Finlande Ariane : budget, réservation, Suède Cécile : communication interne, blog, France Michel : m-learning, Belgique Florent : contacts, Allemagne
page 6 direction ou services
Documentation
Constitution de dossiers pour chaque ville:
- une feuille avec coordonnées de nos contacts
- plan, trajets : prévoir billets métro/bus... pour aller aux entreprises et retour au logement
- dossier documentation sur chaque entreprise visitée (questions potentielles)
- Prévoir des visites dans la ville (monuments, activités à faire, sport....)
page 7 direction ou services
Finlande : du 3 au 7 avril
Arrivée Jeudi 2 Avril à 20h40 à Helsinki.
Logement : Hostel Erottajanpuisto (Auberge de jeunesse) le 2, 3, 4 et 5 : 23€/nuit/personne.
Vendredi 3 Avril : Visite du Nokia Research Center.
Samedi 4 et Dimanche 5 Avril: visites culturelles et retours sur notre début de parcours.
page 8 direction ou services
Finlande (2)
Lundi 6 Avril :• Visite du site du LHJ Group de Forssa : l'une des
plus grandes usines traitant les DEEE en Finlande. • Rendez-vous à finaliser!
Logement : Hostel Turku, 19,16€/jour/personne pour la nuit du 6 au 7 avril.
Mardi 7 Avril : • Rencontre avec le responsable municipal des
traitements de déchets. • Visite d'un centre de collecte de DEEE dans Turku.• Départ pour Stockholm en Ferry à 21h00.
page 9 direction ou services
Stockholm : du 8 au 10 avril
Mercredi 8 avril : 06h30 : Arrivée à Stockholm 11h : Visite de Sony Ericsson
Jeudi 9 avril : 15h : Visite de VNL Rdv à confirmer avec le Living Lab Vinnova
Vendredi 10 avril : Rdv à confirmer chez SEES Départ en train à 18h23 pour Copenhague
page 10 direction ou services
Stockholm (2)
Hébergement
Auberge de Jeunesse Best Hostel Old Towndans la vieille ville, 20,84 € la nuit.
A voir :
page 11 direction ou services
Danemark : du 10 au 14 avril
Arrivée vendredi 10 à 23h37 à Copenhague Logement : auberge de jeunesse à Copenhague
'Sleep-In-Heaven' à 25€/nuit/personne ou chez amis
Samedi 11, dimanche 12 : visite culturelle de la ville• Quartier Christiania (Hippie Conquest)
• Musée Danish Architecture Centre : 5€ l'entrée, propose des exhibitions de bâtiments « développement durable »
Lundi 13 : visite de l'Université de Copenhague (en cours)
Mardi 14 : visite de l'AEE (Agence Européenne pour l'Environnement) de 14h à 17h. Deux guides seront là : un pour nous faire visiter l'agence et l'autre qui expliquera l'impact environnemental des mobiles
page 12 direction ou services
Allemagne : 15,16 avril (Berlin et Duisburg)
Arrivée mardi 14 à 20h05 Logement : Deux possibilités :
- logement en auberge de jeunesse à Berlin
- Train de nuit jusqu'à Duisburg
Mercredi 15 : visite de l'Ufa Fabrik Jeudi 16 : Visite des locaux Infineon à Duisburg
(contact en cours) Départ pour Bruxelles jeudi 16 au soir
page 13 direction ou services
Bruxelles et Lille: du 17 au 20 Avril
Arrivée à Bruxelles le 17 Avril Logement : auberge de jeunesse Bruxelles
En contact avec la Commission Européenne qui a répondu favorablement (rendez-vous à fixer le 17) et un opérateur, Ello mobile, pour une interview dans les deux cas.
Samedi 18 et dimanche 19 : visite culturelle de Bruxelles
Départ de Bruxelles pour Lille le 19 Avril Rendez-vous pris chez REGENERSIS le 20 Avril à
Lille.
page 14 direction ou services
Paris : du 21 au 23 avril
Arrivée lundi 20 à 21h11
Logement : chez des amis
Mardi 21 : visite de Orange Mercredi 22 : visite de APE (campagne en cours : TcherMOBILE ?)
Demande en cours de traitement pour Ecosystèmes
Départ pour Brest jeudi 23 à 11h05, arrivée 15H45
page 15 direction ou services
Gestion du budget (1)
Répartition du budget :
trajets : 2722,74€ hôtels : 2117€ repas : 2070€ transports : 668,80€ divers : 280€
TOTAL : 7858,54€
35%
27%
9% 26%
4%
trajets hôtels transportsrepas divers
page 16 direction ou services
Gestion du budget
Budget prévisionnel détaillé
page 17 direction ou services
Gestion du budget (2)
09/03/0911/03/09
25/03/0930/03/09
01/04/0903/04/09
05/04/0907/04/09
09/04/0911/04/09
13/04/0915/04/09
17/04/0919/04/09
21/04/0923/04/09
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Total dépensé par jour
Courbe de suivi du budget
09/03/0910/03/09
11/03/0919/03/09
25/03/0927/03/09
30/03/0931/03/09
01/04/0902/04/09
03/04/0904/04/09
05/04/0906/04/09
07/04/0908/04/09
09/04/0910/04/09
11/04/0912/04/09
13/04/0914/04/09
15/04/0916/04/09
17/04/0918/04/09
19/04/0920/04/09
21/04/0922/04/09
23/04/09
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Total dépensé par jour
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Communication interne et externe
Au sein de l'école : affiches, articles CdV, écran plasma, stands à la journée portes ouvertes.
Sur internet : vidéos sur seesmic, blog, articles postés sur d'autres blogs, facebook.
A faire : préparation du pot de départ (mercredi 1er avril), mail campus avec adresse des sites, animation flash de notre trajet, affiche avec liste précise des entreprises visitées avec leur description, fanfare?
page 19 direction ou services
Équipements prévus pour le trek
1 caméra et micro 1 dictaphone 1 appareil photo 3 ordinateurs portables 1 disque dur externe Cahiers et stylos